День открытых дверей в школе как провести: Проведение дня открытых дверей в школе

Содержание

Проведение дня открытых дверей в школе

День открытых дверей — популярная практика, которая позволяет не приобретать кота в мешке. Главная цель — дать будущим ученикам и их родителям представление о конкретной школе. Это особенно важно при выборе образовательного учреждения, где ребёнку придётся провести как минимум несколько лет. 

Большинство школ устраивают от одного до трёх ознакомительных мероприятий ежегодно. Чаще всего проведение дня открытых дверей в школе планируется на вечернее время, чтобы родители успели посетить его после работы. 

Плюсы посещения дня открытых дверей в школе

Есть несколько положительных моментов, если вы посетите мероприятие. Здесь вы сможете:

  • послушать, что администрация и учителя рассказывают о школе, 
  • осмотреть помещения для занятий, 
  • задать интересующие вас вопросы, 
  • пообщаться с другими родителями и обменяться опытом. 

Как всё организовано: программа дня открытых дверей для родителей

План проведения дня открытых дверей в школе иногда включает в себя свободное время, когда родители могут прогуляться по зданию, двору и прилегающим территориям, заглянуть в классы, оценить столовую и спортивный зал.

Обратите внимание на то, как охраняется школа, насколько удобен гардероб, как оборудованы аудитории для занятий и давно ли делали ремонт. Для младшеклассников важным пунктом будет питание в столовой.

Чаще всего устанавливаются информационные стенды, где во время дня открытых дверей можно узнать подробности и задать вопросы о секциях, кружках, экскурсиях, продлёнке. Помимо этого, популярна традиция развешивать творческие работы ребят, которые уже учатся в школе, и выставлять грамоты, кубки и медали, которые завоевали ученики. Обратите внимание на то, каков процент поступления в вузы у выпускников данной школы, а также средние баллы ЕГЭ.

Ближе к концу дня открытых дверей для будущих первоклассников действие перемещается в актовый зал, где директор и педагоги рассказывают о деятельности, принципах и традициях школы. Родители смогут не только выслушать администрацию, но и узнать что-то новое, познакомившись друг с другом и обменявшись впечатлениями. 

Можно взять с собой ребёнка, но будущий первоклассник, скорее всего, будет слишком ошеломлён и взволнован мероприятиями дня открытых дверей в школе, чтобы сделать рациональные выводы о том, насколько комфортно ему будет там учиться.

А вот ребятам возраста средней школы даже рекомендуется посещать дни открытых дверей вместе с родителями. Мнение старшеклассника должно учитываться в большей степени. 

День открытых дверей в экстернате и домашней школе «Фоксфорда»

День открытых дверей для родителей в традиционном понимании — сугубо очное мероприятие. Но его проводят и онлайн-школы. Главное отличие — не нужно никуда ехать и тратить время на дорогу.

В домашней онлайн-школе «Фоксфорда» день открытых дверей прошёл 27 февраля. Вебинар в формате дня открытых дверей полезен тем, кто хочет больше узнать о дистанционном обучении, задать вопросы о формате онлайн-школы, познакомиться с нашими классными педагогами и наставниками. Если вы интересуетесь семейной формой образования, день открытых дверей — отличная возможность понять, подходит ли вам такое обучение. Сейчас на нашем сайте вебинар доступен в записи. 

Резюме

День открытых дверей для родителей в школе — довольно масштабное мероприятие, характерное не только для вузов, но и для школ.

Оно проводится, чтобы родители могли ознакомиться с инфраструктурой и учебными программами, а дети — почувствовать атмосферу заведения. 

Дистанционное обучение тоже даёт такую возможность. Домашняя онлайн-школа «Фоксфорда» приглашает вас на бесплатную трансляцию дня открытых дверей, где мы расскажем о семейном обучении, ответим на любые вопросы и объясним, как попасть в ряды учеников. 

Присоединяйтесь!

МАОУ СШ №51 - День открытых дверей для родителей учащихся 10-х классов

День открытых дверей для родителей

учащихся 10-х классов

Школа – это мастерская,
где формируется мысль подрастающего поколения,
надо крепко держать ее в руках,
если не хочешь выпустить из рук будущее.

       Анри Барбюс.

 

 

                                             

 

 

Цель: организация сотрудничества  с родителями в условиях подготовки к внедрению в школе  ФГОС СОО.
Задачи:

  • мотивация родителей учащихся к активному взаимодействию с педагогами школы;
  • привлечение родителей и учителей-предметников к участию в общешкольном мероприятии.

10 декабря 2018 года в школе прошел День открытых дверей «Построение образовательного пространства ученика старшей школы». Участниками мероприятия стали учащиеся 10-х классов и их родители, желающие поближе познакомиться с работой школы №51. 

Родители десятиклассников узнали о том, как организуется в школе обучение по индивидуальным учебным планам, посетили открытые уроки по предметам, прослушали информацию психолога об итогах адаптации учащихся при переходе на новый уровень образования, сделали попытку вместе с учащимися заглянуть в их профессиональное будущее.

 

День открытых дверей дал возможность учителям школы показать свое мастерство, а учащимся – продемонстрировать все, чему они научились. Педагоги и дети помогли родителям увидеть школу «изнутри», окунуться в ту атмосферу, которая присуща нашему учебному заведению, а ещё – уловить то самое главное, нужное, что подскажет им, даст понять: это та самая школа, в которой обучаются и развиваются наши дети!


Родители поделились впечатлениями о прошедшем мероприятии и дали высокую оценку деятельности педагогического коллектива школы. День открытых дверей завершился. Итоги подведены…

Такое мероприятие уже стало в нашей школе доброй традицией. Школа №51 открыта для всех: детей, родителей, общественности, потому что справедливо писал В.А. Сухомлинский, что без семьи, без помощи родителей нам не обойтись не только в изучении ребёнка, но и во всех других делах. 


   Мы благодарим родителей за активное участие в мероприятии и с радостью ждем их в школе не только в Дни открытых дверей, но и в любое другое  время.

Презентация к выступлению

Отчет о проведении Дня открытых дверей «Построение образовательного пространства ученика старшей школы»

 

День открытых дверей для родителей

учащихся 9-х классов

Школа – не здание, не кабинеты,

не образцовая наглядная агитация.

Школа – это возвышенный дух, идея,

которые увлекают учителя,  ребенка, родителя.

 

 

 

 

 

Цель: знакомство с общеобразовательным учреждением и системой обучения в  старшей школе по индивидуальным учебным планам, представление действующих профильных направлений.

 

«Выбери свой путь к успеху!». Такие слова были девизом Дня открытых дверей «Построение образовательного пространства ученика старшей школы», проведенного 21 апреля 2019 года в МАОУ СШ №51 г. Липецка. Участниками мероприятия стали учащиеся 9-х классов школ города (№51, 69, 72, 77) и их родители, желающие поближе познакомиться с действующей в старшей школе системой обучения по индивидуальным учебным планам.


Директор школы Светлана Валерьевна Бедрова рассказала собравшимся об образовательном учреждении, о достижениях школы за последние годы и пригласила принять участие в работе мини-мастерских «Мой профиль. Моя карьера!». 

Учителя-предметники Зуева Е.А., Юрова Г.А., Колесникова И.М. провели презентацию существующих профилей обучения, а учащиеся 10,11-х в творческой форме аргументировали выбор своих образовательных маршрутов (набора профильных предметов), рассказали, что включает каждое профильное направление в школе,  поделились своими успехами и надеждами, обосновали, как выбранные  предметы связаны с их дальнейшей профессиональной деятельностью.


Родители будущих десятиклассников получили ответы на многочисленные вопросы, связанные с переходом их детей на следующий уровень общего образования и выбором  в 10-11 классах школы индивидуального профиля обучения (набора профильных предметов).


МАОУ СШ №51 г. Липецка приглашает девятиклассников города, желающих обучаться в 10-11 классах по индивидуальному учебному плану и получить качественное профильное образование по предметам: математика, физика, химия, биология, обществознание, право, экономика, история, английский язык.

Программа-буклет

Видеоролик «Наша школа»

Фотоотчет о проведении Дня открытых дверей «Построение образовательного пространства ученика старшей школы»

"День открытых дверей" для родителей учащихся начальной школы

Знакомство с традициями школы и творчеством детей.

Концерт для родителей, с номерами художественной самодеятельности детей начальной школы.

На сцену выходят два скомороха.

Внимание! Внимание!
Жители ближние и дальние!
Праздник начинается!
Сюда все приглашаются!
Ой, сколько вас наехало!
Ой, сколько привалило!
10 смеющихся, 10 рыдающих,
10 в платок сморкающих!
Читаю Указ,
Написан для вас!
Писано-переписано
После Сеньки Денисова!
«Каждый год сего числа,
Как гласит Указник,
Людям города, села
Выходить на праздник!»
Собирайтесь, гости дорогие,
Старые и молодые!

Весь люд честной,-
На пир красной
С блинами да квасом
И русским переплясом!

Выступление танцевального дуэта «Весь дом волшебным стал».

1 Скоморох

Здравствуйте, зрители,
Дорогие родители!
Мы сегодня очень рады
Нашим мамам, нашим папам.
Мы приветствуем гостей,
Дорогих учителей.
Всех знакомых, незнакомых
И серьезных, и веселых.

2 Скоморох

Если скуку ты оставил
И сомненья позади,
Если с другом не лукавил – заходи!
Если лень свою оставил,
Нарушенья позади,
То смелей, скорее в двери заходи!

В исполнении вокальной студии звучит песня «Наша школьная страна».

Ведущий

Уважаемые родители! Мы действительно очень рады приветствовать Вас в стенах нашей школы. Среди Вас есть родители, дети которых, впервые переступят порог нашей школы в сентябре. Наша школа обучает детей по двум программам – «Школа России», «РО Л.В. Занкова». Из выступления учащихся Вы поймете особенности каждой системы. На открытых уроках Вы увидите работу учителей и детей.

Выступление группы детей-занковцев

  1. По методике занкова
    Заниматься нам не лень.
    Мы все части букваря
    Вмиг прочли от А до Я.
  2. Математика – наука
    Очень интересная.
    А методика Занкова
    В школе всем известная.
  3. Если русский изучать
    Охотно и прилежно,
    Можно грамотно писать,
    Сочинять успешно
  4. Цикл естественных наук
    Не терпит лености и скук.
    Мир вокруг мы изучаем,
    Интеллект свой повышаем.

Исполняется гимн учеников-занковцев.

Выступление группы учеников программы «Школы России».

  1. А мы расскажем вам сейчас,
    Чему учат в школе нас,
    Вот русский наш родной язык!
    Богатый. Мудрый он такой.
  2. Определяем, проще нет,
    Где признак, действие, предмет.
    А звуковой анализ слова?
    Пожалуйста, уже готово!
  3. Конечно, тайны языка
    Не все открыли мы пока.
    И математики проблемы
    Решили, но ещё не все мы.
  4. Выстраиваем цифры в ряд,
    Они нам много говорят.
    Десять их, но сестры эти
    Сосчитают всё на свете.

Появляется Шапокляк.

Вы в русском, математике сильны!
А кроме этих двух предметов
У вас предметов больше нет?

  1. Конечно, есть! Мы не забыли,
    Они нас многому учили.
    Уроки чтения – чувствовать
    И ближнему сочувствовать.
  2. А физкультура – ловкости
    И еще выносливости.
    Когда на музыку придем,
    Мы дружно, весело поем.
    Лепить умеем, рисовать
    И пуговицы пришивать! 

Шапокляк:

Ну, что министру я скажу?
Как обстановку доложу?
Скажу ему: грызут науки,
Но могут умереть от скуки.
Как, вам нравится учиться?
Нет бы, взять и полениться!
А вы учитесь, стараетесь –
В классе, дома занимаетесь.

Выступление вокальной студии: песня «Страна Перевертундия».

Ведущий. А сейчас мы познакомим Вас с нашими традициями.

(На фоне презентации ведется рассказ).

Для детей проводится много праздников, среди которых есть традиционные, есть праздники, посвященные особым датам. На таких мероприятиях дети становятся дружнее, активнее, потому что им интересно готовиться и участвовать в них.

В сентябре это традиционный праздник, посвященный Дню Знаний, это классные часы о родном городе и личной безопасности.

В октябре и ноябре для всех ребятишек 1-4 классов мы готовим и проводим праздники «Золотая осень». В конце ноября первоклассников мы посвящаем в школьники, а также проводим концерт «День матери!».

Декабрь посвящаем любимому празднику всей детворы – Новому году. Здесь и елка Мэра города, и сказочные представления старшеклассников, приготовленные специально для малышей, и новогодние утренники с участием родителей.

В феврале поздравляем мальчиков с Днем Защитника Отечества.

Март мы посвящаем женской половине.

Апрель не обходится без шуток, а также представлений ко Дню Космонавтики.

В мае ежегодно мы готовим литературно-музыкальную композицию, посвященную Дню Победы.

В течение июня дети отдыхают и набираются сил в пришкольном оздоровительном лагере «Полянка».

Это далеко не весь перечень наших дел. Все не перескажешь, лучше приходите, помогайте, живите вместе с нами.

 

День открытых дверей

 Сделать учебную работу

насколько возможно интересной для ребёнка

и не превратить эту работу в забаву –

одна из труднейших и важнейших задач обучения…

К.Ушинский

Школа сегодня – объект пристального внимания и обсуждения в социуме. Родителей интересует не только качество образования, но и атмосфера, которая окружает детей.

Чтобы удовлетворить интересы мам и пап, в субботу, 23 апреля, школа № 25 гостеприимно распахнула свои двери для всех родителей, в том числе и для родителей будущих первоклассников.

Какую цель ставила школа, планируя проведение  Дня открытых дверей для родителей? Во-первых, рассказать нашим уважаемым родителям, бабушкам и дедушкам об увлекательной школьной жизни, во-вторых,  заинтересовать родителей и учителей во всестороннем развитии партнерских отношений, в-третьих, активизировать обратную связь с родительской общественностью.

Наша школа, знакомя родителей с педагогической позицией, с целью, задачами и программой своей деятельности, с планом и направлениями воспитательной работы, совместно с родителями изыскивает возможные пути реализации этой программы. День открытых дверей - это начало позитивного диалога всех участников образовательного процесса. Поэтому День открытых дверей как живой публичный отчет, отчет в действии, в живом общении.

Разместив на сайте школы объявление, откорректировав программу Дня, мы с нетерпением ждали встречи с родителями.

В уютном актовом зале школы директор Лариса Валентиновна Разумная в приветственном слове рассказала о школе, об обновлении ее материально-технической базы, об успехах и достижениях учащихся и учителей.

Шестьдесят педагогов в 38  классах показали открытые мероприятия: учебные занятия, мастер-классы для детей и родителей, занятия по внеурочной деятельности, спортивные соревнования «Веселые старты». Коллектив педагогов стремился показать родителям, что в учреждении создана безопасная, педагогически грамотная и психологически комфортная среда для развития ребенка и укрепления его здоровья. Заключительным позитивным аккордом Дня стал подготовленный учениками концерт, создавший особую атмосферу душевности, взаимопонимания, теплоты.

На сайте МКУ «Управление образования городского округа Верхняя Пышма» в этот день появилось более двухсот положительных откликов о деятельности нашей школы: в рамках проведения городского анкетирования по выявлению мнения родителей с целью выяснения уровня удовлетворенности участников образовательного процесса качеством предоставляемых образовательных услуг.

Отзывы ребят, учителей и родителей о совместно прожитом Дне были неравнодушными и эмоциональными.Ведь День открытых дверей - это не формальное мероприятие. Мы открыты, по-настоящему искренни.

    Приходите к нам! Мы всегда рады гостям и надеемся, что вы сможете многое узнать о школьной жизни наших учеников, о традициях нашей школы, получить необходимые консультации, ответы на интересующие Вас вопросы.

Сценарий дня открытых дверей в школе для первоклассников

Автор Ольга Смирнова На чтение 5 мин. Просмотров 351 Обновлено

Этот сценарий рассчитан на школы любой комплектации и размеров, то есть подойдут и для большой, и для маленькой школы. Сценарий основан на том, что потенциальных первоклассников в игровой форме знакомят с тем, как все устроено в школе. У родителей будет возможность изучить все преимущества школы изнутри, а у дошколят — попробовать себя в качестве взрослых.

Сценарий

Родителей и дошкольников следует собрать в определенное время — желательно, чтобы оно не совпало с переменой в школе, то есть программу можно рассчитывать на 1-й урок. Старт мероприятию дается в актовом зале, где всех приветствует директор школы. Можно включить один номер художественной самодеятельности, чтобы сразу показать родителям, что дети в школе развиваются всесторонне. Далее следует разделить родителей и учеников на две группы, а программу также сделать двойную.

Для родителей нужно устроить мини-экскурсию, показать все преимущества школы — будь то оборудованный компьютерный класс, чистая столовая или просто красивые коридоры. Важно — понравиться родителям, показав лучшие стороны своей образовательной организации.

Программа для детей представляет собой игру по станциям. Всех ребят следует разделить на десятки. За каждой десяткой надо привязать одного старшеклассника, который будет бегать с ребятами по станциям, подбадривать их и показывать им дорогу.

На каждой станции дети будут получать кусочек пазла. Соединив все кусочки, они должны получить фотографию школы, где будет написано «Добро пожаловать».

Приблизительные станции

Станция №1

Место проведения: спортзал.

Речь: Дорогие ребята, мы приветствуем вас в спортзале нашей школы. Здесь у вас будут проходить уроки физкультуры. А сейчас мы попробуем с вами поиграть. Для этого давайте встанем в круг.

Игра называется «Горячая картошка». Мы будем передавать друг другу мяч — кто не поймает, тот садится в круг. А кто останется, тот и станет победителем. Вы готовы?

Время игры – 5 минут.
Детям вручается часть пазла.

Станция №2

Место проведения: столовая.

Речь: Ребята, мы находимся в столовой. Здесь вас будут исправно кормить на протяжении всего обучения. Давайте-ка проверим, насколько хорошо вы уже разбираетесь в том, что съедобно, а что не съедобно. Знаете такую игру?

Я буду кидать вам мяч и говорить предмет. Если то, что я называю, можно есть, вы ловите мяч, в противном случае – не ловите его.

Время игры – 5 минут.
Детям вручается часть пазла.

Станция №3

Место проведения: компьютерный класс.

Речь: Сейчас мы с вами попали в компьютерный класс. Здесь вы будете учиться самым разным информационным вещам. Кто-то уже умеет работать с компьютером?

Сейчас мы это проверим. Садитесь за компьютеры! Ваше задание — собрать пазл на компьютере путем перетаскивания мыши.

Старшеклассник помогает ребятам.

Для выполнения упражнения можно скачать или включить онлайн простую игру-пазл.

Время игры – 5 минут.
Детям вручается часть пазла.

Станция №4

Место проведения: обычный школьный класс, где проходят уроки.

Речь: Ребята, а это — ваш будущий класс. Здесь у вас и будут проходить уроки. Попробуйте сесть за парты. Ну, что, удобно вам? Перед вами лежат листы бумаги, карандаши и краски. Ваше задание — нарисовать школу мечты. Какой вы себе ее представляете?

Можете проявить всю свою фантазию, а если вы не умеете красиво рисовать, не расстраивайтесь — в школе мы вас обязательно научим, а сейчас поможем!

Время игры – 15 минут.
Детям вручается часть пазла.

Станция №5

Место проведения: коридор.

Речь: Сейчас вы находитесь в коридоре. Именно здесь вы сможете отдохнуть на переменах, пообщаться друг с другом и, конечно же, немного побаловаться, ведь какая переменка без шалости?

И вот ваше очередное задание. Давайте поиграем в игры, которые помогут вам расслабиться на переменах и отдохнуть? Игру «Ручеек» вы знаете. Сейчас встаньте по парам, а наш друг старшеклассник пробежит и выберет себе в пару одного из вас. Тот, кто останется без пары, забегает в ручеек и ищет себе нового друга.

Время игры – 8 минут.
Детям вручается часть пазла.

Этот список станций рассчитан на ситуацию, если в группе дошкольников будет не более 60 человек. То есть команды будут разделены на 10-12 человек. Если команд будет больше, то и количество станций следует увеличить, или же увеличить количество участников в командах.

В завершение мероприятия следует собрать всех в актовом зале, чтобы подвести итоги. Спросить впечатления можно тоже в определенной форме. Например, предложить высказаться по одному представителю команды, показать пазл, который получился.

Затем следует спросить впечатления родителей. А закончить желательно ярким творческим номером, чтобы все гости ушли на позитивной и вдохновляющей ноте.

Чтобы день открытых дверей запомнился (а для этого ни в коем случае не нужно проводить нудные лекции), лучше разработать универсальный буклет, который расскажет обо всех особенностях и правилах школы. Также в него можно включить элементы символики.

Особое внимание желательно уделить тому, чтобы никто из детишек не чувствовал себя ненужным и одиноким. Отвечайте на все интересующие вопросы, стремитесь вызвать родителей к диалогу. Можно провести мини-конференцию с заместителем директора или с ним самим, чтобы он ответил на все волнующие родителей вопросы. Также может вызвать интерес поход на открытый урок, особенно важно это будет  для тех, кого интересует непосредственно образовательный процесс.

Если хотите порадовать себя и своих близких шикарным подарком от журнала Colady, подарочным сертификатом на услуги наших экспертов. Спешите приобрести! (количество сертификатов ограничено)
Выбрать сертификат в магазине

О днях открытых дверей — Образовательная программа «Реклама и связи с общественностью» — Национальный исследовательский университет «Высшая школа экономики»


Наши дни открытых дверей – это мероприятия, которые мы готовим с душой и подходим к их реализации с фантазией. Абитуриенты и родители могут не только узнать всю полезную, актуальную и важную информацию о поступлении, но и окунуться в атмосферу нашей образовательной программы. 

День открытых дверей для нас – настоящий праздник. И преподаватели, и студенты с удовольствием принимают участие, так что все абитуриенты всегда могут пообщаться с ними в неформальной обстановке и узнать не только об образовательной программе, баллах ЕГЭ, учебных планах и академической нагрузке, но и о внеучебной жизни cтудентов нашей программы и Вышки вообще.

28 сентября 2019 года. Витаминный день открытых дверей.

Мы открыли сезон Дня открытых дверей в новом учебной 2019-м году. В этот раз количество абитуриентов, которые пришли послушать о поступлении и наполнении программы, превысило 300 человек.

Витаминная тема Дня открытых дверей выбрана неслучайно: задачей организаторов было приободрить абитуриентов и поделиться не только актуальной информацией, но и зарядом сил и бодрости для преодоления сложностей, связанных с подготовкой к выпускным экзаменам. Для поддержания иммунитета и настроения абитуриенты получили яркие фирменные лимоны и сладкие апельсины.

Надеемся, что вам удалось почувствовать атмосферу студенческой жизни в Вышке и зарядиться витаминным настроением.

24 мая 2019 года. Онлайн День открытых дверей.

Состоялся онлайн День открытых дверей образовательной программы «Реклама и связи с общественностью».

В прямом эфире выступили мария Мордвинова, академический руководитель образовательной программы и Ольга Афанасьева, заместитель декана по работе с абитуриентами. Абитуриенты узнали о поступлении и обучении на образовательной программе, практике студентов и, конечно, трудоустройстве наших выпускников.


24 февраля 2019 года. Общеуниверситетский День открытых дверей 2019.

На целый день Центр международной торговли в Москве превратился в площадку для абитуриентов, которые хотят стать студентами Вышки.
На мероприятии присутствовали представители каждой из программ московского кампуса, а у поступающих была уникальная возможность задать любые вопросы и ближе познакомиться с направлением, которое они хотят изучать в будущем.  

Не стала исключением и образовательная программа «Реклама и связи с общественностью». Преподаватели и сотрудники Департамента интегрированных коммуникаций рассказали о преимуществах обучения на образовательной программе, процессе поступления и успехах выпускников в индустрии коммуникаций.

В проведении Дня открытых дверей традиционно приняли участие студенты - волонтеры. Они с удовольствием общались с абитуриентами и их родителями, вспоминали свое поступление, делились впечатлениями от учебы на бакалаврской программе.

 

1 Декабря 2018 года. Новогодний день открытых дверей образовательной программы «Реклама и связи с общественностью».

Уже по сложившейся традиции перед нашими гостями выступили руководитель Департамента интегрированных коммуникаций Сергей Зверев, академический руководитель образовательной программы Мария Мордвинова, заместитель декана по работе с абитуриентами Ольга Афанасьева. Они рассказали в подробностях о правилах поступления, скидках, льготах и процессе обучения.

Выпускники поделились своим впечатлением о процессе получения знаний и дополнили выступление уже свежими отзывами о том, как им удалось интегрировать навыки в профессиональную деятельность. Студенты программы «Реклама и связи с общественностью» подготовили интерактивную презентацию и показали, чем наполнена внеучебная жизнь.

После официальной части в холлах корпуса были организованны «островки специализаций». Там кураторы каждого направления рассказывали о специализациях образовательной программы всем желающим и проводили с ними небольшие тематические игры. Волонтеры в новогодних колпаках зарядили позитивом, ответили на многочисленные вопросы абитуриентов.
 


13 октября 2018 года. Открытые сезона Дня открытых дверей на INCOMMHSE.

Учащиеся 9, 10 и 11 классов вместе со своими родителями пришли в наш уютный корпус на Трехсвяте. Про образовательную программу и индустрию рекламы в целом родителям и абитуриентам рассказал руководитель Департамента интегрированных коммуникаций С. А. Зверев, заместитель декана Факультета коммуникаций, медиа и дизайна О.В. Афанасьева раскрыла все подробности поступления на образовательную программу, а преподаватель Яна Ерофеева проконсультировала желающих поступить в "Школу коммуникаций для юных". Родители также пообщались с руководителем отдела маркетинга МТС Натальей Глагольевой: она рассказала про карьерные перспективы выпускников образовательной программы РиСО, и немного приоткрыла уровни зарплат, которые получают наши бакалавры.
 В это время абитуриенты узнали об учебной и внеучебной жизни факультета из первых уст - студенты второго курса Алина Федосеева и Павел Рошаль провели для учеников интерактивную презентацию, где среди прочего продемонстрировали приобретенные во время занятий навыки.

22 октября. Осенний День открытых дверей.


22 октября, прошел первый в этом учебном году «Осенний» День открытых дверей на образовательной программе «Реклама и связи с общественностью». Это задало определенный кураж и атмосферу всему происходящему:  очень семейная и теплая обстановка, возможность пообщаться как с преподавателями, так и непосредственно со студентами департамента. Волнительно было всем: студентам, которые очень долго и тщательно готовились к мероприятию, вырезая то пожелания, то кленовые листья. Волновались и школьники, выстраиваясь в огромную очередь, чтобы успеть задать свой вопрос. Волновались родители, поскольку многие приехали специально из регионов, чтобы понять, какое будущее ждет их детей. И, конечно же, волновались и сами преподаватели, чтобы дать максимально подробные и ясные ответы.

Новым пунктом, отлично вписавшимся в тематику прошедшего мероприятия, стало переоборудование недавно открытой «студенческой» комнаты под формат нашего мероприятия. Очень уютная и комфортная, «студенческая» то и дело собирала абитуриентов в своих стенах, где можно было попить кофе, поболтать друг с другом, задавать вопросы волонтерам.

Специальными гостями прошедшего Дня открытых дверей стали выпускники Наталья Миронова и Игорь Соловьев, которые рассказали о своем достаточно богатом и интересном профессиональном опыте. Вопросов было так много, что не обошлось и без индивидуальных консультаций. Помимо этого перед абитуриентами и их родителями по традиции выступили заместитель декана по работе с абитуриентами Ольга Афанасьева, руководитель образовательной программы Мария Мордвинова, а также  руководитель Департамента интегрированных коммуникаций Сергей Зверев.

Все участники мероприятия получили памятные подарки и смогли запечатлеть себя на фоне фирменного пресс-вола нашей образовательной программы. 


22 апреля. Корпоративный День открытых дверей.
Нашими гостями стали около двухсот человек. Уже по традиции мы предоставили гостям две локации, условно разделив их на аудиторию для абитуриентов и аудиторию для родителей. Весенний День открытых дверей в большей степени посещают ученики 10-х классов, поэтому мы решили акцентировать внимание гостей на наш корпоративный стиль — что и стало тематикой встречи. Абитуриенты получили в подарок забавные наклейки и разноцветные браслеты с айдентикой образовательной программы. Зона фотографирования была также посвящена заветным желаниям абитуриентов и студентов «Рекламы и связей с общественностью» — стать PR директором, креативить лучше всех или стать профессором в сфере коммуникаций.

18 марта. Clever День открытых дверей.

Нашими гостями стали 200 человек, которым мы подробно рассказали про поступление и обучение на программе. Уже традиционно мы предложили абитуриентам и родителям разделиться на две аудитории для более подробного освещения важных тем. В обеих аудиториях выступили руководитель образовательной программы Мария Мордвинова, заместитель декана по работе с абитуриентами Ольга Афанасьева., а также старший преподаватель Никита Савин, который в своем обращении сделал упор на рассказ о научно-исследовательском семинаре. Далее абитуриенты приняли участие в воркшопе «Создание эффективной рекламы», проведенным преподавателем Ольгой Соловьевой и студентами первого курса. В формате игры школьники узнали про особенности создания рекламы и попробовали продумать свою стратегию продвижения. Перед аудиторией родителей в это время выступила выпускница 2015 года Инна Васильева — сегодня руководитель проектов в BBDO Mint.

После Дня открытых дверей у абитуриентов на память о нас остались яркие наклейки, визитки и предсказания на будущую студенческую жизнь. А мы получили от ребят пожелания, написанные на листочках клевера.

 

11 февраля. Любимый День открытых дверей. 
День открытых дверей стал самым романтичным за последнее время, ведь он был приурочен к приближающемуся Дню Всех Влюбленных. Студенты украсили корпус гирляндами из сердец, воздушными шарами и цветами, а также выдержали дресс-код в красных, розовых или белых тонах. Каждый гость мог сфотографироваться с романтичной табличкой в фотозоне и получить душевную валентинку на память. 
О вступительных испытаниях перед аудиторией в 250 человек в этот раз выступила Оксана Кононенко — заместитель начальника управления по работе с абитуриентами. Сергей Зверев и Мария Мордвинова рассказали про траекторию обучения на программе, а Ольга Соловьева и Татьяна Соколова вдохновляли аудиторию выступлениями о научно-исследовательском семинаре. 
Специальными гостями стали Екатерина Ивович — директор по стратегическому планированию Progression Group. Она объяснила плюсы и минусы работы в рекламе и рассказала о различных вариантах карьерного развития. А также Дарья Пустовит — наша выпускница, SMM и PR менеджер проект «Мосволонтер». 

21 мая 2016. Летний день открытых дверей
21 мая состоялся заключительный в этом учебном году День открытых дверей образовательной программы «Реклама и связи с общественностью». Как и всегда, майская встреча получилась по-семейному уютной. Школьники и студенты с нетерпением ждут каникул, поэтому, мы решили провести Летний День открытых дверей. Настроение создавали яркие бэйджи студентов-волонтеров, аксессуары в виде цветочных венков, фототаблички с напоминанием о приближающемся лете. Центральным элементом стала «пальма пожеланий» — любой абитуриент мог забрать с собой открытку с летней фотографией студента, его пожеланием и контактами. Специальным гостем Дня открытых дверей стала выпускница 2013 года Дарья Хвойко. Она рассказала про успешный карьерный рост выпускника образовательной программы «Реклама и связи с общественностью» и поделилась советами. Новым пунктом программы стало выступление Константина Коваленко, студента 3-го курса. Он рассказал про военную кафедру НИУ ВШЭ, отбор, обучение и ответил на вопросы о программах подготовки. В следующий раз мы встретимся с родителями и абитуриентами в начале сентября на традиционном Дне Вышки в Парке Горького. Уже ждем эту встречу!
23 апреля 2016. Улетный день открытых дверей

Этот День открытых дверей мы решили посвятить актуальной космической тематике и назвали «Улетным». Создать атмосферу помогли придуманные студентами-волонтерами бейджи, большая ракета, на которой можно было оставить пожелание студентам Вышки и абитуриентам, а также фотозона с новыми табличками для фотографирования: «Полетели в Вышку!», «Пожалуй, лучшая программа во всей Вселенной», «Вышка — ты космос!» и другими. Студентка образовательной программы «Реклама и связи с общественностью» Ксения Веряева разработала уникальный дизайн наклеек, которые получили наши гости. Мы снова предложили абитуриентам попробовать свои силы в решении кроссворда: все слова связаны со сферой рекламы и PR, либо с Высшей школой экономики.

Перед более чем 150 абитуриентами и родителями выступили руководитель Департамента интегрированных коммуникаций Сергей Зверей, профессор Дмитрий Евстафьев и заместитель декана по работе с абитуриентами Ольга Афанасьева. Во встрече приняли участие и наши студенты, которые подготовили веселую викторину по логотипам и слоганам известных брендов и рассказ о различных студенческих организациях.

Фотоотчет с Дня открытых дверей можно посмотреть в нашей официальной группе Вконтакте.

А следующая встреча состоится уже в мае. Ждем гостей!

 

 


19 марта 2016. Карьерный день открытых дверей

19 марта состоялся Карьерный день открытых дверей образовательной программы «Реклам и связи с общественностью». Его гостями стали 300 родителей и
абитуриентов, рассматривающих данное направление для поступления.
 

Организаторы Дня открытых дверей поставили перед собой цель — подробно рассказать не только про процесс поступления и обучения на программе, но и о будущей профессии выпускника. На бейджах студентов-волонтеров были указаны должность и компания, где ребята мечтают работать, на программе мероприятия было размещено облако тегов с перечнем названий различных агентств-партнеров, где ребята проходят практику. Специальным гостем Дня открытых дверей стала выпускница образовательной программы 2014 года Елена Костенко. Сегодня она является руководителем проектов в Коммуникационном агентстве АГТ. Елена рассказала про обучение в Вышке, про свою победу в премии «Серебряный Лучник» и профессиональные успехи. 

В холле можно было не только побеседовать со студентами и преподавателями, но и попробовать свои силы в решении специального кроссворда с терминами из профессиональной сферы. Конечно же, не обошлось без традиционной фотозоны с мотивирующими табличками для фотографирования. Еще одна отличительная черта наших событий — это небольшие подарки абитуриентам. Студентка первого курса, Ксения Веряева, подготовила новый весенний дизайн наклеек с изображением символа Департамента интегрированных коммуникаций — доброго домовенка.
 

Благодарим наших гостей за внимание к образовательной программе и ждем новых встреч на следующих днях открытых дверей! 




5 декабря 2015. Счастливый день открытых дверей

 5 декабря на образовательной программе «Реклама и связи с общественностью» состоялся День открытых дверей. В этот раз он получил название «счастливый», ведь абитуриенты и студенты Вышки — это самые счастливые люди.

Спикерами мероприятия стали как официальные представители образовательной программы, так и талантливые, успешные и активные студенты.. Специальным гостем Дня открытых дверей стала Варвара Белопашенцева — выпускница 2014 года и менеджер стратегического планирования в крупном творческом агентстве «McCann Moscow». Она рассказала о дальнейшем трудоустройстве после окончания Вышки, опыте работы и построении успешной карьеры в сфере коммуникаций. 

Завершилась встреча креативным брейнстормом под руководством Александра Можаева — профессора департамента интегрированных коммуникаций. Игра проводилась по проекту благотворительного фонда «Настенька».  


15 октября 2015. Премьерный день открытых дверей

Этот День открытых дверей мы назвали «Премьерным» – с одной стороны, потому что он стал первым в 2015-2016 учебном году, с другой стороны, мы многое воплотили впервые. Особое настроение создавал черно-белый дресс-код для волонтеров (кто-то был даже в смокинге), а также красная ковровая дорожка, на которой была организована фотозона. Для каждого нашего гостя мы подготовили бейдж «будущего абитуриента», программу и специальные креативные конверты, расписанные нашими первокурсниками вручную, с раздаточной информацией, наклейками и визитками.

Ко дню открытых дверей мы запустили проект «Персональный первокурсник». Суть его проста: всегда быть на связи с нашими абитуриентами. Каждый одиннадцатиклассник и десятиклассник получил карточку-профайл, на которой указаны почта, ссылки на профили в социальных сетях и пожелание от первокурсника.

Со специальным мастер-классом в образовательной программе выступила Инна Ерохова, менеджер по работе с персоналам BBDO Group. Инна в игровой форме объяснила ребятам о том, какие профессии существуют в нашей индустрии и кем они станут, если поступят и станут бакалаврами по направлению «Реклама и связи с общественностью». О трудоустройстве после получения диплома родителям рассказал Илья Шичанин, выпускник 2015 года, который сейчас занимает позицию Marketing Associate в сингапурском венчурном фонде HaxAsia.



22 февраля 2015. Общеуниверситетский День открытых дверей в Амбер Плаза 

На общеуниверситетском дне открытых дверей перед абитуриентами выступили Ярослав Кузьминов, Сергей Рощин, Вячеслав Башев. Для абитуриентов был подготовлен целый блок консультаций от Факультета довузовской подготовки и студенческих организаций ВШЭ. Будущие студенты смогли ознакомиться со всеми направлениями подготовки университета

В рамках дня открытых дверей об образовательной программе «Реклама и связи с общественностью» рассказывали студенты – волонтеры, которые сейчас учатся на первом и втором курсе. Наши студенты делились своим опытом поступления, рассказывали о том, как строится учебный процесс, в каких проектах они уже успели поучаствовать, какие внеучебные активности существуют в рамках факультета коммуникаций, медиа и дизайна и НИУ ВШЭ.

По традиции мы предлагали нашим абитуриентам поучаствовать в активностях. В этот раз ребята могли поучаствовать в создании плаката о любви к Вышке, а также разгадать кроссворд, обогащая свой словарный запас профессиональными терминами


7 февраля 2015. Первый день открытых дверей в 2015 году

Этот День открытых дверей был особенно информативным для наших гостей.  В рамках мероприятия перед родителями и абитуриентами выступили преподаватели и сотрудники департамента. Были затронуты важнейшие вопросы поступления, обучения, учебной практики и дальнейшего карьерного роста.

В организации дня открытых дверей традиционно приняли участие студенты-волонтеры. Они с удовольствием общались с родителями и абитуриентами,вспоминали свое 
поступление, делились впечатлениями от учебы.А первокурсницы Анастасия Попова и Тамара Никизад подготовили презентацию, в которой рассказали о своем первом учебном
полугодиив стенах НИУ ВШЭ, развеяли мифы о сложности модульной системы, а также поделились опытом организации конференции "Повышение эффективности социальной рекламы в России".

Желающих узнать о нашей образовательной программе было настолько много, что преподаватели выступали параллельно, при полном аншлаге, в трех аудиториях.


20 декабря 2014. Новогодний день открытых дверей

Предпраздничный день открытых дверей проходил в формате новогодней мастерской коммуникаций. Абитуриенты образовательной программы "Реклама и связи с общественностью" выполняли проекты в трех мастерских "Новые медиа", "Реклама" и "Связи с общественностью". Там ребята получали от первокурсников задания и полезную информацию, а помогали работать над идеями нынешние старшекурсники. Названия мастерских соответствуют названиям трех направлений обучения на образовательной программе.



29 ноября 2014. День открытых дверей в Гимназии №1 г. Жуковский

Команда студентов департамента вместе с Афанасьевой Ольгой Валентиновной провели выездной День открытых дверей в городе Жуковском. В этот раз не абитуриенты приходили в гости к студентам, а студенты к абитуриентам,а именно к ребятам из Гимназии №1 гор. Жуковский.

Будущим выпускникам гимназии Ольга Валентиновна рассказала о Вышке, образовательных программах и о том, как успешно справиться с олимпиадой "Высшая проба" по обществознанию. После этого ребята провели с 10-ми классами деловую игру, моделирующую настоящий бизнес-кейс.

Фото:

   

25 октября 2014. Солнечный день открытых дверей.

В этот осенний морозный день мы сделали все, чтобы напомнить посетителям о свете и тепле. На это было направлено все влоть до костюмов студентов-волонтеров. Кроме того, всех наших гостей ждали сюрпризы: деловая игра с призами Риммы Погодиной и интереснейшая лекция о плагиате в дизайне Павла Родькина. 

Фото:

      

Видео:


10 сентября 2014. День открытых дверей в рамках Дня Вышки. 

День Вышки - праздник не только для вышкинцев! В этот день мы традиционно устраиваем день открытых дверей. В день любимого университета студенты подготовили для ребят увлекательные викторины и конкурсы - и все они были связаны с рекламой и связями с общественностью! За участие мы угощали ребят и вручали подарки. Безусловно, гости остались довольны!

Фото:

  

Видео:


1 сентября 2014. Вручение студенческих билетов.

Gaudeamus igitur! Для наших первокурсников это был первый день из  студенческой жизни. И конечно же, ребятам было крайне любопытно, что ждет их впереди. Руководство, преподаватели и студенты поздравили новых членов нашей новой семьи и рассказали о секретах успешной жизни в Вышке. Ну и конечно, куда же без подарков? 

Фото:

 

Видео:

Сценарий праздника "День открытых дверей" | Материал:

Сценарий праздника  «День открытых дверей»

 

 1 ученик:

Здравствуйте, взрослые!

Здравствуйте, дети!

День необычный сегодня на свете:

Музыку слышно, улыбки и смех-

Школа открыла двери для всех

И не грустите, девчонки, мальчишки,

По играм, затеям, по сказочным книжкам.

В школьной жизни волшебство не кончается,

Сказка и здесь продолжается.

2 ученик: 

Так тянется к теплу, добру и свету

Души ребёнка трепетный росток!

Средь непогод житейских путь к рассвету

И труден, и тревожен, и далёк

Но сердце юное не знает зла и скуки,

И тонет мир в распахнутых глазах…

И детские доверчивые руки

Сжимает школа бережно в руках.

Песня о школе.

(выступают учащиеся 4 «А» класса)

1В: Здравствуйте, дорогие гости!

2В: Мы рады приветствовать вас сегодня, в этот светлый и радостный день...

1В: «День открытых дверей» нашей любимой школы!

2В: Вот уже несколько лет школа № 3 гостеприимно распахивает свои двери.

1В: Каждый день мы, ученики и учителя, торопимся в этот дом, где проводим большую часть дня, а значит и жизни.

2В: За время работы школы, накоплен серьезный педагогический, профессиональный опыт.

1В: Настоящая дружба, верность, доброта…

2В: Для многих из нас все это связано со школой.

1В: Ведь в жизни каждого человека обязательно был урок, на котором учителю удалось зажечь в его душе маленькую искру любви, добра, надежды...

2В: И не погаснет эта искра, пока светятся школьные окна...

1В: Давайте же остановимся, задержимся на ступеньках крыльца…

2В: Затем войдем и посмотрим на нашу школу.

1 ученик:

Здравствуй школа! Здравствуй класс!
Каждый раз встречаешь нас
Светом окон и теплом,
Школа – ты второй наш дом.

2 ученик: 

Здесь подруги и друзья,
И вот о чём подумал я:
«Школа – это тропа к большой дороге жизни.
Школа – это вторая семья,
Такая большая и сильная.

3 ученик:

Школа – это первый шаг
У кого-то робкий,
У кого-то смелый.
Школа – это жизнь,
Которую надо прожить умело!

2В: Вы все понимаете, как важно иметь в школе руководителя, который смог бы организовать и направить педагогов и учащихся, ведь именно от него зависит, насколько ярко и творчески будет работать коллектив.

1В: Так же все понимают, как важно директору иметь в школе таких людей, которые умело организуют учебную и внеклассную работу в школе. Знакомьтесь: завуч по учебной работе Рыжевская Вера Павловна, Изместьева Елена Викторовна

1 ученик:

В школу хочется ходить,

Чтобы знанья получить,

Чтобы петь и танцевать,

Чтобы мир наш изучать.

В школе весело всегда,

Класс просторный, чистота!

Здесь вас ждут учителя.

(Слово предоставляется руководителю кафедры учителей начальной школы

Марине Николаевне Паненковой)

Ученик 2

Школа – это светлый дом,

Все учимся мы в нём.
Здесь научились мы писать,
Складывать и умножать.

В школе многое узнали:
О своём любимом крае,
О горах и океанах,
О материках и странах;

И куда впадают реки,
И какими были греки,
И какие есть моря,
И как вертится Земля.

В школе мастерские есть…
Интересных дел не счесть!
И звонок весёлый.
Вот что значит «школа»!

(Даётся звонок и ребят приглашают на игру «Да и нет»,

проводит Мендеева О. Н.)

- Продолжаем знакомство с нашей школой.

Ученик 3.

Иностранные словечки                                    

Нам знакомы, как свои.

Гутен так, аривидерчи,

Хай, гуд бай, бон жур, мерси.

А случись поехать с мамой                                                                          За границу – даже тут                                                                              Спросим адрес у прохожих                                                                   И почти что всех поймут.

1В.   В школе ребята со второго класса начинают изучать иностранные языки. Знакомьтесь: учителя английского языка: Терновая Ольга Викторовна и Косачёва Валерия Сергеевна; учителя немецкого языка Коломеец Елена Петровна и Лоскутникова Ирина Гавриловна.

2В. Для того чтобы узнать, что ещё интересное есть в нашей школе поиграем в игу «Угадай!». Мы загадываем загадки, а вы должны отгадать, о чём идёт речь.

1В. Если хочешь умным стать,

Нужно много книг читать.

Чтоб найти все книги века,

Приходи в ……(библиотеку)

2В. Физкультура здесь у нас!

На уроке целый класс.

Кувыркались мы, скакали

Классом всем в …. (спортивном зале)

1В. Мы купались и ныряли,

Мячик по воде гоняли.

Физкультура здесь у нас,

Плавает на время класс.

Только я один рассеянный –

Потерял часы в …. (бассейне)

2В. Сюда я иду, чтобы чая попить

И чтобы пирожных сладких купить.

Салата отведаю здесь я и плова.

Здесь всё есть, что хочешь ты.

Это….. (столовая)

1В. Медицинская сестра

На прививку нас вела.

Расспросила всё про нас:

И фамилию, и класс.

Нам назад дороги нет –

Мы пришли в ….(медкабинет)

2В. Здесь мы кроссы пробегаем

И здоровье укрепляем,

Здесь играем мы в футбол.

Это школьный …. (стадион)

Ученик 1.

В нашей школе не придется

Детям вашим заскучать -                 

Столько дел после учебы -                         

Не поймешь с чего начать!    

1В. Традиция нашей школы – в  начале учебного года проводить Турслёт для учащихся средней и старшей школы, а для ребят начальной школы – День здоровья.   

2В. Какими яркими постановками славится Театральный сезон, который проходит в конце 1 четверти.

1В. Начиная с третьей четверти ребята 3-х и 4-х классов начинают готовиться к всероссийским соревнованиям «Безопасное колесо».   Первый этап проходит в районе в конце апреля.

2В. Вот уже несколько лет наши «Спасатели» во главе с Быстровым Евгением Викторовичем занимают призовые места в районных и областных соревнованиях.

1В. После занятий ребята посещают спортивную школу. Учатся играть в хоккей и футбол, теннис и шахматы. Проявляют свои таланты в школе искусств, в студии по рисованию, с удовольствием занимаются в танцевальных коллективах «Непоседы», «Бахор».

Ученик 2.

Сколько знают песен, танцев -                             

Хоть и ночью разбуди.                  

Самодеятельность в школе                 

Всей планеты впереди.

2В. На сцену приглашается творческий коллектив под руководством Зыряновой Т. В.. Татьяна Владимировна – учитель музыки первой квалификационной категории, стаж работы 33 года.

(Студия «Созвучие», хор «Капель» - «Шарики»)

Ученик 3.

Вот такие увлеченья

Предложить мы можем вам.
Не теряйте время даром,

Запишитесь в школу к нам!

1В. Уважаемые наши гости, мы предлагаем вам разделиться на две группы. Для вас пройдут увлекательные мастер-классы, которые проводят учителя начальных классов Елена Викторовна Уварова и Ольга Николаевна Мендеева, и встреча со специалистом школьной библиотеки Поздняк Ольгой Петровной.

2В. Если вы определились с выбором школы, мы предлагаем вам встретиться с администрацией школы, для оформления документов в 1 класс.

(Под музыку ребята с родителями расходятся по кабинетам и приступают к работе в мастер-классе, после – идёт запись в 1 класс)

советов для дня открытых дверей и возвращения в школу

Узнайте, как подготовиться к успешному вечеру возвращения в школу или к Дню открытых дверей! На этой странице (взятой из книги "Краеугольный камень") вы найдете советы и уловки, которые помогут родителям почувствовать себя желанными гостями, как обращаться с маленькими детьми, которые посещают их, и создать увлекательную и запоминающуюся презентацию.

Проведение познавательного, спокойного семейного мероприятия

День открытых дверей (или вечер возвращения в школу) может стать источником большого стресса для учителей, которые ненавидят выступать перед группой взрослых.Естественно нервничать и беспокоиться о том, чтобы произвести хорошее впечатление на семьи, с которыми вам придется сотрудничать в течение всего учебного года. Один из наиболее важных элементов успешного дня открытых дверей - проявить свою индивидуальность, чтобы родители могли установить с вами реальную связь как с человеком, который заботится о своих детях. Следующие рекомендации помогут вам почувствовать себя спокойным и подготовленным, чтобы вы могли позволить родителям увидеть настоящего вас: человека, который любит своих детей и хочет помочь им добиться успеха.

До дня открытых дверей: создание родительского письма

Полезно отправить семьям письмо, чтобы представиться, сделать обзор учебного года и проинформировать родителей о правилах и процедурах. Если вы отправите эти письма до дня открытых дверей, вам не придется вдаваться в подробности в своей презентации, потому что родители уже имели возможность ознакомиться с тем, как устроен ваш класс. Вы также можете использовать свое письмо (или пособие для класса, которое вы предоставите заранее) в качестве основы для своей презентации.

Что такое вечер назад в школу, а что нет

Цель Дня открытых дверей или вечера возвращения в школу - дать родителям время, чтобы оправдать ожидания учителя и пересмотреть свои ожидания. Это НЕ время для индивидуальных встреч, и вам нужно объяснить это родителям. День открытых дверей обычно проводится ранним вечером и длится от 30 до 90 минут, в зависимости от формата, который использует ваша школа. В некоторых школах учитель должен будет выступать до 45 минут; В других случаях учителям повезло, что у них есть 15 минут.Спросите своих коллег, что такое День открытых дверей в вашей школе.

Как организовать и подготовить день открытых дверей

Типичный День открытых дверей состоит из нескольких компонентов. В некоторых школах родители сначала ходят в кафетерий или аудиторию для общего приветствия, а затем в отдельные классы. Независимо от того, как это устроено в вашей школе, вы должны ожидать, что семьи будут собираться сюда на добрых 30-45 минут, если не дольше: одни будут очень рано, а другие придут, когда все будет почти закончено, особенно если им пришлось сначала посетите классы братьев и сестер.Чем младше детей, которых вы обучаете, тем выше приоритет родители будут отдавать вашему классу. Классы дошкольных учреждений и детских садов часто имеют лучшую посещаемость в школе, и родители навещают их перед тем, как пойти в классы своих детей старшего возраста. В некоторых школах есть два 30-минутных занятия, поэтому родители с более чем одним ребенком могут посещать нескольких учителей, не упуская большого количества информации.

После того, как большинство людей придут, вы сделаете короткую презентацию о своем классе. Однако из-за эффекта просачивания вам понадобится продуктивная деятельность для ваших семей, пока они ждут, когда вы начнете.Поговорить с вами будет невозможно, поскольку вы уделяете внимание миллиону других вещей, которые, кажется, всплывают. День открытых дверей - не всегда лучшее время, чтобы родители заполняли формы, потому что они часто спешат и отвлекаются. Однако вы можете иметь для них листы регистрации добровольцев и раздаточные материалы для ознакомления.

Иметь самодействующую систему входа, которой не нужно управлять самостоятельно. Прямо за дверью моего класса стоит стол с бирками, листом для входа и пакетом материалов, которые я буду просматривать сегодня вечером.(Если вы поставите стол в коридоре, вы не сможете гарантировать, что все родители вошли в систему.) Некоторые учителя также любят предлагать небольшую вазу конфет или угощений. В моем листе входа запрашивается имя родителя и имя ребенка, а также номер телефона в дневное время, чтобы, когда приходят конференции, мне не приходилось ломать голову над вопросом: «Я встречался с ней раньше? Разве она не пришла на вечер обратно в школу, или это был папа? " Я несколько раз представился одним и тем же родителям, но они сказали: «Да, я помню… мы встретились на вечере« Обратно в школу ».«Упс! Десятки людей будут входить и выходить из вашей комнаты, а семейные ситуации могут быть сложными, поэтому очень сложно уследить за всеми. После этого сделайте себе пометки на полях (женщина с рыжими волосами, у нее был младенец, приходила бабушка, плохо говорила по-английски и т. Д.), Чтобы впоследствии вы могли сопоставить имя с лицом.

Дайте понять, где родители должны сидеть: обычно за столом своего ребенка. Некоторым учителям нравится иметь образцы работ или другие материалы; Я делал это в прошлом и обнаружил, что бумаги скатываются на пол или где-то еще, что им не место во всей суете.Подготовьте дополнительные стулья, чтобы семьи могли сидеть вместе. Вы можете попросить всех детей сесть на пол в передней или задней части комнаты, если пространство ограничено.

Интересные способы сделать вечер возвращения в школу особенным

Необязательно придумывать много сложных вещей для семейного отдыха на Дне открытых дверей. Однако, если вы ищете простые в реализации и интересные занятия, вот несколько идей:

  • Охота за мусором: Семьи могут завершить это задание, пока они ждут, пока вы начнете презентацию, и / или позже, пока они ждут, чтобы поговорить с вами.Одна из родителей впоследствии прислала мне электронное письмо, в котором говорилось, что ей это понравилось, потому что у нее была цель прогуливаться по комнате и она знала, на что она смотрит. Охота за мусорщиками может закончиться тем, что родитель сидит за столом ребенка и ждет, когда вы начнете говорить.
  • Насколько хорошо вы меня знаете? Развлекательный опрос: Родители могут заполнить его в любое время вечера - он ждет их на столе ребенка. На следующий день дети ставят оценку для родителей, и им это очень нравится! Примечание. Сделайте на следующий день что-нибудь интересное для детей, родители которых не смогли прийти, чтобы они не чувствовали себя обделенными, пока другие читают опросы.
  • Общая запись в дневнике: Дети пишут на такие темы, как «Самое сложное / Лучшее в жизни ребенка». Затем они создали страницу напротив этой страницы с заголовком «Самая сложная часть / Лучшая часть быть родителем». Семьи заполняют дневниковые записи на вечере «Обратно в школу», а дети читают их по утрам. (Проведите еще одну утреннюю разминку для детей, родители которых не пришли.) Это хорошее занятие, если вы часто пользуетесь журналами и рабочими тетрадями: это позволяет родителям увидеть, сколько работы ребенок делает в классе, даже если это может не все. приходите домой, потому что это не на вкладных листах.Имейте в виду, что некоторые родители могут не чувствовать себя комфортно с собственными навыками чтения или письма или могут быть озабочены своими маленькими детьми или бумагами, которые вы им передали, и могут не участвовать. У меня был умеренный успех в этом занятии в этом отношении, но родители, которые сделали запись в дневнике, были абсолютно в восторге от этого.

Что включить в презентацию

Ваша школа, вероятно, даст вам рекомендации по материалу, который они хотят, чтобы вы изучили. Не существует единственного правильного способа сделать это, но я считаю эффективным следующий формат:

1) Расскажи немного о себе.

Если это ваш первый год преподавания, не обязательно объявлять об этом, но и не лгите! На моем первом Дне открытых дверей я сказал: «Это мой первый год преподавания в этом классе», и на этом остановился. Некоторые учителя показывают свои семейные фотографии, которые могут быть очень милыми и побуждают родителей рассматривать вас как доступного, реального человека. Мне нравится рассказывать, почему я выбрал именно тот класс, который я выбрал, и что я думаю в нем особенного. Это хороший переход к презентации, и если кто-то опаздывает, они легко наверстают упущенное.

2) Сделайте обзор самых интересных вещей, которые вы запланировали на год, чтобы заинтересовать родителей тем, что происходит в классе.

Я трачу всего пару минут на то, чтобы сказать им, что их дети будут выбирать общественные и благотворительные проекты, чтобы участвовать в них, составлять план физической подготовки дома и в школе и т. Д. Не забудьте упомянуть все необычное, что вы планируете сделать (конкретные экскурсии и т. Д.), Что отличает ваш класс от других.

3) Используйте свой распорядок дня, чтобы познакомить родителей с тем, как их дети будут учиться.

Это «мясо» вашей презентации. Не обременяя их излишними подробностями, проведите свои семьи через детский день, от утренней работы до процедур увольнения. Каждый раз, когда вы упоминаете конкретную предметную область, объясните, как она будет преподаваться. Например, вы можете упомянуть обучение чтению в небольших группах, центры или центральные рабочие места, интеграцию областей содержания (например, использование социальных исследований для обучения стратегиям понимания прочитанного и т. Д.). Используйте фотографии работающих детей или настоящие материалы в качестве реквизита, чтобы все могли сосредоточиться.Я также хотел бы попросить присутствующих детей объяснить вещи («Может ли кто-нибудь из наших учеников рассказать, как мы используем математические игры?»). Это дает родителям отдохнуть от моих разговоров, и всегда интересно слушать объяснения детей.

4) Потратьте не более минуты или двух на обсуждение стандартизированных тестов.

При необходимости вы также можете упомянуть свою систему оценок или шкалу, но в начальных классах это не должно иметь большого значения. НЕ зацикливайтесь на государственных стандартах и ​​результатах - вы можете предоставить их в виде раздаточного материала, и родители могут прочитать их позже.Если в вашем классе нет стандартных тестов, вы можете вообще его пропустить.

Сообщите родителям, что все ваши инструкции и оценки соответствуют государственным стандартам и на простом английском языке это означает, что вы разрабатываете все свои уроки в соответствии с требованиями штата, чтобы подготовить учащихся к тестам и к следующему классу. Скажите им, что вы будете проводить раздаточные материалы, конференции, результаты тестов, семинары и т. Д. В течение года, чтобы помочь им понять ожидания тестирования, и что ваше общение с ними будет рутинным и постоянным.Пообещайте, что не будет никаких сюрпризов и что у них будет указание на то, что у их ребенка могут возникнуть трудности с сдачей экзамена задолго до наступления фактической даты сдачи экзамена.

5) Опишите свой подход к управлению поведением и правилам класса.

Объясните свои ожидания сейчас, чтобы родители знали, чего ожидать! Например, если вы никогда не соглашаетесь с домашним заданием с опозданием или с бумагами без имен, приверженцем опозданий и макияжа или не позволяете детям звонить домой, когда они забывают книгу или повестку дня, объясните свою философию заранее.Я не стал бы составлять список «нет», но объясняю, что я составляю правила класса и последствия совместно с учениками и отправляю их домой в письменном виде, чтобы родители и ученики подписывали. (Во всяком случае, в день открытых дверей это обычно делается.) Я говорю им, что после льготного периода, который обычно заканчивается примерно в октябре, я обеспечиваю соблюдение правил без исключения, чтобы быть справедливым и научить студентов ответственности и подотчетности. Например, однажды я решил, что со всех безымянных работ будет снята одна буквенная оценка, начиная с ноября.Когда однажды один из родителей позвонил и пожаловался, я напомнил ей о письменном уведомлении и объявлении об этой политике на Дне открытых дверей. Если вы не можете обсудить эти вопросы на Дне открытых дверей из-за нехватки времени, обязательно запишите их в письменной форме, чтобы любой, у кого есть проблемы, мог сообщить о них вам, прежде чем они станут проблемой. Завершите эту часть на положительной ноте, объяснив системы вознаграждений и веселые мероприятия, которые вы запланировали для студентов (Пятница и т. Д.).

6) Закончите с методами общения, которые вы будете использовать (информационные бюллетени, списки адресов электронной почты, веб-страница класса, ежедневные повестки дня и т. Д.).

Если родители могут быть волонтерами в вашем классе, также кратко объясните процедуры для этого. Если вы хотите, чтобы они подписались на участие в волонтерских программах или на выполнение конкретных задач в классе, сообщите им, где будет находиться лист регистрации, и предложите им добавить свои имена в список после презентации. Обязательно поблагодарите их за то, что они пришли, и попросите их позвонить, написать по электронной почте и т. Д. В любое время, когда у них возникнут вопросы или опасения. Сообщите им, что из-за нехватки времени вам было дано конкретное указание не обсуждать отдельных учащихся во время Дня открытых дверей, но для этой цели у вас есть лист записи на конференцию.

7) Объясните, как вы будете отвечать на вопросы родителей.

Через год все было очень спокойно и уравновешено, и я отвечал на вопросы и отвечал на них перед группой в течение примерно пяти минут. В следующем году все было очень беспокойно, и я попросил родителей либо подходить ко мне индивидуально с вопросами, либо записывать их, и я звонил им на следующий день. Вы можете начать задавать вопросы и понять, что родители задают вопросы, касающиеся только их ребенка или небольшой части класса; вы всегда можете дать общий ответ и сказать родителям, что вы свяжетесь с ними позже (укажите конкретное время и способ общения).

Если вы заметили, что начинается много побочных разговоров, а вся группа больше не слушает, вероятно, им хватило «лекций» на вечер, и вы можете закончить это! В некоторых группах я могу буквально видеть, насколько они устали от того, что весь день работают, а затем мчатся в школу и просидят длинные презентации, зная, что им все еще нужно вернуться домой и выкупать детей, сделать домашнее задание, подготовить всех ко сну ... а потом снова вставай через несколько часов для другого рабочего дня! Сделайте это кратким для этих групп.Вы также можете помочь, не назначая домашнее задание в ночь открытых дверей или извинив за него учеников родителей, которые его посещают (это всегда отличный мотиватор для детей, чтобы они пришли к своим семьям!).

Чего ДЕЙСТВИТЕЛЬНО хотят родители от открытых дверей

По моему опыту, то, что ожидают члены семьи, относительно просто:

1) Чистая и организованная классная комната, в которой их ребенок становится владельцем
2) Теплый и дружелюбный учитель, приветствующий их
3) Неформальная, легкая для понимания презентация, дающая хорошее представление о том, каким будет год

Родители понятия не имеют, чего ожидать от учителя, которого их дети никогда раньше не получали.Большинство из них не беспокоятся о том, как часто вы будете проводить тесты по естествознанию или какие материалы будете использовать для обучения сложению. Они хотят знать:

* Нравится ли учителю мой ребенок?
* Заботится ли учитель о детях и любит ли учить?
* Хочет ли учитель поддержать меня и моего ребенка?
* Будет ли учитель честным, и с ним легко работать?

Эти вещи передаются через энергию, которую вы излучаете, и среду, которую вы создаете в классе.Кое-что из этого можно передать устно, но большая часть передается в вашем поведении. Улыбка! Улыбка! Улыбка! Действуйте расслабленно, даже если это не так. Внимательно слушайте родителей и серьезно относитесь к их вопросам и проблемам. Они не являются вашим начальством, чтобы наблюдать за вами, так что не пугайтесь. Они вам равны, поэтому относитесь к ним с добротой и уважением и не беспокойтесь о том, о чем они думают. Большинство из них чрезвычайно благодарны за то, что вы участвуете в жизни их детей, и хотят поддержать вас в успешном проведении Дня открытых дверей и учебного года.

Установление личной связи с каждой семьей

В идеале вы должны иметь возможность общаться с родителями и заставлять их чувствовать, что их ценят и ценят так же, как вы относитесь к своим ученикам как к уникальным личностям. Это может быть сложно сделать во время дня открытых дверей, когда у вас мало времени, но я стараюсь всегда говорить что-то конкретное и позитивное каждому родителю во время нашей встречи. («О, ты отец Эдварда! Я так рад познакомиться! Он такой классный ребенок; ему всегда есть чем поделиться с классом! На днях он сказал…» или «Мама Брианны! Рад видеть вас снова! Брианна - самый милый ребенок, я всегда могу рассчитывать на нее, чтобы помочь своим друзьям и быть миротворцем.Я так рада, что она в нашем классе! ») Каким бы ужасным ни был ребенок в классе, можно найти какой-нибудь хороший атрибут, чтобы прокомментировать его, так что первый отзыв, который услышит родитель, будет комплиментом. Вышеупомянутые цитаты могут быть легко использованы для сложных учеников: Эдвард, например, может быть ребенком, который непрерывно обсуждает в классе совершенно случайную информацию, а Брианна может быть занятым человеком, который всегда говорит другим детям, что им делать. делать. Внимательно изучите сердце и намерения каждого ребенка, и вы сможете придумать что-нибудь хорошее, чтобы сказать обо всех своих учениках.При необходимости спланируйте это заранее для определенных детей.

Вы не можете вместить все в одну презентацию

На учителей оказывается большое давление, чтобы они рассказали все, что им нужно, о поведенческих ожиданиях, домашних заданиях, тестах, системах оценок, ключевых навыках и концепциях, а также о том, как поддержать обучение дома… и все за одну ночь! Это просто невозможно. Родителям, как и детям, нужно время, чтобы усвоить информацию и сделать ее своей, и практический опыт - лучший способ сделать это.Я провожу семинар для родителей каждый месяц, но я знаю учителей, которые проводят только один семинар в год или один в квартал. Начните с того, что вам удобно, и используйте отзывы родителей, чтобы решить, что делать в следующем учебном году. Я провожу различные праздники, некоторые из которых - просто возможность для семей пообщаться друг с другом и укрепить чувство общности. После каждого мероприятия родители должны заполнить оценочную форму, чтобы помочь мне пересмотреть на следующий год.

Как повысить посещаемость в следующий день открытых дверей в вашей школе

По мере того, как школы начинают постепенно заново вводить личные дни открытых дверей и экскурсии по кампусу, это прекрасная возможность побудить потенциальных родителей и учеников прийти в кампус и посмотреть, что ваша школа должна предложение! Мы знаем, что проведение дня открытых дверей в вашей школе - не новая концепция, поэтому вполне вероятно, что ваша команда по маркетингу и мероприятиям уже разработала подробный процесс.

Но времена меняются, как и ожидания будущих родителей. Вполне вероятно, что будущие родители посещали несколько виртуальных туров по кампусу, и новое поколение родителей-миллениалов готово к более искреннему и искреннему общению, и ваш день открытых дверей не исключение!

В этом посте мы расскажем о нескольких хитростях, которые ваша школа может использовать, чтобы повысить посещаемость и обеспечить будущим родителям незабываемые впечатления!

Когда проводить: будний день vs.выходные

В какой день лучше всего проводить день открытых дверей? Что ж, это все еще продолжающиеся дебаты. У каждого варианта есть свои плюсы и минусы, но ваше решение должно в значительной степени основываться на календаре вашей школы и доступности на год. Вы можете быть удивлены, но простая логистика событий, такая как дата и время, может повлиять на вашу посещаемость.

Вот несколько вещей, которые следует учитывать при выборе времени и дня:

  • Родители, как правило, имеют повышенную доступность по выходным, однако на территории вашей школы будет тише, чем обычно, и может быть трудно передать обычный характер школы.
  • В часы пик и сверхурочная работа в будние дни могут затруднить посещение работающими родителями во второй половине дня.
  • Проведение Дня открытых дверей продолжительностью от трех до четырех часов дает участникам достаточно времени, чтобы принять участие в доступных мероприятиях и совершить полную экскурсию по школе.

Раннее начало продвижения

Проведение специальной кампании в социальных сетях в день открытых дверей имеет важное значение для успеха мероприятия! В идеале вы захотите начать свою кампанию за два месяца до дня открытых дверей, чтобы создать шумиху и предоставить эти ключевые начальные детали.Пока вы это делаете, создайте персонализированный хэштег на день, чтобы вы могли легко находить пользовательский контент в своих социальных сетях.

В этот день сосредоточьтесь на использовании историй из Instagram и Facebook для достоверного продвижения вашего мероприятия. Не забудьте использовать любые фотографии или видео с мероприятия для содержания после мероприятия. Если вам нужны дополнительные методы событийного маркетинга, загляните в наш блог «Планируете школьное мероприятие?» Вот как это продвигать.

Поскольку ограничения на социальное дистанцирование все еще действуют, есть несколько вещей, которые вам нужно будет внедрить в свой день открытых дверей.Важно убедиться, что вашим участникам комфортно и безопасно на вашем мероприятии, поэтому будьте прозрачны с самого начала, подчеркнув, что мероприятие соответствует государственным постановлениям в ваших сообщениях. Это успокоит ваших посетителей и может подтолкнуть их посетить ваше мероприятие. Также важно, чтобы ваше мероприятие соответствовало требованиям, предоставляя соответствующие вывески COVID-19, станции для дезинфекции рук, вывоз чистых отходов и резервный план на случай непредвиденных обстоятельств.Если вам нужно отложить мероприятие, вы всегда можете предложить своим участникам виртуальный тур по кампусу или день открытых дверей вместо личного мероприятия.

Создайте простой процесс регистрации

Хорошо организованный и свободный от стресса процесс регистрации в день открытых дверей сделает ваших посетителей счастливыми и вдохновит их на участие в будущих мероприятиях. Чтобы оптимизировать процесс, сотрудники могут использовать школьную CRM, такую ​​как Digistorm Funnel, для проверки будущих родителей. Используя функции событий в приложении Funnel, вы можете индивидуально отмечать каждого посетителя на iPad по мере его прибытия.Если участник связывается с вами перед мероприятием или в день, чтобы изменить свою регистрацию, вы можете быстро обновить его данные в воронке.

После мероприятия вы также можете перейти в «Воронку», чтобы просмотреть список тех, кто посетил ваше мероприятие, а кто нет. Отсюда вы можете отправить дополнительное электронное письмо с любой соответствующей информацией людям, которые присутствовали в тот день.

Не бойтесь встряхнуть!

Мы все за соблюдение некоторых формальностей, которые связаны с днями открытых дверей, но мы настоятельно рекомендуем вам мыслить нестандартно и немного смешивать вещи.Приветственное обращение от вашего директора отлично подходит для начала, но почему бы не обратиться к выпускникам школы, звездным ученикам или родителям-евангелистам, которые могут поделиться своими подлинными историями успеха? Будущие родители ищут творческую и вдохновляющую среду, которая поможет их ребенку развиваться, поэтому обязательно используйте все свои ресурсы.

После того, как вы закончите выступления, вот несколько творческих идей, чтобы начать выстраивать эмоциональную связь со своими будущими родителями:

  • Покажите рекламный видеоролик вашей школы, чтобы заинтересовать посетителей и возбудить их.
  • Включите выступление групп совместной учебной деятельности, таких как танцевальная или театральная труппа.
  • Проведите студенческий показ мод, чтобы продемонстрировать свои текущие варианты формы.

Включите ваших нынешних студентов

Из существующих студентов получаются лучшие гиды, особенно на руководящих должностях! Поощряйте своих учеников добровольно участвовать в качестве гидов и брать с собой потенциальных родителей и группы учеников на экскурсии по школе. Студенческие туры обеспечивают дополнительный уровень персонализации и дают потенциальным родителям возможность задать любые животрепещущие вопросы, связанные с учащимися.

Базовая экскурсия по классам, территориям и объектам иногда может быть немного утомительной для посетителей, но есть много возможностей привлечь посетителей! Подумайте о том, чтобы внедрить в свои студенческие туры описанное ниже

  • Мастерские по химии и биологии в ваших научных лабораториях.
  • Мастер-классы по написанию стихотворений на английском языке.
  • Создайте свою собственную скульптуру или распечатайте линолеум в художественной мастерской.
  • Хоккей на траве, водное поло или баскетбол, проводимые на спортивных объектах.

Не забывайте об активации бренда и возможностях фото

Активации и возможности фотографирования - это интересный способ добавить фирменный стиль вашей школы в день открытых дверей. Возможности фотосъемки побуждают посетителей делать фотографии с мероприятия и делиться ими, что создает, как вы уже догадались, пользовательский контент! Арка из воздушных шаров, беседка или задник, оформленные в цветах вашей школы, - это отличная возможность для фото у входа, выхода или овала школьной территории.

Источник: Instagram @joeysballoonco

Если вы ищете что-то, что посетители могут забрать домой, фирменные товары могут быть отличным способом держать вашу школу в центре внимания (просто убедитесь, что ваши товары полезны и экологичны). Все любят чай или кофе, почему бы не подумать о том, чтобы создать чашки для вашего мероприятия? Другие забавные предметы, такие как изготовленное на заказ печенье и холщовые мешки, также являются интересным вариантом для будущих студентов.

Источник: Instagram @frankgreen_official

Мы надеемся, что эти идеи для мероприятий помогут вам устроить потрясающий день открытых дверей! Помните, что теперь вы можете использовать модуль «Туры» и «День открытых дверей» в «Воронке» для управления своей регистрацией, посетителями и лидами с вашего дня открытых дверей. Свяжитесь с нашей командой Digistorm, чтобы узнать больше об этих функциях дня открытых дверей.

День открытых дверей: когда первое впечатление имеет значение

Хорошее первое впечатление имеет значение, а первые дни открытых дверей в учебном году дают учителям шанс заручиться поддержкой родителей.Это также дает учителям возможность установить личную связь с родителями и найти способы для непрерывного общения в течение учебного года. В комплекте: Идеи, которые помогут сделать ваш день открытых дверей успешным!

Снова наступило то время года - время, когда большинство школ проводят свои первые дни открытых дверей или вечер перед школой. Опытные учителя знают, насколько важно хорошее первое впечатление. День открытых дверей дает учителям возможность заручиться поддержкой родителей, установить с ними личную связь и найти способы для продолжения общения в течение всего учебного года.

При организации дня открытых дверей в школе учителям необходимо подумать о трех принципах: гласность, планирование и подготовка. Убедитесь, что родители знают о днях открытых дверей заранее с помощью тщательно продуманной рекламной кампании. И подумайте о реальных потребностях родителей при планировании мероприятия. Используйте мероприятие в полной мере, дав родителям возможность не только узнать о правилах в классе и школе, но и задать вопросы.

СМОТРЕТЬ ГЛАЗА РОДИТЕЛЯ

Советы учителю для успешного дня открытых дверей

Скоро день открытых дверей.Вы хотите произвести хорошее первое впечатление? Вы боитесь, что ваш класс и школьная политика наскучат родителям? Вот несколько советов, которые помогут сделать день открытых дверей в этом году успешным:

* Позвоните родителям лично за несколько дней до дня открытых дверей и напомните им о мероприятии. Спросите их, есть ли что-нибудь, что школа или вы можете предоставить (например, транспорт, переводчик или присмотр за детьми), чтобы они могли посещать занятия.

* Отправьте домой записку родителям с просьбой спросить своего ребенка, какие новые и интересные факты они узнают каждый день в классе.Затем попросите их поделиться этими фактами, которые часто могут дать юмористический и интересный поворот в занятиях в классе и помочь сломать лед в день открытых дверей.

* Вместо того, чтобы заставлять родителей сидеть за партами, отправьте их на охоту за мусором в классе. Попросите их найти такие вещи, как работы своего ребенка на доске объявлений, на столе своего ребенка, книги, которые использует его ребенок, и сообщение от своего ребенка.

* Попросите родителей заполнить анкету, в которой спрашивается, в каких областях они хотели бы улучшить своего ребенка, о конкретных вещах, которые учитель должен знать о ребенке, и о том, что родитель считает лучшими характеристиками ребенка.

* Попросите родителей написать своему ребенку ободряющее письмо. Один учитель раздает разноцветные карточки и маркеры размером 4 на 6 дюймов. После того, как родители написали свои сообщения, учитель ламинирует карточку и дает ученикам для использования в качестве закладки.

* Попросите родителей нарисовать картинку и оставить ее на столе ребенка, чтобы ребенок нашел ее на следующее утро. Позвольте родителям поделиться своими рисунками друг с другом, чтобы сломать лед в день открытых дверей.

* Запишите на видео несколько минут ваших учеников, занятых в классе. Затем запустите ленту во время презентации в день открытых дверей. (Одно предупреждение: убедитесь, что в вашем штате не запрещена видеосъемка учащихся в классе.)

* Представьте программу курса в презентации PowerPoint. Он красочный и быстрый, заинтересует родителей.

* Вместо того, чтобы проводить официальный день открытых дверей, пригласите родителей на неформальное барбекю с хот-догами и гамбургерами между 5 и 7 часами.м. на территории школы. Это даст возможность родителям и учителям познакомиться в непринужденной обстановке.

Прежде чем решить, что делать на день открытых дверей в вашей школе, посмотрите на свой класс глазами родителей. Представьте, что вы впервые идете в класс после долгого дня, проведенного дома, ухаживая за маленькими детьми, или после восьми часов на работе.Учитывайте особые обстоятельства родителей.

  • Некоторые говорят только на иностранном языке? Возможно, один из учителей иностранных языков школьного округа сможет выступить в качестве переводчика.
  • Есть ли у некоторых родителей очень маленькие дети? Возможно, старшие ученики могут служить нянями в аудитории, показывать видеоролики и играть в какие-нибудь игры.

Затем подумайте о мероприятии, как если бы вы принимали гостей в своем собственном доме. Первое в повестке дня: уберитесь в классе.Затем украсьте его такими штрихами, которые сделают класс уникальным для вас и ваших учеников. Обязательно покажите студенческие работы каждого ребенка. Выставляйте неклассифицированные работы, чтобы оценки учеников не раскрывались другим людям.

СОВЕТЫ ПО ОРГАНИЗАЦИИ БОЛЬШОГО ОТКРЫТОГО ДОМА

Подготовив классную комнату для компании, подумайте о конкретных целях, которых вы надеетесь достичь. Вот несколько советов, составленных на основе предложений нескольких учителей и U.S. Департамент образования о том, как организовать большой день открытых дверей:

Отправлять рассылки раньше. «Если вы построите это, они придут». Нет, если они об этом не знают. Родителям нужно заранее знать о днях открытых дверей. И все знают, что происходит со школьными объявлениями: сумки с книгами съедают их! Так что не рассчитывайте, что ученики уведомят родителей о днях открытых дверей в школе. Поощряйте школу рассылать приглашения. Или попросите студентов подготовить личные приглашения, которые также можно отправить по почте.Сообщите родителям в приглашении о любой специальной помощи, которую школа окажет, например, о присмотре за детьми и транспортировке. Напомните студентам через громкоговоритель, что в этот вечер состоится день открытых дверей.

Подготовьте информационные пакеты. Пакет должен включать информацию об основных предметах, которые нужно изучать в течение года, общих планах и целях учебной программы, а также список материалов, которые понадобятся ребенку для занятий. Также предоставьте список важных телефонных номеров школы, информацию о том, как связаться с учителем и поставщиками других услуг, предлагаемых школой, а также календарь предстоящих мероприятий, таких как экскурсии в класс и будущие встречи родителей с учителями.Отправьте пакет домой родителям, которые не посещают день открытых дверей.

Подготовить справочники для домашней школы. Подготовьте справочники (лучше заранее подготовить группу учителей), чтобы дать родителям четко письменное объяснение школьной политики. Переведите руководство на языки, на которых говорят родители в школе. Справочник должен включать следующее:

  • изложение целей и философии школы;
  • школьная дисциплинарная политика, включая процедуры в отношении пропусков и опозданий;
  • сроки выдачи табелей и отчетов о проделанной работе;
  • процедуры о том, как задавать вопросы о трудностях учащихся;
  • порядок действий в чрезвычайных ситуациях при плохой погоде и других событиях;
  • графики перевозок;
  • условия для внешкольных мероприятий;
  • описание специальных школьных программ, таких как внешкольные дополнительные программы или программы по уходу за детьми;
  • подробная политика и практика участия родителей в школе, включая «Билль о правах» для родителей, «Кодекс родительских обязанностей», расписание дней открытых дверей и конференций родителей с учителями, а также возможности для родителей участвовать в волонтерских программах , консультативные советы и ПТС.

Удовлетворять реальные потребности родителей. Вовлеките родителей в процесс планирования и узнайте, что они хотят получить от дня открытых дверей. Часто родители приходят на день открытых дверей, чтобы встретиться с директором школы и учителем своего ребенка и узнать о философии школы. Они хотят знать, чему будет учиться их ребенок, и какого прогресса он должен добиться.

Сделайте это весело и приятно. Родители не хотят скучать.Помните, как и вы, они уже потратили целый день, так что делайте презентации веселыми, приятными и краткими. Не болтайте 20 минут о правилах и процедурах в классе. Вместо этого предоставьте классные раздаточные материалы с подробностями о правилах работы в классе и выделите в своей презентации только основные моменты. Предложите родителям провести несколько учебных заданий и покажите им незавершенные задания учащихся, чтобы они знали, над чем работают их дети.

ДОПОЛНИТЕЛЬНЫЙ РЕСУРС:

Не пропустите эти истории из архива Education World!

Персонал мира образования
Education World®
Авторское право © 2000 Education World

Пожалуйста, ознакомьтесь с нашей избранной темой на этой неделе:

Обновлено 29.01.2013

7 советов по проведению большого дня открытых дверей

Многие программы проводят так называемые «Дни открытых дверей» примерно за неделю до начала учебного года.Я видел (и работал) в программах, которые используют эту ночь для сбора регистрационных форм для детей, которые будут посещать их программу.

Это НЕ День открытых дверей! Это ориентационная программа!

Множество способов дошкольного маркетинга

Теперь Ориентационные программы - это замечательных, мероприятий, которые стоит провести, и я их очень рекомендую!

Эти программы могут проводиться для недавно зачисленных семей только как способ облегчить любое беспокойство по поводу первого дня, чего ожидать и т. Д.Такое мероприятие можно проводить как для родителей, так и для родителей и их детей!

И это то, что делают многие школы, когда у них есть так называемый День открытых дверей.

Однако на самом деле это не день открытых дверей, а, скорее, Новая ориентация на семью.

Что такое

день открытых дверей?

Давайте конкретно подумаем об этой фразе. Чаще всего это используется в отношении недвижимости. Кто-то продает свой дом, и они или их агент по недвижимости проводят мероприятие Open House .

Это мероприятие проводится в определенное время в определенный день, например, в воскресенье с 13:00 до 15:00. Мероприятие является открытым - на это время нет определенной повестки дня.

Те, кто интересуется домом для продажи, появляются в объекте в промежутке между указанными в рекламе временами, осматриваются и могут задать интересующие их вопросы об имуществе. Обычно есть информация, которую можно передать потенциальным покупателям.

Это тот же процесс, что и День открытых дверей для вашей программы. Настоящий День открытых дверей - это мероприятие, на котором будущие семьи приглашаются посетить вашу программу в определенный день в определенное время.Это мероприятие с целью: продвигать вашу программу для увеличения числа учащихся.

Есть много способов сделать это как эффективную маркетинговую стратегию дошкольного образования!

Вот 7 советов по планированию дня открытых дверей!

1. Выберите время и дату вашего дня открытых дверей - С НАМЕРЕНИЕМ!

Выбранные вами время и дата очень важны. Помня, что цель состоит в том, чтобы привлечь семьи с детьми, дату и время следует выбирать так, чтобы в них не было других конфликтов.

При выборе даты и времени дня открытых дверей учитывайте следующее:


Местные мероприятия:

Есть ли в вашем районе местные спортивные игры или мероприятия, которые семьи посещают? У вас могут быть семьи, в которых также есть дети старшего возраста, которые играют в плей-офф футбола или на соревнованиях по плаванию. У вас могут быть семьи, которые посещают (или смотрят по телевизору) профессиональные спортивные мероприятия, такие как Суперкубок или Мировая серия. Не вступайте в противоречие с этими датами!

Общественные мероприятия

Исключением из вышеперечисленного является общегородское общественное мероприятие.Если вы находитесь недалеко от центра города, где проводится ежегодное мероприятие, такое как украшение центра города или «Прогулка по главной улице», было бы здорово быть открытым и провести День открытых дверей, так как многие семьи уже будут в центре города!

Местные школьные мероприятия:

Проводит ли ваша местная государственная школа свою ежегодную художественную выставку или научную ярмарку? Опять же, во многих из ваших будущих семей также есть старшие дети в начальной школе. Вы должны знать, когда планируются «большие» школьные мероприятия, прежде чем выбирать дату открытых дверей.(Обычно календарь учебного года местного округа публикуется на его веб-сайте).

Праздники

Помните о праздниках - больших и второстепенных - при планировании мероприятия. Многие семьи используют длинные выходные, чтобы уехать или запланировать семейные мероприятия.

Некоторые праздники могут повлиять на расписание на многие дни (например, в США, если 4 июля приходится на воскресенье, многие семьи также будут отсутствовать в понедельник на длительные праздничные выходные, или они могут даже взять отпуск на всю неделю. как неделя семейного отдыха).

Выходные

Выходные обычно не лучшее время для проведения Дня открытых дверей. Работающие родители резервируют выходные для семейного времени, встреч с друзьями, дел и тому подобного. На дни открытых дверей по выходным посещаемость обычно низкая.

По вечерам в будние дни

Обычно лучше всего работают ранние вечера в течение недели. Конечно, помните, что будущие семьи, скорее всего, будут работать полный рабочий день, поэтому есть время обеда (и время для домашних заданий для детей старшего возраста).

Во многих местах обедают обычно. Более сельские районы могут обедать в 7:00, потому что им требуется больше времени, чтобы вернуться домой с работы. Менее сельские районы могут обедать в 5:30.

Мы обнаружили, что 6: 30-7: 30 - хорошее время для будних дней открытых дверей. Вы можете найти другое время, которое лучше всего подойдет. Спросите нынешние семьи, когда им лучше всего посетить День открытых дверей. Сообщите им, что вы планируете - это отличный источник информации (и маркетинга!) Для вас!

Лучшее время года

Учитывая, что это мероприятие призвано увеличить количество учащихся, лучшее время года для проведения Дня открытых дверей (если вы проводите только один) - примерно за 2 месяца до нового учебного года .

Если ваш учебный год начинается, например, в августе, подумайте о том, чтобы провести День открытых дверей в июне.

Опять же, имейте в виду все вышеперечисленные моменты - особенно убедитесь, что они не противоречат выпуску и программированию на конец года в местных школах или мероприятиям конца года вашей собственной программы! В этом случае подумайте о том, чтобы провести его в конце июня или начале июля (но после 4 июля в США!).

Я рекомендую несколько дней открытых дверей в течение года.Места для зачисления в вашу программу открываются в течение года, когда семьи переезжают или уезжают по другим причинам. Ежеквартальные дни открытых дверей могут помочь заполнить эти пробелы.

2. Рекламируйте свой день открытых дверей - ВЕЗДЕ!

Проще говоря,

Marketing распространяет информацию о вашей программе и доводит ее до нужной аудитории!

Есть много способов и мест продать свой День открытых дверей! Вот лишь некоторые из них:

Ваш веб-сайт

Выделите День открытых дверей на главной странице вашего веб-сайта.

Персонал

Персонал - одна из лучших форм рекламы! Напомните им рассказать об этом всем! Раздайте им визитные карточки с логотипом вашей компании, их именем и номером телефона программы. Они могут напечатать дату Дня открытых дверей на обратной стороне и при этом иметь больше карточек для раздачи в другое время в течение года!

Социальные сети

Разместите отличное изображение на странице своей программы в Facebook и раскрутите его или запустите рекламу в Facebook.Разместите изображение в своей учетной записи Pinterest, если она у вас есть. Напишите об этом в Твиттере!

В вашем сообществе

Создайте листовки на полстраницы или на всю страницу о своей программе и доставьте их в местные предприятия, такие как библиотеки, супермаркеты, местные магазины, церкви, парикмахерские - везде, где родители проводят время или частый!

Текущие зарегистрированные семьи

Сообщите семьям о мероприятии и побудите их помочь, разместив листовки в компаниях, которые они посещают, поделитесь своим сообщением Open House в Facebook на своих страницах Facebook и расскажите своим друзьям о текущем проемы.

Текущие семьи - ваш ЛУЧШИЙ отзыв! Кроме того, предложите реферальный бонус или скидку существующим семьям для любых семей, которые они направляют.

Когда этот реферал зачисляется и оплачивает свое обучение за 1-й месяц, направляющая семья получит бонусную подарочную карту, чтобы пойти на ужин, или денежный подарок, или определенную сумму за один месяц обучения!

Газета Пресс-релиз

Я знаю, это звучит «по-старому», однако семьи и друзья все еще читают газету и сообщат другим, когда они увидят объявление о вашем Дне открытых дверей, знают ли они о друге или семье участник, который ищет присмотр за детьми.Кроме того, у большинства газет есть онлайн-подписка, которую также читают семьи!

3. Обращение к бордюру и классу - успокойтесь перед днем ​​открытых дверей!

То, что семьи видят, когда они подъезжают к вашему дому или подъезжают к нему, так же важно, как и то, что они видят внутри.


Curb Appeal

Что заметят семьи, приближаясь к вашему дому? Когда вы в последний раз смотрели на внешнюю сторону своей программы с точки зрения новой семьи? Они будут замечать вещи, которые стали для нас несколько невидимыми.

Я обсуждаю апелляцию Curb в моей статье Preschool Tour здесь, где вы можете прочитать более подробную информацию о том, что делать.

Классовая апелляция

Семьи (будущие и нынешние) видят вещи, которых мы иногда не видим.

Например, тот стол или место, где учителя складывают свои принадлежности, бумаги, папки и т. Д. Вы знаете, что это… это как «горячая точка» в классе. Как тот прилавок, который есть у вас дома, где все просто бросают свои вещи, когда приходят домой!

Хотя мы знаем, что дети там не болтаются, это выглядит загроможденным и неорганизованным, и место должно быть для детей.Найдите способы организовать эти области.

Конфиденциальность:

Во многих классах учителя хранят бланки экстренной помощи или оценочные бланки на планшетах в классе. Их нужно убирать КАЖДЫЙ вечер… и запирать.

Эти документы не должны быть доступны всем семьям, и, конечно же, они не должны находиться в классе во время проведения Дня открытых дверей.

Помните, что это незнакомцы, которые входят в ваше здание и бродят, так сказать.Убедитесь, что документы и формы с конфиденциальной информацией о детях и семьях недоступны.

Уборка и организация внутри

В классе

Перед открытием дня открытых дверей убедитесь, что все места чистые… как те очаровательные отпечатки рук или лица на окнах, когда дети смотрели на улицу. белки гоняются друг за другом сегодня утром!

И, конечно же, обязательно чистите столы, пылесосите, мойте крупногабаритное оборудование и т. Д.Вероятно, у вас есть график уборки. Вы хотите провести дополнительное время на уборку, прежде чем демонстрировать свой центр для такого мероприятия!

Еще одно дополнение к классной комнате - это повесить плакаты в вашем классе в каждом из центров по интересам.

Эти плакаты не обязательно должны быть большими, только 8 на 10 с хорошим изображением для каждого центра по интересам. Цель состоит в том, чтобы сообщить семьям, ЧЕМУ их дети учатся в каждом центре.

Они не «просто строят», когда находятся в зоне блокировки! Они не «притворяются», когда находятся в зоне драматической игры!

Создайте плакаты, подчеркивающие, как их дети будут расти и развиваться, участвуя во всех мероприятиях в классе! У меня здесь есть плакаты, которые могут вас заинтересовать.

В офисе и комнате отдыха

То же самое относится к вашему офису и комнате для персонала. Семьи увидят все части вашего дома, когда они пройдут через него. Держите это организованным!

Содержание вашего дома, внутри и снаружи, в чистоте, порядке и порядке может иметь значение для новой семьи, записывающей…. или нет!

4. Следует ли приглашать членов команды на день открытых дверей?

ДА! Сколько будет зависеть от того, как часто вы проводите День открытых дверей и насколько велика ваша программа.

Для нашей программы на полдня у нас была одна классная комната, которую использовали обе группы. Там не было необходимости в большой команде.

По соображениям безопасности я рекомендую всегда иметь на месте второго человека.

В более крупных центрах в ваших интересах иметь учителя в каждом классе, который будет отвечать на вопросы об этом конкретном классе и его деятельности.

Также здорово иметь встречающего (которым может быть ВЫ или другой член команды, чтобы вы могли бродить и приветствовать других), а также одного человека, который мог бы бродить (чтобы помочь тем, кто может быть немного потерян) и одного в игровая площадка для обсуждения игр на свежем воздухе, безопасности и занятий.

5. Стоит ли подавать прохладительные напитки в день открытых дверей?

Наши дни открытых дверей всегда были в будние дни, обычно после обеда. В закусках не было необходимости.

Однако у меня были кофе, чай и вода.

Можно добавить закуски; только убедитесь, что они питательны.

Подача нездоровой пищи / нездоровых закусок в День открытых дверей может свидетельствовать о том, что питание не имеет значения для программы.

Если вы действительно хотите перекусить, предоставьте свежие продукты (яблоки, бананы, апельсины, стручковые бобы, морковные палочки).Все, что не есть, можно использовать в классе на следующий день!

6. Проведите занятия для детей в день открытых дверей

Будущие семьи могут поехать со своими детьми на буксире. Это хорошая вещь!

Это ОТЛИЧНО встретить ребенка и сразу установить с ним связь!

Сделайте доступными для детей занятия для детей. У нас были такие занятия, как пластилин и инструменты для лепки (что ВСЕГДА было огромным!), А также акварельные краски на мольбертах.

Позвольте детям иметь доступ ко всем областям класса.

Это время для детей и родителей, чтобы увидеть, какие занятия вы проводите в течение дня, а для семей - увидеть, как дети участвуют в них, а ваши учителя общаются с детьми!

7. Предоставьте семьям информацию, которую они могут увидеть и забрать домой в день открытых дверей.


Когда приедут родители, приготовьте какой-нибудь стол или счетчик, на котором есть информация, которую можно передать родителям.Вот несколько предложений, которые нужно иметь в наличии:

Я настоятельно рекомендую какой-нибудь способ собрать информацию обо всех, кто посещает. Это единственный способ связаться с ними!

Некоторые используют лист для входа в систему, как книгу для посетителей. Однако из соображений конфиденциальности есть отдельная страница для каждой семьи. Возможно, что-то, что спрашивает их имя, адрес электронной почты, номер телефона, имена и возраст детей, часы ухода, которые они ищут.

Я собрал эту информацию устно и занес ее в буфер обмена, который я носил с собой, чтобы сохранить конфиденциальность.

В некоторых программах есть фотоальбомы прошлых мероприятий или занятий в классе. Опять же, подумайте о конфиденциальности.

Пример: У нас было 2 приемных ребенка, которые находились под присмотром CPS (Служба защиты детей). Нам НЕ разрешалось размещать их фотографии в каких-либо социальных сетях или на предметах вне класса (например, в информационных бюллетенях, которые отправлялись домой или отправлялись по электронной почте). По этой причине мы не выставляли детские фотографии на днях открытых дверей.Мы также удалили их фотографии из класса во время открытых дверей.

Сводка дней открытых дверей

Планируя День открытых дверей, планируйте вместе со своей командой! Они знают, что нынешние семьи любят в своих классах, и могут выделить эти области!

Спросите нынешние семьи, что они любят больше всего… спросите, напишут ли они для вас отзыв! Или, еще лучше, спросите, разрешат ли вам записать 1-минутную характеристику. Поместите эти отзывы в видеоряд, который будет воспроизводиться на протяжении всего дня открытых дверей.

Самое главное - повеселитесь на Дне открытых дверей! Позвольте себе и вашей команде сиять воодушевлением и гордостью за свою программу! Семьи замечают это - они ЗНАЮТ, когда вы и ваша команда искренне увлечены своей программой, и это заразительно!

Другие статьи, которые могут вам понравиться

Перейдите на главную страницу директора дошкольного учреждения для получения дополнительных административных статей!

Перейти к плану дошкольного образования Это домашняя страница

Как организовать виртуальный день открытых дверей для вашей школы

Ключевые выводы

Появление нового коронавируса (COVID-19) нарушило работу многих школ.Дни открытых дверей и другие мероприятия по зачислению, которые раньше проводились лично, больше не могут проводиться из-за риска распространения вируса. К счастью, школы могут перейти на виртуальные дни открытых дверей, чтобы привлечь семьи и заполнить места. Вот некоторые ключевые выводы, обсуждаемые здесь:

  • Проведение успешного виртуального дня открытых дверей потребует технологического планирования
  • Хотя здесь много шагов, каждая приемная группа способна.
  • Виртуальные дни открытых дверей, вероятно, сохранятся и после COVID

Если вы работаете в отделении приема, регистрации или связи в частной или независимой школе K-12, то вы лучше, чем кто-либо, знаете, насколько разрушительной была пандемия.

Мало того, что вашей школе этой весной нужно было быстро перейти на дистанционное обучение и разработать множество планов на случай непредвиденных обстоятельств на осень, но и типичные мероприятия, которые вы обычно проводили для привлечения новых родителей и семей, были отменены из-за риска распространения вируса. инфекционное заболевание.

В частности, очные дни открытых дверей, вероятно, стали центральным элементом вашей стратегии набора. Это только имеет смысл: день открытых дверей дает вам возможность пригласить родителей и учеников в вашу школу и в кампус, где вы можете начать укреплять доверие и побуждать их к подаче заявки.Теперь, когда отсутствует этот ключевой элемент головоломки, легко испытывать неуверенность и беспокойство по поводу того, как вы заполните свободные места в школе.

Наш ответ: Проведение виртуального дня открытых дверей.

Переосмыслив, что значит провести день открытых дверей для вашей школы, вы сможете привлечь подходящие семьи, соответствующие миссии, и заполнить все пробелы, которые еще существуют на осень.

Что такое виртуальный день открытых дверей?

Виртуальный день открытых дверей - это именно то, на что это похоже: день открытых дверей, который школа проводит удаленно, виртуально, с помощью какого-то программного обеспечения для видеоконференцсвязи.

Термин может также применяться к другим типам мероприятий по зачислению в школу, таким как сеансы вопросов и ответов, входящие, входящие и т. Д.

Вместо личных дней открытых дверей виртуальный день открытых дверей дает специалистам по зачислению и приему в школу возможность связаться с семьями, которые активно рассматривают возможность посещения школы. Установление этой связи позволяет семье указать школе имя, лицо и голос, что упрощает для школы построение доверительных отношений, которые они могут использовать на протяжении всего процесса приема.

Хотя виртуальные дни открытых дверей доказали свою важность во время пандемии коронавируса, они, вероятно, сохранятся даже после того, как исчезнет риск передачи вируса. Семьи, которые не могут лично присутствовать на мероприятии из-за служебных обязанностей, а также лица, которые переезжают в новый школьный округ, но еще не являются местными, могут найти виртуальные мероприятия особенно полезными.

Что потребуется для организации виртуального дня открытых дверей

Вы заинтересованы в создании виртуального дня открытых дверей для своей школы? Прежде чем приступить к выполнению описанных ниже шагов, вам необходимо убедиться, что у вас есть доступ к нескольким вещам:

  • Платформа для виртуального общения: Это площадка, на которой будет проходить виртуальный день открытых дверей.Мы рекомендуем Zoom, потому что платформа исключительно проста в использовании, интегрируется со многими другими инструментами и позволяет настраивать виртуальный опыт так, чтобы он соответствовал бренду вашей школы. При этом другие решения, такие как Skype или GoToMeeting, также могут работать хорошо.
  • Платформа для создания регистрационных страниц и форм: Весь смысл виртуального дня открытых дверей состоит в сборе контактной информации семей, которые рассматривают возможность вашего обучения в школе. Для этого вам понадобится платформа, которая позволит вам создать фирменную целевую страницу, предназначенную для продвижения мероприятия и поощрения регистрации, которая будет содержать встроенную регистрационную форму.Мы рекомендуем HubSpot для этой цели (и объясним почему ниже).
  • Платформа для общения по электронной почте: После того, как вы собрали контактную информацию для заинтересованных семей, вы можете начать маркетинг для них по электронной почте. Опять же, мы рекомендуем HubSpot для этой функции.
  • Бизнес-профиль в Facebook: Это позволит вам размещать рекламу в Facebook и Instagram, что станет важной частью привлечения заинтересованных семей к подписке на ваш день открытых дверей.

Тактическое пошаговое руководство по организации виртуального дня открытых дверей для вашей школы

1. Определите формат вашего мероприятия.

Виртуальный день открытых дверей может принимать несколько различных форм, каждая из которых, вероятно, подходит родителям на разных этапах процесса выбора школы. Ваш первый шаг - определить формат, которому будет следовать ваше мероприятие, чтобы вы могли разработать язык, говорящий в этом формате.

Некоторые примеры форматов, которые вы можете рассмотреть, включают:

  • Простая сессия вопросов и ответов, на которой участники могут задать вопросы консультанту по приему, студентам или преподавателям
  • Обсуждение или презентация на основе слайдов
  • Виртуальный тур по вашей школе и кампусу

Вы можете даже решить, что хотите включить несколько типов этих событий, чтобы быть уверенными, что ответили на все возможные вопросы, которые могут возникнуть у потенциальных семей.

Кроме того, вам нужно будет решить, кто из вашей команды будет участвовать в день открытых дверей. Это будут консультанты по приему? Члены команды по связям с общественностью? Директор или директор школы? Учителя? Эти данные понадобятся вам перед началом работы.

2. Составьте свой график.

Чтобы эффективно продвигать свое мероприятие и создавать все фоновые ресурсы, которые вам понадобятся, вам необходимо составить свой график. Выберите дату и время для каждого виртуального дня открытых дверей, который вы собираетесь провести, а затем запланируйте их с помощью любого инструмента, который вы будете использовать для проведения мероприятия (например, Zoom).


Определите и настройте фирменный стиль вашей школы, загрузив нашу бесплатную таблицу!



Не знаете, когда проводить мероприятия? Мы рекомендуем вам предлагать разное время и дни недели, чтобы у родителей было несколько вариантов, которые они могли бы вписать в свой график.

Вы можете, например, предложить одно мероприятие в течение дня, чтобы родители, работающие в ночное время, могли присутствовать на нем, и одно мероприятие ночью, чтобы родители, которые работают днем, могли присутствовать.Вы также можете предложить мероприятие в течение недели и второе мероприятие в выходные дни, чтобы убедиться, что у всех, кто хочет присутствовать, есть возможность.

3. Постройте воронку конверсии.

Воронка конверсии - это полный список активов, с которыми будут взаимодействовать потенциальные родители или семья, когда они решат подписаться на ваш виртуальный день открытых дверей. Наиболее важными его компонентами являются ваша форма, целевая страница, страница благодарности и ваши призывы к действию (CTA).

Создание формы
Формы

- это то, как вы собираете контактную информацию всех участников, которая вам понадобится, если вы планируете следить за этими людьми или продавать их.Как минимум, ваша форма должна запрашивать имя участника, адрес электронной почты и номер телефона, но также может иметь смысл запросить другую относящуюся к делу информацию, например:

  • Имя ребенка
  • Текущий класс их ребенка
  • Название школы, в которой учится их ребенок.
  • Вопросы, которые могут возникнуть у участника

Если вы будете предлагать несколько мероприятий, ваша форма также должна предлагать участникам выбрать мероприятие, которое они хотят посетить.Это позволит вам иметь единую форму и одну целевую страницу для нескольких мероприятий - а кому не нравится эффективность?

Какой бы инструмент вы ни использовали, мы рекомендуем использовать форму, которая позволит вам а.) Инициировать автоматически отправленное электронное письмо с подтверждением регистранту и б.) Перенаправить регистранта на страницу подтверждения, которая благодарит его за проявленный интерес и направляет его на дополнительные ресурсы для изучения. Если ваша текущая платформа CMS не включает эту возможность, добавление такого решения, как бесплатный конструктор форм HubSpot, может иметь большой смысл.

Разработка вашей целевой страницы

Ваша целевая страница должна быть разработана с единственной целью: убедить читателя сделать следующий желаемый шаг. В этом случае вы хотите, чтобы они заполнили форму и подписались на ваш виртуальный день открытых дверей.

Для этого ваша целевая страница должна очень быстро представить день открытых дверей и объяснить ценность, которую получит человек, посетив его. Вы также можете потратить немного времени на то, чтобы рассказать им о своей школе и сообществе.Затем он должен включать все относящиеся к делу детали и форму. Бонусные баллы за включение вдохновляющих изображений ваших счастливых учеников, которые учатся, которые могут иметь большое значение, помогая читателю построить эмоциональную связь с вашей школой.

Ключевые компоненты:

  • Ценностное предложение
  • Подробная информация о вашем мероприятии
  • Подробная информация о вашей школе и районе
  • Форма

Важно отметить, что ваша целевая страница должна быть очень сфокусированной.В нем должен быть только один призыв к действию: подписаться на ваш виртуальный день открытых дверей. Включение нескольких CTA только разбавит ваш обмен сообщениями.

Добавление ценности с помощью благодарности Страница

После отправки формы читатель либо получит встроенное сообщение с благодарностью (например, они увидят сообщение на экране, подтверждающее, что они отправили форму), либо они будут перенаправлены на страницу с благодарностью. Хотя это не обязательно само по себе, мы всегда рекомендуем вам выбрать маршрут с благодарственной страницей.

Почему? Потому что страница с благодарностью сразу же увеличивает ценность для пользователя и дает вам возможность развивать его в дальнейшем.

В случае виртуального дня открытых дверей страница с благодарностью должна как минимум включать подробную информацию о том, когда состоится мероприятие и как пользователь может войти в систему. Но вы можете добавить больше ценности, включив ссылку для загрузки брошюры о вашу школу, или страницу о финансовой помощи или любых других активах, которые могут быть у вас ценными.Если у вас есть активный блог, вы можете включать ссылки на этот контент. И, конечно же, вы можете включить призыв к действию, чтобы любой, кто готов сделать это, мог сделать следующий шаг.

Создание CTA

Когда у вас будет все остальное, вы должны также разработать и создать серию призывов к действию, которые вы можете использовать на своем веб-сайте. Эти призывы к действию должны вести любого, кто нажимает на них, на целевую страницу, где они могут подписаться на ваше мероприятие.

4.Напишите информационные письма для потенциальных клиентов в преддверии мероприятия.

Приходилось ли вам когда-нибудь назначать встречу, чтобы поговорить, только чтобы они не явились? Будь то из-за того, что они забыли, из-за потери интереса, из-за внезапной занятости или по ряду других причин, это происходит чаще, чем вы думаете.

Хорошая новость заключается в том, что вы можете использовать электронную почту, чтобы снизить риск того, что кто-то подпишется на ваш виртуальный день открытых дверей, а затем его не посетят. Простая серия электронных писем может быть невероятно эффективным способом создания домена.) напоминание человеку о мероприятии и б) заинтересованность его в вашей школе и сообществе.

Как минимум, вы должны отправить участнику два электронных письма:

  • Одно электронное письмо сразу после регистрации, подтверждающее детали дня открытых дверей и предоставляющее информацию для телефонного подключения.
  • Одно электронное письмо за день до (или утром) мероприятия, напоминающее им об этом

Между этими двумя электронными письмами вы можете рассмотреть одно или два сообщения, в которых рассказывается о ваших учениках и школьном сообществе или дается ответ на общие вопросы, которые часто задают родители.

5. Привлекайте семьи в свою воронку.

После того, как мероприятие запланировано и воронка построена, вам нужно будет заполнить эту воронку, привлекая подходящие семьи, чтобы они подписались на мероприятие. Вышеупомянутые призывы к действию - это один из важных способов привлечь внимание людей, которые уже находятся на вашем сайте. Но как насчет тех, кто может не задумываться о вашей школе, или тех, кто даже не думал о смене школы?

Если у вашего учебного заведения есть бизнес-профиль в Facebook, у вас есть возможность размещать рекламу в Facebook и Instagram.Это может быть очень эффективным способом наполнения вашей воронки, особенно если вы тщательно подбираете целевую аудиторию.

Если вы прошли через процесс создания подробных образов родителей или учеников, то, вероятно, вы хорошо представляете, как выглядит ваша идеальная семья. Вооружившись этой информацией, вы можете, например, ориентироваться на лиц определенного возраста, проживающих с определенным почтовым индексом. Именно эти люди будут видеть вашу рекламу.

Вы даже можете загрузить список контактов из своей базы данных, чтобы при определенных обстоятельствах ориентироваться на этих людей.

Вы также можете рассмотреть возможность размещения платных поисковых объявлений в Google, чтобы привлечь семьи, активно участвующие в поиске.

6. Проведите пробный запуск вашего мероприятия.

Это, вероятно, само собой разумеется, но мы все же собираемся сказать это: прежде чем вы попробуете провести свой первый виртуальный день открытых дверей, вам следует провести тестовый запуск с участием ваших преподавателей и сотрудников, чтобы вы могли выявить любые проблемы и решить их заранее. фактическое событие.

Рекомендуемая литература: 10 распространенных ошибок, которых следует избегать для начинающих веб-семинаров

Попросите члена вашей команды пройти весь процесс от начала до конца, начиная с целевой страницы и отправив форму.Затем организуйте мероприятие так, как вы собираетесь в день игры. Это поможет вам понять элементы управления программным обеспечением, с которыми вам, возможно, придется повозиться, и даже может дать вам время исправить любые проблемы со звуком или видео, которые вы, возможно, не учли.

7. Проведите фактическое мероприятие.

И хорошо провести время, занимаясь этим! Ваш виртуальный день открытых дверей ничем не отличается от личного мероприятия - он просто проводится с помощью видео. Если вы проводите несколько мероприятий, постарайтесь извлечь уроки из каждого из них, чтобы вы могли постоянно развиваться.

8. Не забывайте о последующих действиях.

После того, как вы завершили свой виртуальный день открытых дверей, легко подумать, что ваша работа сделана. В конце концов, заинтересованные семьи сделают следующий шаг и подадут заявку самостоятельно, верно?

По правде говоря, теперь, когда вы получили их контактную информацию и знаете, что они, по крайней мере, в некоторой степени заинтересованы в вашей школе, вы можете и должны продолжать продвигать их и поощрять их к поступлению и, в конечном итоге, к зачислению в вашу школу. .

Один из простых способов сделать это - отправить им серию фирменных электронных писем, в которых даны ответы на общие вопросы, которые, как вы знаете, у родителей возникают о процессе подачи заявления. Вы также можете отправить им информацию о финансовой помощи, важных сроках, профилях текущих учеников или других сообщениях, которые подчеркивают, что делает вашу школу уникальной. Это можно сделать персонализированным, но полностью автоматизированным способом с помощью такой платформы, как HubSpot, что снизит нагрузку на вашу команду.

Прямая индивидуальная телефонная связь с вашей приемной комиссией тоже не помешает.Вы можете позвонить, чтобы подтвердить, что у них нет вопросов, и узнать, что они думают о мероприятии. Личное письмо 1-1 также может быть отправлено в качестве дополнения.

Как это сделать

Очевидно, что для того, чтобы провести эффективный виртуальный день открытых дверей, нужно жонглировать множеством движущихся частей. Если вы используете несколько различных систем и инструментов для управления своей базой данных, построения воронки конверсии и координации своей работы, понятно, что вы можете быть ошеломлены. Хорошая новость заключается в том, что вы можете значительно упростить задачу (и свою жизнь), реализовав единый интегрированный инструмент, способный выполнять все эти шаги.

В Pepperland мы рекомендуем инструмент HubSpot, который можно использовать для:

  • Управляйте своей базой контактов и лидов
  • Создавайте формы для сбора потенциальных клиентов на протяжении всей вашей воронки
  • Создавайте и создавайте высококонвертируемые целевые страницы, страницы с благодарностями и призывы к действию.
  • Создавайте и отправляйте маркетинговые и привлекательные электронные письма
  • Управляйте своей рекламой в Facebook и Instagram
  • Проводите в режиме реального времени анализ всех ваших маркетинговых усилий, чтобы узнать, что работает.
  • И более

Поскольку HubSpot интегрируется с Zoom, этот инструмент особенно полезен для всех, кто рассматривает возможность виртуальных дней открытых дверей, вебинаров или других удаленных мероприятий.

Лучше всего то, что с помощью рабочих процессов и последовательностей электронной почты можно автоматизировать большую часть внутренней коммуникации, а это означает, что даже если вы являетесь одним человеком, занимающимся регистрацией или коммуникационной командой, вы можете быть уверены в своей способности справиться с задачей. виртуальный день открытых дверей.

Подготовка школы к поступлению в школу

В то время как виртуальный день открытых дверей никогда не сможет полностью заменить ценность, которую потенциальный родитель или ученик получает, фактически посещая вашу школу и лично наблюдая за ней, принятие их и другие виртуальные приемные мероприятия являются критически важным элементом в достижении ваших целей по зачислению в 2020 и вне.

Даже после того, как пандемия закончилась и все вернется в «нормальное русло», вполне вероятно, что некоторые родители или семьи могут предпочесть виртуальное мероприятие, уже привыкнув к ним. Закладка фундамента сейчас может помочь вам удовлетворить этот спрос в будущем и выделить вашу школу среди других в вашем районе.

Это может показаться ошеломляющим, но вы можете это сделать, если у вас хватит смелости попробовать что-то новое и составить план, чтобы это произошло.

Вы заинтересованы в том, чтобы организовать свой первый виртуальный день открытых дверей? Мы рады поговорить о том, чем мы можем помочь.Забронируйте время, чтобы узнать больше.

советов на день открытых дверей в университете (с ограниченным бюджетом)

Дни открытых дверей в университетах иногда могут показаться пугающими, сбивающими с толку и, не говоря уже о том, что они дороги - так с чего начать? С помощью этого руководства решить, где посетить, станет намного проще (и дешевле!).

Кредит: UCL - Instagram

Нельзя отрицать, что дни открытых дверей в университетах, будь то онлайн или лично, - это здорово. Это прекрасная возможность познакомиться с кампусами, встретиться с потенциальными будущими преподавателями и увидеть предлагаемое жилье.

Хотя личные дни открытых дверей дают лучшее представление о жизни универа, чем виртуальные дни открытых дверей, их основным недостатком является то, что личное участие в них может быть очень дорогим. Если сложить расходы на транспорт и еду, они могут серьезно повлиять на ваш летний бюджет.

Чтобы упростить задачу, мы собрали все, что вам нужно знать о днях открытых дверей, включая некоторую важную информацию о том, как сократить расходы на посещение дней открытых дверей, если вы действительно присутствуете на мероприятии лично.

Часто задаваемые вопросы о днях открытых дверей в университетах

Вот основные вещи, которые вам нужно знать о днях открытых дверей в университетах:

  1. Что такое виртуальные дни открытых дверей?

    Кредит: астарот - Shutterstock

    Виртуальные дни открытых дверей - это, по сути, интерактивные мероприятия, созданные для имитации дня открытых дверей в университете, не выходя из дома.

    Из-за вспышки коронавируса можно ожидать, что виртуальные дни открытых дверей станут наиболее распространенной формой дней открытых дверей в университетах в этом году.

    Обычно они включают видеороликов, интерактивные карты и фотографии в формате 360º. , позволяющие исследовать университетские городки, как если бы вы действительно были там.

    Это могут быть видеоинтервью со студентами каждого факультета, онлайн-дневники из повседневной жизни или веб-чаты, где вы можете общаться с нынешними студентами .

    Это отличный способ получить более подробное представление об университете и (надеюсь!) Получить ответы на некоторые из ваших вопросов. Хотя нельзя отрицать, что они не так эффективны, как настоящие , виртуальные дни открытых дверей по-прежнему являются отличной альтернативой личному посещению универмагов.

    Просто имейте в виду, что университет покажет вам только положительные стороны своего курса и кампуса и не заметит никаких недостатков.

    Мы рекомендуем использовать виртуальные дни открытых дверей, чтобы исследовать широкий спектр университетов , и, исходя из этого, сузить свой выбор до нескольких избранных, которые вы хотите посетить в реальной жизни, как только сможете.

  2. Что вы можете ожидать от дня открытых дверей в университете?

    Кредит: Диего Мариоттини - Shutterstock

    Расписания дней открытых дверей в разных университетах различаются, но в целом есть несколько стандартных вещей, которых вы можете ожидать каждый раз:

    • Беседы и лекции об университете и выбранной вами теме.
    • Экскурсии по кампусу , проводимые нынешними студентами - это прекрасная возможность спросить кого-то, кто имел опыт жизни в университете, обо всем, от местной культуры до атмосферы, студенческой ночной жизни и многого другого.
    • Посещение общежитий .

    Вдобавок ко всему, многие универмаги проводят дополнительные мероприятия, киоски и беседы с такими вещами, как дегустационные классы и лекции для студентов, доступные для просмотра в течение дня.

    Обязательно окупите свои деньги и посмотрите, на что у вас есть время - и (само собой разумеется) максимально используйте любую халяву, пока вы там.

  3. Зачем ходить на дни открытых дверей в вузе?

    Кредит: Пресс-служба Салфордского университета - Flickr

    Ни для кого не секрет, что поступление в университет - это большие вложения - не только в финансовом плане, но также в плане времени и работы.

    Решая, в какой университет поступить, вам нужно подумать о том, где вы были бы счастливы жить в следующие несколько лет, и какое имя университета вы хотели бы написать рядом с высшей оценкой в ​​своем резюме.

    Дни открытых дверей похожи на способ « попробуй, прежде чем купишь » узнать, в какие университеты подавать документы.Вы можете получить много информации из проспектов, онлайн-исследований и виртуальных дней открытых дверей, но шанс на самом деле увидеть кампус , пообщаться со студентами и встретиться с лекторами трудно превзойти.

  4. Когда в университете дни открытых дверей?

    Кредит: Фотография Имрана - Shutterstock

    Нет смысла в году, когда дни открытых дверей в университетах действительно начинаются или заканчиваются - они бывают круглый год , но бывают и пиковые периоды.

    Многие из них случаются летом, когда у вас больше свободного времени, а в кампусах тише.

    Но вы также обнаружите, что до крайнего срока UCAS в январе проходит много дней открытых дверей, так что их будет довольно много в течение октября, ноября и декабря.

    Некоторые из них будут проходить после дня результатов A-level, но до начала семестра (примерно в конце августа и начале сентября ) для тех, кто проходит через клиринг или корректировку UCAS.

    Вы можете использовать календарь UCAS для поиска дней открытых дверей и зарезервировать место.

    Примечание: В этом году многие университеты отменяют запланированные на лето дни открытых дверей на кампусах из-за пандемии коронавируса.Обычно их заменяют виртуальные дни открытых дверей - посетите веб-сайты университетов для получения дополнительной информации.

  5. Сколько дней открытых дверей в университетах?

    Кредит: Крисдорни - Shutterstock

    В каждом университете будет как минимум один день открытых дверей каждый год (онлайн или лично), но часто у вас будет несколько разных дат на выбор, так что вы будете избалованы выбором.

    Точное количество дней открытых дверей в каждом учебном заведении сильно различается, поэтому поищите в Интернете даты дней открытых дверей в тех местах, которые вам интересны.

    Если вы не можете провести дни открытых дверей в университете, который действительно хотите посетить, не волнуйтесь. Есть и другие варианты, например, посещение университетских кампусов за пределами дней открытых дверей, если они открыты. Ознакомьтесь с нашими советами о «нерабочих днях» для получения дополнительной информации.

  6. Как зарегистрироваться на дни открытых дверей?

    Кредит: Universal Pictures

    Зарегистрироваться очень просто.

    Помимо календаря UCAS, один из самых простых способов сделать это - зайти на веб-сайт университета, найти его раздел о днях открытых дверей и следовать инструкциям по бронированию.

    Сайт, скорее всего, направит вас к онлайн-форме для заполнения. И как только это будет сделано, все, что вам нужно сделать, это дождаться известий из университета о расписании на день, организовать транспорт, и все готово. Это так просто.

  7. Что надеть на дни открытых дверей в университете?

    Кредит: Warner Bros

    В дни открытых дверей настоящего дресс-кода нет, поэтому не стоит особо задумываться о том, что надеть.

    Самое главное, чтобы вы чувствовали себя комфортно, но помните, что некоторые люди, с которыми вы встречаетесь в этот день, могут в конечном итоге взять у вас интервью, поэтому лучше не вызывать споров...

    Иногда собеседования в университете совпадают с днями открытых дверей. В этом случае одевайтесь элегантно (не тратя целое состояние). Чтобы вам помочь, у нас есть несколько полезных советов, как одеваться элегантно с ограниченным бюджетом.

  8. Какие вопросы нужно задавать на днях открытых дверей в университете?

    Кредит: New Line Cinema

    Независимо от того, читаете ли вы лекцию или разговариваете с преподавателем один на один, никогда не бойтесь задавать вопросы. Вы наверняка много чего захотите узнать о курсе и об университете, и дни открытых дверей - прекрасная возможность получить ответы на эти вопросы.

    В качестве идеи некоторых особенно полезных вопросов мы предлагаем задавать следующие вопросы в дни открытых дверей:

    Какую работу для выпускников получили выпускники?
    Есть ли гибкость в отношении вступительных требований?
    Как курс структурирован и оценивается ?
    Что университет ищет в выдающихся личных высказываниях?

Местоположение играет большую роль в принятии решения о поступлении в университет - узнайте больше о районах вокруг вашего университета, просмотрев наши путеводители по городам.

6 главных советов по экономии в дни открытых дверей в университете

Вот лучшие способы сэкономить на посещении дней открытых дверей в университетах:

  1. Организуйте дешевую поездку заранее

    Кредит: BBC

    Основные расходы, с которыми вам придется столкнуться, - это, вероятно, путевые расходы. В зависимости от того, как далеко вы смотрите, вам, возможно, придется раскошелиться на билеты на поезд (или даже билеты на самолет!), Которые могут стать очень дорогими.

    Наш главный совет - бронируйте поездку в университеты как можно раньше - если вы оставите поездку на неделю раньше, цены будут заоблачными.

    Кроме того, убедитесь, что вы инвестируете в железнодорожную карту 16-25 - это даст вам треть билетов на поезд , и это вложение, которое вы, вероятно, окупите, когда будете в университете. Хотя задержки очень раздражают, если вы не прибудете в пункт назначения вовремя, вам могут выплатить возмещение, что сэкономит вам деньги на стоимости проезда.

    При этом старайтесь по возможности избегать поездов и самолетов, так как это самые дорогие виды транспорта.

    Поездка на автобусе намного дешевле, иначе организация большой поездки на автомобиле с друзьями и их родителями сэкономит вам кучу денег.

  2. Обратитесь за поддержкой в ​​вашу школу

    Кредит: BBC

    Если есть день открытых дверей, на который вы хотите пойти, но изо всех сил пытаетесь позволить себе транспорт, посмотрите, может ли ваша школа или колледж предложить какую-либо поддержку.

    Если есть несколько студентов, желающих посетить один и тот же университет, они могут организовать бесплатную поездку на автобусе для всех вас - кому не нравятся старые добрые школьные поездки?

    Но, даже если вы не можете найти большую группу товарищей, которые хотели бы пойти с ними, если вы можете эффективно рассказать своей школе, почему вы так стремитесь посетить этот день открытых дверей и как это может принести пользу вашему будущему, есть шанс, что у них может быть какое-то финансирование, доступное для вас.

    В конце концов, ваша школа хочет, чтобы вы успешно подали заявку в университет (это тоже заставляет их хорошо выглядеть!), Так что есть шанс, что они смогут помочь. Если вы никогда не спросите, вы никогда не узнаете.

  3. Посетите несколько университетов за один день

    Кредит: Warner Bros

    Это может не всегда сработать, если дни открытых дверей не совпадают, но если вы можете посетить несколько университетов в один и тот же день, вы сэкономите кучу времени и денег.

    Даже если два университета расположены близко друг к другу, но их дни открытых дверей проходят в разные даты, вы, вероятно, все равно сможете осмотреть их оба (см. Информацию о днях без открытых дверей ниже).

    У вас не будет такого же доступа, как в официальный день открытых дверей, но вы все равно сможете прогуляться по кампусу , осмотреть окрестности и, возможно, посетить некоторые из объектов, открытых для общественные.

    Если вы решите, что этот университет может стать победителем, вы можете договориться о том, чтобы вернуться на будущий день открытых дверей или проверить их виртуальный день открытых дверей - не забывайте, что в большинстве университетов будет несколько дней открытых дверей в течение года.

  4. Планируйте свой день эффективно

    Кредит: Крис Сэмпсон - Flickr

    Университеты огромны, и вам, вероятно, будет доступно множество различных лекций и сессий.

    Чтобы не тратить зря ваше время (особенно если вы посещаете пару дней открытых дверей за один день), спланируйте расписание , которое поможет вам увидеть все наиболее важные аспекты.

    Загрузите карту кампуса , карту города или городка и расписание самого дня открытых дверей , чтобы выработать наилучший план действий.

    В один день можно втиснуть много вещей, поэтому убедитесь, что вы прибываете пораньше, и объедините вещи , где это возможно. Например, если вам нужно дойти до общежитий, выберите маршрут, который проведет вас через центр города, чтобы вы почувствовали окрестности по пути.

  5. Получите университетские подарки

    Кредит: Warner Bros

    Университеты используют дни открытых дверей, чтобы привлечь вас, и, чтобы подбодрить вас, они могут предложить вам несколько бесплатных подарков.

    Скорее всего, будут обычные подарочных пакетов и бесплатные ручки , но обратите внимание на ваучеров на еду и напитки - вы можете получить себе бесплатный напиток или обед со скидкой в ​​одном из кафе на территории кампуса, что сэкономит у вас приличная сумма наличных.

    Могут быть даже соревнования, в которых можно принять участие, или киоски, в которых раздают бесплатные закуски. Окунитесь в атмосферу кампуса и воспользуйтесь всеми преимуществами!

    Хотите халявы сейчас? Мы знаем множество бесплатных вещей, которые можно купить.

  6. Избегайте покупки еды в дни открытых дверей, планируя питание

    Кредит: Travel Channel

    Если вам не удастся запаковать себе еду бесплатно или со скидкой в ​​кампусе, взять ее с собой будет намного дешевле.

    Посещение дня открытых дверей в университете может быть очень долгим днем ​​- вам, возможно, придется готовить завтрак, обед и ужин . Если вы все три приема пищи будете есть вне дома, расходы начнут серьезно расти.

    Планируйте питание заранее и собирайте пикник.Также стоит взять с собой много перекусов в машину / поезд / автобус, чтобы вы продолжали двигаться. В качестве источника вдохновения для еды, почему бы не попробовать приготовить эти дешевые, но модные бутерброды?

Альтернативы дням открытых дверей университетов

Не уверены, подходят ли вам дни открытых дверей (или стоят ли они затрат)? Помимо виртуальных дней открытых дверей, есть еще один отличный способ познакомиться с университетами перед подачей заявки:

Посещать дегустационные дни университета

Кредит: Матей Кастелич - Shutterstock

Дни открытых дверей могут дать вам хорошее представление об университете - но чтобы действительно знать, подходит ли вам степень , лучше всего подойдут дегустационных дней .

В дни дегустации вы, по сути, проживаете целый день как студент универа, проводя время в кампусе, читая лекции и встречаясь с персоналом.

дегустационных дней также являются хорошим способом познакомиться с другими студентами A Level / Scottish Highers, планирующими изучать тот же предмет - вы можете использовать возможность узнать, например, в какой университет они смотрят и как у них дела. .

И кто знает, вы можете даже оказаться на том же курсе, что и кто-то из дегустаторов.Когда вы начнете заводить друзей в университете, знакомое лицо будет очень желанным.

Как найти университетские дегустационные дни

Поскольку они не так распространены, как дни открытых дверей, бывает немного сложнее найти дни дегустации, на которые можно будет присутствовать. Но если вы заинтересованы в дегустационном дне, чтобы узнать больше о выбранном вами курсе, а не о конкретных университетах, не имеет большого значения, куда вы идете.

Если вы видите, что день дегустации рекламируется в университете, на который вы не претендуете, все равно стоит попробовать.Вы все равно получите отличное представление о степени и, кто знает, возможно, вы даже откроете для себя университет своей мечты, о котором никогда раньше не думали.

Лондонский университет предлагает огромный выбор дегустационных дней в лучших университетах Лондона. Кроме того, вы можете попробовать UniTasterDays.com, чтобы найти ближайшие к вам дегустационные мероприятия. Если вы ничего не можете найти на этих сайтах, также стоит поговорить с учителями в школе, чтобы посоветоваться, как найти дни дегустации, которые подходят вам.

Посещать университеты в нерабочие дни

Кредит: Нил Тернер - Flickr

Мы спросили членов нашей группы студенческих предложений, бесплатных подарков и конкурсов на Facebook об их опыте посещения дней открытых дверей в университетах - большинство согласилось, что перед подачей заявки стоит посетить некоторые университеты.Но, что интересно, некоторые считали «дни без открытых дверей» лучшим вариантом.

Неоткрытый день - это когда вы посещаете университет в день, не входящий в официальные дни открытых дверей. Вы можете подумать, что не сможете увидеть большую часть кампуса в такие дни, но вы часто обнаружите, что персонал очень услужливый и рад, что вы осмотритесь.

Хотя вы, возможно, не сможете получить столько информации, сколько в официальный день открытых дверей, есть несколько преимуществ для дней без открытых дверей:

  • Вы можете пойти в то время, которое вам больше всего подходит , поэтому вам не придется пропускать занятия в дни открытых дверей в середине недели
  • Вы увидите , каков университет на самом деле в повседневной жизни
  • Поезда, вероятно, будут тише в нерабочие дни, так что вы сможете неплохо сэкономить.

После того, как вы выбрали университет своей мечты, самое время подать заявку на финансирование! Избегайте стресса, прочитав наше полное руководство по финансам для студентов.

Маркетинг частной школы с небольшим бюджетом

Как отрасль, частные и профессиональные школы тратят миллионы долларов на рекламу каждый месяц - Apollo Group делает это самостоятельно (а это всего лишь поисковый маркетинг). Однако у большинства из нас нет такого бюджета, поэтому нам нужны более жизнеспособные рекламные идеи для нашей школы.В этой статье мы рассмотрим две основные области школьного маркетинга и рекламы: те, которые требуют времени (массовый маркетинг), и те, которые требуют денег (реклама).

Прежде чем мы перейдем к рассмотрению различных способов рекламы школы, важно отметить абсолютную важность маркетинга в рамках бизнес-операций учебного заведения. Когда школа работает и работает с постоянным притоком новых учеников, вы хотите реинвестировать не менее 10–12% своего дохода в маркетинг. Точно так же новая школа должна иметь под рукой как минимум шестимесячный маркетинговый капитал с высокой насыщенностью для правильного запуска.Если вы откроете новую школу медленно ... вы в конечном итоге откроете действительно . Мягкий запуск для школ чаще заканчивается неудачей, чем успехом (в основном потому, что ваши фиксированные затраты такие же для 5 учеников, как и для 100, поэтому у вас заканчиваются деньги еще до того, как вы начнете). Если вы еще не начали свою школу: подождите, пока у вас не будет достаточно денег, чтобы должным образом начать работу с приличной рекламной блиц-атакой.

По общему признанию, бывают случаи, когда школа может быть вынуждена уменьшить свой школьный маркетинговый бюджет.Если это произойдет, вы должны одновременно увеличить количество времени, которое вы тратите на свои маркетинговые усилия (это уравнение школьного маркетингового бюджета подробно описано ниже). Независимо от того, насколько ограничен ваш бюджет, вы абсолютно не можете уменьшить свой «общий» маркетинг: сочетание платной рекламы, рекламных мероприятий, широких масс и т. Д. Если вы сократите это, ваша школа неизбежно застрянет в нисходящей спирали сокращающегося набора .

Прежде всего, узнайте свой рынок: студент

Как вы конкурируете с ограниченным рекламным бюджетом? Честно говоря, главное - сосредоточиться на своих учениках: кто они и чего хотят, тогда вы сможете эффективно продавать школьные программы, не тратя слишком много денег на опробование новых школьных рекламных идей.Для школ не существует единого волшебного рекламного канала, поэтому вы должны знать свой целевой рынок - своих учеников - почти лучше, чем они сами. Сделав это, вы узнаете два наиболее важных аспекта успешной маркетинговой кампании:

  1. , где они проводят время, и;
  2. кому они доверяют.

Зная эти две вещи, вы узнаете, где рекламировать вашу школу и кто будет влиять на вашу целевую демонстрацию. Хотя маловероятно, что вы собираетесь заставить влиятельных лиц одобрить или даже выступить в качестве докладчика, вы можете как минимум использовать эти знания, чтобы знать, как сообщение должно быть доставлено, упаковано, сформулировано и т. Д.

Снова и снова я работаю со школами и предприятиями, которые всегда говорят: «Мы знаем, кто является нашим целевым рынком». Правда в том, что мы, , никогда не знаем, со 100% уверенностью, где находятся все наши целевые рынки. В школе вам необходимо постоянно спрашивать студентов, выпускников и потенциальных работодателей об их привычках и опыте. Вы будете удивлены, сколько новых ниш появляется каждый раз, когда вы пытаетесь провести исследование рынка на основе опросов.

Маркетинговый бюджет: деньги (x) усилия

Если бюджет является вашим основным фактором, то в итоге вам придется работать намного усерднее : уделять больше времени органическому и локальному продвижению вашей школы.Если вы не можете заплатить за это, вам придется делать работу самостоятельно.

Я всегда говорю, что учебные заведения и предприятия должны рассматривать свои маркетинговые планы как комбинацию денег и усилий. Деньги тратятся на быстрое ознакомление с информацией, и для этого не требуется много часов, таких как реклама и спонсорство. Усилия требуют людей и времени: общение в социальных сетях, посещение отраслевых встреч… мероприятие, выходящее на тротуар, чтобы раздавать листовки в кафе по выходным.

Если маркетинговый бюджет вашей школы сокращается с учетом текущей экономической ситуации (или по какой-либо причине), вы ДОЛЖНЫ противодействовать этому сокращению расходов увеличением усилий, чтобы «общий маркетинг» оставался на уровне, который вам необходимо поддерживать. набор новых студентов.

Школьные маркетинговые идеи, которые стоят небольших денег, но требуют

времени для правильного выполнения

Маркетинг в социальных сетях. Это взаимодействие в социальных сетях, а не реклама там (реклама в социальных сетях рассматривается ниже). Это унизительно, потому что вы в основном просите людей и надеетесь, что они понравятся вашей школе и последуют за ними. Ежедневно выделяйте час на то, чтобы публиковать что-то, имеющее отношение к вашей отрасли, а также искать другие страницы и людей, которые могут быть заинтересованы в вас: ставить лайки или подписываться на них, поздороваться и рассказать им о вашей школе.Убедитесь, что все ваши выпускники и нынешние студенты - фанаты. Если ваша школа может предложить услугу, подумайте об онлайн-соревнованиях, которые вы можете разместить на своей фан-странице с голосованием или опросами. Привлекайте своих преподавателей к размещению интересного контента. Если у вас может быть хотя бы 3 хороших поста каждый день, при этом у вас еще есть время, чтобы найти новые компании и людей и познакомиться с ними, тогда вы в хорошей форме.

Создайте качественный блог на своем сайте. Но не думайте об этом как о «ведении блога», которое часто приводит к умственному тупику.Подходите к этому как к информационному маркетингу: публикация статей. Интернет - это доступ к информации. Любой, кто интересуется вашей школой, скорее всего, сначала будет искать основную информацию о возможной карьере, диапазонах заработной платы и множество учебных пособий (если применимо). Использование блога на вашем веб-сайте в качестве информационного маркетинга поможет потенциальным студентам найти вас, а также повысить свой авторитет в отрасли, продемонстрировав свой опыт. Вот почему в крупных университетах профессора издают книги: это укрепляет авторитет и престиж учебного заведения.

SEO для веб-сайта вашего профессионального учебного заведения. Комментарии, гостевые посты и ссылки. Эта часть скучна, однообразна, унизительна, раздражает и т.д. и т.п. они могут идентифицировать это как плохое построение ссылок, и это может потенциально привести к тому, что ваш сайт будет наказан в поисковом рейтинге. Делайте это правильно, делая это по-настоящему: публикуйте отличный контент, на который люди захотят ссылаться.Найдите другие веб-сайты, у которых есть контент, связанный с вашей отраслью, и оставьте комментарий со ссылкой на свой сайт. Маркетинг вашей школы на веб-сайтах со статьями может быть немного утомительным, но все, что для этого нужно, - это ваше время и огромная помощь в рейтинге в поисковых системах. Ключ - получить качественные ссылки на ваш собственный веб-сайт. Это требует времени, и это не очень весело, но вам нужно потратить на это время.

Стать экспертом. Найдите отраслевые журналы или веб-сайты и свяжитесь с издателем. Предлагайте и продвигайте свои собственные статьи для их публикации.Укрепите авторитет своей школы, публикуя и «раздавая» некоторую информацию в виде статей, обучающих видео и даже коротких статей, которые люди могут скачать в формате PDF.

Получите личное. Когда в школах полно учеников, у вас не всегда есть время лично познакомиться с лидерами местной отрасли. Когда ваш маркетинговый бюджет ограничен, вы ДОЛЖНЫ лично общаться с людьми, работающими в отрасли, для которой ваша школа готовит студентов. Распечатайте дополнительные 1000 визитных карточек, начните поиск адресов в Google и узнайте их.Этих людей часто спрашивают о том, как они начали свою карьеру, поэтому, если им нравится ваша школа (и вы), они порекомендуют посещать ваши программы.

Консультанты по вопросам карьеры и консультанты средней школы. Как и люди, работающие в отрасли, если консультанты по образованию и школьные консультанты знают вас лично и любят вас, они с большей вероятностью запомнят и, следовательно, порекомендуют вашу школу учащимся, которые, по их мнению, будут подходящими.

Используйте своих партнеров по стажировке и производственной практике. Например, если ваша школа преподает программу CMA и работает с клиниками, чтобы заполнить часы экстерната: разместите свои брошюры в их залах ожидания.

Школьные маркетинговые идеи, которые стоят денег, но не так много времени

Маркетинг в поисковых системах. Это суть любого школьного рекламного плана. Из всех рекламных каналов у него по-прежнему самые высокие коэффициенты конверсии, и легко понять почему: человек, который заходит в Google и набирает «Школы CMA в Далласе», является очень горячим лидером.Они уже знают, что хотят и где это купить. Все, что вам нужно сделать, это закрыть сделку. Однако важно отметить, что школы ДОЛЖНЫ иметь хорошее отслеживание. Используйте инструменты преобразования Google и CRM для допуска, чтобы знать, какие кампании работают, а какие нет. Проще потратить денег на SEM, как есть. (Еще немного о рекламе школы в Интернете на сайте poliARC.)

Реклама в социальных сетях. Реклама в социальных сетях - это своего рода палка о двух концах.С одной стороны, подавляющее большинство - если не буквально 100% - ваших потенциальных студентов имеют Facebook и несколько других учетных записей в социальных сетях. Поскольку вы можете настраивать таргетинг рекламы в социальных сетях по интересам, связям и географическому положению, у вас есть приличная возможность убедиться, что вы показываете свою рекламу правильной группе людей. Обратной стороной является то, что, когда человек находится в социальных сетях, он не делает покупки: он занимается серфингом в социальных сетях. Это совершенно другой образ мышления, поэтому коэффициент конверсии от клика к захваченному запросу (не говоря уже о регистрации) в социальных сетях очень низок.В результате цена за клик также намного дешевле, чем поисковый маркетинг. Учитывая эту истину, если вы используете рекламу в социальных сетях как часть более крупной кампании, вы можете увидеть в ней некоторую выгоду: интегрируйте ее в свой план маркетинга в социальных сетях на низовом уровне и убедитесь, что вы используете свою CRM-систему и допуски. повторений, чтобы держать их занятыми.

Используйте стипендии. Большинство государственных регулирующих органов разрешают высшим учебным заведениям предлагать стипендии при условии, что они справедливо предлагаются «всем».Вы можете использовать это, чтобы поддержать даты начала курсов, которые обычно имеют меньшее количество зачисленных, и это способ компенсировать ваши «расходы». If «» Все студенты, которые зачисляются в нашу январскую дату начала обучения, получают скидку в размере 1000 долларов США! », то вы, вероятно, получите пару дополнительных студентов, что в худшем случае компенсирует потерю дохода в расчете на одного студента. Чистая выгода состоит в том, что у вас есть полный класс, что всегда способствует удержанию студентов и устному маркетингу, поэтому к концу дня ваш доход, вероятно, будет больше, чем если бы вы не предлагали стипендии.

Электронная почта. Электронный маркетинг на самом деле может быть относительно недорогим, но его нужно постоянно совершенствовать, тем более, что другие каналы. Для частных и высших учебных заведений электронную почту лучше использовать как напоминание, а не как метод поиска новых потенциальных клиентов. Да, вы можете арендовать списки адресов электронной почты из отраслевых публикаций и найти несколько потенциальных клиентов здесь и там, но в целом затраты на одного студента, как правило, нецелесообразны. Если вы хотите использовать сторонние списки, попробуйте получить пару рассылок в качестве дополнений к другому рекламному пакету, например, печатной и баннерной рекламе на их веб-сайтах.При составлении собственного списка рассылки по электронной почте проблема в том, что все, что вы отправляете, должно быть интересным и каким-то образом ценным для человека, который его получает. Если все, что вы отправляете, - это объявления о вашем следующем дне открытых дверей, они быстро по умолчанию расценивают ваши электронные письма как спам и никогда их больше не читают. Таким образом, вы хотите, чтобы ваш электронный маркетинг был очень целевым. сначала укажите диапазон дат программы и запроса, а затем уменьшите его по мере необходимости, чтобы содержание каждого электронного письма было как можно более адресным.

И напоследок…

Примите, что набор студентов составляет продаж . Часто с этим трудно согласиться, но в частном образовании маркетинг вашей школы - это столько же продаж, сколько и все остальное.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *