Госзакупки как начать работать: как участвовать в тендерах начинающему в пошаговой инструкции по 44-ФЗ для чайников

Содержание

как участвовать в тендерах начинающему в пошаговой инструкции по 44-ФЗ для чайников

Госзакупки
шаг за шагом

Поиск

  • Форум
  • Новости
  • Мероприятия
  • Школа госзакупок
  • Подготовка к тендеру
  • Тендер
  • Контракт
  • Законодательная база
  • Торговые площадки
  • ЭЦП
  • Шаблоны документов
  • Калькуляторы
  • Классификаторы
  • КонсультантПлюс:
  • Поиск по базе судебных решений
  • Поиск по архиву решений ФАС и УФАС

Процесс участие в тендерах на госзакупках в 2020 году

Госзакупки
шаг за шагом

Поиск

  • Форум
  • Новости
  • Мероприятия
  • Школа госзакупок
  • Подготовка к тендеру
  • Тендер
  • Контракт
  • Законодательная база
  • Торговые площадки
  • ЭЦП
  • Шаблоны документов
  • Калькуляторы
  • Классификаторы
  • КонсультантПлюс:
  • Поиск по базе судебных решений
  • Поиск по архиву решений ФАС и УФАС

Инструкция для новичка_постранично

%PDF-1.5 % 1 0 obj >/OCGs[25 0 R 308 0 R]>>/Pages 3 0 R/Type/Catalog>> endobj 2 0 obj >stream application/pdf

  • Инструкция для новичка_постранично
  • 2018-10-12T14:37:45+05:002018-10-12T14:37:45+05:002018-10-12T14:30:57+05:00Adobe Illustrator CC 22.1 (Macintosh)
  • 32256JPEG/9j/4AAQSkZJRgABAgEASABIAAD/7QAsUGhvdG9zaG9wIDMuMAA4QklNA+0AAAAAABAASAAAAAEA AQBIAAAAAQAB/+4ADkFkb2JlAGTAAAAAAf/bAIQABgQEBAUEBgUFBgkGBQYJCwgGBggLDAoKCwoK DBAMDAwMDAwQDA4PEA8ODBMTFBQTExwbGxscHx8fHx8fHx8fHwEHBwcNDA0YEBAYGhURFRofHx8f Hx8fHx8fHx8fHx8fHx8fHx8fHx8fHx8fHx8fHx8fHx8fHx8fHx8fHx8fHx8f/8AAEQgBAAAgAwER AAIRAQMRAf/EAaIAAAAHAQEBAQEAAAAAAAAAAAQFAwIGAQAHCAkKCwEAAgIDAQEBAQEAAAAAAAAA AQACAwQFBgcICQoLEAACAQMDAgQCBgcDBAIGAnMBAgMRBAAFIRIxQVEGE2EicYEUMpGhBxWxQiPB UtHhMxZi8CRygvElQzRTkqKyY3PCNUQnk6OzNhdUZHTD0uIIJoMJChgZhJRFRqS0VtNVKBry4/PE 1OT0ZXWFlaW1xdXl9WZ2hpamtsbW5vY3R1dnd4eXp7fh2+f3OEhYaHiImKi4yNjo+Ck5SVlpeYmZ qbnJ2en5KjpKWmp6ipqqusra6voRAAICAQIDBQUEBQYECAMDbQEAAhEDBCESMUEFURNhIgZxgZEy obHwFMHR4SNCFVJicvEzJDRDghaSUyWiY7LCB3PSNeJEgxdUkwgJChgZJjZFGidkdFU38qOzwygp 0+PzhJSktMTU5PRldYWVpbXF1eX1RlZmdoaWprbG1ub2R1dnd4eXp7fh2+f3OEhYaHiImKi4yNjo +DlJWWl5iZmpucnZ6fkqOkpaanqKmqq6ytrq+v/aAAwDAQACEQMRAD8ARudTSe2SAWlvCVVVMqJR zSlST4mmdpHHRuy8DLJYqg9P8t6BpFnr1mbaBR6MoKzmpcMtzBGpDVNeaP8AL4j2pmlz55ygbPP9 R/Hwd9p9PCOQUOX/ABUR+Pe9gzSvQOxV89W+oeS9PiFtfWuoRXPoJyZ7PTpONyCPUKrKlXirEAKt 05D9o51EoZZbxMavvly/X+x4+OTBAVISuv5sOfxHLb7+9E+S9a1C58xaXBHLA+mreCCL1Kx3hjDL InKNOUdAEUde1P2RmFrIUSKP03fS9+v7Orm6HIJVuPqod9bHl+3p5PfM0j0bsVeeSadpepanLaXe pafduj+lHaToAwfkV4gsqlm5bbZsBqREbWPi6s6QzJ4qPvH7E803yhp2mT28sdvaW5jcMGRQrclU 14kiteIPfplWTVGQIJLdi0cYEEAI3/G/kv8A6v8Apv8A0lwf815iOcitO8xeX9SmaDTtTtL2dVLt FbzxyuEBALFUZjSrAVxV4Zaw6tZfmNe3ljaC5YX9wxiR3jPAzMCxNvCZRQH/ACvcN0xS9qkme/j0 ecx+iz3EhdCGBU/Vp0NBKkb9fFRih5TqX5eaRpmr2mkX/m76vqN8YxaQNZr+8MrFEAYAruykdf1j KpZoxkInmWQiSLeheRvIUnld7mR9TkvmuQFZDFFGgC7qfhHOoq37VN+m2WsWWBEB5BRy8ab4q3Qf d0xV89/mXa69afmdCk+o6jbWWoXUP1CZJJ6PFRJGgtxGGUuk4+BAvKvHxBzJhHGYWfqBcTIconQ+ mnrn5cWOoWvlsPfXV5dS3c81xEdQkeSZYC3CAfvCWXlEiuVPQsdhlOQi9m/GDw7myydERF4oAq1J oPEmp/HINjmJCkjqBirwrUvzMPmHUNO9fy9JPd6bcJcWHAMP3ySIy8Tzo1WQbDrllw7j8/2NPDM1 uPl+16f5S80ajrc0g1DQrjSpoI/hmnFFfkRzC1AIqabVPT5VrLcE9vob11L2s7I4ACxfAFJrueTR yHpk4EdQ1zEuh/HyXxxPFA4nmaeoJLPwUgU6DgEGCRB6UyiCBubeDwX3kVraO3h+sS33rM91cLOJ v3ewqoaR/wBf074NnFEM3AACAf0e6nqfkCz8sR2ck2jubmYfBcXbxyI3xfFwq4psAKhT4HA5MBIC pGyytGLLUqV3IoaV2NO1cWbnBKMB1IIHUfqxV49/yqPzK0vOSLTPiarv6+qFtzud7kVP04qGc+Sv J3+HDOriCV590nhScMoFOSM1xPcvRtiAtBscVebvpn5iN5m1S8TRr+8sFvLj6si3VvbLtNyRh6sb Fk4+xB8cmMsu9h5UO4M78o+c9d1eb0W8uRWOmQh0kvItQt7mON0Ut6ZWJdjWgO+1ciSTzZAADZ5F 5W1PVLXWLafUtStLmCFubRy6s6xNxB+FxW4rU/5GO7RWP+b/ALE/qe2eUfONvrc8tohsAYIw6JY3 hujxB4nkDDBxAqKdcDbGQ5D7ixLW/NWk2X5yxW9zeXKraafJM0Rmk9ATJA7+ksI+CjwvzLEfaUCv QGvwvVxNnHtSTfkp5hh09NQXVL6VrrWdSb6vHIrEfWbgA0lZGlTk3wqN+WxqOI5ZbwsOJCWP5N/m JYzrcW19Ek6ghZPrjkiuxpW2NMDN6z5QtPM1rYrBry2hlijjjjmtmd5HKAhmlZlQFmoDsBvXFDAt U1L8vX/NGbXdW1azngh0mXRZbSeGVpVnNyxkb+79MD0maIkGpG3TJ8Bq/wBIauP1V+gp35Y/5VBP eQ6foDwSXQlF3a26NOSkkIDcouZon2asFoG/arkbLYYhktj5z0G9h9a2eeVQaNwtrh+LdaEpGwr9 OBYmxaZ2d5DeD1oDKI0qjJLE8NTsa0lVG29tsUsHvfN35Nr5u/w3ctZSeYZ51haAWrSFriU/YaRY 2QNX7VW274AbSQxr8k/zSh826vqWnx6LaadDbWoume2jMTK/JUaMrWTn9pqP8OwHw/FRZILz/SdG s+SMdVhs5NljAt7gsCfh4YWSqNvfAsTs9s/LCW2jtnth2ybVr9Y6tE3qehDEjcVEQaOIDYrX8NsV Yl57/IrVNU/ME+bfLNzYadLNErXAu4fXh2oEq8qwlGj+KMg1O/McuprgpN+b0Py1+XPkvyzdXd3o Wlx2NxfII7h2aRqoCTxUOzBQSdwtK7V6DChhOg/lFrtrQXo0J44/sxyaeLjnyrXm/KGQUNCPi/DF WdeVfLc2im4Bi0yGKbieOm2j2hLLXdy0s3L26YqwK6/N3WLbWNQ05YLW2hs7ieKN5rW7YP6bkChh Z92+Q+jJgx7j+Pg1nj8vl+1kfkDz3rHmITHUbN7IhC9sps7iJJAADzE7PJHtv8PXwrvglXRkAerE 9K/NDzvfTcAbGNwyBIphcVkLGnFRFA5Ph+rIsYxPefs/UzvynrXmfUNQlTWrK1hRIS0M1ut4jA8l DKfrEMakN12au3Q9lseSeefyyv7PWNS1/W72C106+vppLVomnmYeoXlAeNIJSKRoWY9BSnhkMmQQ FlMY9AzPyH+Vl9oGtLq11NBLCsEgiMSpzVpFpyH7lGHwk/ZYH6KjJBSwXSb9YZ1aTzHdwjl8agaq UIA25GNo3+7JOJHjB2iAHrfkFleS5dru7uX4LxE66oIwpP2lOoMykn/I3+/A5ESeqQfmP5O1mK38 w65pHq3D6slobrT7eOSe6E1mxihe04soAKycpBx/ZO+5w0DsUkkcmZeWtA1KxfVLzVLmK41HVpUk n+royQr6UKW6EK7M1WSMM24Fdh5kJs1TFtN/Kq+sJvVSbSpSOiTWdy6dCN0+t8T17jFhCHD1+5l+ jaJ+jrpnNvZIXjKiWztjAQAQSrEySEg+HtizeB+ZLTzHc+btWgs77WZXN7ciKKCSNqqsrGiKDWgU eHTJjJIdWHhQO9B6N+Vel+a47+7fW9R1e5jSMKi38jGIhqigV0B5d+Qau1OmQZvH7/UdYtdUukg1 q4WOKeRUiaZHUKrFQKPO1aDxyfiy7y1xxQrkHp35J+YPMmqa1qEeo6vLqFrHbBlhmaJuLmQBWXi8 jdKg9B89qQbUz/OHy/p2m+WLnXdK0/TodSSf1Lmae2t5DL6wZf8Adq/aMrqxPzyGSJI2NbqDSe/l iuhXXl+HVLHT7Syv3522ofVERB6kTkEHhVd6BvhZl3+FmFCZ1TEF4LqnlDztLq1y0eiuYp7iT0Zf q0ZVgWLBhRWqOO+2KQdnp35JeX9d0nUb4anZC2SWAFHMRjJYOAQv7pABT7QLV6UHgpKfedrzyZ5k 06bRX8wxWmp2czPFcKBK8MilonDQ/Cr/ALuRoyD4165YIH8ENMpjlv8AIp95Wn8o2djHY6Rc2gZv jlWHhE8sqoA8piFDUqlTt0GRkCDuziQRsp/8rK8hf9Xy126fH/ZkvDPl8wx8UefyKaaRruka0jXG lXi3dvETHI0W6czQ05U+0B2B779sjKJDKMweT5l8xaRrVz5n1d7f9HkSX9yEWS409JCfXYbpI6vU +4yLMM1/KTSfNdj5jEfFILGSCRr5YbiykVyIyEPpwcnFJGFG+iu9CqWB2svnQzNBba+6zVo6JeSK RQ0+LcUoT3xtjGEY8g9q/KzT/M1lf3kera1Z6lC8QaKC3vJruRWDAF6SPRVpsfh8Nx3WTErz81V/ 5Wfqd8bmKLy35c9Czvrh2F9SY3XwPOFMohZoLp1V2FeKjc74mO9sRJ6dpPn3y9f6udJjVrbUQsb+ hMYEYrMrPGVAkYuGVCfhr74aW3gh8n+dJNWuEby68iTTv6UrWy/tOePxcolofEnAyD1P8pvLuv6T qV0dY042Za34W0hMYHEOvJFVJpfben3d1WO63+YGsw6rfacbHRHsobqVAs1pfyNRZCvJgBwZ6LuR kuItP+afx8WYeR9avtY1mS8uotPmP1ZlivbSxv4JCEkBEfr3K8GTkSeAbrgts4QEhP5p+ce0mk/9 I930/wCRuS4B3j7f1MeM/wA0/Z+tmPkTzRqGuCX6/d2ElxGCwtbSGeJ1QkAMTM7V3rUKPDfIkMgb DzK78reVLjzRqM9zpd/dB7y49dAkwBYyEkpxaIkeBrTLKhXW2jxZcVXFmP5f6H5LtdRmbRtMvLPU jayLJNMZVieNmX4ArzS714n6MrPk2wyA7WCfJ4fp9xpMoFumjxXcqVDSOLsHqT8XC8RB92BsBvd7 f+T3lW2sY59a/RiWM11CkcLpzo0bHm4Ba7vKiqr1VCMVLKdM8heVLLW7jXrew46pdSySyTSuzkPI 5ZmRWZlXkT+z2xQk/kL8tpPLGpaheS3EEwvSeKwJPEwBYni3OeSNlFdvgBr37YqnNl+X/lC0lMkW nI5ZeJEpaVaVB+zIWFduuKppZaRpVhNWysYrdnUhpIkVNgR8JpQ74q8A8xefvNNv5g1O3i1aVIob ueONBLQKqyMAKfWV6AeGWjMR0HyDUcAPWX+mLNPyv80eYr/WPqWq6xBLDJEzQ2/rWs8krBSSFKXM 0oZR8VONKA1pkJStnGAiEr08+b9F12W1uzdW3qRXLJDHc+r6srWziBAi+qoq/wAdQAVI/lqMEpk8 yiEQDszr8vf8UsLmbWYbiGCUBrX6xcCfagGymrr0PX+wQjfVsYZqa6LHqV/LqenamGOoyWytDaxf vXlkkMZiEkfxqRH9oOe3jl/GK/YHG4STuDX9ZOPI2q+WG80XWg6VNfx6hZCdp7e4S2SBZEIievpU 5MrEDavTImZPd8mcY0evz/a8r1LXbrzJcwy63qzXk9seVrSw052qQVJAFxHvxNO5pXIShHo2wJ7q exfldqV3PG9rcazLqEdtCkVvbS29rbBFjoKqsTPK1BxFWNPmcUlmWnarYaibhLadLl7OZoLgxg8U lQ7oSf21HUVwmNMBIFFiGJXLhFDnqwArv74GSCs/L+hWUpls9Pt7eQjiXjiRTSoNKge2KowR8ZAV ChKENtvWopv4dcVeP3Whea7bzBrDW9xb2Fubi4vWgm1i6tecLOf9IaOBvgWhG+1MPiRO21sYwI3v Zl3k7zBr15ItrcXGj3dnFb1V9PvpLu5oqji7F+RetRVid61r4gMiktn5m1poS0dte3YDUMg+sk18 PgdRm2OGN70P9K6OGqmRykfn+tlnlHULy9E7XEFxbFKVjuVm3qTxKNK7jseWw7Zh6mAjVEh4U7DS ZJSuwR77/SXkf5m+WvMuvfmFftFot7dRqkNrbz/U43thCFVg0c7NGrt6szFlkqvZtkGYAM+I0BVb b9fNyZGXwZN+S2nXNuZYZNG1bTUtbYRCfUYoLWGSR0hRzFCsUcoJFsteTP7ksam2N0L5pDIh5Eux 0lf/AJHx/wDZNmwOrB/B/wCKdd+RPf8Ab/x1kujaFDpYkEU0svqBeXqFaVXuFUKKnMTJlM+jmYcA x8iV97rOg6WyQ31/a2LSEenHPNHEWLsacQ5FeTVysRJ5NpkBzKLt7m2uYhNbSpPEagSRsHUkbHda jGUSDRWMhIWDapgZNFELhyBzUFQ3cA0Jh5DFWF/mdf6jYWdhc2xgMJleN0ngWcGUpziNCahf3bA8 d96123pzSyRowNd7KOOM9pC2W6d9Z/R9r9aiSC59KP14YzVEk4jkqn+UHYZaL682NDoiMKuxV5n+ d2rX9j5cstUitpbvRbO7V9Ut1YwlmSVUiEnIBvS58tx347EHJRrqwmSBd0yn8u/0w3k7TZ9WuTdX V1ELlZGYuyxT/vIkZyAXZEYAk/j1wFlHkyPAl2Kv/9k=
  • uuid:75a73c69-6bfc-ad49-89b4-b1ff786af2b4xmp.did:b182d448-00c8-40a9-83fe-f1a15d9016dbuuid:5D20892493BFDB11914A8590D31508C8proof:pdfuuid:16d0d408-2557-7e4a-a19d-b1daae70c041xmp.did:83831ed2-6024-4f44-8e65-c460a2e40c40uuid:5D20892493BFDB11914A8590D31508C8proof:pdf
  • savedxmp.iid:acd83ba3-cbad-44d4-8735-be81981e6f902018-07-10T12:03:38+05:00Adobe Illustrator CC 22.1 (Macintosh)/
  • savedxmp.iid:b182d448-00c8-40a9-83fe-f1a15d9016db2018-10-12T14:30:58+05:00Adobe Illustrator CC 22.1 (Macintosh)/
  • PrintFalseTrue1148.500042210.000144Millimeters
  • SegoeUI-SemiBoldSegoe UISemiboldOpen TypeVersion 5.00FalseSegoeUISemiBold.ttf
  • SegoeUI-LightSegoe UILightOpen TypeVersion 5.53FalseSEGOEUIL.TTF
  • SegoeUI-SemilightSegoe UISemilightOpen TypeVersion 5.53FalseSEGOEUISL-1.TTF
  • SegoeUISegoe UIRegularOpen TypeVersion 5.53FalseSEGOEUI.TTF
  • SegoeUI-BoldSegoe UIBoldOpen TypeVersion 5.53FalseSEGOEUIB.TTF
  • GothamPro-MediumGotham ProMediumOpen TypeVersion 001.000FalseGothaProMed.otf
  • GothamPro-BoldGotham ProBoldOpen TypeVersion 1.001FalseGothaProBol.otf
  • kontur-privalova-Regularkontur-privalovaRegularOpen TypeVersion 1.000;PS 001.000;hotconv 1.0.70;makeotf.lib2.5.58329Falsekontur-privalova-Regular.otf
  • SegoeUI-SemiboldSegoe UISemiboldOpen TypeVersion 5.53FalseSEGUISB.TTF
  • Cyan
  • Magenta
  • Yellow
  • Black
  • Default Swatch Group0
  • WhiteRGBPROCESS255255255
  • BlackRGBPROCESS353132
  • CMYK RedRGBPROCESS2362836
  • CMYK YellowRGBPROCESS2552410
  • CMYK GreenRGBPROCESS016581
  • CMYK CyanRGBPROCESS0173238
  • CMYK BlueRGBPROCESS4649145
  • CMYK MagentaRGBPROCESS2350139
  • C=15 M=100 Y=90 K=10RGBPROCESS1903045
  • C=0 M=90 Y=85 K=0RGBPROCESS2386454
  • C=0 M=80 Y=95 K=0RGBPROCESS2409040
  • C=0 M=50 Y=100 K=0RGBPROCESS24614630
  • C=0 M=35 Y=85 K=0RGBPROCESS25017564
  • C=5 M=0 Y=90 K=0RGBPROCESS24923649
  • C=20 M=0 Y=100 K=0RGBPROCESS21422235
  • C=50 M=0 Y=100 K=0RGBPROCESS13919763
  • C=75 M=0 Y=100 K=0RGBPROCESS5517974
  • C=85 M=10 Y=100 K=10RGBPROCESS014769
  • C=90 M=30 Y=95 K=30RGBPROCESS010456
  • C=75 M=0 Y=75 K=0RGBPROCESS41180115
  • C=80 M=10 Y=45 K=0RGBPROCESS0166156
  • C=70 M=15 Y=0 K=0RGBPROCESS37169224
  • C=85 M=50 Y=0 K=0RGBPROCESS27117187
  • C=100 M=95 Y=5 K=0RGBPROCESS4356143
  • C=100 M=100 Y=25 K=25RGBPROCESS383497
  • C=75 M=100 Y=0 K=0RGBPROCESS10145144
  • C=50 M=100 Y=0 K=0RGBPROCESS14439142
  • C=35 M=100 Y=35 K=10RGBPROCESS1583199
  • C=10 M=100 Y=50 K=0RGBPROCESS2172892
  • C=0 M=95 Y=20 K=0RGBPROCESS23641123
  • C=25 M=25 Y=40 K=0RGBPROCESS193180154
  • C=40 M=45 Y=50 K=5RGBPROCESS154132121
  • C=50 M=50 Y=60 K=25RGBPROCESS11310188
  • C=55 M=60 Y=65 K=40RGBPROCESS907466
  • C=25 M=40 Y=65 K=0RGBPROCESS195153107
  • C=30 M=50 Y=75 K=10RGBPROCESS16812479
  • C=35 M=60 Y=80 K=25RGBPROCESS1389359
  • C=40 M=65 Y=90 K=35RGBPROCESS1177640
  • C=40 M=70 Y=100 K=50RGBPROCESS965619
  • C=50 M=70 Y=80 K=70RGBPROCESS593520
  • PANTONE 474 MSPOT100.000000CMYK0.00000015.00000125.9999990.000000
  • Grays1
  • C=0 M=0 Y=0 K=100RGBPROCESS353132
  • C=0 M=0 Y=0 K=90RGBPROCESS646465
  • C=0 M=0 Y=0 K=80RGBPROCESS888991
  • C=0 M=0 Y=0 K=70RGBPROCESS109110112
  • C=0 M=0 Y=0 K=60RGBPROCESS128129132
  • C=0 M=0 Y=0 K=50RGBPROCESS146148151
  • C=0 M=0 Y=0 K=40RGBPROCESS166168171
  • C=0 M=0 Y=0 K=30RGBPROCESS187189191
  • C=0 M=0 Y=0 K=20RGBPROCESS208210211
  • C=0 M=0 Y=0 K=10RGBPROCESS230231232
  • C=0 M=0 Y=0 K=5RGBPROCESS241241242
  • Brights1
  • C=0 M=100 Y=100 K=0RGBPROCESS2362836
  • C=0 M=75 Y=100 K=0RGBPROCESS24110134
  • C=0 M=10 Y=95 K=0RGBPROCESS25522121
  • C=85 M=10 Y=100 K=0RGBPROCESS016175
  • C=100 M=90 Y=0 K=0RGBPROCESS3464153
  • C=60 M=90 Y=0 K=0RGBPROCESS12763151
  • Adobe PDF library 15.00 endstream endobj 3 0 obj > endobj 27 0 obj > endobj 28 0 obj > endobj 29 0 obj > endobj 30 0 obj > endobj 37 0 obj >/Resources>/Font>/ProcSet[/PDF/Text]/Properties>>>/Thumb 314 0 R/TrimBox[0.0 0.0 420.945 595.276]/Type/Page>> endobj 38 0 obj >/Resources>/Font>/ProcSet[/PDF/Text]/Properties>>>/Thumb 317 0 R/TrimBox[0.0 0.0 420.945 595.276]/Type/Page>> endobj 39 0 obj >/Resources>/Font>/ProcSet[/PDF/Text]/Properties>>>/Thumb 320 0 R/TrimBox[0.0 0.0 420.945 595.276]/Type/Page>> endobj 40 0 obj >/Resources>/Font>/ProcSet[/PDF/Text]/Properties>>>/Thumb 323 0 R/TrimBox[0.0 0.0 420.945 595.276]/Type/Page>> endobj 41 0 obj >/Resources>/Font>/ProcSet[/PDF/Text]/Properties>>>/Thumb 326 0 R/TrimBox[0.0 0.0 420.945 595.276]/Type/Page>> endobj 42 0 obj >/Resources>/Font>/ProcSet[/PDF/Text]/Properties>>>/Thumb 329 0 R/TrimBox[0.0 0.0 420.945 595.276]/Type/Page>> endobj 43 0 obj >/Resources>/Font>/ProcSet[/PDF/Text]/Properties>>>/Thumb 332 0 R/TrimBox[0.0 0.0 420.945 595.276]/Type/Page>> endobj 269 0 obj [270 0 R] endobj 330 0 obj >stream HLˎf9S%,괯i{;bXP0P7/_*4R###??|~zu~//ׯ}}{/W*Oھuqޮ?u]}־F)v?p\LW8~j}/?^o.#?;b0hg\t8|= m+7mVVmz _SSv[IeaiJ(jiU`X6#5;n졳ټ{y=SvZv ̈kk.;M9٪*UxrگyMWB5~B\q)H5WG5mU=:ޡuY oz (mKit@(}LTUnA|h

    44‑ФЗ простым языком. Часть 1 — Контур.Закупки

    Если вы — начинающий поставщик, участвуйте в закупках по 44-ФЗ. Он подробно объясняет участникам правила работы, рассказывает, как выбрать победителя. Закон написан сложным юридическим языком. Мы упростили текст и вот что вышло.

    Кто участвует в закупках по 44-ФЗ?

    Заказчик
    Государственные и муниципальные бюджетные учреждения

    Поставщик

    Любое юридическое или физическое лицо (в том числе ИП и самозанятые), которое:

    • не имеет задолженностей по налогам, судимости, аффилированности с заказчиками,
    • не принадлежит к оффшорным компаниям,
    • также заказчик может потребовать, чтобы участник закупки не состоял в РНП.

    15% всех закупок госзаказчики проводят у субъектов малого предпринимательства и некоммерческих социально-ориентированных организаций.

    Федеральные органы власти
    1. Министерство финансов — регулирует и принимает нормативные акты (до тех пор пока не принят новый нормативный акт, действуют документы, утвержденные предыдущим регулятором —Минэкономразвития)
    2. ФАС — контролирует и наказывает
    3. Рособоронзаказ — регулирует оборонные заказы и объекты гостайны
    4. «Росатом»
    5. «Роскосмос»

    Что регулирует 44-ФЗ?

    • Планирование, мониторинг и аудит закупок.
    • Отбор поставщиков. 
    • Заключение контрактов и их исполнение.
    • Контроль закупок.

    Что не регулирует 44-ФЗ?

    • Закупки услуг у международных финансовых организаций.
    • Закупки услуг по государственной защите судей, должностных лиц, участников судов и других людей.
    • Закупки драгоценных металлов и драгоценных камней для пополнения Государственного фонда.
    • Закупки, связанные с поддержкой объектов и информационных систем чемпионата мира по футболу 2018 года и Кубка конфедераций FIFA 2017 года.
    • Закупки бесплатной помощи адвоката или защиты в суде.
    • Закупки избирательных комиссий для проведения выборов и референдумов.
    • Плату за участие в закупках. 

    Кто принимает правовые акты по 44-ФЗ?

    • Президент Российской Федерации;
    • Правительство Российской Федерации;
    • Федеральные органы исполнительной власти;
    • «Росатом»;
    • «Роскосмос»;
    • Органы государственной власти субъектов Российской Федерации и органы местного самоуправления.

    44-ФЗ основывается на положениях Конституции, Гражданского и Бюджетного кодексов Российской Федерации

    Принципы контрактной системы

    Важные определения

    Госзаказчик — это организация, которая нуждается в товарах и услугах и оплачивает закупку. Например, больницы, школы, вузы, научные институты,  

    Поставщик — юридическое или физическое лицо, в том числе ИП, которое участвует в закупке и поставляет товары и услуги. 

    Zakupki.gov.ru — сайт единой информационной системы (ЕИС), где заказчики публикуют закупки и отчеты. В ЕИС есть реестры всех заключенных контрактов, недобросовестных поставщиков, жалоб на заказчиков и другая важная информация. 

    Начальная цена контракта (НМЦ) — стоимость поставки товаров, которую устанавливает заказчик. НМЦ нужно обязательно обосновывать. Поставщики не могут предложить цену, выше НМЦ. 

    Электронная торговая площадка — сайт, на котором заказчики размещают закупки, поставщики подают заявки на участие в закупках, проводятся электронные аукционы.

    Специализированная электронная площадка — сайт с доступом по защищенным каналам связи, на котором проводят закрытые закупки. 

    Заявка на участие — это документы и сведения, которые поставщик подает в письменной или электронной форме, чтобы участвовать в закупке. 

    Единая Информационная Система (ЕИС) 

    Сейчас содержит
    • Информацию о закупках, возможность их поиска,
    • Шаблоны контрактов,
    • Правила нормирования,
    • Информацию о рыночных ценах на товары,
    • Планы закупок, планы-графики, 
    • Отчетность по исполненным контрактам,
    • Реестр недобросовестных поставщиков.
    • Единая регистрация и реестр участников закупок.
    • Единый каталог товаров, работ и услуг.
    • Публикация закупок по ПП РФ № 615 (капремонт).
    • Независимый регистратор: система фиксации действий участников закупок в ЕИС и на 8 федеральных ЭТП.
    Появится в 2020 году
    • Электронное актирование и приемка. 
    • Подача жалоб.

    Доступ к информации на ЕИС — бесплатный. Если информация об одной и той же закупке, заказчике, договоре и т.д. на ЕИС и в другом источнике отличается, то приоритет — у информации на ЕИС. Для участия в закупках по 44-ФЗ и в закупках у малого и среднего бизнеса по 223-ФЗ нужно пройти регистрацию в ЕИС. 

    Организация ЭДО

    Поставщики могут подавать заявки на участие в закупках на электронных торговых площадках. В случаях, определенных правительством, электронный документооборот может также проходить через ЕИС. Все документы подписывают электронной подписью: 

    • Заказчики получают электронную подпись бесплатно в федеральном казначействе. С ней они работают в ЕИС и на ЭТП.
    • Поставщикам подпись нужна для участия в электронных закупках.  С 1 июля 2018 года система в госзакупках используются квалифицированные подписи. Поставщики могут получить подпись в аккредитованном удостоверяющем центре. 

    Национальный режим

    Национальный режим ввели, чтобы дать преимущества поставщикам российских товаров и товаров из других стран-членов ЕвразЭС. Подробнее о нём мы писали. 

    Способы проведения закупок 

    В зависимости от источника дохода госзаказчики могут проводить закупки и по 44-ФЗ, и по 223-ФЗ. По 44-ФЗ, если организация тратит бюджетные деньги. По 223-ФЗ, если тратит собственные и у нее есть положение о закупках.

    Планирование

    Основной документ заказчика план-график. Нельзя провести закупку, не включенную в план-график. Документ формируется на 3 года. Вступает в силу в течение 10 рабочих дней после утверждения бюджета. Публикуется в ЕИС в течение 3 рабочих дней после утверждения, если не составляют гостайны. 

    Объявить закупку можно через 1 день после изменения плана-графика.

    В описании каждой закупки есть:

    • Название, номер, требования к товарам и участникам, 
    • Способ закупки,
    • НМЦ каждого контракта,
    • Дополнительные требования к участникам закупки, если они есть,
    • Размер обеспечения заявки и исполнения контракта,
    • Месяц и год объявления закупки,
    • Информация о банковском сопровождении контракта,
    • Применение критериев оценки закупки и др.

     

    При проверке или по жалобе поставщика ФАС может признать любую закупку необоснованной. Тогда ее корректируют или отменяют. Виновных привлекают к административной ответственности.
     
    Все госзакупки нормируются. Количество, цену, характеристики товаров и услуг устанавливает федеральное и местное законодательство РФ. 

    Например, руководитель государственной организации может купить за счет бюджета только одно офисное кресло в год не дороже определенной суммы, которая зависит от региона. Все нормативы есть в ЕИС. 

    Начальная цена контракта

    Начальную цену контракта определяет заказчик в зависимости от объекта закупки и способа размещения. Для поставщиков действуют антидемпинговые меры. Это значит, что если итоговая цена закупки будет на 25% ниже от НМЦ, победителю придется предоставить повышенное обеспечение контракта или приложить исполненные без штрафов госконтракты. Подробнее об этих мерах мы писали здесь. 

     

    Остальные части серии «44-ФЗ простым языком»: 

    44-ФЗ простым языком. Часть 2.

    44-ФЗ простым языком. Часть 3.

    44-ФЗ простым языком. Часть 4.

    44-ФЗ простым языком. Часть 5.

    44-ФЗ простым языком. Часть 6.

    44-ФЗ простым языком. Часть 7.

    44-ФЗ простым языком. Часть 8.

    44-ФЗ простым языком. Часть 9.

    44-ФЗ простым языком. Часть 10.

    44-ФЗ простым языком. Часть 11. 

    44-ФЗ простым языком. Часть 12.

    44-ФЗ простым языком. Часть 13.

    Ответим на вопросы

    Эксперты ответят на ваши вопросы по теме статьи в первые сутки после публикации. Потом отвечают только участники закупок, а вопрос экспертам можно задать в специальной рубрике.

    Госзакупки: подробная информация для новичков + виды закупок

    Здравствуйте, уважаемый(ая) коллега! В этой статье мы с вами поговорим о том, что такое госзакупки и для чего они нужны, а также рассмотрим, какие виды торгов существуют. Термины “госзакупки” и “тендеры” в настоящее время настолько популярны, что о них не слышал только ленивый. Эти понятия очень плотно вошли в наш обиход, и  все чаще и чаще встречается в прессе, телевидении и в повседневной деловой жизни.

    Но, несмотря на свою популярность, отношение к госзакупкам среди поставщиков крайне неоднозначное. Кто-то старается не ввязываться в это дело и избегает взаимодействия с бюджетом; кто-то считает участие в закупках хорошим «инструментом» для увеличения объёмов продаж и расширения рынка сбыта своих товаров, работ или услуг, а кто-то слышал об их существовании, но так и не решился принять в них участие. Поэтому в этой статье мы с вами подробно постараемся во всем разобраться.

    Содержание:

    1. Что такое государственные закупки и для чего они нужны?
    2. Чем регламентируются госзакупки?
    3. Где размещается информация о проводимых закупках?
    4. Виды торгов по 44-ФЗ
    5. Госзакупки для “чайников” — книга для начинающих участников закупок

    1. Что такое государственные закупки и для чего они нужны?

    Формулировок определения данного термина существует достаточно много, но лично мне больше всего нравится вот эта:

    Государственные закупки (госзакупки) — конкурентная форма размещения заказов на поставку товаров, выполнение работ, оказание услуг для государственных или муниципальных нужд по заранее указанным в документации условиям, в оговоренные сроки на принципах состязательности, справедливости и эффективности.

    Государственный или муниципальный контракт заключается с победителем — участником закупки (поставщиком), подавшим предложение, соответствующее требованиям документации, в котором предложены наилучшие условия.

    Если говорить простым языком, то госзакупки нужны для удовлетворения потребностей нашего с вами государства в различных товарах, работах и услугах. Номенклатура этих потребностей поистине огромна, начиная от канцелярских скрепок и заканчивая крупными промышленными объектами.

    Проведение таких закупок положительно сказывается, как на развитии самого государства, так и на развитии бизнеса в целом. Государство в лице государственных и муниципальных заказчиков получает необходимый ему товар (работу или услугу) на самых выгодных условиях, а поставщик получает деньги.

    Причем поставщиком (участником закупок) может стать любой желающий.

    Согласно ФЗ о госзакупках, о котором мы поговорим в следующей части статьи, участником закупки может быть любое юридическое лицо независимо от его организационно-правовой формы, формы собственности, места нахождения и места происхождения капитала или любое физическое лицо, в том числе зарегистрированное в качестве индивидуального предпринимателя.

    2. Чем регламентируются госзакупки?

    Основным нормативно-правовым актом (НПА), регламентирующим процедуры госзакупок в Российской Федерации, является Федеральный закон № 44-ФЗ от 5 апреля 2013 года «О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд» (сокращенно 44-ФЗ).

    Поэтому если вы решите самостоятельно освоить участие в государственных торгах, то настоятельно рекомендую начать свое обучение именно с изучения данного закона. Это своего рода азбука, без знания которой, дальнейшее погружение в эту тему, а тем более участие в торгах будет абсолютно бессмысленным.

    Актуальную версию 44 закона вы всегда сможете найти на нашем сайте по этой ссылке.

    3. Где размещается информация о проводимых закупках?

    Согласно требованиям статьи 4 44-ФЗ все государственные закупки размещаются заказчиками на официальном сайте Единой информационной системе в сфере закупок (сокращенно ЕИС). Адрес этого ресурса — www.zakupki.gov.ru.

    В “быту” этот ресурс очень часто называют сайт госзакупок. Поэтому если вдруг услышите такую формулировку, то не пугайтесь, речь идет об одном и том же сайте.

    Если вы планируете участвовать в госзакупках, то искать информацию о них следует именно на этом сайте. Информацию с ЕИС берут различные поисковые системы и агрегаторы, но первоисточником информации является именно ЕИС.

    4. Виды торгов по 44-ФЗ

    Существующие виды (способы) госзакупок схематично представлены на рисунке, приведенном ниже.

    Как видно из рисунка размещение заказа может осуществляться двумя способами: путем проведения торгов (конкурентные) и без проведения торгов (неконкурентные закупки).

    Конкурентные закупки бывают открытые и закрытые. В свою очередь к неконкурентным закупкам относятся закупки у единственного поставщика (исполнителя, подрядчика).

    Анализ статистических данных за первый квартал 2017 года с официального сайта ЕИС (www.zakupki.gov.ru) показывает, что самыми популярными на сегодняшний день способами закупок, проводимыми в рамках 44-ФЗ, являются: электронный аукцион (ЭА), открытый конкурс (ОК) и закупка у единственного поставщика (исполнителя, подрядчика) (ЕП). Именно на них приходится основная доля всех проводимых закупок в РФ.

    5. Госзакупки для “чайников” — книга для начинающих участников закупок

    Я достаточно давно занимаюсь обучением поставщиков, поэтому мне регулярно приходится отвечать на одни и те же вопросы новичков — “Как быть?”, “С чего мне начать?” и т.д. Поэтому некоторое время назад я принял решение написать книгу для начинающих участников, в которой тема госзакупок была бы описана простым и понятным языком.

    Для большинства посетителей сайта и моих клиентов эта книга стала отправной точкой. После чего у них появилось общее представление о данной теме и понимание того, в каком направлении двигаться дальше.

    Эта книга абсолютно бесплатна и скачать её вы сможете здесь. По последним данным книгу «Госзакупки для «чайников» скачали и прочитали уже более 5000 человек.

    Если после изучения книги вы решите продолжить свое обучение в этом направлении, то можете пройти его в нашей школе госзакупок — “Азбука тендеров”.

    И в завершении сегодняшней статьи предлагаю вам посмотреть небольшое видео:

    На этом сегодня все! Оставляйте свои комментарии ниже, ставьте лайки и звезды, а также делитесь этой статьей со своими друзьями и коллегами в социальных сетях.

    к чему нужно быть готовым

    Участие в закупках кажется новичку сложным. Ему приходится изучить немало новых законов, понятий и процессов. Расскажем о том, на что нужно обратить внимание, прежде чем участвовать в закупках.

    Основные понятия

    Госзакупка — приобретение товаров, работ или услуг для обеспечения государственных или муниципальных нужд. В широком смысле включает в себя выявление потребности, поиск и выбор поставщика, а также подписание контракта и контроль за его выполнением.

    Закупки бывают конкурентными и неконкурентными: поставщиков может быть много, и они соревнуются за подписание контракта с заказчиком, либо поставщик один. Тогда никакого конкурса нет, а закупка производится у единственного поставщика.

    Конкурентные закупки называются также тендерами. Они могут быть конкурсными, а могут проводиться и без торгов. Конкурсными закупками являются аукцион и конкурс.

    Аукцион — вид торга, когда заказчик указывает точные характеристики товара, а поставщики предлагают свои цены на этот товар. Выигрывает тот, кто предложил самую низкую. Если цена опускается до нуля, начинается аукцион на понижение, и выигрывает самая высокая цена. Причём в этом случае поставщик платит деньги заказчику, а не наоборот.

    Конкурс — вид торга, когда поставщика выбирают не только по цене, но и по ряду других параметров. Заказчик указывает эти параметры в заявке и закрепляет их значимость. Далее подсчитывается соответствие того или иного поставщика критериям, указанным в заявке. И заказчик выбирает того, кто набирает максимальное количество баллов.

    Закупки без торгов подразумевают, что поставщик назначает цену один раз и больше не меняет её. В этом случае поставщика выбирают с помощью запроса котировок или предложений.

    Запрос котировок — запрос цен. Заказчик описывает условия закупки, поставщики оставляют заявки, где назначают свою цену. Побеждает тот, чья цена оказалась минимальной.

    Запрос предложений — то же самое, что конкурс, только без конкурса. Поставщики оставляют заявки, заказчик сравнивает их не только по цене, но и по другим параметрам. Выигрывает тот, чьё предложение по максимуму соответствует требованиям заказчика.

    Банковская гарантия — это обязательство банка уплатить заказчику деньги, если поставщик не выполнил контракт. После этого поставщик будет должен не заказчику, а банку.

    Обеспечение заявки — это деньги, которые каждый участник вносит перед началом торгов. Внесённая сумма гарантирует, что он является добросовестным поставщиком и в случае победы подпишет договор. При проведении электронных торгов сумму обеспечения устанавливает заказчик.

    Обеспечение исполнения контракта — это гарантия того, что поставщик выполнит обязательства. Эту сумму вносит только победитель торгов, с которым заключается контракт.

    Электронная торговая площадка — это веб-ресурс, который обеспечивает взаимодействие покупателя и продавца в интернете.

    С чего начать

    Проанализировать законы

    Деятельность в сфере закупок регулируют два закона. 44-ФЗ посвящён закупкам для государственных и муниципальных нужд, а по 223-ФЗ работают частники. Ознакомьтесь с этими законами и выделите то, что касается вас как поставщика: формы закупок, требования к закупкам, их обеспечению, особенности заключения контрактов, узнайте, кто контролирует вашу деятельность на электронных торговых площадках.

    Приобрести электронную подпись

    Участвовать в электронных торгах без электронной подписи нельзя — вы не сможете даже зарегистрироваться на ЭТП. Для участия в торгах нужна квалифицированная электронная подпись.

    Зарегистрироваться на ЭТП

    Госзакупки проводятся на портале ЕИС в сфере госзакупок и ещё на восьми электронных торговых площадках. Можно зарегистрироваться на всех площадках, чтобы найти своего заказчика. После этого можно начинать работу с ЭТП.

    О том, как определять границы рынка, анализировать конкурентов и выбирать тендеры, мы писали в статье «Закупки: инструкция для начинающих».

    Если компания существует недавно, ей следует позаботиться об обеспечении заявки и исполнения контракта. Проще говоря — прежде чем участвовать в торгах, нужно где-то взять деньги на участие. Можно взять коммерческий кредит в банке, воспользоваться специальными банковскими продуктами для участников госзакупок или попробовать получить государственные гарантии.

    Незаконные схемы

    Мошеннические схемы, которые явно нарушают закон или идут в обход него — главная опасность, которая подстерегает начинающего участника госзакупок. Проигранный тендер — меньшая из проблем, которую может создать участие в такой схеме. За нарушения закона в сфере госзакупок предусмотрена административная и уголовная ответственность: по ст. 14.32 КоАП РФ и по ст. 178 УК РФ.

    Цель любой мошеннической схемы — обеспечить победу определённого участника. В схемах и сговорах могут участвовать любые участники торгов: поставщики, заказчики, органы власти, организатор торгов.

    Незаконные схемы бывают нескольких видов:

    • картели — соглашения между поставщиками-конкурентами;
    • сговоры — их участниками может быть кто угодно;
    • отдельные схемы, которые используются в конкретных закупках или в качестве инструментов для реализации картелей и сговоров.

    В картели объединяются несколько конкурентов, чтобы поделить рынок и не создавать друг другу помех. В результате каждый выигрывает тендеры на своей доле рынка, и все участники такого соглашения — в плюсе. Картели могут быть длительными, сезонными, одноразовыми — для победы в одной конкретной закупке с максимальной ценой, доход с которой получат все участники соглашения.

    Помимо этого существуют «вертикальные» сговоры — это цепочка от производителя до розничного продавца. Цель такого сговора в том, чтобы жёстко закрепить цену и не допустить на рынок потенциальных конкурентов.

    Скоординированный сговор управляется кем-то извне. Среди участников сговора самого координатора нет. Всю выгоду от торгов получает он, а все остальные участники выигрывают и проигрывают в торгах по заранее оговорённому плану.

    Сговоры с властью или с заказчиком предусматривают победу одного заранее определённого поставщика, хотя торги проводятся под видом конкурса.

    С подобными схемами борется Федеральная антимонопольная служба — ФАС. Подозрительным она считает следующие признаки:

    • Одинаковый или почти не меняющийся состав участников закупок одного профиля.
    • Один и тот же победитель или чередование победителей среди одинаковых участников закупок одного профиля.
    • Связи между участниками торгов на уровне руководства, учредителей, собственников, прошлое функционирование в составе одной команды, компании, холдинга, аффилированность и т.п.
    • Минимальное снижение цены, использование одинакового диапазона снижений цены одними и теми же участниками в разных закупках.
    • Формальное участие, без особых активностей и побед одной и той же компании в закупках с одинаковым составом участников.
    • Заточенная заявка: если заказчик указывает очень много мелких деталей, которые не имеют большого значения для цели закупки, вероятно, он договорился с каким-то поставщиком, который отвечает всем этим требованиям.

    При подозрении на сговор ФАС проводит подробную проверку. Она может затянуться на несколько месяцев и затрагивает всех участников закупки, независимо от того, выиграли они или нет.

    Те участники, которые нарушили антимонопольное законодательство, попадают в реестр недобросовестных поставщиков. После этого вернуться к участию в закупках очень сложно.

    Как обезопасить себя

    Перед тем как заключать договор, лучше обезопасить себя и проверить контрагента. Можно воспользоваться бесплатными сервисами от государственных структур: ФНС, Арбитражного суда, ФАС, Банка России, Росстата и других.

    Но на проверку по всем параметрам может уйти слишком много времени. Ускорить процесс поможет «Астрал.СКРИН», который делает всю работу за вас. Сервис проверяет контрагента по всем необходимым параметрам, выискивая информацию в официальных источниках. Если с вашим потенциальным партнёром что-то не так, сервис пометит скользкие места в отчётах.

    Всегда проверяйте нового контрагента, чтобы защитить ваши деньги, репутацию и нервы.

     

    Как начать закупочный бизнес

    Закупочный бизнес — одно из хороших вложений сегодня. Однако начало закупочного бизнеса на самом деле не требует много тяжелой работы, как и любой другой бизнес, будь то онлайн, домашний или настоящий магазин, требует от вас изучения самого бизнеса.

    • Facebook
    • Твитнуть
    • Google Поделиться
    • LinkedIn
    • Pinterest
    • Электронная почта

    Закупки — это поиск и покупка услуг и товаров для коммерческого использования.

    Отдельные предприятия установили протоколы закупок, которые контролируют их выбор поставщиков, методы, продукты и процедуры, которые следует использовать для связи со своими поставщиками. Например, предприятия установили процедуры оценки и запроса предложений. Есть несколько вопросов по закупкам. К ним относятся определение потребностей поставщиков и клиентов, подготовка и выбор инструментов, а также процессы для связи с поставщиками, подготовка запросов на расценки и предложения, а также установление политик для оценки предложений, поставщиков. , и цитаты.

    Предприятия могут быть успешными и прибыльными только в том случае, если они обладают отличной способностью своевременно предлагать своим клиентам качественные продукты. Независимо от того, являетесь ли вы продавцом, продающим свои продукты или услуги, или покупателем, получающим продукты или услуги, очень важна система, созданная для передачи товаров. Создание системы закупок может быть таким же простым, как перечисление текущего процесса, или может потребоваться серьезная проверка, которая требует участия вовлеченных людей.

    Начало закупочного бизнеса

    Во-первых, определите, что требуется заинтересованным сторонам. Если вы являетесь продавцом, это означает, что вам необходимо связаться со всеми, кто будет использовать систему для получения продуктов. Это может быть индивидуальный клиент или другая компания. Кто бы это ни был, вы должны быть уверены, что получили честную обратную связь, прежде чем приступать к реальной работе. Далее следует разработать хороший рабочий процесс. Это может быть сделано после сбора отзывов всех заинтересованных сторон. Разработанный рабочий процесс должен включать в себя передовой опыт, а также соответствовать правовой политике и удовлетворять потребности заинтересованных сторон.Это должно быть близко к общей цели системы.

    Создание веб-решений, а также автономных решений также является обязательным. Иногда главной целью является веб-решение вопросов закупок. Хотя разработка системы онлайн-закупок жизненно важна, будьте осторожны, складывая все яйца только в одну корзину. Убедитесь, что представители автономного факса и службы поддержки всегда доступны по телефону для запросов. Это позволяет непрерывно улучшать систему. Затем, наконец, протестируйте и внедрите систему.Пригласите клиентов использовать и протестировать систему закупок, а затем запросите отзывы. Таким образом, ошибки или обновленные детали могут быть улучшены и исправлены соответствующим образом.

    Как начать нефтяной бизнес

    Комментарий

    Создание группы / отдела закупок — полное руководство

    Вам поручено создать команду по закупкам в вашей организации и не знаете, с чего начать?

    Независимо от того, являетесь ли вы опытным специалистом по закупкам или только что вам передали эту функцию, это руководство послужит пошаговым процессом создания команды закупок с нуля.

    В этом руководстве мы рассмотрим

    • роли и обязанности группы снабжения.
    • Как построить функцию закупок и настроить команду.
    • Типичная структура группы закупок
    • Как определить ожидания различных заинтересованных сторон
    • Какие навыки следует искать при приеме на работу в отдел закупок

    Перед тем, как начать, загрузите Построитель группы закупок

    Затем следуйте инструкциям, чтобы выяснить, какая структура группы закупок лучше всего подходит для вас.

    Закупки играют решающую роль в оказании помощи организации в достижении целей экономии средств. Будь то поиск способного поставщика или партнеров, которые могут помочь в создании конкурентоспособного продукта, или снижение затрат и увеличение денежного потока для бизнеса.

    Любому бизнесу необходимы определенные базовые функции для работы, например, расчет заработной платы и льгот, чтобы сотрудники могли получать оплату вовремя. Закупки являются одним из них и обычно объединяются во многие административные функции.

    Но если компании рассматривают закупки как источник инноваций и экономии средств, тогда это не просто административная функция, и, следовательно, вам необходимо стратегически подумать о создании вашей команды по закупкам.

    Итак, кому следует читать это руководство?

    Это руководство представляет собой пошаговый процесс обдумывания процесса разработки группы закупок, которая может поддерживать бизнес-цели. Так что это для всех, кто хочет использовать закупки как стратегический рычаг для снижения затрат или стимулирования инноваций.Но это руководство будет наиболее полезно для следующей аудитории.

    • Вы — главный административный сотрудник или главный юрист и хотите упростить закупочные операции в своей компании.
    • Вас наняли для создания команды снабжения с нуля.
    • Вы новичок в закупках, но вам было поручено создать группу снабжения,

    Независимо от вашей ситуации, мы надеемся, что это руководство окажется для вас полезным.

    Как читать это руководство

    Это руководство организовано по главам. Если глава к вам не подходит, можете пропустить ее.

    1. Роли и обязанности группы закупок

    Итак, какова роль группы закупок и каковы должны быть ее основные цели?

    Это должен быть первый вопрос, который вам следует задать, когда вы приступаете к созданию команды по закупкам.

    Давайте сначала рассмотрим некоторые ключевые преимущества, которые может предоставить функция закупок, а затем посмотрим, как ее следует адаптировать к конкретным потребностям организации

    Ниже приведены некоторые из основных функций группы закупок

    Централизация закупочной деятельности

    Когда организация небольшая, очень немногие сотрудники покупают продукты и услуги.По мере роста организации закупки становятся децентрализованными в разных отделах.

    Например, если вы производите продукт, сырье (часто называемое прямыми расходами) закупает производственный отдел.

    Закупки на расходы, связанные с ИТ, осуществляются ИТ-отделом и так далее. Обычные вещи, такие как канцелярские товары, которые обычно покупают офис-менеджеры, и так далее.

    По мере роста организации этот подход создает больше разрозненности с точки зрения закупок, и каждый отдел начинает развивать отношения со своими собственными поставщиками.

    Наличие централизованной группы закупок гарантирует, что закупки будут централизованы в одном месте, и вы сможете повысить производительность, имея один отдел, выполняющий всю закупочную деятельность.

    Чем раньше вы подумаете о централизации закупок, тем лучше. Если вы будете ждать слишком долго, это станет кошмаром для управления изменениями.

    Чем дольше люди совершают собственные покупки, тем больше времени потребуется команде закупок для стандартизации и централизации процесса.

    Даже если у вас несколько офисов, наличие общей функции для каждого из них может повысить эффективность и производительность. Вы можете подумать о централизованной функции закупок, но достаточно децентрализованной, чтобы каждое место могло принимать решения, полезные для бизнеса.

    При формировании группы закупок вам также следует подумать, какие технологии могут позволить этой команде принести больше пользы вашей организации. Система закупок обеспечивает фундаментальную структуру для вашей команды, чтобы создавать ценность и продолжать приносить пользу вашей организации.

    Экономия и контроль затрат

    Очевидным преимуществом централизации закупок является экономия и контроль затрат.

    Когда у вас нет отдела закупок, нет стандартизированного процесса закупок или процесса утверждения.

    Нередко можно увидеть, что покупки часто совершаются по телефону без надлежащего заказа на покупку, и финансовые службы узнают о расходах только тогда, когда в счете появляется .

    К тому времени для организации уже слишком поздно контролировать расходы.

    Роль централизованной службы закупок заключается в обеспечении стандартизации процесса закупок и реализации базовых средств контроля затрат, таких как утверждения перед совершением покупки. Это позволяет руководству проверить расходы до того, как они произойдут, и сократить расходы, которых можно избежать.

    Согласно исследованию SpendMatters, компании могут легко сэкономить 2–3% за счет снижения затрат за счет внедрения основных средств контроля закупок и систем закупок.

    После того, как основные элементы управления закупками внедрены, команда может начать извлекать выгоду из понимания синергии покупки, что приводит к экономии затрат.

    Экономия затрат — это отдельная тема, о которой мы говорили ранее. Но в основном есть два типа экономии затрат, которую может обеспечить команда по закупкам

    Мягкая экономия — также называемая сокращением затрат. Эта экономия объясняется более жестким контролем над закупками и снижением затрат поставщика в годовом исчислении.Хотя это не уменьшает бюджет, это помогает организации эффективно распределять капитал и избегать любых бюджетных сюрпризов.

    Жесткая экономия — это ощутимая экономия, и результат можно измерить как сокращение бюджета. Например, компания покупает виджет сырья по цене X долларов за единицу, а новая сниженная стоимость составляет X-1 долларов за единицу. Затем, если объем останется прежним, вы можете увидеть влияние снижения затрат на позицию строки себестоимости проданных товаров (COGS). Это должно улучшить вашу юнит-экономику.

    Соответствие требованиям

    По мере роста вашей организации соответствие закупок становится важным вопросом. Соблюдение правил закупок происходит на разных уровнях, но на самом базовом уровне вам необходимо иметь надлежащий контроль закупок.

    Целью контроля закупок является предотвращение мошенничества при закупках. Сотрудник может легко совершить мошенничество при закупках, если отсутствует контроль и разделение обязанностей. Например, одно и то же лицо может создать заказ на поставку, ввести счет и произвести платеж поставщику.

    Другим преимуществом более жесткого контроля является то, что это ключевое требование для соответствия закону Сарбейнса-Оксли (SOX), и если вы думаете о сборе денег или выходе на биржу, то эти базовые средства контроля являются обязательными для вашей организации.

    Централизованное управление контрактами

    В зависимости от того, как структурирована ваша группа закупок, функция управления контрактами должна быть централизована с закупками.

    Без группы закупок контракты обычно управляются внутри каждого отдела, и с этим есть несколько проблем.

    • Без центральной функции управления контрактами нет стандартов для контрактов, что может подвергнуть вашу компанию нежелательному риску.

    • Если контракты управляются разными отделами, то невозможно гарантировать наличие контрактов там, где это необходимо.

    • Не существует единого места, где можно было бы найти все контракты, обычно они заключаются с сотрудниками, которые вели переговоры, и часто бывает трудно найти эти контракты, если сотрудников больше нет в организации.

    Наличие группы закупок позволяет централизованно управлять контрактами и обеспечивать соблюдение стандартных руководящих принципов контрактов, согласовывая их с юридическим отделом.

    Управление рисками

    Другая ключевая функция отдела снабжения — управление рисками. Существуют разные типы рисков, и в зависимости от характера бизнеса это может быть важно для вас, а может и нет.

    Существует множество типов рисков, которым подвержена цепочка поставок, но давайте рассмотрим некоторые из общих рисков

    Доступность продукта

    Заключение контракта с поставщиком бесполезно, если поставщик не может доставить товар или доставить товар вовремя.

    Группа закупок может снизить этот риск, выполнив тщательную оценку поставщика, которая включает посещение завода, обследования качества и беседы с референтными клиентами.

    Обеспечение поставок также включает обеспечение того, чтобы в контракте были предусмотрены штрафы для поставщиков, если они не могут уложиться в установленные сроки.

    Отдел снабжения также может снизить этот риск путем проведения регулярных бизнес-обзоров для отслеживания непрерывной работы и выявления любых потенциальных проблем и их планов по снижению рисков.

    Риск ответственности

    В идеальном мире все идет по плану, но мы не живем в идеальном мире!

    Вы должны убедиться, что ваш бизнес не берет на себя чрезмерную ответственность из-за заключения контракта или его отсутствия.

    Рассмотрим пример. Допустим, вы наняли подрядчика для ремонта потолочного освещения в холле компании. Подрядчик отправляет одного из своих технических специалистов починить свет.

    Пока он работал над этим, он роняет светильник, и тот падает на одного из посетителей.Посетитель, в свою очередь, предъявляет иск компании за халатность и расходы, связанные с госпитализацией.

    Кто несет ответственность за ущерб: компания, нанявшая подрядчика, или подрядчик, который был нанят для выполнения работы?

    Группа закупок может помочь снизить этот риск, обеспечив наличие установленного контракта со сторонним подрядчиком, а ограничение ответственности четко определяет, кто несет риск потенциального ущерба.

    Репутационный риск

    Все мы слышали о проблемах детского труда в Foxconn, одном из основных поставщиков Apple.Но риск репутации существует не только для крупных компаний.

    Хотите ли вы, как компания, участвовать в таком бизнесе?

    Я думаю, никто не знает.

    Мы не говорим, что Apple не заботится о подобных вещах, но такое может случиться с любой компанией. Независимо от того, имеете ли вы дело с международным поставщиком или с местными поставщиками, вы хотите обеспечить неприкосновенность репутации вашей компании, особенно в сообществе, в котором вы работаете.

    Риск увеличения затрат

    Ни один покупатель не хочет, чтобы стоимость его сырья увеличивалась, конечно, поставщикам любого продукта или услуги это понравится.

    Но увеличение затрат является частью обычного цикла покупки. Например, стоимость сырья может увеличиваться, что увеличивает затраты поставщика на производство продукта для вас. Теперь, конечно, вы не контролируете эти вещи.

    Группы снабжения, однако, могут структурировать контракт таким образом, чтобы поставщик не увеличивал затраты на фиксированное количество лет или месяцев.

    В некоторых случаях существует язык взаимности, который позволяет покупателям и поставщикам разделить риск и вознаграждение.Например, если стоимость увеличивается, покупатель и поставщик разделят фиксированный процент от общей суммы увеличения стоимости. В случае снижения затрат и покупатель, и поставщик разделят выгоду от снижения затрат.

    Когда дело доходит до снижения риска увеличения затрат, вам необходимо применить практический подход. Контракт с фиксированной стоимостью будет бесполезен, если он приведет поставщика к банкротству.

    Финансовый риск

    Отделы снабжения не только помогают снизить риск ответственности, но также могут помочь в отслеживании финансовых показателей поставщика, особенно для ваших критически важных поставщиков.

    Существует много общедоступной информации, которую можно использовать для отслеживания финансового состояния ваших поставщиков. Это требует дисциплинированного подхода и особого внимания со стороны отделов закупок.

    2. Какую роль команда по закупкам должна играть в вашей организации?

    Итак, теперь вы знаете, каковы различные преимущества наличия отдела закупок, но какую роль закупки должны играть в вашей организации.

    Если вы еще этого не сделали Загрузите конструктор группы закупок

    Затем проследите за тем, чтобы выяснить, какая структура группы закупок лучше всего подходит для вас.

    Это очень важный шаг по двум причинам

    • Вам необходимо согласовать цели закупок с целями организации. Постановка четких целей для нового отдела закупок — первый шаг к этому.

    • Вы можете использовать этот базовый показатель для определения навыков, которыми должна обладать ваша команда для достижения целей организации.

    Как определить цели закупок?

    Следующий очевидный вопрос — определение задач отдела закупок.Если вы опытный специалист по закупкам, вы уже правильно это знаете?

    Мы просим вас подумать еще раз.

    Это правда, что на тактическом уровне (операции, процесс) и т.д. не меняется от компании к компании, но то, как воспринимаются закупки, действительно меняется от компании к компании.

    Не следует думать, что то, что работало в одной компании, будет работать и в другой компании.

    Начните с собеседования с вашим основным заинтересованным лицом, чтобы понять, чего ожидает отдел закупок.

    С чего начать?

    Следующий логический шаг — начать с человека, который вас нанял.

    Предположим, что вас нанял главный административный сотрудник или главный финансовый директор для создания отдела закупок или вы получили повышение до руководителя отдела закупок.

    Итак, начните с вопроса:

    «Какой инцидент побудил вас проявить инициативу по открытию отдела закупок»?

    Тогда заткнись и слушай внимательно!

    Цель состоит в том, чтобы выявить основные проблемы в организации, будь то люди или процессы.

    Допустим, они возвращаются к вам с примером, в котором они говорят о несанкционированных расходах и о том, как это обходится компании в незапланированные расходы. Тогда вы знаете, что основная потребность — это соответствие .

    Давайте возьмем другой пример — они говорят о том, как растущие затраты сокращают рентабельность EBITDA, тогда вы знаете, что основное внимание уделяется экономии затрат .

    Вы можете задать более проясняющий вопрос, чтобы лучше понять ситуацию, но это упражнение должно стать хорошей отправной точкой.

    Затем вам следует поговорить с ключевыми участниками операций. Цель состоит в том, чтобы определить, каковы основные ожидания от закупок. Вот почему вам следует это сделать.

    • Прежде всего, это дает вам хорошее начало. Ваши заинтересованные стороны будут счастливы, если вы приложите усилия, чтобы понять ключевые вопросы бизнеса, прежде чем вы сможете разработать план, как им помочь.

    • Это даст вам представление о ключевых рычагах, которые необходимо использовать для налаживания прочного взаимодействия с заинтересованными сторонами.

    • Это дает вам определенный план игры, который вы, конечно же, можете выполнить, это также зависит от набора навыков, который вам нужно будет нанять. Например, если ваши заинтересованные стороны говорят вам, что им нужно работать с кем-то, кто разбирается в нашем бизнесе, это означает, что глубокие знания категорий очень важны для работы с этим заинтересованным лицом.

    Итак, с какими внутренними заинтересованными сторонами вам следует поговорить?

    Начните с главного операционного директора (COO) или аналогичного звания в вашей компании.Цель здесь — определить основные ожидания, которые они ожидают от закупок.

    Имейте в виду, что в настоящее время вам не следует рассказывать им, как вы можете помочь, но цель состоит в том, чтобы понять, какая помощь им нужна.

    Вот некоторые типичные сценарии:

    • Мы растем довольно быстро, и нам нужно убедиться, что мы расходуем выделенный капитал с умом. В этом случае им нужна прозрачность, которая поможет им управлять повседневными бизнес-операциями.

    • В нашей организации есть разные люди, которые следят за заказами поставщиков и звонят, чтобы ускорить выполнение этих заказов.Было бы здорово, если бы мы могли высвободить эти ресурсы, чтобы сосредоточиться на операционной деятельности.

    Как только вы поймете их основные ожидания, вы должны спросить их о 4-5 других заинтересованных сторонах, с которыми вам следует поговорить.

    После завершения обсуждения с различными заинтересованными сторонами перечислите

    • Ключевые задачи отдела закупок для достижения желаемых целей.

    • Ключевые ожидания различных заинтересованных сторон.

    После этого вы готовы перейти к следующему шагу, который определяет структуру команды.

    3. Структура группы снабжения

    Следующим шагом является определение различных подгрупп / отделов внутри группы закупок.

    Имейте в виду, что это просто описание того, за какие функции отвечает ваша команда, но вы легко можете поручить одному человеку выполнять все функции, хотя это не рекомендуется.

    Ваша группа снабжения должна выполнять следующие функции.

    1. Закупка

    2.Стратегический выбор поставщиков

    3. Управление контрактами

    4. Аналитика данных и отчетность

    Давайте рассмотрим каждый из них

    Отдел закупок

    Основная функция закупок заключается в обеспечении непрерывных закупок сделка. Как правило, функция закупок отвечает за

    • Обеспечение наличия процесса закупок и систем для получения заявок пользователей и надлежащего утверждения расходов.
    • Убедитесь, что в организации существует простой процесс закупок .
    • Создание заказа на поставку и отправка его поставщику.
    • Эскалация заказов для обеспечения своевременной доставки продуктов и услуг, необходимых для ведения бизнеса.
    • Обучение сотрудников процессу закупок.

    Группа стратегического снабжения

    Стратегический подбор снабжения включает работу с поставщиками для согласования более выгодных цен. Ключевые действия процесса стратегического снабжения следующие:

    • Настройте процесс стратегического снабжения, чтобы гарантировать, что все оценки поставщиков соответствуют стандартному процессу.
    • Объясните заинтересованным сторонам, как группа поставщиков оценивает поставщиков, а также каковы роли и обязанности бизнес-группы по сравнению с командой поставщиков в процессе оценки поставщиков.
    • Запустите процесс RFX (Запрос информации (RFI) или Запрос предложений (RFP)) с поставщиками. RFI обычно используются для сбора информации для создания RFP и просьбы к поставщикам представить свои предложения.
    • Поддержите бизнес с помощью анализа ответов на запросы предложений и помогите принять решение, отвечающее целям организации.
    • Работа с менеджментом по контрактам для проверки контрактов с поставщиками и снижения рисков.
    • Соблюдайте цель экономии и отвечайте за отслеживание экономии затрат на закупку.

    Команда управления контрактами

    Функция управления контрактами отвечает за следующие обязанности

    • Предоставление стандартных шаблонов контрактов для различных продуктов и услуг, которые закупает ваша организация. Это также включает определение стандартов коммерческих и юридических условий.Стандарты коммерческих условий, таких как условия оплаты, устанавливаются после консультаций с финансовым и казначейским отделом.

    • Определите стандартные резервные предложения и работайте с группами поставщиков, чтобы обеспечить самообслуживание поставщиков.

    • Проверьте контракты с поставщиками, чтобы убедиться, что они соответствуют определенным корпоративным условиям.

    • Участвуйте в переговорах по юридическим условиям с юристами продавца.

    • Настройте центральный репозиторий для хранения всех контрактов, чтобы было легко находить контракты и отслеживать ключевые даты, такие как даты истечения и продления.

    Когда мы говорим «управление контрактами», мы имеем в виду функцию работы, но управление контрактами может осуществляться в сфере закупок или в юридическом отделе.

    У обоих подходов есть свои плюсы и минусы. Например, наличие функции управления контрактами в рамках закупок помогает в расширении сотрудничества с командой закупок и ускорении обработки контрактов. С другой стороны, если контрактов для рассмотрения не так много, значит, вы не оптимально используете этот ресурс.

    Мы предлагаем обсудить с вашим директором по юридическим вопросам оптимальную модель, которая подойдет всем.

    Аналитика данных и отчетность

    Нет ничего лучше в , продающем закупочную стоимость вашей организации, чем отслеживание расходов, и поэтому мы настоятельно рекомендуем вам иметь функцию анализа данных и отчетности, которая отвечает за следующие

    1. Создавайте стандартные отчеты о видимости расходов и публикуйте их в различных отделах.

    2. Понять, какую пользу получают владельцы бюджета от отчетности и как ее можно улучшить.

    3. Проведите анализ расходов , чтобы постоянно выявлять возможности экономии. Позвольте мне подробнее остановиться на этом.

    Как правило, эта ответственность ложится на группу стратегического снабжения, которая определяет возможности экономии и реализует их, но команда поставщиков обычно занята реализацией возможностей, и у них обычно нет времени на анализ данных для поиска дополнительных возможностей.

    Думайте об этом как о функции продаж, у вас есть внутренняя группа продаж, работающая над выявлением и квалификацией новых возможностей продаж, а затем у вас есть группа продаж на местах, которая отвечает за использование этих возможностей.

    Убедившись, что над определением возможностей сбережений работает другой человек, команда поставщиков может более эффективно реализовать эти возможности.

    Ниже приводится хорошая модель от Booz и компании, в которой рассказывается о том, как должна быть настроена операционная модель закупок.

    В ней рассказывается о четырех аспектах любой хорошей команды по закупкам, мы рассмотрели некоторые из этих разделов в подробно, а остальное мы рассмотрим в следующих разделах.Вот некоторые рекомендуемые материалы для чтения.

    Настройка стратегии закупок для вашей организации

    Как упростить процесс закупок


    4. Структура группы стратегического снабжения

    Мы говорили о роли функции снабжения в целом функция закупок. Теперь поговорим о том, как лучше всего структурировать команду поставщиков.

    Целью этого упражнения является согласование вашей команды и ресурсов на основе требований ваших заинтересованных сторон

    Подходы к структурированию вашей команды поставщиков

    Исходя из требований вашего бизнеса, существует три основных способа структурирования ваших источников снабжения команда

    Команда поставщиков на основе отделов

    При подходе на основе отделов у вас есть член группы поставщиков, назначенный на каждый отдел.Затем она отвечает за поиск поставщиков для каждого из их отделов.

    Вот некоторые плюсы и минусы этого подхода.

    Плюсы

    1. Заинтересованным сторонам очень легко узнать, к кому им следует обращаться для поиска событий или оценки поставщиков.
    2. Это отличная модель для расширения взаимодействия с заинтересованными сторонами.

    Минусы

    1. Эта модель неэффективна в случае, если не хватает объема для человека, управляющего этим отделом.
    2. Эта модель не работает, если вам нужны специализированные знания о товарах, потому что человек является универсалом, а не специалистом в этой категории.

    Подход к управлению категориями

    Следующий подход — это подход на основе категорий, при котором ваша команда поставщиков организована по категориям, и они поддерживают деятельность по поиску поставщиков для одной или нескольких категорий.

    Основное предположение здесь состоит в том, что у вас есть возможность разделить свои расходы на большие части по категориям.Слишком мало категорий ведет к неравному распределению работы. Слишком много неудач для организации ваших расходов по категориям, потому что это неуправляемо.

    Плюсы

    1. Это отличный подход, когда вам нужны знания предметной области для определения категории. Например, телекоммуникационные услуги, услуги клинических исследований или другие специализированные проекты.
    2. Позволяет менеджеру по поиску / категории получить знания предметной области и управлять категорией с помощью плана управления категориями.

    Минусы

    1. Это не лучший подход для заинтересованных сторон, если они покупают несколько категорий. Например, у вас есть владелец оборудования и программного обеспечения ИТ, а также владелец профессиональных услуг. Таким образом, ваши заинтересованные стороны всегда должны не забывать обращаться к двум разным членам команды поставщиков в зависимости от того, что они закупают.

    2. Это не лучшая модель для использования ресурсов, если у вас нет постоянного потока действий по поиску поставщиков.Например, если ресурс специализируется на категории A, но у вас недостаточно работы, вам придется постоянно переназначать ресурсы для полного распределения ресурсов.

    Гибридный подход

    Как следует из названия, гибридный подход представляет собой комбинацию подхода, основанного на отделах, и подхода на основе категорий.

    Если ваши расходы организованы по категориям и у вас недостаточно действий по поиску источников для отдельных категорий, этот подход будет работать лучше всего.

    При таком подходе к одному или нескольким отделам назначен сотрудник. Однако этот человек также отвечает за категорию или набор категорий.

    Затем этот индивидуальный менеджер по подбору поставщиков / категорий отвечает за работу с другими владельцами категорий, чтобы удовлетворить требования отдела или группы назначенных им отделов.

    Плюсы

    1. Этот подход хорош для взаимодействия с заинтересованными сторонами, потому что у них есть единое контактное лицо для всех их потребностей в источниках.
    2. Ваша группа поставщиков может по-прежнему развивать знания предметной области для основной категории, над которой они работают, что является требованием для определенных категорий.

    Минусы

    1. Это требует внутренней координации внутри команды поставщиков, и при отсутствии должного управления люди могут наступать друг другу на пятки.

    Какой подход вам больше подходит?

    К сожалению, на этот вопрос нет однозначного правильного ответа, и это зависит от потребностей бизнеса.

    К настоящему моменту вы понимаете ключевые требования заинтересованных сторон. Исходя из этого, вы можете выбрать модель, которая лучше всего подходит для вашей ситуации.

    Ниже приводится хорошая модель, позволяющая понять, насколько заинтересованной должна быть ваша команда. Например, в определенных категориях, где у вас может не быть знаний в предметной области, вы оказываете поддержку.

    Однако для обычных товаров, таких как канцелярские товары, закупки определяют выбор поставщика, потому что спецификации стандартные,

    Если вы только начинаете отдел закупок, вы всегда можете начать с подхода, основанного на отделах.Поступая так, вы можете построить прочные отношения со своими заинтересованными сторонами.

    Гибридная модель может стать хорошим началом, если ваши заинтересованные стороны ожидают от команды поставщиков сильного опыта в категории. В этом случае вы можете нанять людей с такими навыками, назначить их в отдел и позволить им координировать деятельность по поиску поставщиков с другими членами команды.

    Еще один аспект, который следует учитывать, — это прямые или косвенные расходы. Если ваши расходы в основном косвенные, вы должны иметь возможность удовлетворить потребности своей организации с помощью модели, основанной на отделах, потому что для косвенных расходов обычно не требуется сильная экспертиза категорий.


    5. Найм команды снабжения вашей мечты — навыки и возможности

    Критическим аспектом построения команды снабжения является подбор правильного набора навыков. Когда вы рассматриваете найм, вы должны применять сбалансированный подход, чтобы найти правильное сочетание наборов навыков.

    Ключевые навыки для специалистов по закупкам

    Итак, какими навыками вы должны обладать в команде по закупкам и как оценивать эти навыки в процессе собеседования

    Наборы навыков можно разделить на твердые навыки и мягкие навыки.Согласно недавнему опросу Deloitte, CPO вкладывают средства как в Hard, так и в Soft.

    Для этого обсуждения мы разделим навыки на основные категории. Категории жестких и мягких навыков. Жесткие навыки характерны для функции закупок, а мягкие навыки важны для повседневного взаимодействия с заинтересованными сторонами.

    При оценке вашего следующего найма сосредоточьтесь как на твердых, так и на мягких навыках, потому что они одинаково важны.

    Твердые навыки

    Навыки ведения переговоров

    Не все сотрудники отдела должны уметь вести переговоры.Например, покупатель должен больше сосредоточиться на показателях транзакций, чем на переговорах с поставщиками.

    Переговоры в основном ведутся группой стратегического снабжения.

    Однако, если вы просто создаете команду, у вас, вероятно, будут ограниченные ресурсы, и вполне возможно, что один и тот же человек носит несколько головных уборов. При приеме на работу следует особо оценить навыки ведения переговоров.

    Есть два типа стилей переговоров

    Тактический — дайте мне самую низкую цену

    Это повседневные переговоры, в которых основное внимание уделяется минимальным затратам.Если вы покупаете стандартный товар, а на рынке достаточно предложений, вам просто необходимы базовые навыки ведения переговоров, чтобы получить наилучшую возможную цену.

    Если ваши основные расходы связаны с товарами, тогда будет достаточно простого процесса поиска поставщиков и базовых навыков ведения переговоров.

    Спросите своих потенциальных кандидатов, как они подходят к переговорам, и вы можете быть удивлены, сколько кандидатов подходят к переговорам тактически.

    Стратегические переговоры — Увеличение пирога

    Мы называем это стратегическим, потому что вы не всегда находитесь в ситуации, когда вы покупаете товары и имеете множество поставщиков.

    Могут быть случаи, когда вы работаете с поставщиками в однопоточном режиме или ищете нового поставщика, который может предоставить уникальный продукт.

    В любом случае, вы должны подходить к стратегическим переговорам с намерением создать максимальную ценность для вашей компании и вашего стратегического партнера.

    Обратите внимание, мы сказали стоимость, а не стоимость. Когда вы думаете о ценности, думайте о совокупной стоимости владения (TCO) и о том, как партнер может помочь в достижении ваших целей по доходу и росту.

    Getting to Yes — отличная книга по этому вопросу

    Стратегические навыки поиска поставщиков

    Согласно CIPS, стратегический поиск поставщиков составляет

    «Удовлетворение потребностей бизнеса на рынках посредством упреждающего и запланированного анализа рынков поставок и выбора поставщиков. с целью предоставления решений для удовлетворения заранее определенных и согласованных потребностей бизнеса »

    Некоторые ключевые аспекты, которые здесь важны

    a) Процесс стратегического поиска поставщиков

    Это базовый набор навыков для любого хорошего специалиста по стратегическому поиску.Теперь вы можете поддержать свою команду, предоставив хороший стратегический процесс поиска поставщиков. В разделе «Упрощение процесса покупки» мы рассказали, как создать эффективный процесс стратегического поиска поставщиков. Если вы начинаете с чего-то простого, разработайте базовый процесс, охватывающий этапы от сбора требований до заключения контракта с поставщиком.

    б) Навыки исследования рынка

    В большинстве случаев заинтересованные стороны предоставят список поставщиков, которые будут включены в процесс поиска поставщиков.Это очень распространенный сценарий для товаров и услуг, но что, если ваши заинтересованные стороны не знают достаточно поставщиков, чтобы вы могли провести эффективный запрос предложений?

    В этом случае ваши навыки исследования рынка могут помочь вам определить новые источники поставок для вашего следующего запроса предложений.

    Некоторые ключевые навыки в этой области включают использование Google для поиска поставщиков, понимание того, кто является ключевым аналитиком в конкретной области, общие публикации и т. Д.

    Подробнее об этом читайте в 7 бесплатных способах поиска поставщиков для вашего следующего запроса предложений

    ) Понимание потребностей бизнеса

    Еще одним ключевым аспектом навыков стратегического поиска поставщиков является понимание потребностей бизнеса.

    Да, это просто, спросите своих заинтересованных лиц о бизнес-требованиях!

    Хотя это предпочтительный метод, он не дает вам полных требований, если только член команды поставщиков не может помочь сформировать требования.

    Давайте рассмотрим несколько сценариев.

    Заинтересованному лицу нужен только виджет от производителя A, а это ограничивает ваши возможности ведения переговоров. Простой спрос и предложение.

    Теперь, если специалист по закупкам просто примет это как требование, тогда рычаги воздействия будут ограничены.Однако, если член команды поставщиков попытается глубже понять, почему только этот производитель, он сможет лучше понять потребности бизнеса.

    Если вы зададите вопрос «Почему?», Вы сможете лучше понять бизнес-требования и увеличить количество поставщиков на основе запроса предложений.

    Financial Aptitude

    В наши дни закупки работают рука об руку с финансами для достижения целей по снижению затрат, будь то снижение EBITDA или уменьшение требований к оборотному капиталу.

    Мы не предполагаем, что отдел закупок должен полностью разбираться в финансовом жаргоне, но им необходимо хорошо понимать, как их работа влияет на финансовые цели компании.

    Например, какие позиции считаются COGS (себестоимостью проданных товаров) и как снижение COGS приводит к увеличению выручки.

    Как сокращение расходов увеличивает рентабельность EBITDA.

    Понимание этих ключевых показателей поможет вашей команде лучше оценить роль, которую они играют в достижении корпоративных целей.

    Подводя итог, следует понимать влияние экономии затрат на отчет о прибылях и убытках

    Навыки аналитики данных

    Навыки аналитики необходимы специалистам по поиску поставщиков, чтобы они могли анализировать данные о расходах для выявления возможностей экономии.

    Это не только помогает с анализом расходов , но также помогает лучше представить данные об экономии затрат высшему руководству.

    Теперь, когда ваша команда растет, вы можете подумать о том, чтобы специальный член команды занимался анализом данных, чтобы всей команде не требовались эти навыки.Кто-то, кто очень хорошо разбирается в интеллектуальном анализе данных, наряду со знаниями в области закупок, может стать очень хорошим активом для вашей команды.

    Знание предметной области

    Мы добавили знание предметной области в качестве обязательного навыка, потому что иногда определенные категории требуют специальных знаний предметной области, чтобы ваша команда по закупкам была эффективной.

    Конечно, вашим новым сотрудникам не обязательно быть экспертами в предметной области из обычных товаров, но если вы работаете со специализированными категориями, такими как телекоммуникации, здравоохранение, сетевое управление, тогда это требует знания предметной области.

    В следующем разделе мы рассмотрим, как нанимать сотрудников для получения знаний в предметной области.

    Soft Skills

    Эмпатия

    Я не говорю вам здесь ничего нового, но сочувствие — самый недооцененный навык, когда дело касается специалистов по закупкам.

    Как и любой другой отдел, отдел снабжения пытается внедрить передовой опыт закупок, работая с заинтересованными сторонами. Однако для того, чтобы закупки считались надежным партнером, важно проявлять сочувствие к заинтересованным сторонам.

    Мы бы объяснили это на примере

    Допустим, у вас есть пользователь, который не полностью синхронизирован с политикой закупок, и он всегда используется для «своего дела». Если вы подойдете к этому человеку с неприязнью и обвините его в нарушении политики, поможет ли это вашему делу?

    Однако, если к одному и тому же человеку подойти с некоторым сочувствием, чтобы вы попытались понять его потребности и почему этот процесс не работает для них, вы получите совсем другой результат.

    При приеме на работу специалистов по закупкам следует обращать на это особое внимание. Если вы наймете суперзвезду переговоров, это не поможет вашему делу, но они не смогут эффективно работать с различными заинтересованными сторонами.

    Спросите их, как они справляются с трудными ситуациями, когда заинтересованная сторона не сотрудничает, и вы многое узнаете о том, есть ли у них элемент сочувствия или нет.

    Сотрудничество

    Эффективные закупки требуют тесного сотрудничества с различными отделами.Во всех аспектах закупок требуются сильные навыки сотрудничества. Некоторые примеры, когда требуется тесное сотрудничество

    • Работа с владельцами отделов для согласования стратегии закупок с целями их отдела.
    • Работа с поставщиками для проведения эффективного запроса предложений.
    • Координация процесса оценки с внутренними заинтересованными сторонами в процессе запроса предложений.

    По нашему опыту работы с группами закупок, ни один человек не обладает всеми навыками. Сотрудничество обычно слабое место для интеллектуальных умов.Таким образом, они могут быть очень хороши в анализе данных и определении стратегии, но когда дело доходит до выполнения, они не могут сотрудничать с другими.

    Проблемы с наймом специалистов по закупкам

    Наем хороших специалистов по закупкам — проблема для многих закупочных организаций, особенно в сегодняшних меняющихся условиях.

    Снабжению нужен другой набор навыков, который требовался, скажем, десять лет назад. Основное внимание уделяется внедрению инноваций, а не только экономии средств.

    Согласно недавнему опросу, проведенному Deloitte, 51% руководителей по закупкам не обладают необходимыми способностями, в том числе талантом для создания ценности для своей организации.

    Как мы обсуждали ранее, как твердые, так и мягкие навыки одинаково важны для специалистов по закупкам.

    Задача состоит в том, чтобы найти тех единорогов, которые одинаково хороши в навыках закупок (твердые навыки) и в управлении заинтересованными сторонами (навыки межличностного общения).

    По нашему опыту, лучше всего расставить приоритеты в наборах навыков, превратив их в обязательные и приятные.Необходимые вещи станут вашей базой, которой должен соответствовать ваш потенциальный наниматель, а навыки, которые приятно иметь, могут быть развиты позже с дополнительным обучением.

    Например, вам может понадобиться хороший переговорщик, чтобы вы могли сосредоточиться на контроле затрат, однако, если этот человек не обладает хорошими навыками межличностного общения, вы, вероятно, сможете преодолеть этот пробел, работая напрямую с заинтересованными сторонами.

    Опять же, это зависит от того, какая у вас пропускная способность и с чем вы можете жить.

    С учетом сказанного, это две распространенные модели найма талантов в сфере закупок.В описанных ниже методах мы имеем в виду стратегический поиск поставщиков, когда говорим о талантах в сфере закупок.

    Нанять для получения знаний в предметной области и обучить навыкам закупок

    Руководители отдела закупок пытаются решить проблему талантов в сфере закупок, нанимая для получения знаний в предметной области, а затем обучая навыкам закупок.

    Причина в том, что вы всегда можете обучить людей навыкам закупок позже.

    Если вы только начинаете работу с отделом закупок и вам нужны глубокие знания предметной области (прямые затраты), то это может быть хорошим подходом для запуска инициативы по закупкам в вашей организации.

    Где смысл?

    Эти типы найма более распространены для категорий, где важны знания предметной области, а наем человека без знания предметной области не сработает.

    Это обычный случай для высокотехнологичных категорий. В большинстве случаев это внутренние сотрудники.

    Поскольку вы нанимаете специалистов для изучения предметной области, всегда лучше получить более высокий пост из группы заинтересованных сторон, которую вы поддерживаете.

    Например, вы обслуживаете инженерный отдел, тогда имеет смысл нанять кого-то из инженеров, а затем обучить его навыкам закупок.

    Другой распространенный сценарий — это области, в которых закупки имеют ограниченное участие, и это можно использовать в качестве тактики для увеличения взаимодействия с заинтересованными сторонами .

    Например, вы никогда раньше не поддерживали отдел маркетинга и хотите заняться маркетинговыми расходами.

    Лучшим подходом было бы нанять кого-нибудь из отдела маркетинга, а затем обучить их навыкам закупок.

    Подход работает лучше всего, когда специалист по закупкам должен обладать знаниями в предметной области для эффективного взаимодействия.

    В обоих случаях, описанных выше, есть смысл нанять кого-то внутри компании, потому что вы получаете знания в предметной области и немедленно взаимодействуете с заинтересованными сторонами.

    Предостережение в отношении этого подхода: убедитесь, что внутренний персонал полностью передал свою операционную роль, прежде чем переходить к роли закупки.

    Сотрудники нередко переходят на отдел закупок и продолжают поддерживать часть своей прежней операционной роли.

    Нанимайте специалистов по закупкам и обучайте знаниям в предметной области

    В этом случае вы нанимаете специалистов по закупкам со стороны, которые могут иметь или не обладать знаниями предметной области. Ключевым предположением здесь является то, что знание предметной области, хотя и важно, но не критично для функционирования отдела закупок.

    Другое ключевое предположение заключается в том, что человек, которого вы нанимаете, способен обучиться в разумные сроки.

    Где это имеет смысл?

    Когда вы запускаете отдел закупок, ваше внимание в основном будет сосредоточено на косвенных товарах.Если вы работаете в сфере услуг, большая часть ваших расходов будет относиться к корзине непрямых расходов, что означает, что вы можете жить без специальных знаний в области для начала.

    Когда вы нанимаете специалиста широкого профиля, цель должна заключаться в том, чтобы он мог быстро добиться успеха, чтобы вы могли определить закупочную стоимость.

    Вы всегда можете нанять позже для получения специфических знаний в предметной области, если и когда вам понадобится специалист, чтобы управлять большими расходами.

    Одно предостережение: если вы планируете позже обучить свою команду по закупкам знанию предметной области, убедитесь, что они проделывали аналогичную работу в прошлом.

    Обратите внимание, мы сказали, что подобное не то же самое. Например, если человек, которого вы нанимаете, имеет большой опыт в области продаж и маркетинга, вам не следует ожидать, что он станет экспертом в клинических исследованиях.

    Тем не менее, человек, который работал в сфере продаж и маркетинга, может легко справиться с поиском юридических материалов, получив достаточную подготовку.


    6. Какая закупочная техника вам нужна?

    У вас есть цели, у вас есть команда. Теперь давайте посмотрим, какие технологии закупок вам понадобятся для эффективного управления организацией.

    Технологии играют важную роль в обеспечении возможностей для закупочной организации и заинтересованных сторон. Существуют различные области, в которых цифровые технологии помогают закупочным организациям приносить больше прибыли.

    Когда вы открываете отдел закупок, вы сразу же сосредотачиваетесь на управлении транзакциями, обеспечивая наличие основ.

    Например, заказы отправляются вовремя и сокращают транзакционные издержки, например, уменьшают стоимость заказа на поставку .

    Затем акцент постепенно смещается на обеспечение соответствия требованиям ваших поставщиков.

    В этих областях хорошая система закупок может помочь вам в автоматизации различных частей процесса закупок. Хорошая система закупок для оплаты может помочь вам в автоматизации процесса закупок, а также автоматизирует процесс выставления счетов и позволяет выставлять электронные счета от поставщиков.

    С учетом сказанного, мы рассмотрим базовый обзор наиболее распространенных технологий закупок, доступных для закупок.Их иногда называют инструментами «Источник для оплаты».

    Анализ затрат

    Инструменты анализа затрат в первую очередь предназначены для команды поставщиков и аналитиков данных для анализа исторических данных о расходах для выявления закономерностей и возможностей экономии.

    Любой хороший анализ расходов Инструмент помогает классифицировать исторические данные о расходах по сегментам категорий, а затем предоставляет аналитические данные для поддержки процесса принятия решений.

    Теперь инструменты анализа расходов имеют смысл, когда у вас разрозненные системы и хорошее описание линий.Затем инструмент может гармонизировать данные в одну общую схему классификации и обеспечить детальную видимость на уровне отдельных позиций.

    Если вы только начинаете работу с командой снабжения, скорее всего, у вас ограниченные данные для начала. У вас, вероятно, есть видимость на уровне поставщика, и в этом случае у вас нет инструмента анализа расходов, чтобы просто оценить расходы поставщика. Вы можете использовать наш бесплатный шаблон анализа расходов здесь .

    E-sourcing

    Технологии eSourcing помогают специалистам по стратегическому подбору поставщиков автоматизировать процесс RFI / RFP и позволяют им обрабатывать большие объемы.

    Кроме того, инструменты eSourcing могут помочь вам проводить электронные аукционы, как обратные, так и форвардные аукционы.

    Когда вы запускаете отдел закупок, у вас, вероятно, будет ограниченная возможность запускать запросы предложений. Это происходит по двум причинам.

    • Вы пытаетесь лучше понять расходы, чтобы определить возможности экономии.
    • Вначале основное внимание должно быть уделено автоматизации процесса закупок, чтобы все операции выполнялись, и вы могли получить продукт, когда он вам нужен и где он вам нужен.

    Два основных преимущества инструмента eSourcing:

    • Он помогает собирать данные в одном месте, чтобы вы могли легко сравнивать результаты от поставщиков вместо того, чтобы вручную сравнивать все ответы в одном месте.
    • Это упрощает получение отзывов от заинтересованных сторон и оценку оценок поставщиков, чтобы вы могли получить общую оценку для каждого поставщика.

    Это можно сделать вручную, если объем небольшой, особенно если вы покупаете товарную продукцию.

    Обычно мы видим организации, инвестирующие в инструменты eSourcing, когда у них есть большой объем запросов предложений и когда у них есть большое количество заинтересованных сторон.

    Управление контрактами

    Технология управления контрактами служит двум целям

    1. Она позволяет хранить контракты в одном месте с обширной информацией. Наличие обширных данных о контрактах помогает отслеживать ключевые даты продления, понимать риски контрактов и т. Д. Самым большим преимуществом является то, что вам не нужно постоянно искать контракты в ящиках.

    2. Позволяет легко составлять новые контракты. Если вам всегда нравится использовать собственную копию контракта, это хороший вариант. Наличие инструмента для создания новых контрактов позволяет юридическому отделу предоставлять стандартные положения и их запасные варианты.

    Как только группа поставщиков получит эту информацию, они смогут решить, когда включить вашу юридическую группу для дальнейшего рассмотрения.

    Технология управления контактами имеет смысл по следующим причинам.

    1. У вас большой объем контрактов.
    2. Ваши контракты не централизованы, и вы хотите создать общий репозиторий.
    3. Вы хотели бы иметь расширенные метаданные для контрактов, которые можно было бы легко найти.

    Большинство компаний начинают с создания простой структуры своих внутренних систем хранения, а затем развивают ее. Если вы можете инвестировать в репозиторий управления контрактами с первого дня, это упростит управление контрактами.

    Информация о поставщиках и управление производительностью

    По мере роста вашей базы поставщиков вам необходимо поддерживать более полную информацию о поставщиках, а также отслеживать их работу.

    Инструменты управления информацией о поставщиках позволяют хранить больше информации о ваших поставщиках. Например, ваша бухгалтерская система может иметь основные поля, такие как налоговый идентификатор, имя и местонахождение. Однако с помощью системы управления информацией о поставщиках вы можете хранить такую ​​информацию, как страховые сертификаты, сертификаты разнообразия, информацию о возможностях и т. Д.

    Некоторые инструменты информации о поставщиках также собирают новости в режиме реального времени и анализируют влияние этой информации на вас.

    Инструменты управления производительностью поставщиков помогают создавать, измерять и отслеживать показатели эффективности для ваших поставщиков.Очень часто измерять эффективность прямых затрат поставщиков. Существует ограниченный вариант использования для отслеживания эффективности косвенных расходов поставщика.

    Тем не менее, рекомендуется отслеживать производительность ваших ключевых поставщиков.

    Стоит ли инвестировать в инструменты управления информацией и производительностью поставщиков?

    Это зависит от того, нужна ли вам дополнительная информация о ваших поставщиках и нужно ли вам отслеживать эффективность работы поставщиков.

    Отслеживание производительности поставщиков очень важно для поставщиков сырья, потому что это оказывает прямое влияние на продукцию, которую вы производите.

    По нашему опыту, мы видим, что компании инвестируют в такие инструменты на более поздней стадии их кривой зрелости закупок.

    Система закупок / закупок

    Система закупок для оплаты или электронные закупки автоматизируют сквозной процесс закупок, включая счета-фактуры и в некоторых случаях платежи.

    Существует несколько вариантов использования технологии закупок для оплаты , но вот два наиболее распространенных варианта использования

    Вариант использования закупок

    Этот вариант использования охватывает автоматизацию процесса закупок, который включает

    1.Возможность для конечных пользователей создавать заявки. Это также включает возможность создавать заявки из каталогов, чтобы расходы можно было направить предпочтительному поставщику.

    2. Возможность авторизации Spend на правильном уровне организации. Это не только позволяет контролировать расходы, но и позволяет закупочной группе проверять расходы до того, как это произойдет.

    3. Последним шагом в этом процессе является отправка заказа на поставку поставщику. В зависимости от возможностей поставщика и возможностей вашей системы вы можете отправлять заказы через EDI, электронную почту или через портал поставщиков.

    Для получения более подробной информации о процессе закупок для оплаты, а также о его плюсах и минусах, проверьте детали на Закупка для оплаты сценариев использования .

    Вариант использования «Закупка и счет-фактура»

    Этот вариант охватывает автоматизацию процесса заказа на поставку и счета-фактуры. Идея состоит в том, чтобы иметь непрерывный процесс в одной системе, чтобы он был эффективным для команды закупок и расчетов с кредиторской задолженностью. Весь процесс упрощен, что обеспечивает более быструю обработку документов.Этот вариант использования требует тесного сотрудничества с вашей командой по работе с кредиторской задолженностью.

    Этот вариант использования охватывает шаги, упомянутые в сценарии использования покупки, и следующие шаги.

    1. Возможность создания чеков на заказанные товары. Квитанции могут быть созданы пользователями, заказавшими продукт (настольная приемка), или центральной логистической группой (централизованная приемка).

    Если ваши пользователи не создают квитанции, мы рекомендуем вам начать с централизованного получения и перейти к получению на компьютере после того, как ваши пользователи адаптируются к новому процессу.

    2. Он также включает возможность создания счетов-фактур поставщика в системе. Нужно ли вводить счет-фактуру в систему вручную или процесс будет завершен автоматически — это зависит от возможностей поставщиков и возможностей системы.

    Общий механизм включает EDI (электронный обмен данными), электронную почту и cXML. Не беспокойтесь о жаргоне, поставщик вашей системы закупок должен позаботиться об этом за вас.

    1. Третий шаг в этом процессе — сопоставление всех документов и включение бесконтактного выставления счетов.Это означает двухстороннее (соответствие ЗП и Счет-фактуру) и трехстороннее соответствие (соответствие ЗП, Счет-фактура и Квитанции), чтобы гарантировать единообразие данных во всех трех документах.

    2. Четвертый этап — платежи поставщикам. Это может произойти или не произойти в системе закупок, поскольку большинство компаний предпочитают использовать свою систему бухгалтерского учета для платежей.

    Почему вы должны инвестировать в Procure, чтобы платить с первого дня?

    Помимо нашей очевидной предвзятости к этой рекомендации, вот несколько причин, по которым вам следует подумать об инвестировании в технологии закупок с первого дня.

    1. Это поможет вам узнать о ценности закупок за счет улучшения данных и прозрачности.

    2. Наличие современной системы закупок поможет вам лучше понять тенденции расходов и обеспечивает видимость отдельных позиций. Такая прозрачность не только способствует принятию более эффективных решений в организации, но также помогает отделу закупок добиться большей экономии .

    3. Когда вы начинаете отдел, у вас ограниченные ресурсы.Автоматизируя процесс закупок, вы можете сосредоточиться на дополнительных действиях, а не на тактических действиях по вытеснению заказов.

    4. Заметная экономия средств за счет снижения затрат на обработку заказов на поставку. Не верьте нам на слово, рассчитает вашу стоимость заказа на покупку .

    5. Закупочная техника стоит недорого. сейчас, так почему бы не предоставить лучший опыт заинтересованным сторонам и не поднять ценность отдела закупок?

    Когда дело доходит до инвестиций в технологии, отдел закупок всегда имеет ограниченный бюджет.Вам нужно будет расставить приоритеты, какие технологические компоненты имеют смысл вначале, а что можно реализовать позже.

    Приоритезация будет определяться множеством факторов. Например, если у вас большой объем заказов на покупку, то имеет смысл сначала автоматизировать процесс покупки.


    7. Взаимодействие с заинтересованными сторонами — решающее значение для отделов закупок

    Мы рассмотрели различные области построения команды по закупкам, но наиболее важной частью построения команды является подход к увеличению взаимодействия с заинтересованными сторонами

    Ваши заинтересованные стороны необходимо рассматривать закупки как партнера с добавленной стоимостью по сравнению снеобходимое зло. Это поможет вам обеспечить долгосрочную отдачу от закупок и поможет повысить роль закупок в организации.

    Существуют различные способы взаимодействия с заинтересованными сторонами, и мы уже подробно рассмотрели этот вопрос — как повысить уровень взаимодействия с заинтересованными сторонами

    Вот краткое изложение того, что мы написали по этому вопросу

    Понимание заинтересованных сторон

    Вовлечение ваших заинтересованные стороны начинают с понимания ваших заинтересованных сторон.Существуют внутренние и внешние заинтересованные стороны, и закупки должны быть сосредоточены на обоих, чтобы обеспечить ценность.

    Итак, что мы подразумеваем под пониманием заинтересованных сторон

    Кто они?

    Это касается внутренних заинтересованных сторон. Когда вы только создаете команду по закупкам, вам нужно не только понимать, кто они, но и что они делали в отношении закупок до того, как вы присоединились к организации.

    Это действительно важно, потому что, если они привыкли управлять своими собственными переговорами, вам будет сложно отвести их от этого.Поэтому понимание их предпочтений поможет вам лучше подготовиться.

    Каковы их бизнес-цели?

    Каждый владелец отдела будет иметь два типа целей

    Первый, цель отдела — например, маркетинговые продажи и т. Д.

    Во-вторых, краткосрочные цели и задачи.

    Только потому, что кто-то говорит, что занимается маркетингом, не предполагайте, что вы знаете, что они делают.Есть определенные основные функции, общие для всех компаний. Например, за продажи отвечает отдел продаж. Но цель этого упражнения — проникнуть на один уровень глубже и понять заявленные цели, а также проблемы.

    Например, вы можете быть удивлены, насколько похожи роли ИТ и закупок. И отдел закупок, и ИТ также борются с проблемами принятия политики, потому что всегда есть какие-то мошенники, которые хотят заниматься своими делами.

    О краткосрочных целях, это поможет вам понять области, в которых вы можете добиться быстрых результатов и активизировать взаимодействие.Например, предположим, что отдел продаж хочет найти решение для повышения производительности отдела продаж, они нашли несколько решений, но все они, похоже, выходят за рамки своего бюджета. Можете ли вы помочь им получить продукт / услугу в рамках их бюджета?

    Возможно, вы не сможете претендовать на экономию, но это отличный способ начать налаживание взаимодействия с заинтересованными сторонами.

    Типы личности

    У разных людей разные личности, и это верно и для ваших заинтересованных сторон.Понимание их типов личности поможет вам разработать собственный подход для каждой заинтересованной стороны.

    Например, некоторые заинтересованные стороны любят брать на себя ответственность за переговоры с поставщиками, а некоторые могут полностью полагаться на вас в выборе подхода и предоставлении рекомендаций в процессе оценки поставщика.

    Если вы не хотите тратить на это достаточно времени, как минимум поймите, что им нужен контроль. Некоторым заинтересованным сторонам необходимо полностью контролировать процесс оценки, и это важно для них.

    Исходя из личностей, вы можете адаптировать свой подход.

    Согласование целей закупок с заинтересованными сторонами

    Понимая цели ваших заинтересованных сторон, вы можете лучше структурировать свою команду для удовлетворения потребностей организации.

    Что мы подразумеваем под этим?

    Возьмем пример. Чтобы понять интересы заинтересованных сторон, вы встретились с ИТ-директором или вице-президентом по информационным технологиям вашей компании. Она поясняет, что цель отдела — перевести все устаревшие приложения в облачные в течение следующих 24 месяцев.

    Кроме того, они хотят убедиться, что они могут использовать существующие платформы вместо покупки точечных приложений.

    Итак, как вы добились согласования целей?

    Есть два способа лучше структурировать свою команду в соответствии с целями ИТ-директора

    Один, поскольку теперь вы понимаете заявленные цели, вы можете определить, какие наборы навыков потребуются вашей команде для поддержки Цели ИТ-директора. Помогло бы нанять специалиста по поиску поставщиков, который имеет опыт ведения переговоров по облачным приложениям?

    Или, может быть, вы найдете кого-то из ИТ-отдела, кто хочет перейти к закупкам.

    Во-вторых, вы можете помочь ИТ-команде определить возможности консолидации. Например, отдел маркетинга хочет инвестировать в нишевый инструмент электронного маркетинга, но ваше текущее решение CRM уже предоставляет такую ​​возможность. Вы можете направить все такие требования в ИТ-отдел и позволить им способствовать консолидации.

    Настройте свой подход для заинтересованных сторон

    Несомненно, что основной движущей силой закупок является экономия средств, но сосредоточение внимания только на экономии затрат не поможет стимулировать взаимодействие с заинтересованными сторонами.

    То же самое можно сказать и о подходе, который вы применяете к заинтересованным сторонам. Помните, мы говорили о понимании типов личности. Как только вы поймете своих заинтересованных сторон, вы сможете настроить подход для каждой из них.

    Вот несколько примеров того, как вы можете настроить подход.

    Включение заинтересованных сторон

    Когда дело доходит до поддержки заинтересованных сторон, имейте в виду, что вы не можете подходить к этому с точки зрения соблюдения политики.

    Например, одному заинтересованному лицу понравится подход к RFP, а другому заинтересованному лицу может потребоваться просто позвонить поставщику и выбрать его.Да, мы немного преувеличиваем, но суть вы поняли.

    Итак, мы предлагаем вам позволить заинтересованным сторонам делать то, что они хотят, без какого-либо учета политики закупок?

    11 способов ускорить госзакупки

    Грег Витч просто хотел купить какое-то программное обеспечение.Насколько это может быть сложно?

    Как старший специалист по юридическим технологиям в офисе генерального прокурора Огайо, Витч нуждался в цифровых инструментах, чтобы лучше анализировать юридические документы в процессе раскрытия информации. Закупка заняла девять изнурительных месяцев.

    «Я пришел в это из частного сектора, где все, что вам нужно было сделать, это сказать:« Эй, мне это нужно! », И вы поняли. Я думал, что это практический подход », — сказал он. «Это действительно слишком долго».

    Государственные закупки, как известно, идут медленно, особенно в сфере технологий.Те же гарантии, которые обеспечивают открытую конкуренцию, все правила и нормы, гарантирующие разумное расходование долларов налогоплательщиков, также заставляют механизмы работать.

    Системные проблемы усугубляют проблему. Последний опрос Национальной ассоциации государственных служащих по закупкам (NASPO) показал, что 74 процента государственных служащих по закупкам сообщают, что возросшие обязанности по закупкам не сопровождаются дополнительным персоналом. Недавнее исследование, проведенное Институтом управления, показало, что только треть государственных покупателей имеет актуальную информацию о расходах и рыночные показатели в своих базах данных, хотя почти две трети называют такие области критически важными для успеха.

    Несмотря на такие препятствия, руководители государственных технологий говорят, что многое можно сделать — и уже делается — для повышения эффективности закупок государственных ИТ-услуг. Это нужно сейчас, а не следующей весной? Мы попросили ведущих руководителей в сфере государственных технологий рассказать об их наиболее эффективных стратегиях закупок. Они дали нам 11 способов ускорить процесс, при этом защищая общественные интересы.

    Кооперативная закупка

    Когда Стив Эмануэль работал ИТ-директором в Нью-Джерси, он объединился с Массачусетсом для совместной покупки оборудования и услуг.В этой схеме одно государство проверяет поставщиков от имени кооператива, избавляя других от необходимости запускать избыточные запросы предложений. «Когда у вас есть товары, кооперативы могут быть очень сильными. Это может сэкономить год или два года на индивидуальных запросах предложений, чтобы приобрести то же самое, что только что купил ваш сосед в двух кварталах дальше », — сказал Эмануэль, ныне советник поставщика ИТ-услуг TenFour.

    Это не надежная система: когда поставщик услуг выпал из списка штата Массачусетс, Эмануэль был вынужден пересмотреть свою работу через кооператив Пенсильвании.Тем не менее, по его словам, это было быстрее, чем если бы он добился этих услуг в одиночку.

    Стратегический поиск

    Один из способов ускорить закупки — адаптировать запрос предложений. Выходите за рамки общих и тонко настраиваемых ИТ-запросов, чтобы привести их в соответствие с реальным ландшафтом продуктов и услуг. Бывший ИТ-директор штата Орегон Дуган Петти называет это стратегическим поиском поставщиков.


    «Вы смотрите, сколько вы тратите и на что вы это тратите. Затем вы сосредотачиваетесь на том, как на самом деле работает этот рынок », — сказал Петти, ныне старший научный сотрудник Центра цифрового правительства.* «Таким образом, вместо того, чтобы выставлять тот же запрос предложения, который вы используете для канцелярских товаров, вы обращаетесь к этим рынкам по-другому».

    Возможно, вы все еще можете покупать ПК так же, как степлеры: это зрелый рынок массового производства. Но для более сложных ИТ-потребностей — управляемых услуг, облачных продуктов, Интернета вещей — вам необходимо отточить процесс. «В этом должен участвовать владелец бизнеса», — сказал он. Более глубокое вовлечение в системные требования может потребовать большего количества разговоров заранее, но в целом это приведет к более плавному и быстрому процессу.

    Внутренние рабочие группы

    В штате Юта Джарон Янсон руководит использованием Salesforce по всему штату для Управления экономического развития губернатора, где он недавно приобрел Conga Contracts в качестве инструмента для расширения возможностей программного обеспечения по управлению контрактами. Он говорит, что способ эффективного приобретения текущего программного обеспечения — это задействовать базу пользователей.

    «Мы сформировали группу пользователей Salesforce для государственного сектора, где мы обсуждаем различные потребности, которые у нас есть. Это дает нам покупательную способность; мы можем изучить потребности друг друга и вместе найти решения », — сказал он.«Это сокращает время приобретения, потому что мы можем заранее обсудить плюсы и минусы, [и] поговорить о подводных камнях, с которыми мы столкнулись. Это помогает нам определять новых поставщиков и ускорять внедрение на серверной части ».

    Покупайте решения, а не спецификации

    В качестве администратора государственных закупок штата Аризона до 2014 года Джин Кларк обнаружила, что закупки, как правило, замедлялись, когда ИТ-руководители уделяли слишком большое внимание техническим характеристикам. По ее словам, способ расшатать ситуацию — это посмотреть на закупки через более широкий объектив.

    «Чего мы пытаемся достичь и каких результатов мы хотим добиться?» — сказал Кларк, ныне президент практики Кодекса товаров и услуг Национального института государственных закупок (NIGP) в Periscope Holdings. «Правительство по-прежнему имеет тенденцию строго предписывать, как все должно происходить, вместо того, чтобы сосредотачиваться на более широком результате. Спецификации могут быть чрезвычайно подробными, тогда как реальный вопрос должен быть: каким мы хотим видеть результат? Если мы хотим увеличить объем обработки на 20 процентов, то так следует сформулировать RFP.”

    Устанавливает стандарты в начале

    Покупка технологий будет медленной и болезненной, если вам каждый раз придется начинать с нуля. ИТ-руководители могут ускорить этот процесс, определив термины и стандарты, связанные с новыми технологиями, создав общий язык, который можно использовать в любое время, когда государство покупает такие услуги.

    В качестве ИТ-директора в Колорадо Кристин Рассел возглавила процесс согласования сообщества поставщиков и ИТ-директоров нескольких штатов вокруг политик и договорных условий для облачных и других новых технологий.«Мы сделали это для того, чтобы мы, как государственные ИТ-директора, могли вернуться в наши законодательные органы со стандартным контрактом. Это сделало его более гибким, так что не каждый контракт был новым и начинался с нуля », — сказал Рассел, ныне глобальный президент Arrow Intelligent Systems.

    Достигнув консенсуса на ранней стадии, можно писать запросы предложений с уверенностью, что они найдут приемлемый рынок. «Продавцы могут сказать, что они примут и что разумно, и вы делаете это еще до того, как будет предложена сделка», — сказала она.«Если мы сможем добиться большего количества стандартного языка между поставщиком и правительством штата, это будет большим делом с точки зрения сокращения времени приобретения».

    Два свода правил

    Наблюдая за ростом предложения облачных и сервисных ИТ, он увидел, что стандартный процесс закупок не всегда применим. Классический камень преткновения: неограниченная ответственность. Государственные контракты возлагают на поставщиков неограниченную ответственность; поставщики облачных услуг не могут действовать таким образом из-за того, что многие переменные находятся вне их контроля.

    Решение Эмануэля: разработать два набора правил, один для обычных вещей, другой для ИТ-предложений следующего поколения. Это было непросто. «Мы знали, что большинство государственных организаций не хотят иметь два разных набора условий, но это то, что было необходимо», — сказал он. Чтобы заставить его летать, он построил то, что он называет своей внутренней Организацией Объединенных Наций. «Я говорил о технологиях, мой специалист по закупкам говорил о закупках, мое юридическое лицо говорило о юридических вопросах», — сказал он. «Вместе мы научились говорить на языке людей, которых нам нужно было убедить, чтобы помочь всем, кто принимает решения, понять, что нам нужно.”

    Наращивание материально-технической базы

    Закупка шаткая. Это инсайдерская игра, в которую лучше всего играют опытные профессионалы, и тем не менее многие из самых опытных ветеранов уезжают в рамках волны выхода на пенсию бэби-бумеров. «Даже когда они получают хорошие замены, они все равно должны их удерживать, они должны платить им на конкурсной основе, что, в свою очередь, оказывает огромное давление на обучение», — сказал Петти.

    Эффективные ИТ-закупки требуют опытных сотрудников. Должностные лица штата Мичиган координировали с университетским сообществом разработку учебной программы по управлению поставками.В Орегоне сотрудники государственных и местных органов снабжения проходят интенсивное обучение на основе сертификации. «Таким образом мы можем быть уверены, что люди, которые выполняют обязанности по закупкам, обладают достаточной компетенцией для выполнения этой работы», — сказал Петти.

    «Государства могут приглашать стажеров, они могут работать над установлением отношений с крупными университетами. Все это помогает по-новому взглянуть на организацию », — сказал он.

    Централизованный подряд

    Вот один сценарий: каждый раз, когда вам что-то нужно, отправляйте еще один запрос предложения.Вот лучший план: заключить договор с одним поставщиком на широкий спектр ИТ-услуг. Пусть этот продавец проверит других, а затем выкупит их список. Вот как Янсон получил свое последнее обновление Salesforce, купив Conga через реселлера Carahsoft.

    «Раньше он был сильно раздроблен. Мы бы составили индивидуальный запрос предложений и индивидуальный контракт с каждым поставщиком », — сказал он. «Теперь у нас есть один контракт с Carahsoft, и у них есть отношения со всеми различными поставщиками, поэтому они могут проводить все торги и заключать контракты.Это дает нам большую гибкость, позволяя сразу же привлекать новые приложения и новых поставщиков ».

    В случае с Conga «мы нашли этого поставщика, который предлагал нам идеальное решение, и вместо того, чтобы проходить RFP со всеми поставщиками, которые предлагают подобное решение, мы смогли завершить весь процесс. i

    Служба государственных закупок

    Обзор и процедуры

    Обзор

    В рамках централизованной системы закупок первой и главной целью внутренних закупок является обеспечение того, чтобы потребности правительства удовлетворялись рентабельным образом, и помочь правительственным учреждениям работать хорошо и эффективно управлять, своевременно поставляя качественную продукцию.Размер государственных расходов на закупки, который ежегодно исчисляется миллиардами долларов, создает возможности для реализации выбранной национальной политики. Бюро закупок стремилось улучшить качество закупаемых товаров. товаров и достигать социально-экономических целей в своих процедурах закупок. С этой целью большое внимание уделяется продвижению малых и средних предприятий, которые являются основой национальной экономики и поддержки реализации национальной экологической политики.

    После того, как мы стали участником Соглашения о государственных закупках (GPA), закупки на сумму выше порогового значения, указанного в Соглашении, были проведены в международная конкурентоспособная основа с 1 января 1997 года.

    Основными товарами, попадающими в эту категорию, являются товарный бетон, стальные стержни, цемент, автомобили, оборудование открытого доступа и оборудование связи.

    Описание каждого процесса

    Внутренние товары, закупаемые для государственных нужд, подразделяются на две категории: контракты на общую сумму и контракты с единой ценой.Процедура закупки следующая :

    A. Регистрация

    Все участники торгов, желающие участвовать в торгах PPS на поставку товаров и услуг, должны зарегистрироваться в PPS как минимум за один рабочий день до даты открытия торгов. Отсутствие регистрации может привести к отклонению заявки.

    B. Процедуры закупок

    • 01 Запрос на покупку (PR)

      При получении PR от государственного агентства PPS внимательно изучает его содержание и принимает решение о типе и методе контракта, а затем инициирует процесс приобретения.

    • 02 Подготовка тендерной документации

      PPS приобретает товары и услуги посредством полной и открытой конкуренции, если иное не предусмотрено законами или нормативными актами, касающимися государственных заказчиков, подготавливает и выдает тендерные документы, а также обеспечивает доступность комплекта документов в Информационном центре PPS для проверки потенциальными клиентами участники торгов.

    • 03 Публичное объявление

      Приглашение к участию в торгах объявляется в общегосударственном пункте входа (www.g2b.go.kr) или в правительственном бюллетене, чтобы максимально повысить практическую конкуренцию на торгах.

    • 04 Тендерная облигация

      Претенденты должны заключить свои тендерные облигации с PPS на сумму не менее пяти процентов (5%) от цены тендерных предложений в соответствии с условиями тендерной документации как минимум за один рабочий день до даты открытия тендерных предложений. Облигации заявок на участие в торгах неудачников выпускаются по указанию PPS или автоматически в дату истечения срока его действия.

    • 05 Подача предложений

      Все заявки должны быть поданы в PPS не позднее даты и часа, указанных в приглашении к участию в торгах. Заявки с опозданием не принимаются и будут возвращены участнику торгов. Необходимо использовать форму заявки PPS.

    • 06 Присуждение контракта

      Премия будет присуждена самому низкому, квалифицированному и ответственному участнику торгов, соответствующему требованиям, указанным в тендерной документации, с учетом цены, срока поставки, количества, спецификаций и условий, наиболее выгодных для правительства.Письменное уведомление победителя торгов о присуждении приведет к вступлению контракта в силу.

    • 07 Performance Bond

      Победитель торгов должен установить гарантийный залог на сумму не менее десяти процентов (10%) от суммы контракта. Гарантия исполнения будет выпущена по указанию PPS после удовлетворительного завершения контракта или автоматически выпущена по истечении срока его действия.

    • 08 Испытания и проверки

      После успешных испытаний и инспекции подрядчик доставляет товары по контракту конечному пользователю.

    • 09 Платеж

      Организация конечного пользователя напрямую производит платеж подрядчику, когда подрядчик подает запрос на оплату с актом приемки и сопроводительным актом проверки.В некоторых особых случаях PPS производит платеж подрядчику из своего фонда от имени организации конечного пользователя.

    • 10 Закрытие договора

      Контракт закрывается, когда все поставки приняты, подрядчик получил оплату и другие условия контракта выполнены

    Продукция отличного качества SYS

    Введение в систему обозначения продукции безупречного качества

    Что такое система превосходного качества продукции PPS Республики Корея?

    С 1996 года PPS использует Окна регистрации для продуктов отличного качества в тринадцати местах, включая штаб-квартиру PPS и другие региональные офисы, чтобы оказывать поддержку известным малые и средние компании и венчурные компании, испытывающие трудности с поставкой своей продукции государственным учреждениям.Система продуктов превосходного качества относится к обозначению продукции отличного качества, которая соответствует сертифицированным стандартам для KT, NT, EM, IT, GR, GQ, электрических технологий, строительных технологий и патентования посредством строгой процедуры оценки и оценки.

    После того, как продукт признан продуктом отличного качества, PPS заключает договор с компанией-производителем, который включает регистрацию в качестве продукта, поставляемого государством, и годовая цена контракта.После этого PPS проводит интенсивную рекламную и рекламную деятельность и открывает путь для поставки продукта различным государственным учреждениям и государственным учреждениям, и поддержка продаж продукта, обозначенного как продукт превосходного качества.

    Какие продукты можно отнести к категории продуктов превосходного качества?

    Любые продукты или программное обеспечение, производимые малыми и средними компаниями и венчурными компаниями, будут отмечены как «Продукция отличного качества».

    Какие шаги необходимо предпринять, чтобы подать заявку на проверку на предмет наличия продукции отличного качества?

    Любая компания, желающая быть отмеченной как поставщик продукции превосходного качества, может подать заявку на этой домашней странице или заполнив регистрационную форму на странице регистрации. Окно для продуктов превосходного качества, расположенное в семнадцати местах по всей стране, включая офис поддержки клиентов в штаб-квартире PPS (правительственный комплекс Тэджона), Офис поддержки клиентов в региональной администрации Сеула и другие региональные офисы

    Регистрационные формы хранятся в окне регистрации или могут быть загружены с домашней страницы PPS.(http://www.pps.go.kr/)

    Какие продукты имеют высокие шансы быть отмеченными как продукты превосходного качества?

    Поскольку основная цель Системы продуктов отличного качества заключается в поддержке продаж для перспективных малых и средних компаний и венчурных компаний, следующие продукты с большой вероятностью будут обозначены как продукты превосходного качества.-Продукты передовых технологий (KT, NT, EM, IT, GR, GQ, новые технологии, связанные с электричеством и строительством) -Патентованная продукция и новая практическая разработка, производимая малыми и средними компаниями или венчурными компаниями.

    Как часто ежегодно проводится проверка продукции отличного качества?

    Экзамен и квалификация проводятся не реже четырех раз в год.

    Каковы процедуры и методы проверки?

    Экзаменационная процедура состоит из двух этапов. На первом этапе комитет, состоящий из профессоров университетов, патентных экспертов, патентных поверенных, известных промышленных деятелей, и менеджер, отвечающий за закупки в PPS, будут проводить различные анализы и оценки технологических и качественных аспектов, а также административную оценку.Только продукты получившие квалификацию на первом этапе с баллами выше минимального уровня будут рассмотрены на экзамене второго этапа. Если продукт успешно проходит такие процедуры, PPS выдает производителю сертификаты отличного качества продукции.

    Как долго действует сертификат отличного качества продукции?

    Как построить эффективную стратегию закупок

    Что такое стратегия закупок? Зачем он нужен бизнесу? Эффективная стратегия закупок — это финансовый план, позволяющий управлять вашим бюджетом, рабочим процессом и сроками производства и обеспечивать соответствие всего целям компании.

    Без задокументированной стратегии закупок практически невозможно обеспечить бесперебойное и равномерное движение денежных средств. Стратегия закупок каждой организации должна быть индивидуально адаптирована к потребностям бизнеса. Стратегия, которую вы создаете, должна учитывать текущий статус и протоколы компании, участие заинтересованных сторон в стратегии закупок, рыночные условия, а также цели, инициативы и задачи компании.

    Если ваша компания не может уложиться в бюджет, а денежные средства утекают из неизвестных источников, возможно, вы остро нуждаетесь в пересмотре стратегических закупок.Также рекомендуется раз в год проверять стратегии закупок, чтобы убедиться, что бизнес идет в правильном направлении.

    Цели стратегии закупок:

    • Минимизация ошибок и упущенных возможностей сбережений
    • Выявление авторизованных покупателей
    • Устранение индивидуальных затрат
    • Согласование закупок с целями компании
    • Повышение эффективности за счет своевременных поставок
    • Обеспечение соответствия закупок федеральным и государственным требованиям правила
    • Используйте отношения с поставщиками для более выгодных контрактов

    Вот 8 шагов для создания эффективной стратегии закупок.

    1. Инвестируйте в программное обеспечение для закупок.

    Компании, которые не интегрируют программное обеспечение для закупок, могут потерять деньги из-за ошибок, задержек и переплат. Программное обеспечение для закупок увеличивает производительность и сводит к минимуму ошибки за счет сокращения ввода данных и избыточности.

    Программное обеспечение для закупок отслеживает покупки от заказа на покупку до оплаты, устраняет узкие места при утверждении и обеспечивает соответствие закупок стандартам утверждения перед оформлением заказа. Платежи по счетам могут быть помечены для досрочных платежей, если выгодно воспользоваться скидками.

    1. Оцените, где сейчас находится ваш бизнес.

    Важно знать, как обстоят дела в бизнесе, прежде чем двигаться вперед. Если у вас есть стратегия, определите, соответствует ли она вашим потребностям и как она будет расширяться для решения предстоящих задач. Определите все потенциальные слабые места, которые можно улучшить, и найдите области, где деньги могут быть потрачены впустую.

    1. Продайте идею обновления стратегии закупок заинтересованным сторонам.

    Получить мнение всех, кто может быть вовлечен, и дать им понять, что цели эффективного процесса закупок заключаются в ускорении производственного цикла и времени производства, облегчении рабочей нагрузки, сокращении количества ошибок в оформлении документов и устранении трудоемких узких мест при значительных затратах. экономия.

    1. Определите цели компании.

    Хотя конечная цель каждого бизнеса — «заработать больше денег», стратегические цели должны быть более подробными. Четко сформулированная цель включает конкретную цель, в которую нужно стрелять, и план ее достижения. Цели могут включать в себя увеличение продаж или доходов на определенный процент, увеличение производства, более высокие продажи, снижение затрат или что-то еще, что измеряет ваша компания.

    Помните о принципах SMART при постановке целей:
    Конкретные — Ставьте подробные цели.

    Измеримый — Решите, как вы будете определять и измерять успех.

    Назначаемые — Определите, кто отвечает за каждое достижение.

    Реалистично — убедитесь, что цели достижимы и реалистичны.

    По времени — установите график для достижения каждой цели с контрольными точками и датой окончания.

    «Если ваша компания не может уложиться в бюджет, а денежные средства, кажется, утекают из неизвестных источников, возможно, вы остро нуждаетесь в пересмотре стратегических закупок».

    1. Определите приоритеты.

    С учетом мнений заинтересованных сторон и целей компании определите, как расставить приоритеты для покупок. Ваши приоритеты зависят от вашего бизнеса. Строительным подрядчикам необходимо планировать поставки в соответствии со сроками строительства, в то время как розничным торговцам необходимо координировать свои действия с маркетингом, чтобы определить, какие товары будут продаваться и когда.

    1. Установить политику закупок.

    Составьте список уполномоченных покупателей и бюджет для каждого отдела.Ожидаемые закупки могут быть одобрены заранее, чтобы ускорить процесс, в то время как выбросы требуют представления в отдел закупок для утверждения.

    Определите конкретные методы закупок для каждого отдела, в том числе, какие категории товаров и услуг утверждаются автоматически (в рамках бюджета), какие поставщики являются предпочтительными, какие закупки требуют одобрения и кто будет предоставлять одобрение при необходимости.

    Сегодня этические соображения часто влияют на решения компании о покупке.Ваш выбор поставщиков должен отражать корпоративную культуру и ценности, например, ваша компания может стремиться к закупкам только из источников с справедливыми рыночными условиями или высокими экологическими стандартами.

    Программное обеспечение для закупок может быть настроено для распознавания автоматических утверждений и форвардных закупок, требующих подписей в процессе утверждения. Закупки

    1. Тонкая настройка стратегии поиска.

    Обычно компания, ищущая новых поставщиков, принимает заявки как минимум от трех компаний.Эффективная стратегическая политика выбора поставщиков должна определять критерии, используемые для определения выбранных поставщиков. Критерии обычно включают качество поставки, цену, сроки поставки, обслуживание, соответствие нормативным требованиям или целям компании, или любую комбинацию факторов.

    Составьте список предпочтительных поставщиков, оценивая поставщиков на основе критериев выбора. Если у компании есть нормативные требования, включите все факторы, которые могут повлиять на решения о покупке.

    1. Определение показателей успеха

    После выполнения плана новый процесс закупок следует оценить на основе показателей, определяющих успех.Как будет выглядеть успешная реализация и как вы ее оцените? Общие показатели включают снижение затрат за счет уменьшения количества ошибок, более эффективные графики доставки и более выгодные условия контракта. При необходимости скорректируйте стратегию для повышения эффективности по мере роста бизнеса.

    Стратегия закупок должна быть всеобъемлющей дорожной картой для расходов компании и инструментом для максимального увеличения бюджета и минимизации ошибок, задержек или дублирования платежей, нестандартных расходов и несвоевременных поставок. Следование эффективной стратегии обеспечивает стабильный денежный поток и более здоровую прибыль.

    Автоматизируйте управление стратегией закупок с помощью PurchaseControl

    Узнайте, как Загрузить PDF

    Как стать менеджером по закупкам, требования к зарплате и ученой степени для менеджера по закупкам

    В следующем разделе перечислены зарплаты менеджеров по закупкам в каждом штате по всей стране. Цифры основаны на общем количестве объявлений о вакансиях через Indeed.com. Например, в Массачусетсе была самая высокая заявленная зарплата в размере 95 572 доллара, а в Небраске была самая низкая заявленная зарплата в 38 515 долларов.

    Арканзас — 56 234 долл. США Рейтинг: 32nd

    По средней заработной плате 32 место среди штатов страны. Были также вакансии от работодателей, таких как Департамент социальных служб штата Арканзас.

    • .
    • .
    • Самые известные
    • .
    • .
    • .
    • .
    • .
    • .
    • .

    Распределение заработной платы

    Аризона — 69 999 долларов Рейтинг: 26-й

    Средняя зарплата занимает 26-е место среди штатов страны.Были также вакансии от таких работодателей, как State of Arizona, Robert Half Finance & Accounting, Datamatics Global Services Ltd и Chipton Ross.

    • .
    • .
    • .
    • Самые известные
    • .
    • .
    • .
    • .
    • .
    • .

    Распределение заработной платы

    Калифорния — 91 621 долл. США Рейтинг: 5-й

    По средней зарплате 5 место среди штатов страны.Были также вакансии от таких работодателей, как Groupe LEADER, Manufacturing Company of Food, Vitamins, and Cosmetics, Semper Solaris и Suna Solutions Inc.

    • .
    • .
    • .
    • Самые известные
    • .
    • .
    • .
    • .
    • .
    • .

    Распределение заработной платы

    Колорадо — 81 494 долл. США Рейтинг: 15

    Средняя зарплата занимает 15 место среди штатов страны.Были также вакансии от таких работодателей, как CyberCoders и iConnect POS.

    • .
    • .
    • .
    • Самые известные
    • .
    • .
    • .
    • .
    • .
    • .

    Распределение заработной платы

    Коннектикут — 82330 долларов Рейтинг: 12-й

    Средняя зарплата занимает 12-е место среди штатов страны. Были также вакансии от таких работодателей, как Asset Staffing, Manpower и Майкл Пейдж.

    • .
    • .
    • .
    • Самые известные
    • .
    • .
    • .
    • .
    • .
    • .

    Распределение заработной платы

    DC — 82 994 долл. США Рейтинг: 11-й

    Средняя заработная плата занимает 11-е место среди штатов страны. Были также вакансии от таких работодателей, как Robert Half Finance & Accounting и Locksmith Resource.

    • .
    • .
    • .
    • Самые известные
    • .
    • .
    • .
    • .
    • .
    • .

    Распределение заработной платы

    Флорида — 74 135 долл. США Рейтинг: 22nd

    Средняя заработная плата занимает 22 место среди штатов страны. Были также вакансии от таких работодателей, как Miami Dade County, Ascendo Resources, NIGP: The Institute for Public Procurement и Florida Virtual School.

    • .
    • .
    • .
    • Самые известные
    • .
    • .
    • .
    • .
    • .
    • .

    Распределение заработной платы

    Грузия — 79 837 долл. США Рейтинг: 17-й

    По средней зарплате 17-е место среди штатов страны. Были также вакансии от таких работодателей, как Robert Half Finance & Accounting, CyberCoders, Университет Западной Джорджии и CorTech, LLC.

    • .
    • .
    • Самые известные
    • .
    • .
    • .
    • .
    • .
    • .
    • .

    Распределение заработной платы

    Айова — 55 130 долл. США Рейтинг: 33rd

    Средняя зарплата занимает 33-е место среди штатов страны. Были также вакансии от таких работодателей, как MidAmerican Energy.

    • .
    • .
    • .
    • Самые известные
    • .
    • .
    • .
    • .
    • .
    • .

    Распределение заработной платы

    Иллинойс — 88 087 долларов Рейтинг: 6-й

    По средней зарплате занимает 6-е место среди штатов страны. Были также вакансии от таких работодателей, как The laSalle Network, AppleOne, Modis и The Chicago Housing Authority.

    • .
    • .
    • .
    • Самые известные
    • .
    • .
    • .
    • .
    • .
    • .

    Распределение заработной платы

    Индиана — 94819 долларов Рейтинг: 2-й

    Средняя зарплата занимает 2-е место среди штатов страны. Были также вакансии от таких работодателей, как Express Employment Professionals, Adecco и Laguna Source.

    • .
    • .
    • Самые известные
    • .
    • .
    • .
    • .
    • .
    • .
    • .

    Распределение заработной платы

    Канзас — 71 684 долл. США Рейтинг: 23rd

    Средняя заработная плата занимает 23-е место среди штатов страны. Были также вакансии от работодателей, таких как государственные школы Олате.

    • .
    • .
    • .
    • Самые известные
    • .
    • .
    • .
    • .
    • .
    • .

    Распределение заработной платы

    Кентукки — 67 028 долларов Рейтинг: 30-й

    Средняя заработная плата занимает 30-е место среди штатов страны. Были также вакансии от работодателей, таких как Университет Кентукки.

    • .
    • .
    • .
    • Самые известные
    • .
    • .
    • .
    • .
    • .
    • .

    Распределение заработной платы

    Луизиана — 68 058 долларов Рейтинг: 27-й

    Средняя заработная плата занимает 27-е место среди штатов страны. Были также вакансии от работодателей, таких как штат Луизиана.

    • .
    • .
    • .
    • Самые известные
    • .
    • .
    • .
    • .
    • .
    • .

    Распределение заработной платы

    Массачусетс — 95 572 долл. США Рейтинг: 1-й

    Средняя зарплата занимает 1-е место среди штатов страны. Были также вакансии от таких работодателей, как Содружество Массачусетса, Randstad, Майкл Пейдж и DSJ Global.

    • .
    • .
    • .
    • Самые известные
    • .
    • .
    • .
    • .
    • .
    • .

    Распределение заработной платы

    Мэриленд — 83475 долларов Рейтинг: 9-й

    Средняя зарплата занимает 9 место среди штатов страны. Были также вакансии от таких работодателей, как Adecco, Howard Community College, Государственные школы округа Балтимор и WSSC.

    • .
    • .
    • .
    • Самые известные
    • .
    • .
    • .
    • .
    • .
    • .

    Распределение заработной платы

    Мичиган — 68 054 долл. США Рейтинг: 28-й

    Средняя зарплата занимает 28 место среди штатов страны. Были также вакансии от таких работодателей, как Robert Half Management Resources, Accountemps и Systel.

    • .
    • .
    • Самые известные
    • .
    • .
    • .
    • .
    • .
    • .
    • .

    Распределение заработной платы

    Миннесота — долл. США Рейтинг: 4-й

    По средней зарплате занимает 4-е место среди штатов страны. Были также вакансии от таких работодателей, как Hunter-Ross, LLC.

    • .
    • .
    • Самые известные
    • .
    • .
    • .
    • .
    • .
    • .
    • .

    Распределение заработной платы

    Миссури — 87 011 долл. США Рейтинг: 7-й

    Средняя зарплата занимает 7-е место среди штатов страны. Были также вакансии от таких работодателей, как CyberCoders и Anheuser-Busch.

    • .
    • .
    • Самые известные
    • .
    • .
    • .
    • .
    • .
    • .
    • .

    Распределение заработной платы

    Северная Каролина — 81893 долл. США Рейтинг: 13-й

    Средняя заработная плата занимает 13 место среди штатов страны. Были также вакансии от таких работодателей, как Search Solution Group и Ampcus Inc.

    .
    • .
    • .
    • .
    • Самые известные
    • .
    • .
    • .
    • .
    • .
    • .

    Распределение заработной платы

    Небраска — 38 515 долл. США Рейтинг: 34-й

    Средняя зарплата занимает 34 место среди штатов страны. Были также вакансии от таких работодателей, как SGS Consulting и SGS.

    • .
    • Самые известные
    • .
    • .
    • .
    • .
    • .
    • .
    • .
    • .

    Распределение заработной платы

    Нью-Гэмпшир — 78 358 долл. США Рейтинг: 19-й

    Средняя зарплата занимает 19 место среди штатов страны. Были также вакансии от таких работодателей, как Career Development Partners.

    • .
    • .
    • .
    • Самые известные
    • .
    • .
    • .
    • .
    • .
    • .

    Распределение заработной платы

    Нью-Джерси — 92 641 доллар Рейтинг: 3-й

    Средняя зарплата занимает 3-е место среди штатов страны. Были также вакансии от работодателей, таких как Центр диагностической визуализации, CyberCoders, MVP Staffing и Beaumont Select.

    • .
    • .
    • .
    • Самые известные
    • .
    • .
    • .
    • .
    • .
    • .

    Распределение заработной платы

    Нью-Йорк — 80 688 долл. США Рейтинг: 16-й

    По средней заработной плате 16-е место среди штатов страны. Были также вакансии от работодателей, таких как HRA / DEPT OF SOCIAL SERVICES, DELTA FUNDING, Департамент образования г. Нью-Йорка и Software People Inc ..

    • .
    • .
    • .
    • Самые известные
    • .
    • .
    • .
    • .
    • .
    • .

    Распределение заработной платы

    Огайо — 81 616 долл. США Рейтинг: 14-й

    Средняя заработная плата занимает 14 место среди штатов страны. Были также вакансии от таких работодателей, как MJ Recruiters, LLC, Bertram & Associates, Bio-Partners и CMD And Associates.

    • .
    • .
    • .
    • Самые известные
    • .
    • .
    • .
    • .
    • .
    • .

    Распределение заработной платы

    Орегон — 83 251 долл. США Рейтинг: 10-й

    Средняя зарплата занимает 10-е место среди штатов страны. Были также вакансии от таких работодателей, как Beaumont Select и Volt.

    • .
    • .
    • .
    • Самые известные
    • .
    • .
    • .
    • .
    • .
    • .

    Распределение заработной платы

    Пенсильвания — 78335 долл. США Рейтинг: 20th

    Средняя зарплата занимает 20-е место среди штатов страны. Были также вакансии от таких работодателей, как Veredus Corporation, Remote Recycle, JCS Professional Staffing, Inc. и Vets 4 Heroes Recruiting.

    • .
    • .
    • .
    • Самые известные
    • .
    • .
    • .
    • .
    • .
    • .

    Распределение заработной платы

    Южная Каролина — 67 301 долл. США Рейтинг: 29-й

    Средняя заработная плата занимает 29 место среди штатов страны. Были также вакансии от таких работодателей, как Hire Dynamics.

    • .
    • .
    • .
    • Самые известные
    • .
    • .
    • .
    • .
    • .
    • .

    Распределение заработной платы

    Теннесси — 76 704 долл. США Рейтинг: 21st

    Средняя заработная плата занимает 21 место среди штатов страны. Были также вакансии от таких работодателей, как CyberCoders и Premier Staffing Partners.

    • .
    • .
    • Самые известные
    • .
    • .
    • .
    • .
    • .
    • .
    • .

    Распределение заработной платы

    Техас — 85 936 долларов Рейтинг: 8-й

    Средняя зарплата занимает 8-е место среди штатов страны. Были также вакансии от таких работодателей, как WorleyParsons, Deacon Recruiting, Interesse International Inc и HP.

    • .
    • .
    • Самые известные
    • .
    • .
    • .
    • .
    • .
    • .
    • .

    Распределение заработной платы

    Юта — 62 638 долл. США Рейтинг: 31st

    Средняя зарплата занимает 31 место среди штатов страны. Были также вакансии от таких работодателей, как OceanView.

    • .
    • .
    • .
    • Самые известные
    • .
    • .
    • .
    • .
    • .
    • .

    Распределение заработной платы

    Вирджиния — 70 736 долларов Рейтинг: 25-й

    Средняя заработная плата занимает 25-е место среди штатов страны. Были также вакансии от таких работодателей, как Adecco, GPA Procurement, Federal Government Jobs и Commonwealth of Virginia.

    • .
    • .
    • .
    • Самые известные
    • .
    • .
    • .
    • .
    • .
    • .

    Распределение заработной платы

    Вашингтон — 71 674 долл. США Рейтинг: 24-й

    Средняя зарплата занимает 24-е место среди штатов страны. Были также вакансии от таких работодателей, как State of Washington, Tacoma Community College, Remote Recycle и Procurement People.

    • .
    • .
    • .
    • Самые известные
    • .
    • .
    • .
    • .
    • .
    • .

    Распределение заработной платы

    Висконсин — 79 351 долл. США Рейтинг: 18-й

    Средняя зарплата занимает 18 место среди штатов страны. Были также вакансии от таких работодателей, как Faststream Recruitment, INC, UW Health и DSJ Global.

    • .
    • .
    • .
    • Самые известные
    • .
    • .
    • .
    • .
    • .
    • .

      Добавить комментарий

      Ваш адрес email не будет опубликован.