Документы для оформления ооо: список, какие документы нужны для регистрации юр лица

Содержание

Документы для регистрации организации и ИП в ФНС

 

  1. Какие документы нужны для регистрации организации

  2. Какие документы нужны для регистрации ИП

  3. Полезные ссылки по теме

 

 

Итак, Вы решили самостоятельно зарегистрировать созданную организацию.

Какие же документы нужны для самостоятельной регистрации индивидуального предпринимателя, юридического лица (ООО, ЗАО, ОАО)? 

Ответ на этот вопрос зависит от того, что Вы намерены зарегистрировать (открыть), т.е. — вести свой бизнес:

Эта статья написана в рамках пошагового руководства по самостоятельной регистрации бизнеса:

  1. Как зарегистрировать ИП (ПБЮЛ) и ООО в налоговой инспекции самому в 2014 году

  2. Подготовка и оформление необходимых документов для регистрации.

  3. Регистрация ООО (ЗАО, ОАО) или ИП в налоговой инспекции

  4. Когда не надо регистировать ИП?

  5. Регистрация ООО (ЗАО, ОАО) или ИП в ПФР, ФОМС, ФСС, Росстате)

  6. Изготовление печати.

  7. Открытие расчетного счета в банке.

 

Для регистрации (открытия) организаций (ООО, ЗАО, ОАО) в качестве юридических лиц в налоговый орган необходимо предоставить следующие документы:

  1. Заявление о государственной регистрации по форме Р11001, подписанное заявителем.

    Для заполнения заявления необходимо определить коды экономических видов деятельности (ОКВЭД — Общероссийский Классификатор Видов Экономической Деятельности). При определении ОКВЭД надо исходить из тех видов деятельности, которыми предполагается заниматься. В заявлении можно указать несколько кодов ОКВЭД, при этом первый из указанных кодов будет основным.

    Заявление должно быть напечатано, либо данные могут быть вписаны от руки печатным шрифтом. Обязательному заполнению подлежат листы А, Б, Г или Д, Ж.

  2. Решение о создании юридического лица в виде протокола общего собрания учредителей ООО (ЗАО, ОАО) или договора.

  3. Список участников ООО (ЗАО, ОАО).

  4. Сведения о месте нахождения организации.

    Если Вы решили купить «юридидческий адрес», то надо иметь в виду связанные с этим риски а также то, что налоговые органы с повышенным вниманием относятся к тем адресам, которые являются адресами массовой регистрации (те адреса, по которым зарегистрировано более 10 организаций).

  5. Приказ о назначении руководителя.

  6. Учредительные документы юридического лица: устав (а для ЗАО, ОАО дополнительно — учредительный договор) — подлинники или засвидетельствованные в нотариальном порядке копии.

    При этом надо иметь в виду, что если документ содержит более одного листа, то такой документ необходимо предоставлять в прошитом и пронумерованном виде.

  7. Учитывая, что один экземпляр устава и учредительного договора остается в регистрационном деле ФНС, а удостоверенные копии устава потребуются и для открытия расчетного счета в банке, и для ведения хозяйственной деятельности, в ФНС надо представить два экземпляра устава и лучше сразу подготовить заявление о предоставлении копий устава и подготовить необходимое количество этих копий (обычно не менее 2).Этот «ход» избавит вас от похода к нотариусу для удостоверения копий учредительных документов.

  8. Для подтверждения оплаты уставного капитала — справка об открытии накопительного счета (если уставный капитал внесен деньгами).

  9. Выписка из реестра иностранных юридических лиц соответствующей страны происхождения (если учредитель — иностранное юридическое лицо).

  10. Документ об уплате государственной пошлины.

    Примечание: с 1 января 2019 года регистрация юридического лица и ИП будет бесплатной при подаче документов в электронной форме (основание — Федеральный закон от 29 июля 2018 г. № 234-ФЗ). Освобождение от уплаты госпошлины предусмотрено и для госрегистрации изменений, вносимых в учредительные документы юрлица, госрегистрации ликвидации юрлица, а также для регистрации прекращения физлицом деятельности в качестве ИП.

  11. Решив зарегистрировать бизнес Вы решили, чем будет заниматься организация. Поэтому лучше до регистрации решить — какую систему налогообложения выбрать. Если планируется применение упрощенной системы налогообложения (УСН), то лучше сразу подать заявление о применении УСН (форма № 26.2-1).

    При этом надо иметь в виду, что

    • заявление на применение УСН можно подать сразу. Если при регистрации заявление не подано, то его можно подать только с 1 октября по 30 ноября, а применять УСН только со следующего календарного года;

    • ЕНВД является «добровльно — принудительным режимом налогообложения.

Процесс регистрации общества с ограниченной ответственностью (ООО), закрытого акционерного общества (ЗАО) и открытого акционерного общества) в налоговом органе ничем не отличается, поэтому и подготовка пакета документов для каждой из организацоинно-првовых форм также одинакова. Различия лишь в пунктах заполняемого заявления и необходимости предоставления учредительного договора.

Если по каким-то причинам Вы не может подготовить пакет необходимых учредительных документов для регистрации или знаете как заполнить бланк заявления о государственной регистрации юридического лица и (или) заявления на УСН, то можете обратиться к нам за такой услугой и мы обязательно постараемся Вам помочь очно или в режиме дистанционного консалтинга.

 

Для регистрации лица в качестве индивидуального предпринимателя без образования юридического лица (ПБЮЛ, ИП) в ФНС необходимо предоставить:
  1. Заявление о государственной регистрации по форме Р21001.

    Для заполнение заявления необходимо определить коды экономических видов деятельности (ОКВЭД — Общероссийский Классификатор Видов Экономической Деятельности). При определении ОКВЭД надо исходить из тех видов деятельности, которыми предполагается заниматься. В заявлении можно указать несколько кодов ОКВЭД, при этом первый из указанных кодов будет основным.

    Заявление должно быть напечатано, либо данные могут быть вписаны от руки печатным шрифтом. Обязательному заполнению подлежат листы А, Б, Г или Д, Ж.

  2. Копия паспорта (оригинал + копия, нотариально заверенная).

  3. Документ об уплате государственной пошлины. Надо иметь в виду, что квитанция на оплату госпошлины за регистрацию ИП действительна только в течение 5-ти дней.

  4. Решив зарегистрировать бизнес Вы, наверняка, уже знаете — чем будете заниматься. Поэтому лучше до регистрации решить — какую систему налогообложения выбрать.Если планируется применение упрощенной системы налогообложения (УСН), то лучше сразу подать заявление о применении УСН (форма № 26.2-1).

Справка: с 07.01.2011 заверять свою подпись у нотариуса ИП не нужно.

Для оформления документов на регистрацию ИП Вам понадобится Ваш номер ИНН.

Если Вы его не знаете, прочитайте как узнать свой ИНН через интернет.

Если Вы не знаете как заполнить бланк заявления о государственной регистрации в качестве предпринимателя без образования юридического лица и (или) заявления на УСН, то можете обратиться к нам за такой услугой.

 

Итог: у Вас на руках все необходимые документы для регистрации, с которыми Вы смело можете отправляться в регистрирующий орган. Надо иметь в виду, что подавать документы в регистрирующий орган необходимо не позднее 5  рабочих дней после даты

утверждения устава, поэтому не спешите ставить дату на сдаваемых документах.

Теперь эти документы необходимо подать на регистрацию для того, чтобы зарегистрировать ООО (ЗАО, ОАО) или лицо в качестве индивидуального предпринимателя.

ВНИМАНИЕ!

Копирование статьи без указания прямой ссылки запрещено. Внесение изменений в статью возможно только с разрешения автора.

Автор: юрист и налоговый консультант Александр Шмелев © 2001 — 2020

 

Полезные ссылки по теме «Документы для регистрации, оформления,открытия ООО и ИП в ФНС»

  1. Исключение из ЕГРЮЛ недействующих юридических лиц

  2. Что лучше: ООО или ИП?

  3. Общий налоговый режим

  4. Упрощенная система налогообложения

  5. Упрощенная система налогообложения на основе патента

  6. Система налогообложения в виде ЕНВД

  7. Налоговая отчетность для общего режима налогообложения

  8. Налоговая отчетность для упрощенной системы налогообложения

  9. Налоговая отчетность для системы налогообложения в виде ЕНВД

Тэги: регистрация, документы для регистрации ООО, документы для регистрации ИП, открытие ООО, заявление формы Р11001, форма Р11001, форма Р21001, заявление Р21001, государственная юридического лица, налог.ру, учредительные документы

Документы для открытия ООО. Список и требования

1. Документы для открытия ООО с любым количеством участников

Если вы решили открыть ООО, то следует знать, какие документы необходимы для того, чтобы начать свое дело.

Обязательные документы:
  1. Заявление по форме Р11001
  2. Устав
  3. Квитанция об оплате госпошлины
  4. Решение одного участника о создании ООО или протокол общего собрания с договором об учреждении ООО
Необязательные документы:
  1. Заявление о переходе на УСН (если планируете применять данную систему налогообложения)
  2. Документы, подтверждающие юридический адрес (их могут потребовать в налоговой)
1.1. Заявление по форме № Р11001

Заявление о регистрации составляется на специальном бланке по форме Р11001. В заявлении указываются сведения об ООО, которые будут внесены в государственный реестр юридических лиц. В их числе: наименование и адрес фирмы, размер уставного капитала, информация об учредителях и руководителе и т. д.

К заполнению бланка стоит отнестись очень ответственно. Ошибки при его заполнении могут повлечь отказ в регистрации. Во избежание такой ситуации доверьте нашему сервису заполнить форму Р11001.

1.2. Устав ООО с одним участником
Устав ООО с несколькими учредителями

Устав – это главный документ в ООО. Он определяет основы функционирования компании: ее название, адрес, виды деятельности, структуру органов управления, порядок выплаты дивидендов и другие важные нюансы. Устав должен отвечать всем требованиям законодательства. В ФНС подается один экземпляр устава ООО.

Важно! Устав подписывается датой ранее или той же датой, что и решение единственного учредителя или договор об учреждении ООО. Несоблюдение данного правила может повлечь отказ в регистрации.

Также организация вправе выбрать один из 36 типовых уставов, разработанных Минэкономразвития. Текст таких уставов менять нельзя, в них содержатся общие нормы в разной комбинации и нет конкретизирующей информации об ООО. При выборе одного из типовых уставов не нужно его распечатывать, все они в свободном доступе в интернете, а уведомить ФНС о применении подходящего документа можно, указав номер типового устава в форме Р11001.

Читайте также:

1.3. Квитанция об оплате госпошлины

Распечатайте квитанцию и оплатите ее через кассу банка, либо через специальный терминал по штрих-коду. Так же можно воспользоваться онлайн-сервисом ФНС либо через интернет-банк по реквизитам. Информация об оплате поступает в Государственную информационную систему о государственных и муниципальных платежах, факт оплаты инспектор сможет посмотреть в ней.

Избежать оплаты государственной пошлины можно в том случае, если документы подаются в электронном виде, и они заверены усиленной электронно-цифровой подписью.

1.4. Заявление о переходе на УСН

Заявление о переходе на УСН по форме № 26.2-1 готовится, только если вы выбрали упрощенную систему налогообложения.

В форме указывается налогооблагаемая база, она может быть 6% от доходов или 15% с разницы между доходами и расходами. Для того, чтобы определиться с выбором системы налогообложения, рекомендуем прочитать на эту тему нашу статью.

Обращаем внимание на то, что заявление, подаваемое вместе со всем пакетом документов на регистрацию, будет отличаться от того, которое вы предоставите после регистрации ООО (это можно сделать в течение 30 дней с момента открытия ООО), разница состоит в заполнении ИНН и КПП, данные поля заполняются при уже созданной организации.

1.5. Документы на юридический адрес

По закону прикладывать к пакету регистрационных документов гарантийное письмо или согласие собственника жилого помещения не требуется. Однако во избежание проблем при регистрации можно подготовить документы на юр. адрес.

Регистрируя организацию в нежилом помещении, собственник помещения предоставит вам гарантийное письмо.

На гарантийном письме от юридического лица ставится подпись руководителя, печать (если есть) и дата выдачи. На гарантийном письме или согласии собственника жилого помещения физического лица ставится подпись, ФИО и дата подписания.

К документам на юр. адрес нужно приложить копию свидетельства о праве собственности на недвижимость или выписки из ЕГРН.

Образец гарантийного письма от юридического лица

Пример гарантийного письма от физического лица

При регистрации компании в жилом помещении (квартире, доме и т. д.), необходимо получить согласие всех собственников этого помещения. Если одним из собственников является несовершеннолетний, то согласие за него даёт опекун или законный представитель.

Образец согласия от собственника квартиры на регистрацию ООО

2. Что еще должен подготовить один участник

2.1. Решение единственного учредителя о создании ООО

Данный документ готовится в начале процесса подготовки регистрации ООО с одним учредителем. В решении указываются персональные данные учредителя, и фиксируются принятые решения касаемо: наименования компании, утверждения устава, уставного капитала, лица, исполняющего обязанности единоличного исполнительного органа, и адреса местонахождения исполнительного органа общества.

3. Какие еще документы нужны для нескольких участников

3.1. Протокол общего собрания учредителей общества

При регистрации ООО с двумя и более учредителями составляется протокол общего собрания учредителей. В протоколе указываются паспортные данные присутствующих, место и время проведения собрания, также фиксируют, кто был председателем собрания и секретарем. В протоколе указывается перечень вопросов, стоящих на повестке дня и решения по ним. Количество учредителей не может превышать 50 человек.

3.2. Договор об учреждении общества

В договоре об учреждении общества с ограниченной ответственностью фиксируются права и обязанности участников ООО при совместной деятельности по созданию ООО. Данный документ готовят одновременно с протоколом собрания учредителей. В договоре указываются общие сведения об учредителях, сведения о названии и местонахождении организации. Определяется размер уставного капитала и доли каждого учредителя.

Сэкономьте время и деньги — создайте документы автоматически

В этом поможет наш бесплатный онлайн-сервис! Сервис учитывает все требования закона и ФНС. Просто заполните форму и через 15 минут сможете скачать полный пакет документов для открытия ООО. Также вы получите заявление на УСН и инструкцию по подаче.

Регистрация ООО — инструкция и документы для оформления в Москве. — Юринформ

Cрок регистрации ООО 

7 дней

Регистрация ООО под ключ

Регистрация компании, включающая в себя все необходимые действия называется “Регистрация ООО под ключ”. Это самая востребованная услуга на юридическом рынке Москвы и Московской области.

Государственная регистрация ООО

В процессе регистрации наши юристы  подают полный пакет документов  в государственные органы (налоговую и внебюджетные фонды). 

Регистрация ООО на УСН

Данная регистрация ООО проводится по упрощенной системе налогообложения (УСН). Регистрация на УСН практически ничем не отличается от регистрации ООО на общей системе налогообложении. После после регистрации ООО по общей системе вы можете в 30 дневный срок сменить ее на УСН. Если вы не успели в этот срок, следующий переходна УСН может быть совершен только после нового года.

По первой системе УСН вы платите только 6% с дохода вашего бизнеса. По второй — 15%. Какую систему выбрать при регистрации ООО на УСН решать вам, но лучше проконсультироваться со специалистом.

Регистрация ООО в Москве 

Регистрация ООО под ключ в Москве имеет свои особенности. Данную регистрацию можно провести только в налоговой № 46, вне зависимости от юридического адреса. 

Срочная регистрация ООО

Иногда возникает ситуация, при которой провести регистрацию ООО в Москве нужно срочно. Эта ситуация предполагает обязательное обращение за помощью к юристам. Только квалифицированные специалисты способным осуществить это в самые короткие сроки: За 1 день подготовка документов, заверение у нотариуса в тот же день без очереди, подача документов в налоговую инспекцию в тот же день, 3 дня регистрация в налоговой , на 4-ый день- печать, коды, нотариальные копии, пакет документов для открытия р/с в банке.

Aдреса для регистрации ООО

По законодательству регистрируемое ООО должно иметь адрес места нахождения, который называют юридическим адресом. Адресом для регистрации может считаться нежилое или жилое помещение, в котором зарегистрирован один из учредителей. Иногда учредители не имеют возможности предоставить адрес для регистрации. В этом случае юридическая фирма может предоставить вам такой адрес для регистрации ООО. На все адреса дается 100% гарантия прохождения. 

Регистрация ООО с одним учредителем

Это самая распространенная услуга на данном рынке. Один учредитель при регистрации ООО выступает в качестве учредителя и одновременно генерального директора. 

Регистрация ООО с иностранным учредителем

Регистрация ООО с иностранным учредителем существенно не отличается от регистрации его с гражданином РФ. Единственное дополнение – это необходимость сделать нотариальный перевод паспорта и его нотариальное заверение. 

Нотариус при регистрации ООО

Функция нотариуса при регистрации ООО – это заверение подписей всех учредителей. Нотариус несет уголовную отвественность, а значит будет выступать гарантом достоверности данных предоставляемых в налоговую. Таким способом во-первых, налоговая снимает с себя всю отвественность и во-вторых, одновременно проводит борьбу с фирмами однодневками. Нотариус также обязан проверить документы при заверении и выявить имеющиеся ошибки. 

Заявление на регистрацию ООО в 2016

Заявление на регистрация ООО в 2016 году должно предоставляться по форме р11001, с заверением подписи всех учредителей. Наша юридическая фирма имеет договоренность с рядом нотариальных контор о заверении документов без очереди.

 

Регистрация ООО. Пакет документов. Пошаговая инструкция как открыть ООО в Беларуси

Созрели, чтобы открыть ООО? Чтобы начать работать, зарегистрируйте дело. Порядок открытия ООО в Беларуси регулирует Декрет Президента РБ №1 от 16.01.2009 «О государственной регистрации и ликвидации (прекращении деятельности) субъектов хозяйствования».

Как открыть ООО в Беларуси: пошаговая инструкция

Если вы знаете как открыть ИП, то порядок регистрации ООО покажется вам не замысловатым. Оформление ООО сложнее лишь за счет открытия юридического лица, наличия уставного фонда фирмы и учредителей. Для вашего удобства мы подготовили поэтапный план действий по регистрации вашей фирмы. Мы объединили действия в блоки: подготовка, регистрация, пострегистрационные мероприятия.

Этап 1. Подготовительный

Мы собрали здесь то, что нужно подготовить заранее для открытия ООО.

Наименование фирмы. Придумайте название фирме, которое еще не используется никем. Вы можете проверить название в Гродненском исполкоме по ул. Ожешко 3-315 и по телефону +375152-723205, +375152-77-01-66, +375152-77-32-51. Или проверьте ваше название в Едином регистре на портале www.egr.gov.by в разделе «Согласование». Потом согласуйте имя в Исполкоме г. Гродно.

Для согласования имейте при себе:

  • заявление;
  • копию документа, подтверждающего полномочия заявителя, если за вас согласует представитель;
  • разрешение на использование псевдонима, фамилии известных лиц или использовании наименования (если требует закон).

Процедура согласования бесплатная.

Организационно-правовая форма. Наиболее распространенными формами в Беларуси являются: УП, ООО, ОДО, ЗАО, ОАО. Для удобства в статье мы будем называть фирму – ООО.

Налоговый режим. О системе налогообложения подумайте заранее. Работа в оптимальном налоговом режиме – это экономия ваших денег и грамотный налоговый учет. Если вы не успели проконсультироваться по налогам, то у вас есть еще 20 дней после регистрации. Только учтите, что тогда вы столкнетесь с новыми хлопотами по организации бизнеса.

Состав учредителей. Учредителем ООО вы можете выступать единолично. Если учредителей несколько – то бизнес делится между всеми пропорционально доле в уставном фонде.

Уставной фонд.Уставный фонд формируется из материальных и нематериальных средств (ценных бумаг, имущественных прав, другого имущества). Вы можете сформировать уставной фонд до регистрации или в течение 12 месяцев после нее.

Доли учредителей в ООО. Рассчитываются исходя из доли в уставном фонде. Прописываются доли в уставе фирмы простой дробью. Если вы – единственный учредитель, то вы владеете 100% компании.

Юридический адрес. Решите, где будет находиться ваша фирма. Местонахождение фирмы зависит от организационно-правовой формы. Компания может располагаться в жилом или нежилом помещении. Только помните, что коммунальные тарифы для юридических лиц выше, чем для физических.

Этап 2. Регистрационный

Регистрация через интернет. Регистрируйте ООО на портале www.egr.gov.by. Для этого купите ключ электронной цифровой подписи в РУП «Информационно-издательский центр по налогам и сборам» или в РУП «Национальный центр электронных услуг». Авторизуйтесь при помощи ключа и заполните заявление. Предоставьте уставной договор. При онлайн-регистрации вы не платите государственную пошлину.

Регистрация в исполкоме. Открыть ООО в Беларуси вы можете в исполкоме по месту регистрации вашей фирмы. Гродненский исполнительный комитет находится на ул. Ожешко, 3-315.

Пакет документов для регистрации ООО:

  • заявление о государственной регистрации. Спрашивайте бланк у сотрудника исполкома или заполните заявление на портале ЕГР и распечатайте;
  • устав ООО, скрепленный и подписанный учредителями – два печатных экземпляра и одна электронная копия;
  • оригинал или копия квитанции об оплате государственной пошлины.

Получение документов о регистрации. Приходите за свидетельством о регистрации на следующий рабочий день после подачи.

Через 5 рабочих дней заберите в исполкоме:

  • извещение о присвоении учетного номера налогоплательщика – УНП;
  • извещение из ФСЗН;
  • страховое свидетельство из Белгосстраха;
  • извещение из органов статистики.

Налоговая, социальные и страховые службы, органы статистики и Министерство труда поставят ваше ООО на учет автоматически. Для вас эта процедура бесплатна. Извещения о постановке на учет можно получить только в регистрирующем органе.

Этап 3. Пострегистрационный

После регистрации ООО в Беларуси вам нужно пройти еще несколько процедур. Поэтому мы подготовили для вас пошаговую инструкцию после регистрации ООО.

В течение 20 дней у вас есть право перейти на упрощенную систему налогообложения. Для этого отнесите в ИМНС по месту регистрации ООО «Уведомление о переходе на УСН». Если вы не успеете – то по умолчанию будете платить налог на общих основаниях. Перейти на новый налоговый режим вы сможете со следующего календарного года.

Купите книгу замечаний: на юридический адрес и каждый объект ООО. Купите книгу проверок. Зарегистрируйте книги в ИМНС.

Купите бланки приходный кассовых ордеров, ТТН, ТН.

Ели будете платить НДС, обязательно подключите электронное декларирование.

Зарегистрируйте электронный ключ для подачи отчетов в ФСЗН.

После регистрации вам предстоит наладить работу бухгалтерии и кадров. Предлагаем почитать наши другие статьи о ведении бизнеса.

Обновление — Март 2020

Уставные документы предприятия: перечень, назначение

Время на чтение: 4 минуты

АА

Чтобы зарегистрировать предприятие, необходима подача полного перечня учредительных документов в органы госрегистрации. К их оформлению необходимо подойти со всей серьёзностью, потому что в процессе деятельности предприятия они могут понадобиться. Каждый вид документа имеет своё содержание и оформление.

Эти критерии определяются назначением уставного документа, о котором каждому предпринимателю необходимо знать. Поэтому для начала нужно ознакомиться с полным перечнем учредительных документов, их особенностями.

Что называют уставными документами предприятия?


Учредительные документы определяют правовой статус организации, и являются юридическим основанием его деятельности. Ответственность за сохранение, а также ведение уставного документооборота берёт на себя руководитель. Почему уставные документы юридического лица так важны? По первому требованию их направляют во все управленческие органы, потому как при их отсутствии невозможно стать обладателем лицензии, сертификата или открыть счёт в банке.

Что входит в перечень уставных документов ООО?

Вот полный список:

  • протокол собрания;
  • учредительный договор;
  • приказ о назначения директора;
  • приказ о назначении главного бухгалтера;
  • выписка из государственного реестра;
  • устав;
  • код статистики;
  • договор на аренду помещения, в котором будет размещаться компания;
  • идентификационный номер фирмы-налогоплательщика;
  • регистрационный номер.

Все документы необходимо содержать в одной папке, которая хранится в сейфе в кабинете директора предприятия. Нет ничего страшного, если какой-либо экземпляр будет утерян, потому как всё легко восстановить. Но делать это лучше сразу, потому как на восстановление уходит определённое время.

Важно ограничить доступ посторонних лиц к документам, потому как в них содержится главная информация о деятельности организации.

Весь перечень подаётся в органы государственной регистрации предприятий. Если же в документы вносятся изменения, необходимо подать в орган Единого реестра свидетельство о правках и соответствующий текст. В государственные органы вы подаёте только заверенные нотариусом копии. Любой оригинал должен сразу возвращаться после предъявления.

Возникла проблема? Позвоните нашему специалисту по таможенным вопросам:

8-495-565-32-46

Форма и содержание документов

  1. Протокол собрания оформляется в самом начале. Он является подтверждением появления предприятия. В нём необходимо отобразить такую информацию: наименование учреждаемой организации, состав учредителей компании, дата заключения.
    Далее в течение пяти дней после оформления Решения необходимо пакет уставных документов направить в налоговую инспекцию.
  2. Определяется лицо, которое становится ответственным за функционирование организации. Ген. директор является лицом, которое уполномочено заключать договоры и контракты.
  3. Устав предприятия. На основании устава и функционирует создаваемая организация. Имеет юридическую организованность и основывается на Законе № 14-ФЗ. Устав не должен противоречить закону, а главы и статьи должны дублировать содержание закона. Готовый устав прошивают, страницы нумеруют, а текст скрепляется подписью и печатью.
  4. Учредительский договор. В том случае, если учредителей общества с ограниченной ответственностью больше одного, заключается учредительный договор. В документе указывают, какой вклад в развития организации вносит каждый из участников, в какой доле он находится и какие у него полномочия и ответственность. Паспортные данные каждого из участников также указываются в тексте.
  5. Приказ о назначении главбуха. В государственных органах во время регистрации предприятия требуют приказ о назначении на должность главного бухгалтера. На сотруднике лежит финансовая ответственность за вычисление налогов, ведение учёта и документооборота, расчёт с работниками и контрагентами организации. Документ можно составить после регистрации организации.
  6. Договор аренды помещения (юр. адрес предприятия). В данный перечень документов, которые необходимо предъявлять для регистрации предприятия, стал входить договор аренды только в 2014 году. Отсутствие данного договора может стать причиной отказа открыть счёт в банке, потому что в случае невыполнения обязательств банку необходимо знать, по какому адресу обращаться.

Учредительский договор не составляется для ООО с единственным учредителем.

Документы для организации с одним или несколькими учредителями


Если вы собираетесь создать предприятие самостоятельно, тогда перечень учредительных документов сократится.

Необходимо подавать в государственный реестр только:

  • решение о создании организации;
  • устав;
  • заявление о регистрации.

В Решении о создании предприятия с одним учредителем необходимо указывать такую информацию:

  • полное и краткое название фирмы;
  • адрес;
  • сведения об уставном капитале, его размер;
  • порядок и сроки оплаты капитала;
  • сведения об учредителе и уставе.

Юридическое лицо может осуществлять деятельность при наличии устава, учредительного договора или обоих этих документов. В случае необходимости оформляется справка об упрощённой системе налогообложения.

Если организация создаётся с одним учредителем, тогда составление Учредительного договора может не потребоваться. В этом случае можно использовать решение о создании общества с ограниченной ответственностью, заверенное нотариусом.

Кто такие бенефициары? Права и обязанности данных лиц.
Читайте о назначении проформы-инвойс здесь. Это обязательный документ, необходимый при внешнеторговых операциях.

Если это же общество создается несколькими лицами, тогда заключаемый договор должен входить в состав уставных документов и сведения об уставном капитале и доли участников требуют большей проработанности. Информация об порядке регистрации изменений в Уставе, в том числе и изменения учредителей вот тут. Помните, что задерживать с регистрацией не следует.

Оформление документов для одного учредителя проходит проще, потому как нет необходимости прописывать обязанности всех участников, их долю в уставном капитале. Лучше сразу сделать несколько заверенных нотариусом копий и хранить их в сейфе вместе с пакетом документов. Также необходимо помнить о сроках подачи документов на регистрацию после принятия решения о создании общества с ограниченной ответственностью, чтобы потом не получилось накладок и необходимости оформлять Решение заново.

Дополнительные сведения по теме вы найдёте в рубрике «Документы».

Автор статьи

Стаж юридической практики более 12 лет. Специализируюсь на административном, таможенном, гражданском праве, интеллектуальной собственности.

Написано статей

Бесплатная консультация по телефону:

8-495-565-32-46

Внимание! В связи с последними изменениями в законодательстве, юридическая информация в данной статье могла устареть!

Наш специалист бесплатно Вас проконсультирует.

Распространенные причины отказа в регистрации ООО

Хотя федеральный закон №129-ФЗ аккумулирует причины отказа в регистрации ООО, около 8% учредителей до сих пор пренебрегают этой информацией и получают отказ налоговой службы в регистрации нового юридического лица. Специалисты компании «Дельта Финанс» изучили обращения клиентов и составили рейтинг оснований для отклонения документов, с которыми столкнулись начинающие предприниматели из Москвы и Московской области.

1 место — ошибка или опечатка

Лидером рейтинга причин отказа в регистрации ООО являются банальные ошибки и опечатки. При этом ошибки могут быть как фактическими, так и грамматическими. Все оплошности условно можно разделить на три группы:

Ошибки

Недосмотры

Опечатки

— Нарушено форматирование текста;

— Представлены учредительные документы, изготовленные по стандартам неактуальных редакций;

— Допущена фактическая ошибка в тексте протокола, решения, устава, договора об учреждении.

— Не проставлены печати и подписи;

—  Документы подписаны помощником, который не имеет закрепленного нотариусом права подписи;

— В названии ООО использованы запрещенные слова, например, «федеральный» или «Москва».

— Перепутаны даты, числа, наименование компании, ФИО, серия и номер паспорта учредителя;

— Допущена опечатка при склонении фамилии учредителя;

— В названии ООО, фамилии или имени учредителя написана «е» вместо «ё» или наоборот,

— Указан неправильный юридический адрес.

Как видите, причины отказа в регистрации ООО чаще всего связаны с обычной невнимательностью. Именно поэтому юристы «Дельта Финанс» рекомендуют сверять все данные с оригиналами документов и не использовать шаблоны из интернета при регистрации ООО под ключ.

2 место — неполный пакет документов

Вторая по распространенности причина отказа в регистрации ООО — недостаток требуемых документов. Часто учредитель забывает приложить устав, копию паспорта, коллективное решение о создании ООО при запуске бизнеса вместе с партнерами. Эта банальная ошибка, однако, может стоить времени. Инспектор налоговой не проверяет комплектность документов при получении в ФНС. Если вы забыли положить в папку хотя бы одну бумагу, весь пакет документов вернут только через 3–5 дней.


3 место — недостаток данных

Третьей по популярности причиной отказа в регистрации ООО являются пустые поля в заявлении Р11001, которые обязательны к заполнению. Первые два листа — «титульные» — заполняют всегда. Листы А, Б и В имеют как обязательные, так и необязательные поля.

Важно знать!

Отсутствие персональной подписи в заявлении по форме Р11001 также является недостатком данных.

Листы Г и Д заполняют крайне редко. Они используются только в двух случаях: когда учредителем ООО становится орган государственной власти или паевой инвестиционный фонд.

4 место — массовый юридический адрес

Массовый или «резиновый» адрес юридического лица — нередкая причина отказа в регистрации ООО с формулировкой «Предоставление недостоверных данных». При покупке юридического адреса необходимо заранее проверить, нет ли его в черном списке. Еще лучше, если продавец выдаст гарантийное письмо, по которому вы сможете вернуть деньги в случае возникновения проблем с адресом. Компания «Дельта Финанс» оказывает юридические услуги именно по такой схеме.


5 место — недосмотр нотариуса

К сожалению, бывают ситуации, когда причиной отказа в регистрации ООО становится халатность, непрофессионализм или невнимательность третьего лица. Связующим звеном между будущим собственником фирмы и действующим инспектором ФНС часто становится нотариус. Именно он может допустить ошибку:

  • поставить нечеткий оттиск печати,

  • заверить бланк с неразборчивой подписью и ФИО заявителя,

  • забыть указать должность заявителя при регистрации изменений.

В таких ситуациях нет вины учредителя. Специалисты «Дельта Финанс» рекомендуют вернуться в кабинет нотариуса и требовать переделать документы бесплатно.

6 место — проблемы с госпошлиной

Ошибка в реквизитах, слабый оттиск кассового принтера, порванная квитанция, нечитаемый номер платежа или неправильный КБК — все эти проблемы с госпошлиной могут стать причиной отказа в регистрации ООО. А еще при оплате госпошлины через онлайн-банк или мобильное приложение заявитель часто забывает распечатать электронную копию квитанции и добавить ее в пакет документов. Эта оплошность также становится одной из причин отказа в регистрации ООО.

7 место — руководитель из черного списка ФНС

Сотрудники ФНС отслеживают собственников компаний, которые ликвидируют и банкротят собственные организации, после чего открывают предприятия по-новой. Проверить, есть ли заявитель в черном списке руководителей, можно прямо на сайте ФНС. Если вы уже являетесь учредителем нескольких ООО и теперь планируете заняться новым видом бизнеса, налоговики будут проверять документы особенно тщательно.

Хотите зарегистрировать свой бизнес с первого раза? Специалисты компании «Дельта Финанс» рекомендуют воспользоваться услугой регистрации ООО под ключ. Наши эксперты не только подготовят необходимые документы, но и решат все оперативные вопросы, которые возникнут в процессе оформления и проверки бумаг представителями ИФНС.

Регистрация ООО в Белгороде под ключ за 3 дня

Наши показатели и мнение экспертов

Оперативную и качественную работу обеспечивают более 85 квалифицированных сотрудников нашего
органа: аттестованных экспертов, обученных специалистов и менеджеров.

Марина Давыдова

Менеджер по продажам

Елена Черткова

Руководитель отдела продаж

Иоанн Щемелев

Менеджер по продажам

Улугбек Нурымбетов

Менеджер по продажам

Екатерина Вершинина

Менеджер по продажам

Анна Апанасевич

Менеджер по продажам

Эльвира Марченко

Менеджер по продажам

Артем Полозов

Менеджер по продажам

Алена Окрепилова

Менеджер по работе с представителями

Татьяна Веселова

Менеджер по работе с представителями

Дмитрий Плиска

Руководитель отдела по работе с представителями

Альбина Миннуллина

Специалист отдела документооборота

Грета Вердян

Ведущий специалист отдела документооборота

Любовь Кузьмина

Специалист по кадровому делопроизводству

Вера Самбур

Специалист отдела документооборота

Анна Соколова

Специалист по работе с СРО

Ольга Сабанцева

Специалист отдела документооборота

Александр Тимофеев

Заместитель руководителя отдела лицензирования

Андрей Волчков

Руководитель отдела банковской гарантии

Максим Семенов

Директор по развитию

3 обязательных документа для ООО

Две из самых заманчивых черт ООО — это то, что оно не позволяет владельцам бизнеса нести личную ответственность за вещи, связанные с бизнесом, и обеспечивает сквозной налоговый статус. Он также требует меньше формальностей и требует меньше юридической документации.

Если вы задумываетесь о регистрации в качестве LLC, вам следует убедиться, что все юридические документы вашего LLC заполнены и подготовлены надлежащим образом. Три основных документа для создания ООО:

1) Устав организации

Устав организации, также называемый Сертификатом организации, является эквивалентом Устава корпорации.Считайте это строительными блоками вашего ООО.

Основные элементы, требуемые в Уставе / Сертификате организации, включают:

  • Название вашей компании : убедитесь, что ваше имя не создает потенциальных конфликтов с другим названием компании, уже зарегистрированным в штате, где вы регистрируете свою LLC.
  • Бизнес-цель
  • Основное место деятельности
  • Зарегистрированный агент : Это юридическое или физическое лицо, которое будет получать официальные бумаги и юридические документы от вашего имени, включая документы, связанные с судебными процессами.Зарегистрированный агент должен находиться в штате, в котором зарегистрирована ваша LLC, и иметь физический адрес.
  • Структура управления : Имеется в виду, есть ли у вашей LLC один менеджер, два или более менеджеров, или все участники являются менеджерами?
  • Срок действия ООО : В некоторых штатах требуется указать, как долго будет действовать ваше ООО. Некоторые штаты устанавливают установленный законом предел продолжительности (обычно несколько десятилетий). Но вы можете продлить свой LLC на более длительный срок, если он все еще работает, когда вы подойдете к концу этого периода.

2) Операционное соглашение

Операционное соглашение определяет права и обязанности участников Общества с ограниченной ответственностью. В нем также говорится о распределении доходов ООО между его участниками.

Хотя законом не требуется, чтобы вы подали операционное соглашение для создания вашей компании с ограниченной ответственностью, вам необходимо подготовить этот юридический документ LLC, чтобы он соответствовал корпоративным формальностям компании.

То, что вы включаете в свое операционное соглашение, будет зависеть от вашего бизнеса, но операционные соглашения обычно включают:

  • Если участников несколько, необходимо описать способ принятия ключевых бизнес-решений
  • Доля собственности участников
  • Как будут распределяться прибыли и убытки
  • Право голоса
  • Что произойдет, если владелец умрет или захочет выйти из бизнеса
  • Как можно ликвидировать ООО

Все участники должны подписать операционное соглашение, чтобы оно было действительным.

3) Идентификационный номер сотрудника

Всем предприятиям, независимо от структуры, необходим EIN (идентификационный номер сотрудника). Вместо номера социального страхования вы должны использовать свой EIN во всей деловой документации. Вам также понадобится ваш EIN, чтобы открыть счет в коммерческом банке. Чтобы получить EIN, вам или вашему адвокату необходимо заполнить форму IRS SS-4.

В дополнение к вышеуказанным документам вам также необходимо подать годовой / двухгодичный отчет в штат, в котором зарегистрировано ваше ООО.

Итак, каков самый эффективный способ подать заявку на регистрацию LLC? Давайте будем честными, есть миллион онлайн-сервисов, которые вы можете использовать для этого, но они используют общие описания и соглашения. и , вероятно, они не будут стоить намного дешевле, чем услуги адвоката. Так стоит ли рисковать тем, правильно ли вы формируете основу своего бизнеса?

Поскольку ваши юридические потребности столь же уникальны, как и бренд, над созданием которого вы так усердно работаете, работайте с юристом, который понимает ваше видение, чтобы вы были настроены на успех.

7 необходимых документов для ООО

Индивидуальное предпринимательство — самый простой и наиболее распространенный вид бизнеса, но он также и самый рискованный. Каждый день, когда вы ведете свой бизнес, на кону ваши личные активы.

По мере того, как ваш бизнес приобретает сотрудников, собственность и собственные активы, имеет смысл отделить вашу личную жизнь от деловой. Создание юридического лица, такого как компания с ограниченной ответственностью или ООО, защищает ваши личные активы от деловых долгов и обязательств.

Давайте посмотрим на бизнес-документы, необходимые для создания ООО.


Обзор: Что такое LLC?

LLC — это юридическое лицо, образованное одним или несколькими владельцами, известными как участники. В отличие от индивидуального предпринимательства, ООО имеет права, обязанности, долги и активы, отличные от прав, обязанностей, долгов и активов своих владельцев.

ООО — это относительно простая бизнес-структура, в которой прибыль от бизнеса переходит в личный доход участников в зависимости от их доли владения.Любое количество участников может выбрать создание LLC, и участники могут быть добавлены или удалены по мере роста бизнеса.


Преимущества создания ООО

Есть три основных преимущества создания вашего бизнеса в качестве ООО.

1. Ограниченная ответственность

Основной мотивацией для создания ООО является защита себя от юридической и финансовой ответственности за свой бизнес. Если вы являетесь индивидуальным предпринимателем, ваши личные активы могут быть арестованы для погашения деловых долгов или судебных решений.Создание ООО защищает вашу личную собственность и доход от этих рисков.

2. Прямой доход

Прибыль от ООО переводится в личный доход владельцев для целей налогообложения, так же, как при индивидуальном предпринимательстве или товариществе. Это проще в управлении и обычно приводит к более низким налогам, чем у корпораций.

LLC могут вместо этого выбрать налогообложение как S-корпорации, что дает владельцам огромную гибкость в управлении своим налоговым бременем.

3.Активное владение

ООО может управляться исключительно его членами или любым лицом, назначенным в качестве управляющего. Это дает вам гибкость, позволяющую сохранять контроль и активно управлять бизнесом любым удобным для вас способом.


Семь документов, необходимых для создания ООО.

Ниже приведены требования к документации для создания ООО. В зависимости от характера и местоположения вашего бизнеса вы можете пропустить один или несколько шагов.

1. Форма SS-4 налоговой службы (IRS)

Если у вас ее еще нет, вам необходимо получить идентификационный номер работодателя (EIN) для вашей компании с помощью формы IRS SS-4.Вы можете загрузить форму по почте или просто подать заявку онлайн и сразу же получить свой EIN.

Ваш EIN используется в налоговых формах и других официальных документах для идентификации вашей компании.

2. Заявка на резервирование имени

Перед тем, как подавать какие-либо документы об учреждении LLC, вам нужно будет выбрать имя для своего LLC и выполнить поиск доступности, чтобы определить, было ли оно уже принято. Обычно вы можете выполнить поиск наличия имени на веб-сайте государственного секретаря или бюро корпораций.

Как правило, в штатах действуют особые правила, обеспечивающие, чтобы фирменное наименование достаточно отличалось от названий существующих предприятий, чтобы соответствовать требованиям.

Например, штат Юта указывает, что использование формы множественного числа в слове недостаточно, чтобы отличить одно название компании от другого. Если взято имя «Безумный повстанец», вы не можете выбрать «Безумные повстанцы».

Помимо доступности, вы должны проверить, допустимо ли ваше имя. В каждом штате есть уникальные правила именования, включая запрещенные и запрещенные слова.

В Юте, например, вы не можете использовать слово «экономия» в названии компании без разрешения Департамента финансовых учреждений. В каждом штате также есть спецификации для включения обозначений, таких как LLC, в название вашей компании.

Если у вас есть подходящее имя, вы можете заполнить форму резервирования имени в своем штате (хотя это не обязательно), чтобы хранить ее, пока вы подаете документы LLC.

Обычно все эти материалы можно найти на сайте государственного секретаря.

3. Устав организации

Чтобы создать ООО, вы должны предоставить в штат устав организации, также называемый сертификатом организации (или сертификатом образования в некоторых штатах). Как правило, вы можете загрузить соответствующую форму с веб-сайта государственного секретаря.

При заполнении формы убедитесь, что указали правильное количество копий. Часто от вас требуется или разрешается предоставить две копии: одну для сохранения штатом, а другую для печати и возврата для ваших записей.Отсутствие предписанных копий — частая причина отклонения документов.

В каждом штате есть свои требования, но в уставные документы обычно входят следующие:

  • Название компании: Не забудьте указать свое полное юридическое название компании в том виде, в котором оно должно отображаться в соответствии с правилами вашего штата.
  • Деловая цель: В некоторых штатах требуется конкретная цель, в то время как другие позволяют вам в общих чертах заявлять, что ваш бизнес будет заниматься законной коммерческой деятельностью.Например, в Иллинойсе профессиональные LLC должны указать конкретные профессиональные услуги, которыми они будут заниматься.
  • Продолжительность: В некоторых штатах вас просят указать, есть ли у вашей LLC дата роспуска. В некоторых штатах установлен установленный законом предел срока действия LLC, но в большинстве случаев вы можете обозначить свое соглашение как бессрочное.
  • Основной служебный адрес: Это физическое местоположение, которое служит базой или штаб-квартирой для ваших деловых операций.
  • Форма собственности: В вашем соглашении должны быть указаны все члены вашей компании с полной контактной информацией.Вам также нужно будет указать, какой долей в бизнесе владеет каждый участник.
  • Управление: В вашем соглашении должно быть указано, находится ли ваша LLC под управлением ее участников или назначенных менеджеров. Необходимо указать имена и полную контактную информацию всех менеджеров.
  • Зарегистрированный агент: Ваша компания должна назначить зарегистрированного агента, который доступен в обычные рабочие часы для приема уведомлений о судебных исках, известных как процессуальная служба, и других официальных документов.Есть компании, которые предоставляют профессиональные услуги зарегистрированного агента за определенную плату.

Каждый штат предоставляет формы для статей организации, как эта для LLC штата Иллинойс.

4. Операционное соглашение

Операционное соглашение, также известное как соглашение компании, устанавливает основные правила работы вашей LLC, а также права и обязанности ее участников. Это также подтверждает, как между ними будут распределяться прибыли и убытки. Обычно участники получают прибыль в виде дохода, основанного на их доле собственности.

Операционные соглашения обычно не требуются штатами как часть процесса формирования, но они необходимы для определения того, как будет управляться ваша LLC. Все участники должны подписать документ для подтверждения соглашения.

Если вы хотите составить собственное операционное соглашение, вы можете найти образцы в Интернете, но, поскольку это юридическая основа вашего бизнеса, имеет смысл получить мнение юрисконсульта перед подписанием. Как правило, операционные соглашения включают в себя следующее:

  • Название и адрес компании
  • Адрес зарегистрированного агента
  • Дата и продолжительность образования
  • Имена, роли и контактная информация участников
  • Доли и доли владения
  • Распределение прибылей и убытков и планы вознаграждения
  • Имена руководителей и контактная информация
  • Расписание встреч и права голоса участников
  • Процесс добавления или удаления участников

5.Первоначальные и годовые отчеты

Государства должны иметь точные и актуальные отчеты о компаниях, действующих в пределах их границ. Для их поддержания в большинстве штатов компании с ограниченной ответственностью должны подавать периодические отчеты для подтверждения основной информации о своей деятельности.

Государства используют широкий диапазон названий для этих отчетов, включая годовые отчеты, информационные бюллетени, отчеты о налогах на франшизу, отчеты хозяйствующих субъектов и годовые сертификаты.

Они часто подлежат оплате ежегодно или раз в два года после года образования, но в некоторых случаях они подлежат оплате реже.Пенсильвания, например, собирает их каждые десять лет.

Некоторые штаты, включая Аляску, Калифорнию, Неваду и Вашингтон, требуют от LLC подавать первоначальный отчет или информационную справку во время регистрации LLC.

6. Налоговая регистрация

Во многих штатах ваша LLC должна будет зарегистрироваться в налоговом департаменте для получения одного или нескольких видов налогов. Сюда могут входить общие налоги хозяйствующих субъектов, налоги работодателей, а также налоги с продаж и использования.

Обычно требования и формы налоговой регистрации включаются в ресурсы для создания бизнеса на государственном бизнес-портале.

Большинство штатов включают налоговую регистрацию в свои ресурсы для создания бизнеса.

7. Бизнес-лицензии

В зависимости от характера и местоположения вашего бизнеса вам может потребоваться одна или несколько бизнес-лицензий. Типичные лицензии для малых предприятий включают следующее:

  • Разрешения на размещение в доме
  • Разрешения на использование помещений для таких функций, как знаки, системы сигнализации и лифты
  • Лицензии на регулируемую деятельность, такую ​​как приготовление пищи и уход за детьми
  • Профессиональные лицензии на такие услуги, как инженерия и архитектура

В большинстве случаев вы можете подать заявку на получение лицензии онлайн через подразделение государственных корпораций.

Со всеми этими документами стоит быть внимательным. Отсутствие деталей может привести к отклонению документов, отправке вас обратно, чтобы начать все сначала, и задержке утверждения. Получение надежных юридических и финансовых консультаций при создании бизнеса — это разумное вложение.

Учредительные документы следует хранить на протяжении всей жизни предприятия. Система управления документами может значительно упростить этот процесс.


Настройте свой бизнес на успех

Создание ООО — важная веха в развитии вашей компании.Он знаменует собой начало вашего бизнеса как отдельного от вас юридического лица со своими собственными активами, обязательствами и обязанностями.

Сделайте это официальным способом, тщательно подготовив документы и составив план будущих документов, отвечающий всем требованиям к документации вашего штата.

Все, что вам нужно знать

Учредительные документы LLC — это формы, которые вы должны подать в свой штат для создания LLC. 3 мин. Чтения

1. Что такое учредительные документы ООО?
2.Перед подготовкой документов
3. Как подать учредительные документы LLC Регистрационные документы

LLC — это формы, которые вы должны подать в свой штат для создания LLC. В каждом штате есть свои особые формы, которые вам нужно будет использовать для создания своей LLC.

Другие названия для учредительных документов ООО включают:

  • Устав организации
  • Свидетельство об образовании
  • Сертификат организации

Вам могут потребоваться дополнительные документы в зависимости от штата, в котором вы формируете свое ООО.

Перед подготовкой документов

Когда вы заинтересованы в создании компании с ограниченной ответственностью, важно, чтобы вы знали подробную информацию, которую вам нужно будет включить в свои учредительные документы.

Первый шаг в создании вашего ООО — это выбор названия. Название, которое вы выбираете для своей LLC, не может использоваться другой компанией. Помимо уникальности, название вашего ООО должно включать идентификатор «L.L.C.» или «LLC». Вы также можете использовать полный идентификатор «Limited Liability Company.»Ваш штат должен окончательно утвердить ваше название LLC, чтобы он мог решить, до степени смешения похоже ваше имя на название другой компании.

Также важно создать бизнес-цель, которая используется, чтобы указать, почему было создано ваше ООО, и какие товары или услуги оно предоставляет. Для вашего бизнеса можно использовать два пункта:

  • Общее: В пункте общего назначения говорится, что ваша компания будет вести «всю законную деятельность».
  • Конкретный: в некоторых штатах вам может потребоваться подробное объяснение цели вашего ООО, перечислив все товары и услуги, которые оно будет предоставлять.

Вам нужно будет либо назначить зарегистрированного агента для вашей LLC, либо нанять коммерческого зарегистрированного агента.

Ваш зарегистрированный агент будет принимать все юридические документы, отправленные вашему бизнесу, включая налоговые документы и информацию о судебных исках. У правомочного зарегистрированного агента будет физический адрес в штате, в котором работает ваша LLC, и он будет предлагать обычные часы работы. П.О. Ящик не считается физическим адресом. Для бизнеса характерно использование наемного зарегистрированного агента, чтобы гарантировать, что жизненно важные документы будут надежно получены и обработаны профессионалом.

Вам нужно будет нанять организатора, чтобы убедиться, что ваши документы о формировании подготовлены и поданы правильно. Вашим организатором может быть физическое или юридическое лицо, и вам нужно будет указать их адрес, имя и подпись во всех документах, которые они хранят.

Определение вашей структуры управления также является важной частью формирования вашего ООО. Возможные структуры управления включают:

  • Управляемый участниками: эта структура аналогична структуре, которую можно найти в партнерствах.
  • Управляется менеджером: Подобно корпорации, эта структура использует акционеров или владельцев, которые обычно не принимают участия в повседневных операциях бизнеса.

Если вы выберете управляемый участниками, вам нужно будет предоставить своему штату имена и контактную информацию первоначальных участников LLC, а если ваша LLC будет управляться менеджером, вам нужно будет указать имена всех менеджеров.

В ваши документы о создании ООО должна быть включена следующая информация:

  • Дата вступления в силу
  • Название ООО
  • Имя вашего зарегистрированного агента
  • Адрес офиса

Как подать документы о создании ООО

Есть два метода, которые вы можете выбрать для подачи документов о регистрации LLC в штат.

Во-первых, вы можете отправить свои документы о формировании по почте. Однако, если вы хотите зарегистрировать свое ООО быстрее, вы можете заполнить и отправить документы о регистрации онлайн.

Обычно вы подаете свои регистрационные документы государственному секретарю штата, в котором будет работать ваша LLC. Однако, если вы создаете свою LLC в таком штате, как Аризона, Флорида или Нью-Джерси, ваши документы необходимо будет подать в другое агентство штата, а не в Государственный секретарь.

Независимо от штата, в котором вы подаете заявку, будет взиматься единовременный сбор за регистрацию ООО.Ежемесячная плата не требуется для создания вашего ООО. Плата, которую вы платите, будет зависеть от штата, в котором создано ваше ООО.

При отправке документов о формировании по почте вы должны будете оплатить необходимые сборы чеком или денежным переводом, которые обычно будут выплачиваться государственному секретарю. LLC, которые решили подать свои регистрационные документы онлайн, могут оплачивать свои сборы с помощью кредитной или дебетовой карты, что является гораздо более удобным и безопасным платежным решением.

Если вам нужна помощь в подготовке и подаче документов о создании LLC, вы можете опубликовать свои юридические потребности на торговой площадке UpCounsel.UpCounsel принимает на свой сайт только 5% лучших юристов. Юристы UpCounsel являются выпускниками юридических школ, таких как Harvard Law и Yale Law, и имеют в среднем 14 лет юридического опыта, включая работу с такими компаниями, как Google, Menlo Ventures и Airbnb, или от их имени.

юридических документов для ООО | UpCounsel 2021

Юридические документы для LLC — это документы, требуемые государством для регистрации компании с ограниченной ответственностью (LLC) для законного ведения бизнеса в этом штате.Читать 3 мин.

1. Что такое ООО?
2. Учредительные документы для LLC
3. Операционное соглашение LLC
4. Идентификационный номер работодателя
5. Куда подавать документы LLC

Юридические документы для ООО — это документы, требуемые государством для регистрации компании с ограниченной ответственностью (ООО) для законного ведения бизнеса в этом штате. В большинстве штатов требуются одни и те же документы, но иногда они носят разные названия.

Что такое ООО?

ООО — одна из самых популярных структур для бизнеса в США.С. сегодня. Они обеспечивают защиту ответственности владельцев, также называемых членами компании. LLC также предлагают сквозное налогообложение, что означает, что они избегают двойного налогообложения, которым известны корпорации.

Другие преимущества ООО:

  • Меньше правил распределения прибыли.
  • Гибкость управления и общей структуры компании.
  • Меньше требований от государства.
  • Снижение затрат на формирование и содержание.

Учредительные документы для ООО

После того, как владелец бизнеса подал заявку на открытие LLC, он получит Сертификат о регистрации, который будет включать в себя учредительные документы LLC или учредительные документы. Эти документы иногда могут иметь разные имена в разных состояниях, но по сути это одно и то же.

В учредительном договоре должна быть указана основная информация об ООО:

  • Имена участников.
  • Адрес предприятия.
  • Информация о зарегистрированном агенте.
  • Цель или миссия ООО.
  • Срок действия ООО (если не бессрочный).

Независимо от того, в каком штате образовано ООО, оно не может иметь то же название, что и другой бизнес, зарегистрированный в том же штате. Лучший способ избежать этой проблемы — выполнить поиск по названию LLC на веб-сайте SOS (государственный секретарь) штата, в котором вы планируете зарегистрироваться. Существуют и другие правила наименования LLC, которые различаются от штата к штату, поэтому всегда полезно найти правила для наименований компаний в штате.

Зарегистрированный агент LLC — это лицо, которое принимает официальную корреспонденцию от имени компании. В основном это делается для того, чтобы всегда иметь доступный представитель, который может принять технологические услуги для компании. Зарегистрированные агенты могут быть наняты или могут быть членом или другом члена LLC.

ООО Операционное соглашение

Операционные соглашения аналогичны соглашениям о партнерстве, но предназначены для ООО. В операционном соглашении должно быть указано, как должна работать LLC и как она будет решать определенные вопросы.Конкретные вопросы, которые должны быть включены в операционное соглашение LLC, включают:

  • Структура управления.
  • Право голоса.
  • Практика распределения прибыли.
  • Добавление нового участника.
  • Ликвидация ООО.

Каждый штат предоставляет собственное бланкетное операционное соглашение для всех LLC, созданных в штате. Если у LLC нет собственного операционного соглашения, они по умолчанию обязаны соблюдать правила штата.Очень немногие штаты требуют, чтобы LLC формировали и регистрировали свои собственные операционные соглашения.

Хотя операционные соглашения требуются редко, они выгодны для LLC, потому что они получают всех участников на одной странице в начале бизнеса. Если в дальнейшем между участниками возникнет спор, они могут вернуться к соглашению об эксплуатации, чтобы помочь урегулировать его. Хорошо составленное операционное соглашение поможет ООО избежать юридических проблем и дорогостоящих споров.

Идентификационный номер работодателя

EIN (идентификационный номер работодателя) похож на номер социального страхования для бизнеса.Этот номер используется в налоговых формах и для открытия коммерческого банковского счета. EIN можно получить через IRS (Internal Revenue Service). Не все ООО нанимают сотрудников, но если они это делают, у них должен быть EIN.

Куда подавать документы ООО

Организационные документы LLC всегда регистрируются в SOS государства, в котором LLC надеется вести бизнес на законных основаниях, будь то в качестве иностранного или местного юридического лица. Если LLC ведет свою деятельность в разных штатах, ей необходимо выбрать один штат в качестве своего места жительства, а затем подать заявку в качестве иностранного LLC в других штатах.Как правило, внутренним государством для LLC должно быть место, где находится физический адрес компании и зарегистрированный агент ведет свою деятельность.

Если LLC требуется подать свое операционное соглашение, это также будет сделано с помощью SOS. В противном случае договор эксплуатации следует просто хранить в надежном месте в офисе ООО. Определенные лицензии могут потребоваться для определенного типа LLC; эту информацию также можно найти через SOS.

Если вам нужна помощь с юридическими документами для вашего LLC, вы можете опубликовать свою вакансию на торговой площадке UpCounsel.UpCounsel принимает на свой сайт только 5% лучших юристов. Юристы UpCounsel являются выпускниками юридических школ, таких как Harvard Law и Yale Law, и имеют в среднем 14 лет юридического опыта, включая работу с такими компаниями, как Google, Menlo Ventures и Airbnb, или от их имени.

10 учредительных документов, необходимых для создания корпорации или ООО — поиск делового капитала

Начать бизнес не так просто, как придумать идею и начать зарабатывать деньги. Чтобы вести легальный бизнес, вам необходимо зарегистрировать бизнес в своем штате, что включает в себя решение о том, какой тип бизнеса создавать.А для этого вам нужно будет создать и скомпилировать соответствующие учредительные документы.

Большинство малых предприятий начинаются как индивидуальные предприниматели, а не как корпорации, что означает, что владельцы в основном действуют как частные лица без разделения на личные и коммерческие финансы. Следующий шаг — заполнение учредительных документов — дает вам несколько важных преимуществ.

В рамках корпорации или компании с ограниченной ответственностью, обычно называемой LLC, вы можете отделить и защитить свои личные активы от активов вашего бизнеса.Добавление «Inc.» или «LLC» в названии вашей компании также повышает доверие к ней в глазах клиентов и поставщиков — плюс, регистрация дает определенные налоговые преимущества.

Создание бизнеса в качестве корпорации

Прежде чем вы перейдете к процессу сортировки всех ваших учредительных документов и документов о создании бизнеса, вам нужно сделать несколько шагов, чтобы убедиться, что ваша корпорация начинает работать правильно.

Типы корпораций, которые можно создать

Хороший начальный шаг — решить, какую корпорацию вы хотите создать.Вот наиболее распространенные типы корпораций, которые вы можете создавать для нового бизнеса:

  • ООО: ООО создается одним или несколькими физическими или юридическими лицами на основании письменного соглашения, в котором описывается организация компании, включая положения об управлении и распределении прибыли и убытков. ООО является «сквозной» организацией, то есть прибыль и убытки переходят к владельцам.
  • C-Corporation: C-Corps может иметь неограниченное количество акционеров, которые защищены от обязательств корпорации.Корпорации C облагаются налогом на свою прибыль, а акционеры облагаются налогом на полученные распределения.
  • S-Corporation: S-Corp не может иметь более 100 акционеров и должна иметь только один класс акций. Прибыли и убытки распределяются между акционерами на основе интересов каждого акционера в бизнесе. Чтобы претендовать на статус S-Corp, вы должны подать форму 2553 в IRS.

Выберите структуру своего бизнеса: зарегистрируйте или создайте ООО всего за 79 долларов США

Следующие шаги к регистрации вашего бизнеса

После того, как вы определились с типом корпорации, вы обычно выполняете некоторые или все из следующих шагов:

  1. Выберите доступное название компании в соответствии с корпорацией вашего штата.
  2. Назначать директоров или членов.
  3. Файл учредительного договора или организации.
  4. Установить подзаконные акты, детализирующие правила деятельности корпорации.
  5. Выпустить сертификаты акций первоначальным акционерам.
  6. Получить соответствующие лицензии и разрешения.

Какие учредительные документы необходимы для создания корпорации или ООО?

Одна вещь, которую вы можете запланировать при создании собственной корпорации, — это много документов.Помимо различных документов о создании компании или учредительных документов LLC, вам потребуется создать финансовые документы и партнерские соглашения. Требования варьируются от одного штата к другому, но, как правило, вы можете рассчитывать на создание следующих корпоративных документов:

1. Документ о резервировании имени (Корпуса и ООО)

Эта форма называется по-разному в разных штатах, но она везде служит одной и той же цели: установить уникальное название для вашей корпорации или LLC в штате, в котором вы регистрируетесь или организуете.Например, в Калифорнии это называется запросом на резервирование имени, тогда как в Вермонте оно называется «Приложение для резервирования указанного названия компании».

Сборы и процедуры зависят от того, где вы живете. В Калифорнии вы должны заполнить форму запроса на резервирование имени, приложить чек на 10 долларов, подлежащий оплате государственному секретарю, и либо отправить его по почте, либо отправить в соответствующий офис. Эти формы обычно доступны онлайн на государственном веб-сайте.

Обратитесь в офис государственного секретаря вашего штата, чтобы узнать, как получить и подать документ о резервировании имени, требования к выбору имени и какие имена доступны.Возможно, вам придется выбрать более одного имени в порядке предпочтения на тот случай, если ваш первый выбор недоступен или будет сочтен несоответствующим.

См .: 4 признака, что пора получить бизнес-кредитную линию

2. Устав организации (ООО)

Эти документы необходимы для ООО и служат для открытия вашего бизнеса с канцелярией вашего государственного секретаря. В большинстве штатов потребуется информация одного и того же типа. В Колорадо, например, вот часть информации, которую вам нужно будет предоставить при заполнении Устава организации:

  • Название организации
  • Адрес главного офиса
  • Почтовый адрес главного офиса
  • Имя зарегистрированного агента и почтовый адрес.Это физическое или юридическое лицо, ответственное за принятие обслуживания процесса, и не обязательно должно быть владельцем или директором. Зарегистрированный агент также должен предоставить заявление о согласии на назначение в качестве зарегистрированного агента.
  • Имя и адрес лица или лиц, образующих ООО
  • Заявление руководства, в котором указывается, управляется ли LLC менеджерами или участниками

В некоторых штатах, например в Миннесоте, вас попросят предоставить информацию о количестве сотрудников LLC, типе бизнеса и годовом доходе.Эти формы можно подать в государственную регистрационную службу. В зависимости от вашего штата вы можете рассчитывать заплатить государственному секретарю сбор за обработку документов в размере от 100 до 800 долларов.

3. Учредительный договор (корпус)

Они аналогичны уставу организации, только предназначены для корпораций, а не для ООО. В некоторых штатах этот документ может называться Сертификатом об образовании. Обычно вам необходимо заплатить сбор за обработку и подать эти документы в канцелярию государственного секретаря.Исключения включают:

  • Мэриленд: Файл с Государственным департаментом по оценке и налогообложению
  • Аризона: Файл с Комиссией корпорации Аризоны

Вот информация, которую вы обычно должны предоставить:

  • Название корпорации
  • Основное место деятельности. В некоторых случаях вам нужно будет указать здесь почтовый адрес, но всегда.
  • Имя и адрес зарегистрированного агента
  • Заявление о цели.Необязательно указывать, каким бизнесом будет заниматься ваша корпорация. На самом деле, в некоторых штатах это заявление заранее напечатано в регистрационной форме. Если вас не попросят уточнить детали, юридический веб-сайт Nolo рекомендует сделать общее заявление следующего содержания: «Целью корпорации является участие в любой законной деятельности, для которой корпорации могут быть зарегистрированы в этом штате».
  • Срок действия корпорации. Хотя цель этого раздела — сказать, как долго ваша корпорация будет работать, наиболее распространенным ответом будет «бессрочно», поскольку трудно указать конкретную продолжительность.
  • Количество акций и классы акций, которые корпорация имеет право выпустить
  • Имена и адреса учредителей, старших должностных лиц или директоров

Связано: что такое LLC?

4. Операционное соглашение (ООО)

Операционное соглашение используется ООО для установления правил владения и ведения бизнеса. В большинстве штатов она не требуется, но все же рекомендуется создать ее в качестве ориентира.Их можно создавать в программах обработки текстов и хранить в цифровом или бумажном виде. По словам Ноло, большинство операционных соглашений включают следующее:

  • Доли участников ООО в процентах
  • Права и обязанности участников
  • Количество голосов участников
  • Как будет распределяться прибыль / убыток
  • Как будут вести бизнес
  • Как будут добавляться участники
  • Как внести изменения в правила
  • Правила проведения собраний и голосования
  • Положения о покупке и продаже долей участия в случае, если участник хочет продать, умирает или становится инвалидом

5.Соглашение о неразглашении информации (Корпуса и ООО)

Эти соглашения, широко известные как NDA, предназначены для защиты частной информации, такой как финансовые записи и списки клиентов. NDA — это юридический договор между двумя или более сторонами — обычно вашей компанией и ее подрядчиками, сотрудниками или деловыми партнерами — означающий, что между ними существуют конфиденциальные отношения.

NDA могут быть созданы и поданы в цифровой или бумажной форме. Они должны быть подписаны и распространены среди всех заинтересованных сторон в начале деловых отношений, например, при приеме на работу.

Связанный: Как начать бизнес в Калифорнии

6. Устав роты (корпус)

В большинстве штатов корпорации обязаны вести письменный учет устава. В этих подзаконных актах указано, как акционеры, должностные лица и директора корпорации будут контролировать организацию и управлять ее повседневными операциями. Устав также подробно описывает структуру и управление компании.

Устав обычно составляется учредителем вскоре после подачи учредительного договора.Их распечатывают и отправляют пакетом в канцелярию государственного секретаря. Точный устав будет зависеть от размера и типа компании, но вот несколько основных деталей и положений, которые вы должны включить:

  • Название, адрес и место основной деятельности корпорации
  • Список и типы должностных лиц и директоров
  • Процесс внесения изменений и дополнений в устав или учредительный договор
  • Процедуры для акционеров, правления и годовых собраний
  • Порядок ведения и ведения корпоративной документации
  • Типы и количество классов акций, которые будут предложены

7.Соглашение акционеров (фондовый корпус)

Для корпораций, которые выпускают акции нескольким сторонам, соглашение акционеров (или соглашение акционеров) служит юридическим документом, излагающим права акционеров, а также обязанности и полномочия руководства компании и Совета директоров. Это должно быть оформлено в письменной форме и распространено среди акционеров. В типичном акционерном соглашении будет указано следующее:

  • Права и обязанности акционеров
  • Владение акциями и оценка
  • Правила выпуска новых акций и ограничения на передачу акций
  • Действия, предпринимаемые в случае смерти или потери дееспособности акционера
  • Правила, регулирующие конфликт интересов (e.грамм. неконкурентные статьи)
  • Как будут разрешаться споры

8. Протокол заседания (корпус)

Большинство штатов требует, чтобы корпорации документировали официальные собрания акционеров, директоров и должностных лиц, чтобы иметь запись в случае аудитов или других юридических вопросов. Эти протоколы содержат официальные записи того, что было сказано и сделано на собраниях, включая предпринятые действия или принятые решения. Хотя LLC не обязаны вести протокол, они должны делать это в любом случае, чтобы предотвратить юридические споры в будущем.Протокол должен включать следующее:

  • Тип собрания (например, акционер, должностное лицо или директор)
  • Время и место встречи
  • Имена и должности всех присутствующих
  • Предпринятые действия, такие как любые новые выборы, покупки, ссуды или операции с акциями
  • Запись голосов, включая то, как все проголосовали и кто воздержался

9. Биржевые сертификаты (Фондовый корпус)

Компании, выпускающие акции, должны предоставить сертификаты акций, в которых регистрируется продажа и покупка акций корпорации.В настоящее время они почти всегда выдаются в цифровой форме, хотя некоторые компании все еще могут выпускать бумажные сертификаты.

Сертификаты акций должны включать название корпорации, дату выпуска акций, подпись разрешающего документа и печать компании.

Также: что такое администратор баз данных и нужен ли он вашему бизнесу?

10. Годовой отчет (Корпуса и ООО)

Если вы зарегистрированы как LLC, S-Corp или C-Corp, в большинстве штатов от вас требуется подавать годовой отчет в офис государственного секретаря.Обычно это можно сделать онлайн на сайте штата. Скорее всего, вам придется заплатить комиссию в размере от 50 до 400 долларов в зависимости от штата. Требования к тому, что включать, различаются в зависимости от штата и могут включать некоторые или все из следующего:

  • Название и адрес компании
  • Имена и адреса директоров и должностных лиц корпорации, а также владельцев и менеджеров ООО
  • ИНН и другие важные идентификационные номера
  • Цель вашего бизнеса
  • Уполномоченные лица с подписью и зарегистрированные агенты
  • Количество выпущенных акций

Больше от поиска

Ресурсы бизнес-кредита

Фотография предоставлена: Wright Studio / Shutterstock.ком

Регистрационные документы: 11 необходимых вам документов

Регистрация бизнеса путем создания корпорации или компании с ограниченной ответственностью (LLC) — довольно простой процесс, если вы организованы и имеете все необходимые документы в порядке. . Понимание каждого необходимого документа и того, когда вам нужно его отправить, — лучший путь к быстрому и безболезненному открытию бизнеса.

Вот 11 учредительных документов, которые каждый малый бизнес должен знать при регистрации своего юридического лица:

1.Форма бронирования фирменного наименования (Корпуса и ООО)

Форма резервирования названия компании — это именно то, на что она похожа — она ​​позволяет вам зарезервировать уникальное имя для вашей компании, пока вы завершаете процесс регистрации. Это удобно, потому что два предприятия не могут иметь одно и то же название в одном и том же месте, если это вызовет путаницу у потребителей. Например, два ресторана нельзя назвать Tasty Food LLC или Tasty Food Inc.

.

В большинстве офисов секретарей штата есть поиск по имени в Интернете, с помощью которого вы можете узнать, какие названия компаний доступны.Если название компании, которое вы хотите использовать, доступно, вы можете попросить штат «зарезервировать» его на определенный период времени — обычно от 60 до 120 дней. Никакие другие владельцы бизнеса не смогут претендовать на это имя в течение этого периода времени.

2. Учредительный договор (только корпус)

Учредительный договор является основополагающим документом для C-корпораций и S-корпораций. Вы должны подать эти документы в государство, чтобы ваша корпорация существовала. Информация, содержащаяся в учредительных документах, будет зависеть от того, в каком штате вы находитесь, но обычно включает следующее:

  • Наименование, адрес и основное место деятельности
  • Назначение корпорации
  • Количество и тип акций (если корпорация выпускает акции)
  • Имена и адреса первоначального совета директоров
  • Зарегистрированный агент корпорации (лицо или компания, которые будут принимать официальную почту и юридические документы от имени компании)
  • Имя, адрес и подпись учредителя, отправляющего форму (обычно вы, ваш поверенный или служба регистрации, если вы ее используете)

Все штаты взимают плату (примерно от 100 до 500 долларов) за оформление учредительных документов.После того, как государство обработает его, они отправят вам заверенную копию статей, подтверждающую, что они одобрили вашу корпорацию для ведения бизнеса в штате.

3. Устав организации (только ООО)

Устав компании эквивалентен учредительному договору LLC. Они официально учреждают ваше ООО в штате, в котором вы регистрируетесь. Как и в учредительных документах, в учредительных документах содержится основная бизнес-информация, такая как:

  • Наименование, адрес и основное место деятельности
  • Назначение ООО
  • Имя и адрес первых членов или руководителей ООО
  • Зарегистрированный агент ООО (физическое или юридическое лицо, которое будет принимать официальную почту и юридические документы от имени компании)
  • Имя, адрес и подпись заявителя (обычно вы, ваш поверенный или служба регистрации, если вы ее используете)

Как и в случае регистрации, все штаты взимают плату за обработку документов организации.После обработки вашей формы штат отправит вам заверенную копию статей, подтверждающих, что они разрешили вашей компании вести бизнес в штате.

4. Устав корпорации (только корпус)

Устав корпорации определяет, как акционеры, должностные лица и директора будут разделять контроль внутри организации и управлять им на повседневной основе. Наряду с учредительными документами, корпоративный устав является основным организационным документом для корпорации.

Устав компании обычно содержит следующую информацию:

  • Основная коммерческая информация, такая как название, адрес и основное место деятельности
  • Периодичность и порядок проведения собраний акционеров, заседаний совета директоров и годовых собраний
  • Как будут избираться и заменяться директора и должностные лица при появлении вакансий
  • Типы офицеров (эл.грамм. Генеральный директор, финансовый директор, директор по маркетингу и т. Д.) И их обязанности.
  • Порядок принятия советом директоров решений
  • Порядок ведения корпоративного учета, включая периодичность проверок
  • Порядок внесения изменений в учредительный договор и устав
  • Количество, тип и полномочия по выпуску акций
  • Процесс растворения

Хотя многие люди путают учредительный договор с уставом, они служат разным целям.Первый просто устанавливает скелетную схему корпорации, в то время как второй включает в себя все детали для ежедневного управления и управления корпорацией.

Составьте корпоративный устав с помощью Rocket Lawyer

5. Операционное соглашение (только ООО)

Операционное соглашение аналогично уставу корпорации. В операционном соглашении подробно изложена структура ООО и повседневные процессы управления.

Операционное соглашение обычно содержит следующее:

  • Будет ли ваше LLC управляемым участниками, менеджером или и тем, и другим.
  • Права и обязанности каждого члена и менеджера
  • Как работать с вакансиями члена или менеджера
  • Как принять дополнительных членов
  • Как поступить с участником, продающим свои доли в бизнесе
  • Способы привлечения дополнительного капитала
  • Порядок внесения изменений в Устав и договор об эксплуатации
  • Процедуры растворения

Только несколько штатов (Калифорния, Делавэр, Нью-Йорк, Мэн, Миннесота) требуют, чтобы LLC составляли операционное соглашение, и ни один штат не требует, чтобы вы его заполняли.Но важно иметь такой план, который будет определять, как вы будете вести бизнес, и избегать споров в будущем. Лучше всего хранить свое соглашение вместе с другими важными деловыми записями.

Начало работы с LegalZoom

6. Протокол собрания (только корпус, но полезен для ООО)

Во всех штатах требуется, чтобы корпорации вели и безопасно хранили корпоративные записи, поэтому существует бумажный след для государственных проверок и других юридических целей. Протоколы собраний являются одним из наиболее важных корпоративных протоколов, поскольку они документируют важные решения компании.Вы должны вести протокол на всех официальных собраниях — собраниях акционеров, совете директоров и ежегодных собраниях.

Вот некоторые вещи, которые вы должны увековечить в протоколе собрания:

  • Дата, имя всех присутствующих и наличие достаточного кворума для принятия обязательных решений от имени корпорации
  • Выборы нового директора или назначение нового должностного лица
  • Отставка директора или должностного лица
  • Корпорация
  • берет бизнес-кредит
  • Корпорация
  • заключает важный контракт
  • Корпорация приобретает страховку
  • Биржевые операции

Согласно законам штата, только корпорации обычно обязаны вести протоколы заседаний.Однако владельцам как LLC, так и корпораций рекомендуется вести подробные протоколы встреч. Об этом неприятно думать, но они пригодятся, если правительство проведет аудит вашего бизнеса или кто-то подаст в суд на ваш бизнес.

7. Решения Правления (только для Корпуса, но выгодны для ООО)

Резолюции совета директоров документируют и формализуют решения совета директоров, а также показывают, как директора голосовали по различным вопросам, влияющим на компанию. Эти записи важны для соблюдения требований, если, например, решение совета директоров когда-либо ставится под сомнение в судебном процессе или во время аудита.

Рекомендуется иметь разрешение доски для каждого из следующих типов бизнес-решений:

  • Наем новых сотрудников
  • Продажа акций корпорации
  • Приобретение другой компании или ее части
  • Направление корпоративных средств на важный проект
  • Утверждение бизнес-кредита
  • Утверждение договора

Вы должны хранить резолюции вместе с другими важными корпоративными записями, такими как учредительный договор и протоколы собраний.Решения Правления обычно следуют определенному формату, с датой, номером и названием решения, за которым следует описание того, что именно решило Правление. После этого описания укажите список всех присутствующих директоров, проголосовавших за и против, а также их подписи.

Несмотря на то, что решения для LLC не требуются, целесообразно вести учет важных решений на случай возникновения спора в будущем.

8. Фондовый сертификат (только фондовый корпус)

Сертификат на акции — это лист бумаги, на котором регистрируется продажа и покупка акций корпорации.Сертификаты акций традиционно были бумажными бумажками, но теперь большинство компаний поддерживают их цифровыми версиями. [1] В сертификате будет указано название компании, имя акционера, дата продажи, подпись члена совета директоров, разрешившего продажу акций, и печать компании.

9. Соглашение акционеров (только фондовый корпус)

Акционерные соглашения затрагивают права и обязанности акционеров, которые не упоминаются в корпоративном уставе.

В акционерном соглашении обычно указывается ряд вещей:

  • Как владельцы могут продать свои акции, если они решат выйти из корпорации
  • Что происходит с акциями владельца, когда они умирают или становятся недееспособными
  • Как и когда корпорация выплатит дивиденды
  • Количество, тип и стоимость акций
  • Какие меры совета директоров требуют одобрения акционеров и какой процент акционеров должен одобрить.

Не каждому малому бизнесу потребуется акционерное соглашение, и ни один штат не требует его наличия у бизнеса. Однако, если у вашей корпорации несколько владельцев, рекомендуется заключить акционерное соглашение в письменной форме.

10. Годовой отчет (Корпуса и ООО)

В большинстве штатов все зарегистрированные субъекты хозяйствования должны каждый год подавать годовой отчет к определенной дате и платить ежегодный налог или сбор за обработку. Без подачи годового отчета вы не сможете получить разрешение на ведение бизнеса в штате.

Каждый штат требует разную информацию в вашем годовом отчете, и вы можете узнать о требованиях в вашем штате, связавшись с секретарем офиса вашего предприятия. Обычно это просто самая базовая информация, чтобы поддерживать актуальность состояния вашей компании, например, адрес компании, имена и адреса владельцев, а также информацию о зарегистрированном агенте.

11. Форма S-2553 (для выборов S-corp)

Чтобы квалифицировать ваш бизнес как S-корпорацию, вы должны заполнить форму S-2553-Election от Small Business Corporation в IRS.S-корпорации несколько отличаются от обычных C-корпораций, но главный из них — это налогообложение. C-corps подлежат «двойному налогообложению». Владельцы платят корпоративный подоходный налог, а акционеры должны платить налоги на дивиденды в своих личных налоговых декларациях. Напротив, S-корпуса проходят через сущности. Доходы от бизнеса и прибыль поступают в личные налоговые декларации владельцев и облагаются налогом по ставкам подоходного налога владельцев.

Без заполнения формы S-2553 ваш бизнес не может быть S-корпорацией и будет продолжать облагаться налогом как C-corp.Крайний срок для подачи формы — первые 75 дней налогового года, в котором вы хотите, чтобы выборы S-corp вступили в силу, или год, предшествующий тому году, когда вы хотите, чтобы выборы S-corp вступили в силу.

Юридические компании в Интернете могут помочь с регистрационными документами

Если у вас возникли проблемы с отслеживанием этого списка учредительных документов, не волнуйтесь! Помощь доступна. Многие онлайн-юридические службы, такие как Incfile, Rocket Lawyer и LegalZoom, помогут вам подать регистрационные документы и заполнить большинство юридических форм, упомянутых выше, для поддержания вашего юридического лица.Цены варьируются от 10 до 20 долларов за один документ, или вы можете платить ежемесячную плату за неограниченный доступ к юридическим формам бизнеса. Некоторые юридические сайты даже свяжут вас с юристом для обсуждения юридических вопросов. Это здорово, когда вы только начинаете свой бизнес и продолжаете развивать свою компанию.

Источники статей:

  1. Shareworks.com. «Почему частным компаниям не нужно выпускать сертификаты акций»

Начало работы с IncFile

Регистрация бизнеса | Отечественное общество с ограниченной ответственностью

Чтобы зарегистрировать местную компанию с ограниченной ответственностью на Гавайях, вы должны подать Устав компании с ограниченной ответственностью ( Форма LLC-1 ) вместе с соответствующими сборами за подачу заявки в Министерство торговли и по делам потребителей. (DCCA), Отдел регистрации предприятий.Регистрацию можно подать онлайн, по электронной почте, почте или факсу.

Сборы за подачу документов НЕ ВОЗВРАЩАЮТСЯ. Плата за подачу устава компании с ограниченной ответственностью (форма LLC-1) для отечественной компании с ограниченной ответственностью составляет 50 долларов США, с дополнительным сбором в размере 25 долларов США за ускоренное обслуживание. Плата за заверенную копию документа составляет 10 долларов США плюс 0,25 доллара США за страницу. Существует дополнительный сбор Государственного архива в размере 1 доллара США.

Датой регистрации будет дата подачи Устава организации в соответствии с Единым законом о компаниях с ограниченной ответственностью (глава 428 пересмотренных законов Гавайев).

Инструкции по заполнению бумажных документов
Перед подачей заявки в DCCA убедитесь, что вся информация введена правильно, и что она является полной и РАЗБИРАТЕЛЬНОЙ. Бумажные документы заявки должны быть напечатаны на машинке или напечатаны и подписаны ЧЕРНЫМИ ЧЕРНИЛАМИ и принимаются в нашем сервисном окне, а также по электронной почте, почте и факсу. Разборчивые отсканированные, ксерокопированные или отправленные по факсу документы принимаются. Страницы документа должны быть стандартного формата Letter (8,5 x 11 дюймов), и если подписи нечетко разборчивы, имя необходимо вводить под каждой подписью.

Платеж
Оплатите чеки на точную сумму в ОТДЕЛ ПО ТОРГОВЛЕ И ПОТРЕБИТЕЛЬСКИМ ВОПРОСАМ. По неоплаченным чекам будет взиматься комиссия в размере 25 долларов США.

Отправьте заполненную форму и оплату вместе на P.O. Box 40, Honolulu, HI 96810 или доставьте по адресу 335 Merchant Street, Room 201, Honolulu, HI 96813.

Информация о кредитной карте должна сопровождать документы по электронной почте и факсу. Мы принимаем карты Visa, MasterCard, Discover, American Express, Diners Club или JCB. Используйте форму транзакции по кредитной карте отдела регистрации бизнеса, ИЛИ , обязательно укажите следующую информацию для обработки платежа: номер кредитной карты, тип кредитной карты, имя держателя карты, срок действия карты, код CVV, сумма платежа. , укажите ускоренную или регулярную проверку, номер контактного телефона и адрес электронной почты.

Для отправки документов по электронной почте, пожалуйста, отправьте на [электронная почта защищена] Для факсимильной связи отправьте на (808) 586-2733.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *