Бизнес в офисе: Лучшие идеи для бизнеса в офисе с нуля, что открыть, если есть помещение

Содержание

Что нужно знать, принимая решение о покупке/аренде офиса

Для ведения бизнеса, безусловно, необходим офис. Говоря об офисе, мы имеем в виду именно офис, а не коммерческую недвижимость для торговли или производственные площади, поскольку выбор таких помещений имеет свою специфику и свои подводные камни. Принимая решение, стоит обратить внимание на основные плюсы и минусы каждого варианта, которые в своем исследовании разобрала компания New Life Group

Итак, покупка офиса требует существенных материальных вложений. Поэтому данный вариант подойдет стабильному бизнесу, который с максимальной долей вероятности будет приносить прибыль в течение длительного времени. Вложив средства в приобретение офиса, вы получаете недвижимость в собственность, которую сможете обустраивать максимально удобным для ведения бизнеса способом (в рамках действующего законодательства, конечно). При этом значительная часть капитала компании изымается из оборота, и если его недостаточно, то это может принести вред.

Выбирая помещение для покупки, важно учесть его расположение. Если специфика вашего бизнеса требует постоянного контакта с клиентами, то он должен располагаться в офисном центре, до которого легко добраться. Если, например, перед зданием, в котором вами приобретено помещение, решат построить другой офисный центр, то поиски труднодоступного офиса усложняется еще больше.

Также необходимо помнить, что управляющая компания в любой момент может затеять ремонт или перепланировку, здание может оказаться недостаточно надежным, да и просто с развитием бизнеса вам может понадобиться более просторное помещение. Из арендуемого офиса всегда можно съехать, а приобретенный нужно будет продавать или решать вопрос о сдаче его в аренду.

Аренда предполагает максимальную гибкость. При аренде офисного помещения вы не привязаны к местоположению, квадратным метрам или ежемесячному платежу дольше срока аренды. Если не планируете оставаться в каком-либо месте более года или двух, или если ожидаете, что ваш офис должен измениться, аренда может быть наиболее предпочтительным вариантом.

Не существует однозначного ответа на вопрос, следует ли брать в аренду или покупать — вы должны сами принять решение, рассмотрев все существенные особенности.

Советы владельцам бизнеса: как безопасно возобновить работу офиса

Текущий кризис вызван проблемой в здравоохранении: против коронавируса у нас пока нет ни лекарства, ни вакцины. Владельцы бизнеса не могут на это повлиять. Но до тех пор, пока этот вопрос не будет решен, заражения на рабочих местах продолжат случаться. Это требует еще и управленческих решений, и здесь предприниматели могут внести свой вклад.

Задача руководителя — понять, возобновлять ли работу, и как это сделать, учитывая, что распространение вируса в офисе остается реальной угрозой. Управленческая проблема связана с нехваткой информации: мы не знаем, кто заражен, кто уже переболел, а кто — нет, и поэтому уязвим для вируса. Если бы мы владели этими данными, то экономического кризиса бы не произошло. Потребовалось бы поместить инфицированных на карантин, а здоровые люди смогли бы жить как обычно. По одной из оценок, отсутствие такой информации обходится миру в $375 млрд в месяц. При этом восстановление экономики вынуждает решать управленческие задачи.

Есть две группы подходов. Первая группа — информационные. Требуется спрогнозировать, кто заражен, а у кого есть иммунитет к COVID-19, и решить, кто выйдет на работу. Вторая — так как прогноз неизбежно будет неточен — постоянно действующие решения: технологии, которые ограничат распространение вируса.

Информационные решения

Есть много способов узнать, кто инфицирован: например, можно взять мазок из носоглотки. Эти тесты не всегда точны и не всегда доступны, а результатов приходится ждать по несколько дней. Однако со временем ситуация должна улучшиться. Ожидается, что в будущем компании будут проводить масштабное и регулярное тестирование персонала.

Еще один способ собрать информацию — следить за симптомами, особенно слабо выраженными, которые сам пациент может не заметить. В некоторых странах жителям уже измеряют температуру перед входом в офис, ресторан, самолет или метро. Это хорошее, но не идеальное решение: у некоторых людей с повышенной температурой может не быть коронавируса. Проверку станет точнее, если сочетать измерение температуры с другой диагностикой, например, рентгеном грудной клетки и замером уровня кислорода в крови. Такие способы сбора информации могут быть менее точными, чем прямые тесты на коронавирус, но они дешевле, быстрее и работодателям легче проводить их массово и регулярно.

Также можно наблюдать за разными зонами офиса, чтобы выявить вспышку инфекции, даже если неизвестно, кто заражен. Сейчас разрабатываются сенсоры, которые смогут улавливать коронавирус в воздухе. Другие тесты будут обнаруживать его следы в канализации. Инструменты на базе машинного обучения могли бы объединять эти данные и информацию от других датчиков, чтобы прогнозировать вероятность того, что кто-то в здании или районе заражен, и заказывать индивидуальные тесты для всех находящихся там людей.

Проблема в том, что решения, основанные на информации, являются вероятностными, и некоторые ошибки неизбежны. Например, мошенничество с кредитными картами. Предположим, что банк получает предупреждение о том, что операция по кредитной карте с вероятностью 1% является мошеннической. Должен ли банк отозвать операцию или разрешить ее? Как это должно зависеть от прибыльности клиента для банка?

Так же обстоит дело и с коронавирусом: должен ли бизнес продолжать работу, если вероятность того, что в помещение войдет инфицированный человек, — 1%? А если вероятность — 5% или 0,1%? Ответ зависит от того, насколько оправдан риск заражения. Именно поэтому супермаркеты, аптеки и другие важные предприятия оставались открытыми на протяжении всего кризиса, фактически не имея никакого информационного решения: аргументы в пользу продолжения работы были очевидны. С другой стороны, многие сервисные компании могут отлично функционировать удаленно, так что их офисы будут закрыты.

Даже если вероятность заражения невозможно снизить до нуля, можно уменьшить серьезность его последствий. В этом помогут постоянные решения.

Постоянно действующие решения

Они должны быть внедрены до информационных. Если раньше управленческие проблемы решались с учетом продуктивности и эффективности, теперь необходимо принимать во внимание и возможность заражения. Проблема управления инфекционным риском существует в индустрии общественного питания — из-за потока людей, входящих и выходящих из кухни, — а также в fashion-сегменте, которому приходится решать, открывать ли примерочные и позволять ли клиентам примерять вещи. Переход от физических документов к цифровым снижает риск заражения, повышает эффективность и сокращает расход бумаги. Риск передачи вируса при наличных расчетах повышает преимущества цифровых платежных систем.

Сегодня есть два вида постоянно действующих решений. Первый вид не сокращает взаимодействие, но снижает его риски. К нему относятся маски, станции дезинфекции рук и экраны из оргстекла на стойках регистрации и в кассах магазинов.

Второй вид — решения, сокращающие взаимодействие: переоборудованные физические пространства (чтобы свести к минимуму прикосновения к одним и тем же поверхностям), измененные рабочие процессы (чтобы задачи выполнялись параллельно или последовательно, а не совместно) и процессы управления персоналом (чтобы свести к минимуму личные контакты между командами). Сюда же можно отнести и сокращение производственных мощностей — за счет сотрудников (увольнения и отпуска) или покупателей (ограничение по заполнению помещений).

Постоянно действующие решения, например, защитное снаряжение и частая уборка, обременяют бизнес дополнительными тратами. Если сократить мощности, доходы упадут. Трансформация рабочих помещений и процессов может привести к снижению производительности и мотивации сотрудников. В то же время определенные изменения повышают эффективность труда. Так, некоторые компании, особенно в таких перенаселенных городах, как Нью-Йорк, сообщают, что работа на дому сделала их команды более продуктивными, главным образом потому, что она исключает длительные поездки в офис.

Разные виды бизнеса по-разному относятся к постоянно действующим решениям. В садоводческих магазинах легче поддерживать социальную дистанцию, чем в парикмахерских. Некоторые компании предпочитают не открываться, даже если им это разрешено: так, многие рестораны не работают, потому что при социальном дистанцировании они не могут одновременно впускать достаточное количество клиентов, чтобы компенсировать расходы на зарплату для персонала.

Выбор остается за руководителем

Главы компаний несут ответственность за применение информационных и постоянно действующих решений. Они решают, сколько данных собирать об инфицированных сотрудниках и сотрудниках с иммунитетом к COVID-19, каким образом и как часто это делать, как их использовать, учитывая риск, который готов понести бизнес. Руководителю также предстоит определить, как изменить повседневные процессы, чтобы ограничить распространение болезни, если инфицированный человек появится на рабочем месте, и обдумать, как эти сдвиги повлияют на безопасность и производительность. Нет смысла возвращать сотрудников в офис, если постоянные решения помешают им выполнять обязанности лучше, чем дома.

В комплексе эти методы будут определять, сможет ли бизнес выживать и развиваться, пока мы ждем лекарство или вакцину. Эти решения требуют взвешенных компромиссов, понимания риска и готовности к переменам.

На следующем этапе восстановления после COVID-19 многие главы крупных компаний начнут вести себя как президенты и премьер-министры. Они будут сообщать о количестве зараженных и умерших, объяснять свои стратегии для сохранения низкой динамики заболеваемости, решать, как быстро ослабить меры изоляции, и переходить в режим кризисного управления при вспышках. Одни будут больше похожи на США, другие — на Швецию. Тот, кто выберет необычные стратегии или столкнется с большим числом заражений, окажется в центре внимания. Трудность в том, что каждое решение предполагает компромисс между краткосрочной прибылью и безопасностью, а следовательно, таит в себе потенциальную опасность. При неблагоприятном исходе главный вопрос будет не в том, кто виноват, а в том, был ли риск разумным.

Источник.

Как снять офис и в каких случаях он не нужен?

Одно мы знаем точно, аренда офиса – одна из основных статей расходов малого бизнеса. Видится вполне логичным попытаться столь значительной нагрузки на неокрепший бюджет избежать. Почему же предприниматели не стремятся к этому, а скорее наоборот, снова и снова несут столь ценные для запуска ресурсы в косматые лапы арендодателей?

Для чего предпринимателю офис?

И действительно – для чего малому бизнесу офис? Опросив примерно два десятка предпринимателей, мы постарались собрать для вас основные причины.

  1. Если не будет офиса, бизнес будет выглядеть недостаточно серьёзным, никто ничего не купит.
  2. Если не будет офиса, клиентам будет некуда приходить, и они не придут вообще, нечего будет указать в рекламе.
  3. Если не будет офиса, моим сотрудникам будет негде работать.
  4. Если не будет офиса, мне некуда будет ходить на работу и я буду лениться или относиться к делу недостаточно серьёзно.

Были и ещё варианты, но мы исключили их, как редкие или абсурдные. Эти четыре – основные, попадаются примерно одинаково часто. Возможно, кому-то это покажется странным, но самый разумный довод – последний. Все остальные – лишь повод задуматься.

Пандемия 2020 года показала многим предпринимателям, что успешно работать можно в любом месте – даже дома. Некоторые, впрочем, убедились в обратном. Именно этим бизнесменам в действительности и стоит задуматься о том, чтобы уехать работать в офиc. Не всем легко сразу перестроиться с работы по найму, многие испытывают потребность в том, чтобы разделять свои пространства на рабочие и домашние. Работать дома здорово. Главное при этом не оказаться в ситуации, когда ты живёшь на работе.

Все остальные перечисленные доводы, хоть и могут иметь смысл в определённых обстоятельствах, по большому счёту являются лишь предрассудками. Давайте остановимся на каждом из них более подробно.

Офис делает бизнес серьёзным

На самом деле, серьёзным бизнес делает внимательное отношение к своим обещаниям, любовь к клиентам и забота о них, качественный и востребованный продукт, яркий маркетинг и мотивированная команда. Список можно продолжить, но в нём всё равно не будет никакого офиса.

Офис – это просто пространство, где люди работают. Необходим он или нет серьёзному бизнесу зависит от того, как организован процесс. Если у вас малый бизнес и острой потребности в офисе нет, попробуйте обойтись без него. Снять помещение вы всегда успеете. Не тратьте деньги хотя бы в этом месяце – вдруг получится.

В офис приходят клиенты

Клиенты не очень расстроятся, если у вас не будет офиса. Нет, конечно, приятно, когда ты пришёл, тебя напоили кофе и так далее. Особенно если до офиса нужно добираться с пересадками, потом выписывать пропуск, топать по промзоне и ещё трижды звонить, чтобы уточнить дорогу. Не улыбайтесь, малые предприниматели, как правило, как раз такие офисы и снимают – недорогие, в труднодоступных местах.

Ваши клиенты будут рады, если им будет удобно с вами встретиться. И хотя тут всё зависит от того, каким именно бизнесом вы решили заниматься, многие виды деятельности действительно не требуют никакого офиса – можно заключать договоры в кафе, оказывать услуги на дому и так далее. А если совсем приспичит – арендовать на день (или несколько) нужное количество мест в коворкинге.

Пандемия научила людей обходиться без офисов, приучила воспринимать компании без адреса, как должное – даже наоборот, поддерживать их и включаться в процесс поиска оптимальных точек для встреч. Если сомневаетесь – спросите ваших клиентов, нужен ли им ваш офис.

Адрес офиса нужно указывать в рекламе

Ещё один распространённый призрак прошлого – необходимость указывать адрес офиса в рекламе. Посмотрите на образцы рекламы, с которыми сталкиваетесь каждый день – часто ли там указан адрес офиса и горите ли вы сами желанием куда-то идти или ехать? Конечно нет. И другие люди – тоже.

Время поменялось, поменялись технологии. Если раньше компания с мобильным номером телефона могла показаться ненадёжной, сегодня даже крупнейшие бизнесы спокойно используют подменные и временные номера, мобильные и прочие технологии. Реклама стала другой и каналы коммуникаций стали другими. Адрес вашего Инстаграма часто бывает важнее указать, чем адрес офиса.

Офис нужен сотрудникам

Здесь, опять же, лучше спросить самих сотрудников. Так ли им нужно куда-то ходить (а чаще – ездить), чтобы эффективно работать? Вполне возможно, что нет. Современные технологии позволяют не только эффективно организовать рабочий процесс в удалённом формате, но и осуществлять контроль рабочего времени. Если ваши сотрудники останутся дома, они не будут валяться на диванах или играть в приставку. Вполне возможно, что не будут также плести интриги и без конца бегать в курилку.

Если у вас есть сотрудники, для которых действительно необходим офис, возможно стоит перевести на удалённый формат не всех. Это позволит если не отказаться от офиса полностью, то хотя бы сократить необходимую вам площадь, а значит и стоимость её аренды. И это мы еще не считаем экономию на технике, хозяйственных товарах, кофейных капсулах и всём остальном.

Почему предпринимателю не нужен офис

Чуть выше мы составили список причин, по которым офис предпринимателю нужен, а потом разбили его в пух и прах. Теперь давайте составим список потенциальных причин для отказа от аренды офиса. Итак, поехали.

  1. Аренда обходится дорого и требует дополнительных расходов (уборка, расходные материалы, парковка и так далее). Кроме того, чтобы арендовать помещение, нужно оплатить не только первый месяц аренды, но и последний, а также внести залог – всё это ложится на бюджет запуска малого предприятия неподъёмным грузом.
  2. Ежедневные перемещения в офис и из офиса съедают массу времени. Попробуйте посчитать, сколько времени тратит ваша команда – сложите время, которое каждый из вас проводит в пути. Сколько вышло в день? В месяц? В год? Не лучше ли потратить бесценный ресурс на работу, отдых или личную жизнь?
  3. В офис необходимо купить мебель, технику, расходные материалы, кофейный автомат, а ещё полотенца, мыло и туалетную бумагу – километры туалетной бумаги. И это мы молчим про оплату связи, охраны, парковки и всего остального, без чего ваш бизнес, вероятно, спокойно обойдётся, если у вас не будет офиса вовсе.
  4. Офис формирует ощущение рутины. Это демотивирует вашу команду, делает работу скучной. Особенно это сказывается на более творческих сотрудниках, то есть на тех, кто потенциально способен генерировать гениальные идеи и по-настоящему двигать ваш бизнес вперёд.
  5. Офис обязательно потребует от вас новых сотрудников, которые не пригодились бы, если бы не было офиса.

В общем, если посчитать все расходы на содержание офиса, можно по-настоящему удивиться. Попробуйте на досуге. Только подумайте, какие возможности откроются перед вами, если эти деньги будут вложены в развитие действительно значимых бизнес-процессов – в производство, продажи, маркетинг, отношения с клиентами и развитие персонала. Разве это лишние для вас деньги?

Нужен ли офис предпринимателю

Как вы уже успели убедиться, современный предприниматель вполне может обходиться без офиса. Можно работать дома и в кафе, а в крайних случаях – арендовать место в коворкинге. Отсутствие офиса позволит не только сэкономить значительную часть бюджета малого предприятия, но и избавит вас от необходимости содержать дополнительных людей, покупать лишнее имущество, организовывать связанные с эксплуатацией недвижимости.

Конечно, нельзя исключать, что офис потребуется вам попозже, с ростом оборотов бизнеса, количества персонала или ещё каких-то факторов. Тогда и вернётесь к этому вопросу. Посчитайте! Даже продержавшись всего один месяц без офиса, вы сэкономите кругленькую сумму. Мы надеемся, она поможет вам сделать качественный рывок в развитии вашей деятельности!

Зачем действительно нужен офис

Теперь, когда вы и сами почти уверены в том, что аренда офиса – пустая трата денег, справедливости ради, давайте посмотрим, зачем на самом деле нужен офис. Вы по-прежнему можете отказаться от идеи с арендой помещения, но придётся придумать, чем и как компенсировать перечисленные ниже функции.

Офис – рабочие места для руководства

Чем более разветвлённым и многочисленным становится руководство фирмы, тем нужнее ей место для взаимодействия. Конечно, можно решать ключевые вопросы и в неформальной обстановке (например, в бане) и часто так и происходит. Но определённый круг рутинных вопросов управления всё равно будет требовать собственного пространства – офиса.

Малый бизнесмен, как правило, скорее является собственным сотрудником, чем профессиональным руководителем. Однако, существуют такие предприниматели, которые сразу же фокусируются на управлении. Для таких людей офис может стать местом силы и окупиться. Более того, иногда есть смысл сразу же нанять секретаря, чтобы разгрузиться от рутины и концентрироваться на более важных бизнес-процессах.

Офис – способ коммуникации сотрудников

Раскидать сотрудников по домам сегодня не является сложной задачей. Современные способы и каналы связи обеспечивают достаточно эффективное взаимодействие. Но станет ли удалённый персонал настоящей командой. Смогут ли люди сплотиться без ежечасных походов в курилку и к кофейному автомату, без интрижек и служебных романов, без живого взаимодействия?

Заменят ли совместную работу в пространстве офиса регулярные «корпоративы» и совместные мозговые штурмы в «третьих местах», хватит ли рабочих встреч в «Скайпе» и «Зуме» или всего этого недостаточно? Каждый предприниматель должен ответить на этот вопрос сам для себя, с учётом специфики как его бизнеса, так и конкретных людей в команде. Прошедший кризис показал, что приспособиться к «удалёнке» действительно могут далеко не все. 

Офис – способ контроля работы персонала

Невозможность по-настоящему эффективного контроля за работой персонала – один из основных страхов предпринимателей при переходе на удалёнку, а заодно и главных поводов немедленно арендовать офис.

На самом деле, уже существуют современные программы для контроля присутствия на рабочем месте – даже более эффективные, чем всевидящее око начальника. Кроме того, гораздо правильнее заниматься не усилением контроля, а развитием лояльности сотрудников, их мотивации и нацеленности на результат.

Стоит задуматься и о грамотной системе отчётности о проделанной работе, и о правильной постановке задач, а также их распределении. Помогут и регулярные созвоны и сеансы связи в Zoom. И самый лучший совет – подбирайте таких сотрудников, которые не будут филонить, даже оставшись без контроля с вашей стороны.

Представительская функция офиса

Ещё одна важная функция офиса – представительская. В офис действительно можно пригласить партнёров или клиентов, показать им серьёзность компании, её достаток, а через него – надёжность. Правда, в век Инстаграма многие перестают воспринимать внешний лоск как гарантию чего-либо. Иногда отсутствие у фирмы офиса может сказать о его отношении к делу больше, чем самые длинноногие секретарши и самые нарядные диваны в приёмной.

Кроме всего прочего, бизнесу нужен юридический адрес. По задумке законодателя, это действительно адрес головного офиса. Однако на практике многие бизнесмены предпочитают купить юридический адрес, а то и просто выдумать его из головы. Можно указать в качестве юридического адреса ООО и домашний адрес учредителя, как это делают все ИП. Таким образом, вопрос о том, нужен ли предпринимателю офис ради юридического адреса – тоже практически не стоит.

ВАЖНО: Решая вопрос с юридическим адресом, помните о том, что крайне важно иметь возможность получать приходящую по нему почту. Домашний адрес одного из учредителей фирмы является оптимальным выбором, так как ни одно письмо государственной важности не будет потеряно.

Как сэкономить на аренде офиса

Этот раздел – для тех, кому нужен офис, но всё равно хочется сэкономить на аренде площадей. Если вы пришли к выводу о том, для эффективной работы вашего бизнеса вам всё-таки необходимо снять помещение, не спешите шерстить объявления на «Авито». Вам тоже есть, о чём задуматься.

В первую очередь, нужно определиться с целями и задачами. Поймите, для чего именно вам нужен офис и уже с учётом ответа на этот вопрос переходите к подбору помещения. Определите, кто из ваших сотрудников обязательно должен работать в офисе, а кто может обходиться без постоянного рабочего места – пользоваться каким-то общим столом, а то и вовсе работать удалённо.

Большинству малых предпринимателей стоит постараться и найти офис с мебелью. Если подходящий объект подобрать не удастся, попробуйте хотя бы купить подержанную. На том же «Авито» можно найти сотни комплектов офисной мебели в отличном состоянии. Такая как раз остаётся от тех, кто первым делом снял офис и приобрёл туда новую мебель.

Теперь поймите, что из оборудования нужно для обеспечения деятельности «офисной» части коллектива. Какие предметы можно использовать коллективно, а какими действительно необходимо оборудовать каждое рабочее место. Особое внимание уделите технике. Большинство офисов могло бы запросто обойтись без 70-90% периферийных устройств (главным образом, принтеров) и как минимум половины телефонных аппаратов. Представляете, сколько это денег?

В зависимости от необходимого количества рабочих мест и техники, определите нужную площадь помещения. Постарайтесь свести на нет лишние пространства. Нужна ли вам кухня? Так ли часто вы будете пользоваться переговорной? Нужны ли отдельные кабинеты или достаточно открытой планировки (как теперь модно говорить, «оупенспейс»). Помните о том, что любые коридоры съедают очень много пространства.

Не забывайте о том, что офисы в странных местах стоят сильно дешевле тех, что расположены на центральных улицах и в элитных деловых центрах. Вполне возможно, что вашим сотрудникам как раз проще добираться до спального района (например, они живут поблизости). Иногда близость железнодорожной станции или развязки с кольцевой дорогой важнее, чем, например, метро. Даже крупные компании нередко выбирают менее удачные дислокации, чтобы экономить на аренде – часто им выгоднее даже наладить для сотрудников и посетителей бесплатные развозки и трансферы от метро.

А теперь давайте резанём по самому больному месту всех бизнесменов – по кабинету директора. Подумайте и ответьте себе максимально честно, нужен ли он вообще. В этом месте можно принять одно из самых выгодных решений – отказаться от собственного угла. Очень часто предприниматели проводят в офисах не так много времени, а площади попросту пропадают, ежедневно и круглосуточно сжирая арендную плату.

Ещё одно сильное решение – отказ от огромного директорского стола с конференц-приставкой и стеллажами в комплекте. Такой набор не только стоит довольно дорого, но и занимает место. Возможно, пока стоит подумать о том, как использовать деньги (да и офисное пространство) более эффективно.

Другая чёрная дыра для денег – связь и интернет. Как правило, на территории офисных центров работают какие-то прикормленные фирмы, дерущие за телефонные линии и скоростной интернет огромные деньги. Не спешите платить им. Почти всегда можно придумать альтернативный подход к решению вопроса связи. Помните, что иногда даже мобильный роутер может быть более эффективным решением, чем офисный провайдер. И уж точно не стоит покупать у таких ребят телефонные номера – лучше выбрать крупного провайдера виртуальных АТС.

И последнее, на чём можно хорошо сэкономить – агентство недвижимости. Несмотря на то, что в последнее время некоторые агентства перестали требовать за свои услуги стоимость месячной аренды, их услуги всё равно обходятся недёшево, но при этом не представляют для малого предпринимателя практически никакой ценности. Потратьте чуть больше времени, и вы сможете подобрать отличное помещение сами – арендуйте его у собственника напрямую. А деньгам найдите другое применение.

Альтернативные варианты офисных помещений

Сегодня доступно большое количество альтернативных решений вопроса с офисом. Это коворкинги, бизнес-инкубаторы, офисы «напрокат», а также разнообразные сервисы коллективного пользования, виртуальные офисы, в том числе и облачные. Мы обязательно расскажем обо всём этом в наших следующих статьях. 

Как снять офис

Если вы всё-таки решились снять офис, уделите этому вопросу большое внимание – будьте предельно внимательны и расчётливы. Никуда не спешите, собирайте данные и анализируйте их. Спешка в таком ответственном и капиталоёмком вопросе всегда приводит к потерям и упущенным нюансам.

Вот такие советы можно дать тем, кто решил арендовать офис:

  • Изучайте информацию об объекте и арендодателе. Проверьте, введено ли здание в эксплуатацию, не банкротится ли собственник и так далее.
  • Внимательно читайте договор аренды – лучше с юристом. Не стесняйтесь требовать внесения в него правок.
  • Изучите отзывы прошлых и текущих арендаторов об арендодателе. Зайдите к будущим соседям и просто поговорите о том, как им работается.
  • Совершайте все платежи официально, фиксируйте их в специальном файле и не теряйте платёжных документов.
  • Обязательно уточните, что входит в стоимость аренды офиса, а что – нет. Связь, охрана, уборка общих помещений, электричество и многие другие расходы могут запросто свалиться как снег на голову уже после подписания договора. Особенно такими «нюансами» грешат недорогие бизнес-центры.
  • Не забудьте уточнить, предоставляется ли арендаторам возможность пользоваться парковкой (платно это или бесплатно), возможен ли круглосуточный доступ к помещению и есть ли сложности с доступом посторонних лиц (например, ваших клиентов).
  • Не стесняйтесь торговаться и обсуждать возможности улучшения условий. Многие арендодатели готовы к переговорам – особенно в период кризиса и нелёгкий период выхода из него.

Особенности субаренды офиса

Много вопросов всегда вызывает субаренда офиса, то есть случай, когда вы арендуете помещение не у собственника, а у другого арендатора. Именно при субаренде важно учитывать особенно большое количество нюансов и быть ещё более осторожным, чем обычно.

Во-первых, именно в субарендных договорах чаще всего возникают ситуации, когда арендодатель не имел права сдачи помещения в субаренду. Свой договор с владельцем недвижимости он, само собой, не захочет показывать, чтобы не раскрывать своих «финансовых показателей».

Кроме того, довольно распространена простая мошенническая схема, когда некто снимает помещение на месяц, сдаёт его в субаренду нескольким разным людям и исчезает навсегда, собрав с каждого по два арендных платежа. Единственные способы обезопасить себя – всё-таки связаться с владельцем помещения или добиться ознакомления с правоустанавливающими документами.

Учитывайте, что если собственником недвижимости является Госкомимущества или помещение находится в федеральной собственности, договор субаренды в обязательном порядке подлежит государственной регистрации. В остальных случаях регистрации подлежат только договоры аренды (или субаренды), заключённые на срок свыше одного года.

Несмотря на сказанное, к договорам субаренды офисных помещений на короткий (до года) срок всё равно есть дополнительное требование. По закону такой договор должен быть согласован с собственником. В правом верхнем углу каждого из экземпляров документа должна стоять соответствующая виза («СОГЛАСОВАНО», «РАЗРЕШАЮ» или «НЕ ВОЗРАЖАЮ») с печатью владельца помещения и подписью уполномоченного им лица.

Вместо послесловия

Мы надеемся, что помогли вам разобраться в вопросах аренды офисных помещений и определиться, нужен ли вообще офис на данном этапе развития вашего бизнеса. Если же у вас остались вопросы – задавайте их в наших социальных сетях, а также присылайте по электронной почте. Ответами мы дополним этот материал, либо они станут темами новых статей нашего сайт

Р7-Офис запустил электронный офис для малого бизнеса

| Поделиться

«Р7-Офис» запустил электронный офис под ключ для компаний сегмента малого бизнеса.

Открывая бизнес, компания сталкивается с необходимостью принимать решения по целому ряду вопросов, начиная от регистрации электронной почты, выбора CRM, программ для ведения отчетности, коммуникаций с сотрудниками и клиентами, до работы с документами, хранения и защите данных.

Необходимость приобретения широкого и разрозненного пакета решений под каждую отдельную задачу приводит к повышенным тратам, несовместимости ПО друг с другом и сложностям в развертывании и использовании, а также проблемам с безопасностью.

«Р7-Офис» предлагает решение, которое закрывает потребности малого и среднего бизнеса в организации работы. Пакет включает все необходимое: редакторы текстов, таблиц и презентаций, почтовый сервер, систему электронного документооборота, CRM, мессенджер с возможностями видеоконференцсвязи, календарь, средства просмотра изображений и видео, платформу для построения корпоративной соцсети и другие компоненты. Все это доступно также в режиме совместной работы с разграничением прав доступа.

При этом «Р7-Офис» предоставляет различные варианты использования: можно пользоваться облачной версией на сервере «Р7-Офис; подключать сторонние хранилища; скачивать решение на собственную инфраструктуру.

Также доступны бесплатные мобильные приложения.

«Р7-Офис» полностью совместим со всеми популярными операционными системами и форматами файлов.

В этом решении особое внимание разработчики уделили безопасности данных. Помимо разграничения прав доступа в офисном пакете используется двухфакторная аутентификация, хеширование паролей с алгоритмом PBKDF2 и др.

Компании численностью до 100 человек могут скачать с сайта полную версию решения и бесплатно пользоваться ей до трех месяцев. При этом дальнейшая покупка решения обойдется дешевле использования зарубежных аналогов.

«Только за прошедшие месяцы 2021 г. в России было зарегистрировано более 77 тыс. юридических лиц и более 260 тыс. индивидуальных предпринимателей. Все они столкнулись с необходимостью поиска и выбора качественного и доступного решения, которое закрыло бы все их потребности в работе электронного офиса. Им, как и крупным компаниям, нужны удобные и простые в развертывании и использовании программы для составления документов, коммуникаций и управления проектами. Именно поэтому мы сделали электронный офис отдельным решением для малого и среднего бизнеса», – пояснила генеральный директор разработчика «Р7-Офис» Наталия Агафонова.

В Башкирии открывается шестой офис центра «Мой бизнес»

Фото: пресс-служба Госкомитета РБ по предпринимательству

В Башкирии открывается шестой офис центра «Мой бизнес» Фото: пресс-служба Госкомитета РБ по предпринимательству

В Башкирии 2 марта откроется шестой офис центра «Мой бизнес». На этот раз – в Стерлитамаке, сообщили в пресс-службе Госкомитета РБ по предпринимательству.

Как отметили в ведомстве, сеть точек присутствия центра «Мой бизнес» расширяется благодаря реализации в республике национального проекта по поддержке МСП, разработанного по поручению президента России Владимира Путина.

Сейчас для получения полного комплекса услуг центра «Мой бизнес» предпринимателям Стерлитамака и соседних с ним районов не нужно ехать в Уфу.

В формате «единого окна» начинающие предприниматели могут получить консультации, как начать собственное дело, бесплатно зарегистрировать ООО или ИП, открыть расчетный счет, решить другие жизненные для бизнеса ситуации.

Действующим предпринимателям доступны профильные услуги. Можно пройти обучение или подать заявку на меры господдержки. Всего центр предлагает около 150 различных услуг.

«Общественное пространство для предпринимателей станет новой точкой притяжения, ориентированной на перспективные инновационные команды, креативную и активную молодежь. Помимо клиентского офиса здесь будет коворкинг, площадка для нетворкинга и представительство общественной организации предпринимателей «Опора России»», — добавил пресс-секретарь Госкомитета РБ по предпринимательству Ильгизар Саньяров.
Напомним, недавно два офиса центра «Мой бизнес» заработали в Кумертау и Октябрьском.

Идеальный офис для малого бизнеса / Хабр

Многие из хабраюзеров работают в небольших компаниях численностью до 15 человек. Такие компании обычно не имеют помещения в собственности и арендуют 1-2 комнаты в офисных центрах. Эти комнаты выполняют функции и ресепшн, и переговорной, и бэк-офиса, и мини-кухни. Здесь работают, отдыхают, пьют кофе с плюшками, а иногда даже и обедают.

Большая часть «офисных центров» — это здания бывших НИИ, проектных институтов, административных корпусов разорившихся фабрик и т.п. (Так называемая офисная недвижимость класса C и D). Вместе с обшарпанными стенами новоявленные офисы унаследовали Администрацию. И если во многих зданиях стены отштукатурили, обои переклеили и вставили евроокна, то Администрация осталась та же.
Типичный администратор здания – это тетушка возраста 50-55 лет с выражением лица «оставьте меня в покое, у меня обед!» В паре с администратором всегда идет бухгалтер примерно того же возраста. Третий типовой персонаж Администрации – дедушка-завхоз, самый добродушный из троицы. Но находится под каблуком администратора и самостоятельных решений не принимает.
Есть еще владелец здания. Мифическая персона, его никто никогда не видит. Похоже, что ему абсолютно все равно, что происходит в его офисном центре, главное, чтобы поступали деньги на банковский счет.
Советские здания унаследовали советский сервис. Мы предоставляем помещение – остальное ваши проблемы, — такова обычно негласная позиция администрации. Лучше обстоят дела в современных бизнес-центрах, но и там сервис не всегда на высоте и тоже бывает администрации с причудами. Кроме того, высокая арендная плата отпугивает многие компании от таких офисов.

Так какой же он, идеальный офис для маленькой компании? Давайте немного помечтаем.
Удобное рабочее место, не слишком высокая плотность сотрудников на квадратные метры – это то, что в силах организовать силами самого арендатора. Хотелось бы поговорить о вещах, зависящих от арендодателя.

Зона отдыха внутри здания
Поскольку у маленьких компаний отсутствуют зоны отдыха для сотрудников и переговорные для клиентов, таким местом мог бы стать уголок в коридоре, созданный на каждом этаже. Достаточно нескольких кресел, дивана, пару журнальных столиков. Кулер с водой тоже был бы уместен.

Скотный двор или чудный сад?
Двор здания, где наша веб-студия Магвай арендует сейчас офис, мы в шутку именуем скотный двор. Асфальт там перекладывали последний раз лет 30 назад, мусор не убирается в принципе, навалены земляные холмы. В дождливую погоду там лучше вообще не ходить. Для полноты картины не хватает только хрюшек, валяющихся в грязи. Как здорово было бы, если на этом месте положили бы плитку или новый асфальт, стояли скамейки и беседка, а за ними росла травка и цветы. В обед можно было бы выходить отдохнуть на улицу, немного расслабиться и подышать воздухом.

Режим работы здания
Увы, многие здания заканчивают работу слишком рано и закрыты в субботу-воскресенье. Это не всегда удобно. Идеальный график, на мой взгляд, с 8 до 21, суббота рабочий день. Администрация, по старой привычке, вообще работает с 8 до 16-45.

Питание
Пару кафе с разнообразным меню. Однообразие еды быстро надоедает. Владельцы кафе менять ассортимент блюд чаще всего не спешат – зачем, если офисным работникам деваться некуда, все равно будут ходить, если поблизости ничего больше нет.
Кроме кафе обязательно в здании должен быть мини-магазин: соки-воды, мороженое, булочки.

Внутренняя локальная сеть
С удовольствием бы обсудил актуальные вопросы бизнеса с коллегами по зданию на внутреннем форуме. Возможно, появились бы новые деловые контакты. На этом же форуме почитал новости от администрации и высказал ей свои пожелания в комментариях. С локального сервера скачал бы новую музыку или шаблоны договоров, любезно выложенных менеджером фирмы со второго этажа.

Охрана
Во всех зданиях есть охрана: тщедушные мужчины 45-60 лет. Есть толк от таких охранников в случае возникновения реальной опасности? Но отрицательный эффект от них бывает: затрудняют проход в здание клиентам арендаторов, в случае если действует пропускной режим.
Охранники больше выполняют функции девушки на ресепшен – подсказывают как пройти, есть ли здесь такой арендатор, записывают имена гостей в журнал посетителей… Не лучше ли отдать эти функции симпатичной девушке, которая бы оказывала справочные услуги гостям здания?

Кондиционер
Кондиционеры ставить каждом офисе! Установка окупится и быстрее пластиковых окон и гипсокартонных стен. Не надо перекладывать этот вопрос на плечи арендатора. В нашем офисе, чтобы поставить кондиционер необходимо установить счетчик (естественно за счет арендатора) и только затем разрешают ставить кондиционер. За электроэнергию, потребленную кондиционером будет взиматься плата отдельно, по этому счетчику.

Туалеты
Жидкое мыло, туалетная бумага – не экономьте на мелочах. То, что туалет должен быть чистым, думаю, упоминать даже не стоит.

Курилка
Больной вопрос для многих офисов. Отдельных помещений для курения нет. Курят либо в туалетах, либо на лестницах. И то и другое плохо, ибо воняет.

Стоянка
Если перед офисом есть свободные площади, администрации стоит позаботиться об организации цивилизованной стоянки, разметив места для машин. В ином случае возникает стихийная.

Уборка
Уборка помещения должна быть включена в стоимость аренды или хотя бы предоставляться за дополнительную плату. Даже этого нет везде. Либо убираться самим, либо договариваться напрямую с уборщицей, которая убирает коридоры.

Системные администраторы
Многие маленькие компании не имеют своих сисадминов. Приглашают частников для разовых работ или отдают услугу на аутсорс. Почему бы Арендодателю не организовать как дополнительную услугу компьютерную поддержку? Выгодно всем: арендодателю дополнительный доход, арендатор имеет системного администратора под боком, который может оперативно решить проблемы, не надо ждать пока приедет человек из аутсорс-фирмы. Думаю, такая услуга пользовалась бы популярностью.
Аналогичным образом можно предлагать бухгалтерские услуги, хотя здесь сложнее – компании больше завязаны на своих постоянных бухгалтерах-аутсорсерах и их близость к офису не так критична.

Прочее
Конечно, на территории офисного центра могут быть банкоматы, копировальные центры, отделения банка, бары, спорт-клубы и бутики. Но это все уже относится к недвижимости категории А и B, хотя, если позволяют площади на первом этаже, никто не мешает привлечь таких арендаторов и в здание категории С.

Идеальный офис, конечно, не только вышеперечисленные удобства, но и психологически комфортная среда, дружелюбный коллектив и интересная работа. Без этого даже самый шикарный офис будет не в радость.

А вы что хотели бы видеть в своем офисном здании?

Врач в офис — программа для бизнеса

Болезни, травмы, недомогания вырывают сотрудников из рабочего процесса. Убытки в результате отсутствия персонала подсчитать трудно, у каждого бизнеса они свои, однако понятно, что они составляют значительные суммы ежегодно.

Врач в офис — удобная и полезная услуга для любого бизнеса

Для того, чтобы обеспечить максимально возможное благоприятное состояние здоровья коллектива, удобства ваших сотрудников и снижения времени их отсутствия на рабочем месте по причине заболеваний, «Здоровый ребенок» предлагает вам воспользоваться программой «Врач в офисе».

Врач в офисе в Воронеже.

Теперь, в случае возникновения  проблем со здоровьем, требующих оказание медицинской диагностики, ваши сотрудники смогут получить квалифицированную медицинскую помощь не покидая офис компании.

Врач оказывает сотрудникам медицинскую помощь, а также информирует руководство о состоянии здоровья коллектива. Сотрудники больше не вынуждены покидать офис и стоять в очередях в поликлиниках – к их услугам профессиональный терапевт (а в случае необходимости и узкие специалисты).

Дополнительным бонусом можно считать тот факт, что врач в офисе заведомо не является «знакомым врачом», который выпишет больничный сотруднику, когда у него нашлись дела поважнее, чем исполнение обязанностей.

Что входит в программу Врач в офисе

В случае внезапных резких  заболеваний или несчастных случаев:

  • Оказание неотложной медицинской помощи.
  • Профессиональная организация оказания скорой медицинской помощи и экстренной госпитализации (только при наличии полиса ДМС).

Что входит в консультационно-диагностические услуги от нашего центра:

  • Составление плана ведения пациента по каждому конкретному случаю (обследование — диагностика – лечение – наблюдение — контроль).
  • Организацию приема узких врачей специалистов в офисе компании.
  • Консультативный прием пациентов.
  • Выездная вакцинация от сезонных заболеваний.
  • Динамическое наблюдение за состоянием здоровья Пациентов, предупреждение обострения хронических заболеваний.
  • Практические рекомендации по лечению и здоровому образу жизни с учетом профессиональной деятельности, рабочей нагрузки и условий жизни пациентов.
  • Контроль результатов лечения.
  • ЭКГ, мониторинг ЭКГ.
  • Услуги процедурного кабинета с выездом медсестры на производство/офис (инъекции, вливания, перевязки).

В сфере медицинского делопроизводства:

  • Оформление медицинской документации, в т.ч. листков временной нетрудоспособности.
  • Оформление справок в бассейн.
  • Оформление направлений на санаторно-курортное лечение.
  • Выписка рецептов на лекарства (за исключением льготных).

Профилактика заболеваний и травматизма (относительно профессии):

  • Лицензирование рабочего места
  • Профосмотры (согласно приказу Минсоцздравразвития №302н)

Обеспечение медицинской помощи в филиалах:

  • Единые стандарты медицинской помощи во всех офисах. Координация наблюдения и лечения пациентов в любом из офисов.
  • Единый контроль качества медицинской помощи из центрального офиса.

Если говорить проще, врач в офисе и лечит, и советует, и создает максимальные условия для сохранения здоровья, и больничный выпишет, и справку подготовит.

Сколько стоит врач в офис?

Это зависит от того, какие объем услуг и время присутствия врачей в офисе вам необходимы. Вместе с вами мы сможем определить оптимальные параметры сотрудничества.

Определенно можно сказать одно: врач в офисе – это выгодно! Трудно переоценить лояльность сотрудников, которые экономят собственные деньги, силы и время благодаря вашей заботе. Ну а предотвращение заболеваний и травм – это уже прямая экономия: нет необходимости в компенсациях, в затратах на поиск новых сотрудников, их обучение и прочих сопутствующих расходах.

Пригласить сотрудника для расчета сотрудничества по программе «Врач в офисе» можно по телефону: +7 962 327 37 37

Все, что я узнал о бизнесе из «Офиса»

Несколько лет назад «Офис» доминировал в центре внимания национального комедийного телевидения благодаря уникальному «фиктивному» стилю съемок небольшой бумажной компании в Скрэнтоне, штат Пенсильвания, где наивно, а не наивно. - Так политкорректный, но зачастую добросердечный менеджер Майкл Скотт возглавляет команду. Многие эпизоды посвящены выходкам сотрудников офиса.

Одно из главных наблюдений, которые зритель делает из сериала, - это неспособность Скотта руководить или управлять, а также его способность добиваться успеха, несмотря на его огромную некомпетентность.Однако в рамках выставки есть несколько уроков, которые любая строительная организация может легко применить в своей бизнес-стратегии.

Страсть

Дандер Миффлин, вымышленная компания, участвующая в сериале, продает белую копировальную бумагу разнообразных садов, что вряд ли является привлекательной предпосылкой для телесериала. Однако если есть что-то, чем Скотт питает страсть, так это бумага. Он и его верный помощник менеджера, или «помощник регионального менеджера» Дуайт Шруте, знают о бумаге и всех ее нюансах.Нет ничего более ванильного (без каламбура).

Насколько вы увлечены строительной отраслью? Насколько увлечена ваша команда? Почему ты делаешь то, что делаешь? Отражается ли страсть во всей вашей организации, или вы просто выполняете какие-то действия? Скотт делает самые скучные продукты, соблазняющие клиентов, и поддерживает жизнь своего филиала. Ваша команда делает то же самое для своих клиентов?

Служба поддержки клиентов

Одной из основных предпосылок выставки является продолжающаяся борьба фирмы с крупными магазинами и конкурентная среда, из-за которой Dunder Mifflin приходится постоянно менять направление.Скотт часто является главным продавцом своей фирмы и города Скрэнтон - он может продавать бумагу, несмотря на то, что у него интеллект пачки бумаги.

Он знает своих клиентов, и в бесчисленных сериях можно увидеть, как он и Шруте взаимодействуют с клиентами и демонстрируют превосходное обслуживание клиентов Dunder Mifflin. Dunder Mifflin необходимо еще больше усилить обслуживание клиентов перед лицом огромного ценового давления в сырьевой отрасли с жесткими требованиями. Звучит знакомо? Никогда не путайте маркетинг со старомодным превосходным обслуживанием клиентов.

Акции

Скотт - лучший продавец в Dunder Mifflin, он даже получил награду за высочайшую производительность. Однако он вряд ли хороший менеджер. Аналогичным образом, как часто фирмы берут хорошего мастера или руководителя проекта и продвигают его на должность, которая не соответствует их навыкам?

Быть великим строителем не всегда означает быть великим строителем людей или бизнеса. Многие фирмы совершают ошибку, продвигая один набор навыков и надеясь, что они позволят этому человеку добиться успеха в совершенно другой среде.

Часто это делается без особого руководства, обучения или развития. У Скотта не было наставничества, за исключением времени, проведенного с Яном Левинсоном Гулдом, его любовным интересом и окружным менеджером. Запомни.

Признание

Ежегодно Скотт участвовал в несанкционированном, но благонамеренном мероприятии по награждению, известном как «Данди». Премия Данди представляет собой эквивалент Оскара или Эмми, но имеет такое же влияние, как получение номера в DMV.Тем не менее страсть Скотта всегда проявляется.

Победа в конкурсе «Данди» за «самые белые кроссовки» может не привлечь внимания в строительной отрасли. Но на стратегическом уровне, когда в последний раз кого-то в вашей фирме признавали за то, что он сделал что-то хорошо или достойно? В мире, полном цинизма, в котором мы, кажется, преуспеваем, наблюдая за тем, как кто-то спотыкается, почему бы не продемонстрировать удивительные вещи, которые делают ваша организация и ее сотрудники?

Инновации

В одном из эпизодов новый региональный менеджер запускает Dunder Mifflin Infinity, стратегию организации по борьбе с увеличением посещаемости крупных магазинов и интернет-магазинов.К его большому огорчению, Скотт идет навстречу этой тенденции и борется за сохранение статус-кво бизнеса, даже похищая незадачливого доставщика пиццы в процессе.

Скотт считает, что только обслуживание клиентов отделит Dunder Mifflin от онлайн-сообщества. В то время как рвение Скотта к личному общению со своими клиентами заслуживает одобрения, прекращение инноваций бесполезно для Dunder Mifflin, как и для вашей компании.

Тем не менее, нет недостатка в отстающих в отрасли, которые выступают противником на фоне сильного попутного ветра, стремительно набирающего обороты в отрасли.Автономные транспортные средства, дополненная реальность, сбор / распространение данных в реальном времени, сборка, модуляризация, робототехника, 3D-печать и блокчейн - это не только модные слова в строительстве, но и представляют будущее отрасли.

Это, конечно, насмешливый анализ худшего подхода к управлению бизнесом. Сила телешоу заключается в способности зрителей воспринимать неловкие и вызывающие раздражение выступления Майкла Скотта - у каждого был менеджер или лидер, которые, кажется, добиваются успеха вопреки им самим.

Однако «Офис» также дает лидерам возможность задать себе вопросы об их собственном стиле, подходах и стратегиях. Уроки уместны и уместны, но волнуют. И разве мы не могли бы использовать легкое движение в качестве мотивации?

Правил ведения бизнеса от «Офиса»

«Дандер Миффлин» был неортодоксальным, вымышленным бумажным бизнесом в Скрэнтоне, штат Пенсильвания. В течение 9 сезонов мы наблюдали, как филиал Скрэнтона продвигал газету, влюблялся, дрался и проходил через несколько управленческих кадров.«Офис» до сих пор считается одним из самых любимых шоу всех времен, и это благодаря Майклу Скотту.

Играл Стив Карелл, Майкл Скотт был менеджером Dunder Mifflin и мотивировал своих сотрудников творческими словами мудрости, уникальным подходом к управлению и тому, что значит быть «боссом», и всегда искал способы воодушевить и подтолкнуть его команда. Хотя в реальном деловом мире правила Майкла Скотта не действуют, он установил некоторые правила ведения бизнеса. Первоначально их было десять, но в ходе «Офиса» Майкл подарил нам только пять крупиц мудрости.Хотя у него был шанс дать нам только пять, это определенно правила игры.

Правило первое: чтобы выиграть, нужно играть. Но ... чтобы играть, нужно также побеждать.

Майкл Скотт, хоть и глупый, но все же поделится некоторыми премудростями. На первый взгляд, это правило излишне, и его трудно соблюдать, но если вы присмотритесь, оно начинает обретать форму. Участие и победа - это название игры, но вы также должны взять на себя обязательство полностью. Победоносное отношение и страсть к тому, что вы делаете, - это первое и, пожалуй, самое важное правило.

Правило второе: адаптироваться. Реагировать. Повторно адаптироваться. Действовать.

В наше технологическое время как никогда важно сохранять гибкость. Предвидение изменений и адаптация к ним - ключевой фактор долголетия и успеха бизнеса. Вы же не хотите, чтобы вас оставили в пыли, пока мир вокруг вас движется вперед. Не бойтесь меняться.

Правило третье: стремитесь к звездам.

Не бойтесь высоко целиться! Заставьте себя предоставлять лучшие услуги и продукты в своем регионе и отрасли.Когда вы тянетесь к звездам, вы предаетесь своему бизнесу, своим сотрудникам и себе. Всегда лучше попробовать и посмотреть, что из этого получится. Не позволяйте чрезмерной осторожности помешать вам достичь своих целей.

Правило четвертое: в бизнесе имидж - это все.

Ваш имидж - это больше, чем ваш офис; это ваш бренд. Подумайте, как ваш клиент знает ваш бизнес. Каким образом вы себя представляете? Оформлен ли ваш сайт и страницы в социальных сетях в едином стиле? Ваш бизнес придерживается цветовой схемы? Изображение - это все.Вы хотите, чтобы «внешний вид» вашего бизнеса был синонимом ваших ценностей.

Правило пятое: Безопасность прежде всего.

Безопасность никогда нельзя забыть, как в офисе, так и вне его. Больше, чем просто огнетушители и аптечки (хотя у вас должны быть и то, и другое!). Ощущение безопасности на работе укрепляет уверенность и обеспечивает комфортное рабочее место для вас и ваших сотрудников.

«Люди, с которыми вы работаете, становятся вашими лучшими друзьями.”

iPartnerMedia - это именно то, что вам нужно; ваши партнеры по бизнесу. Нам нравится то, где мы работаем, мы любим тех, с кем работаем, и мы любим то, что делаем. Позвольте нам вложить нашу креативность, энтузиазм и силу в маркетинг вашего бизнеса. Если вам нужен баннер для мероприятия, обновленный веб-сайт или полная стратегия ребрендинга, мы на расстоянии всего одного звонка: 239-449-4749 .

10 ресурсов, которые помогут вам настроить офис для малого бизнеса

Одна из множества задач при открытии бизнеса - это открытие вашего офиса.Настройка офиса состоит из множества этапов, в том числе места его расположения (дома или офисного помещения), покупки необходимого офисного оборудования, проектирования рабочего места и приобретения расходных материалов. Используйте следующую информацию, чтобы помочь вам в настройке вашего офиса.

Ответ на вопрос аренды или покупки офисного помещения не всегда однозначен. Ваше решение будет зависеть от финансовых, налоговых и личных вопросов. Обязательно ознакомьтесь с этим важным решением в вашем бизнесе.

Вот три наиболее важных вопроса, которые следует задать себе, если вы думаете о создании домашнего офиса или домашнего рабочего места для вашего малого бизнеса.

Работа в домашнем офисе, безусловно, не для всех, поэтому важно учитывать множество преимуществ и недостатков, прежде чем включать ее в свой рабочий процесс. Вот несколько из них, которые помогут вам решить, подходит ли вам работа на дому.

Для начинающего бизнеса часто имеет наибольший финансовый смысл открыть магазин дома. Вашему бизнесу необходимо внимательно следить за начальными затратами, а домашний офис может сократить расходы и значительно увеличить вашу прибыль.

Используйте этот контрольный список, чтобы составить всесторонний, но оптимизированный список того, что вам нужно в домашнем офисе. Отметьте предметы, которые вам абсолютно необходимы, и обведите те предметы, которые вы, возможно, захотите добавить, чтобы создать приоритетный список предметов первой необходимости для домашнего офиса.

Покупка всего необходимого офисного оборудования для вашего бизнеса увлекательнее, чем вычисление цифр. Эта область создания домашнего или делового офиса может быстро привести к неконтролируемому росту затрат без четкого руководства о том, что необходимо и что приятно иметь.

Время - деньги во всех сферах деятельности. Купите все необходимые канцелярские товары, открывая свой бизнес, и сэкономьте на бесчисленных поездках в магазин канцелярских товаров.

Часто упускаемый из виду аспект создания бизнес-офиса - это рабочее место на компьютере. Неправильный дизайн рабочего места вашего компьютера может привести к головным болям, болям в спине, шее и многому другому.

Имеет смысл выбрать офисное пространство, как любое деловое решение, чтобы изучить альтернативы и определить наилучший курс действий.Одной из экономически эффективных альтернатив традиционной аренде офисов является совместное офисное пространство.

Если вы готовы взять свой бизнес в дорогу, вот несколько советов по созданию оперативного мобильного офиса, который позволит вам работать из любого места.

Отредактировал Алисса Грегори.

Business Office - Business Office

Понять финансовую сторону вашего опыта Кристофера Ньюпорта может быть непросто. Бизнес-офис предоставляет ценную информацию и услуги, включая информацию об обучении и сроках, варианты оплаты и многое другое.

Бизнес-офис

Кристофер Ньюпорт Холл
(757) 594-7354

Портал бизнес-системы

- Бизнес-офис

Деловые вопросы 2020-21 год Календарь Календарь

Начало авг.1, любой документ, требующий подписи университета, должен быть загружен с соответствующей информацией, заполненной по приведенной ниже ссылке. Это включает документы, которые были отправлены непосредственно в офис юрисконсульта университета для проверки. Этот новый электронный рабочий процесс позволяет правильно направлять и утверждать. В зависимости от по характеру соглашения могут быть различные области Университета, которые может потребоваться просмотреть и утвердить соглашение в дополнение к рекомендациям юрисконсульта университета. Офис.Отправитель соглашения получит автоматические уведомления по электронной почте. по мере того, как он проходит через процесс и, наконец, завершен.

Обязательно заранее спланируйте это заранее. Участвующие стороны утверждения просят, чтобы все сопутствующие документы, связанные с контрактом, должны быть представлены за несколько недель до дату начала, чтобы обеспечить достаточно времени для рассмотрения и утверждения.

Найдите ссылку для подачи документов ниже.

Дополнительная информация
Свяжитесь с Мэттом Шофилдом или посетите https://my.binghamton.edu/workflow/purchasing_eforms/bo_contracts

Состояние системы

Бизнес-аналитика Бизнес-система
Статус

АКТИВНЫЙ

АКТИВНЫЙ

Логин Вход в систему отчетов Вход в систему SUNY
Часы

8 а.м. до 19:00 каждый день, включая субботу и воскресенье
, кроме пятницы с 8:00 до 17:00.

с 7:00 до 19:00, с понедельника по четверг;
с 7 до 17 часов Пятница

Управление государственного контролера (OSC) обновило политику и процедуры относительно надлежащего счета.Правильный счет-фактура должен содержать номер заказа на покупку (ЗП), если применимо, как предусмотрено заказывающим агентством. Когда счет-фактура не содержит требуемую информацию, указанную в Руководстве по финансовым операциям (GFO), Глава XII, Раздел 4, F - Надлежащий счет, агентства должны отклонить счет и уведомить поставщика в течение одного рабочего дня, чтобы повторно выставить надлежащий счет с необходимой информацией.

Административные процедуры

Бюджетирование

Бизнес-аналитика

Бухгалтерский учет

Управление персоналом

Соответствие PCI DSS

Карта закупок (P-Card)

Заявки, заказы на покупку и кредиторская задолженность

Учетные записи студентов

Путешествие

Создаем офис будущего

Версия этой статьи появилась в зимнем выпуске журнала strategy + business за 2020 год.

Существует разрыв между цифровыми навыками, которыми обладают люди, и навыками, необходимыми для жизни, обучения и работы в цифровом мире. Необходимость повышения квалификации - чтобы восполнить этот пробел - представляет собой сложную проблему, которая потребует объединения усилий государственных администраторов, преподавателей и руководителей бизнеса. Чтобы узнать больше о повышении квалификации своих сотрудников, перейдите на сайт Upskill my workforce for the digital world.

Корпоративный офис находится на пороге капитального ремонта. Блокировка, начавшаяся в США.С. в середине марта в ответ на новый коронавирус вызвал чрезвычайную миграцию, поскольку сотрудники по всей стране начали работать на дому. Люди нашли способы продолжать работу, когда в офисных зданиях погас свет, и, по большей части, это сработало: в исследовании PwC US Remote Work Survey в июне 2020 года три из четырех работодателей назвали работу из дома (WFH) a успех.

Поэтому неудивительно, что после того, как пандемия отступит, широко распространен интерес к поддержанию той или иной формы ВГБ.Всем выгодно. Сотрудники избегают длительных поездок на работу и проводят больше времени с семьей. Работодатели имеют доступ к талантам независимо от местоположения, повышают отказоустойчивость за счет распределенной рабочей силы и сокращают расходы за счет оптимизации своего воздействия на недвижимость. Даже окружающая среда получает отдых благодаря меньшему количеству людей, ездящих на работу, меньшему количеству командировок и меньшему количеству обогрева и охлаждения офисных помещений. Опрос удаленной работы показывает, что 73 процента сотрудников хотели бы работать удаленно как минимум два дня в неделю, даже если COVID-19 перестанет беспокоить.Точно так же 55 процентов руководителей готовы расширить возможности сотрудников для работы вне офиса.

Такой поворот в перспективах поразителен. Всего несколько месяцев назад преобладало мнение о том, что офис является стратегическим активом, привлекающим внимание нового поколения рабочих, работающих в городских районах, с дизайном открытого пространства и пространством для игр. Сегодня скептически настроенные руководители, которые считали, что сотрудники не могут быть продуктивными вне офиса, пришли в себя или, по крайней мере, смягчили свои взгляды и увидели, что работа из дома может быть эффективной.Теперь многие крупные компании в разных отраслях заявили о своем намерении разрешить сотрудникам работать из дома хотя бы часть времени в будущем.

Поскольку гибкая модель WFH, вероятно, станет нормой, роль корпоративного офиса и его физическое присутствие становятся предметом пристального внимания. Сейчас почти все офисные работники работают удаленно. Увидим ли мы такой же уровень сотрудничества и продуктивности, когда одни будут в офисе, а другие дома? Мы все пользуемся отношениями, которые построили в офисе за эти годы; как мы строим новые сети, когда уезжают ветераны и нанимаются новые сотрудники?

Поскольку гибкая модель работы на дому, похоже, станет нормой, роль корпоративного офиса и его физическое присутствие становятся предметом пристального внимания.

Пандемия показала, что реальная выгода от удаленной работы заключается не в сокращении затрат на недвижимость, а в усилении чувства устойчивости. В будущем удаленная работа также позволит расширить доступ к разнообразным талантам, независимо от того, где они находятся. Наши опросы показывают, что небольшой процент сотрудников предпочитает все время работать удаленно, поэтому важно оценить, что гибкость означает для них. Между тем, другие сотрудники захотят пообщаться с членами команды и почувствовать себя частью организации.Скольким людям понадобится место для личного общения с коллегами и как часто?

Ответы на эти вопросы определят как успех бизнеса, так и степень физического переоборудования, которое необходимо будет выполнить компаниям. Когда руководители думают о роли своих корпоративных офисов, а также о том, как и где работают их сотрудники после того, как проблемы с коронавирусом отступят - будь то в этом году или в будущем, - они должны четко определить причины, по которым сотрудники возвращаются в офис.

Четыре действия для перехода в офис будущего

Ни одно решение не подходит для каждой компании. Руководителям необходимо будет найти свой собственный путь, учитывая масштаб потенциальных изменений. Но эти четыре шага помогут.

1. Новое определение роли офиса

Начните с определения цели офиса в вашей организации. Пройдите тщательную оценку того, что происходит в вашем пространстве. Что достаточно ценно, чтобы ваши люди приходили сюда? Значительное количество компаний, не относящихся к производственному сектору, продемонстрировали, что они могут эффективно работать из дома, поэтому укажите причины, по которым людям нужно возвращаться в офис.Действительно, офис может эволюционировать от места по умолчанию, куда сотрудники идут, чтобы выполнить свою работу, до места назначения, которое сотрудники посещают для определенных целей.

Рассмотрите работу, которую делают люди. Мы называем это упражнение Шесть С. Каждый C может быть нанесен на карту, чтобы дать работодателям представление о физических потребностях и производственных площадях.

Создание рабочих продуктов: Анализ данных, выполнение исследований, обработка заказов и написание документов. Эти «упреждающие» задачи часто выполняются индивидуально и в основном могут выполняться независимо от местоположения офиса, если сотруднику не требуется специальное оборудование или физические документы, привязанные к офису.

Сотрудничество: Мозговой штурм, разработка планов и решение проблем с коллегами. Согласно исследованию удаленной работы PwC, сотрудничество с коллегами было одной из главных причин, по которой многие сотрудники уходили в офис. Работа на дому во время пандемии высветила формы сотрудничества, которые все еще могут быть эффективными, когда участники не находятся вместе лично. Когда "личное" общение имеет ощутимое значение?

Общение: Обмен информацией, предоставление обновлений статуса, запрос или предоставление обратной связи, а также ответы или последующие действия с клиентами.Многие виды общения могут (и сейчас) осуществляться через видео, электронную почту, приложения для чата или по телефону. Опять же, когда общение «лично» имеет значение?

Коучинг: Развитие сотрудников и предоставление обратной связи. До пандемии коучинг часто проводился лицом к лицу. Однако, поскольку это в основном упражнения один на один, большая часть коучинга может быть виртуальным.

Приверженность: Принятие решений и приверженность действиям. Обязательства часто определяются в формальной обстановке, например, на собраниях руководящего комитета, а иногда и в обсуждениях между коллегами или между менеджером и сотрудником.Как и когда обязательства выполняются в данной организации?

Создание сообщества или корпоративная культура: Формирование отношений посредством повседневного взаимодействия. Некоторые из этих взаимодействий связаны исключительно с работой, но не со всеми. Социальная деятельность помогает коллегам узнать друг друга как личности и наладить отношения, которые приносят пользу рабочей среде.

Хотя последние несколько месяцев показали, что почти все эти действия могут происходить практически, по крайней мере, время от времени, в более долгосрочной перспективе часть из них также будет происходить в офисе.Так как же будет развиваться раскол? После того, как руководители обозначили, чем занимаются их сотрудники, сколько времени им нужно на это, и где физическое присутствие повышает ценность и результаты, они могут планировать не только размер, но и планировку своих офисов.

Создание рабочих продуктов, как определено выше, может в значительной степени переместиться за пределы офиса, а также общение посредством виртуальных конференц-звонков или командных обновлений. Большая часть коучинга также может выполняться виртуально. Однако сотрудничество, приверженность и построение сообщества - это командное взаимодействие по своей сути.Хотя большая часть этого взаимодействия может быть виртуальным, личное участие наиболее ценно для этих действий.

2. Определите правила работы на дому

Наше исследование удаленной работы предполагает гибкую модель WFH, при которой сотрудники работают в офисе несколько дней в неделю, как только COVID-19 перестанет беспокоить. Однако это правило применимо к сотрудникам по-разному, в зависимости от их конкретных ролей, с индивидуальными подходами для большей гибкости рабочей недели. При планировании это может помочь создать конкретные образы сотрудников и сопоставить их действия, потребности и склонности к работе дома или в офисе на основе Шести С.

Здесь мы разделили этих сотрудников на четыре группы: сотрудники, коннекторы, резиденты и вездеходы, и оценили целевое время, которое они будут проводить в офисе.

Сотрудники работают в командах, но не обязательно в офисе. Подумайте об ученых-исследователях, менеджерах проектов, инженерах или дизайнерах. Им могут понадобиться мощные компьютеры или доступ к определенному оборудованию. А бывают случаи, когда личное общение более продуктивно, например, сеанс творческого видения.Тем не менее, поскольку обычные встречи и проверки статуса все чаще проводятся виртуально, их потребность во времени в помещениях может значительно снизиться.

Коннекторы - это, как правило, обслуживающий персонал компании, включая ИТ-разработчиков, специалистов по маркетингу и связям с общественностью, бухгалтеров и специалистов по персоналу. У них разные модели работы, и они могут работать в нескольких областях в пределах офиса компании. Они работают за своими столами и в конференц-залах. Целевое время нахождения в помещении может сократиться на две трети с улучшенными инструментами удаленной работы.

Резиденты - это торговцы, инженеры, кредитные операторы и дизайнеры, которым для работы требуется специальное оборудование, специализированные терминалы или мощные компьютеры в офисе. Они часто работают в одиночку, но могут потребовать определенного места и специальных инструментов. Мобильность для этой группы будет более ограниченной.

Rovers - консультанты на стороне клиента или руководители продаж - также часто работают в одиночку, но они могут работать где угодно. Снижение ожиданий относительно их потребности в рабочем времени до 10 процентов вполне разумно - это будет означать, что они будут проводить в офисе два дня в месяц.Вероятно, это было близко к норме для некоторых марсоходов даже до COVID-19.

3. Переделать офис

Согласно приведенному выше анализу, офис будущего - это прежде всего пространство для совместной работы и построения сообщества, хотя для некоторых задач требуются отдельные рабочие места. Сейчас для этой цели готовы несколько планов этажей, и, учитывая перерыв в пандемии, текущая реконструкция работает в обратном направлении: руководители многих компаний модернизируют свои офисы, ориентируясь на «безопасность прежде всего», барьеры социального дистанцирования для защиты людей друг от друга и сокращение офисных помещений до половины или даже меньше того, что было до пандемии.

Для того, чтобы офис служил своей новой и более конкретной будущей цели, заключающейся в обеспечении сотрудничества и построения сообщества, впереди другой вид капитальной реконструкции. Мы ожидаем, что выделенные офисы и столы, то есть места, зарезервированные для индивидуальной работы, значительно уменьшатся и будут преобразованы в нераспределенные места для сидения гостиничного типа с меньшей площадью на одно место, чем сегодня. В свою очередь, увеличится пространство для общения и сотрудничества. Комнаты для совещаний побуждают к совместной работе от двух до четырех человек; в более крупных конференц-залах будут проводиться встречи для принятия решений; концентраторы позволят проектным группам работать вместе.Эти пространства для совместной работы будут оснащены инструментами и технологиями для улучшения опыта. Например, в комнатах групповых узлов будут установлены «белые стены» для мозгового штурма и мощная технология видеоконференцсвязи для беспрепятственного внесения исправлений в удаленных членов команды.

После того, как компания нанесет на карту свои группы, она будет лучше понимать, что необходимо в физическом офисе. Предположим, вашим роверам необходимо находиться в офисе 10 процентов своего времени или один день каждые две недели: если у вас 1000 роверов, это означает 100 рабочих мест.Теперь учитывайте плотность или общее пространство, необходимое для группы. Разные группы будут использовать офисное пространство по-разному, и поэтому им потребуются разные типы помещений. Многим компаниям потребуется значительный ремонт и инвестиции в гостиничные и базовые системы бронирования помещений, а также в системы телефонной маршрутизации.

И последнее соображение: в результате пандемии некоторые компании задаются вопросом, следует ли диверсифицироваться с одного большого офиса в крупном городском центре до модели со спицами, с одним или двумя офисами в городах и несколькими застав в Подмосковье.Аванпосты могут сократить время работы пригородных рабочих, при этом обеспечивая сотрудничество и повышая непрерывность бизнеса. Помимо владения или аренды выделенных офисов, компании могут рассмотреть возможность создания коворкингов, чтобы повысить гибкость и доступность для своих гораздо более мобильных сотрудников.

4. Обновите способы работы

Компании, которые хотят перейти на гибкую удаленную работу в масштабе всего офиса, потерпят неудачу, если не определят, как изменятся способы работы в этой новой модели.До пандемии, политики, процессы, а также неявные и рутинные способы работы были определены с предположением, что большинство сотрудников большую часть времени находятся в офисе. Теперь, когда большое количество корпоративных сотрудников работают из дома, эти предположения уже испортились, а устаревшие методы работы стали недостаточными или даже устаревшими.

Офисно-ориентированные методы работы институционализировали взаимодействие сотрудников друг с другом, а сотрудничество и инновации часто органично происходили в коридорах или за чашкой кофе.(Bell Labs выяснила это в 1950-х годах и спроектировала коридоры специально для того, чтобы люди могли сталкиваться друг с другом.) Лишь треть американских рабочих, участвовавших в исследовании PwC Workforce Pulse Survey за июнь 2020 года, оценили инструменты и ресурсы для совместной работы и общения в своей организации как «очень хорошо». эффективно. "

Тем не менее, гибкий график работы, который каждый использовал для борьбы с пандемией, пересматривает эти нормы. В результате вам нужно будет сознательно выработать методы работы, допускающие интуитивную прозорливость, но не позволяющие командам привыкнуть к недавно импровизированным способам работы, которые могут вызвать замешательство и разочарование.Эти новые способы работы приносят пользу сотрудникам не только в краткосрочной, но и в долгосрочной перспективе, поскольку они развивают новые навыки и расширяют свои возможности трудоустройства. Чтобы определить эти новые способы работы, необходимы следующие элементы.

Стандарты и инструкции. Установить параметры работы для обычных видов деятельности. Установите стандарты того, когда люди доступны, а также как сообщаются и измеряются ключевые показатели эффективности. Обрисовать в общих чертах, как выглядит успешная встреча, как распределяются и сообщаются точки действий.

Подпрограммы. Удаленная работа требует определенных процедур, в зависимости от того, что делают люди. Некоторым командам нужны ежедневные встречи, другим - еженедельные встречи. Социальные мероприятия также можно запрограммировать.

Инструменты и технологии. Инфраструктура удаленного сотрудничества была создана для пандемии. У некоторых компаний есть протоколы и надежные возможности обмена файлами. Другие этого не сделали. Теперь эти технологии должны быть стандартными, безопасными и простыми в использовании.

Риски и меры контроля. Защита данных всегда на первом месте, но в удаленной рабочей среде все трещины слишком очевидны. В случае сбоя системы электронной почты компании или сбоя системы передачи файлов обходные пути с использованием личных учетных записей электронной почты могут серьезно скомпрометировать корпоративные данные. А учитывая, сколько людей обращаются к системам и изо всех сил стараются выполнять свою работу, следить за этими действиями непросто. Компании изо всех сил стараются не отставать. Учитывая, что кибербезопасность и защита данных останутся главными приоритетами, решение этой проблемы прямо сейчас должно стать неотложной задачей.

Например, рассмотрим, как менеджер обучает сотрудника в мобильном мире. Менеджеру потребуются новые стандарты и руководящие принципы, которые описывают, как должен выглядеть хороший коучинг и обратная связь. Он или она может определять новые процедуры, требующие ежедневных проверок и отзывов о качестве рабочего продукта; ежемесячные 30-минутные индивидуальные встречи для обсуждения результатов работы сотрудника и его карьерного роста; и проверка в середине года для более полного обзора прогресса.

Офис и привычные нам методы работы исчезли.Вместо них у нас есть редкая возможность изменить дизайн, где и как мы будем работать. Вид того стоит: с другой стороны, мы можем предоставить сотрудникам лучший опыт и помочь им приобрести навыки, которые они могут использовать в своей карьере. Мы можем изменить конфигурацию наших пространств, чтобы обеспечить совместную работу, инновации и продуктивность, а также снизить операционные расходы. Мы можем добиться большего разнообразия и инклюзивности и повысить экологическую устойчивость. Срок выполнения заказа длинный - он может составлять два-три года - на планирование новой площади, поиск новых площадок, реконструкцию офисов в соответствии с потребностями компании и переход.Итак, самое время начать планирование. Пусть начнется реконструкция.

Профилей авторов:

  • Дениз Каглар - советник руководителей по стратегическим затратам и организационным преобразованиям в стратегическом консалтинговом подразделении Strategy &, PwC. Базируется в Чикаго, он является директором PwC в США. Он является руководителем практики PwC в области организационной стратегии в США и соавтором, вместе с Виней Коуто и Джоном Плански, книги «Готовность к росту: руководство по стратегическому сокращению затрат, реструктуризации и обновлению» .
  • Эдвард Фаччио консультирует организации по корпоративной стратегии в сфере недвижимости и трансформации, а также помогает руководящим группам согласовывать свои бизнес-операции с новыми методами работы. Он живет в Нью-Йорке и является партнером PwC в США.
  • Эрика Рыбак консультирует организации по вопросам корпоративной стратегии в сфере недвижимости и трансформации. Она работает с компаниями, чтобы реализовать стратегии в области недвижимости с использованием эффективных технологий. Она живет в Нью-Йорке и является директором PwC в США.
  • Также внесли свой вклад Бхушан Сетхи, директор PwC в США и глобальный лидер в области кадровой и организационной практики PwC; Виней Коуто, директор PwC в США и ведущий специалист в области кадровой и организационной стратегии; Директор PwC в США Сид Бхатия из группы «Кадры будущего»; Ашиш Джайн и Аугусто Джакоман, руководители PwC в США; и руководитель практики PwC в сфере недвижимости в США Байрон Карлок.
Бизнес-офис

- Университет Бейкера

Область применения

Следующее заявление о политике применяется к каждому члену Попечительского совета, а также ко всем должностным лицам и директорам Baker University.

Фидуциарные обязанности

членов Совета, должностных лиц и директоров Университета Бейкер служат общему благу Университета и несут четкое обязательство выполнять свои обязанности в соответствии с этим фактом. Все решения Совета, должностных лиц и директоров Университета должны приниматься исключительно на основании стремления продвигать интересы Университета. Неприкосновенность Baker University должна быть всегда защищена.

Состоятельные мужчины и женщины неизбежно вовлекаются в дела других учреждений и организаций.В эффективные советы и администрацию будут входить лица, имеющие отношения и связи, которые могут вызывать вопросы о предполагаемом конфликте интересов. Хотя многие такие потенциальные конфликты считаются и будут считаться несущественными, каждый отдельный попечитель, сотрудник университета и директор несет ответственность за то, чтобы весь Совет был осведомлен о ситуациях, связанных с личными, семейными или деловыми отношениями, которые могут вызвать проблемы. Таким образом, Совет требует от каждого попечителя, сотрудника университета и высокооплачиваемого лица ежегодно:

  • Чтобы ознакомиться с условиями данной политики;
  • Сообщать председателю Совета директоров о любых возможных личных, семейных или деловых отношениях, которые могут привести к конфликту с участием Университета; и
  • Подтвердить своей подписью, что он или она соответствует букве и духу этой политики.
Раскрытие информации

Просьба ко всем попечителям, должностным лицам и директорам университета указывать в форме раскрытия информации только те существенные отношения:

  • Они или члены их семей связаны с организациями, ведущими бизнес с университетом, или
  • Это потенциально может быть истолковано как повлиять на их независимое, беспристрастное суждение в свете их полномочий и ответственности в принятии решений.

Информация, переданная или собранная, должна быть конфиденциальной, за исключением случаев, когда ее раскрытие отвечает интересам учреждения.Такое раскрытие будет сделано только после информирования заинтересованных сторон.

Следующие определения предоставлены, чтобы помочь попечителям, должностным лицам и директорам решить, следует ли указывать отношения в раскрытии:

  • Деловые отношения: отношения, в которых Доверительный управляющий, должностное лицо или член его или ее семьи, как определено ниже, выступает в качестве должностного лица, директора, сотрудника, партнера, Доверительного управляющего или держателя контрольного пакета акций организации, которая ведет существенный бизнес с Университетом Бейкер. .
  • Член семьи: Супруг, родитель, брат или сестра, ребенок или любой другой родственник, если последний проживает в том же домашнем хозяйстве, что и Доверительный управляющий или должностное лицо.
  • Существенная выгода: когда Доверительный управляющий или член семьи Доверительного управляющего
    • Является фактическим или бенефициарным владельцем более 5 процентов голосующих акций или контрольного пакета акций организации, ведущей существенный бизнес с Университетом, или
    • Имеет другие прямые или косвенные отношения с такой организацией от Доверительного управляющего или члена семьи Доверительного управляющего прямо, косвенно или потенциально за счет денежных поступлений или поступлений от собственности на общую сумму 10 000 долларов США или более в год.
Ограничение участия

Попечители, должностные лица или директора, которые заявили о потенциальном конфликте интересов или у которых был обнаружен потенциальный конфликт интересов, должны воздерживаться от участия в рассмотрении предлагаемых сделок, если Правление или администрация не запросят информацию или интерпретацию по особым причинам. . Если для решения потенциального конфликта интересов требуется голосование Исполнительного комитета или Правления, заинтересованные стороны не должны присутствовать во время голосования.

Форма раскрытия информации

.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *