Фактура бизнес: Интернет-банк и мобильные приложения Faktura.ru

Содержание

Ответы на важные вопросы о Faktura.ru

F. Balance от Faktura.ru — это современный онлайн-банкинг для решения большинства финансовых задач в интернет-банке и мобильных приложениях.

Сервис превращает выполнение рутинных действий в удовольствие, помогая управлять денежными средствами, оплачивать услуги, копить и пр.

Чтобы воспользоваться F. Balance от Faktura.ru необходимо только наличие интернета, продукт доступен в любой момент. Установка дополнительных программ и приобретение лицензий не потребуются. Как не понадобятся специальные навыки и знания. Работать в интернет-банке и мобильных приложениях удобно и просто благодаря интуитивно понятному интерфейсу.

Сервис позволяет совершать большинство необходимых банковских операций без посещения офиса.

Возможности F. Balance от Faktura.ru:

Оплата услуг

• ЖКХ, связь, интернет и ТВ, госуслуги, заказы сетевых компаний и интернет-магазинов, онлайн-игры

• детские сады и образовательные услуги

• удобный поиск нужных поставщиков в конкретном городе или регионе по адресу плательщика или названию поставщика

• группировка платежей по шаблонам, оплата шаблонов по расписанию

• подписка на автоматические уведомления о штрафах ГИБДД и налогах

Платежи и переводы

• переводы card2card - из любого банка в РФ в любой банк РФ

• переводы между своими счетами, на счета других клиентов банка, в том числе по номеру телефона, межбанковские, валютные, а также мгновенные безадресные переводы по системе «Золотая Корона»

• кредиты: заявка на получение, история, сумма и дата выдачи, процентная ставка, полный график погашения кредита, сумма и дата следующей выплаты

• валютные и металлические счета

• покупка, продажа, конверсия валют и просмотр актуальных курсов

Данное описание содержит минимальный перечень сервисов, итоговый вариант зависит от комплектации решения в вашем банке.

Мобильное приложение F. Balance Faktura.ru для iOS и Android

В мобильном приложении доступна вся базовая функциональность (платежи, переводы), что и в интернет-банке. Кроме того, есть дополнительный функционал:

• вход в приложение по короткому 4-значному коду, задаваемому клиентом

• Touch ID / Face ID

• геолокация для поиска ближайших банкоматов и офисов банка, а также просмотр на карте партнёров банка, у которых вы можете получить скидки

• список контактов банка

• поддержка Apple Watch (для приложения на iOS)

• бесконтактные платежи Apple Pay, Google Pay

• возможность подключить push-уведомления вместо разовых SMS-паролей

• чат с банком с интеграцией с CRM-системой

• англоязычная версия интерфейса (при установке английского языка в настройках смартфона)

Банк Фактуры - Интернет-Банк

Экспертиза, аналитика, индивидуальный подход.

Мы постоянно находимся на передовой рынка и исследуем новые веяния, технологии и сервисы. Лучшие и действительно работающие практики оперативно попадают в решения Faktura.ru. Мы не гонимся за модой, но уверенно идем в ногу со временем. Таким образом, в каждый момент времени вы можете быть уверены в том, что самое актуальное из эффективного в сфере ДБО на сегодня вы найдете в наших продуктах.

Faktura.ru предлагает линейку продуктов в сфере ДБО: Интернет-банк и мобильные приложения под iOS и Android для частных клиентов, Интернет-банк и мобильную версию, а также плагин для работы из 1С для корпоративных клиентов Интернет-банка, а также комплексный сервис уведомлений. Мы даем банку возможность по модульному принципу собрать продукт для любой категории его клиентов и упаковываем его в простую для восприятия пользователя оболочку.

Интерфейсы Faktura.ru отвечают современным стандартам web- и мобильного дизайна и получают высокую оценку среди экспертов в сфере юзабилити. Тем не менее, мы предоставляем банкам возможность кастомизировать Интернет-банк Faktura.ru и приложения для мобильных устройств под бренд-бук и продвигать систему ДБО как собственный продукт в привычном для клиентов визуальном решении. Кастомизация возможна в двух вариантах – использование специально разработанного стандарта адаптации интерфейсов, либо полностью индивидуальная разработка интерфейса.

За дизайном и юзабилити в Faktura.ru всегда стоит экран технологий безопасности. Faktura.ru располагает самой современной материально-технической базой и предлагает банкам полный аутсорсинг мер информационной безопасности высокого качества и в требуемом объёме. Централизованный риск-контроль – уникальная система минимизации репутационных и финансовых рисков банков Faktura.ru, включает: отслеживание подозрительных операций по всем пользователям системы и предотвращение злонамеренных действий киберпреступников, использование сертифицированного ФСБ решения с повышенным уровнем безопасности – смарт-ключей Faktura.ru, применение средств визуального контроля подписываемых данных SafeTouch, автоматическое определение потенциально мошеннических платежей, а также системы установки лимитов и подтверждения всех операций клиентов. Система Faktura.ru полностью соответствует всем требованиям законодательства РФ, а также является обладателем всех необходимых лицензий.

шведский | Фразы - Бизнес

Позвольте напомнить, что срок оплаты ... истек

Vi vill härmed påminna dig om att din betalning för ... är försenad.

Официально, очень вежливо

Мы напоминаем вам, что счет за... еще непогашен.

Detta är en påminnelse om att ovanstående faktura fortfarande är obetald.

Официально, вежливо

По нашим сведениям, мы еще не получили счет за...

Enligt våra uppgifter har vi ännu inte tagit emot en betalning för ovanstående faktura.

Официально, вежливо

Будем благодарны, если вы погасите ваш счет в течении следующих нескольких дней.

Vi skulle uppskatta det ifall ni kunde betala fakturan inom de närmaste dagarna.

Официально, вежливо

Согласно нашим данным, счет за... еще не погашен.

Våra register indikerar att fakturan ännu inte har betalats.

Официально, прямо

Пожалуйста перечислите вашу оплату за...

Var så vänlig och betala fakturan omgående.

Официально, прямо

Мы еще не получили оплату за...

Vi har ännu inte erhållit betalningen för ...

Официально, прямолинейно

Наш финансовый отдел может принять эту заявку только, если мы получим копию чека/перевода

Vår ekonomiavdelning kommer endast att godkänna din order som leveransklar mot uppvisandet av en kopia på din check/betalningsöverföring.

Официально, прямолинейно

Если вы уже оплатили счет, пожалуйста, проигнорируйте это письмо

Om ni redan har betalat fakturan, ber vi er vänligen att ignorera detta meddelande.

Официально, вежливо

Бизнес-документ счет-фактура EDI

Бизнес-документ «Счет-фактура» описывает выставление счета-фактуры, оплату товара и включает следующие EDI-сообщения:

Сообщение счета-фактуры (INV) появляется из процедуры выставление счета-фактуры в Фактурирование. Cчета-фактуры можно послать контрагенту в электронной форме из Фактурирование. Сообщение счета-фактуры (INV) можно получить в Счета кредиторов в Финансы.

Сообщение авизо (RAD) получают во время процедуры электронной банковской выписки в Управление денежными средствами в Финансы. Авизо включает информацию об операциях, основанным на платежах, отправляемую в компанию-продавца закупающей компанией.

И процедура выставления счета-фактуры, и процедура электронные банковские выписки (EBS) включают большое количество шагов. Этот бизнес-документ рассматривает не все эти шаги, а только те, что относятся к созданию и обработке сообщений счета-фактуры (INV) и Авизо (RAD).

Счета-фактуры (INV)

Для генерации сообщения счета-фактуры (INV):

  1. После выставление счета-фактуры данные передаются в Фактурирование, создайте запрос на выписку в сеансе Запросы на выписку СФ (cisli2100m000).
  2. Используйте сеанс Составление/Печать/Отправка СФ (cisli2200m000) для обработки запроса фактуры, который включает составление счета-фактуры для выдачи данных и печати оригинала счета-фактуры. Вы также можете использовать сеанс Печать счетов-фактур (cisli2400m000) для печати счета-фактуры. Печать оригинала счета-фактуры готовит счета-фактуры (INV) для передачи EDI.

Авизо (RAD)

Для генерации и обработки сообщения Авизо (RAD):

  1. Используйте сеанс Рекомендации на перевод (tfcmg2150m000) для просмотра Сообщений авизо (RAM), и добавьте или измените сообщения со статусом Преобразованный, если необходимо.
  2. Используйте сеанс Сверка банковских выписок (tfcmg5210m000) для подбора преобразованных сообщений авизо (RAD) автоматически по открытым счетам-фактурам/изделиям. Соответствующие авизо соответствуют полученным ЭБВ для согласования открытых записей.

Импорт банковских выписок и всех подходящих поступлений по открытым изделиям может сэкономить время при обработке банковских транзакций и сверке счетов.

Счета-фактуры (INV)

После отгрузки товаров клиенту, который является компанией по закупкам, и передачи заказа в Фактурирование, создайте запрос фактуры, используйте сеанс Составление/Печать/Отправка СФ (cisli2200m000) или сеанс Печать счетов-фактур (cisli2400m000) для подготовки счета-фактуры (INV) для передачи EDI.

Если флаг Сгенер.исход.сообщения перед соединением установлен в сеансе Сети (ecedi0120s000), используйте сеанс Прямая сетевая коммуникация (ecedi7205m000) для создания исходящего сообщения и создания отчета, показывающего сгенерированные сообщения.

Если не используется опция создания исходящих сообщений до соединения в сеансе Сети (ecedi0120s000), вы можете использовать сеанс Генерация EDI-сообщений (ecedi7201m000) для создания ASCII-файлов для исходящих сообщений.

Внешние EDI-сообщения помещаются в поддиректории «appl_from», заданной для сети, а программа перевода находит сообщении. Внутренние сообщения EDI не требуют перевода и в поддиректории «appl_comm», которая используется для исходящих и входящих сообщений.

Для получения сообщения счета-фактуры (INV) от поставщика, который является торговой компанией, используйте сеанс Прямая сетевая коммуникация (ecedi7205m000). Счета-фактуры закупок создана и созданы два отчета. Отчет Комментарии в скопированных сообщениях показывает номер(а) созданной счета-фактуры вместе с замечаниями по существу. Отчет Входящий EDI СФ закупок перечисляет количество и суммы счета фактуры на уровне строки и суммы налога по ИД кода налога, если они применяются.

Если товары получены раньше сообщения счета-фактуры (INV), то автоматически создается соответствующая счет-фактура. Если сообщение счета-фактуры приходит раньше заказа, то счёт-фактура закупок остается не сверенной, и ее можно сверить вручную после получения товаров.

Сверка счета-фактуры может произойти также в заголовке счета-фактуры или в зависимости строки счета-фактуры по данным, полученным во входящем сообщении счёта-фактуры закупок:

  • Сверка счет-фактуры в заголовке счета-фактуры

    Для сверки счета-фактуры в заголовке флаг Автоматическая сверка должен быть установлен в сеансе Параметры ACP (tfacp0100m000). Если полученное сообщение включает подтвержденный номер заказа клиента на закупку в заголовке счета-фактуры и отсутствует информация строки заказа счета-фактуры, то весь заказ сверяется по всем строкам заказа, по которым были получены товары. Если допуск не подтвержден, то весь счет-фактура на покупку остается не сверенным.

  • Сверка счет-фактуры по строке счета-фактуры

    Если полученное сообщение включает информацию строки заказа, то каждая строка заказа сверяется с включенными строками заказа счета-фактуры клиента, по которым были получены товары.

    Строки счета-фактуры, по которым не получены товары, остаются не сверенными.

Можно посмотреть данные полученного счета-фактуры в сеансе Сверка/Утверждение счетов-фактур закупок (tfacp2107m000).

Авизо (RAD)

Для получения сообщения авизо (RAD) от клиента (платеж по контрагенту) используйте сеанс Прямая сетевая коммуникация (ecedi7205m000). Этот сеанс возвращает сообщение RAD из директории «appl_to» после помещения ASCII-файла в директорию программой перевода.

После получения сообщения авизо (RAD) создается сообщение авизо (квитанция) вместе с отчетом Комментарии в скопированных сообщениях. Этот отчет показывает созданный номер(а) документа и замечания по существу.

Вы можете использовать сеанс Рекомендации на перевод (tfcmg2150m000) для обзора полученной информации, на основе которой можно предпринять дальнейшие действия.

 

ФАКТУРА - это... Что такое ФАКТУРА?

  • ФАКТУРА — (лат. factura делание, творение). 1) подробная роспись проданного товара с обозначением цен; накладная или счет. 2) план, обработка частей музыкального произведения. 3) у французов: регистр в органах. Словарь иностранных слов, вошедших в состав… …   Словарь иностранных слов русского языка

  • фактура — ы, ж. facture f. <лат. factura обработка, строение. 1. комм. Счет с описью проданного товара, отправляемый покупщику. БАС 1. В эту книгу записывать реэстры, коносаменты и фактуры выписанным всяким вещам, от кого (б) ни были переданы. 1. 1.… …   Исторический словарь галлицизмов русского языка

  • Фактура —         (от лат. factura обработка, строение), характер поверхности художественного произведения, её обработки. В живописи характер красочного слоя: например, открытая фактура (широкий мазок, неровный слой краски) или скрытая гладкая фактура; в… …   Художественная энциклопедия

  • фактура — накладная; выделка, выработка, истина, облик, фигура, правда, своеобразие Словарь русских синонимов. фактура выделка, выработка Словарь синонимов русского языка. Практический справочник. М.: Русский язык. З. Е. Александрова. 2011 …   Словарь синонимов

  • фактура — ФАКТУРА, ы, ж. 1. Правда, истина. Говорю тебе, чистая фактура. По фактуре по правде. 2. Фигура (обычно о женской). Чувствительная (хорошая) фактура. С такой фактурой можно быть и дурой …   Словарь русского арго

  • Фактура — См. Счет фактура Словарь бизнес терминов. Академик.ру. 2001 …   Словарь бизнес-терминов

  • фактура-счёт — сущ., кол во синонимов: 1 • фактура счет (2) Словарь синонимов ASIS. В.Н. Тришин. 2013 …   Словарь синонимов

  • Фактура — – см. Счет фактура …   Экономико-математический словарь

  • Фактура — в изданиях один из элементов худож. оформления, характер поверхности переплетных материалов, бумаги и т. д., оказывающий воздействие на восприятие читателем издания. Подробные сведения о Ф. как средстве кн. оформления содержатся в кн.: Кузнецов Э …   Издательский словарь-справочник

  • Фактура — см. Счет фактура …   Энциклопедия права

  • ФАКТУРА — (от лат. factura обработка) ..1) в музыке конкретный звуковой облик произведения. Компоненты фактуры тембр, регистровое положение, голосоведение и др2)] В изобразительном искусстве характер поверхности произведения …   Большой Энциклопедический словарь

  • Как оптимизировать обработку счетов-фактур

    Технология, которая набирает темп


    Несмотря на ускоряющийся переход в облачные технологии, некоторые компании отстают. Это особенно пагубно сказывается на обработке счетов-фактур, которая в последние годы становится все более сложной.
    Теперь счета-фактуры можно получать через множество различных платформ, включая обычную почту, электронную почту, курьера и факс. Все они должны быть введены в систему вручную, что приводит к большому количеству ошибок, таких как двойная оплата, дублирование счетов-фактур, оплата неправильной суммы и ввод неправильного номера заказа на покупку. Еще одной распространенной ошибкой является оплата счета-фактуры до получения товара.

    Ручная обработка счетов-фактур – это медленный процесс, идущий вразрез с быстро меняющимся современным миром. Все начинается, когда бухгалтерия получает счет-фактуру. Там нужно проверить его содержимое, а затем загрузить данные в использующееся в компании программное обеспечение. Но это только начало, потом его надо отправить на согласование в вышестоящие инстанции. Именно здесь существует высокий потенциальный риск возникновения задержек. Если у руководства напряженный график, они откладывают утверждение счета на несколько дней, поскольку у них есть другие более приоритетные задачи. Результатом могут стать просроченные платежи и испорченные отношения с партнёром, а такой трудоемкий процесс обходится дорого.

    Организация платит своим сотрудникам за то, чтобы они вручную просматривали счета-фактуры, поддерживали связь с руководством, загружали информацию, а затем хранили ее для последующего поиска. Когда есть ошибки, а они неизбежно случаются, их исправление обходится очень дорого. Компания по исследованию рыночной конъюнктуры, Aberdeen, подсчитала, что наиболее эффективные компании потратили в среднем 2,8 дня на обработку счетов-фактур стоимостью около 2,18 доллара США, в то время как средний показатель по отрасли был ближе к 9,40 доллара США. В чем же секрет самых высокоэффективных компаний? В том, что автоматизация процесса должна использовать облачные решения.

    Счет-фактура. Заполняем без ошибок. Формируем в 1С

    Подпишитесь на наш канал на YouTube!

    Темой нашей сегодняшней статьи будет рассмотрение такого документа, как счет-фактура, а именно, что это такое, для чего он нужен, как правильно заполнить, как провести счет-фактуру в 1с, виды счетов-фактур, когда и какие счета-фактуры выставлять.
    Начнем с определения счета- фактуры и его важности для компаний.

    Что такое счет-фактура. Зачем он нужен.

    По правилам ст.168 и ст. 169 НК РФ счет-фактура – это основной документ для целей правильного исчисления и уплаты НДС. Т.е. при реализации товаров, работ, услуг, имущественных прав, продавец должен подтвердить начисление НДС посредством счета-фактуры. Аналогичным образом покупатель может принять к вычету НДС, исключительно на основании этого документа. Отсюда следует, что счет-фактура используется для налогового контроля, поэтому крайне важно безошибочно заполнить сей документ, чтобы впоследствии избежать конфликтов с работниками налоговой инспекции.

    Обязательные реквизиты счета-фактуры.

    Итак, для формирования счета-фактуры постановлением №1137 предусмотрена типовая форма. В п.5 ст. 169 НК РФ упомянуты обязательные для заполнения реквизиты:

    1. Номер и дата счета-фактуры.
    2. Реквизиты продавца и покупателя: название, адрес, ИНН.
    3. Наименование и адрес грузоотправителя и грузополучателя.
    4. При условии получения аванса в счет предстоящих поставок - номер платежного поручения.
    5. Валюта документа.
    6. Наименование товаров (работ, услуг), количество, а также единица измерения и стоимость единицы.
    7. Общая стоимость товара без учета налогов, сумма акциза, налоговая ставка, сумма НДС, конечная стоимость товара с налогами.
    8. Страна происхождения и номер ГТД, при ввозе товаров на территорию РФ.
    9. Подписи руководителя, главного бухгалтера или других, имеющих на это право, лиц.
    В принципе, при необходимости, в существующую форму счета-фактуры можно вносить дополнения, главное, чтобы вышеперечисленные реквизиты остались.

    Пример правильного оформления счета-фактуры!


    Один немаловажный момент! Инспекторы могут обратить любую неточность в счете-фактуре против компании, т. е. отказать в вычете НДС. Поэтому, чтобы минимизировать риск отказа, важно знать существенность допущенных в счетах-фактурах ошибок.

    Непростительные ошибки в счетах-фактурах.

    ♦ Ошибка 1. Очень часто бухгалтеры неверно указывают наименование компании-продавца или покупателя. Например, правильное название: "Консультация+", наименование с ошибкой: "Консультация". Наименование должно строго соответствовать фирменному названию, указанному в учредительных или регистрационных документах. Аналогичные ошибки допускаются в написании адреса и ИНН. Все они препятствуют идентификации продавца или покупателя.

    ♦ Ошибка 2. Указывается только наименование товара без артикулов или иных дополнительных характеристик, с помощью которых можно идентифицировать товар. Например, наименование товара «стекло осветленное» имеет различия по артикулам и размерам, если в документе указать несколько товаров только с одним и тем же названием, допустим «стекло», то такая ошибка, приведет к невозможности определения, какой именно товар был приобретен. 

    ♦ Ошибка 3. Арифметические ошибки в расчете стоимости товаров также недопустимы.

    ♦ Ошибка 4. Если компания занимается продажей товара, облагаемого по разным ставкам НДС, то бухгалтеру следует быть крайне внимательным, т.к. указание неверной ставки НДС повлечет за собой отказ в вычете.

    ♦ Ошибка 5. Нередко бухгалтеры или менеджеры, выписывающие счета-фактуры указывают верную ставку НДС, но при перемножении суммы без НДС на указанную ставку, получается неправильный показатель, не позволяющий определить сумму налога.

    ♦ Ошибка 6. В документе не прописано наименование валюты или указан ошибочный код валюты;

    Ошибки, не мешающие правильному пониманию сути обязательных реквизитов счета-фактуры, не являются существенными, и не влияют на вычет НДС.

    Авансовый счет-фактура.

    Т.к. выписать счет-фактуру следует в течение 5 дней с момента наиболее раннего из событий: реализации или предварительной оплаты в счет предстоящих поставок, то при поступлении авансового платежа выписывается авансовый счет-фактура. Его следует заполнять по той же форме, и тем же правилам, что и счет-фактуру на реализацию. (Постановление №1137).Особое внимание стоит уделить строке 5 документа, где указывается номер и дата платежного поручения. Этот реквизит является обязательным.

    Особенности корректировочного счета-фактуры.

    Если покупатель и продавец письменно договорились об изменении стоимости товаров по причине корректировки цены или количества товаров, объема услуг и работ, то в таком случае продавец выписывает корректировочный счет-фактуру. Его особенность – это обязательное указание номера и даты корректировки, исходных данных, а также новых сведений о количестве и цене, стоимости без НДС, общей стоимости с налогом, и, конечно же, изменения величины самого налога.

    Как провести счет-фактуру в 1С.

    Давайте посмотрим, как сделать счет-фактуру в 1С 8.3.

    Счет-фактура на реализацию в 1С8.3.

    Прежде, чем выписать счет-фактуру на реализацию, создаем непосредственно документ реализации.
    Для этого в разделе «Покупки и продажи» выбираем раздел «Покупки и продажи»


    Переходим в подраздел «Реализация (акты, накладные)»

    Открываем список документов «Реализация товаров и услуг». В нем при помощи кнопки «Создать» вводим новый документ.

    Заполняем все поля открытого документа.

    1. Вид операции – «Продажа, комиссия»
    2. Поле «Организация» заполняется автоматически.
    3. «Контрагента» (покупателя) выбираем либо из справочника «Покупатели», либо вводим нового, если его еще нет в базе.
    4. Записываем номер договора. В данном случае видом договора будет договор с покупателем.
    5. Далее выбираем «Склад», с которого отгружаем товар.
    6. Затем идет поле «зачет аванса». По умолчанию в программе стоит значение «автоматически». Я советую его оставить, т.к. при такой настройке программа будет автоматически анализировать наличие аванса по данному покупателю, что, несомненно, более удобно для учета.
    7. Если Вы откроете ссылку, расположенную чуть ниже, то в ней можно отрегулировать тип цен и НДС. Точнее способ его включения в цену - « в сумме» или «сверху».
    8. И, наконец, заполняем табличную часть.
    9. Заполненный документ сохраняем, проводим кнопкой «провести»
    В левом нижнем углу документа есть кнопка «выписать счет-фактуру».

    Нажимаем ее, и документ формируется сам. Проверяем его. По умолчанию формируется счет-фактура на реализацию, т.к. документом-основанием является «реализация товаров, услуг…», ставим дату и проводим документ.

    Проверить правильность отражения операции на счетах бухгалтерского учета можно через документ «Реализация товаров, услуг…». В верхней панели документа нажимаем кнопку «ДтКт»

    Смотрим проводки…

    Проводка Дт 90. 02.1 Кт 41.01 отражает списание товаров по себестоимости.

    Дт 62.01 Кт 90.01.1 – это реализация товаров по продажной стоимости, включая НДС.

    Дт 90.03 Кт 68.02 – начисленная сумма НДС. Эта проводка формируется при выставлении счета-фактуры.

    Таким образом мы сформировали счет-фактуру на реализацию в 1С 8.3.

    Если статья помогла Вам, но вы хотите большего, тогда курс «Практика заполнения декларации по НДС и налогу на прибыль + 1С8.3» для Вас. Уникальное обучение курса, максимально приближенное к работе в реальной компании, ориентировано на формирование у слушателей практических навыков в расчете налогов, заполнении и формировании счетов-фактур, книг покупок и продаж, составлению деклараций с использованием программы 1С Бухгалтерия.

    Матасова Татьяна Валерьевна 
    эксперт по вопросам налогового и бухгалтерского учета


    100 бесплатных шаблонов счетов-фактур | Распечатать и отправить по электронной почте счета-фактуры

    Отделите себя от конкурентов, используя один из 100 красиво оформленных шаблонов Invoice Home. Воспользуйтесь преимуществами шаблонов счетов-фактур, персонализируя свои счета своим логотипом, отправляя счета непосредственно по электронной почте и получая оплату онлайн с помощью PayPal или кредитной карты. Ознакомьтесь с различными вариантами выставления счетов и функциями ниже и никогда больше не отправляйте скучные счета.

    Базовый шаблон счета-фактуры

    Быстро создавайте счет с важной информацией, такой как адреса, позиции, итоги, налоги и условия.

    Шаблон бесплатного счета

    Экономьте время и деньги, используя один из 100 бесплатных дизайнов счетов. Создавайте и отправляйте счета легко и бесплатно.

    Шаблон расширенного счета

    Используйте эту форму, чтобы добавить номера заказов на покупку, цены за единицу, количество и срок оплаты, чтобы упорядочить выставление счетов.

    Шаблоны счетов в формате PDF

    Легко загружайте, распечатывайте и отправляйте счета по электронной почте в формате PDF.Сохраняйте и храните документы с удобством.

    Защитите свои данные и повысьте безопасность

    Хранение всех ваших данных на жестком диске подвергает вас риску потерять важную информацию о клиентах. К счастью, с помощью Invoice Home вы можете безопасно сохранить все данные своих клиентов, информацию о продуктах и ​​отчеты в одном месте. Наше программное обеспечение сохраняет и защищает данные ваших клиентов и информацию о продуктах на облачной платформе, к которой вы можете получить доступ в любом месте с помощью Wi-Fi.Это означает, что если ваш компьютер выйдет из строя или вы потеряете устройство хранения данных, у вас останутся все данные, необходимые вашему бизнесу для продолжения работы. В вашей учетной записи даже хранятся все ваши данные, которые вы можете экспортировать в виде файла PDF или Excel. Теперь вам не нужно просматривать каждый счет один за другим, чтобы узнать, сколько вы сделали, сколько у вас бестселлеров или какие клиенты заказывают больше всего, когда вы пользовались другими услугами по выставлению счетов или писали счета от руки.

    Продвигайте свой бренд с помощью бесплатного шаблона счета

    Invoice Home знает, как важно выставлять вашим клиентам профессионально оформленный счет.С более чем 100 формами, разработанными профессиональными графическими дизайнерами, у вас есть множество вариантов для создания счета-фактуры, подходящего для вашего бизнеса. Работаете ли вы в строительстве или модном дизайне, любите красный цвет или хотите показать свой патриотизм, для вас найдется бесплатный шаблон счета-фактуры. Кроме того, уникально разработанные шаблоны позволяют загружать собственный бизнес-логотип (или выбирать из галереи заранее разработанных логотипов, которые повысят узнаваемость и легитимность вашего бренда в глазах ваших клиентов.Мы никогда не добавляем логотип «Invoice Home» к вашим счетам, поэтому ваши клиенты даже подумают, что вы оплатили свои счета (даже если мы предлагаем бесплатный план).

    Выберите то, что лучше всего подходит для вашего бизнеса

    Может быть, вы делаете все по инструкции и предпочитаете бумажные копии счетов? Мы позаботимся о вас, поскольку наши шаблоны счетов можно легко сохранить в формате PDF, распечатать и разослать довольным клиентам. Предпочитаете жить в цифровом формате? Легко отправьте сохраненный шаблон счета своему клиенту по электронной почте.После сохранения PDF-файла вы также можете загрузить его в облачное хранилище, чтобы хранить все свои записи в одном месте. Поскольку наша система подключена к сети, вы можете сохранять свои счета в своей учетной записи, чтобы их можно было снова и снова распечатывать или отправлять по электронной почте.

    Зарабатывайте с помощью различных способов оплаты

    В наши дни большинство клиентов предпочитают платить картой или онлайн из-за удобства, однако некоторым покупателям нравится возможность оплаты наличными или чеком. Независимо от того, что выберет ваш клиент, Invoice Home всегда за вами.Первым шагом, конечно же, является создание вашего бесплатного счета на нашем сайте и отправка его вашему клиенту по электронной или обычной почте. Для клиентов, которые предпочитают платить наличными или чеком, просто укажите в шаблоне счета условия, когда вам нужна физическая оплата до. Для клиентов, которые выбирают оплату картой или через Интернет, мы предлагаем множество способов оплаты. Наша система поддерживает PayPal и Stripe, что упрощает для ваших клиентов оплату с помощью кредитной / дебетовой карты или через свой банк. Более того, наша онлайн-система хранит платежные записи.Если клиент говорит, что он заплатил через Интернет, но об этом нет записи, значит, у вас есть доказательства того, что счет все еще необходимо заполнить. Если вы не помните, что покупатель платил, но есть запись об оплате, значит, счет был оплачен. Это беспроигрышный вариант для всех.

    Держите счета под рукой, куда бы вы ни отправились

    Независимо от того, находитесь ли вы в отпуске, с клиентом или на работе, вы можете получить доступ к своим счетам через наше удобное мобильное приложение.В отличие от программ Excel шаблонов счетов и даже шаблонов счетов Google docs, вам не нужно носить с собой громоздкий ноутбук или сидеть за настольным компьютером, чтобы заботиться о счетах. Если вы со своим клиентом, и он добавляет услугу, вы можете достать свой телефон и сразу же внести необходимые изменения в счет. Счета, которые вы создаете на своем мобильном телефоне, автоматически синхронизируются с вашей учетной записью Invoice Home, сохраняя все ваши документы в одном безопасном месте. Никогда больше не теряйте бизнес из-за проблем с компьютером, плохого Wi-Fi или медленного отклика.

    Бесплатный пустой счет-фактура PDF | 100 шаблонов для печати и электронной почты

    Используя пустую форму счета-фактуры в Invoice Home, вы можете создавать, загружать и отправлять профессиональные счета за секунды. Пустая форма счета-фактуры в формате PDF не только сэкономит ваше время, поскольку вам не придется создавать счет с нуля (время, которое можно вернуть в ваш бизнес), но также будет способствовать развитию вашего бизнеса, поскольку вы можете настроить дизайн счета-фактуры так, чтобы соответствовать вашей профессии и даже добавить собственный логотип. Вы даже можете отправлять свои счета по электронной почте с включенными ссылками для ваших клиентов для оплаты онлайн, что означает, что ваши счета никогда больше не останутся неоплаченными. Ознакомьтесь с подробностями о наших функциях ниже и узнайте, почему Invoice Home является наиболее часто используемым программным обеспечением для выставления счетов:

    Оставайтесь на бренде

    Все наши пустые формы шаблонов счетов-фактур позволяют персонализировать счет-фактуру для вашего бизнеса. Во-первых, выберите дизайн своего бесплатного пустого счета-фактуры, выбрав идеальный стиль из более чем 100 дизайнов, созданных профессиональными графическими дизайнерами.Большинство пустых форм счетов-фактур имеют только один общий стиль, но вы можете выбрать пустые формы счетов-фактур в широком спектре цветов с классическим или современным дизайном, чтобы соответствовать ощущениям вашего бизнеса. Определившись с выбором дизайна, вы можете загрузить свой собственный логотип или выбрать из 500 дизайнов для обычных предприятий и вакансий. Еще лучше, чтобы логотип Invoice Home никогда не был нанесен на любой законченный бесплатный пустой счет-фактуру, поэтому ваш бизнес будет единственным, продвигаемым в вашем счете.

    Ваш выбор способа оплаты

    После того, как вы заполнили пустой счет-фактуру и он был готов к отправке, вы можете выбрать один из нескольких надежных способов оплаты. Если вы считаете, что лучше всего платить наличными или чеком, вы можете просто указать, когда вам нужна оплата, в поле «Условия использования» на пустом шаблоне счета. Партнерские отношения с PayPal и Stripe упрощают получение платежей в Интернете. Каждый раз, когда вы отправляете готовый бесплатный пустой счет по электронной почте из своей учетной записи, вы можете включить платежные ссылки, чтобы ваши клиенты могли платить через свою учетную запись PayPal или с помощью своей кредитной или дебетовой карты. С каждым вариантом оплаты ваши счета будут оплачиваться быстрее и надежнее.

    Пустой счет-фактура экономит ваше время

    Разные клиенты заказывают разные товары или услуги, но, к счастью, с пустым счетом вам не придется начинать с нуля каждый раз, когда вам нужно выставить счет. Пустая форма счета автоматически заполняет важную информацию, такую ​​как адрес вашей компании и адреса клиентов, из ранее выставленных счетов, экономя ваше время.В типичном пустом PDF-файле счета-фактуры, который вы загружаете из Интернета, нет возможности сохранять элементы для последующего импорта, но с помощью Invoice Home, когда вы сохраните все пустые элементы счета-фактуры, вы можете скопировать их из своей библиотеки вместо того, чтобы повторно вводить те же товары или услуги и их цены снова и снова - идеально подходят для ваших постоянных клиентов и бестселлеров!

    Усильте вашу безопасность

    Когда вы создадите поддержку Invoice Home, вы получите доступ к неограниченному облачному хранилищу, чтобы ваши счета были в безопасности в одном месте.Таким образом, у вас не только есть место для неограниченного количества счетов бесплатно, но и вы можете получить к ним доступ с любого устройства (ноутбука или телефона через наше мобильное приложение). Наличие облачной системы хранения намного безопаснее, чем хранение счетов-фактур на USB-накопителе или на жестком диске, поскольку они могут быть повреждены, украдены или утеряны, а ваши данные исчезнут вместе с ними. Все наши серверы зашифрованы, что означает, что информация о ваших клиентах, бизнес-данные и готовые пустые счета-фактуры защищены от хакеров и любого, кто пытается украсть вашу информацию.

    100 бесплатных счетов-фактур | Отправить PDF-файлы по электронной почте и получать оплату в Интернете

    Зачем ждать? В Invoice Home все готово для вас. У нас есть 100 бесплатных шаблонов счетов на выбор и широкий выбор красочных дизайнов. Пользовательская навигация проста и удобна. Все ваши счета-фактуры могут быть сохранены в вашей бесплатной учетной записи для создания счетов-фактур или вы даже можете загрузить их для своих личных архивов. Кроме того, мы предлагаем быстрые онлайн-платежи, чтобы избежать хлопот ожидания.Прежде чем создавать свой первый бесплатный счет, прочтите все о наших функциях ниже:

    Шаблон счета в формате PDF

    Будьте в курсе событий с помощью счетов-фактур в формате PDF, которые вы можете отправлять своим клиентам напрямую по электронной почте. Не нужно ждать получения бумажного чека по почте, так как вы можете получить оплату онлайн.

    Генератор счетов

    Получите все свои счета в кратчайшие сроки с помощью быстрого онлайн-генератора счетов.Скопируйте свои документы, сохраните их в своей учетной записи Invoice Home и отправьте сразу несколько счетов по электронной почте.

    Создание нескольких счетов за секунды

    Invoice Home упрощает выставление счетов за счет простой в использовании навигации. В бесплатном генераторе счетов есть поля, которые могут автоматически изменяться при просмотре галереи бесплатных шаблонов счетов. Таким образом, нет необходимости повторно вводить имена, адреса, налоги и цены, чтобы увидеть, как это будет выглядеть в бесплатном счете.Что еще более важно, у вас есть немедленный доступ к расширенной форме при редактировании бесплатного онлайн-счета. Если ваш бизнес более сложный, здесь вы можете добавить адрес доставки, номер заказа на покупку и даже количество для ваших клиентов. С помощью Invoice Home все, что вам нужно сделать, это ввести все данные один раз, после чего вы, наконец, настроены.

    Мир всегда под рукой

    Поскольку мы помогаем малым предприятиям, фрилансерам и подрядчикам по всему миру, наш бесплатный счетчик-фактура подготовлен со всеми валютами (более 150), которые могут автоматически меняться с любым бесплатным шаблоном счета-фактуры.Если вы из Сиднея, Австралия, отправляете счет своим европейским подрядчикам, или американец, отправляющий товар в Индию, вы можете отправить бесплатный онлайн-счет любому из своих клиентов по всему миру по электронной почте. Вы всегда можете рассчитывать на то, что мы предоставим правильные символы и актуальные курсы валют, чтобы вы никогда не отправили неверный счет.

    Раскройте свой потенциал

    С вашей бесплатной учетной записью генератора счетов у вас есть бесконечное пространство для отслеживания ваших счетов, что означает, что вы можете вести как можно больше бизнеса.Если ваш компьютер выйдет из строя или ваш телефон был украден, вы можете положиться на Invoice Home, чтобы сохранить ваш бесплатный онлайн-счет в целости и сохранности - никаких потерь бизнеса из-за этих проблем! Однако, если вы когда-нибудь захотите сохранить цифровые копии для своего собственного архива, вы можете загружать счета сколько угодно раз. Кроме того, все бесплатные шаблоны счетов уже настроены в форме PDF, чтобы упростить совместное использование на разных компьютерах. Если вам когда-либо понадобится вести физический учет, вы можете распечатать свой бесплатный счет-фактуру без переформатирования и легко добавить эти счета в свои бизнес-записи.С Invoice Home вы всегда будете иметь свои счета под рукой, что позволит вам вести больше бизнеса.

    Несколько вариантов онлайн-платежей

    Наш бесплатный счет-фактура всегда удобен, предоставляя надежные варианты платежных шлюзов, такие как Stripe, PayPal и Authorize.net, на случай, если вам нужно сразу получить оплату. Зачем идти в почтовое отделение, чтобы отправить счет-фактуру по почте, если вы можете отправить бесплатный онлайн-счет по электронной почте со ссылкой для оплаты в своей учетной записи Invoice Home? После отправки ссылки с помощью нашего бесплатного генератора счетов все, что нужно сделать вашему клиенту, - это щелкнуть ссылку, и ваш платеж будет немедленно отправлен.Когда дело доходит до создания и оформления бесплатного счета, Invoice Home всегда рядом с вами. Начните выставлять счет сегодня!

    Бесплатный генератор счетов | Простой счет-фактура

    Как составить счет-фактуру с помощью генератора счетов-фактур

    Эти пошаговые инструкции покажут вам, как создать счет-фактуру, который включает все стандартные элементы профессионального счета-фактуры. Ниже мы расскажем, как настроить счет, чтобы он был уникальным для вашей компании.

    При первом создании счета-фактуры вам необходимо добавить некоторую информацию в пустой шаблон счета-фактуры.

    1. Добавьте информацию о своей компании в разделе От , включая имя, номер телефона и адрес
    2. Заполните данные своего клиента в разделе Для , включая имя, адрес электронной почты и адрес
    3. Добавьте каждую строку вместе с описанием, ставкой и количеством
    4. Если применимо, введите налоговую ставку, тип валюты и размер скидки
    5. Напишите инструкции и условия оплаты в Notes раздел
    6. Настройте свой счет, добавив логотип и выбрав цвет вашего бренда

    Как отправить счет

    После того, как ваш первый счет будет заполнен, вам нужно будет узнать, как отправить его своему клиенту.Наш генератор счетов дает вам два простых варианта отправки счета.

    Сначала напишите электронное письмо своему клиенту. Вы можете включить ссылку на свой счет в электронное письмо или отправить им PDF-файл счета в качестве вложения. Клиент просто нажимает на ссылку или вложение, чтобы увидеть счет.

    Затем проверьте статус отправленного счета. Если вы отправите счет по электронной почте непосредственно из Invoice Simple, вы получите уведомление, когда ваш клиент просматривает счет. Уведомление полезно для отслеживания клиентов с целью подтверждения платежа.

    Существенные элементы счета-фактуры

    Счет-фактура состоит из 9 основных элементов. Некоторые из этих элементов необходимы, а другие являются дополнительными или используются только для настройки.

    1. Заголовок

      Заголовки должны четко указывать цель документа. Наше программное обеспечение позволяет создавать оценки, счета-фактуры и квитанции. Включение заголовка позволяет вам и клиенту быстро их отличить. Это сэкономит вам время при просмотре ваших записей или заполнении налоговой декларации.

      Обратите внимание на изображение с пометкой «Логотип компании» справа от заголовка. Здесь вы можете добавить свой собственный логотип для получения более профессиональных оценок, счетов-фактур и квитанций. Если у вашей компании нет логотипа, вы можете оставить этот раздел пустым, если остальная часть счета оформлена правильно.

    2. Название и реквизиты компании

      При создании счета вы должны указать юридическое название и контактные данные вашей компании. Это должно включать ваш адрес, номер телефона и адрес электронной почты.Обычно информация о компании пишется в верхней части счета, чтобы четко различать компанию, предоставляющую товары или услуги, и компанию, получающую их.

    3. Имя и данные клиента

      Четко укажите имя и контактные данные вашего клиента. Эти контактные данные должны включать адрес, номер телефона и адрес электронной почты.

    4. Номер счета

      Каждый счет имеет уникальный идентификатор, называемый номером счета.Номера счетов могут помочь отслеживать несколько счетов. Номера счетов-фактур можно форматировать по-разному. Эти форматы могут включать номера файлов (INV0001), уникальные коды выставления счетов или номера заказов на поставку на основе даты.

      Если вы используете программное обеспечение Invoice Simple invoicing для автоматического управления вашим номером счета, программа создаст уникальный номер счета для каждого документа. Если вы хотите использовать свой собственный формат для номера счета-фактуры, вы можете самостоятельно обновлять каждый номер счета каждый раз, когда используете генератор счетов.

    5. Дата

      Важно указать дату выставления каждого счета. Это может устранить путаницу, когда один и тот же клиент получает несколько счетов. Поскольку платеж обычно должен быть произведен через определенное количество дней после получения счета-фактуры, в том числе дата является важной частью показа срока платежа.

    6. Описание предоставленных товаров или услуг

      В шестую рамку вы должны включить отдельные позиции для каждого товара или услуги, которые вы предоставляете.Каждая строка должна включать следующее:

      • Название предоставленных товаров или услуг.
      • Цена за единицу или почасовая оплата.
      • Количество или количество отработанных часов.

    7. Подробные сборы

      Затем добавьте любые налоги, сборы за доставку и обработку или дополнительные сборы, которые применяются к предоставленным товарам или услугам. Мы рекомендуем перечислять эти налоги и сборы как отдельные статьи, поскольку некоторые компании используют разные внутренние бюджеты для покрытия этих сборов.

    8. Сальдо к оплате

      Генератор накладных рассчитает общий сальдо к оплате из отдельных позиций, которые вы ввели в поля шесть и семь.

    9. Сроки, условия и инструкции по оплате

      Условия оплаты в счете-фактуре - часть, на которую чаще всего упускают из виду. Стандартные условия оплаты могут различаться в зависимости от отрасли, политики вашей компании или предыдущей истории отношений с клиентом.

      Важно четко указать последствия нарушения этого соглашения любой из сторон. Эти штрафы могут включать штрафы за просрочку платежа или дополнительные расходы.

      Здесь также можно указать предпочитаемый способ оплаты, будь то чек, наличные, банковский перевод, Paypal или кредитная карта.Затем добавьте в инструкции по оплате. Например, укажите номер своего счета и название банка, если клиенты должны платить прямым переводом.

    Преимущества использования генератора счетов-фактур

    Избавление от повторного ввода информации

    При первом использовании генератора счетов-фактур в первый раз вы увидите пустой шаблон счета-фактуры.

    В следующий раз вы создаете счет-фактуру, шаблон счета-фактуры автоматически заполнит всю вашу соответствующую бизнес-информацию, товары и информацию о клиенте.Генератор счетов даже будет использовать интеллектуальный текст для автозаполнения информации о клиенте, такой как номер телефона, адрес электронной почты и почтовый адрес, когда вы вводите имя клиента.

    В следующий раз, когда вы захотите создать счет, шаблон счета будет автоматически заполнен всей необходимой информацией. То же самое относится к вашим клиентам и товарам. Мы заполним всю информацию о вашем клиенте (телефон, электронная почта, адрес), когда вы начнете вводить имя клиента.

    Получите онлайн-счет-фактуру с возможностью совместного использования и распечаткой за один раз

    Вы можете поделиться или загрузить свой счет в формате PDF одним нажатием кнопки.Это экономит много времени по сравнению с шаблонами счетов в Excel и Word, для которых вам нужно выполнить несколько шагов, чтобы экспортировать документ в формате PDF или быть уверенным, что ваш клиент может открывать файлы определенного формата.

    Есть и другие преимущества отправки счетов через генератор счетов Invoice Simple.

    1. Ваш счет будет пригоден для просмотра на мобильных устройствах и компьютерах.
    2. Вы получите уведомление, когда ваш клиент получит и просматривает счет.
    3. Если ваш клиент не просматривал ваш счет в течение нескольких дней, Invoice Simple автоматически отправит ему вежливое напоминание.
    Вместо того, чтобы усердно работать, мы должны работать с умом! Разумно использовать правильный инструмент для работы: генератор счетов.

    Отправка счета по электронной почте через Генератор счетов дает несколько дополнительных преимуществ. Во-первых, ваш счет будет удобен для просмотра на мобильных устройствах и на компьютерах. Во-вторых, вы получите уведомление, когда ваш клиент получит и просмотрит счет. И в-третьих, если ваш клиент не просматривал ваш счет через пару дней, Invoice Simple автоматически отправит ему вежливое напоминание.

    Вместо того, чтобы усердно работать, мы должны работать с умом! Разумно использовать подходящий инструмент для работы - генератор счетов.

    Наш бесплатный генератор счетов экономит ваше время

    При использовании генератора счетов Invoice Simple вы экономите много времени и усилий. Вот некоторые из причин, почему:

    • Автоматически сохраняйте своих клиентов и товары, чтобы они были доступны в следующий раз, когда вы будете писать счет
    • Организуйте свои счета за секунды
    • Используйте профессионально разработанный шаблон, совместимый с принтерами и мобильные устройства
    • Легко и быстро получите полный обзор своего бизнеса
    • Узнавайте, когда ваш счет просматривается покупателем
    • Обработка кредитных карт онлайн или на месте
    • И получите множество других удивительных преимуществ

    См. наше руководство по программное обеспечение для выставления счетов для малого бизнеса, чтобы получить более подробную информацию обо всех ваших возможностях.

    Шаблоны счетов-фактур | Скачать, настроить и отправить

    Ищете конкретный бесплатный стиль или формат шаблона счета-фактуры? Тогда читайте дальше!

    Дополнительные бесплатные форматы и стили шаблонов счетов

    Настройте счет-фактуру

    Преимущества использования отличного шаблона счета-фактуры

    Ваши счета-фактуры - это последнее взаимодействие клиентов с вашей компанией. Когда вы используете отличный счет-фактуру, вы получаете несколько преимуществ:

    • оставит неизгладимое впечатление у вашего клиента
    • клиентов с большей вероятностью направят вас к другим потенциальным клиентам
    • довольный покупатель - постоянный покупатель
    • профессиональная запись с большей вероятностью будет сохранена, тогда как рукописная заметка будет выброшена или ошибочно принята за мусор
    • , если вы используете наше мобильное приложение, вы сможете узнать, когда клиенты просматривают ваш счет
    • при использовании нашего мобильного приложения вы можете настроить онлайн-платежи и получать оплату вскоре после отправки счета

    Если у вас есть доступ к бесплатным шаблонам счетов-фактур, вы также можете пожинать плоды.

    Основные моменты в шаблоне счета

    Мы приложили много усилий, чтобы вы получили самый лучший шаблон. Вот некоторые из основных моментов:

    • Все версии доступны для печати
    • полностью настраиваемый
    • включает основные элементы счета-фактуры
    • автоматически рассчитать промежуточную и общую сумму
    • профессионально отформатирован

    Наконец, если вы просто хотите просмотреть полностью заполненный образец счета-фактуры, щелкните здесь.Вы сможете увидеть, как будет выглядеть готовый счет.

    Шаблоны специального назначения

    Для некоторых областей, например строительства или фриланса, требуется настраиваемый шаблон счета-фактуры. Вот почему мы сделали несколько страниц специализации:

    Какой формат шаблона счета-фактуры мне следует использовать?

    У вас есть несколько вариантов выбора при выборе шаблона. У каждого есть свои преимущества и недостатки. Давайте рассмотрим их один за другим:

    Word или Google Документы

    Microsoft Word разработан для общих документов, таких как письма и отчеты.Обычно в Word можно создавать неплохие документы. Однако добавление статей, итогов и расчет налогов может оказаться довольно сложной задачей. Первоначальное создание шаблона может быть довольно трудным и неприятным, поэтому убедитесь, что вы начинаете с существующего шаблона.

    Мне часто не удавалось создать документ Word, который выглядел бы так, как я хочу. На работе всегда есть какие-то невидимые и неподвижные поля. Сделайте себе одолжение и откажитесь от создания шаблона с нуля. Вместо этого используйте один из множества бесплатных шаблонов счетов, представленных здесь.

    Excel или Google Таблицы

    Некоторые рекомендуют использовать Excel вместо Word из-за автоматических формул. Excel позволяет легко складывать итоги и измерять налоги. Вы можете без особых усилий создать таблицу с элементами и формулами.

    Однако Excel не хватает визуальных эффектов. Очень сложно придать счету профессиональный вид даже при использовании профессионально разработанных шаблонов счетов. Одним из основных недостатков является то, что довольно сложно настроить ширину столбцов в Excel, не затрагивая весь документ.Это потому, что все находится внутри одной большой таблицы. У вас также нет доступа ко всем параметрам стилизации, доступным в Word.

    Если вы ведете бизнес, вы понимаете, что всегда важно смотреть на картину в целом. В случае счетов-фактур речь идет не только о выставлении самого счета. Например:

    • Вам нужно знать, какие счета были оплачены, подлежат оплате или просрочены.
    • Вы хотите отслеживать, сколько денег вы зарабатываете каждый месяц / год, для целей планирования и налогообложения.
    • Бывали случаи, когда вам нужно было вернуться к старому счету-фактуре, поиск в файлах довольно утомительно.
    • Когда дело доходит до получения денег, вы хотите иметь возможность принимать кредитные карты и онлайн-платежи.

    И Word, и Excel терпят неудачу, когда дело доходит до вышеуказанных задач. Бесплатные шаблоны счетов-фактур - отличный способ начать работу, но для ведения бизнеса требуется больше.

    Программное обеспечение для выставления счетов

    Лучше всего использовать инструменты и программное обеспечение, предназначенные для выставления счетов.Вы можете использовать эти инструменты, чтобы получить лучшее из обоих миров! Великолепное удобство и великолепный стиль.

    Вот где мы и пришли. Мы создали наш онлайн-генератор счетов, который станет отличной альтернативой Word и Excel. Вот некоторые из дополнительных преимуществ использования Invoice Simple:

    • Профессиональный макет
    • Полностью настраиваемый
    • Клиенты и товары автоматически сохраняются для использования в будущем
    • Простой бухгалтерский учет за налоговый сезон
    • Приложение сохраняет ваших клиентов и товары, чтобы они были готовы к использованию, когда вы в следующий раз будете выписывать счет.
    • Организуйте свои счета без необходимости указывать дополнительное время в
    • Используйте профессионально разработанный шаблон, совместимый с принтерами и мобильными устройствами
    • Быстрый обзор вашего бизнеса без усилий
    • Узнавать, когда ваш счет просматривается покупателем
    • Обработка кредитных карт онлайн или на месте
    • и многие другие удивительные преимущества

    Если вы выставляете счета более одного или двух раз в месяц, имеет смысл перейти на программное обеспечение для выставления счетов.

    Другое программное обеспечение

    Есть люди, которые не используют ни один из вышеперечисленных вариантов. Я слышал о людях, использующих редактируемые PDF-файлы в Photoshop, Indesign или Acrobat. Обычно среди фотографов и дизайнеров, которые уже имеют доступ к этим инструментам и используют их в работе.

    Все эти продукты работают нормально, если вы уже создали шаблон. Однако они очень энергоемкие, когда вы хотите что-то изменить, например, свой адрес или корпоративный цвет. Другая проблема заключается в том, что шаблоны очень негибкие. Например, если у вас есть позиция, для которой требуется больше места, чем обычно, вам не повезло.

    Еще больше бесплатных шаблонов счетов

    За последние пару месяцев нас просили добавить больше шаблонов. Итак, вот несколько специализированных шаблонов, которые могут вам помочь:

    • Шаблоны счетов-фактур: если вы хотите отправить счет своему арендатору, используйте шаблоны, перечисленные здесь. Мы избавились от некоторых дополнительных столбцов, чтобы упростить все, в результате чего счет стал более чистым и понятным.
    • Шаблоны счетов за консультационные услуги: для тех консультантов мы подготовили краткое руководство и шесть шаблонов счетов, которые помогут вам получать оплату.
    • Бесплатные шаблоны детализированных счетов: несколько шаблонов для тех, кто хочет создавать и отправлять детализированные счета.

    5 типов счетов для малого бизнеса

    От консультационных услуг до строительства и от Excel до Google Docs - существует множество причин и способов создания счета для малого бизнеса.

    Но какие типы счетов-фактур могут использовать малые предприятия?

    Существует множество различных версий счетов, которые можно использовать для получения оплаты.Вот пять наиболее распространенных типов счетов-фактур для малого бизнеса:

    1. Формы счетов-фактур часто используются вместо сметы - они показывают, сколько будет стоить проект.
    2. Промежуточные счета-фактуры используются для более крупных проектов с разбивкой на более мелкие части.
    3. Периодические счета-фактуры используются для удержания и других постоянных отношений.
    4. Просроченные счета-фактуры рассылаются как четкое напоминание о том, что клиент все еще имеет задолженность по счету-фактуре.
    5. Окончательные счета являются наиболее распространенным типом счетов-фактур, указывающих, что проект завершен и наступает срок оплаты.

    Вы можете использовать любой из вышеперечисленных шаблонов счетов-фактур для создания этих пяти типов счетов-фактур.

    Шаблоны счетов на других языках

    Мы предлагаем загружаемые шаблоны и наш генератор счетов на нескольких языках:

    Как выставить счет | Счет-фактура Руководство по выживанию

    Как выставить счет, к которому отнесутся серьезно

    Вы сделали свою работу; теперь время платежа.Здесь ваш счет играет ключевую роль. Давайте рассмотрим процесс выставления счета.

    Этикет выставления счета

    Перед оформлением счета убедитесь, что ваш клиент его ожидает. Если ваш счет появляется из ниоткуда, они могут медленно его оплатить или даже рассердиться. Объясните, когда вы будете выставлять счета, прежде чем начинать вести дела с клиентом. Если у вас нет соглашения, по крайней мере, сообщите им, когда будет выставлен счет.

    Какая информация указывается в счете-фактуре

    Вам нужно показать продавца, покупателя и то, что было обменено. От вас также могут потребовать показать, взимали ли вы налог с продажи.

    Некоторые детали, такие как название вашей компании, будут оставаться неизменными от одного счета к другому. Зафиксируйте эти данные в шаблоне счета-фактуры, чтобы вам не приходилось каждый раз переписывать их.

    Как создать номер счета

    У вас должен быть уникальный номер счета на каждом счете, который вы отправляете.Это поможет вам, клиенту или потенциальным аудиторам отследить конкретные счета-фактуры.

    Номер счета-фактуры может быть любой последовательностью цифр и букв. Вы можете использовать разные подходы для создания номера счета-фактуры, например:

    • с последовательной нумерацией счетов, например INV00001, INV00002

    • , начиная с уникального кода клиента, например XER00001

    • , включая дату в начале номера счета, например 2019-01-001

    • , объединяющее код клиента и дату, например XER-2019-01-001

    Ваша система нумерации может помочь вам быстро упорядочить и найти прошлые счета.

    Детали счета - сколько вам нужно внести?

    Всегда предоставляйте описание поставляемых товаров или услуг, чтобы покупатель знал, за что он платит. Если вы указали расценки, используйте тот же язык в счете, чтобы клиент мог видеть, что вы выполняете свое обещание.

    Вы хотите, чтобы ваши счета были краткими, но содержали достаточно подробностей, чтобы вашему клиенту не приходилось возвращаться с вопросами. Если возможно, ограничьте счет-фактуру одной страницей.

    Если вам нужно предоставить подробный отчет о проделанной работе или разбивку элементов, использованных в работе, вы можете предоставить сводку в счете-фактуре и добавить детали во вложение.

    Используйте шаблон счета-фактуры

    Секрет отличного счета - в отличном шаблоне для начала. Шаблон - или шаблоны - которые вы используете каждый раз, избавляет от множества операций копирования, вставки и сложного форматирования.

    Рукописные счета-фактуры практически ушли в прошлое, поэтому вы можете выбрать:

    • создать документ Microsoft Word или Google

    • использовать электронную таблицу с простыми формулами для расчета итогов и налогов

    • используйте шаблон, который поставляется с вашим программным обеспечением для выставления счетов или бухгалтерского учета

    • или воспользуйтесь нашим бесплатным шаблоном

    Если вы создаете счета в документе Word или электронной таблице, сохраните их в формате PDF перед отправкой.Этот простой шаг может дать вам некоторую защиту от мошенников.

    Нерушимое правило выставления счета

    Безусловно, самое важное при выставлении счетов - это то, что вы не забываете это делать. Это может показаться смешным, но люди все время забывают.

    Найдите подходящее время для выставления счетов. Это может быть конец дня или конец недели. Отложите это время и просто продолжайте.

    Если выставить счет быстро и просто, у вас не возникнет соблазна отложить его.Рассмотрите возможность использования мобильного приложения, чтобы вы могли выставлять счета на ходу со своего телефона.

    Как может помочь программное обеспечение для выставления счетов?

    Программное обеспечение

    может ускорить многие процессы, связанные с выставлением счетов.

    • У них есть десятки шаблонов на выбор

    • Вы можете перетащить свой логотип, чтобы обозначить их

    • Они позволяют создавать котировки

    • Вы можете быстро преобразовать предложение в счет-фактуру

    • Счета можно создавать и отправлять по телефону

    • Вы можете предложить вариант «оплатить сейчас» для клиентов с кредитной или дебетовой картой

    Узнайте, как просто выставить счет с помощью программного обеспечения.

    Что такое счет-фактура? Назначение, виды, элементы и советы

    Счет-фактура - это документ, который продавец выставляет покупателю для получения оплаты. В нее входит стоимость приобретенных товаров или оказанных покупателю услуг. Счета-фактуры также могут служить в качестве юридических записей, если они содержат имена продавца и клиента, описание и цену товаров или услуг, а также условия оплаты.

    Эволюция счетов-фактур

    Накладки на камень

    Счета-фактуры и записи транзакций были сделаны еще в 5000 году до нашей эры в Месопотамии.Торговцы вырезали детали операций на глиняных или каменных табличках, используя самую раннюю форму математики.

    Счета-фактуры от руки

    Выставление счетов позже превратилось в счета-фактуры, написанные от руки на коже животных, пергаменте или бумаге. Эти счета-фактуры содержали большинство элементов современного счета-фактуры и использовали подписи или печати.

    Электронные счета

    Изобретение компьютеров привело к следующему значительному изменению в выставлении счетов.Эта революция была вызвана желанием сократить традиционные затраты и рабочую силу. С электронными счетами выставление счетов стало дешевле, проще и быстрее.

    Онлайн-счета

    Появление Интернета привело к появлению более совершенных, безопасных и экологически чистых способов общения с клиентами. Счета-фактуры онлайн являются безбумажными, поскольку счета-фактуры отправляются по электронной почте, а платежи производятся онлайн.

    Мобильные счета-фактуры

    Выставление счетов в современном мире стало мобильным.Специализированные компании SaaS (программное обеспечение как услуга) обеспечивают автоматическое, безопасное и мгновенное выставление счетов, так что вы можете выставлять счета на ходу.

    Функции счетов-фактур

    Компаниям необходимо выставлять счета, чтобы требовать оплаты. Счет-фактура - это юридически обязывающее соглашение, демонстрирующее согласие обеих сторон с заявленной ценой и условиями оплаты. Однако есть и другие преимущества использования счетов-фактур.

    • Ведение документации

      Самым важным преимуществом счета-фактуры является возможность вести юридический учет продажи.Это позволяет узнать, когда товар был продан, кто его купил и кто продал.

    • Отслеживание платежей

      Счет-фактура - бесценный инструмент бухгалтерского учета. Это помогает как продавцу, так и покупателю отслеживать свои платежи и суммы задолженности.

    • Правовая защита

      Правильный счет-фактура является юридическим доказательством договоренности между покупателем и продавцом по установленной цене.Он защищает продавца от мошеннических исков.

    • Простая подача налоговой декларации

      Регистрация и ведение всех счетов-фактур продажи помогает компании сообщать о своих доходах и обеспечивать уплату надлежащей суммы налогов.

    • Бизнес-аналитика

      Анализ счетов-фактур может помочь предприятиям собирать информацию о покупательских моделях своих клиентов и определять тенденции, популярные продукты, пиковые сроки покупок и многое другое.Это помогает разрабатывать эффективные маркетинговые стратегии.

    Есть несколько различных типов счетов-фактур

    Счет-проформа - это документ, подтверждающий обязательство продавца поставить товары и услуги покупателю по согласованной цене.

    Коммерческий счет-фактура - это документ, используемый для таможенного декларирования при продаже товаров, экспортируемых через международные границы.

    Кредит-нота - это документ, выдаваемый покупателю в случае возврата товара из-за повреждения или ошибки.

    Счет-фактура из расписания отправляется клиенту, чтобы выставить счет за выполненную работу или оказанные услуги на почасовой основе.

    Счет-фактура отправляется клиенту, если он вносит предоплату за продукт или услугу.Затем эта сумма вычитается из окончательного платежа заказчика при доставке или завершении работы.

    Периодические счета-фактуры создаются и отправляются клиентам через регулярные промежутки времени для повторения транзакций, таких как плата за подписку.

    Элементы накладной

    Хороший, юридически обоснованный счет-фактура должен содержать всю информацию, которая потребуется клиенту для осуществления платежей, и давать возможность ответить на любые вопросы.Давайте взглянем на различные элементы счета-фактуры:

    • 3

      Дата оказания услуги
    • 5

      Контактное лицо и название организации / продавца
    • 6

      Имя и контактные данные покупателя
    • 8

      Строка с подробным описанием каждого продукта или услуги
    • 9

      Стоимость единицы продукции
    • 11

      Общая сумма задолженности в валюте
    1

    ×

    Слово «СЧЕТ-ФАКТУРА»

    Слово «Счет-фактура» и логотип компании должны быть видны в документе, чтобы их можно было легко идентифицировать.2

    ×

    Номер счета-фактуры

    Каждый счет-фактура должен иметь уникальный идентификатор, например номер счета-фактуры, номер заказа на покупку или ссылочный номер, чтобы отличать его от остальных счетов-фактур продавца. 3

    ×

    Дата оказания услуги

    Запись даты оказания услуги или даты продажи может помочь упростить каталогизацию. 4

    ×

    Дата отправки счета

    Дата отправки счета должна быть указана, чтобы гарантировать своевременную оплату.5

    ×

    Контактное лицо и название организации / продавца

    В счете-фактуре должно быть четко указано имя продавца и контактная информация, чтобы клиент мог связаться с вами по любым вопросам. 6

    ×

    Имя и контактные данные покупателя

    Контактная информация клиента также должна быть указана для обеспечения законности документа. 7

    ×

    Положения и условия

    Все положения и условия компании, включая сроки и штрафы за неуплату или частичную оплату, должны быть четко указаны в счете.8

    ×

    Строка с подробным описанием каждого продукта или услуги

    Счет-фактура должен описывать каждый продукт или тип оказанной услуги. 9

    ×

    Стоимость единицы продукта

    Должна быть включена стоимость каждой отдельной позиции или услуги. 10

    ×

    Ставки налога

    Необходимо указать налогооблагаемую сумму продуктов или услуг.11

    ×

    Общая сумма задолженности в валюте

    Общая сумма, подлежащая оплате, должна быть четко указана в счете. 12

    ×

    Персонализированная записка

    Счета-фактуры можно персонализировать, добавив индивидуализированную благодарственную записку.
    • Слово «Счет-фактура» и логотип компании должны быть на видном месте в документе, чтобы их можно было легко идентифицировать.

    • Каждый счет-фактура должен иметь уникальный идентификатор, например номер счета-фактуры, номер заказа на поставку или ссылочный номер, чтобы отличать его от остальных счетов-фактур продавца.

    • 3

      Дата оказания услуги

      Запись даты оказания услуги или даты продажи может помочь упростить каталогизацию.

    • Необходимо указать дату отправки счета, чтобы платежи производились вовремя.

    • 5

      Контактное лицо и название организации / продавца

      В счете-фактуре должно быть четко указано имя продавца и контактная информация, чтобы клиент мог связаться с вами по любым вопросам.

    • 6

      Имя и контактные данные покупателя

      Контактная информация клиента также должна быть указана для обеспечения законности документа.

    • Все условия компании, включая сроки и штрафы за неуплату или частичную оплату, должны быть четко указаны в счете.

    • 8

      Строка с подробным описанием каждого продукта или услуги

      В счете-фактуре должен быть описан каждый продукт или тип оказанной услуги.

    • 9

      Стоимость единицы продукции

      Стоимость каждого отдельного товара или услуги должна быть включена.

    • Необходимо указать налогооблагаемую сумму продуктов или услуг.

    • 11

      Общая сумма задолженности в валюте

      Общая сумма к оплате должна быть четко указана в счете.

    • Счета-фактуры можно персонализировать, добавив индивидуализированные благодарственные письма.

    Советы по выставлению счетов

    Вот несколько советов, которые помогут вам максимально эффективно использовать ваши счета и обеспечить своевременную оплату:

    • Стимулирование своевременной или досрочной оплаты счетов

    • Сделать процесс выставления счетов и оплаты более удобным для клиентов

    • Использовать периодическое выставление счетов, если применимо

    • Обсудить и установить условия платежа в письменной форме

    • Получите предоплату

    • Автоматическое выставление счетов

    • Работа над установлением более тесных отношений с клиентами

    • Приостановить работу или остановить проекты, если клиент не заплатит вовремя

    Хотите узнать больше о том, как убедить клиента оплатить счет вовремя? У Forbes есть для вас несколько рекомендаций.

    Современное программное обеспечение для выставления счетов

    Современные программные продукты для выставления счетов от SaaS-компаний позволяют автоматизировать, ускорять и управлять процессом выставления счетов, чтобы своевременно получать оплату.

    Что можно делать с помощью программы для выставления счетов:

    Создание индивидуальных счетов-фактур

    Наслаждайтесь полной свободой оформления счетов. Выберите готовый шаблон из галереи и адаптируйте его, чтобы вы могли построить свой бренд так, как хотите.

    Автоматизируйте рабочие процессы

    Устройтесь поудобнее и позвольте вашему программному обеспечению позаботиться о ваших счетах, автоматизируя утомительные повторяющиеся задачи от рабочих процессов выставления счетов до напоминаний об оплате.

    Делайте платежи легко и безопасно

    Программа для выставления счетов

    гарантирует абсолютную безопасность платежей в соответствии с требованиями PCI DSS. Вы даже можете автоматически собирать платежи на регулярной основе.

    Улучшение отношений с клиентами

    Программа для выставления счетов

    помогает вашим отношениям с клиентами выйти на новый уровень.Хорошее программное обеспечение для выставления счетов включает поддержку CRM и клиентский портал, где клиенты могут отслеживать свои транзакции или совершать платежи в Интернете.

    Преимущества использования программного обеспечения для выставления счетов

    Программное обеспечение

    Invoice помогает оптимизировать бухгалтерские и финансовые процессы за счет автоматизации важных задач. Таким образом вы сможете:

    • Сократите расходы за счет сокращения персонала в отделе выставления счетов и выставления счетов

    • Экономия времени на отслеживании и поиске просроченных платежей

    • Увеличьте свой денежный поток за счет более быстрой оплаты счетов

    • Сокращение мошенничества и повышение безопасности

    • Улучшите отношения с клиентами, предложив более быстрое разрешение ошибок

    Узнайте, как лучше всего использовать программное обеспечение для выставления счетов в своей сфере деятельности

    Хороший счет - это не просто товарный чек, а юридический документ, защищающий ваш бизнес от ошибок и рисков.

    Добавить комментарий

    Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *