Cpm система: Зачем бизнесу нужны CPM-системы

Содержание

Зачем бизнесу нужны CPM-системы

Российская экономика переживает не самые легкие времена – пишутся планы и стратегии как попасть в топ-5 экономик мира, но на сегодняшний день, увы, покупательская способность населения падает, курс рубля нестабилен, НДС и инфляция растут.

В такой ситуации бизнес решает задачу по поиску методов и средств для оптимизации затрат и управления бюджетом. Сделать это реально: благодаря технологиям и разнообразному софту зачастую все это реализовано в «одной коробке».

Решение в CPM (Corporate Performance Management) – системе управления эффективностью предприятия. Она объединяет процессы, метрики и методологии для измерения показателей работы предприятия и управления ими

Что такое CPM, где применить и почему это выгодно

Российская экономика переживает не самые легкие времена – пишутся планы и стратегии как попасть в топ-5 экономик мира, но на сегодняшний день, увы, покупательская способность населения падает, курс рубля нестабилен, НДС и инфляция растут.

В такой ситуации бизнес решает задачу по поиску методов и средств для оптимизации затрат и управления бюджетом. Сделать это реально: благодаря технологиям и разнообразному софту зачастую все это реализовано в «одной коробке».

Решение в CPM (Corporate Performance Management) – системе управления эффективностью предприятия. Она объединяет процессы, метрики и методологии для измерения показателей работы предприятия и управления ими.

Какие технологии используют СРМ-системы

С задачами по управлению эффективностью предприятия справляется OLAP-технология, которая используется в ряде современных CPM-систем. С ее помощью реализуются:

  • финансовое планирование и прогнозирование;
  • стратегическое планирование;
  • финансовая и управленческая отчетность;
  • формирование консолидированной финансовой отчетности;
  • построение моделей прибыли и оптимизации.

Технология OnLine Analytical Processing (OLAP) отвечает за обработку данных, включая составление и динамическую публикацию отчетов и документов. По сути, это инструмент для интерактивного анализа информации.

OLAP-технология дает пользователю большой объем данных для анализа. Причем действует быстрее традиционных решений – реляционных баз данных. Вся информация представлена в виде многомерных OLAP-кубов. В дополнение обычно настраивают уровни доступа для разных групп пользователей.

Фактически OLAP обеспечивает планирование на месяц, квартал или год и на долгосрочную перспективу – 5, 10 и более лет.

Характерные особенности технологии:

  • Многомерная концепция данных. Управление многомерными массивами данных. Число измерений OLAP-кубов не ограничено.
  • Устойчивая скорость обработки запросов. Производительность не снижается при росте числа измерений OLAP-кубов.
  • Архитектура клиент/сервер. Базируется на открытых модульных системах, работает с удаленным сервером.
  • Гибкая настройка конечных отчетов. Пользователь видит то, что необходимо, а все измененные данные сразу отображаются в отчетах.
  • Понятный интерфейс.

Технология на мировом и российском рынках

Лидеры мирового рынка CPM-систем с использованием OLAP-технологий – крупные международные игроки: IBM, Oracle, SAP. Российские специалисты активно разрабатывают собственный софт.

Отдельные российские решения готовы конкурировать с западными. Среди них можно выделить OLAP-технологию универсальной платформы «Планета.IBS». Российская компания представила комплексное решение для автоматизации задач по планированию, управлению бюджетом, анализу и прогнозированию.

«Планета» – универсальное решение на базе открытого кода для реализации задач класса CPM и BI, с возможностями интеграции с другими системами, встроенными WEB- и Excel-интерфейсами, системой управления правами и рабочими процессами.

На базе платформы реализованы разнообразные модули для работы с аналитикой, планированием, продажами, логистикой, бюджетированием и многим другим.

Преимущество ПО «Планета. Бюджетирование» – реализация на базе инновационных технологий in-memory 64-bit OLAP с открытым кодом и поддержкой GPU-ускорителя. По методу in-memory данные обрабатываются в оперативной памяти. Это намного ускоряет процесс по сравнению с классическими моделями, где информация хранится на жестком диске.

Где применяют систему управления и в чем ее выгода

Автоматизация процессов и снижение затрат – это актуальные темы и для государственного сектора, и для частного бизнеса. Для многих отраслей СРМ-решение будет эффективным. Среди них:

  • Финансовый сектор
  • Энергетика
  • Телекоммуникации
  • Государственный сектор
  • Машиностроение
  • Промышленность
  • Фармацевтика и здравоохранение
  • Строительство
  • IT

Например, один из крупнейших мобильных операторов страны – с помощью CPM-системы анализирует доходы и расходы компании в режиме онлайн.

Российский софт бюджетного управления и планирования – более доступный, чем иностранные аналоги, на его использование не повлияют никакие санкции. Отечественный производитель предлагает в «одной коробке» совместимость, надежность и безопасность.

CPM-система дает владельцам бизнеса ряд преимуществ по управлению предприятием. Это:

  • Стратегия. Как достигать целей, поставленных акционерами
  • Бюджетирование. Как оптимизировать расходы
  • Прибыльность. Какие направления деятельности компании прибыльны, а какие проседают
  • Консолидированная отчетность. Как начать публиковать отчетность раньше
  • Планирование. Чем заниматься компании через 2 года, 3, 5, 10 лет.

CPM — управление эффективностью предприятия обзор, сравнение, лучшие продукты, внедрения, поставщики.

Какие задачи решает CPM?

По определению Gartner, приложения CPM обслуживают две области: нацеленную на улучшение эффективности управлением финансовыми процессами компании (OOF) и относящуюся к управлению эффективностью (PM) в рамках всей организации. Внедрения CPM также могут быть классифицированы как тактический OOF CPM или стратегический CPM. OOF CPM в основном отвечает за усовершенствование финансовых процессов, в то время как стратегический CPM имеет целью преобразование и развитие всей организации.

Конкурентная бизнес-среда требует, чтобы организации искали новые способы снижения затрат при одновременном повышении их способности управлять эффективностью. Корпоративные финансы наилучшим образом подходят для решения обоих задач. Традиционно финансовые приложения были в первую очередь предназначены для контроля за точностью, полнотой и эффективностью. Наличие CPM решений с расширенным функционалом, такого как вычисления в оперативной памяти (IMC), работа с мобильных устройств, социальные сети и возможности гибкого анализа, предоставляет финансам дополнительный стимул для фокусирования на решении стратегических задач.

В дополнение к термину «CPM» вендоры используют другие определения, такие как управление эффективностью предприятия (EPM), динамическое управление эффективностью (DPM) или просто управление эффективностью (PM). Эти определения равноправны. Но важно признать, что ни одно текущее предложение не может обеспечить поддержку PM от начала до конца. Организационно PM включает в себя различные предметно-ориентированные PM процессы, одним из которых является CPM. Роль CPM в обеспечении более широкого подхода к PM прочно утвердилась, однако CPM предложения продолжают развиваться. Усилия CPM обычно сосредоточены в области прогнозирования и финансового планирования (бюджетирования) (BP&F), а также финансовой консолидации и отчетности. Тем не менее, они также поддерживают и координацию комплексных процессов планирования. Системы CPM также могут распространяться на отдельные функциональные области для поддержки специфичных процессов и обеспечивать «клей» для связи операционных областей с финансовыми и корпоративными показателями эффективности.

5 главных блоков функций CPM

CPM-системы имеют наборы инструментов для автоматизации:

  • Формирования консолидированной финансовой отчетности за отчетный период
  • Финансовой и управленческой отчетности
  • Финансового планирования и прогнозирования
  • Стратегического планирования
  • Построения моделей прибыли и оптимизации (Profitability Modeling and Optimization, PM&O)

Формирование консолидированной финансовой отчетности за отчетный период

Блок функций для финансовой консолидации является фундаментальным для CPM, поскольку дает аудированный, общекорпоративный взгляд на данные о доходах и расходах. Эти консолидированные данные в дальнейшем служат основой для анализа и разработки дальнейшей стратегии. Инструменты этого блока позволяют соотнести друг с другом, консолидировать, суммировать и агрегировать финансовые данные на основе различных стандартов подсчетов и требований государственных органов. Такие инструменты задействуют сложные транзакционные модели и используются для аудита. В более широком варианте функциональность этого блока может включать контроль внутрикорпоративной активности, контроль ведения журналов, управление налоговыми резервами (новая область для CPM) и другие.

Финансовая и управленческая отчетность

Процессы раскрытия финансовых данных и отчетности, как правило, регламентированы, с выполнением этих регламентов успешно помогают справиться CPM-системы. Данные могут быть подготовлены в виде структурированных отчетов, для выведения и отображения которых используются дополнительные средства и презентационные возможности. Системы поддерживают различные широко используемые стандарты отчетности. Также становятся популярным стандарты eXtensible Business Reporting Language (XBRL). CPM приложения также позволяют формировать отчетность в детализации, необходимой для принятия решений внутри компании руководству.

Финансовое планирование и прогнозирование

Планирование отличается от бюджетирования двумя ключевыми аспектами. Первое, в финансовом планировании могут рассматриваться более долгосрочные периоды времени, обычно от трех до пяти лет. Второе: фокус смещен от бюджета организации на драйверы бизнеса, оказывающие влияние на финансовое благополучие. Планирование финансов более актуально не для финансовых, а для операционных менеджеров. Например, долгосрочные финансовые модели могут использоваться топ-менеджерами для оценки последствий слияний и поглощений.

Планирование может осуществляться и в более детальных разрезах: расходы на заработную плату и планы по найму, планирование выручки, планирование капитала или планирование издержек. Кроме того, дополнительные инструменты могут помочь бизнесу в построении более сложных финансовых моделей с использованием таких факторов как цены, объемы и скидки.

В рамках систем CPM процесс бюджетирования обычно рассчитан на годичный период. Финансовые цели и задачи в ходе составления бюджета классифицируются, сам бюджет и процесс бюджетирования полностью контролируются финансовым директором и соответствующей службой.

Бюджетный процесс ориентируется на цены, определенные в стратегии предприятия. С другой стороны он ориентируется на оперативно поступающую информацию из учетных систем, благодаря чему появляется возможность оперативной корректировки бюджета.

Возможности CPM поддерживают сложное прогнозирование и моделирование, включающее экстраполяцию новых версий планов и бюджетов на основе сравнения фактических результатов, анализа исторических данных и применения анализа типа «что, если…».

Стратегическое планирование

В CPM-системах стратегическое планирование обычно включает в себя создание финансовой модели на основе баланса расходов и доходов и возможных финансовых потоков. Наличие этого блока является ключевым отличием между системами CPM и другими аналитическими приложениями, которые также позволяют планировать и составлять прогнозы.

Блок управления стратегией включает в себя как непосредственно стратегическое планирование, так и управление целями, системы показателей и карты стратегий, тесно связанные с KPI, а также контрольные панели, которые используются для агрегирования и отображения различных метрик, их анализа, в том числе в интерактивном режиме.

Построение моделей прибыли и оптимизация (PM&O)

Блок PM&O систем CPM включает в себя различные решения, с помощью которых предприятие может рассчитывать прибыльность как различных объектов своей деятельности (продуктов, клиентов), так и компании в целом.

В частности, можно выделить функционально-стоимостной анализ, метод direct costing и иные способы расчета себестоимости и прибыльности.

С помощью этих решений организации могут сформировать оптимальные рыночные предложения, оптимизировать также пакетирование и ценообразование и стратегии в каналах продаж.

CPM — автоматизированная система для лазерной обработки

 FL-CPM-1FL-CPM-2FL-CPM-3FL-CPM-4
Волоконный лазерYLS-серия, до 10 кВт
Оптическая головка для сварки/наплавкиFLW-серия
Оптическая головка для термоупрочненияFLW-серия2D High-power scanner
Координатная система

Единое стальное основание для системы перемещения

инструмента и фиксации заготовки, 4 программно-управляемые
оси (до 6-ти опционально)

Ход по оси Х (перемещение вдоль балки), мм17004550740010250
Ход по оси Y (перпендикулярно балке), мм485
Ход по оси Z (вертикально), мм350
Скорость перемещения по оси Х, мм/сек холостой/ рабочий ход500/150
Повторяемость позиционирования, мм +/-0,05+/-0,05
Грузоподъемность (распределенная), кг1000200030004000
Максимальный диаметр заготовки, мм500
Скорость вращения оси С (ось вращения
обрабатываемого изделия), об/мин для деталей
диаметром до 100 мм
0-20
Максимальная погрешность оси вращения, мм (для
изделия диаметром 400 мм)
+/-0,1
Система управления

Промышленный ПК-контроллер

Цветной сенсорный дисплей с HMI 19″

Габаритная длина* (без учета защитной кабины и
периферийного оборудования), мм
36006500940012300
Габаритная ширина х высота*, мм2500 х 3400 

Демократизация CPM: всем сестрам по серьгам

В списке приоритетов IT-директоров западных банков данные и аналитика неизменно занимают призовые места (Gartner Survey Finds Banking and Investment Services CIOs are the Most Focused on Digitalization. October 30, 2017; Gartner Data & Analytics London Day One. March 19, 2018). Главная причина – практическая значимость бизнес-аналитики для заказчиков как инструмента, помогающего дифференцировать организацию в глазах потребителей и создавать конкурентные преимущества.

С ПО класса CPM (Corporate Performance Management), одного из сегментов бизнес-аналитики, российские банки знакомы без малого два десятка лет. Эти системы, реализованные на основе хранилищ данных, предназначены для сбора первичной информации для дальнейшего представления в различной банковской отчетности и автоматизации управленческих задач, таких как финансовое планирование и бюджетирование, подготовка управленческих отчетов и управление прибыльностью, в том числе трансфертное управление ресурсами, аллокации накладных расходов и пр.

CPM-первопроходцы

Одними из первых заказчиков этих систем стали финансовые департаменты, а также топ-менеджеры и акционеры, которым финансовые службы докладывают о результатах работы банка.

На сегодняшний день банковских финансистов можно отнести к наиболее опытным пользователям систем управления эффективностью, именно они заложили практику CPM-самообслуживания. С помощью СРМ-решения они могут самостоятельно без привлечения IT-специалистов выполнять работы по совершенствованию применяемых банком моделей финансового управления и бюджетирования и их адаптации к меняющимся условиям бизнес-среды: настраивать управленческие модели, описывать алгоритмы расчета показателей, подбирать удобные формы отчетов, создавать и перенастраивать маршруты согласования бюджетных документов и контроля хозяйственных платежей и прочее. Например, в Новикомбанке сотрудники финансового управления самостоятельно корректируют модель расчета финансового результата, реализованную на CPM-платформе «Контур», — дополняют правила классификации новых лицевых счетов аналитическими признаками для их отражения в управленческой отчетности, проводят реклассификацию счетов в связи с изменениями в сегментации клиентов, перенастраивают правила перераспределения накладных расходов и т.д.

Для финансистов, использующих эти системы в качестве инструмента для детального препарирования всех слагаемых финансового результата по любому объекту аналитики, следующим шагом в освоении CPM-технологий, очевидно, должно стать совершенствование финансового планирования. Автоматизация на основе CPM-системы позволит перейти к централизованному бизнес-планированию с поддержкой сценарного анализа и прогноза денежных потоков, просчета плановых показателей с учетом индикаторов рынка, внутренних нормативов (курсов валют, трансфертной стоимости ресурсов и др.) и требований регулятора.

В зарубежных банках именно улучшение операционного бюджетирования и прогнозирования является вопросом, которому финансовые директора уделяют первоочередное внимание (Kaufman, Hall & Associates, LLC. 2018 CFO Outlook. Performance Management Trends and Priorities in Financial Institutions. 2018). Стоит отметить, что отечественные банки уже продвинулись в решении этой задачи, накопив практический опыт в применении специализированных CPM-решений для реализации сметного планирования и контроля в рамках хозяйственного бюджетирования, а также планирования финансовых результатов основной деятельности. Так, свыше двух десятков заказчиков Intersoft Lab внедрили приложение «Бюджет хозяйственных расходов». К примеру, в Примсоцбанке приложение задействовано для планирования сметы, контроля хозяйственных платежей и подготовки план-факт отчетности по бюджету, а данные сводной сметы используются при подготовке единого бюджета доходов и расходов банка. В Банке «Возрождение» уже более 10 лет на СРМ-платформе поддерживается технология коллективного планирования бюджетов — планы готовятся как в разрезе филиалов и центров финансовой ответственности головного офиса, разделенных на центры прибыли и центры затрат, так и по отдельным направлениям деятельности и банковским продуктам.

Но польза от CPM-системы не заканчивается на финансовой службе. Несмотря на то, что риск-менеджмент принято считать относительно молодой, динамично развивающейся дисциплиной, представителей риск-департаментов уже стали традиционными CPM-пользователями. Например, заказчиками хранилища данных «Контур» в Еврофинанс Моснарбанке и банке «Санкт-Петербург» выступили риск-менеджеры, а в банке группы СМП наряду с финансовым департаментом первыми пользователями CPM-системы стали и сотрудники департамента управления рисками.

В соответствии с базельскими стандартами и указаниями банка России, процессы управления рисками и капиталом банка должны выстаиваться на основе информационной системы, в которой можно сосредоточить данные для хронологического анализа, мониторинга и контроля всех видов рисков. Наличие полного объема данных по всем кредитным договорам в хранилище дает возможность службам риск-контроля выпускать отчетность для оценки, контроля и прогнозирования ликвидности, процентного риска и управления активами и пассивами, анализировать показатели качества рабочих активов, просроченной задолженности по винтажам, удельного веса просроченной задолженности в общей сумме рабочих активов и т. д.

Список CPM-заказчиков из финансового блока будет неполным, если не упомянуть о бухгалтерии и казначействе. Так, в банке «Санкт-Петербург» на базе хранилища «Контур» развернуты специализированные витрины данных для решения аналитических задач представителей этих подразделений, в частности для выполнения расчета отдельных, наиболее трудоемких, показателей для обязательной отчетности (показателя краткосрочной ликвидности по Basel III, кодов нормативов). По данным, собранным в хранилище «Контур», ведется подготовка отчетных форм по РПБУ в банке «Россия», группе СМП Банка, Еврофинанс Моснарбанке, Фондсервисбанке и др.

Примечательно, что банки, построившие хранилища данных преимущественно для решения управленческих задач, начинают использовать его как фундамент для решения множащихся RegTech-задач. Например, данные, уже собранные в хранилище, предположим для целей риск-менеджмента, могут быть эффективно использованы и другими подразделениями. Как показывает проектный опыт, кредитная витрина, используемая службами управления рисками, может, как правило, на 40-50% покрыть потребности бухгалтерии для реализации функции подготовки данных для обязательной отчетности. Сбор и данных о депозитах, ценных бумагах и прочих финансовых инструментах и построение соответствующих витрин также могут удовлетворить требования к составу данных со стороны казначейства, что позволит ему, вооружившись соответствующей прикладной CPM-функциональностью, взять на себя функции «внутреннего банка», осуществляющего перераспределение ресурсов между центрами прибыли в системе трансфертного ценообразования, и эффективно управлять процентным и валютным рисками банковского портфеля и риском ликвидности.

Начавшееся в последние годы внедрение в надзорную практику data-ориентированного подхода — введение стандарта МСФО 9 и модели вычисления рисков на основе внутренних рейтингов и др. – предъявляет очень высокие требования к исходным данным и несомненно подстегнет интерес к CPM-системам в части управления данными — консолидации, обогащения, контроля и обеспечения их качества. Кроме того, если учесть, что с организационной точки зрения переход на МСФО 9 лежит на пересечении функций отчетности, риск-менеджмента и бухгалтерии, совместное использование одних и тех данных и CPM-системы является выгодным для всех этих подразделений.

Ломка стереотипов:

CPM-системы перестают быть прерогативой финансового блока

Одна из тенденций последнего времени на рынке бизнес-аналитики — аналитическая поддержка бизнеса. Управленческая аналитика на базе хранилища данных становится востребованной у бизнеса: у руководителей и сотрудников бизнес-направлений, департаментов розничного и корпоративного бизнеса, продуктовых и клиентских менеджеров, акционеров и топ-менеджеров и др.

В 2017 году компания The Boston Consulting Group (BCG) провела сравнительный анализ эффективности в корпоративном банковском бизнесе, результаты которого показали снижение прибыли у значительной части зарубежных банков. По оценке экспертов, доходность корпоративного бизнеса в России во всех клиентских сегментах также находится под давлением. В качестве рецепта от консультантов BCG «прописана» цифровая трансформация, и важное место в ней занимают данные и аналитика (Цифровизация как ключ к повышению доходности корпоративного банкинга. Банковское обозрение. №5 МАЙ (232)/2018).

Не секрет, что в корпоративном банкинге бонусное премирование нередко опирается на объемы и количество продаж, без учета цены продажи продукта и его себестоимости, что далеко не всегда может обеспечить желаемый результат по доходности проданных продуктов. Сегментация клиентской базы, основанная на доходности обслуживания каждого клиента, позволяет построить соответствующую модель продаж для каждой группы клиентов, и в конечном итоге увеличить доходность всего клиентского портфеля.

Например, в Банке Казани, система управления прибыльностью на основе платформы «Контур» создавалась в интересах различных подразделений: финансового управления, бизнес-подразделений, топ-менеджеров. Для корпоративного бизнеса была разработана и выпускается аналитическая отчетность о прибыльности крупных клиентов и рентабельности продуктов.

Что касается розничного бизнеса, то, как отмечают эксперты, его маржинальность снижается, а конкуренция между банками усиливается (Е. Пашутинская. ВТБ решил поддержать маржу за счет розничного бизнеса. РБК. 26 февраля 2018). Перспективной для продаж становится сегментация клиентской базы на основе модели потребления, для реализации которой нужно знать эффективность каждого задействованного канала продаж и рентабельность продуктов.

Для поддержки розничного бизнеса состав данных в хранилище банка «Санкт-Петербург» был расширен данными по пластиковым картам, а также данными по программе лояльности для клиентов. Собранная информация полезна для анализа потребительского поведения и оценки эффективности клиентов, совершенствования программы «ЯРКО» и подготовки персонализированных предложений, позволяющих держать баланс между выгодой для клиента и возможностями банка и его партнеров.

Хотя, как упоминалось выше, руководители и акционеры банков были одними из первых пользователей CPM-систем, сегодня они по-новому отрывают для себя CPM. Технологический прогресс, в первую очередь мобилизация и комодизация смартфонов и планшетов, а также зрелось самих CPM-решений привели к тому, что топ-менеджмент ожидает видеть управленческую аналитику мобильной — контролировать внутренние бизнес-индикаторы и отслеживать внешние значимые события с помощью мобильных устройств.

Перспективные пользователи CPM

В числе потенциальных пользователей CPM-систем — банковские маркетологи и эксперты по управлению человеческими ресурсами (HR). Маркетинг, основанный на данных и аналитике, становится неотъемлемой частью стратегии банков, а подбор ценных сотрудников и использование их потенциала для повышения прибыльности бизнеса — зона ответственности HR.

Опираясь на детальные количественные показатели прибыльности банковских продуктов, клиентов, каналов и точек продаж, и используя современные инструменты планирования и анализа, директора по маркетингу могут поднять качество всего комплекса маркетинга, а также непредвзято судить о результативности маркетинговых усилий и рассчитывать важнейший для CMO показатель — маркетинговый ROI.

В свою очередь HR-департаменты смогут получить объективную оценку вклада каждого подразделения и отдельного сотрудника в общий финансовый результат организации и использовать эти величины для разработки эффективных программ мотивации и обоснования каждого шага вычисления премиальных выплат.

Максим АСТАХОВ,

руководитель коммерческого офиса Intersoft Lab

Источник: Журнал IT News

Какие задачи решает CPM система?

Коллеги, хочу поделиться материалом на тему «Что такое CPM система и какие задачи она решает?» Привожу выдержку из статьи http://tadviser.ru/a/54311 автор статьи http://www.tadviser.ru. Данные сравнительного анализа CPM систем, представленных на русскоязычном рынке уже немного устарели, но для общего кругозора почитать очень полезно.

CPM — Corporate Performance Management

Corporate Performance Management (CPM) — система управления эффективностью предприятия. Комплекс решений объединяет процессы, методологии и метрики, необходимые для измерения показателей деятельности организации и управления этими показателями. Можно также встретить синонимы CPM — Enterprise Performance Management (EPM), Strategic Enterprise Management (SEM) и Business Performance Management (BPM).

Какие задачи решает CPM? По определению Gartner, приложения CPM обслуживают две области: нацеленную на улучшение эффективности управлением финансовыми процессами компании (OOF) и относящуюся к управлению эффективностью (PM) в рамках всей организации. Внедрения CPM также могут быть классифицированы как тактический OOF CPM или стратегический CPM. OOF CPM в основном отвечает за усовершенствование финансовых процессов, в то время как стратегический CPM имеет целью преобразование и развитие всей организации.

Конкурентная бизнес-среда требует, чтобы организации искали новые способы снижения затрат при одновременном повышении их способности управлять эффективностью. Корпоративные финансы наилучшим образом подходят для решения обоих задач. Традиционно финансовые приложения были в первую очередь предназначены для контроля за точностью, полнотой и эффективностью. Наличие CPM решений с расширенным функционалом, такого как вычисления в оперативной памяти (IMC), работа с мобильных устройств, социальные сети и возможности гибкого анализа, предоставляет финансам дополнительный стимул для фокусирования на решении стратегических задач.

В дополнение к термину «CPM» вендоры используют другие определения, такие как управление эффективностью предприятия (EPM), динамическое управление эффективностью (DPM) или просто управление эффективностью (PM). Эти определения равноправны. Но важно признать, что ни одно текущее предложение не может обеспечить поддержку PM от начала до конца. Организационно PM включает в себя различные предметно-ориентированные PM процессы, одним из которых является CPM. Роль CPM в обеспечении более широкого подхода к PM прочно утвердилась, однако CPM предложения продолжают развиваться. Усилия CPM обычно сосредоточены в области прогнозирования и финансового планирования (бюджетирования) (BP&F), а также финансовой консолидации и отчетности. Тем не менее, они также поддерживают и координацию комплексных процессов планирования. Системы CPM также могут распространяться на отдельные функциональные области для поддержки специфичных процессов и обеспечивать «клей» для связи операционных областей с финансовыми и корпоративными показателями эффективности.

5 главных блоков функций CPM
CPM-системы имеют наборы инструментов для автоматизации:
  • Формирования консолидированной финансовой отчетности за отчетный период
  • Финансовой и управленческой отчетности
  • Финансового планирования и прогнозирования
  • Стратегического планирования
  • Построения моделей прибыли и оптимизации (Profitability Modeling and Optimization, PM&O)
Формирование консолидированной финансовой отчетности за отчетный период
Блок функций для финансовой консолидации является фундаментальным для CPM, поскольку дает аудированный, общекорпоративный взгляд на данные о доходах и расходах. Эти консолидированные данные в дальнейшем служат основой для анализа и разработки дальнейшей стратегии. Инструменты этого блока позволяют соотнести друг с другом, консолидировать, суммировать и агрегировать финансовые данные на основе различных стандартов подсчетов и требований государственных органов. Такие инструменты задействуют сложные транзакционные модели и используются для аудита. В более широком варианте функциональность этого блока может включать контроль внутрикорпоративной активности, контроль ведения журналов, управление налоговыми резервами (новая область для CPM) и другие.
Финансовая и управленческая отчетность
Процессы раскрытия финансовых данных и отчетности, как правило, регламентированы, с выполнением этих регламентов успешно помогают справиться CPM-системы. Данные могут быть подготовлены в виде структурированных отчетов, для выведения и отображения которых используются дополнительные средства и презентационные возможности. Системы поддерживают различные широко используемые стандарты отчетности. Также становятся популярным стандарты eXtensible Business Reporting Language (XBRL). CPM приложения также позволяют формировать отчетность в детализации, необходимой для принятия решений внутри компании руководству.
Финансовое планирование и прогнозирование
Планирование отличается от бюджетирования двумя ключевыми аспектами. Первое, в финансовом планировании могут рассматриваться более долгосрочные периоды времени, обычно от трех до пяти лет. Второе: фокус смещен от бюджета организации на драйверы бизнеса, оказывающие влияние на финансовое благополучие. Планирование финансов более актуально не для финансовых, а для операционных менеджеров. Например, долгосрочные финансовые модели могут использоваться топ-менеджерами для оценки последствий слияний и поглощений.

Планирование может осуществляться и в более детальных разрезах: расходы на заработную плату и планы по найму, планирование выручки, планирование капитала или планирование издержек. Кроме того, дополнительные инструменты могут помочь бизнесу в построении более сложных финансовых моделей с использованием таких факторов как цены, объемы и скидки. В рамках систем CPM процесс бюджетирования обычно рассчитан на годичный период. Финансовые цели и задачи в ходе составления бюджета классифицируются, сам бюджет и процесс бюджетирования полностью контролируются финансовым директором и соответствующей службой.

Бюджетный процесс ориентируется на цены, определенные в стратегии предприятия. С другой стороны он ориентируется на оперативно поступающую информацию из учетных систем, благодаря чему появляется возможность оперативной корректировки бюджета. Возможности CPM поддерживают сложное прогнозирование и моделирование, включающее экстраполяцию новых версий планов и бюджетов на основе сравнения фактических результатов, анализа исторических данных и применения анализа типа «что, если…».

Стратегическое планирование
В CPM-системах стратегическое планирование обычно включает в себя создание финансовой модели на основе баланса расходов и доходов и возможных финансовых потоков. Наличие этого блока является ключевым отличием между системами CPM и другими аналитическими приложениями, которые также позволяют планировать и составлять прогнозы. Блок управления стратегией включает в себя как непосредственно стратегическое планирование, так и управление целями, системы показателей и карты стратегий, тесно связанные с KPI, а также контрольные панели, которые используются для агрегирования и отображения различных метрик, их анализа, в том числе в интерактивном режиме.
Построение моделей прибыли и оптимизация (PM&O)
Блок PM&O систем CPM включает в себя различные решения, с помощью которых предприятие может рассчитывать прибыльность как различных объектов своей деятельности (продуктов, клиентов), так и компании в целом. В частности, можно выделить функционально-стоимостной анализ, метод direct costing и иные способы расчета себестоимости и прибыльности. С помощью этих решений организации могут сформировать оптимальные рыночные предложения, оптимизировать также пакетирование и ценообразование и стратегии в каналах продаж.
Перспективные технологии CPM
Зачастую российские компании используют лишь ограниченную функциональность CPM-систем, хотя спектр их применения может быть гораздо шире, а результат от внедрения дополнительных возможностей может принести ощутимые плюсы. С целью узнать какие функции и технологии CPM-систем по каким-то причинам пока недостаточно востребованы российскими заказчиками, при этом, имеют большой потенциал применения в будущем.

CPM-система в Банке ЦентрКредит подключена к IT платформе «Colvir»

21.11.2017

В Банке ЦентрКредит осуществлена миграция CPM-системы на новый источник данных — АБС «Colvir». В результате выполненных работ обеспечена оперативность получения управленческой отчетности в разрезе ЦФО, банковских продуктов и клиентов с учетом трансфертной стоимости ресурсов, рассчитываемой на основе данных сделочного учета, и перераспределения косвенных расходов.

АО Банк «ЦентрКредит» (Казахстан) и компания Intersoft Lab объявляют о переводе системы управления эффективностью (Corporate Performance Management) на новый источник данных — АБС «Colvir».

С 2014 года Банк ЦентрКредит эксплуатирует CРM-систему на базе платформы «Контур» версии 3.1 для получения управленческой отчетности в разрезе центров финансовой ответственности, банковских продуктов и клиентов с учетом трансфертной стоимости ресурсов, рассчитываемой на основе данных сделочного учета, и перераспределения косвенных расходов. Данные из всех информационных систем кредитной организации, включая автоматизированную банковскую интегрированную систему (АБИС) передаются в Единое корпоративное хранилище данных (ЕКХД) Банка, а из него с помощью Informatica Power Center — в CPM-систему.

С целью улучшения сервисов и продуктов в 2016 году Банк ЦентрКредит сменил АБИС на АБС «Colvir». Переход на принципиально новую АБС потребовал модернизировать процедуры загрузки информации из ЕКХД в CPM-систему. По результатам интеграционного проекта была достигнута полная согласованность между составом и структурой исторических данных, уже хранящихся в CPM-системе, и первичных данных, поступающих из IT платформы “Colvir”.

Работы по модернизации процедур загрузки осуществлялись силами сотрудников Банка, что позволило оптимизировать ИТ-бюджет по переводу CPM-системы на новый информационный источник. 

В ходе проекта также была обеспечена поддержка изменения принципов ведения бухгалтерского учета. Ранее, в АБИС использовались лицевые счета и субсчета, после внедрения АБС “Colvir” учет стал вестись только по лицевым счетам. Чтобы поддержать этот переход, специалисты банка самостоятельно с помощью штатных средств CPM-системы перенастроили ряд правил классификации данных бухучета, поступающих из учетной системы “Colvir” в значения по статьям управленческого учета. За счет сохранения истории данных и правил их обработки, которая поддерживается в платформе «Контур» 3.1, банк получил возможность отслеживать, по каким правилам вычисляются отчетные показатели на конкретную дату.

Ержан Асылбек, Управляющий директор по группе финансов:
«Главной целью данного проекта было сохранить неизменным тот уровень детализации и доверия к управленческой отчетности, который был достигнут при функционировании CPM-системы на данных предыдущей АБИС, обеспечить корректную трансформацию бухгалтерского учета в управленческий учет. В результате выполненных работ мы получаем отчетность в требуемых аналитических разрезах для объективной оценки эффективности подразделений, точек продаж, продуктов и клиентов, принятия обоснованных решений по развитию филиальной сети и управлению ценовой и продуктовой политикой».

*** 
АО «Банк ЦентрКредит» основан в 1988 году, является одним из первых коммерческих банков Казахстана. Банк имеет собственную широкую филиальную сеть по республике, обслуживает юридических и физических лиц в 120 филиалах и отделениях.

Intersoft Lab – отечественный поставщик консультационных услуг и ИТ-решений в области управления эффективностью бизнеса (Corporate Performance Management, CPM) для кредитных организаций, на рынке CPM-технологий более 15 лет. За это время успешно реализовано более 240 проектов в крупных банках России и СНГ: построение хранилищ данных, постановка и автоматизация финансового планирования и бюджетирования, управления прибыльностью, подготовка финансовой и управленческой отчетности, отчетности для Банка России и налоговой отчетности. Intersoft Lab – лидер среди поставщиков CPM-систем для российских банков с долей рынка 43 %. Флагманский продукт компании – CPM-платформа «Контур» на основе финансового хранилища данных.

Источник информации: Intersoft Lab


Управление эффективностью бизнеса на основе современных информационных систем. Дайте определение понятия Corporate Performance Management (CPM) и перечислите основные компоненты и функции систем класса CPM.

Современные тенденции в области менеджмента:
— Взаимное влияние маркетинга и стратегического менеджмента и развитие концепции рыночно-ориентированного управления.
— Развитие концепции ценностно-ориентированного управления (Value Based Management — VBM) и стратегий, ориентированных на стоимость компании.
— Развитие концепции и методов управления эффективностью (Corporate Performance Management).
Corporate Performance Management (CPM) – совокупность процессов, методологий, метрик и программного обеспечения, необходимых для измерения и управления эффективностью функционирования организации.
Business Performance Management (BPM) – это совокупность интегрированных циклических процессов управления и анализа, а также соответствующих технологий, имеющих отношение как к финансовой, так и к операционной деятельности организации. Впервые понятие BPM было предложено международной аналитической компанией IDC. С помощью BPM организация может определять стратегические цели, а затем оценивать эффективность своей деятельности по отношению к этим целям и управлять процессом достижения целей. Ключевые бизнес-процессы в соответствии с концепцией BPM связаны с реализацией стратегии организации и включают финансовое и операционное планирование, консолидацию и отчетность, моделирование, анализ и мониторинг основных показателей эффективности.
Управление эффективностью организации (CPM, BPM, EPM) — концепция управления эффективностью бизнеса, охватывающая весь спектр задач в области стратегического и финансового управления компанией, включает в себя такие управленческие технологии как моделирование стратегии, карты сбалансированных показателей, процессно-ориентированное планирование и функционально-стоимостной анализ, бюджетирование и бизнес-планирование, консолидированная управленческая отчетность и анализ.
CPM – это цикл управления с обратной связью, подразумевающий «движение» информации «сверху-вниз» и «снизу-вверх».
СВЕРХУ-ВНИЗ: руководство начинает с определения стратегии, которую необходимо транслировать в некие исполняемые понятия (фаза планирования), которые в свою очередь, необходимо снова перевести в понятия операционной среды: какие действия необходимо предпринимать, как часто, и т.д. Это делается через процесс бюджетирования. Таким образом, бюджет является «операционализацией» стратегии.
СНИЗУ-ВВЕРХ: После исполнения руководству необходимо видеть результаты. Результаты необходимо преобразовать, чтобы оценить реальные затраты и прибыльность, и, в завершении, поместить в эти результаты в контекст стратегии с тем, чтобы их можно было интерпретировать в терминах достижения поставленных целей.
Компоненты CPM-системы:
Подсистема, реализующая функции целевого управления. Современные CPM-системы поддерживают различные методологии:
— Сбалансированная система показателей — ССП (Balanced Scorecard – BSC), разработанная Р.Капланом и Д.Нортоном
— Stern Stewart Integrated EVA Scorecard,
— Baldridge Criteria,
— Tableau de Bord,
— Процессный подход – модель Брауна,
— E-commerce Performance Dashboard.
— Подсистема моделирования бизнеса позволяет формировать сценарии деятельности, учитывать использование ресурсов, выявлять ограничения и узкие места, применять методы функционально-стоимостного анализа для расчета себестоимости и т.п.
Подсистема планирования, бюджетирования и прогнозирования являются важнейшими и наиболее востребованными элементами CPM-систем. Они позволяют учитывать особенности структуры организации и ее финансовых потоков, вести учет трендов, строить прогнозы, анализировать отклонения и выполнять другие необходимые действия.
Подсистема бизнес-интеллекта (Business Intelligence-BI) позволяет собирать необходимую информацию из различных разнородных источников (ERP, CRM, SCM и других), структурировать и анализировать ее в интересах бизнеса. Как правило, такие системы строятся на основе современных OLAP-технологий и включают в себя дополнительные возможности с точки зрения аналитических расчетов.
Подсистема финансовой консолидации и отчетности позволяет организовать сбор и обработку финансовой отчетности подразделений компании и зависимых компаний, сформировать комплект финансовых отчетов в соответствии с международными и национальными стандартами.

Как выбрать лучшее программное обеспечение CPM

В управлении эффективностью в большинстве компаний обычно участвуют несколько человек, даже если не все активно участвуют в процессе управления эффективностью. Обычно он касается как человеческих, так и корпоративных аспектов бизнеса, при этом человеческий аспект основан на отделе кадров, а корпоративный аспект возглавляют финансовые руководители и руководители высшего звена.

В широком спектре бизнес-аналитики (BI) управление корпоративной эффективностью имеет дело с корпоративной стороной управления эффективностью.Управление эффективностью имеет в своем распоряжении множество инструментов, разработанных с учетом конкретных директив, направленных на достижение успеха в бизнесе. Инструменты решения CPM входят в число этих инструментов наряду с инструментами ERP и BI.

Gartner определяет CPM как методологии, процессы, показатели и системы, которые используются для мониторинга и управления эффективностью бизнеса предприятия. Однако не следует путать CPM с EPM, хотя программное обеспечение EPM выполняет многие из тех же функций, что и CPM. EPM широко применяет концепции управления эффективностью во всем предприятии, включая функции финансов, продаж, маркетинга и цепочки поставок.

CPM, с другой стороны, фокусируется в основном на корпоративном применении процесса управления эффективностью, управляемом финансовой организацией.

Что такое программное обеспечение для управления корпоративной эффективностью?

Программное обеспечение CPM — это комплексное решение, которое помогает предприятиям управлять всей своей бюджетной и финансовой деятельностью. Программное обеспечение позволяет предприятиям автоматизировать свои наиболее повторяющиеся и сложные процессы для оптимизации своих операций, тем самым повышая производительность и прибыльность.

Программное обеспечение

CPM может автоматизировать финансовые процессы, косвенно связанные с рабочим процессом. В том числе:

  • Импорт данных из внешних источников
  • Автоматические уведомления пользователей о крайних сроках
  • Планирование процессов, которые выполняются в заранее оговоренное время (например, ночью) или после завершения условных событий (т. е. после обновления тарифов на выставление счетов)
  • Запрос пользователей для утверждения введенных или импортированных данных
  • Выполнение расчетов, таких как распределение и конвертация валюты
  • Распространение отчетов по электронной почте или путем публикации в Microsoft SharePoint
  • Предоставление пользователям доступа к предопределенным шаблонам для ввода данных
  • Выполнение расчетов, таких как распределение и конвертация валюты

Программное обеспечение CPM в основном занимается интеграцией данных, которая становится все более сложной по мере роста бизнеса.Использование только электронных таблиц означает, что вам придется вручную вводить каждую точку данных, что повышает риск совершения ошибок и недочетов.

Все более растущий бизнес означает, что данные постоянно поступают, что делает практически невозможным поддержание бюджета компании в актуальном состоянии.

Хорошее программное обеспечение CPM автоматизирует эти задачи, интегрируя данные непосредственно из источника и облегчая управление бюджетом за счет сокращения ошибок и времени, необходимого для составления бюджета ценностного предложения.Благодаря этим улучшениям компания может принимать более разумные финансовые решения.

Приложения CPM всегда включают в себя некоторый уровень финансовой аналитики, который имеет решающее значение для поддержки финансовых процессов, таких как составление бюджета, планирование, прогнозирование, финансовая консолидация и соответствующая отчетность. Любое приложение CPM также будет включать управление рабочими процессами и процессами, предназначенное для отслеживания и поддержки оптимизации этих важных финансовых процессов для нескольких пользователей и отделов.

Важные функции, которые следует учитывать перед покупкой программного обеспечения CPM

При таком большом количестве поставщиков, восхваляющих возможности своих новейших систем управления производительностью, легко запутаться.Надеюсь, обсуждение этого вопроса поможет вам принять обоснованное решение.

Вот что обычно следует искать в программном обеспечении CPM:

Функция финансовой отчетности и соответствия

Эффективное программное обеспечение CPM должно хорошо разбираться в законодательных и нормативных актах, чтобы помочь компаниям избежать штрафов за их несоблюдение.

Одна из основных целей CPM — помочь компаниям процветать и добиваться успеха, помогая руководителям отслеживать и управлять финансовым состоянием своих компаний в соответствии с поставленными целями.Финансовая отчетность помогает компании измерять свой успех по различным показателям. В дополнение к финансовой отчетности решение CPM также обеспечивает управленческую отчетность, а также поддержку XBRL для подачи нормативных документов.

Бюджетирование, планирование и прогнозирование

На основе аналитических данных инструмент CPM может помочь организациям планировать свои долгосрочные и краткосрочные стратегические цели.

Инструменты CPM

имеют функцию прогнозирования, которая обеспечивает автоматические сводки организационной структуры компании, плана счетов и периодов.Они объединяют все данные GL в один интерфейс, упрощая просмотр прибылей и убытков, прогнозирование баланса и прогноз движения денежных средств. Функция прогнозирования также позволяет пользователям выполнять анализ «что, если» для различных сценариев потребности в денежных средствах, давая точные прогнозы, которые позволяют финансовым менеджерам принимать более обоснованные финансовые решения.

Финансовые прогнозы помогают компаниям определить свои цели и преобразовать их в KPI. Они также обеспечивают точность при планировании бюджетов компании, упрощая и оптимизируя прогнозирование, планирование и аналитику.

Аналитика

Инструменты

Analytics позволяют лучше анализировать данные. Настройки KPI, сравнительный анализ с внешними данными, оценка затрат и прибыльности, а также оценочные карточки с цветовой кодировкой — все это инструменты аналитики, которые можно найти в эффективном программном обеспечении CPM.

Полная интеграция с существующей системой BI компании

Интеграция новой системы CPM с существующей системой BI компании имеет важное значение. CPM обычно называют подмножеством BI, и его интеграция с системой BI организации облегчает планирование и оценку эффективности компании.

Способность системы CPM интегрироваться с системой BI компании жизненно важна, поскольку именно система BI будет передавать данные о производительности в систему CPM.

Данные, предоставленные BI, используются CPM, чтобы направлять компанию к ее стратегическим целям.

Консолидация и закрытие

Эффективная система CPM генерирует сводные отчеты путем сбора, объединения и анализа данных с нескольких платформ. Это позволяет ему управлять всеми данными отдела, проводить аудиторские проверки и консолидировать данные.

Выбор лучшего программного обеспечения CPM

Итак, вы решили приобрести программу CPM. Но что вы ищете? Не все программное обеспечение может соответствовать требованиям вашего бизнеса. Прежде чем инвестировать в программное обеспечение CPM, учтите следующее:

Простота использования

Инструмент CPM, для работы с которым требуется дополнительное обучение, не является хорошей инвестицией. Вам следует избегать программного обеспечения, для работы с которым требуется специальный человек.

 Выбирая программное обеспечение CPM, убедитесь, что им легко пользоваться.Цель инструмента CPM — уменьшить рабочую нагрузку, предоставив вам больше времени для решения других деловых вопросов. Таким образом, решение CPM, которое заставляет вас тратить дополнительное время на работу, не является идеальным.

Рентабельность

Дорогая система может не соответствовать всем требованиям вашего бизнеса. Более дешевый может иметь все функции, которые вы ищете. Покупая программное обеспечение CPM, всегда ищите то, которое сэкономит вам деньги, но при этом предоставит вам отличный сервис.

В идеале следует выбирать облачное программное обеспечение, где хост отвечает за предоставление технической поддержки.Облачное решение означает, что вам не нужно нести дополнительные расходы на покупку дополнительного оборудования для размещения системы.

Предварительные расходы, такие как оборудование и меры безопасности, берет на себя хозяин, поскольку он поддерживает и эксплуатирует их в своей штаб-квартире.

Большинство облачных программ CPM также используют модели ценообразования по подписке, что означает, что вы платите за те функции, которые вам нужны. Таким образом, расходы на серверное оборудование, обновления сети и приложения брандмауэра позаботятся о вас благодаря вашей постоянной подписке на программное обеспечение.

Позволяет интеграцию с Excel

Excel является жизненно важной частью финансовых операций. Он используется для отслеживания денежных потоков, расходов, доходов и т. д. и обрабатывает практически все, что связано с финансовыми операциями, за которые отвечают финансовые группы. Интеграция данных Excel является одной из наиболее важных интеграций, поскольку большинство предприятий используют электронные таблицы Excel для ввода в Главную книгу. Хорошее решение CPM автоматически интегрирует учетные записи GL в модель, используя ее внутреннюю логику, чтобы гарантировать, что мы не всегда полагаемся на формулы для расчета итогов, сохраняя все в балансе.Формулы и расчеты Excel управляются в центральной области, а не в нескольких книгах.

Отвечает требованиям вашей компании

Вам нужно программное обеспечение CPM, которое точно понимает, что представляет собой ваш бизнес и что ему нужно. Большинство решений имеют различные функции, которые несовместимы с вашими бизнес-целями.

Когда дело доходит до вашего бизнеса, система CPM должна иметь несколько ключевых функций. Они не подлежат обсуждению, и если система не обладает всеми необоротными функциями, не вкладывайте в них средства.Кроме того, откажитесь от решений, которые предлагают избыточные функции, и выберите то, в котором есть необходимые.

Может дать точный анализ производительности

Необходимо иметь решение для управления корпоративной эффективностью, которое может дать вам полезную информацию о ваших финансовых показателях. Это поможет вам получить четкое представление о том, что происходит в вашей организации во всех отделах.

Заключение

Инструменты

CPM — это отличный способ предоставить специалистам по спросу, финансам, продажам и продуктам возможность сотрудничать между бизнес-функциями.Они помогают людям понять финансовые последствия с помощью сценариев «что, если» и легко настраиваемых моделей планирования.

Прежде чем инвестировать в какое-либо программное обеспечение, вы должны быть уверены, что оно сможет выполнить то, что обещает, и принесет высокую отдачу от ваших инвестиций. Лучшее программное обеспечение для управления корпоративной эффективностью должно не только выполнять функции управления бюджетом и финансами, которые вы ищете, но и приносить огромную пользу вашей компании.

ERP против CPM — DataRails

Системы ERP и CPM стали рабочими частями большинства ИТ-инфраструктур за последнее десятилетие, но понимание того, что делает каждая система, поможет вашей организации получить максимальную отдачу от своих систем.

Обе системы приносят большую пользу организации, но, к сожалению, часто бывает так, что используется только одна система или другая, когда синергия между двумя системами часто приводит к большей эффективности и способности находить шансы. устранить избыточность и создать более эффективную и действенную организацию.

Часто два термина ошибочно понимаются как означающие одно и то же, поскольку оба они относятся к приложениям планирования. Выделение различий в этих приложениях поможет вам оценить, нужно ли вашей организации одно, оба или они используются в полной мере.

ERP – планирование ресурсов предприятия Основной целью ERP-систем

является максимальное повышение эффективности за счет автоматизации потока транзакций в различных бизнес-функциях. Автоматизируя поток транзакционных данных по всей организации, он обеспечивает точность и согласованность обработки данных.

Название «Планирование ресурсов предприятия» подчеркивает его предполагаемое использование, которое заключается в оказании помощи в процессе бизнес-планирования путем сбора, хранения, управления и интерпретации данных из различных бизнес-функций.

Он часто используется в управлении цепочками поставок и обработке заказов, одновременно помогая финансам и бухгалтерскому учету за счет автоматизированного учета журнальных записей в различных учетных записях.

Как работает система ERP?

Любая ERP состоит из двух основных частей: набора бизнес-процессов и базы данных. База данных действует как централизованная база данных для всех бизнес-процессов, тем самым сокращая ручные операции по выполнению операций.Обычно он предоставляет отчеты конечным пользователям в виде информационной панели и может передавать данные в режиме реального времени со всего бизнеса для отслеживания производительности.

Как правило, ERP интегрируется на различных уровнях организации. Например, может существовать ERP-система цепочки поставок, которая может получать и автоматизировать заказы клиентов. Для этого он связывается с другими бизнес-функциями, чтобы определить доступность запасов, уведомляет отделы комплектации, создает этикетки для отгрузки и затем отслеживает заказы на отгрузку.

Практически в любом случае данные остаются в плену у различных отделов, которые их создают и поддерживают. Это затрудняет плавную и эффективную интеграцию различных отделов друг с другом. ERP уменьшает сопротивление, создаваемое разрозненными данными, и позволяет нескольким отделам совместно использовать и визуализировать данные, необходимые для выполнения бизнес-процесса.

Плюсы и минусы ERP-системы

При оценке потенциальных систем для внедрения в вашей организации всегда целесообразно определить добавленную стоимость и рентабельность.

ERP Pros ERP Cons
●      Обеспечивает отслеживание ключевых показателей эффективности в режиме реального времени. ●      Высокая стоимость приобретения и внедрения.
●      Помощь в оптимизации бизнес-ресурсов. ●      Бремя обучения при ведении обычной деятельности после внедрения.
●      Обеспечивает точность и согласованность данных за счет автоматизации. ●      Требуются значительные инвестиции в ИТ-инфраструктуру.
●      Удаляет избыточность процессов и ручной ввод. ●      Риск потери данных при миграции из различных источников данных в ERP.
●      Интерфейс конечных пользователей с помощью простых информационных панелей и интерактивных отчетов.
●      Уменьшает разрозненность отделов.
Плюсы и минусы ERP-системы

CPM – управление корпоративной эффективностью

Основная цель корпоративных систем управления эффективностью состоит в том, чтобы помочь организации в достижении ее целей и планов путем предоставления информации о различных процессах планирования.Он делает это, собирая данные из различных систем в организации и отслеживая эффективность бизнеса и соблюдение его планов.

Целью CPM является предоставление информации посредством процессов планирования, таких как бюджетирование и планирование и анализ, и CPM обычно согласовывается с различными финансовыми функциями организации. Важно отметить, что система CPM отделена от термина «CPM», который стал ассоциироваться с набором лучших практик, включающих создание бизнес-модели, составление бюджета, планирование, прогнозирование и мониторинг результатов.

Как работает система CPM?

Программное обеспечение CPM интегрирует различную финансовую информацию, которая включает детали из финансовых отчетов, бюджетных данных и данных прогнозирования. Он берет эти данные и компилирует их в соответствующую информацию для оценки производительности различных бизнес-процессов.

Программное обеспечение или система представляет собой набор бизнес-инструментов, которые работают вместе для измерения эффективности бизнеса. Это требует, чтобы руководство разработало и внедрило свои собственные стандарты измерения для ПСК для мониторинга и отчетности.Некоторыми из наиболее распространенных структур эффективности являются сбалансированные системы показателей, модели совершенства EFQM, MPO, шесть сигм и ключевые показатели эффективности (KPI).

Одним из важнейших элементов любого CPM является то, что он должен формировать четкие ожидания и результаты. Без этого метрики для измерения производительности будут запутанными и бесполезными.

Плюсы и минусы системы CPM

Одним из важных соображений при анализе системы CPM является то, использует ли уже ваша организация процесс или структуру CPM.Прежде чем внедрять систему, которая помогает в выполнении CPM, важно иметь процесс CPM.

CPM Pros CPM Cons
●      Согласовывает бизнес-стратегию и цели с планированием и выполнением. ●      Требует использования соответствующих методов измерения для получения качественной информации.
●      Предоставляет данные в режиме реального времени о соблюдении планов и прогнозов. ●      Результат зависит от инструментов измерения, которые могут быть неуместными или ненужными.
●      Позволяет пользователям одновременно просматривать различные ключевые показатели эффективности и показатели производительности. ●      Слишком большое количество ключевых показателей эффективности может перегрузить пользователей информацией.
●      Позволяет улучшить управление проектами за счет согласования планов проекта с выполнением бизнес-процессов. ●      Недостаточное планирование может привести к недостаточному использованию системы CPM.
Плюсы и минусы программного обеспечения CPM

CPM и ERP – лучше вместе?

Эти две системы являются совершенно разными системами, предназначенными для достижения сходных целей. Системы ERP нацелены на оптимизацию бизнес-функций с целью максимизации прибыльности, тогда как системы CPM пытаются контролировать бизнес-функции, чтобы убедиться, что они работают эффективно. Таким образом, две системы чрезвычайно совместимы друг с другом и могут работать вместе для решения конкретных возникающих проблем.

Несмотря на то, что системы связаны между собой, их цели сильно различаются: ERP часто действуют как своего рода механизм, необходимый для роста бизнеса, а CPM действуют как система датчиков, отслеживающих производительность механизма.

Системы

CPM обычно получают некоторые данные из базы данных ERP, но также используют информацию, полученную от HCM, CRM и других источников. Каждая система важна для эффективной работы бизнеса, при этом ERP ориентирована на выполнение бизнеса, а CPM в первую очередь ориентирована на навигацию и управление бизнесом.

Хотя абсолютно возможно иметь одну без другой, объединение обеих технологий обеспечивает синергию бизнес-процессов фирмы и гарантирует достижение большей эффективности и результативности. Сочетание этих двух факторов распространено во многих отраслях, поскольку оно может повысить эффективность при одновременном отслеживании возможностей для роста.

Использование DataRails в качестве CPM

Внедрение системы CPM невероятно важно для вашей организации. Вам нужна система, которая может управлять большими данными и использовать их для обеспечения точности, своевременного выполнения и, конечно же, мониторинга.DataRails — это усовершенствованный инструмент управления данными, который может помочь вашей команде создавать и отслеживать бюджеты, планы и другие ключевые показатели эффективности быстрее и точнее, чем когда-либо прежде.

Благодаря использованию данных в режиме реального времени и интеграции фрагментированных книг и источников данных в одном централизованном расположении вы можете работать в комфорте Excel с поддержкой гораздо более сложной системы управления данными. Создавайте красивые бюджеты, отслеживайте и контролируйте эффективность бизнеса и предоставляйте пользователям потрясающие и простые в использовании информационные панели с DataRails.

Узнайте больше о преимуществах программного обеспечения DataRails>>

Управление корпоративной эффективностью — Понимание того, как работает CPM

Что такое Управление корпоративной эффективностью (CPM)?

Управление корпоративной эффективностью (CPM) относится к инструменту, используемому корпорациями для формулирования организационных стратегий. анализ, обработка и отчетность. Представление данных. Аналитикам необходимо эффективно передавать результаты финансового анализа руководству, инвесторам и деловым партнерам.контролировать и управлять производительностью предприятия. Другими словами, CPM помогает корпорациям. Корпорация Корпорация — это юридическое лицо, созданное физическими лицами, акционерами или акционерами с целью получения прибыли. Корпорациям разрешено использовать проверенные и проверенные методы и процессы для улучшения управления своим бизнесом.

 

 

Хотя CPM описывается как инструмент бизнес-аналитики и стратегического управления, его концепция довольно проста.Например, он включает в себя все совместные усилия, успешные действия и неудачи корпорации. Это означает, что результат CPM имеет жизненно важное значение для организации, поскольку позволяет поддерживать ключевые показатели для повышения доходов и последующего роста прибыли.

 

Источники показателей для построения показателей CPM

Информация, используемая при создании показателей CPM, берется из бухгалтерских книг, таких как отчеты о движении денежных средств. данный период., балансовые отчетыБалансовый отчетБалансовый отчет является одним из трех основных финансовых отчетов. Финансовые отчеты играют ключевую роль как в финансовом моделировании, так и в бухгалтерском учете, а также отчеты о прибылях и убытках. Отчет о прибылях и убытках. Отчет о прибылях и убытках является одним из основных финансовых отчетов компании, который показывает их прибыль и убытки за определенный период времени. Прибыль же. Другие источники могут включать данные бюджетирования и прогнозирования, которые содержат такие отчеты, как доходы, расходы и запасы. Несмотря на то, что существует множество соответствующих источников данных, которые не упоминаются в этом контексте, основная цель заключается в предоставлении информации с использованием таких процессов, как стратегическое финансовое планирование, составление бюджета, анализ сценариев, прогнозирование, финансовая консолидация и отчетность по данным.

Разумно предупредить, что управление корпоративной эффективностью само по себе не является стратегией. Вместо этого это набор интеллектуальных бизнес-инструментов для измерения эффективности компании. Таким образом, компании должны внедрить жизнеспособные структуры для обеспечения фактического управления эффективностью. Ниже приведены распространенные фреймворки.

  • Балансовые оценочные карты – Сборник точек зрения нескольких организаций
  • Модель совершенства EFQM – Структура, которая основывает стратегии на том, как должна работать конкурентоспособная организация адаптироваться к меняющемуся глобальному бизнес-опыту
  • Шесть сигм — основанная на данных структура, обеспечивающая успешную деятельность компании за счет устранения дефектов с помощью простого подхода DMAIC (определение, измерение, анализ, улучшение и контроль)
  • Ключевые показатели эффективности (KPI) Ключевые показатели эффективности (KPI) Ключевые показатели эффективности (KPI) — это метрики, используемые для периодического отслеживания и оценки деятельности организации по достижению конкретных целей.Они также используются для оценки общей эффективности компании. Измеряют эффективность вышеуказанных структур

 

 

Управление эффективностью персонала (HPM) по сравнению с CPM

Иногда в корпоративном управлении неясно, какие стратегические менеджеры имеют в виду, когда они ссылаются на управление эффективностью. Наихудший сценарий — это путаница между управлением эффективностью персонала (HPM) и управлением производительностью компании (CPM). Однако между ними есть различия.

В HPM управление эффективностью относится к подмножеству человеческих ресурсов в отношении текучести кадров. Это относится к производительности сотрудников, их уровню удовлетворенности или их операционным возможностям. Напротив, CPM нигде даже не описывает и не ссылается на сотрудников. На самом деле, все дело в том, как сообщать, согласовывать и реализовывать действенные стратегии с помощью стратегических рамок, как обсуждалось ранее. Поэтому важно прояснить контекст управления эффективностью в обсуждении.

 

Как избежать ловушек корпоративного управления эффективностью

Когда компания сообщает об эффективном управлении эффективностью всей организации, она должна выявлять критические ожидания, а также ожидаемые результаты. Однако это не всегда происходит гладко. В результате CPM сталкивается со значительными проблемами, требующими решения на начальном этапе, как описано ниже.

 

1. Стратегическое согласование основных элементов

Это относится к обеспечению того, чтобы каждая часть организационных процессов и все жизненно важные элементы были согласованы с основной целью, такой как бюджеты, управление проектами и программами, управление рисками и т. д.

 

2. Умная автоматизация

Плохо выполненный CPM будет означать абсолютный провал. Вот почему корпорация должна создать доступную, сложную и подходящую инфраструктуру ИКТ, чтобы гарантировать, что информация легко интегрируется, обрабатывается и представляется в соответствии с предлагаемыми стандартами.

 

3. Синхронизация целей

Компании не должны просто использовать существующие стратегии, даже не сосредотачиваясь на своих уникальных стратегиях. Вместо этого им следует сосредоточиться на формулировании своих основных целей в корпорациях, чтобы CPM и все заинтересованные стороны соответствовали установленным стратегиям.

 

4. Сбор ключевых вопросов эффективности (KPQ)

Хотя KPQ основан на KPI, он предназначен для сбора значимых, актуальных и пригодных для использования данных путем постановки правильных вопросов соответствующим отделам и источникам.

 

5. Создание благоприятной учебной среды

После сбора, анализа и интерпретации данных следующим шагом будет осмысленное использование информации. То есть обеспечение того, чтобы организации уполномочили соответствующие отделы использовать, исправлять и улучшать области, предлагаемые показателями CPM.

 

Важность программного обеспечения для управления корпоративной эффективностью

В эпоху интеллектуального управления бизнесом важно, чтобы корпорации использовали автоматизацию процессов. Вот некоторые из преимуществ принятия решения CPM.

 

1. Обратная связь в режиме реального времени

Программное обеспечение для управления эффективностью имеет интеллектуальные информационные панели, которые содержат все измеримые показатели, которые могут потребоваться управленческой команде при принятии решений. Однако преимущество не в разнообразии.Это способность читать и использовать данные, поскольку изменения происходят в режиме реального времени во всех частях организации.

 

2. Консолидация данных для упрощения управления

Интеллектуальные инструменты позволяют собирать, группировать и объединять данные из нескольких источников, будь то отделы, электронные таблицы или даже компании.

 

3. Простота управления рисками

Одним из существенных преимуществ CPM является интеграция таких инструментов, как модели «что, если». Например, модель позволяет менеджерам снижать риски и принимать обоснованные решения на основе моделирования наилучшего и наихудшего сценариев.

 

4. Обеспечьте простую обратную связь и доступ к данным

Инструменты управления эффективностью позволяют менеджерам иметь легкий доступ к информации, одновременно повышая ее точность и качество.

 

5. Простота совместной работы

Инструменты CPM не только локально интегрированы, но и подключены к облаку, что позволяет всем пользователям оставаться в курсе всех отделов.

 

Как выбрать эффективное программное решение CPM

Из-за широкого спектра предложений на рынке может быть сложно выбрать высокопроизводительное программное обеспечение CPM.Поэтому ниже приведены два основных элемента, которые следует учитывать при покупке решения CPM.

 

1. Высокий рейтинг

Хороший продукт должен иметь положительные отзывы, потому что он вызывает удовлетворение. Обратное верно и для среднего продукта. Однако из этого правила есть исключение. У некоторых компаний может быть отличный продукт, но они относительно новые на рынке и еще не получили отзывов. В этом случае лучший выход — использовать их пробную версию, прежде чем приобретать полный пакет.

 

2. Продукт авторитетной организации

Несмотря на то, что авторитетные компании не всегда получают отличные оценки, у этих поставщиков есть ресурсы, значительная доля рынка и широкий спектр возможностей. Это означает, что их решения CPM, вероятно, добьются успеха.

 

Дополнительная литература

CFI является официальным поставщиком глобального финансового моделирования и аналитика оценки (FMVA)™. вы обретете уверенность, необходимую вам в вашей финансовой карьере.Зарегистрируйтесь сегодня! программа сертификации, разработанная, чтобы помочь каждому стать финансовым аналитиком мирового уровня. Чтобы продолжать учиться и продвигаться по карьерной лестнице, вам будут полезны следующие дополнительные ресурсы CFI:

  • Три финансовых отчета Три финансовых отчетаТри финансовых отчета: отчет о прибылях и убытках, балансовый отчет и отчет о движении денежных средств. Вот эти три основных утверждения:
  • Бизнес-циклБизнес-циклДеловой цикл представляет собой цикл колебаний валового внутреннего продукта (ВВП) вокруг его долгосрочного естественного темпа роста.В нем объясняется, что
  • Корпоративное развитиеКорпоративное развитиеКорпоративное развитие — это группа в корпорации, ответственная за стратегические решения по развитию и реструктуризации своего бизнеса, установлению стратегических партнерств,
  • МасштабируемостьМасштабируемостьМасштабируемость может относиться как к финансовому, так и к бизнес-стратегическому контексту. В обоих случаях это означает способность объекта противостоять давлению

Азбука программного обеспечения CPM

Это первая из двух колонок, посвященных корпоративным инструментам управления эффективностью.Вторая статья «Развенчание мифов о внедрении CPM» была опубликована 15 ноября.

Финансовые руководители вынуждены использовать более сложные технологии для повышения профессионализма и модернизации своей деятельности. Они также сталкиваются с повышенным вниманием к точности и своевременности своих данных. Инструменты корпоративного управления эффективностью (CPM), в частности, могут играть решающую роль в таких ситуациях, но часто плохо понимаются.

Существует множество мифов и дезинформации о технологиях CPM и их использовании в финансовых отделах.Тем не менее, суть в том, что CPM является важным компонентом любой более широкой стратегии, позволяющей осуществлять цифровое финансирование. Таким образом, финансовые директора должны знать, как CPM может помочь выполнить планы по созданию ценности и использовать их для минимальных затрат и максимальной отдачи от инвестиций.

Помимо того, что терминология CPM может быть неправильно понята, она также может быть неясной. Решения CPM представляют собой набор технологических инструментов, в частности тех, которые ориентированы на цифровую поддержку финансов (включая закрытие и консолидацию, бюджетирование, прогнозирование, стратегическое моделирование и функции финансовой отчетности).CPM дополняет решения для планирования ресурсов предприятия (ERP) и среды аналитической отчетности (хранилища данных, озера данных и витрины данных).

Хотя некоторые финансовые директора опережают конкурентов в использовании CPM, большинство из них — нет. Они часто рассматривают электронные таблицы как самый быстрый и быстрый способ поднять уровень компетенций, связанных с CPM. К сожалению, такой подход обычно не очень успешен.

Чтобы понять возможности CPM, важно понять их контекст. Например, как CPM дополняет ERP? Когда и где взаимодействуют системы? Можно ли использовать ERP вместо решения CPM?

Опытные финансовые директора понимают, какое место ERP-система занимает в общем финансовом стеке организации: она поддерживает внутренние финансовые операции (например, от заказа до оплаты, от закупки до оплаты, от записи до отчета).В равной степени эти финансовые директора понимают потребность в точной и своевременной информации, доставляемой через хранилище данных, киоск данных или озеро данных.

Опыт финансового директора с ERP и аналитическими решениями (в сочетании с незнанием инструментов CPM) часто приводит к тому, что возможности закрытия/консолидации и составления бюджета/прогнозирования «втискиваются» в ERP или хранилище данных. Затем эта установка дополняется большими и сложными электронными таблицами.

Естественно, существует тенденция использовать существующие технологии (ERP, хранилища данных, электронные таблицы) для решения финансовых функций, ориентированных на CPM.В конце концов, финансовые директора хотят, чтобы каждая часть их расходов на технологии учитывалась.

Но использование технологий для поддержки функций, для которых они не предназначены, часто приводит к сложной архитектуре, проблемам с интеграцией данных, ограниченным функциональным возможностям, трудоемким процессам и решениям, подверженным ошибкам.

Автомобильная аналогия

Автомобильная аналогия может быть полезна для упрощения и формулирования интерактивности и важности нескольких систем.

Система ERP — это двигатель автомобиля; это заставляет все работать.Платформа для анализа данных и создания отчетов — это информационная панель. Благодаря информативной приборной панели управление автомобилем становится быстрее и эффективнее. Приборная панель сообщает водителю актуальную информацию (насколько быстро движется автомобиль, сколько топлива в баке, нужен ли шинам воздух).

Решение CPM похоже на GPS; Это помогает ориентироваться в машине. Он понимает, куда направляется водитель, и помогает ему эффективно добраться туда, меняя маршрут для преодоления непредвиденных препятствий.

Решение CPM похоже на GPS; Это помогает ориентироваться в машине.Он понимает, куда направляется водитель, и помогает ему эффективно добраться туда, меняя маршрут для преодоления непредвиденных препятствий.

Системы CPM

моделируют несколько сценариев, позволяя финансовым директорам понимать различные финансовые последствия и учитывать операционный контекст (объединение операционных данных с финансовыми данными). Эта информация имеет решающее значение в нестабильной экономике, но ее невозможно получить только с помощью ERP и аналитических инструментов. Система CPM специально создана для поддержки этих функций.

Понимание релевантности

CPM-системы возникли и развивались в крупных организациях. Однако есть много причин, по которым финансовые директора средних и частных компаний должны рассмотреть возможность их внедрения.

Цена. Появление облака привело к снижению цен на многие решения на основе подписки, включая CPM. В результате компании среднего размера теперь могут воспользоваться инструментами, которые ранее были доступны только предприятиям, получая при этом существенную окупаемость инвестиций от их внедрения.

Комплексные архитектуры. Некоторые компании, принадлежащие PE, имеют более сложную архитектуру, чем даже крупнейшие публичные компании, поскольку они обычно создают стоимость за счет слияния, выделения и других видов поглощений. Эти структуры приводят к сложной технической архитектуре, нескольким главным бухгалтерским книгам, различным внутренним операционным системам и многочисленным финансовым системам. Финансовому директору поручено ввести и стандартизировать средства контроля и процессы, необходимые для поддержки внутренней и внешней финансовой отчетности и прогнозов.

Быстрая скорость изменения. Учитывая акцент на создании стоимости, скорость изменений в портфельной компании PE или в компании среднего размера, занимающейся приобретением, может намного превышать скорость крупных организаций. Компании, поддерживаемые PE, находятся в режиме приобретения, принося новые планы счетов, новые организационные согласования, новые линейки продуктов и новые каналы продаж. Финансовый отдел также должен работать над заключением и интеграцией сделок в более сжатые сроки, чтобы удовлетворить требования финансового спонсора.

Баланс операционной автономии с элементами управления. Всем организациям нужны технологические системы, которые позволяют им действовать автономно, не прерывая работу, и в то же время дают финансовому директору руководство и контроль, необходимые финансовому отделу для выполнения его работы.

Бережливые команды и ограниченные ресурсы. Многие компании имеют ограниченные ресурсы. Решения CPM устраняют ограничения, сводя к минимуму ручные процессы сбора, организации и консолидации данных и максимизируя функции с более высокой добавленной стоимостью, такие как моделирование прогнозов и анализ результатов для принятия обоснованных решений.

Даже если финансовый директор понимает важность CPM для организации, он может не решиться инвестировать в эту технологию. Вторая часть этой колонки, которая будет опубликована позднее на этой неделе, посвящена мифам о CPM.

Майк Кокран, управляющий директор, возглавляет отдел технических услуг финансового директора Accordion, фирмы, специализирующейся на финансовых консультациях и технологиях, специализирующейся на прямых инвестициях.

Развенчание мифов о внедрении CPM

Это вторая из двух колонок, посвященных корпоративным инструментам управления эффективностью.Первая статья The ABCs of CPM Software была опубликована 10 ноября.

Существует множество мифов и дезинформации о корпоративных системах управления эффективностью и их использовании в финансовых отделах. Многие из них связаны со сложностью этих инструментов, из-за чего финансовому директору трудно увидеть их ценность в конце пути внедрения. Однако мифы легко развеиваются. Ниже мы рассмотрим пять из них.

Миф 1: внедрение CPM займет слишком много времени, чтобы осознать ценность

Чтобы ускорить проект CPM (быстрее, меньше усилий, минимальные затраты), финансовый директор должен:

  • Используйте подход к проектированию решения на основе «конфигурации» вместо «индивидуализации».
  • Оценивайте проект с точки зрения минимально жизнеспособного продукта (MVP), чтобы организация могла быстрее осознать ценность решения.
  • После развертывания MVP подойдите к проекту с точки зрения поэтапной реализации, добавляя дополнительные функции.
  • Заранее разработайте для финансовой консолидации и планирования/прогнозирования на «этапе общего проектирования», но развертывайте каждое из них в соответствии с приоритетами.
  • Завершите сопоставление источника и цели, прежде чем обращаться за профессиональными услугами.(Аналогично другим необходимым сопоставлениям: организация/сущность, продукт, канал и т. д.)
  • Помните, что CPM – это специально созданная платформа для поддержки финансовой консолидации, составления бюджета/прогнозирования и создания отчетов, необходимых для поддержки этих процессов. Так что не поддавайтесь искушению превратить систему CPM во всеобъемлющую платформу для любых нужд отчетности.
Миф 2: CPM фокусируется на финансовых данных, а не на операционных данных

В этом утверждении есть доля правды; однако он сильно недооценивает важность оперативных данных.

  • Будут потребности в данных/отчетах, которые лучше поддерживаются платформами, альтернативными CPM. Тем не менее, дополнительные операционные данные, которые поддерживают финансовые показатели и используются как часть подхода к планированию/прогнозированию на основе драйверов, должны быть включены в решение CPM.
  • Даже в большей степени, чем финансовые директора крупных многомиллиардных организаций, финансовые директора компаний среднего размера и компаний с частным капиталом должны так же хорошо знать операционные показатели, как и финансовые.
  • Требуемая способность моделировать несколько финансовых сценариев (наилучший, наихудший, ожидаемый) может быть реализована только тогда, когда введены операционные показатели и сопоставлены с финансовыми линиями, которые они определяют.
  • Благодаря размещению операционных показателей рядом с финансовыми, финансовый отдел получает информацию и получает возможность вести содержательный диалог с различными функциональными отделами.
Миф 3: «Нам не нужна система CPM, поскольку мы переходим на единую ERP»
  • Консолидация нескольких главных бухгалтерских книг в единую систему планирования ресурсов предприятия требует много времени, средств, наносит ущерб операционной деятельности и создает многочисленные проблемы и риски, связанные с управлением изменениями.
  • В частности, финансовые директора, финансируемые за счет прямых инвестиций, часто наследуют сложную архитектуру финансовых систем. Разделение этих систем и процессов, которые они поддерживают, для миграции в единую ERP может быть в лучшем случае непрактичным, а в худшем — противоречить созданию ценности.
  • Решения
  • CPM обеспечивают автономию бизнес-подразделений (множество основных сред), одновременно предоставляя финансам необходимые средства контроля для стандартизации процесса закрытия/консолидации, планирования/прогнозирования и финансовой отчетности.
Миф 4: интеграция приобретений станет проблемой

Несмотря на то, что они могут поддерживать некоторые рудиментарные функции, основные программы часто не поддерживают следующие функции:

  • Процесс финансового закрытия/консолидации (внутрифирменные переводы, сверка счетов, согласование транзакций, управление задачами).
  • Процесс планирования/прогнозирования (планирование на основе драйверов, моделирование сценариев, скользящие прогнозы).
  • Потребности в отчетности (информационные панели, специальные, детализированные и сквозные, анализ)
  • Кроме того, несмотря на то, что электронные таблицы обеспечивают большую гибкость, чем G/L, в поддержке функций, перечисленных выше, они по своей сути не могут обеспечивать соблюдение стандартов и средств контроля.Более того, логика рабочей книги с несколькими электронными таблицами может быть сложной для построения, деконструкции и добавления/изменения, когда этого требует бизнес-потребность, например приобретение.
  • Приобретающие компании, агрессивно масштабирующиеся и интегрирующие новые надстройки в рамках своей стратегии создания ценности, получают значительные преимущества от развертывания решений CPM.
Миф 5: Решения CPM требуют серьезной технической поддержки

Современные CPM — это облачные решения, поэтому они менее громоздки, чем решения предыдущих поколений.

  • Их техническая инфраструктура поддерживается поставщиком программного обеспечения в рамках модели «программное обеспечение как услуга».
  • Таким образом, администрирование решения
  • CPM лучше всего поддерживается ресурсами в области финансов и бухгалтерского учета, которые хорошо знакомы с бизнесом и обладают небольшими техническими навыками.
  • Стабильная поддержка обычно предполагает работу неполный рабочий день. Тем не менее, он может увеличиться до полной занятости во время замкнутых циклов и процессов составления бюджета и прогнозирования.
  • ИТ-отдел должен вмешиваться, когда необходимо интегрировать новые источники данных (например, когда необходимо получить данные пробного баланса из новой основной книги в рамках приобретения).
  • Существуют варианты аутсорсинга, когда сторонние фирмы будут администрировать решение CPM в качестве управляемых услуг.
Окупаемость CPM

Существуют затраты, связанные с развертыванием решений CPM. Во-первых, это подписка на программное обеспечение. Однако, учитывая облачный характер современной системы CPM, модель SaaS значительно снизила затраты (и нагрузку) на внедрение. Во-вторых, конфигурация программного обеспечения. Компании могут настроить систему самостоятельно или воспользоваться внешним опытом.Будут затраты на поддержку конфигурации и трудозатраты (хотя в меньшей степени с опытным партнером). Потом, конечно, затраты на поддержку системы (административные ресурсы для обслуживания системы).

Финансовые директора должны понимать, что преимущества CPM быстро окупают инвестиции и приводят к созданию ценности как в твердой, так и в мягкой валюте. Среди первых технология снижает затраты, позволяя сравнивать бизнес-подразделения для выявления и использования передового опыта. Но есть доходность в мягком долларе, которую финансовые директора не должны упускать из виду.Технологии CPM позволяют финансовым директорам переориентировать работу своего финансового отдела на функции с более высокой добавленной стоимостью (сокращение объема сбора данных, сверки и консолидации; увеличение объемов бизнес-анализа и поддержки). А идеи, полученные в результате инвестиций в систему CPM, помогают финансовым руководителям принимать более обоснованные бизнес-решения и легче корректировать курс при изменении обстоятельств.

Майк Кокран, управляющий директор, руководитель отдела технических услуг финансового директора Accordion, фирмы, специализирующейся на финансовых консультациях и технологиях, специализирующейся на прямых инвестициях.

Программное обеспечение для корпоративного управления производительностью (CPM) Описание

Существует более 30 типов программного обеспечения для бизнеса и еще больше сокращений, и финансовые специалисты должны понимать лишь немногие из них. В этой статье мы сосредоточимся на управлении корпоративной эффективностью (CPM) и на том, как оно преобразовало финансовое планирование и анализ (FP&A).


Что такое управление корпоративной эффективностью (CPM)?

Управление корпоративной эффективностью (CPM) — это область бизнес-аналитики (BI), связанная с мониторингом и управлением производительностью организации.CPM также известен как управление эффективностью бизнеса (BPM) или управление эффективностью предприятия (EPM).


Программное обеспечение для управления корпоративной эффективностью (CPM)

Программное обеспечение CPM часто используется финансовыми группами для анализа финансовых показателей. Программное обеспечение CPM включает в себя функции прогнозирования, бюджетирования и планирования, а также отчетность и информационные панели для отображения и анализа корпоративной информации в соответствии с ключевыми показателями эффективности (KPI), такими как доход, окупаемость инвестиций (ROI), накладные и операционные расходы.

Программное обеспечение

для управления корпоративной эффективностью (CPM) помогает определять и управлять стратегиями, методологиями и процессами, которые необходимы крупным или сложным компаниям для мониторинга эффективности их деятельности.

Программное обеспечение

CPM позволяет организациям отслеживать ключевые показатели эффективности (KPI) относительно корпоративных бизнес-целей. Этот тип программного обеспечения может быть распространен на руководителей отделов продаж, управления персоналом и бизнес-лидеров, внедренных по всей корпорации, и используется менеджерами и руководителями, ответственными за повышение эффективности бизнеса компании.

Системы CPM

помогают консолидировать различные типы бизнес-информации (финансовые, операционные, коммерческие и т. д.) во всех отделах корпорации. Для этого системы CPM необходимо интегрировать с программными продуктами, такими как системы ERP, бухгалтерское программное обеспечение, программное обеспечение CRM или программное обеспечение для цепочки поставок и логистики.


7 определенных областей, которые должны охватывать программное обеспечение CPM

Чтобы быть классифицированным как программное обеспечение для управления корпоративной эффективностью (CPM), решение должно уметь:

• Предоставление стандартных KPI для различных отделов
• Согласование корпоративных целей с операционными планами и бизнес-процессами
• Предоставление инструментов стратегического планирования и управления
• Прогнозирование изменений операционных показателей и предложение корректирующих действий 900 сбор и управление данными, необходимыми для мониторинга производительности
• Включение рабочих процессов для автоматизации задач и процессов для отслеживания эффективности бизнеса
• Создание и распространение отчетов и информационных панелей по ключевым корпоративным КПЭ


Почему программное обеспечение CPM переместилось в облако

Облачные вычисления стали предпочтительным подходом к развертыванию большинства новых корпоративных приложений.Различные исследования рынка оценивают внедрение облачных технологий примерно в 15–20 % для приложений решений для корпоративного управления производительностью (CPM).

Рынок перешел от зрелых локальных предложений к облачным решениям. Руководители финансовых приложений ищут решения SaaS для снижения затрат на поддержку приложений, повышения гибкости приложений и сокращения времени окупаемости.

Gartner прогнозирует, что к 2020 году 80 % крупных и 25 % организаций среднего размера будут использовать облачные решения Financial CPM для замены устаревших локальных систем и ручных процессов.
Поиск подходящего программного обеспечения для управления корпоративной эффективностью


Как поставщик решений Adaptive Insights Platinum и крупнейший преданный партнер в Европе, вы можете подумать, что мы предвзято относимся к тому, кого мы рекомендуем, поэтому не верьте нам на слово. Более 3800 компаний в более чем 50 странах используют Adaptive Insights. Adaptive Insights занимает первое место по удовлетворенности клиентов в независимых отраслевых опросах, проводимых ведущими рыночными аналитиками, такими как Gartner, Forrester и BPM Partners.


Adaptive Insights Gartner Leaders

В «Магическом квадранте» Gartner за 2019 год для облачных решений для финансового планирования и анализа Adaptive Insights является лидером по всем направлениям. Позиция Adaptive Insights отражает сильные позиции компании в области продаж, маркетинга и продуктовой стратегии, эффективности продуктов и маркетинга, а также высокие оценки удовлетворенности клиентов (72% опрошенных клиентов рекомендовали бы ее без каких-либо оговорок).

Недавние обзоры Gartner Peer Insights отмечают простоту использования Adaptive Insights, пользовательский интерфейс и визуализации в виде электронных таблиц, простое администрирование, API-интерфейсы и возможность «блокировать» версии, гарантируя, что изменения данных в будущих моделях не повлияют на предыдущие версии.

Облако бизнес-планирования Adaptive Insights позволяет командам сотрудничать, получать информацию и быстрее принимать взвешенные решения. Благодаря мощному моделированию и встроенной аналитике Adaptive Insights предоставляет полный набор облачных программных решений для финансов и продаж.

Программное обеспечение CPM позволяет бизнес-лидерам использовать совместный, всеобъемлющий и непрерывный процесс — процесс, который мы называем активным планированием. Когда вы можете сотрудничать с бизнес-пользователями, быстро создавать комплексные модели и информационные панели, а также планировать и прогнозировать на непрерывной непрерывной основе, ваша организация готова к успеху в бизнесе.

 

 


 

О Формуле

Formulate являются партнерами Adaptive Insights в Великобритании. Мы создаем и улучшаем решения для прогнозирования для существующих и новых пользователей Adaptive Insights. Наш уникальный набор бизнес-пакетов, а также наши обширные навыки в области финансов, бизнеса и программного обеспечения обеспечивают передовые решения для прогнозирования.

  • Formulate — крупнейший специализированный европейский партнер Adaptive Insights
  • Мы создаем решения для планирования, которые быстро приносят пользу
  • Квалифицированные консультанты по бухгалтерскому учету доставляют по всей Европе
  • Готовые пакеты решений помогут вам быстро приступить к работе
  • Специалисты по интеграции могут подключить ваши данные из любой системы
  • Управляемая поставка с использованием нашей методологии Agile for Adaptive обеспечивает успешные проекты от начала до конца с поддержкой на всех этапах

 

10 вещей, на которые следует обратить внимание при выборе программного обеспечения для управления корпоративной эффективностью (CPM)

Прежде чем инвестировать в программное обеспечение для управления корпоративной эффективностью (CPM), вам необходимо понять потребности вашего финансового отдела.С какими ручными процессами они борются сегодня? Когда вы масштабируете бизнес, какие инструменты потребуются команде, чтобы идти в ногу с ростом компании?

Программные платформы различаются по своей сложности и сложности. Базовое составление бюджета и анализ могут предложить один инструмент, а необходимость построения сложных моделей – другой. Ниже приведены 10 ключевых соображений при оценке программного обеспечения CPM.

1. Простота использования

Вы хотите, чтобы ваша команда была в восторге от платформы и ее возможностей — выберите вариант, который, по их мнению, значительно улучшит подход к их повседневным функциям.Например, если информационная панель обеспечивает хорошее визуальное представление данных, ваша команда сможет выполнять анализ самостоятельно. Вовлеките свою команду в процесс выбора, чтобы они могли оставить отзыв о том, насколько легко или сложно использовать платформу. Если команде сложно использовать программное обеспечение, может потребоваться год или два только для того, чтобы запустить новую систему. Лучше выбрать инструмент, который не предлагает множество сложных функций, которые не нужны вашим пользователям или могут сопротивляться их использованию.

Удобная и доступная система CPM приведет к более успешному обучению и процессу внедрения и покажет немедленную окупаемость инвестиций.

2. Автоматизация процессов

Ищите программное обеспечение CPM, которое может автоматизировать повторяющиеся ручные процессы, с которыми сейчас борется ваша команда. Некоторые функции, которые вы, возможно, захотите автоматизировать, включают в себя импорт данных из различных источников, планирование процессов согласования на ночь, уведомление пользователей об отложенных сроках или запрошенных утверждениях, а также ежемесячное или ежеквартальное закрытие.

Представьте себе более быстрое закрытие, которое поможет вашим руководителям получить доступ к данным о производительности раньше и даст им больше времени для анализа результатов и корректировки бизнес-стратегий — программное обеспечение CPM должно помочь вам достичь этого простым способом.

3. Аналитика

Как программное обеспечение CPM измеряет ключевые показатели эффективности (KPI) и как оно формирует отчеты по этим показателям? Наличие программного обеспечения CPM для расчета KPI и коэффициентов сокращает время и ручные усилия, которые ваша команда FP&A тратит на подготовку отчетов для руководства, и позволяет руководителям компаний быстрее и проще получать доступ к данным о производительности.

Скорее всего, вам понадобятся визуальные отчеты и персонализированные информационные панели — информационная панель вашей команды FP&A может отображать мельчайшие детали, в то время как информационная панель для вашей команды высшего руководства обобщает сложные данные, которые они могут быстро преобразовать в действия для бизнеса.

Другие функции, на которые вам следует обратить внимание, включают в себя оценочные карты с цветовой кодировкой, возможности детализации, анализ затрат и прибыльности, управление рабочим процессом и сравнительный анализ с внешними данными.

4. Интеграция с существующими инструментами

Важно убедиться, что ваше новое программное обеспечение CPM обеспечивает двустороннюю интеграцию с вашим существующим программным обеспечением. Например, вы хотите иметь возможность автоматически импортировать данные из вашей платформы планирования ресурсов предприятия, инструментов бизнес-аналитики (BI) и электронных таблиц, чтобы сократить время и усилия, связанные с копированием и вставкой данных из одного приложения в другое.Ручной повторный ввод данных не только приводит к потере времени, но и может привести к пропуску данных или их неправильному вводу.

Если ваша компания использует хранилище данных для консолидации информации из различных облачных инструментов, эта интеграция будет иметь решающее значение. В противном случае некоторые наборы CPM предоставляют функции хранилища данных для ускорения доступа к данным о производительности.

Вы также сможете экспортировать данные из платформы CPM в модели, электронные таблицы, программное обеспечение для презентаций или текстовые документы для подготовки отчетов или информационных панелей для анализа.

5. Инструменты для сценариев «что, если»

Еще одна полезная функция — возможность генерировать сценарии «что, если», которые моделируют потенциальные результаты организационных отклонений. Например, если объем продаж вашей компании зависит от сезонных колебаний, вы можете сравнить наиболее эффективные подходы к подбору персонала (такие как аутсорсинг и наем временных работников) для удовлетворения этих потребностей.

Точно так же моделирование продолжающихся последствий пандемии COVID-19 для цепочек поставок и численности персонала может дать важную информацию, которая поможет компании принимать эффективные решения в будущем.

6. Ценность для Организации

Как и всегда в жизни, самый дешевый вариант не всегда лучший выбор. Сравните стоимость программного обеспечения с выгодами для финансового отдела, руководства и организации. Как программное обеспечение повышает производительность, обеспечивает точную картину состояния вашего бизнеса и помогает принимать более обоснованные решения на основе данных? Здесь вам нужно измерить ценность.

7. Отчет о соответствии

В дополнение к управленческой отчетности рассмотрите ваши потребности в легком переформатировании данных о производительности, чтобы их можно было представить в соответствии со стандартами GAAP или IFRS, или другими потребностями заинтересованных сторон (например, обновлениями кредитора или инвестора).

8. Планирование будущего роста

Наряду с удовлетворением ваших текущих потребностей в отчетности и анализе оцените, предлагает ли программное обеспечение CPM дополнительные функции, которые могут стать полезными по мере роста вашей организации. Это особенно важно в быстро развивающихся отраслях, таких как технологии, или для компаний, планирующих стратегическую сделку или публичное размещение акций в краткосрочной и среднесрочной перспективе.

9. Функции безопасности

Платформы

CPM будут предлагать надежные функции безопасности для предотвращения несанкционированного доступа к вашим данным, но важно убедиться, что вы можете ограничить доступ по ролям пользователей или другим соображениям безопасности, которые могут быть в вашей организации.

10. Репутация коллег

Может быть полезно узнать мнение коллег из местных бизнес-организаций или отраслевых групп, которые используют программное обеспечение, которое вы рассматриваете. Поговорите с коллегами, у которых есть опыт работы с платформой, и узнайте их мнение о плюсах и минусах.

Оценив эти соображения, вы сможете сделать лучший выбор цены за тысячу показов для удовлетворения потребностей вашей компании и ее будущего роста.

Если вам нужна помощь в определении программного обеспечения CPM, которое лучше всего подходит для ваших нужд, свяжитесь с нашими экспертами.

.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован.