Деловая визитка: Визитные карточки в деловой сфере

Содержание

Деловой этикет: Визитные карточки | Типография КОМБО, печать визиток, Нижний Новгород, Кстово, печать календарей, заказ плакатов, флаеров, usb флэшки, баннеры

Основное назначение визитной карточки – представление официальных лиц, деловых партнеров в процессе переговоров, визитов, встреч. Визитная карточка оказывается незаменимой при знакомствах, общении на банкетах, приемах, конференциях, презентациях, выставках, ярмарках, фестивалях, в путешествии. В ряде случаев, например, в Японии, Корее, она может рассматриваться как удостоверение личности. Визитка может быть средством заочного контакта, использоваться в частной и служебной переписке, как рекомендация, для знакомства, для кратких информаций, приглашений, поздравлений, сопровождения подарков и сувениров и т.п.

О роли и значении визитной карточки хорошо сказано в книге для бизнесменов ”Законы успеха” под редакцией Кристи Ли: ”Визитная карточка – важная составляющая бизнеса. Это эффективная и к тому же недорогая форма рекламы. Человек, которому вы дали визитную карточку, возможно, и не позвонит вам завтра. Может быть, ваши услуги не понадобятся ему еще две недели. Но ваша карточка будет ждать своего часа, и когда вы понадобитесь, он будет знать, где вас искать. Кроме того, он порекомендует вас другим. Карточка – это стратегическое оружие. Она влияет на развитие вашего бизнеса еще долго после того, как вы её кому-нибудь дали. Не жалейте карточек… Ответ на вопрос ”Чем вы занимаетесь?” должен лежать у вас в кармане. Разумеется, если вы не забыли свои карточки дома…”

Вместе с тем, еще многие недооценивают визитные карточки как необходимый атрибут делового общения. Я знаю одного известного ученого, оратора и полемиста, который долго, следуя традиционному менталитету, воспринимал визитные карточки как нечто из области официоза и дипломатии, в других случаях как ”буржуазные” игрушки, что-то от суетности тусовок ”новых русских”. Однако, оказавшись несколько раз подряд в ситуации, когда после выступлений на конференции, симпозиуме, ”круглом столе”, во время презентации книги, на приеме не смог предложить визитную карточку тем, кто вручил ему свои для продолжения контактов, он заказал себе положенные 200 штук..

Каковы рекомендации по поводу внешнего вида визиток?

Визитная карточка – одна из составляющих имиджа фирмы и личного имиджа её владельца. Она является выражением как индивидуального стиля и вкуса человека, так и фирменного, корпоративного стиля. Визитные карточки рекомендуется заказывать из плотной бумаги высокого качества или тонкого картона. В этом случае карточки дольше будут сохранять достойный внешний вид. В начале прошлого, ХХ века, по свидетельству Эми Вандербилд, считалось также рациональным, чтобы деловые карточки изготавливались на тонкой и прочной пергаментной бумаге и обязательно имели текст, написанный каллиграфом.

Сейчас точных правил в отношении бумаги, шрифта, формата визитных карточек больше нет, идет ли речь о карточке женщины или мужчины. На практике наиболее применимым оказался размер кредитной карточки, формат 5см х 9см. Соответствующего размера выпускают и конверты. Визитки большего размера не помещаются в стандартную визитницу, в специальные кармашки бумажников. Их приходится обрезать.

Классический вариант – визитная карточка на бумаге, картоне белого цвета с матовой поверхностью, строгим черным шрифтом. Однако в наши дни карточки перестали быть только белыми. Их печатают на бумаге различных цветов, активно используют графику, различные шрифты, делают складными, помещают на визитке свою фотографию. Последнее, правда, считается не лучшим стилем. Деловым людям желательно не проявлять эксцентричности ни в выборе материала, ни в цвете. По-прежнему строгие требования предъявляются к оформлению визитных карточек в официальной и дипломатической сферах.

При выборе бумаги, шрифта целесообразно воспользоваться услугами дизайнера-профессионала, посмотреть образцы карточек фирм, подобных вашей, чтобы не ошибиться в соответствии сделанного вами выбора вашему корпоративному имиджу.

В России приняты визитные карточки с двусторонним текстом: на русском с одной стороны и, чаще всего, на английском – с другой. Однако лучше иметь отдельные комплекты на русском и иностранном языках. Иностранный может быть всё тем же английским как наиболее распространенным языком межнационального общения. Но в случае, если вы постоянно сотрудничаете с представителями какой-либо страны, будет проявлением уважения к партнерам, если у вас будут визитные карточки на их родном языке. При командировке за границу целесообразно иметь визитные карточки на языке страны пребывания.

Удобство односторонней визитной карточки проявляется в том, что на свободной оборотной стороне можно делать необходимые дополнения, пометки. 

Используются визитки различного вида и назначения. Назовем наиболее распространенные из них.

Деловая стандартная карточка. 

На ней указаны фамилия, имя, отчество, место работы, должность, служебный телефон, телефакс (телекс).

Карточка содержит необходимые реквизиты для продолжения контактов. Используется в случае состоявшегося знакомства. Существуют некоторые стандарты для размещения текста на деловой карточке. Так, имя руководящего сотрудника фирмы печатается в центре карточки, должность – более мелким шрифтом под именем. Название, адрес фирмы набираются в левом нижнем углу. Номер телефона, телефакса – в нижнем правом.

На деловой карточке сотрудника, который не занимает руководящей должности, в центре печатается название и адрес фирмы, в нижнем левом углу его имя, отчество, фамилия. Внизу справа – номера телефона, факса.

Сфера применения такого вида карточек исключительно служебная. В светской жизни их использовать не следует никогда.
Следует учесть ряд замечаний. При написании должности нужно указать область полномочий. Например, не просто “проректор”, а “проректор по учебной работе”, не просто “заведующий отделом”, а “заведующий транспортным отделом” и т.п.

Если визитка напечатана на иностранном языке, фамилия и имя пишутся полностью, а отчество обозначается одной заглавной буквой. В иностранных языках понятие “отчество” отсутствует и его могут воспринять как второе имя. 

Номер домашнего телефона на стандартной визитке не проставляют. Это информация конфиденциального характера. При необходимости его можно написать от руки.

Лицам творческих профессий, у которых нет присутственного офиса, нужно и, может быть, должно указывать на визитной карточке свой домашний телефон.

Представительская карточка. 

На этой карточке указывают фамилию, имя, отчество, полное название фирмы, должности, но не проставляют координаты – ни адрес, ни телефон. Карточку используют для специальных и представительских целей. Она облегчает конкретное общение. Но ее вручение механически не означает намерение владельца продолжать контакты с собеседником. 

Тактичный партнер по общению должен правильно оценить ситуацию и выбрать соответствующую линию поведения.

Карточка фирмы, предприятия, организации, отдела с указанием адреса, телефона, телефакса (телекса). Применяется для представительских целей, в том числе на презентациях, выставках, ярмарках, при вручении подарков, сувениров, поздравлений от имени фирмы.

На визитных карточках официальных лиц, в особенности дипломатов, проставляются только имя, отчество, фамилия и должность. Дипломаты используют такие карточки, на которых указана одна лишь должность, например, “Посол”. В третьем варианте на визитке, предназначенной для личного использования, пишут только имя, отчество, фамилию, иногда профессию. Их вручают исключительно в неофициальных случаях, посылают дамам.

Деловым людям также весьма полезно иметь карточки для неслужебных ситуаций, дружеских, светских контактов, когда упоминание должности, подчеркивание официального статуса может быть не понято и не принято. На таких карточках могут быть проставлены профессия, почетные, ученые звания.

Супружеские карточки – тоже вариант неслужебных визиток. Супруги могут иметь каждый свою карточку, на которых координаты они не проставляют, за исключением, возможно, города, где они живут, или своей страны, если они в данный момент находятся за границей. Иногда муж и жена используют совместную, объединенную супружескую карточку. На такой карточке – их имена (первым пишется имя жены), отчества и фамилия, а также домашний адрес и телефон. Эти карточки обычно служат практическим, а не представительским целям, в отличие от персональных визитных карточек. “Супружеские” карточки прикладывают к свадебным и другим подаркам, которые преподносят от имени мужа и жены, оставляют при совместных неофициальных визитах.

Визитные карточки чаще всего вручают лично. В этикете действует принцип первоочередности. При знакомстве первым вручает свою карточку тот, чей ранг, должностное положение ниже, человек менее известный. Если социальный статус собеседников равный, первым предлагает визитную карточку младший по возрасту. Если и должность, и возраст одинаковы, т.е. имеет место так называемое симметричное общение, то большую оперативность может проявить более вежливый, более активный или более заинтересованный человек.

При деловой встрече с иностранными партнерами первыми визитные карточки вручают хозяева. На переговорах после процедуры обмена визитками, чтобы правильно произносить и не путать имена, карточки целесообразно расположить на столе перед собой в таком порядке, в каком сидят партнеры. 

Не принято вручать лично визитную карточку с выражением благодарности или иных чувств.

Посетитель в фирме, учреждении может предъявить свою визитную карточку секретарю для доклада о себе, особенно в случае незаявленного ранее визита. Карточка может открыть посетителю дверь кабинета занятого должностного лица. Лев Николаевич Толстой в романе “Анна Каренина” очень колоритно описывает сцену с визитной карточкой при посещении инкогнито крупным петербургским чиновником Карениным адвокатской конторы.

“Приемная комната знаменитого петербургского адвоката, – пишет Толстой, – была полна, когда Алексей Александрович вошел в нее… Один из помощников, не вставая, … сердито обратился к Алексею Александровичу:

– Что вам угодно?
– Я имею дело до адвоката.
– Адвокат занят, – строго сказал помощник, указывая пером на дожидавшихся.
– Не может ли он найти время?
– У него нет свободного времени. Он всегда занят. Извольте подождать.
– Так не потрудитесь ли подать мою карточку, – достойно сказал Алексей Александрович.
Помощник взял карточку и… прошел в дверь.
– Сейчас выйдут, – сказал помощник, и действительно, через две минуты в дверях показалась… фигура адвоката.
– Пожалуйте, – сказал адвокат, обращаясь к Алексею Александровичу. И пропустив мимо себя Каренина, он затворил дверь.
– Вы знаете мою фамилию?
– Знаю вас и вашу полезную деятельность, как и всякий русский, – сказал адвокат”.

Каковы правила вручения визиток?

При вручении карточек принято обмениваться легкими поклонами. Визитную карточку полагается вручить партнеру так, чтобы он мог сразу прочесть текст. Свою фамилию, особенно если она труднопроизносимая, нужно назвать вслух. В США, Европе особых регламентаций не существует. Представителям ближневосточных стран карточку вручать следует обязательно правой рукой. В странах Азии, в частности в Японии – обеими руками. 

Принявший визитную карточку должен ее прочесть. Фамилию партнера, чтобы быть уверенным в её правильном произношении – произнести вслух. 

Если визитная карточка прилагается к подарку, её вкладывают в коробку с подарком. Конверт с визиткой заклеивают только в том случае, когда послание носит сугубо личный характер.

Если визитную карточку вкладывают в букет цветов, посылаемый по официальному поводу, к празднику, то на карточке, чуть выше набранного имени, нужно сделать короткую приписку. Если цветы посылают по случаю похорон, никакой приписки делать не надо. Карточку в конверте прикрепляют к бумаге, в которую упакованы цветы.

Визитные карточки, оставляемые при отсутствии адресата в офисе или дома (в резиденции) лично их владельцами, принято загибать в соответствии с местной традицией. В России принято в подобных случаях загибать (а затем распрямлять) правый верхний угол карточки или её правую сторону по всей ширине. Фамилия того, кому оставляется карточка, на ней не пишется.

В подобной ситуации в России конца XIX века использовались “практичные и удобные визитные карточки, имеющие на четырех углах начальные буквы различных случаев, могущих быть причиной посещения. Например, “П” означает поздравление, “О” – отъезд и, следовательно, прощальный визит, “Ж” – желание осведомиться о состоянии здоровья, “В” – возвращение из продолжительной отлучки, – и в случае отсутствия хозяев дома загибают угол, где находится буква, означающая цель визита”. 
(Сб. Правила светской жизни и этикета. Хороший тон. С.-Пб., 1889 г.).

В наши дни в левом верхнем или нижнем углу визитной карточки могут быть сделаны пометки, установившиеся в международном протоколе сокращения, условно обозначающие повод, по которому посылаются карточки. Эти сокращения являются первыми буквами соответствующих французских слов. Поскольку они используются в дипломатической, деловой и светской практике, необходимо знать значение этих сокращений.

p.f. – pour te или pour félicité – ¸тобы поздравить с праздником. 
Поздравлять принято по случаю Нового года, Рождества, Национального праздника;

p.r. – pour remercier – чтобы поблагодарить;

p.f.c. – pour fairе connaissance – чтобы выразить удовлетворение знакомством; 

p.c. – pour condoléance – чтобы выразить соболезнование;

p.p.p. – pour prendre part – для выражения соболезнования и с готовностью помочь;

p.p. – pour présenter – для представления.
В этом случае визитка лица, которое желает быть представленным, посылается для заочного представления вместе с визиткой человека, хорошо известного тому, кому представляют, или официального лица. На этой второй визитке и проставляются буквы р.р. На визитке представляемого никаких пометок не делается;

p.p.c. – pour prendre congé – ¸тобы попрощаться.
Визитная карточка с этими сокращениями направляется в связи с длительным отпуском или окончательным отъездом из страны. Это делается в том случае, когда не наносится прощальный визит.

Визитные карточки с буквами p.r., p.p.c. остаются без ответа. В ответ на визитные карточки с сокращениями p.p.c., p.c., p.f. посылают свою визитку с буквами p.r., то есть благодарят. На визитку с сокращениями p.p. ответ дается в адрес представляемого лица визитной карточкой без подписи. Это означает, что представление принято и в дальнейшем можно налаживать личные контакты.

На визитных карточках, которые использует в своих контактах все более широкий круг людей, часто пишут краткие сообщения без названных сокращений, на родном или иностранном языке. Текст всегда пишется в третьем лице, и подпись не ставится. Например,
“Петр Петрович Петров (это уже напечатано на карточке) сердечно благодарит за поздравление по случаю его юбилея”.
Но когда вы пишете близкому другу, хорошему знакомому, можно зачеркнуть напечатанное на карточке имя, написать несколько слов от первого лица и подписаться.

Визитку можно послать в качестве приглашения на неофициальный прием, чтобы сообщить об изменении адреса, как сопровождение чека, посланного врачу, адвокату, нотариусу.

Визитные карточки, которые посылаются по почте или с посыльным, вкладываются в специальный конверт, на котором от руки чернилами, на пишущей машинке, компьютере пишутся имя, фамилия и должность адресата.

В один конверт могут быть вложены визитные карточки для нескольких лиц. В этом случае в левом верхнем углу каждой карточки карандашом или ручкой пишется фамилия лица, которому она адресована. В одном конверте, на имя одного лица могут быть посланы визитки от разных лиц.
Визитные карточки, направленные в конверте, не загибаются. Если загнутую карточку доставляет курьер, шофер или она направляется по почте, то это считается грубым нарушением этикета.

На визитные карточки ответ полагается давать визитной карточкой в течение 24 часов после их получения.
При проведении больших мероприятий типа симпозиумов, конференций и т.п. их организаторы заказывают большие визитные карточки – бейджи, с указанием имени, фамилии, ученого звания, должности, организации, учебного заведения или научного центра. Бейджи прикалывают на левой стороне груди. Их носят только в здании, где проходит мероприятие. 

Все полученные визитки целесообразно систематизировать с учетом сферы деятельности их владельцев, по организациям, по алфавиту. Удобны для хранения карточек специальные визитницы или визиткарды. Если руководитель имеет секретаря, эту работу можно поручить ему.
Анализ визитных карточек – следует сказать, что во многих фирмах за рубежом такая работа ведется постоянно, – может дать дополнительную информацию о статусе ее владельца, организации, которую он представляет. Адрес показывает территориальное расположение – центр города, окраина, новые перспективные районы и т.п. Не случайно некоторые бизнесмены, чьи офисы расположены в малопрестижных районах, арендуют, покупают себе почтовые адреса. Можно узнать, является ли человек, вручивший визитную карточку, представителем фирмы, имеющей собственное здание, т.е. солидной фирмы, арендует ли она этаж в элитном офисном здании или имеет небольшое служебное помещение, затерянное среди корпусов жилой застройки. То же – с телефонами. Чем больше телефонных номеров, номер с секретарем, номер АТС и т.п., тем более крупной и серьезной представляется фирма.

Визитные карточки, собранные на протяжении ряда лет активной деятельности фирмы, делового человека, могут составить ценное досье, стать основой картотеки действующих или потенциальных партнеров, клиентов, различных “полезных” людей и организаций. Визитки могут лежать без движения в вашем текущем архиве, но в случае необходимости быть востребованы как информационная единица, как инструмент для восстановления знакомства. Профессиональному секретарю нужно понимать роль и значение визитных карточек, различать их виды и функциональное назначение, процедуры их использования. Понимать “зашифрованные” символы надписей на карточках, все случаи, когда на присланные визитки следует дать ответ и, как положено, не позднее, чем через 24 часа после ее получения.

В приемной у секретаря всегда должен быть запас представительских карточек фирмы и руководителя. Желательно, чтобы компания считала нужным заказать специальную визитку для секретаря, в организаторской и представительской работе которого она будет очень полезной.

Деловой этикет. Визитная карточка – стратегическое оружие вашего бизнеса

Деловой этикет. Визитная карточка – стратегическое оружие вашего бизнеса
24.08.2012 Хвостенко Тетяна

 

Визитные карточки — неотъемлемая часть имиджа человека и корпоративного стиля компании. Визитки представляют Вас и вашу компанию, и должны быть запоминаемы и узнаваемые.

 

В процессе личного и делового общения признаком хорошего тона является обмен визитными карточками между партнерами и вручение их клиентам. Визитная карточка – это специально отпечатанная карточкасо сведениями о своем владельце.В нынешнее время визитная карточка, это такая же часть имиджа успешного человека или фирмы, как престижный автомобиль или деловой костюм. Правда появились визитки намного раньше, чем автомобили и стилисты.

 

Ваш визуальный образ может стереться из памяти собеседника, но ваша визитная карточка, врученная и оформленная в соответствии с современным этикетом, напомнит о вас в нужный момент, и не даст прерваться начавшемуся деловому контакту.

 

В своей книге для бизнесменов – «Законы Бизнеса» – Кристи Ли пишет: «Визитная карточка – важная составляющая бизнеса. Это эффективная и к тому же не дорогая форма рекламы… Карточка – это стратегическое оружие. Она влияет на развитие бизнеса еще долго после того, как вы ее кому-то дали. Не жалейте карточек… Ответ на вопрос: «Чем вы занимаетесь?» должен лежат у вас в кармане…».


Возвращаясь к истории возникновения визитной карточки, можно сказать, что первые визитки появились более 2500 лет назад в Китае. Именно в это время было зафиксировано первое появление прародителей современных визитных карточек – тонких бамбуковых дощечек для письма. На одной из сторон таких дощечек вертикально наносился текст, в котором указывалось лицо, подающее прошение или делающее визит, кратко излагалась просьба или тема визита. В III веке до н.э., бамбуковые дощечки для письма были заменены на другой материал – шелк. Естественно такие карточки не могли быть универсальными, поскольку изготовлялись каллиграфами индивидуально по каждому случаю, и к тому же стоили больших денег. Затем появились так называемые визитки накрасной бумаге и выдавались они только чиновникам.

 

Если верить истории, то вдалеком 16 веке на специальных карточках печатались гербы их владельцев, а вскоре появились визитные карточки, украшенные цветами, гирляндами, орнаментами, соответствующие тому времени.

 

Позднее, в середине XVII века во Франции, во времена Людовика XIV, появились визитные карточки более похожие на современные – из картона. Великолепие и роскошь французского двора послужило для введения в светский этикет карточек для визита – cartedevisite. Из довольно заурядных картонок cartedevisite превращаются в подлинные шедевры графического искусства и являются прекрасным дополнением к лоску, титулу и положению своего владельца. Говоря современным языком, карточка для визита – является неотъемлемой часть имиджа высокопоставленного французского дворянина.

 

Знаете ли Вы, какой угол визитной карточки нужно загнуть, оставляя ее лакею, чтобы обозначить, что целью визита было осведомиться о здоровье хозяина? Мы тоже. А ведь всего каких-то сто лет назад это знание было таким же необходимым для выживания в аристократических кругах, как и умение танцевать или поддерживать светскую беседу. В свое время визитки были неотъемлемой частью этикета, и правила их употребления были не менее сложны, чем правила пользования столовыми приборами. Визитные карточки в те времена дополняли ряд таких понятий, как титул, чин, земля, лошади… Кроме того, они представляли целую область (поли)графического искусства, со своими шедеврами, канонами и табу. Однако традиции использования визиток в нашей стране были прерваны, и те, кто начал снова внедрять их в наш обиход, опирались лишь на смутные литературные ассоциации. (В «Похождениях Невзорова» у А.Толстого герой, решивший порвать со своим безродным прошлым, первым делом заказывает себе пафосные визитки со скромным текстом «Невзоров. Граф»).

Изначально визитки печатали на простой бумаге, а теперь их производят из дорогой порцеляновой или глассированной бумаги. Для определенной категории граждан существует лишь один художественный принцип: чем дороже и вычурнее визитка, тем лучше.

 

Были и особенности в пристрастиях дизайна разных стран. Например, в Англии визитки были не горизонтальные, как мы привыкли, а вертикальные, в Италии — в виде маленьких книжек. Сегодня визитная карточка — это необходимая компактная информация, которую вы хотите донести вашему собеседнику.

 

В советские времена применение визитных карточек относится только к дипломатическому протоколу и внешнеэкономической деятельности. Культура визитных карточек в это время не понятна и неизвестна обычному советскому человеку. Возрождение этикета визитной карточки началось с развитием предпринимательской деятельности.

 

В процессе развития частного предпринимательства возникла достаточно обширная группа людей, которым по роду деятельности было необходимо часто делиться своими телефонами и прочими координатами. Практичные люди не хотели тратить много средств и, не дожидаясь развития сферы полиграфических услуг, стали по своему разумению печатать на принтерах и ксероксах и нарезать ножницами бумажные прямоугольнички с информацией о себе для того, чтобы раздавать их на выставках конференциях, презентациях и т.п.

 

Если бизнесменов-первопроходцев отличало уже само наличие визитной карточки, то с увеличением доступности этой продукции и развитием полиграфических технологий пожелания заказчиков становились все более и более затейливыми.

 

В бизнесе визитная карточка де-факто стала признаком респектабельности и косвенным свидетельством успешности деловой деятельности. Основное назначение визитной карточки состоитв том, чтобы облегчить и стимулировать повторные деловые контакты, расширить круг партнеров и клиентов.

 

Деловая визитка имеет функциональное назначение. Ее роль уже не состоит в том, чтобы представить личные достоинства владельца людям своего круга. Напротив, деловая визитная карточка отображает те сведения о владельце, которые нужны для поддержания и развития деловых контактов – специальность, профессия, характер бизнеса, а также способы связи с владельцем. При этом часто указывается информация о предприятии, на котором работает или которым руководит владелец карточки. Такие карточки имеют широкое применение в протокольной практике при поддержании связей между бизнесменами, официальными деловыми и общественными кругами. Наряду с информационной функцией, а часто и вместо нее, деловая визитка может выполнять функцию рекламную (ведь с рекламы деловая визитная карточка и начиналась). В зависимости от того, какая функция первична – информационная или рекламная – оформление деловой визитки может существенно различаться. Распространяется деловая визитная карточка среди широкого круга потенциальных партнеров и клиентов.

 

Особым видом деловой визитки является фирменная визитная карточка или визитная карточка предприятия. Такая визитка вообще не содержит имен, а только сведения о предприятии и способы связи с ним. Роль ее тоже сугубо функциональная, а предназначена такая карточка главным образом для потенциальных клиентов, которым нет дела до персон, а важно лишь знать, где они могут решить свои проблемы. Освободившееся место на карточке при этом используется для размещения дополнительной информации о предприятии. Вместе с тем в последнее время появились фирменные визитные карточки и представительской (информационной) направленности. Они используются на выставках, презентациях, при вручении поздравлений от имени фирмы и т. п.

 

Буквально в самые последние годы появился принципиально новый вид визитной карточки – электронная визитка. Она представляет собой компакт-диск, напоминающий по форме обычную визитку. Ее можно просматривать на обычном CD-ROM-приводе, имеющемся практически в каждом компьютере.

 

Электронные визитные карточки

 

Электронная визитная карточка на компакт-диске – изобретение самого последнего времени. Несмотря на малый размер, такая визитка содержит несколько десятков мегабайт информации. Наиболее популярны CD-визитки, полученные путем обрезания 80мм компакт-диска с двух сторон до ширины 60 мм. Такая визитка содержит до 45 Мб информации. Существуют также CD-визитки квадратные 60×60 мм (также емкостью 45 Мб) и прямоугольные 58×86 мм (их емкость существенно меньше – 25 Мб). Все электронные визитки предназначены для эксплуатации во внутреннем трехдюймовом посадочном месте стандартного привода CD-ROM.

 

Большая емкость электронной визитной карточки позволяет разместить на ней видеоролик, динамическую трехмерную компьютерную графику, анимацию, звуковое сопровождение, большое число фотографий и рисунков, тысячи страниц текста, а также интерактивную оболочку для просмотра визитки. В то же время на поверхность CD-визитки можно нанести полиграфическим способом и обычное изображение. При этом возможно два варианта: нанесение непосредственно фотоизображения в стационарных условиях и покрытие диска специальным сорбирующим покрытием, которое внешне напоминает бумагу и позволяет печатать изображение на струйном принтере. Напечатанное изображение покрывается защитным лаковым слоем.

 

Подобные визитные карточки являются сугубо функциональными и используются почти исключительно для представления предприятий. Иными словами, это особый вид фирменной визитной карточки. Такие визитки используются как маркетинговый инструмент в качестве визитной карточки компании (в том числе в виде электронной копии web-сайта), для презентаций (в том числе интерактивных) товаров и услуг, демонстрации программных продуктов, рекламирования, в качестве интерактивных каталогов и т. п.

 

Общие требования к дизайну

 

Ваша визитная карточка передается другому человеку с вполне конкретной целью – чтобы он к вам повторно обратился. Поэтому задача визитки заключается прежде всего в том, чтобы вызывать положительные ассоциации у ваших партнеров и как следствие – желание продолжить контакты с вами. А чтобы выполнять эту функцию, визитная карточка должна быть привлекательной.

 

Лаконичная полнота ваших титулов и званий, отточенность линий и гармоничные пропорции, правильный подбор шрифта и цветовой гаммы – вот что делает вашу карточку неповторимой, притягательной и естественной.

 

Стиль визитной карточки

 

Под стилем понимается художественно обусловленная общность доступных выразительных средств, обеспечивающая их единство в восприятии объекта – в данном случае визитной карточки. Таким образом, стиль выполнения визитки, вообще говоря, включает правильное сочетание всех остальных ее составных элементов. Стилевая увязка этих элементов в соответствии с исходным замыслом представляет собой одну из наиболее трудных задач при разработке визитной карточки. Собственно говоря, в этом и состоит работа профессионального дизайнера. Выразить некую дизайнерскую идею на небольшом кусочке картона элегантно и почти неощутимо – это и есть высший пилотаж в изготовлении визиток.

 

Стиль визитки не выбирается произвольно. Поскольку визитная карточка должна ассоциироваться с вашей персоной или вашим делом, то и ее стиль должен соответствовать вашему стилю.

 

Стиль складывается из взаимодействия формы и содержания. Роскошная визитка недопустима при незначительной должности, и точно так же простенькая карточка не соответствует имиджу крупного руководителя или работника рекламного агентства. 3ачастую хорошо известные руководители с давним и прочным авторитетом создают себе подчеркнуто простой имидж, элементом которого является и простая по оформлению визитная карточка. Достоинство владельца при этом подчеркивается высоким качеством используемой бумаги.

 

Стиль визитной карточки должен содействовать сохранению у вашего партнера того имиджа, к созданию которого вы стремитесь.

 

Деловые визитные карточки обязательно должны соответствовать единому корпоративному стилю компании. Совершенно недопустимым является различное оформление визиток у сотрудников одной компании.

 

В настоящее время большинство пользователей визитных карточек отдает предпочтение классическому стилю, который выражает уверенность, в то время как пестрота порой отталкивает потенциальных партнеров. Классическая визитная карточка должна иметь черный (или другой темный) текст на белом или слегка тонированном фоне, напечатанный вдоль карточки без каких-либо завитушек и обычно без рамок.

 

Однако наряду с классическими широко применяются и так называемые художественные визитные карточки, графическое и цветовое решение которых может варьироваться в широких пределах. Художественная визитная карточка отличается от классической наличием различных декоративных элементов, а также более широкой цветовой гаммой. К числу дополнительных элементов относятся бордюры, текстуры и фоновые изображения, рисунки и другие графические объекты, а также декоративные шрифты и т. п. Все эти элементы могут присутствовать в визитной карточке как в различных комбинациях, так и в единственном числе. Поэтому на практике не всегда можно провести четкую грань между классическими и художественными визитками, и деление визитных карточек на классические и художественные оказывается до некоторой степени условным. Чаще всего художественные визитные карточки используются в качестве представительских, но и деловые художественные визитки в определенных обстоятельствах могут быть очень выигрышными.

 

Тип бумаги

 

Обычно человек, получивший визитку, хочет сделать на ней свои пометки (во всяком случае, он должен иметь такую возможность). Поэтому бумага должна быть удобной для записей. Лучше всего подходит гладкая мелованная бумага плотностью 150–300 г/м2. Часто используется также бумага с сатинированной и фактурной поверхностью (наиболее распространены фактуры типа «лен», «холст», «скорлупа»). Недопустимо ламинировать деловые визитки или использовать для них пластик и тому подобные материалы, ибо на такой визитке невозможно сделать запись. По той же причине неудобна глянцевая бумага.

 

Качество бумаги является важнейшим компонентом «визиточной» технологии. Именно качество бумаги (а не, например, цветовое решение) определяет солидность и представительность визитной карточки.

 

Никогда не пользуйтесь карточками с мятыми углами – они создают впечатление, что Вы никогда не вели никакого бизнеса.

 

Формат и размер визитной карточки

 

В разных странах формат визитных карточек несколько отличается. В США и Канаде, где используется писчая бумага формата Letter (размер 8,5×11 дюймов, т. е. 211×280 мм), визитные карточки имеют единственный размер 2×31/2 дюйма (51×89 мм). В Европе и вообще в странах, использующих писчую бумагу формата A4 (210×297 мм), существует несколько форматов визиток: 51×90 мм (т. н. формат L7413 и близкий к нему APLI1612), 52×90 мм (L7414 и L7415), 54×90 мм (L7417 и L7419), 51×89 мм (APLI 1620), 51×84 мм (Herma 8840) и даже 45×88,4 мм (Formtec LS-3510).

 

В России стандартным считается размер карточки 50×90 мм. Однако возможны и варианты. Принято, чтобы представительская карточка женщин имела меньшие размеры – 40×80 мм, а молодая девушка может иметь даже карточку размером 35×70 мм (это не относится к деловым карточкам, которые у женщин должны иметь обычные размеры). Под стандартный размер выпускаются специальные альбомы для визитных карточек и карманные визитницы, поэтому, заказав себе карточку большего размера, вы заставите партнеров и друзей подгибать или обрезать вашу карточку.

 

Во многих странах существуют свои традиции в отношении оформления визитных карточек. Так, в Англии приняты карточки с вертикальным размещением сведений, в Италии – карточки в виде книжек и т. д. Но в большинстве стран, в том числе и в России, используется почти исключительно горизонтальное расположение текста.

 

Объем сведений

 

Объем сведений (содержание) определяется прежде всего назначением визитной карточки. Но во всех случаях не рекомендуется перегружать карточку рисунками и надписями. Информацию, которую предполагается разместить на визитной карточке, нужно стараться минимизировать. Это говорит о том, что человек (или компания) знает себе цену и не стремится к дешевой популярности. Не следует поэтому пытаться рассказать о себе и своей компании буквально все. Вообще переполненная словами визитка «не смотрится», и в этом случае бывает сложно понять, кем же ее владелец является на самом деле и что представляет собой его фирма. В хорошей визитке основным компонентом является пространство (цвет фона, фактура бумаги, художественная графика), а не текст. Избыток текста приводит к тому, что информация доминирует в ущерб дизайну. В то же время слишком скудная информация может создать впечатление о незначительности фирмы и владельца визитки. «Золотую середину», как всегда, найти довольно сложно.

 

В визитной карточке следует избегать претенциозных надписей типа «Гражданин России», а также глобальных эмблем наподобие изображения земного шара (особенно для деловых карточек небольших фирм).

 

В зависимости от типа карточки объем сведений может существенно различаться.

 

Представительская личная карточка

 

Такая карточка содержит имя и фамилию. Может быть указано также отчество – в зависимости от вашего имиджа, возраста, национальных и культурных традиций. Вообще имя на визитке необходимо указывать таким образом, как бы вы хотели, чтобы к вам обращались окружающие. По этой причине не рекомендуется указывать инициалы, ибо в личном общении их невозможно использовать. На личной визитной карточке можно дать также те дополнительные сведения, которые вы хотите о себе сообщить (адрес, телефон, номер пейджера, адрес электронной почты и пр.). Допускается не приводить на визитке домашний адрес и личный телефон, а при необходимости записывать их от руки. Сейчас принято указывать и координаты лич-ной web-странички. Личная карточка может содержать и сведения о титулах и званиях. При этом титулы пишутся полностью, например, «Доктор технических наук», а не «дтн». Поскольку членство в каком-либо клубе обычно является показателем высокого статуса, то указывается и этот факт, часто даже с адресом клуба.

 

На личных карточках официальных лиц можно указывать занимаемую должность.

 

Женщины обычно не указывают каких-либо дополнительных сведений на своей личной визитной карточке – только имя, отчество и фамилию. Остальные данные при необходимости могут быть внесены от руки в зависимости от того, кому и с какой целью вручается карточка.

 

Представительская семейная карточка

 

Отличается тем, что содержит имена обоих супругов. При этом необходимо помнить, что имя жены ставится перед именем мужа. Семейная карточка используется при знакомстве, направлении поздравлений друзьям семьи, прилагается к подаркам. Семейные карточки почти всегда прикладывают к свадебным, а также ко всем другим подаркам, которые преподносят от имени мужа и жены. Часто семейные карточки используются в практических целях, поэтому обычно (но все же не обязательно) на них приводится домашний адрес.

 

Деловая личная карточка

 

Личная деловая карточка должна содержать все необходимые реквизиты для продолжения контактов. Здесь главное – простота и понятность изложения.

 

На деловой карточке должны быть обозначены имя, название фирмы или организации и должность, полный почтовый адрес, служебный телефон (если есть – то и внутренний), факс и адрес электронной почты. Номер сотового телефона приводится в визитной карточке в основном только в тех случаях, когда она предназначается деловым людям, контакты с которыми не терпят промедления. Если вы имеете доступ к пока еще экзотической в наших условиях видеоконфе-ренцсвязи, можно указать в карточке и адрес, по которому ее можно осуществить – этот фактор подчеркивает значимость фирмы и вас лично.

 

Имя указывается с соблюдением тех же принципов, что и в представительской карточке. Но в личных деловых карточках отчество отсутствует чаще, чем в представительских. Это объясняется тем, что многие деловые люди (особенно молодые), перенимая американо-европейскую культуру бизнеса, предпочитают, чтобы к ним обращались без отчества.

 

Если карточка предназначена для использования в работе с зарубежными партнерами, отчество не указывается (или указывается в виде инициала), так как может быть принято за составную часть фамилии.

 

Название фирмы всегда дается так, как оно зарегистрировано, без сокращений. Это требование не относится к форме собственности: здесь сокращения типа ЗАО или ООО вполне уместны.

 

Обязательное требование к названию должности – максимальная информативность: оно должно отражать сферу полномочий и ответственности в рамках организации, например, не просто заместитель директора, а заместитель директора по кадрам. Вполне уместен также научный или иной титул.

 

Также на деловой визитке вполне уместно использование логотипа (эмблемы) фирмы или организации.

 

Если организация имеет несколько филиалов, то на деловых визитных карточках ее представителей могут быть указаны и несколько адресов.

 

Если приводится несколько рабочих телефонов, первым должен быть указан номер, по которому легче связаться с владельцем карточки или передать для него сообщение. Если все звонки проходят через центральный коммутатор, обязательно указывается и добавочный номер владельца карточки.

 

Если деловая визитная карточка изготавливается на иностранном языке, необходимо проследить чтобы текст такой карточки подготовил профессиональный переводчик, потому что названия должностей, отделов и подразделений часто не имеют прямых аналогов в иностранных языках.

 

Протокольная визитная карточка

 

Требования к протокольной визитной карточке государственного служащего во многом аналогичны требованиям к деловой личной карточке, но отличаются от них в сторону большей строгости и лаконичности. Протокольная визитка может быть только классической и должна содержать минимальный объем сведений: организация, в которой работает владелец и ее адрес, имя и должность владельца, телефон и факс. Иногда указывается номер мобильного телефона или пейджера.

 

У государственных служащих высокого ранга, дипломатов, депутатов на визитной карточке может находиться изображение государственного флага или герба.

 

Использование государственной символики на визитных карточках других граждан является недопустимым, т. к. они выступают в личном качестве, а не как представители государства.

 

Фирменная визитная карточка

 

Указывается адрес, телефон, факс и любые другие сведения, необходимые для осуществления контактов с фирмой. Обязательно наличие эмблемы или логотипа, т. к. карточка с изображением несет более емкую информацию, откладывающуюся в подсознании. В последнее время добавилось правило размещать адрес электронной почты и адрес web-сайта компании – отсутствие этих атрибутов воспринимается как неиспользование компанией Интернет-технологий, что влечет вывод о ее недостаточной серьезности.

 

Комбинированная визитная карточка

 

Выше уже отмечалось, что комбинированная карточка содержит сведения как служебного плана, так и личного. Размещение сведений на ней подчиняется общим правилам. В частности, служебный адрес помещается в левом нижнем углу. Если же вы хотите привести и домашний адрес, то его следует напечатать в правом нижнем углу. Женщины, как правило, не указывают на таких карточках свой домашний адрес, ограничиваясь номером телефона.

 

Шрифт визитной карточки

 

Общее требование к шрифту визитных карточек заключается в том, что он должен быть легко читаем. Шрифт зависит от местной практики и строго не регламентируется. Имя обычно выделяется легко читаемым полужирным шрифтом и/или большим размером кегля.

 

Как правило, имя набирается прописным шрифтом, а остальные сведения – строчными буквами. Обычно не рекомендуется использовать сложные готические или декоративные шрифты, с чтением которых могут возникнуть проблемы.

 

Визитная карточка должна быть оформлена с применением не более чем двух типов шрифтов. Чаще всего используют шрифт с засечками (с маленькими поперечными штрихами или уголками в конце штрихов отдельных букв-типа Times New Roman) или без засечек (типа Arial).

 

Обычно более крупным полужирным шрифтом – до 12 пунктов и даже более – обозначается имя, отчество и фамилия владельца визитной карточки. При этом используется прямой шрифт, поскольку курсив воспринимается несколько хуже. Особенно важно это, если у вас редкая или труднопроизносимая фамилия либо карточка изготавливается на иностранном языке. Профессия или должность набирается обычно (но не обязательно) тем же шрифтом, но меньшего размера (8-10 пунктов). Другим, но схожим по начертанию шрифтом, впечатывается вся необходимая информация – названия организации и подразделения, адрес, номера телефонов, пейджера, адреса электронной почты и пр. Если информации много, можно напечатать ее более мелким шрифтом, но не меньше, чем в 6 пунктов, иначе карточка будет плохо читаться. В целом принято, чтобы размер шрифта уменьшался к низу визитной карточки. Исключением является только название организации, которое печатается вверху. Здесь шрифт должен быть меньше, чем шрифт имени – ведь визитная карточка представляет лично вас, а не фирму, в которой вы работаете.

 

Один пункт составляет 0,351 мм. Под размером (кеглем) шрифта понимается высота прописной (заглавной) буквы.

 

Размещение сведений на визитной карточке

 

Правила оформления визитных карточек неукоснительно соблюдаются только в дипломатической практике. В то же время требования к оформлению визиток для частных лиц и бизнесменов не так строги.

 

Текст визитки должен печататься на одной стороне, чтобы на другой чистой стороне можно было сделать какие-либо записи. В деловых визитках рекламного направления допускается частично занимать оборотную сторону для размещения дополнительной информации, но и в этом случае все-таки лучше оставить клочок чистого пространства.

 

Двусторонняя визитка на двух языках в наших условиях не принята, т. к. свидетельствует скорее не о «крутизне» фирмы, а об отсутствии денег на два комплекта визиток – раздельных для отечественных и зарубежных партнеров. В Европе двусторонние визитные карточки также не приняты.

 

Самые почетные места на визитке – левый верхний угол и центр. Размещение текста строго не регламентируется, но наиболее распространен следующий классический вариант: наверху по центру – название фирмы (организации, учреждения), в которой работает владелец визитной карточки, ниже по центру – фамилия, имя и отчество, еще ниже – занимаемая должность, а также звание или ученая степень. В левом нижнем углу печатается адрес учреждения, в котором работает владелец карточки. Остальные сведения – номер служебного телефона, факса, пейджера, адрес электронной почты, адрес web-сайта фирмы – размещаются в правом нижнем углу (обычно каждый элемент в отдельной строке). В пользу размещения номера телефона в правом углу говорит, в частности, следующее соображение: при наборе номера обычно визитку держат левой рукой, и если номер напечатан слева, то держать карточку становится неудобно. В то же время для «уравновешивания» размещения элементов на поверхности визитной карточки допускается часть сведений располагать также в левом нижнем углу.

 

Если на карточке присутствует графический элемент, например, логотип фирмы, то он обычно располагается слева посредине высоты карточки или несколько выше. Имя при этом помещается справа от логотипа, а остальные сведения – ниже логотипа и имени (если места остается мало, то все остальные сведения могут быть расположены в одну или две строки).

 

Цветовая гамма

 

При типографской печати визитных карточек используется от одного до четырех цветов. В большинстве случаев визитные карточки печатаются не принятыми в полиграфии триадными красками, а так называемыми смесевыми или специализированными.

 

Общее правило состоит в том, что цветовая гамма не должна далеко уходить от черно-белой, иначе визитка воспринимается как вызывающая и экстравагантная. Лучше всего выбрать спокойные солидные цвета и тона: синий, темно-фиолетовый, темно-оранжевый, коричневый (европейская традиция подразумевает использование для текста темно-синего, темно-коричневого и черного цветов). Обратите внимание также на сочетания цветов. Так, хорошо сочетаются цвета красный и черный, темно-коричневый и зеленый, светло-коричневый и желтый, голубой и белый, голубой и «морская волна», темно-серый и зеленый и др. В то же время, например, красный и голубой, зеленый и розовый цвета сочетаются плохо. Что же касается количества цветов, то совсем неплохо, если на белом фоне вы выберете один цвет. Это и выгодно, ибо чем больше цветов, тем дороже визитка, и характеризует вас как бережливого человека и бизнесмена. На практике чаще всего встречаются одно-и двухцветные визитные карточки.

 

К настоящему времени сложились общепринятые нормы применения визитных карточек. Они существенно отличаются в личном и деловом общении. Поэтому солидному человеку рекомендуется иметь при себе как деловые, так и представительские визитные карточки. Это поможет вам в зависимости от ситуации без лишних эмоциональных затрат подчеркнуть официальность отношений либо выразить свое дружеское расположение.

 

Однако вручение визитных карточек подчиняется общим правилам.

 

Вручение визитных карточек

 

Визитная карточка вручается при первой встрече (знакомстве). Вручение производится после слов представления и (обычно) рукопожатия. Первым протягивает свою карточку гость, если это визит, или (при знакомстве) лицо, чей ранг ниже или кто по возрасту моложе. При личном знакомстве мужчины и женщины первым вручает свою карточку мужчина. Если должностное положение и возраст партнеров одинаковы, первым вручает свою визитную карточку тот, кто окажется более вежливым.

 

Вручать визитную карточку следует правой рукой, причем карточка должна быть повернута так, чтобы партнер смог сразу прочитать текст. Вручая визитку, необходимо назвать свою фамилию, особенно если ее произношение вызывает сложности. При вручении визитной карточки принято смотреть в лицо друг другу; вручение визитной карточки сопровождается взаимным легким поклоном или кивком головы.

 

Визитная карточка никогда не подписывается. Дата на ней также не проставляется.

 

Приняв визитку, нужно прочитать (можно даже вслух, если вручающий визитку не сделал это сам) фамилию партнера и уяснить его должностное положение. Получив визитку, необходимо вручить свою (даже если это произошло при незапланированной встрече).

 

Однако если при неделовом знакомстве мужчина вручает свою личную карточку женщине, она не обязана ответить своей визиткой.

 

Пространные благодарности при получении визитной карточки не приняты.

 

Доставаться карточки должны легко и непринужденно, не создавая неприятных пауз в разговоре. У делового человека визитные карточки должны быть всегда под рукой.

 

Поэтому хранить собственные визитки следует не в портфеле или органайзере, а в кармане – в портмоне или специальной коробочке (визитнице). Визитницы бывают пластиковыми или кожаными, но лучше, если они металлические, так как в них карточки не мнутся. Бизнесмену рекомендуется всегда иметь при себе не менее 10 своих визитных карточек. Если все же случилась такая незадача, что при встрече у вас не оказалось с собой визитной карточки, обязательно постарайтесь послать или передать ее собеседнику позже.

 

Если вы заинтересованы в том, чтобы вручить кому-то свою визитку при незапланированной встрече, используйте изящный прием: попросите его визитную карточку. После этого обычно следует обмен визитными карточками.

 

В отличие от деловых визитных карточек обмен личными карточками может происходитьи в конце знакомства. Договариваясь о дальнейших контактах, вполне уместно обменяться карточками.

 

Получив визитку, никаких пометок на ней в присутствии вручившего делать не стоит. Также нельзя вертеть визитку в руках, мять ее, – это воспринимается как неуважение. Если требуется надписать на визитке какое-либо уточнение, то лучше попросить хозяина карточки самому сделать это. Вообще отношение к чужим визиткам дополняет, «дорисовывает» ваш облик перед партнерами. Недопустимо, чтобы чужие визитные карточки терялись между страниц записных книжек или болтались на дне портфеля. Их место должно быть только в специальных визитницах или футлярах.

 

С другой стороны, нельзя использовать свои собственные визитки для различных заметок. Если вы сами их не уважаете и используете как клочки бумаги, не будет их ценить и ваш партнер.

 

Визитные карточки могут быть вручены не только лично, но и заочно с помощью курьера или шофера. Иногда визитные карточки посылаются почтой, но это, вообще говоря, не принято. Посылая визитные карточки курьером, вкладывайте их в специальный конверт, на котором чернилами или на пишущей машинке указывайте имя, фамилию и должность адресата. При отправке в общем конверте ряда визиток в ассоциацию или на фирму в верхнем левом углу каждой визитки помечается, кому она адресована.

 

Свою визитную карточку можно прикрепить скрепкой к официальному письму человеку, с которым вы ведете или надеетесь вести дела. Это позволит ему положить вашу визитку вместе с карточками других деловых партнеров и в случае необходимости взять ее с собой на встречу.

 

Благодаря некоторым пометкам и надписям визитные карточки можно использовать в различных целях. Например, вполне уместно использовать визитную карточку для поздравления с тем или иным событием – праздником, днем рождения, повышением в должности либо семейным событием. Можно также вложить в конверт визитную карточку вместе с поздравительной открыткой или небольшим письмом. На карточке, как правило, простым карандашом можно приписать несколько слов, обязательно в третьем лице: «Поздравляет с юбилеем», «Благодарит за внимание» или «Желает скорого выздоровления» (разумеется, приведенные здесь кавычки на самой визитке не ставятся). Визитная карточка с парой теплых слов, приложенная к букету цветов – это высокоценимый жест признательности артисту, художнику или просто доброму знакомому в особый для него день. Здесь будут уместны приписки «С искренней симпатией», «С любовью и наилучшими пожеланиями» и т. п. С визитной карточкой удобно послать не только цветы, но и сувенир или книгу. Тогда будет уместной, например, такая надпись: «С наилучшими пожеланиями посылает книгу на память».

 

Карточка с приписанным от руки телефоном или адресом означает просьбу ответного звонка или визита. Визитная карточка, присланная в ответ на какое-либо приглашение, означает невозможность быть лично. Посылая карточку близким друзьям, можно зачеркнуть в ней фамилию и отчество. Это лишний раз подчеркнет теплоту ваших отношений.

 

При перемене адреса обязательно со старой визитной карточкой посылается новая, на которой сообщаются новые реквизиты.

 

Деловые визитные карточки – это необходимый атрибут современного делового общения и неотъемлемая составляющая бизнеса. Это также наиболее эффективная форма рекламы, причем довольно недорогая.

 

В отличие от записей на бумажках, визитки хранятся долго и помогают быстро восстанавливать в памяти информацию о человеке и обстоятельствах встречи с ним. Однако если при общении с клиентами вручением карточки ваша роль и ограничивается, то в работе с партнерами визитная карточка используется значительно шире. Основное назначение визитной карточки в этой ситуации – представление официальных лиц, деловых партнеров в процессе переговоров, визитов, встреч. Визитная карточка позволяет избежать неловкости, если один из собеседников забывает имя другого.

 

Резюме.Существует несколько основных рекомендаций в оформлении визитной карточки:

 

1. Обычно имя и отчество указывают перед фамилией, и выделяют более жирным шрифтом.

 

2. В деловых визитках нужно указывать название компании, ее логотип, телефоны и реквизиты.

 

3. При работе только с клиентами одной страны, рекомендуют использовать один язык, если же фирма работает с разными странами, тогда лучше ее делать двусторонней. С одной стороны на языке, на котором работает компания, с другой – на языке который понятен большинству стран-партнеров.

 

4. В фирме, которая заботится о своем имидже, визитки должны быть оформлены в одной цветовой гамме и одном стиле.

 

5. В личной визитке можно указывать любую дополнительную информацию, которая может быть полезной: город, адрес, e-mail, мобильный телефон.

 

Визитная карточка это не только маленькая бумажная информация о владельце, это еще и ваш имидж, ваше лицо. И уделить внимания при ее создании тоже нужно немало. Выполнена визитка должна быть на высоком уровне, так как это еще одна, но немаловажная, составляющая вашего успеха.

Статьи по полиграфии: история визитных карточек

Печать визитных карточек на заказ впервые начали использовать в древнем Китае. Каллиграфы наносили иероглифы на бамбуковые дощечки, а позже — на шелк. Изготовление визиток было весьма дорогим удовольствием. В середине XVIII века во Франции появились визитки, напоминающие современные. Визитные карточки были дорогими и особого распространения не получили. Художники изготавливали их вручную, и каждый экземпляр был подлинным шедевром графического искусства.

В России визитками стали пользоваться чуть позже. «Визитные билеты» имели хождение только среди дворян. В IX веке визитные карточки получили большее распространение, однако общедоступными еще не стали.

Наконец, в конце XIX века визитка начинает свое триумфальное шествие по миру и их начинают активно использовать деловые люди.

По-английски она так и называется – «business card», то есть, «деловая карточка». И все же на первом месте в то время была скорее их церемониальность, нежели деловой аспект. Дамские визитки с тиснением, украшенные витиеватой резьбой, выглядели очень привлекательно и утонченно.

После революции в России визитные карточки надолго ушли «в подполье», став атрибутом лишь дипломатических протоколов. Они вновь вошли в обиход спустя 70 лет, на закате советской власти. Сегодня визитки являются неотъемлемым атрибутом деловой жизни.

Что такое визитка

Визитка – это карточка размером 90х50 мм (российский стандарт) или 85х55 мм (европейский стандарт), с прямыми или закругленными углами. Для печати визиток используют плотную бумагу, чтобы они были долговечными и выглядели презентабельно. На визитке размещается информация о компании, логотип, фамилия и имя владельца, а также должность, телефоны и e-mail. На визитке может также располагаться полное название компании, адрес и веб-сайт. При создании визиток нежелательно «утяжелять» их избыточной информацией.

Дизайн визитки должен быть оригинальным и запоминающимся. Конкуренция в любом бизнесе сегодня очень высока, поэтому даже мелкие детали могут быть решающими в борьбе за клиента. Чья визитная карточка окажется на виду у потенциального заказчика, покупателя или партнера — та компания и будет в плюсе.

Виды визитных карточек

Сегодня распространены визитки трех основных типов — корпоративная, персональная и именная. Цель первой — презентация фирмы, товаров и услуг. Личные данные на таких визитках не указываются. Дополнительная информация записывается на обратной стороне при встрече. Такие визитки полезны для продавцов, агентов, сотрудников, работающих в компании на сдельной основе.

Персональная визитка представляет владельца лично. На ней должны быть указаны фамилия, имя, должность и компания, в которой он работает. На именных визитных карточках размещаются только фамилия, имя и отчество, а компания не указывается. Этот тип визиток подходит для людей «свободных профессий» – журналистов, актеров, адвокатов. Она может быть удобной и для бизнесменов, когда нужно просто напомнить о себе партнеру, с которым давно не встречался, либо в тех случаях, когда бизнес ведется сразу по нескольким направлениям.

Визитки 9х5 | Print

Визитная карточка на заказ

Визитная карточка (визитка) — традиционный носитель контактной информации о человеке или организации. Изготавливается из бумаги, картона или пластика небольшого формата, зачастую используется дизайнерская бумага. Визитка включает имя владельца, компанию (обычно с логотипом) и контактную информацию (адрес, телефонный номер и адрес электронной почты). Визитки на 300 гр. условно можно разделить на виды: личные (семейные), деловые и корпоративные.

Личные визитки печать

Личные визитки в основном используются в неформальном общении при дружеском знакомстве. Также популярны они среди фрилансеров. В такой визитке, как правило, указываются имя, фамилия и телефонный номер владельца. Должность и адрес в этой визитке можно опустить. Печать визитки может быть исполнена в любом стиле и разрабатываться в соответствии с индивидуальными предпочтениями владельца. Оналай заказ визиток можно сделать в сборном тираже.

Корпоративная визитная печать

Корпоративная визитная карточка, как правило, не содержит имён и фамилий. При печати в ней указывается информация о компании, сфера деятельности, перечень предоставляемых услуг,контактные телефоны, карта проезда, адрес веб-страницы. Обычно корпоративная визитка отражает фирменный стиль компании. Имеет рекламный характер и в основном используется на выставках, конференциях, съездах.

Деловая визитка печать

Деловая визитка используется в бизнесе, на официальных встречах и переговорах, для предоставления контактной информации своим будущим клиентам. На деловых визитках обязательно указываются имя, фамилия, должность бизнесмена, а также название фирмы и вид её деятельности. В соответствии с общемировой практикой и по правилам русского языка сначала должны быть указаны имя, отчество, а затем — фамилия. В разработке визитки используютсяфирменный стиль компании и логотип. Такие визитки обычно имеют строгий дизайн. У государственных служащих и депутатов на визитной карточке может находиться изображение государственных знаков отличий, таких как флаг и герб страны. Деловая визитная карточка без адреса также не соответствует нормам этикета. Исключением являются дипломаты и высшие государственные должностные лица. Деловые визитки должны содержать максимально читаемые шрифты. Не рекомендуется применять сложные декоративные шрифты (если только этого не требует профиль вашей деятельности), курсивное, а также жирное начертание. Заказать визитки онлайн дешево можно по ссылке.

Основные цены сборный тираж: сборные тиражи 115 гр., сборные тиражи 150 гр., сборные тиражи 300 гр., печать вырубных папок, настенный перекидной календарь, печать брошюр, печать визиток сборным тиражом, печать евробуклетов, карманные календари.

Визитные карточки. Изготовление визитных карточек в Симферополе

Визитные карточки. Стандарты и назначение

Визитная карточка (визитка) — традиционный носитель контактной информации о человеке или организации.  Изготавливается из бумаги, картона или пластика небольшого формата (обычно 50х90 мм).

Визитка включает имя владельца, название компании (обычно с логотипом) и контактную информацию (адрес, телефонный номер, адрес электронной почты, сайт и т.д.).

Визитки условно можно разделить на три вида: личные (семейные), деловые и корпоративные.

Личные визитки в основном используются в неформальном общении при дружеском знакомстве. Также популярны они среди фрилансеров. В такой визитке, как правило, указываются имя, фамилия и телефонный номер владельца. Должность и адрес в этой визитке можно опустить. Печать визитки может быть исполнена в любом стиле и разрабатываться в соответствии с индивидуальными предпочтениями владельца.

Деловая визитка используется в бизнесе, на официальных встречах и переговорах, для предоставления контактной информации своим будущим клиентам. На деловых визитках обязательно указываются имя, фамилия, должность, а также название фирмы и вид её деятельности. В соответствии с общемировой практикой и по правилам русского языка, сначала должны быть указаны имя, отчество, а затем фамилия. В дизайне визитки используется фирменный стиль компании и логотип. Такие визитки обычно имеют строгий дизайн. У государственных служащих и депутатов на визитной карточке может находиться изображение государственных знаков отличий, таких как флаг и герб страны. Деловая визитная карточка без адреса не соответствует нормам этикета. Исключением являются дипломаты и высшие государственные должностные лица. Деловые визитки должны содержать максимально читаемые шрифты. Не рекомендуется применять сложные декоративные шрифты (если только этого не требует профиль вашей деятельности), курсивное, а также жирное начертание.

Корпоративная визитная карточка, как правило, не содержит имен и фамилий. При печати в ней указывается информация о компании, сфера деятельности, перечень предоставляемых услуг, контактные телефоны, карта проезда, адрес сайта. Корпоративная визитка отражает фирменный стиль компании. Имеет рекламный характер и, в основном, используется на выставках, конференциях, съездах.

Согласно первым упоминаниям в истории, визитки появились в Древнем Китае, между вторым и третьим веком до нашей эры. Китайские чиновники специальным указом обязывались иметь карточки на красной бумаге с написанными на них именем и занимаемой должностью. Эти визитки могут и сейчас служить образцом сдержанности и эстетичности: никаких лишних и неуместных деталей, кроме имени, фамилии и должности.

Первое официально-историческое упоминание о визитке относится ко временам правления короля Людовика XIV. Появившись во Франции, визитка стала необходимостью, знаковым атрибутом для представителей высших слоев населения того времени, став для них обязательным аксессуаром. Имея вид игральной карточки с именем визитера (откуда и пошло название визитки — от фр. слова «Visite»), визитка презентовала своего обладателя с лучших его сторон.

Размеры современной визитки.

Международный стандарт ISO 7810 ID-1 устанавливает для визитной карточки и для кредитной карточки одинаковый формат 85,6 х 53,98 мм, иногда 85 х 55 мм. Этому размеру соответствуют секции кошельков и бумажников.

На территории стран СНГ используется «экономный» формат 90 х 50 мм. Отходы бумаги при производстве визиток такого размера минимальны.

В США в основном используется 3½ x 2 дюйма (88,9 х 50,8 мм).

В Японии — 91 х 55 мм.  

Визитные карточки — самый необходимый элемент фирменного стиля компании. Заказывайте дизайн и печать визиток в нашей типографии. Сделайте свою компанию уникальной и узнаваемой!

Разработка визиток в Москве — Оперативная полиграфия Москва

Визитка, или визитная карточка сегодня является неотъемлемым атрибутом любой организации или отдельного человека, предоставляющего какие-либо услуги.
Мы занимаемся разработкой визиток в Москве, и предлагаем клиентам напечатать личные, деловые или корпоративные визитки по готовым шаблонам, созданным нашими дизайнерами.
Карточки могут быть односторонними или двусторонними, цветными или черно-белыми. Есть возможность разработать индивидуальный дизайн по наброскам клиента.

Содержание визиток и макет

Дизайн визитки – это лицо компании! И впечатление, которое он произведет на потенциальных клиентов и партнеров, очень важно для будущего организации. Поэтому, разработка визиток, которой в Москве занимается наша компания, может оказаться очень полезной для вашей деятельности.
Условно все визитки делятся на три разных типа, по которым и определяется содержание и дизайн карточки. К тому же, существуют негласные правила, по которым оформляется каждая визитка.

Личная визитка

Этот тип визиток используются при знакомстве с новыми людьми, и раздаются для продолжения общения в будущем, и для сохранности контактных данных собеседника.
Такие карточки обязательно содержат имя и фамилию владельца, а также телефон, домашний адрес, электронную почту. Совершенно не обязательно указывать место работы и род деятельности.

Корпоративная визитка

Такая карточка, прежде всего, является рекламой организации, которую она представляет. Она имеет узнаваемый фирменный стиль и логотип.
Корпоративная визитка содержит следующую информацию: сфера деятельности компании, предоставляемые ей услуги, адрес, контактная информация, корпоративный сайт, а также время работы. На ней совершенно не обязательно указывать имя и фамилию директора или сотрудника.

Деловая визитка

Такая визитка служит для обмена контактными данными с потенциальными клиентами или партнерами. Как правило, она оказывается полезной на переговорах и деловых встречах. На ней указывают имя и фамилию конкретного сотрудника, который представляет компанию, его должность, а также название фирмы, ее род деятельности и контактные данные.
В Москве наши дизайнеры разработают визитки, напрямую связавшись с заказчиком, если у него есть собственные идеи или готовый образец. В противном случае, мы можем предложить свои макеты, составленные в соответствии с мировой практикой и правилами русского языка.

Все образцы мы предоставляем своим клиентам, и они могут выбрать наиболее подходящие по дизайну и форме содержания.

Разработка визиток в Москве по доступным ценам, которая предполагает индивидуальный подход к каждому клиенту и качество исполнения цифровой печати, позволяет создавать уникальную и стильную продукцию. Кроме того, мы предлагаем по-настоящему авторскую работу, которая подразумевает использование необычных цветов, материалов и способов изготовления визиток.

Если вам нужна эффектная и запоминающаяся, или наоборот строгая и представительная карточка, закажите у нас индивидуальную разработку с описанием своих предпочтений. Основываясь на своем впечатлении о вашем роде деятельности или о компании, которую должна представлять готовая работа, наши дизайнеры создадут уникальный образец для будущих визиток.
Желаете заказать у нас визитку? Выбирайте стиль, выдвигайте свои предпочтения, а наши специалисты постараются в точности воспроизвести то, что вам нужно. И самое главное, мы гарантируем качество, быструю печать и самые выгодные цены, которые можно найти в Москве.

Обращайтесь! Мы всегда рады помочь в любых ваших начинаниях и проектах!

Этикет визиток | Служба изготовления и печати визиток в Екатеринбурге

Содержание и дизайн визитки должны соответствовать виду визитки.

В наше время используются несколько основных видов визиток.
Это деловые визитки, личные визитки, визитки для короткого знакомства (если сложные имя и отчество), визитка семейная (ФИО хозяйки, хозяина, адрес), визитки фирмы.
Встречаются случаи и комбинированных визитных карточек, содержащих как служебные, так и личные данные о ее владельце.
Для всех видов есть свои правила оформления визиток.

Деловая визитная карточка

Визитная карточка обычно печатается на плотном картоне.
При этом не стоит забывать, что обратная сторона визитки служит для пометок.
Фон для визитки делового образца не должен быть цветным.
Нормальным считается оформление, в котором используются темные шрифты и светлый фон.
В любом случае, шрифты должны быть удобочитаемы и контрастны с фоном.
Дурным тоном считаются ламинированные визитки — невозможно делать пометки.
Информация на второй стороне допустима только для визитных карточек фирмы и сотрудников магазина, рекламных агентов — там можно расположить схему проезда.
Никуда не годится помещение на обратной стороне информации на другом языке (сейчас очень популярно делать русско-английские визитки), во-первых, неудобно делать пометки, во-вторых, могут подумать о плохом финансовом положении — не хватило денег на два комплекта.

  • название фирмы
  • фамилия, имя, отчество
  • должность и сфера деятельности
  • адрес фирмы
  • номер рабочего телефона, при необходимости — домашнего

Личная визитная карточка

Личная визитная карточка должна содержать ваши фамилию и имя.
Отчество или инициал указывается в зависимости от вашего имиджа, возраста.
На личной визитной карточке можно дать также те дополнительные сведения, которые вы хотите о себе сообщить (адрес, телефон(ы), адрес электронной почты и пр.).
Личные визитки могут содержать цветные эмблемы.
Размер такой визитки — 90х50 мм.

Бывают визитки деловые, но в то же время личные или относящиеся к сфере услуг — это, например, визитки такси, визитки дизайнера, визитка парикмахера, визитки ресторанов, визитка детского сада, визитка салона красоты и другие.
Для их создания надо комбинировать требования и к деловым, и к личным визиткам.
На таких визитках, в отличие от деловых визиток, уместно использование цветного фона для визиток, рисунков для визиток, картинок.
Размеры таких визиток — 90х50 мм.

Нюансы

Если у Вас изменились телефоны или адрес, допускается аккуратно зачеркнуть старый и написать новый.
Если изменилась должность, такая операция считается дурным тоном.
Визитки обязательны для работников фирмы, в чьи обязанности входит общение с людьми.
Вы можете оказаться в двусмысленном положении, если в ответ на вручение визитной карточки говорите, что у Вас визитки кончились или их нет.

Международная символика, выражения отношения владельца визитной карточки к лицу, которому она передается

p.r.выражение благодарности (используется французский алфавит)
p.f.поздравление
p.f.N.A.поздравление с Новым годом
p.f.c.выражение удовольствия
p.p.заочное представление
p.p.c.выражение прощания, в связи с окончательным отъездом из страны, когда не наносится прощальный визит
p.c.соболезнование
p.m.напоминание о себе
r.e.s.отель и резиденция в одном месте
r.s.v.p.ответьте на приглашение

Правила вручения визитки

Первым визитку дарит подчиненный начальнику, мужчина женщине.

Требования протокольного отдела МИДа:
Представляться необходимо визиткой после того, как заданы светские вопросы (как долетели, как себя чувствуете, просьбы, пожелания, как устроились в гостиницу).
Необходимо привстать на носочки и дать визитку правой рукой.

В Японии, Китае, Корее визитки даются двумя руками.

Визитку вынимают из внешнего нагрудного кармана пиджака.
Женщина заранее кладет визитку в сумку, кармашек, блокнотик.

Варианты компоновок визиток

Варианты различных компоновок визиток вы можете посмотреть в нашем разделе Компоновка визиток
Этикет визиток зародился ещё задолго до появления даже электричества. И разумеется, он зародился в высшем обществе. Чаще всего по этикету визиток визитер, который пришел в роскошный дом, клал слуге на поднос свою визитку, слуга относил поднос хозяину дома, а тот принимал решение, согласен ли он на встречу. Второй популярный элемент этикета визиток заключался в том, что когда посетитель приходил в дом, а хозяина не было дома, то посетитель оставлял свою визитку и тем самым хозяин понимал, кто его навещал. Можно было конечно и через слугу передать сообщение, но оставить визитку — это было этикетом визиток.В наше время этикет визиток предписывает использовать несколько основных видов визиток. Это деловые визитки, личные визитки, визитки для короткого знакомства (если сложные имя и отчество), визитка семейная (ФИО хозяйки, хозяина, адрес), визитки фирмы. Встречаются случаи и комбинированных визитных карточек, содержащих как служебные, так и личные данные о ее владельце.

Визитная карточка обычно печатается на плотном картоне. В соответствие с современным этикетом визиток, обратная сторона визитки служит для пометок. Фон для визитки делового образца не должен быть цветным. Нормальным считается оформление, в котором используются темные шрифты и светлый фон. В любом случае, шрифты должны быть удобочитаемы и контрастны с фоном.

В соответствие с этикетом визиток считаются дурным тоном ламинировать визитки, потому что так становится сложно делать пометки. Информация на второй стороне допустима только для визитных карточек фирмы и сотрудников магазина, рекламных агентов — там можно расположить схему проезда.

Использование личных визиток гораздо слабее регламентируется этикетом визиток. Личная визитная карточка должна содержать ваши фамилию и имя. Отчество или инициал указывается в зависимости от вашего имиджа, возраста. На личной визитной карточке можно дать также те дополнительные сведения, которые вы хотите о себе сообщить (адрес, телефон(ы), адрес электронной почты и пр.). Личные визитки могут содержать цветные эмблемы. Размер такой визитки — 90х50 мм.

Если у Вас изменились телефоны или адрес, то в соответствие с этикетом визиток допускается аккуратно зачеркнуть старый и написать новый. Если изменилась должность, то этикет визиток считает такую операцию дурным тоном.

Визитки обязательны для работников фирмы, в чьи обязанности входит общение с людьми. Это этикет визиток — ничего с этим не поделать. Имидж компании дороже, тем более, что в современном мире, имидж — это продажи, а продажи — это и есть бизнес.

Существует этикет визиток по порядку вручения визиток. Первым визитку дарит подчиненный начальнику, мужчина женщине.

Требования протокольного отдела МИДа по этикету визиток предписывают представляться визиткой только после того, как заданы светские вопросы (как долетели, как себя чувствуете, просьбы, пожелания, как устроились в гостиницу). Необходимо привстать на носочки и дать визитку правой рукой.

В Японии, Китае, Корее визитки даются двумя руками. У них этикет визиток намного более уважаем, чем в европейских странах, как собственно и все остальные традиции.

Типография Форт-Коллинз | Фабрика визитных карточек Колорадо

Привет, Берт,

Я просто хотел поблагодарить за работу со мной над этими визитными карточками. Они удивительны! Именно то, на что я надеялся!!!!

Спасибо,
Бейли

Бэйли Мартинес
,

Просто хотел сказать, что я очень доволен тем, как вышли наши карты, поэтому спасибо за отличную работу и быстрое общение.Это второй раз, когда мы заказывали эти карты с окрашенными краями, и я сравнил их по сторонам, и те, которые мы только что получили, были на голову выше наших старых. Так что мы обязательно обратимся к вам снова, когда нам или нашим клиентам понадобится качественная полиграфия.
Спасибо!
Пол
Пол Лукес

Пол Люкс
, Умные умы www.smartmindsthinkalike.com «Получите все 3!

В большинстве случаев бизнес предлагает 2 из 3 вещей: скорость, качество и цену. Фабрика визитных карточек в Колорадо предлагает своим клиентам все эти три вещи. , брошюры и плакаты, напечатанные там.Если вы еще не пробовали BizCardColorado.com, это один из самых простых способов представить свои работы, даже не поднимая трубку телефона.Спасибо за то, что вы ведете такой замечательный бизнес и создаете такой замечательный продукт».

Реу Смит
Владелец , RFI Marketing

«Мои новые визитные карточки выглядят лучше после того, как Берт и его сотрудники изменили их дизайн. Я вам верен».

Ник
Владелец , Специалист по деталям

«Отличная команда!
Я всегда могу рассчитывать на Гэри, Берта и их команду, которые своевременно выполнят мою работу наилучшим образом.Спасибо ребята! Ты всегда выкладываешься на 110%!»

Митци Джонс
Владелец , Tail Waggin LLC — Mobile Pet Grooming

«MicroStar Logistics — один из крупнейших поставщиков крафтового пива в США. Когда мы выбираем поставщиков, мы ищем компании, которые разделяют нашу приверженность обслуживанию клиентов, качеству и устойчивости.Это абсолютно верно для Business Card Factory of Colorado. Это местный бизнес, который поставляет продукцию неизменно высокого качества, непревзойденное обслуживание клиентов и широкий выбор экологически чистой полиграфической продукции. Мы очень рекомендуем их.” Дэн Форлаж, вице-президент по маркетингу и развитию бизнеса, MicroStar Logistics www.microstarlogistics.com

Дэн Ворлаж
Вице-президент по маркетингу и развитию бизнеса , MicroStar Logistics www.microstarlogistics.com/

Печать высококачественных визитных карточек | Карты высечки на PsPrint

Наши стандартные визитные карточки бывают как стандартного размера 3,5 x 2 дюйма, так и тонкие и квадратные. форматы, все доступны на различных бумагах премиум-класса, включая сверхплотную 16-точечную глянцевую бумагу, гладкий 15-точечный бархат или элегантный 100-фунтовый.блестящий белый или натуральный белый лен. За доп. привлекательность, попробуйте добавить закругленные углы на вашу открытку. Если вам нужна визитка с матовым поверхность для письма, наши немелованные визитные карточки — отличный выбор. Это делает отличные визитки и имеют чистый, классический вид.

Если вы хотите действительно выделиться, попробуйте наши карты Ultra — самые толстые и роскошные. визитка еще.Кроме того, вы можете добавить ярких красок по краям вашего ультрабизнеса. карты, выбрав уникальный вариант основного цвета. Если вы ищете более красочный впечатление, попробуйте наши визитные карточки из цветной бумаги, которые доступны в деревенском коричневом цвете, перламутровое золото или серебро, классический синий, ярко-красный или насыщенный черный.

Нужна особая форма? Наши вырубные визитные карточки предлагают выбор как стандартных форм, так и настраиваемые параметры для удовлетворения любых потребностей.

Создавайте дизайн визитных карточек для онлайн-печати с помощью нашего бесплатного макета визитных карточек. шаблоны. Если вы ищете совершенно уникальную карту, звоните в нашу таможенную службу. команда печати для всех наших вариантов. Нет дизайна? Без проблем. Просмотрите наши сотни шаблонов дизайна визитных карточек.

Чтобы ознакомиться со всеми вариантами бумаги для визитных карточек, обязательно получите бесплатный комплект образцов.

Не можете найти то, что ищете? Мы можем помочь. Просто оставьте заявку на наша страница пользовательской печати, и наша команда достигнет к вам.

визитных карточек | бренд | Университет Северной Дакоты

Визитные карточки

UND заказываются через Print & Mail Center.

Заказ визитных карточек

Информация для предоставления

Обязательно

  • Имя 
  • Позиция/название 
  • Название школы/подразделения/колледжа 
  • UND Почтовый адрес 
  • Номер телефона 
  • Адрес электронной почты UND 

 Необязательно

  • Дополнительные заголовки UND 
  • Название отдела/офиса/подразделения/программы 
  • Дополнительные номера телефонов 
  • Веб-адрес UND (отдел или подразделение)
  • Номер факса 
  • Местоимения

Спецификации дизайна визитных карточек

Любые отклонения от инструкций по канцелярским принадлежностям должны быть одобрены [email protected] перед печатью.

Логотип

Основной логотип используется на визитных карточках UND.

Бумага и печать

Визитные карточки

печатаются в четырехцветном режиме (CMYK) на гладкой белой бумаге.Не рекомендуется использовать визитные карточки с гравировкой или тиснением. Консультируйтесь по адресу [email protected] с любыми специальными запросами на печать.

Размер и поля

  • Визитные карточки имеют размеры 3,5 дюйма в ширину и 2 дюйма в высоту.
  • Требуемое поле: 0,125 дюйма со всех сторон. 

Гарнитура и размер шрифта

Используется шрифт Helvetica.Размер шрифта следующий:  

  • UND.edu выделен жирным шрифтом размером 11 пунктов.
  • Имя и фамилия выделены жирным шрифтом размером 10 пунктов с интервалом 12 пунктов.
  • Вся остальная контактная информация имеет стандартный размер 8 пунктов с интервалом 9,5 пунктов.

Тип размещения и содержания

  • Логотип размещается в левом верхнем углу и выравнивается по верхнему и левому полям.Ширина 2 дюйма.  
  • UND.edu выравнивается по базовой линии логотипа и правому полю.
  • Горизонтальная зеленая линия шириной 3,25 дюйма (штрих 0,5 pt) расположена на расстоянии 0,3 дюйма от верхнего поля.  
  • Информация об имени, заголовке и единице измерения устанавливается заподлицо с левым полем и на 0,125 дюйма ниже зеленая линия.
  • Информация о почтовом адресе размещается на одном уровне с левым и нижним полями. Рассылка адрес состоит из здания, номера комнаты, адреса улицы, города, штата и почтового индекса код.
  • Индивидуальная информация о содержимом устанавливается на одном уровне с правым и нижним полями.

Веб-адрес (URL)

UND всегда пишется с заглавной буквы.

Выстрелы в голову

Официальные фотографии UND можно разместить на обратной стороне визитных карточек. Хедшоты должны должны быть сделаны фотографами UND, если владелец карты не работает за пределами Гранд-Форкса. Профессиональные услуги фотосъемки доступны преподавателям и сотрудникам университета. Предстоящие дни хэдшотов перечислены на веб-сайте Отдела маркетинга и коммуникаций.Двухсторонние визитки оплачиваются дополнительно. На оборотной стороне будет фотография и имя человека.

Пример лицевой стороны визитной карточки

Пример выстрела в голову на спине визитной карточки

.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован.