Бизнес как оформить: Как правильно оформить партнерство в бизнесе

Содержание

можно ли оформить совместный бизнес как индивидуальное предпринимательство

Ведение предпринимательской деятельности — сложная и ответственная процедура. Чаще всего для открытия своего дела будущему предпринимателю необходимо заручиться поддержкой партнера и открыть отдельное предприятие, которое будет оформлено на двоих. Держатели малого бизнеса предпочитают открывать ИП, поскольку в данном случае вся процедура открытия бизнеса будет значительно упрощена — не потребуется ведение дополнительной отчетности в виде бухгалтерского учёта, также основатель может выбрать оптимальный режим установленного налогообложения. Именно поэтому многие начинающие бизнес-деятели интересуются вопросом, как открыть ИП на двоих.

Содержимое страницы

Индивидуальная предпринимательская деятельность полностью регламентируется законодательством о госрегистрации юридических лиц, а также ГК РФ и отдельными постановлениями, утверждаемыми правительственным решением. Общий статус выбранной деятельности может быть оформлен только в стандартном законодательном порядке.

Важно! Вопрос о том, можно ли оформить ИП сразу на двоих, правительством пока не рассматривается. Для каждого участника должен быть оформлен отдельный вид предпринимательства.

Можно ли открыть ИП на двоих

Индивидуальная предпринимательская деятельность, регламентированная законом, предполагает, что оформление, а также организация деятельности по любой выбранной сфере получения дохода будет производиться только на одно физическое лицо. Поэтому на официальном уровне оформить ИП на двоих не получится.

Поскольку индивидуальный предприниматель не является юридическим лицом, а также какой-либо организацией ООО, формально оформление данного вида деятельности не может быть произведено на двоих. ИП предлагает полную легализацию индивидуальной бизнес-деятельности, поэтому в данном случае документально всю процедуру оформления осуществляет один человек на собственное имя. Но существуют некоторые нюансы данного положения — в заявлении, которое предварительно регистрирует предприниматель, можно указать сразу несколько вариантов возможной деятельности, поэтому нет необходимости оформлять второй бизнес в качестве ИП.

Многие держатели бизнеса производят оформление ИП, рассчитанное на двоих на нелегальной основе — формально участником бизнеса является один человек, но ведение деятельности производится на партнерских условиях. В данном случае сотрудничество возможно лишь в том случае, если оба бизнес-партнера доверяют друг другу — один из них работает в качестве неофициального наемного работника, другой занимается оформлением всей документации, ставит личную подпись, а также осуществляет оплату всех существующих налоговых обязательств.

Данная деятельность связана с высоким риском особенно для того партнера, который официально не оформлен и является держателем бизнеса лишь фактически. Именно поэтому чаще всего подобный вид бизнеса подходит для родственников — наиболее часто ИП сразу на двоих человек оформляют лица, имеющие родственные связи, а также хорошие друзья.

Каждый участник подобного варианта бизнес-деятельности подвержен следующим рискам:

  • предприниматель рискует собственным имуществом;
  • совладелец организуемой деятельности не имеет легальных прав на предпринимательство, поэтому в любой момент может остаться без прибыли;
  • неофициальный совладелец, получая фактическую прибыль, может быть наказан на государственном уровне за неуплату налогов.

Если всё же будет принято решение зарегистрировать ИП нелегально на двух человек, ведение совместного бизнеса потребует предварительного согласования распределения прибыли, а также детальный сбор начального капитала и дополнительной документации. После написания заявлений по установленной форме и получения разрешения на организацию бизнес-деятельности, зарегистрированному предпринимателю необходимо в короткие сроки встать на учет в налоговой инспекции.

Варианты открытия совместного ИП

Для граждан, которые решили открыть бизнес вдвоём, существует возможность получить некоторые гарантии — только так будут снижены некоторые риски для неофициального бизнес-партнера. Существует легальный способ оформления подобного вида партнерства — создание товарищества (ИП на двоих будет в данном случае легализовано). В данном случае регистрировать юридическое лицо не потребуется, но необходимо, чтобы оба партнера по отдельности имели статус ИП.

Стандартное оформление предполагает подписание договора простого товарищества, в котором детально прописываются установленные законом правила ведения организационной бизнес-деятельности. В документе детально прописаны права, а также обязанности обеих сторон и дополнительно выделены общие параметры распределения всех существующих доходов.

Мнение эксперта

Юрист Консультант

Бесплатно помогу и отвечу на ваши вопросы

Задать вопрос

Данная статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь к нашему консультанту совершенно БЕСПЛАТНО!

Ведение совместного бизнеса предполагает серьёзную ответственность для каждого участника, поскольку затрагиваются права обеих сторон. Форма предпринимательской деятельности в данном случае может быть организована при помощи других вариантов.

Другие варианты ведения совместного бизнеса

Если ни одна из сторон не хочет подвергать себя риску, и оформление совместного индивидуального предпринимательства невозможно, существуют другие оптимальные варианты открытия бизнеса, в котором будут участвовать два лица. Существует возможность создавать общество с ограниченной ответственностью, специальное акционерное общество, а также обособленное хозяйственное партнерство. Одной из наиболее распространенных форм является ООО, при оформлении которого производится честное распределение прибыли между всеми участниками с учетом существующих капиталовложений.

Каждый из совладельцев имеют официально зарегистрированный статус, который будет полностью снижать все существующие финансовые риски. Дополнительно оформляется корпоративный договор, который полностью регламентирует права, а также основные обязанности всех принимающих участие в бизнесе сторон.

Единственный нюанс, который предполагает ООО — достаточно длительный и затруднительный процесс оформления всей документации. Партнерам будет сложно достичь полного согласия по вопросу управления созданным предприятием. В случае если совместная деятельность по развитию любого варианта бизнеса будет прекращена, оба участника могут действовать самостоятельно — общая прибыль будет детально распределена на личный счет пропорционально индивидуальному вкладу каждого участника общего дела.

Еще одной формой предпринимательства, которое может быть оформлено на двух человек, является хозяйственное партнерство. Данный вариант представляет собой новую форму ведения бизнес-деятельности и имеет определенный порядок регистрации. Партнерам, организующим совместный бизнес, не обязательно оформлять ИП — общая регистрация производится практически в том же порядке, что и для стандартных корпораций. Отличие заключается в закрытом характере общего соглашения управленческой деятельности, также существует запрет на организацию любой рекламы осуществляемой деятельности. Возможны некоторые ограничения — партнеры не могут выпускать облигации, а также принимать непосредственное участие в любых организациях и товариществах.

Данный вид деятельности не регламентируется правительством на официальном уровне, поэтому вопрос о том, можно ли оформить ИП на двоих, остаётся открытым для многих начинающих бизнес-деятелей. Если предполагается создание крупного бизнеса, который гарантирует получение высоких доходов, предпринимателям лучше всего создавать акционерное общество, регламент которого подразумевает разделение общего капитала на доли в уставном капитале. Прибыль каждого участника бизнеса будет напрямую зависеть от общего количества индивидуальных акций.

Организация данного варианта предпринимательских отношений будет наиболее выгодна сразу для двух участников, поскольку легализация многих видов деятельности достаточно расширена и в общих учредительных документах прописана официальная “доля” каждой из сторон (детальная информация отображается в официальном учредительном договоре). Дополнительно в документации прописывается распределение всей официально получаемой прибыли — это может значительно обезопасить каждого держателя подобного варианта бизнеса.

Таким образом осуществить официальную регистрацию ИП может только один человек — физическое лицо вправе стать управленцем собственного бизнеса и нести полную финансовую ответственность в индивидуальном порядке. Если деятельность производится двумя лицами на неофициальной основе, второй участник не получает никаких финансовых гарантий. Подобный вариант организации партнерского бизнеса является нелегальным — участники могут получить значительный штраф и проблемы с законом за неуплату обязательных налоговых отчислений. Весомые риски могут понести обе стороны, которые являются участниками подобного вида бизнеса. Если общая деятельность окажется полностью убыточной — оформленный участник бизнеса будет нести дополнительные финансовые потери.

Вопрос к юристу: как оформить бизнес?

Время чтения: 9 минут

Начиная бизнес, в первую очередь, нужно его юридически обосновать перед государством. Иначе это чревато проблемами: ты не платишь налоги, а значит – уклоняешься. В практике есть случаи, когда бизнес существует несколько месяцев, зарабатывает 20-30 тысяч гривен без юридического оформления. И в результате предпринимателю оформляют штраф в размере 300 тысяч гривен.

Когда начинаешь думать о бизнесе, ты планируешь объемы. В зависимости от того, чем ты занимаешься, обороты будут разные. Если торгуешь мелочами, объемы будут небольшие. Но если ты аграрий и собираешь выращивать продукцию на экспорт, масштабы будут в сотни раз больше.

Как объемы продаж влияют на юридическое оформление?

От оборота зависит система налогообложения, которую нужно выбрать. Самые популярные в Украине виды организационно-правовой формы. То, что обычно упоминаем, как ФОП (фізична особа підприємець), ТОВ (товариство з обмеженою відповідальністю), ПП (приватне підприємство). В Украине мы привыкли называть виды украинскими аббревиатурами, но на русском они звучат так:

  • Физическое лицо–предприниматель (ФЛП) – употребляется ФОП.
  •  Это мелкий бизнес с одним собственником (бенефициаром – то есть выгодоприобретателем).
  • Такой вид организационно-правовой формы проще в плане документооборота и в управлении. Поскольку этим можешь заниматься лично.  Также позволяет заниматься любой индивидуальной деятельностью.
  •  Минусы: появился обязательный ежемесячный платеж – 720 грн (единый социальный взнос), который нужно оплачивать, независимо от того работаешь ты или нет.
  • Общество с ограниченной ответственностью (ООО) = ТОВ.
  •   В основном это средний бизнес.
  • Количество сотрудников от 1 до 99 человек, которые могут быть бенефициарами. Когда создаешь компанию, все должны сделать денежный взнос. Это указывается в регистрационном деле. Прибыль ты получаешь в зависимости от того, какую долю ты внес.
  • Минусы: ООО может быть только в 3-й группе упрощенной системы налогообложения.
  •  Документооборот требует знания в бухгалтерском учете.
  •  Более сложная система регистрации.

Основная разница между ФЛП и ООО в системах налогообложения и в распределении прибыли между парнерами.

На какую организационно-правовую форму делать ставку?

К примеру, возьмем человека, который хочет открыть кафе с оборотом до 20 тысяч, 2-3 подчиненными. В этом случае советую выбирать оформление ФЛП (ФОП). Это проще, потому что будешь иметь доступ к единому налогу. Но он имеет свои ограничения по объему выручки, по видам деятельности и так далее.

Должен ли сотрудник находиться в офисе?

У сотрудника нет никакой территориальной привязки. Есть понятие «юридический адрес»: это адрес, который внесен в реестр, но фактически компания может там и не размещена. В основном так и происходит. Только письма будут приходить на этот адрес. Но не такого обязательства, что ты должен где-то находиться. Но рекомендуется находиться по месту регистрации компании. Это позволит избежать лишних вопросов от государственной фискальной службой, а также упростит документооборот.

Аутсорс (внештатный) сотрудники должны оформляться?

Конечно, это договорные отношения. Плюсы трудового договора:

– Денежные операции отслеживаются, и при переводе или получении каких-либо средств, важно иметь этому юридическое обоснования. Наличные средства не отслеживаются.

– Удаленный сотрудник получает гарантию оплаты своего труда.

– Можешь платить людям зарплату, но не уплачивать налоги. Единственное, нужно чтобы обе стороны понимали, на каких условиях сотрудничаете. Например, если это магазин, может прийти налоговая и спросить у продавца, на каком основании он тут работает. В случае, если на тебя работает неоформленный сотрудник и об этом узнаю инстанции, штрафы от 10 тысяч гривен и выше.

– Договор полезен в отношениях с клиентом. Не все люди добросовестные, а оформленное соглашение обязывает заказчика оплатить ваши услуги. В наше время махинаций много, к сожалению. Поэтому если нет документов, которые подтверждают сотрудничество с тем или иным лицом, никак не докажешь, что тебе должны оплатить работу.

Как оформлять отношения с подрядчиком?

Заключать договор подряда.

Страховка

Комплексная страховка бизнеса стоит дорого. Поэтому лучше страховать те элементы, которые поддаются риску. Нельзя застраховать весь бизнес, а только определенную собственность. Например, служба такси страхует машины.  Или если в ресторане повара работают с открытым огнем, тогда есть смысл застраховать помещение. Это страховка отдельных единиц, которые поддаются губительным внешним факторам. Договор заключается между юридическим лицом и страховой компанией, в том случае если помещение оформлено на юридическое лицо. Если это твоя квартира, которая сделана под ресторан, тогда страховать можно от первого лица. Если что-то произойдет, страховая компания возместит убытки, если это страховой случай. Возможные инциденты и аварии прописываются в договоре со страховой компанией в самом начале, и только эти случаи будут материально покрываться.


Business camp Made in Ukraine – первый в Украине обучающий проект такого формата, созданный в 2012 году образовательным центром для предпринимателей Startup Ukraine.
На бизнес-лагере ежегодно собираются сотни предпринимателей, чтобы узнать о новых инструментах ведения бизнеса и сразу же применить их для собственного проекта. Среди наших участников – более 500 предпринимателей из разных отраслей бизнеса: ресторанное дело, строительный бизнес, дизайн, новые технологии и других.
Business Camp – это переход из точки “А” в точку “В”, после которого, бизнес дает новый рывок и выходит на более высокий уровень. Присоединяйся!

comments powered by HyperComments

Настроить бизнес-профиль — Яндекс.Кью. Справка

Бизнес-профиль следует оформлять полностью и по правилам. Профиль, оформленный частично или неправильно, может быть заблокирован.

Правила оформления бизнес-профиля
Название

Название вашей организации или проекта.

Технические требования

Рекомендуемая длина названия — 30 символов. Названия длиннее 30 символов в уведомлениях будут показываться не полностью.

Описание

Несколько вводных фраз о том, чем занимается организация.

Дополнительная информация

Расскажите о важных и интересных деталях.

Фото профиля

В качестве фотографии профиля лучше всего ставить логотип организации.

Технические требования
  • рекомендуемый размер — 500×500 px;

  • пропорции — квадрат;

  • непрозрачный фон.

Исходное квадратное изображение системой обрежется в круг, поэтому не располагайте какие-либо элементы по углам изображения.

Обложка

В качестве обложки может быть изображение с корпоративной айдентикой или картинка, отражающая дух проекта. На обложке не должно быть рекламных призывов, графических элементов, противоречащих законодательству РФ. Не рекомендуется добавлять на обложку текст.

Технические требования

Рекомендуемый размер — 1440×360 px.

Значимые элементы лучше располагайте в центральной части изображения чуть ближе к верхнему краю. Правый и левый края, а также нижняя часть обложки обрезаются в мобильной версии и в карточке организации.

Ссылки на соцсети

Добавьте ссылки на социальные сети компании. Если они активно ведутся, пользователи будут следить за новостями компании там, где им удобно.

Чтобы настроить оформление профиля:

  1. Перейдите в бизнес-профиль организации.

  2. Нажмите кнопку Редактировать профиль.

  1. Перейдите в бизнес-профиль организации.

  2. Нажмите Редактировать профиль.

  3. В блоке Изменить сотрудников вставьте ссылку на профиль эксперта на Кью.

  4. Или нажмите на блок Сотрудники и добавьте новых, нажав на кнопку Добавить сотрудников.

Если вы хотите, чтобы эксперт мог не только отвечать на вопросы от лица компании, но и редактировать профиль, выдайте ему права администратора.

Ваши сотрудники могут получить значок верифицированного эксперта. Для этого им нужно подать заявку на участие в программе по поддержке авторов. Редакторы сервиса рассмотрят заявку и выдадут статус эксперта. Подробнее о статусе верифицированного эксперта читайте в разделе для экспертов.

Эксперты могут иметь разный набор прав по управлению бизнес-профилем:

Сотрудник
Пользователь, который может давать ответы от лица организации. Этот статус дается по умолчанию при прикреплении сотрудника к организации.
Администратор
Пользователь, который может выдавать права другим сотрудникам, редактировать бизнес-профиль, подписываться на темы. Права администратора получает владелец (создатель) страницы, он же может выдать права администратора другим сотрудникам.
Выдать права администратора можно в блоке Изменить сотрудников при клике на три точки.

В бизнес-профиле указаны ссылки на всех экспертов, которые могут писать ответ от имени организации. Оформляйте профили экспертов так же, как и бизнес-профиль — целиком и по правилам.

Правила заполнения профиля эксперта
Имя эксперта
Укажите полное имя (например ,«Алиса Малышева», а не «Алиса М.»). Так пользователи не спутают вас с кем-то другим и смогут легко узнавать ваши ответы. Если вы известны под псевдонимом (например «Ани Лорак»), укажите псевдоним.

Примечание. Если вы хотите указать псевдоним, подтвердите его медийность — покажите публикации на других сервисах или в публичных сообществах, где вы выступаете под этим псевдонимом.

Фото эксперта

Загрузите фото, где хорошо видно ваше лицо. Также на фото может быть изображен персонаж, под которым вы представляетесь публично. Фото не должно нарушать авторские права.

Описание

Укажите, в какой области вы эксперт, где вы работаете и чем именно занимаетесь. Это нужно, чтобы пользователи понимали, с какими вопросами они могут к вам обращаться. Ироничное описание, даже с указанием экспертной области, не подойдет. Эта часть описания обязательна.

Вы также можете добавить другую информацию в описание, но она не должна заменять информацию об экспертности.

Обложка

В качестве обложки может быть изображение с корпоративной айдентикой или картинка, отражающая дух проекта. На обложке не должно быть рекламных призывов, графических элементов, противоречащих законодательству РФ. Не рекомендуется добавлять на обложку текст.

Технические требования

Рекомендуемый размер — 1440 × 360 px.

Значимые элементы лучше располагайте в центральной части изображения чуть ближе к верхнему краю. Правый и левый края, а также нижняя часть обложки обрезаются в мобильной версии и в карточке организации.

Внимание. Если ваш профиль не будет соответствовать правилам заполнения и вы получите предупреждение за это, вы не сможете публиковать вопросы, ответы и комментарии — ни от имени личного профиля, ни от имени профиля организации. Ваш профиль будет переведен в режим «только чтение». Если ваш профиль нарушает правила сервиса, он будет заблокирован сразу, без предупреждений. Чтобы разблокировать профиль, отредактируйте его в соответствии с правилами и напишите в службу поддержки.

Чтобы настроить оформление:

  1. Нажмите ссылку Мой профиль на панели слева.

  2. Нажмите Редактировать профиль под вашим именем в левой части экрана.

Подробнее см. на странице Настройки профиля.

Вы можете регулярно получать вопросы, актуальные для вашей организации. Для этого подпишитесь на темы, которые вам подходят:

  1. Перейдите в бизнес-профиль организации.

  2. Выберите подходящие темы и нажмите Подписаться.

Вопросы по выбранным темам появятся в бизнес-профиле на вкладке Вопросы для организации.

Подпись — это специальный интерактивный блок, который отображается под ответами эксперта и организации (подпись могут разместить все сотрудники с правами администратора). В блоке вы можете указать ссылку, которой хотите поделиться с аудиторией — например, на свой профиль соцсети или сайт — и небольшой поясняющий текст. Подпись позволяет использовать Яндекс.Кью для продвижения ваших проектов.



Подпись могут настроить только эксперты или организации, которые пишут качественные ответы. Если вы исключены из рейтинга за нарушения, настройка подписи будет недоступна.

Как настроить подпись:

  1. Нажмите ссылку Мой профиль на панели слева.

  2. Нажмите под вашим именем.

  3. В блоке Подпись под ответами укажите текст не больше 80 символов и ссылку.Примечание. Размещайте только полезные ссылки. Если в подписи размещены реферальная ссылка или дорвей, а также если ссылка ведет на вредоносный сайт или противоречит политике сервиса, вы можете быть заблокированы или исключены из рейтинга.
  4. Нажмите Сохранить.

Подпись будет отображаться под качественными ответами независимо от того, как часто вы их размещаете.

Национальный проект Мойбизнес.рф — Центры «Мой Бизнес»

Все

Окно центра «Мой бизнес»

Центр «Мой бизнес»

Многофункциональный центр

Центр (агентство) координации поддержки экспортно ориентированных субъектов МСП

Агропромышленный парк

Бизнес-инкубатор

Государственный фонд поддержки научной, научно-технической, инновационной деятельности

Государственный фонд поддержки предпринимательства

Закрытый паевой инвестиционный фонд

Индустриальный парк

Инжиниринговый центр

Консультационный центр

Лизинговая компания

Микрофинансовая организация предпринимательского финансирования

Многофункциональный центр предоставления государственных и муниципальных услуг

Муниципальный фонд поддержки предпринимательства

Организации, осуществляющие управление технопарками (технологическими парками), технополисами, научными парками, промышленными парками, индустриальными парками, агропромышленными парками

Промышленный парк

Частный промышленный парк

Технопарк

Региональная гарантийная организация/фонд содействия кредитованию (гарантийный фонд, фонд поручительств)

Центр (агентство) по развитию предпринимательства

Центр инноваций социальной сферы

Центр кластерного развития

Центр коллективного доступа к высокотехнологичному оборудованию

Центр коммерциализации технологий

Центр поддержки народно-художественных промыслов, ремесленной деятельности, сельского и экологического туризма

Центр поддержки предпринимательства

Центр прототипирования

Центр сертификации, стандартизации и испытаний

Иные организации

Центр коллективного пользования

Центр молодежного инновационного творчества

Центр услуг для бизнеса

Центр поддержки экспорта

Региональный центр инжиниринга

Фонд поддержки МСП

Фонд развития промышленности

Корпорация развития

Центр компетенций АПК

Центр компетенций в сфере сельскохозяйственной кооперации и поддержки фермеров

Агентство по развитию кластерной политики и предпринимательства

МФЦ для бизнеса

Агентство развития

Центр консалтинга и инноваций АПК

Центр развития инноваций и промышленности

Фонд содействия инновациям

Новгородская ТПП

«Деловая Россия»

«Опора России»

Фонд развития креативной экономики

Учебно-деловой центр предпринимательства и малого бизнеса

Некоммерческая организация

Центр привлечения инвестиций

Центр сопровождения проектов

Центр бизнесинкубирования

Центр поддержки фермерства

Центр инжиниринга и сертификации

Фонд финансирования промышленности и предпринимательства

Центр предоставления гарантий

как оформить компанию и куда вложить капитал с максимальной выгодой? Недвижимость в Турции от агентства ExpertProperty в Анталии, Алании

Турецкая экономика стабильно растет с 2012 года, делая страну очень интересной локацией для капиталовложений. Государство максимально упростило все процедуры, в том числе и получение вида на жительство, что также привлекает инвесторов. Те, кто вложил в бизнес или недвижимость более $250 тыс., могут получить гражданство по упрощенной процедуре, хотя куда уж проще?

Но что делать тем, у кого есть огромное желание жить в комфорте и получать хорошую прибыль, однако стартовый капитал у них скромнее? Я знаю несколько направлений для открытия своего дела в Турции, которые идеально подойдут даже самому скромному инвестору. Какой бы капитал у вас ни был, с нашей помощью вы всегда найдете себе место под ласковым турецким солнцем. Обо всех особенностях малого и среднего бизнеса в Турции я сегодня вам и расскажу.

Открываем свое дело в Турции: на что обращать внимание на старте? Открыть свой бизнес в Турции просто, но только если ты понимаешь все тонкости и знаешь весь алгоритм действий. Тогда все процедуры займут одну рабочую неделю. Тут есть целый ряд нюансов, которые надо учитывать перед принятием столь ответственного решения как старт своего дела. Во-первых, иностранные граждане могут открыть тут только компанию со статусом Limited Şirket, что соответствует «Обществу с ограниченной ответственностью» (ООО). Уставный капитал такой фирмы для иностранцев не может быть меньше 100 тыс. турецких лир. Однако эту сумму надо будет положить на счет временно, пока компания будет оформлена (то есть на неделю), после чего средства можно будет снять. Законодательств не требует, чтобы этот капитал все время хранился на счетах. Во-вторых, оформление компании не бесплатное – оно обойдется вам в 5-10 тыс. лир в зависимости от пакета документов, который вам потребуется переводить и заверять нотариально. В сравнении с Дубаи или европейскими городами это очень немного. В качестве юридического адреса можно указать home office – то жилье, где вы прописаны. Оптимально, если укажете жилье, которое вы уже приобрели или взяли в аренду, и у вас документы, подтверждающие регистрацию. Еще один важный вопрос – налоги. Открывая свой бизнес в другой стране, инвестор должен понимать с какой налоговой нагрузкой он столкнется. В Турции базовыми считаются Налог на прибыль и Налог на добавленную стоимость (НДС). Налог на прибыль составляет 20%. У НДС же ставка зависит от отрасли и находится в диапазоне от 1% до 18%. Так, в сфере производства продуктов питания ставка минимальная – 1%. А вот в секторе строительства и реализации жилья она максимальная – 18%. Преимуществом Турции является также то, что вам не обязательно нанимать своего бухгалтера и финансиста – в стране очень распространен аутсорс. Есть компании, которые оказывают такие услуги за небольшую ежемесячную абонплату. Я могу детальнее рассказать о налогообложении в любой сфере, так что обращайтесь ко мне или к нашим специалистам в любое время. В агентстве Expert Property создан целый департамент, который занимается консультированием и сопровождением клиентского бизнеса. По запросу мы анализируем отрасли, а потом организуем компанию «под ключ». Следующий важный нюанс: учредителем компании может быть один человек – в том числе нерезидент страны, но для осуществления коммерческой деятельности вам надо получить право на работу в Турции. Иначе ваш бизнес будет заблокирован. Но есть быстрый путь обойти это ограничение – нанять гражданина Турции. Тем более, что вам все равно придется нанимать турецкий персонал в свой бизнес. Дело в том, что тут есть особый закон, который требует, чтобы на 1 иностранца было трудоустроено 5 граждан Турции. Так местные власти борются с безработицей. Минимальная заработная плата в Турции сейчас 3000 лир. Плюс социальная страховка 1450 лир в месяц минимум. Выходит, один сотрудник с правом на работу будет обходиться в 4,5-5 тыс. лир в месяц. Но как же передать свою компанию – свое детище, кому-то незнакомому да еще и в другой стране? Могу вас успокоить, есть проверенное решение, которое сохранит за вами полный контроль над вашим же бизнесом. При принятии на работу директора с турецким гражданством надо составить контракт и заверить его нотариально, в котором будет указано, что все документы набирают силу, только если они заверены двумя подписями – директором и учредителем компании. То есть без вашей подписи нанятый топ-менеджер не сможет ничем управлять. На самом деле, нанимать не фиктивного, а квалифицированного местного топ-менеджера в новую компанию это очень верное решение, потому что он знает все нюансы и тренды нового для вас рынка. Но такого человека еще надо найти и предоставить ему высокую заработную плату. Тогда он станет вашим «проводником» в новой стране. Однако во всем полагаться на другого человека нельзя, даже будь он самым лучшим в мире специалистом. Вы должны сохранять контроль над своим бизнесом. В любом случае надо самому быть в курсе дел и трендов рынка, на котором вы работаете. Потому всем инвесторам я советую заранее, еще до оформления компании, пожить какое-то время в Турции, присмотреться к обычаям и менталитету, узнать интересы вашей потенциальной аудитории. Если вы не будете знакомы с запросами и настроениями ваших потенциальных клиентов или покупателей, то шансы на коммерческий успех будут гораздо выше. Идеальный вариант, если вы не просто поживете здесь, а оформите право на работу, трудоустроитесь в какую-нибудь компанию, из интересной вам отрасли, и только потом, через год-полтора, запустите свое дело. Это, однако, не значит, что вы должны все это время нести убытки. Совсем наоборот – свой стартовый капитал вы можете вложить в покупку жилья, сдавать его в краткосрочную аренду, например, туристам и получать пассивный доход – надо же на что-то жить, пока набираетесь опыта в новой стране? А когда дозреете до бизнеса, то продать эту недвижимость, вернуть свой стартовый капитал, и реинвестировать его в компанию своей мечты. Непосредственно деловую активность я бы советовала начать с исследования рынка и отрасли, которое можно заказать у консалтинговой компании. Это необходимо чтобы увидеть полную картину спроса и конкуренции – как в целом по Турции, так и в отдельных регионах. Без такого анализа и без погружения в местные традиции шансы на успех будут 50/50. Я тоже через это прошла – мой первый бизнес в Турции не был удачным, но я извлекла из своих неудач полезный опыт, которым с вами сейчас и делюсь. За 15 лет я освоила все тонкости ведения бизнеса в Турции. Expert Property квалифицированно поможет вам с запуском компании, анализом отрасли и поиском жилья для получения пассивного дохода. Добавлю, недвижимость в Турции растет ежегодно на 18-22%, что может ваш стартовый капитал еще и приумножить. Мы подскажем в какую недвижимость лучше всего инвестировать, чтобы потом выйти из нее с хорошей доходностью. Какой бы регион или сферу вы не выбрали, минимальный порог входа в бизнес в Турции составляет 50 тыс. долларов, а лучше – евро. Если у вас сумма будет меньше, то вы мало чего сможете добиться. Я сама прошла весь этот путь, когда приехала в Турцию впервые, и потому точно знаю о чем говорю. Перспективные отрасли для старта своего бизнеса в Турции Выходцы из СНГ меня почему-то сразу спрашивают про салоны красоты. Буквально 80% вопросов начинаются с того, как открыть салон красоты в Турции. Запустить его действительно просто, но отношение к индустрии красоты здесь совсем не такое, как на постсоветском пространстве. Этот рынок очень специфичен, потому что местные мужчины и женщины не уделяют своему внешнему виду такое огромное значение, как в Восточной Европе и не готовы много тратиться на услуги салонов. Это хороший пример того, что перед стартом своего бизнеса в другой стране надо сначала понять менталитет жителей. Другой пример – ресторанный бизнес. Это второй по популярности запрос, который мне адресуют: «Как открыть ресторан в Турции?». Я обычно отвечаю, что даже в лучшие времена, до коронавируса, кафе и рестораны, основанные иностранцами, не выдерживали конкуренции с местными заведениями. 95% из них закрывались уже через 1-2 года, потому что владельцы не учитывают вкусы и гастрономические пристрастия местных жителей. Намного проще и разумнее будет выходить в эту сферу с какой-нибудь местной франшизой по доставке еды на дом. Активнее всего в Турции и во всем мире растет спрос на суши и фастфуд – особенно на донер (турецкий вариант шаурмы). Есть целый ряд местных популярных брендов донерных, которые предлагают франшизы с минимальными инвестициями – до 100 тыс. долл. У них уже наработана операционная часть, их специалисты помогают выстроить меню, систему доставки, обучить сотрудников и т.д. Всю операционную часть бизнеса они вам настроят. Отмечу, я не советую покупать сразу дорогие и крупные франшизы, такие как Starbucks. Велика вероятность, что свои инвестиции вы вернуть не сможете даже если клиентов будет много. Они слишком дорогие старта своего дела. Донерная с доставкой на дом может оказаться более выгодным вложением при меньшем пороге входа. Потому советую присмотреться к менее рискованным и не таким капиталоемким сферам, которые меньше зависят от ментальности и традиций. Например, к аренде автомобилей. Это самый легкий и простой бизнес с точки зрения управления. Кроме того, он требует минимальный штат сотрудников. При этом услуга пользуется высоким спросом, особенно у туристов. В том числе у внутренних туристов – турки активно путешествуют по своей стране. Сдавая 5-10 машин можно получать в год 50-60 тыс. евро. чистой прибыли. Еще один вид востребованного тут бизнеса это предоставление услуг по найму сотрудников – HR-аутсорс. Когда вы работаете на две страны, то можете легко создать консалтинговую компанию для привлечения специалистов с вашей родины в Турцию. Но, опять же, запускать такой бизнес надо совместно с турецким партнером, у которого есть понимание локального рынка труда и необходимые связи. Особенно востребованы сейчас квалифицированные кадры в ИТ и маркетинге, а также в сфере услуг. Еще велик спрос на переводчиков и обучение персонала. Удобной для старта своего дела в Турции будет также отрасль логистики – доставка грузов между городами. В межсезонье тут очень востребованы услуги маленьких компаний, которые обслуживают отели, магазины, зоны отдыха, реже – супермаркеты. Лучший заработок у них осенью и весной. Еще одна ниша – доставка на дом иностранцам продуктов питания и других товаров, которые в Турции трудно найти в открытой продаже. Тут только русскоязычных мигрантов живет около 40 тысяч, а многих привычных для СНГ продуктов в Турции нет, что формирует хороший и стабильный спрос. Еще одной интересной сферой для бизнеса может быть строительство. Турецкие застройщики охотно сотрудничают с инвесторами из-за рубежа по принципу 50/50. Даже при возведении элитных и клубных домов. То есть инвестор финансирует половину стоимости строительства объекта, а потом получает половину прибыли с реализации жилья. Если вы поступите так, как я ранее советовала и еще до регистрации компании купите себе жилье для сдачи в аренду, то вы уже будете знакомы с этой сферой, что поможет вам развить успех. Тем более, что мы сможем подобрать вам самых надежных партнеров на строительном рынке, где у нас самая высокая экспертиза и самые широкие связи. Напишите мне, и тогда я смогу поделиться с вами бизнес-идеями, которые лучше всего работают в Турции. У меня их много, потому что я уже два десятилетия занимаюсь бизнесом и могу помочь с инсайтами по самым разным отраслям. Более того, в моем агентстве много более узких специалистов, которые готовы предоставить консультацию по любому вопросу. Всегда с вами, Татьяна Гюнеш

Оформление купленного бизнеса — Бизнес Бюро

Как купить прибыльный готовый бизнес, чтобы он приносил доход новому собственнику, как заключить сделку с полной гарантией и соблюдением всех прав. 

Аудит бизнеса

Перед тем, как стать владельцем готового бизнеса, необходимо убедиться в достоверности всей информации и данных, предоставленных собственником. Для этого инвесторы заказывают профессиональный аудит компании.

Перед заключением сделки необходимо осуществить:

  • Проверку разрешительных документов, лицензий (если они необходимы для ведения бизнеса в данной сфере), устава организации;
  • Инвентаризацию имущества и всего оборудования;
  • Полную проверку бухгалтерии, кредиторских и других задолженностей;
  • При передаче прав собственности также необходимо провести опись всех остатков товаров, материалов и сырья;
  • важно запросить свидетельство о собственности на недвижимость;
  • Если бизнес работает в арендном помещении, то проведите встречу с арендодателем, узнайте об условиях аренды и будет ли договор пролонгирован.

Юридическое сопровождение

Подписание договора купли-продажи бизнеса без юридического сопровождения сделки несет риски как для покупателя, так и для продавца. Работа с юристом — это гарантия безопасности сделки и гарантия приобретения компании в соответствии с законодательством. В компании “Бизнес Бюро” вы можете продать бизнес с юридическим сопровождением сделки.

Как происходит заключение сделки?

После подписания предварительного договора происходит опись всего имущества бизнеса (включая и материальные, и нематериальные активы). После запускается проверка бизнеса и составляется основной договор передачи прав новому владельцу. Если передается ООО, то после подписания договора необходимо оформить документы на вступление в должность гендиректора, если вы покупаете имущество ИП, то вам необходимо зарегистрировать новое ИП (процедура регистрации займет несколько дней). После этих шагов вы становитесь полноправным владельцем компании.

советы и примеры — Ringostat Blog

Бизнес-страница в социальной сети — важный источник трафика и инструмент повышения узнаваемости. Поддержка бренда, проведение рекламных кампаний и многое другое «завязано» на соцсетях. Кто-то справляется с задачей лучше, а кто-то, имея тысячи подписчиков, собирает под постами всего десяток лайков. О содержании и тематике постов написано много рекомендаций. Мы сегодня сделаем акцент на оформлении страниц, ведь аудитория «встречает по одежке». Советами делится Игорь Волков — маркетолог сервиса Logaster.

Чек-лист по оформлению бизнес-страниц в соцсетях

Будем двигаться от общего к конкретному. Для начала — гайд по общим правилам оформления брендированного коммерческого профиля. Вот чек-лист, который поможет создать бизнес страницу, готовую к эффективному SMM.

  1. Каждый элемент профиля соответствует бренд-буку — официальному документу, в котором приведены стандарты корпоративного стиля. Лучше подготовить все заранее, чтобы при необходимости не искать дизайнера. Что должно быть в наборе для оформления бизнес-страницы: логотип в цвете и в монохромном варианте — все версии, если их несколько, фирменные цвета, шрифт, паттерн. Если у вас крохотная фирма с шефом, бухгалтером и уборщицей, нужно хотя бы утвердить общепринятый вариант лого, выбрать корпоративные цвета и шрифт. 
  2. Готовый аватар для Instagram, Facebook, Twitter, и обложка профиля для Facebook, Twitter. Классика — логотип бренда на аватаре, его упрощенная версия, без букв и слоганов, и конкретика — на обложке. Она должна визуальными средствами или с помощью текстового дополнения информировать аудиторию, что это за страница, что на ней можно узнать или получить.
  3. Заготовки вариантов дизайна постов. Единый стиль контента — основа брендирования. Например, сервис Logaster бесплатно генерирует логотип бренда, а заодно варианты обложек, аватаров, водяных знаков, шаблонов для постинга в актуальных размерах и единой стилистике для каждой социальной сети. Удобно, что процесс создания символики автоматический: нужно только указать название компании, выбрать отрасль и цветовую гамму. 
  4. Размеры изображений соответствуют требованиям социальных сетей. Для каждой площадки нужен индивидуальный набор материалов. Вот удобная упрощенная шпаргалка: 
  5. Наличие материалов на 7-14 дней вперед. Речь идет о шаблонах и готовых постах, которые включают инфографику, а также изображения, требующие обработки. Это нельзя делать быстро и не вдумчиво. Иначе не избежать ошибок фотомонтажа: например, на фото «выползут» лишние пальцы, или «исчезнут» ноги. Слишком много рисков для репутации бренда. Остальной контент лучше публиковать на заготовленных брендированных подложках: с применением корпоративного шрифта, водяного знака, рекомендованной цветовой гаммы.

 

Бизнес-страница в Instagram: рекомендации по оформлению

Общий дизайн постов

Бизнес страница в Instagram будет смотреться цельно, если располагать посты в продуманном порядке. Есть несколько эффективных вариантов.

  1. Шахматка — чередование видов постов через один, что создает иллюзию шахматной доски. Чередовать можно черно-белые и полноцветные снимки, фотографии и цитаты на подложках и т. п. 
  2. Вертикальная или горизонтальная линия — каждый ряд выполнен в единой цветовой стилистике, посвящен одной теме или одному типу контента. 
  3. По такой же логике можно проводить диагональное размещение

 

Цветовая гамма

Как сделать бизнес страницу в Instagram узнаваемой? Выбрать несколько главных цветов и использовать их при подготовке постов. Количество должно быть небольшим: один-три основных оттенка. Если есть бренд-бук — цветовая гамма должна соответствовать ему. Кроме единой цветовой гаммы, нужно применять одинаковые настройки и фильтры. Они сделают публикации гармоничными.

 

Стилистика

Выберите несколько ракурсов, которые будете регулярно применять для подготовки постов. Повторяющийся элемент нужен, чтобы повысить узнаваемость профиля. Если позволяет направление бизнеса и бюджет, можно оформлять контент в определенном стиле: например, отрисовывать все посты как поп-арт картинки.

 

8 рекомендаций по оформлению бизнес-профиля в Facebook

Теперь поговорим о том, как сделать бизнес страницу в Facebook. Рассмотрим, что нужно для старта продвижения брендированного контента.

  1. Уникальный URL. Лучше всего — название компании, прописанное после http://www.facebook.com/.
  2. Тщательно проработанная обложка. Три требования: запоминающееся яркое содержание, гармоничное сочетание с аватаром, цветовая гамма и стилистика в соответствии с бренд-буком. Важные элементы и текст: контактные данные и прочее, размещайте ближе к центру, чтобы ничего не пропало при автоматическом обрезании фото под разные виды экранов. 
  3. Запоминающийся аватар. Лого — для компании, нейтральный портрет — для эксперта или предпринимателя. Никакого мелкого текста и крохотных деталей. Цветовая гамма, гармонирующая с обложкой. 
  4. Заполненный раздел «Информация». Бизнес страница в Facebook содержит категорию, куда в первую очередь заглянет заинтересованный подписчик. Текст о компании должен быть коротким, но информативным, привлекающим и не банальным. 
  5. Значок «Активно отвечает на сообщения». Выигрышный вариант с точки зрения визуальных преимуществ. Демонстрирует аудитории, что страница «не мертвая» и что вопрос в мессенджере не будет висеть месяц без ответа. Для получения значка нужно минимум неделю отвечать на 90% обращений в течение 15 минут. 
  6. Кнопка призыва к действию. Ее можно разместить под обложкой и связать с необходимой страницей. Какой вариант кнопки выбирать — зависит от вида бизнеса и потребностей целевой аудитории. 
  7. Правильные мета-описания. Если вы изредка публикуете ссылки —  например, на статьи из блога, прописывайте текст до 155 символов с кратким интригующим содержанием публикации. Без заполненного мета-описания система «выдернет» фразы из текста, и это не очень удачный вариант. 
  8. Больше визуального контента в постах: инфографики, изображений, фото, видео. Обязательно — в равной стилистике, с соблюдением принятой цветовой гаммы, с водяным знаком в виде логотипа бренда на прозрачном фоне.

Рекомендуем полезную статью на эту тему — «Как создать инфографику без дизайнера и бесплатно». 

 

Как оформлять бизнес-страницы в Twitter

Бизнес страница в Twitter должна иметь брендированные аватар и обложку. В аватаре, что вполне ожидаемо, рекомендуется логотип без подписей и мелких деталей. Требования к шапке аналогичны с нормами для Facebook:

  • соответствие размеров;
  • единая стилистика и цветовая гамма с аватаром;
  • возможность визуально понять предназначение и сферу деятельности компании.

Как сделать бизнес страницу в Twitter узнаваемой? Кроме аватара и шапки, нужно заполнить данные о компании. Лучшее описание — лаконичное, наполненное полезной информацией: о предназначении профиля, миссии бренда и т. п. Визуальный контент для Twitter должен соответствовать утвержденной схеме. Это касается цветовой гаммы, содержания, стилистики, формы подачи. Можно придумать фирменный хэштег, чтобы упоминать его в каждом посте. В твите, кроме текста, допускается содержание картинки или GIF-изображения, ссылки на сайт, опроса, геолокации.

 

5 принципов современного оформления бизнес-профилей в соцсетях

1. Начните с постановки цели

Чтобы ответить на вопрос, как сделать бизнес страницу, нужно понимать, зачем она необходима. Чтобы «как у всех»? Нет. Цели должны быть конкретными, измеримыми, достижимыми, с фиксированным временем. Показатели эффективности страниц нужно отслеживать и анализировать как минимум раз в неделю.

Хотите оценить, насколько усешна ваша реклама в Facebook, Twitter и Instagram? Подключайте Ringostat. У нашего сервиса есть интеграция с рекламными кабинетами всех этих соцсетей. Благодаря этому, вы узнаете, как окупаются кампании, запущенные в этих соцсетях и сколько звонков от покупателей приносят.

 

2. Никаких противоречий

Страницы нужно «вылизать» с точки зрения визуального и смыслового содержимого. Аватар должен гармонировать с шапкой профиля, они вместе — с изображениями в ленте. И никаких копий постов с других соцсетей. Разные размерные стандарты могут исказить изображения.

 

3. Контент для аудитории

Сначала — анализ целевой аудитории, и уже после брендирование профиля, подготовка контент-плана. Ответьте на следующие вопросы:

  • кто ваша аудитория;
  • в каких локация и рыночных нишах она находится; 
  • что ее интересует;
  • что уникального может ей предложить ваша страница.

Список вопросов можно и нужно продолжать: чем подробнее ответы, тем больше возможностей оценить свою аудиторию и подобрать единственно верный вариант подачи.

 

4. Все по плану

Никаких ожиданий вдохновения: у вас должен быть стратегический контент-план на шесть месяцев, подробный помесячный и максимально детализированный недельный. В плане должно быть место для новостей компании, информации о продукте и его преимуществах, полезных данных, опросов и конкурсов, а также прочих интерактивов с аудиторией.

 

5. Качество и только качество

Ежеминутно в топовых социальных сетях появляется в 100-200 тысяч новых публикаций. У аудитории есть, что выбрать. Она капризна: если контент не привлекает ее и не провоцирует, она просто проигнорирует посты.

 

Заключение

Как оформить страницу для бизнеса? Подойдя к реализации идеи точно так же, как вы подходите к организации рекламных кампаний или к развитию бренда. Планирование, подготовка визуальных решений, профессиональное создание постов, ориентация на клиента — составляющие успешной стратегии продвижения бизнес-аккаунта.

Если вы нашли ошибку — выделите её и нажмите Ctrl + Enter или нажмите сюда.

16 проверенных организационных стратегий для вашего малого бизнеса

Если вы хотите развивать свой бизнес, вам нужно правильно начать работу.

Чтобы добиться значительного роста, на который вы рассчитываете в ближайшие годы, вам следует убедиться, что ваш бизнес организован.

Это проще для крупного бизнеса с огромным бюджетом — и сотнями (или тысячами) сотрудников — плюс достаточно времени, чтобы оставаться организованным.

Но как убедиться, что ваш малый бизнес в порядке, если у вас мало денег и у вас всего несколько сотрудников?

Ну, я бывал там раньше.

Я знаю боль отчаянной борьбы с дезорганизацией, от которой страдает каждый малый бизнес.

И я знаю, что даже если вы используете лучшие инструменты для развития своего бизнеса , успех может замедлиться, если вы не сделаете все правильно, чтобы обеспечить рост.

1. Управляйте своим офисным пространством и складскими помещениями

Для начала вам нужно убедиться, что ваше физическое окружение аккуратное и организованное.

Это гарантирует, что вы сможете работать на высшем уровне.Во многом организация всей вашей компании определяется тем, как организован ваш рабочий стол.

Для начала убедитесь, что все имеет определенное место, даже если это место находится в стопке бумаг на вашем столе.

Чтобы максимально использовать это пространство, Bellevue Business Journal рекомендует использовать возможности вертикального хранения для улучшения рабочего процесса и повышения эффективности.

Поскольку оформление документов обычно занимает много времени и ресурсов у большинства современных офисных работников, вам следует подумать о хранении их вне офиса.

Это означает, что вы будете тратить меньше времени на управление своими документами и можете быть уверены, что они в безопасности и защищены лучше, чем вы могли бы сделать сами.

Однако, если это не совсем ваш стиль работы, я покажу вам другой метод, который поможет сократить объем бумажной работы за минуту.

2. Следите за поддержкой клиентов

Ваши постоянные клиенты — это сердце вашего бизнеса.

Хотя они отнимают у вас много времени и ресурсов, это время потрачено не зря, чтобы они были довольны услугами, которые вы предлагаете.

Чтобы убедиться, что вы эффективно обращаетесь к ним, рассмотрите возможность использования , такой программы, как Groove , которая позволяет эффективно управлять заявками клиентов.

Это позволяет тратить меньше времени на управление клиентами и больше времени на улучшение продукта и бизнес-систем.

Важно автоматизировать вашу систему, но автоматизировать отношения с клиентами — плохая идея.

Используйте программное обеспечение, такое как Groove, которое позволяет вашим сотрудникам укрепить ваши отношения с клиентами , но не пытайтесь автоматизировать процесс.

Это вызовет у вас разочарование только тогда, когда клиенты оставят вас позади и перейдут к конкурентам, которые относятся к ним лучше.

Вместо этого упростите обслуживание своих клиентов с помощью услуг мирового класса, и они будут вознаграждать вас постоянным бизнесом и рекомендациями.

3. Планируйте кампании в социальных сетях заранее

Если вы, , проводите маркетинговую кампанию в социальных сетях с бюджетом , вам нужно сократить время, которое вы тратите на то, чтобы держать вещи в сети.

Вместо того, чтобы тратить время на публикацию постов каждые несколько часов, вам следует запланировать дела заранее.

Этот простой метод организации сэкономит вам бесчисленное количество часов и поможет повысить эффективность и продуктивность.

Есть еще одна техника, которая может вывести вещи на новый уровень. Вместо того, чтобы просто писать сообщения в социальных сетях в течение следующих нескольких дней, почему бы не позволить инструменту опубликовать их для вас?

Знакомство с Эдгаром — отличный способ заранее управлять своим контентом , позволяющий один раз писать обновления в социальных сетях, а затем отправлять их несколько раз.

Это отличный способ сохранить порядок и не повторяться, постоянно обновляя свои социальные сети.

4. Управляйте квитанциями о расходах

Если вы какое-то время занимались малым бизнесом, вы знаете, насколько неприятным может быть управление всеми отчетами о расходах.

Их сложно отслеживать и записывать, но ими нужно управлять, чтобы вы могли быть в курсе налоговых поступлений и следить за тем, чтобы ваши финансы были в порядке.

Однако нельзя просто откладывать их, когда появляется более важная работа. Вы должны отслеживать каждую покупку и каждую транзакцию еженедельно .

Решение?

Используйте программное обеспечение, такое как Expensify, которое выполняет всю работу , систематизируя и регистрируя ваши расходы, чтобы вы могли сосредоточиться на действительно важных вещах.

И, говоря о том, чтобы позволить программному обеспечению обрабатывать ваши документы, вы можете распространить это на другие области вашего бизнеса для достижения звездных результатов.

5. Безбумажный

Если вы хотите уменьшить беспорядок и управление, которые связаны со всеми бумагами, с которыми вам нужно идти в ногу со временем, возможно, пришло время отказаться от бумажных документов.

Это означает, что вместо того, чтобы постоянно отслеживать десятки файлов и папок, вы просто сводите все к цифровому сканированию наиболее важных документов.

Если вы собираетесь попробовать это, вам нужен способ быстро сканировать документы на лету, чтобы не было проблем с выполнением рабочей нагрузки.

CamScanner — отличное приложение для быстрого и простого сканирования ваших счетов и других документов.

CamScanner позволяет сохранять файлы в приложении, но вы также можете передавать их на свой компьютер.

Если вам нужно поделиться этими файлами с группой людей, я рекомендую хранить ваши заархивированные файлы в такой программе, как Dropbox .

Это гарантирует, что все сотрудники вашего малого бизнеса будут в курсе самых последних документов, но вам не придется беспокоиться об обширном управлении файлами в автономном режиме.

6. Организуйте свои пароли

Как и большинство людей, у вас есть одна из двух систем управления паролями.

Либо вы все время используете один и тот же пароль для разных веб-сайтов, либо вы постоянно забываете пароли, установленные для каждого сайта.

Вместо любого из них я рекомендую третью систему: позволить приложению обрабатывать ваши пароли за вас.

Да, вы можете сделать это автоматически в браузере, таком как Chrome. Но, к сожалению, это не совсем безопасно, так как любой, у кого есть доступ к вашему компьютеру, может использовать их.

Вместо этого я рекомендую использовать 1Password для управления паролями . Это программа, которая хранит ваши пароли вместе в мобильном и настольном приложениях.

Однако, в отличие от функции автозаполнения Chrome, вы должны ввести один пароль для доступа к другим паролям.

Это набор из нескольких слов, которые легко запомнить, но практически невозможно взломать.

Вот как это работает. Допустим, вам нужно войти в свою учетную запись на Stripe.Вы перейдете на страницу входа в систему Stripe.

Вы можете либо щелкнуть значок 1Password в Chrome, либо ввести сочетание клавиш Command + \.

Откроется форма 1Password, где вы должны ввести пароль на основе слов, который дает вам доступ к другим паролям.

1Password затем автоматически заполняет Stripe вашей регистрационной информацией и сохраненными паролями. Он также выполняет автоматический вход в систему, поэтому вам нужно сделать на один клик меньше.

1Password будет хранить информацию для различных учетных записей.

Самое приятное то, что у каждого сайта может быть сложный уникальный пароль, но вы можете получить доступ ко всем ним с помощью одной фразы.

Фактически, 1Password даже сгенерирует случайный пароль с высокой степенью защиты, если вы этого захотите.

Это означает, что для паролей выделяется меньше памяти, и вы можете сделать больше, работая эффективно и упорядочивая логины.

7. Расширьте рабочее пространство для повышения производительности

Если вы хотите добиться прогресса в своем бизнесе, вам необходимо создать среду, поддерживающую это видение.

Есть несколько проверенных методов, которые помогут вам получить больше от вашего рабочего места.

Вы не поверите, но добавив несколько растений вокруг вашего офиса, вы можете повысить производительность на 15% за счет улучшения концентрации.

Вы также получите дополнительный импульс, если воспользуетесь стоячим столом и почистите кабели.

Эти методы помогут вам оставаться энергичными и сосредоточенными, не отвлекаясь на перегруженное рабочее место.

Они могут занять всего несколько минут, но даже небольшие изменения, повышающие вашу продуктивность, могут существенно повлиять на то, насколько организован и продуктивен ваш малый бизнес.

8. Следите за заметками в облаке

Если вы пишете заметки, дела, идеи и контактную информацию на клочках бумаги или что-то еще, самое время стать более организованным.

Хотя вы, вероятно, уже знаете, что Evernote — отличный способ сделать это , вам следует немедленно приступить к его внедрению.

Чтобы Evernote работал лучше всего, вам нужно решить, какую философию вы будете применять.

Будете ли вы записывать все туда, а затем использовать функцию поиска, чтобы найти свои заметки позже?

Или вы будете аккуратно размещать свои заметки по папкам и использовать теги и заголовки, чтобы быть уверенным, что вы знаете, что находится в программе?

Любой из этих вариантов допустим.Ключ в том, чтобы создать систему, которая работает для вас, а затем продолжать ее использовать.

9. Поддерживайте порядок на рабочем столе компьютера

Точно так же, как ваш физический стол должен быть чистым, а цифровой рабочий стол должен быть чистым и организованным, чтобы помогать вам оставаться организованным и выполнять работу.

Хорошее практическое правило: если вы не видите фон рабочего стола, постарайтесь уменьшить количество элементов, загромождающих ваш компьютер, и удалить их.

После очистки главного экрана подумайте об удалении загруженных файлов и всех ссылок или других файлов, которые вы не используете.

Если хотите, вы можете даже вычистить мусор и сэкономить место на жестком диске.

Это отличный способ по-новому взглянуть на свои рабочие процессы, который поможет вам оставаться организованным.

10. Улучшите свою систему планирования

Если у вас частые встречи, видеочаты или окна, в которые другие могут планировать время для работы с вами, вам нужен способ эффективно управлять этими временными блоками.

Большинство людей, как правило, используют обратную электронную почту и приглашения в календаре, чтобы запланировать подобные мероприятия.

Но постоянная корректировка расписания может быть утомительной и пустой тратой времени. Вместо этого найдите идеальное время для встречи с помощью такой программы, как Calendly.

Calendly позволяет другим планировать время для работы с вами. , поэтому вам совсем не нужно отправлять сообщения туда и обратно.

Это простой способ оставаться на связи с другими людьми без путаницы, которая обычно сопровождает суеты при составлении расписания.

11. Эффективно отслеживайте свое время

Если вы фрилансер, то знаете, как важно отслеживать оплачиваемые часы.

Но даже если вам не нужно отслеживать часы, чтобы получать деньги, неплохо было бы начать использовать такую ​​программу, как Toggl.

Toggl — это быстрый и простой способ отслеживать свое время , который может быть полезен любому владельцу малого бизнеса.

Создавая отдельные проекты и задачи в Toggl, вы можете легко отслеживать количество часов, которые вы тратите на достижение своих самых важных целей.

Вместо того, чтобы задаваться вопросом, почему вы не достигли установленных вами ранее критериев, вы можете использовать Toggl, чтобы оставаться организованным и отслеживать, как вы тратите свой самый ценный ресурс — свое время.

12. Следите за счетами и платежами

Каждому малому бизнесу необходимо управлять платежами, выставлением счетов и выставлением счетов. Это критически важный набор задач, который поддерживает бизнес, но поддерживать все в порядке может быть нелегко.

Вместо того, чтобы постоянно работать над тем, чтобы убедиться, что это эффективно для вас, подумайте об использовании , такой программы, как FreshBooks, для обработки ваших счетов .

Помните, что большая часть платежной информации, которой вы должны управлять, не влияет напрямую на качество вашей работы и не привлекает к вашей основной компетенции.

Для любого из этих типов административных задач поручите их программному обеспечению, чтобы сэкономить время.

Чем меньше задач вам нужно выполнить за день, тем больше вы сможете сосредоточиться на тех областях, которые вам действительно нравятся и которые помогут вам выполнить то, что вам нужно.

13. Планируйте уплату ежеквартальных налогов

Если ваша компания находится в Соединенных Штатах, вам нужно будет платить ежеквартальные налоги, которые подлежат уплате каждые несколько месяцев.

Даже если вы не из США.S., однако, вам необходимо быть в курсе налоговой политики вашей страны и региона.

Это не просто то, о чем вам следует подумать об организации.

Если вы не соблюдаете налоговые правила в стране, где вы живете, вы можете в конечном итоге заплатить штраф или даже быть закрытым.

Чтобы убедиться, что вы не уплачиваете налоги и уплачиваете причитающиеся суммы в разное время, обратите внимание на сервис , такой как inDinero .

Он поможет вам следить за уплатой налогов, не тратя слишком много времени на организацию работы в соответствии с требованиями вашей местности.

14. Укротите свой почтовый ящик

Если ваш почтовый ящик переполнен непрочитанными сообщениями, это может расстраивать и отнимать у вас слишком много времени.

Ваш малый бизнес будет успешнее, если вы сократите количество важных писем до небольшого количества важных писем и регулярно очищаете свой почтовый ящик.

Эксперт по продуктивности Брайан Трейси рекомендует держать в чистоте почтовый ящик , удалять ненужные письма и сохранять только те, которые вам снова понадобятся.

Если вам сложно эффективно управлять своим почтовым ящиком, вы можете попробовать Inbox от Gmail . Это приложение объединяет разные типы писем.

Это означает, что вы можете быстро просматривать обновления в социальных сетях, квитанции о покупках или маршруты поездок, не просматривая важные личные и рабочие электронные письма.

Просматривая менее важные электронные письма, вы можете работать со своим почтовым ящиком еще быстрее.

Это один из множества различных инструментов, который может помочь сократить время, которое вы тратите на отправку и получение электронных писем, и сэкономит вам много часов, сохраняя при этом большую организованность.

15. Очистите список для чтения

Если вы, как и многие предприниматели, постоянно находите статьи, которые, как вы знаете, помогут вам в развитии вашего бизнеса и увеличении доходов и конверсий.

Однако, если у вас нет времени на чтение статьи, вы, вероятно, сохраните ее в другом месте, например, в виде закладки в браузере или отправив ее себе по электронной почте.

В таком случае вы захотите превратить этот громоздкий список статей в нечто, с чем вы легко сможете справиться.

Я рекомендую Pocket, который помогает вам отслеживать статей и видео, которые вы хотите прочитать или посмотреть позже. Это простая система, в которой хранятся интересные статьи.

Чтобы использовать его, вам нужно сначала найти интересную статью. Если вы устанавливаете расширение Pocket Chrome, вам нужно будет щелкнуть по нему в окне браузера.

В появившемся раскрывающемся меню вы можете добавить тег и просмотреть похожие статьи, которые другие сохранили для чтения позже.

Мгновенно новая статья, которую вы сохраняете, появится в вашем основном списке статей для чтения в Pocket.

Более того, статьи, которые вы сохраняете в Pocket, доступны для чтения на всех ваших устройствах. Это упрощает чтение на телефоне во время путешествия.

Наличие списка для чтения статей в Pocket позволяет быстро сохранять интересные статьи, не создавая беспорядочный список где-нибудь на вашем компьютере.

Если вы много читаете в Интернете, это отличный способ систематизировать материалы для чтения и сделать их доступными на всех ваших устройствах.

16. Уменьшите объем физического хранилища бумаги

Ранее я упоминал, что работа с документами — огромное разочарование для многих владельцев малого бизнеса.

Вы можете сократить время, которое вы тратите на управление документами, сначала создав организационную систему для своего рабочего места.

При желании вы можете превратить управление бумагами из внутренних задач в то, что за вас делает другая компания.

Если ни один из этих вариантов не кажется привлекательным, надежда еще не потеряна.Начните с организации ваших сохраненных документов в логическом порядке.

Обязательно держите самые важные документы под рукой для легкого доступа.

От любых бумаг, которые вам больше не нужны, следует избавиться от них. Чем больше бумаг вы избавитесь, тем меньше места вам понадобится.

Это единственный наиболее эффективный способ организовать ваши документы без использования обширных систем управления. Просто выбросьте то, что вам не нужно.

Если вы храните важные файлы и документы, которые нельзя выбросить, рассмотрите возможность использования такой службы, как Shred-It , для уничтожения ваших документов.

Это отличный способ обеспечить безопасность и снизить рабочую нагрузку и проблемы, связанные с бумагами, с которыми вам нужно работать ежедневно.

Чем меньше элементов вам нужно беспокоиться в организационной системе вашего малого бизнеса, тем больше вы сможете сосредоточиться на том, что наиболее важно для вашего бизнеса.

Заключение

Если вы хотите развивать свой бизнес, вам нужно быть организованным, чтобы справиться с неизбежным ростом, которого вы должны ожидать.

Для этого вам нужно убедиться, что ваши финансы в порядке. Обязательно отслеживайте квитанции о расходах и транзакции.

Убедитесь, что вы готовы к уплате любых налогов в течение года.

Если ваши финансы организованы, вам нужно также позаботиться о том, чтобы ваше офисное пространство было организовано. Используйте несколько проверенных методов повышения производительности за счет организации места для хранения.

И хотя это решение может быть не для всех, учитывая отказ от бумажных документов.Храните все свои документы в облаке и уничтожайте лишние документы, загромождающие рабочее пространство.

Ваше время — один из самых ценных ресурсов для вас как владельца малого бизнеса, поэтому убедитесь, что оно организовано с учетом времени и расписанием.

Постарайтесь сократить количество задач за счет улучшения рабочего процесса электронной почты, управления списком чтения и упорядочивания заметок, паролей и рабочего стола.

Наконец, автоматизируйте свои маркетинговые кампании и сохраните процесс работы с клиентами и поддержки.

Какие стратегии вы будете использовать для поддержания организованности своего малого бизнеса?

Узнайте, как мое агентство может привлечь огромное количество трафика на ваш веб-сайт

  • SEO — разблокируйте огромное количество SEO-трафика. Смотрите реальные результаты.
  • Контент-маркетинг — наша команда создает эпический контент, которым будут делиться, получать ссылки и привлекать трафик.
  • Paid Media — эффективные платные стратегии с четкой окупаемостью.

Заказать звонок

Как организовать бизнес: советы по организации бизнеса

Хорошая организация бизнеса может обеспечить бесперебойную работу ваших операций.Следуйте этим 7 советам о том, как организовать бизнес, чтобы ваша компания работала как хорошо отлаженная машина.

1. Определите свои бизнес-цели и планы

Четко и точно запишите свои бизнес-цели и то, как вы планируете их достичь, и придерживайтесь их. Держите этот план на виду, чтобы изо дня в день напоминать о нем. Купите органайзер или используйте для этого программное обеспечение.

Загрузите бесплатные образцы бизнес-планов в разделе «Шаблоны»

Изучая и придерживаясь своего плана, вы можете оценить свою позицию относительно того, где вы стоите, и внести необходимые коррективы, чтобы вернуться на правильный путь.

2. Поддерживайте мотивацию себя и своих сотрудников

Когда вы и ваши сотрудники довольны на работе, это заметно — и клиенты сразу это замечают. Это также повышает эффективность и показывает вашим клиентам, что вы и ваша команда хорошо организованы.

Продолжайте вознаграждать своих сотрудников любым методом, который, по вашему мнению, работает, чтобы поддерживать их моральный дух.

Вы также можете использовать программное обеспечение, такое как Advance Systems, чтобы помочь вам управлять своим персоналом. Подобные инструменты помогают в организации бизнеса.

3. План в соответствии с потребностями организации бизнеса

Есть некоторые вещи, которые нужно планировать ежедневно, еженедельно, ежемесячно и ежегодно. Составьте список этих предметов и соответствующим образом запланируйте их. Ежедневное планирование следует проводить рано утром или поздно вечером накануне. Перед сном (или даже раньше, возможно, перед тем, как покинуть офис) составьте список из 5 основных дел, которые вы хотите выполнить на следующий день.

Вы можете использовать распечатанные ежедневники, простой блокнот, мобильное или настольное приложение, чтобы отслеживать свои действия.

Инструменты, такие как Задачи Google и Список дел от Apple, могут облегчить вам жизнь. А с новыми продуктами, такими как Google Home Mini и Amazon Echo Dot, вы можете получить персонального помощника с голосовым управлением, который будет создавать списки и напоминать вам о встречах.

Для других частей вашего бизнеса используйте инструменты бухгалтерского учета и управления продуктами, чтобы планировать запасы, увеличивать ротацию продуктов и управлять своими расходами, тем самым увеличивая денежный поток и маржу.

4. Расставьте вещи в офисе

Беспорядок влияет на организацию бизнеса.Держите свой офис или магазин как можно более аккуратным. Храните предметы, которые вам нужны каждый день, в одном и том же месте, чтобы вам не приходилось искать их каждый раз, когда они вам нужны. Аккуратные системы хранения документов сделают вашу жизнь намного проще.

Вот небольшой совет о том, как организовать бизнес, который поможет вам проделать очень долгий путь: уменьшив визуальный беспорядок вокруг себя, вы автоматически уменьшите свой умственный беспорядок. Это дает вам свободу придумывать творческие идеи по привлечению клиентов и созданию вашей компании.Мы регулярно проводим дни воображения.

Уберите предметы, которые вам не нужны или которыми давно не пользовались. Это предотвратит потерю времени и поможет вам сосредоточиться на важных вопросах, а не на пустяках.

5. Соблюдайте свои обязательства

Выполняйте свои обещания, данные клиентам, поставщикам и сотрудникам. Своевременная оплата поставщикам свидетельствует об хорошо организованном бизнесе.

Осуществление доставки в согласованные сроки вашим клиентам завоюет их доверие и поможет вам получать повторные заказы, а также создать рекламу из уст в уста.

6. Поддерживайте связь с клиентами и перспективами

Поддержание связи со своими клиентами означает, что вы заботитесь о них и цените их бизнес. Регулярно отправляйте заметки или электронные письма о новых продуктах и ​​услугах, которые вы предлагаете.

Еще лучше, присылайте учебные материалы, демонстрирующие ваш опыт. Это отличается от рекламного материала. Маркетинг образовательного контента дает представление об отраслевых тенденциях и предупреждениях. Это позиционирует вашу компанию как надежный ресурс, из-за чего вашим конкурентам очень сложно украсть ваших клиентов.

Отправляйте своим клиентам открытки на день рождения или поздравительные открытки по особым случаям и праздникам. Это многое говорит о том, насколько организован ваш бизнес. Некоторые инструменты электронного маркетинга, такие как MailChimp, позволяют запоминать день рождения клиента и автоматически отправлять электронную открытку.

7. Используйте этот компьютер

Компьютер — это как лишний мозг. Используйте его как можно больше. Сделайте свой бухгалтерский учет, инвентаризацию, график доставки и даже напишите на нем свое письмо. Это сэкономит вам много времени и усилий — гораздо больше, чем выполнение этих задач вручную.

С новыми и более быстрыми приложениями теперь можно иметь безбумажный и незагроможденный офис. Наличие доступа к данным на кончиках ваших пальцев указывает на хорошую организацию бизнеса. Только не забывайте делать регулярные резервные копии своих данных.

Чем более организован ваш малый бизнес, тем легче ему будет работать изо дня в день, и у вас останется больше времени, чтобы сосредоточиться на увеличении своей прибыли.

60-секундное руководство по организации вашего бизнеса

Когда вы организуете свой бизнес и устраните беспорядок, вы почувствуете, что снова полны энергии.Вы обнаружите, что вас легко мотивировать сразу приступить к работе, когда у вас нет проблем, с которыми нужно справляться. Вы сэкономите время, которое иначе будет потрачено на просмотр стопок или поиск пропавшего документа на вашем компьютере. Начните с разработки плана. Расставьте приоритеты в своем списке, назначьте себе дату и определите свою мотивацию.

Всего за 60 секунд , вы узнаете, как организовать свой бизнес.

0:60 Создание рабочего стола без беспорядка
Выбрасывайте вещи, которыми вы не пользуетесь, например ручки, которые не пишут, старые компьютерные диски и макулатуру.Держите на столе только те расходные материалы, которые вы регулярно используете. Обычно это несколько ручек и карандашей, степлер, ножницы, скрепки, блокнот, блокнот, календарь и телефонная книга сообщений.

Затем объедините свое офисное оборудование, купив многофункциональное оборудование, такое как многофункциональный принтер, сканер, копировальный аппарат и факс. Используйте лотки для писем и сортировщики файлов, чтобы не было скоплений. Наконец, уберите свои ящики и обозначьте цель для каждого из них. Если на вашем столе три ящика, подумайте о создании ящика для расходных материалов, личного ящика и ящика для удостоверений личности, в котором будут находиться предметы с логотипом вашей компании.

0:46 Создать пространство для хранения, когда его нет
Если вы столкнулись с проблемой нехватки места для хранения, вы знаете, что все может превратиться в беспорядочный беспорядок. Пространство для хранения можно легко добавить с помощью стеллажей, установки в шкаф, ящиков, единиц хранения, книжных шкафов и картотек. Полки недороги, их легко установить, на них можно хранить книги, файлы, папки, расходные материалы или все, что вам нужно. Шкафы — более дорогой, более постоянный вариант, и они хороши тем, что скрывают ваши материалы.Единицы для хранения и пластиковые контейнеры отлично подходят для хранения продуктов, которые вы продаете, а также для хранения больших принадлежностей, таких как бумага для принтеров и папки.

0:38: Управление почтой
Легко допустить скопление почты, но в конечном итоге сэкономьте время и сразу же обработайте входящую почту. Сортируйте почту, как только она приходит. Выбрасывайте нежелательную почту, пересылайте почту соответствующим людям, когда это необходимо, открывайте и разделяйте остальную почту и отправляйте ее, когда это необходимо.Категории поданной почты могут включать счета, почту, на которую нужно ответить немедленно, почту, которая не является срочной, публикации и т. Д. Если вы сильно полагаетесь на электронную почту, вам следует проверять свою электронную почту каждый час и отвечать немедленно. если возможно. Используйте папки в своем электронном почтовом ящике, чтобы упорядочить электронную почту.

0:20: поддержание эффективной системы хранения
Файлы, которые вы больше не используете, но которые могут понадобиться в будущем, лучше всего хранить в ящиках для файлов.Ящики для файлов можно хранить на полках, в шкафу или в центре хранения за пределами предприятия, чтобы сэкономить место. Знайте, что можно выбросить, а что нужно сохранить. Выбросьте устаревшую информацию. Храните юридические документы, такие как контракты, гарантии и налоговые документы. Организуйте свои файлы по цветовой кодировке, в алфавитном порядке или по типу файла. Подумайте о том, чтобы иметь отдельные ящики для разных областей бизнеса, таких как клиенты, финансы и СМИ.

0:11 Обслуживание организованного компьютера
Организуйте свой компьютер с помощью полезного программного обеспечения, четко называя файлы, сохраняя файлы в соответствующие папки и создавая ярлыки на рабочем столе.Ярлыки должны быть созданы для всех программ Microsoft Office, Интернета, электронной почты и вашей базы данных. Программное обеспечение, которым вы должны владеть, включает последнюю версию Microsoft Office, программное обеспечение для защиты от вирусов, такое как Norton System Works, базу данных управления контактами, такую ​​как ACT !, Goldmine и Microsoft Project.

0:03 Следите за временем
Планирование имеет решающее значение. Составьте ежедневный план и придерживайтесь его. Запланируйте свое время с помощью планировщика. Это может быть настольный или настенный календарь, записная книжка, карманное устройство или компьютерная программа.При контакте с людьми оставляйте подробные голосовые сообщения и сообщения электронной почты с точным указанием того, что вам нужно, чтобы человек был подготовлен с информацией, когда они позвонят или отправят вам электронное письмо.

Принесено вам SCORE «Советники по бизнесу Америки»

Как организовать бизнес за 5 шагов

8 мин. Читать

  1. Концентратор
  2. Производительность
  3. Как организовать бизнес за 5 шагов

Организация бизнеса имеет решающее значение для успеха этого бизнеса.Вы не можете рассчитывать на производство продукта и увеличение продаж, создание маркетинговых кампаний или даже своевременную оплату поставщикам, если вы не организованы. Отсутствие организованности означает, что вы или ваши сотрудники не получите поддержки, необходимой им для выполнения своей работы.

Чтобы организовать свой бизнес, выполните следующие 5 шагов:

  1. Установите цели для всех сотрудников
  2. Определите протоколы
  3. Найдите подходящее программное обеспечение
  4. Внедрите учет времени
  5. Спросите, почему

1.Установите цели для всех сотрудников

Каким образом установление целей связано с организацией? Множество. Ваша команда будет сбита с толку и будет неэффективной, если они не полностью поймут, что они пытаются сделать, если цели не будут четко определены и записаны, а вехи не установлены. В результате руководство компании будет считаться неорганизованным.

Приведем пример.

Сэм управляет собственной компанией по производству газированных напитков Sam’s Sodas. Он поставляет эти безалкогольные напитки в продуктовые магазины в районе Сиэтла, но хочет расширяться.Он нанимает первоклассного продавца Питера и поручает ему продавать свою продукцию за пределами штата Вашингтон.

Сэм нанимает Питера и говорит ему «бежать с этим». Но с чем именно? Каковы ожидания Питера помимо расширения штата? Питер не знает. Будет ли Сэм доволен десятью новыми продажами или он ожидает сотню? А если сотня, сможет ли производственный комплекс Сэма с этим справиться? Есть ли вообще транспортная система для отправки за пределы штата? Питер задает Сэму эти и многие другие вопросы, но Сэм настолько привязан к текущим обязательствам, бегая от кризиса к кризису и справляясь с повседневными потребностями бизнеса, что он особо не задумывается об этом.Сэм говорит, что справится с этим, «когда мы доберемся туда».

Давай попробуем еще раз.

Сэм нанимает Питера и передает ему расширенный бизнес-план. В нем Сэм изложил свою цель: расширить продажи в соседние штаты до 20% от текущих продаж продукции в течение следующего года. 50% в течение двух лет. Сэм также рассказал, как его производственная команда может справиться с переполнением, если Питер обеспечивает трехнедельный срок выполнения заказа для каждой новой продажи. Сэм уже обратился к компаниям, занимающимся грузовыми автомобилями, и нашел ту, которая может подняться на борт и перевезти его продукт в соседние штаты всего за пару недель.

Питер теперь знает, чего от него ждут и какую поддержку он имеет для продажи, потому что Сэм нашел время, чтобы подготовить и получить необходимую ему информацию.

У каждого сотрудника должны быть цели, которые были разработаны с его руководителями. Таким образом, ожидания ясны, и нет места путанице. Это покажет, что менеджмент организован и означает бизнес.

2. Определить протоколы

Что происходит, когда в вашей компании происходит значительное событие или транзакция? Объявлено ли об этом из уст в уста или существует система программного обеспечения для управления клиентами, которая документирует событие?

Например, если Сэм совершает продажу, как он передает эту информацию, чтобы можно было предпринять следующие шаги, например:

  • Создание контракта или заказа на поставку
  • Распределение ресурсов для обработки заказа
  • Комиссионные
  • Доставка
  • Последующие действия
  • Выставление счетов

И если на мгновение забыть о продажах, как насчет остальной части офиса? Какие существуют протоколы, например, для протекающего крана или травмированного рабочего? Кто уполномочен действовать и каковы пределы их полномочий? Установите эти протоколы, они особенно важны, если вы планируете много отсутствовать в офисе.Людям необходимо знать, кто за что отвечает и когда.

3. Найдите подходящее программное обеспечение

Какое программное обеспечение необходимо вашей компании и, в частности, какие функции должны быть в нем, чтобы сделать ваши процессы более организованными и эффективными? Вам нужно что-то, что сэкономит вам и вашей команде время, например:

Программное обеспечение для управления взаимоотношениями с клиентами (CRM)

CRM — это не просто база данных, это интеллектуальное облачное программное обеспечение. Он объединит продажи, маркетинг и поддержку клиентов, анализируя данные из электронных писем клиентов, чатов, телефонных звонков, каналов социальных сетей и веб-сайта компании.Он может показать вам, на каком этапе пути к покупке находится каждый из ваших клиентов, и предоставить одностраничную сводную панель для каждого клиента.

Хорошая CRM позволит вам делать заметки и создавать отчеты по запросу. CRM также будет отправлять вам напоминания, что приведет к более быстрому закрытию сделок и повышению степени удовлетворенности клиентов.

Насколько велика ваша операция? Много ли клиентов и продаж на разных этапах производства или доставки? Рассмотрите возможность использования CRM, чтобы сократить рабочую нагрузку, необходимую для управления всеми этими деталями.

Бухгалтерское программное обеспечение

Вам нужно программное обеспечение для бухгалтерского учета? Ищите то, что:

предлагает необходимые функции

Что именно нужно вашему бизнесу от бухгалтерского программного обеспечения, и может ли та, которую вы планируете, предоставить эти функции? Обратите внимание на типы отчетов, которые она может генерировать, и другие дополнительные возможности, предлагаемые программой (например, оценки или автоматическое создание счетов).

на основе облака

Это означает, что вы можете получить к нему доступ из любого места.Например, вы фотографируете квитанцию ​​со своего телефона, а затем сразу можете загрузить ее в свои расходы.

Надежно

Какие шифрование и брандмауэры используются в программном обеспечении? Достаточно ли их для ваших нужд?

Позволяет использовать несколько пользователей

Вы хотите, чтобы вся ваша команда могла использовать. Представьте себе, что каждый записывает свои собственные расходы, а не все это делает один человек. Это может сэкономить ваше рабочее время и деньги.

Удобен для пользователя

Получаете ли вы ее сразу же, когда заходите на главную страницу? Или для этого нужен учебник? Имеет ли смысл программное обеспечение, если вы не бухгалтер? Все, что нужно учесть.

хорошо рассмотрено

Что все говорят о программном обеспечении в Интернете? Это даст вам представление о возможностях продукта, а также о силе его службы поддержки клиентов.

Приложения для обмена сообщениями и совместной работы

Сегодня существует множество способов общения и сотрудничества, помимо электронной почты и личных встреч. Рассмотрим облачное приложение, такое как Slack, которое может отправлять мгновенные сообщения, не заставляя вас проходить процесс электронной почты.Вы также можете создавать «группы» в Slack, приглашая участников проекта на вновь созданный «канал». Затем вы можете предоставить информацию о проекте или обновления, когда они понадобятся.

4. Отслеживание рабочего времени агрегата

Будьте осторожны с этим, потому что учет времени может повлиять на моральный дух. Но представленный правильно и правильно сделанный, он действительно может помочь вашей компании или команде лучше планировать будущее.

Учет времени не означает, что вы обязательно записываете, когда сотрудник появляется или уходит (вы уже в значительной степени это знаете), вместо этого вы отслеживаете, сколько времени каждый сотрудник тратит на конкретный проект.Это особенно полезно, если вы выставляете счет за время специалиста, например, за работу графического дизайнера. Он также сообщит вам, если назначенное специалистом время будет превышено.

Учет времени также может быть полезен, если проект повторяется. Вы можете просто посмотреть, когда он был выполнен в последний раз, а также количество ресурсов и времени, потраченных на него. Это означает более точные котировки.

Существует множество компьютерных программ, которые позволяют отслеживать время, некоторые из них также включены в функции, предлагаемые бухгалтерским программным обеспечением, например FreshBooks.FreshBooks также поможет создать счет на основе журналов учета рабочего времени, созданных членами вашей команды.

5. Спросите, почему

Найдите время, чтобы задаться вопросом, почему ваш бизнес работает именно так. Насколько эффективны процессы или они только добавляют путаницы? Возможно, некоторые способы работы были отличными, когда они были впервые представлены, но сейчас они устарели и заставляют членов команды просто чесать затылки из-за своей неэффективности. Возможно, ворчание уже было, спросите себя, законны ли они.

В конечном итоге вы хотите, чтобы все процессы, системы и протоколы были эффективными. Для этого вы должны организовать их так, чтобы они отвечали потребностям вашего бизнеса. Нет смысла покупать программное обеспечение для бухгалтерского учета, если вы все еще просите сотрудников вручную распечатывать отчеты о расходах. Или заплатить деньги за CRM, если отдел обслуживания клиентов не участвует в процессе.

При необходимости обратитесь за помощью. Возможно, временно наймите менеджера проекта, чтобы он работал над организацией вашего бизнеса, создавая конкретные проекты, предназначенные именно для этого.Для получения дополнительной информации о менеджерах проектов, пожалуйста, обратитесь к разделу «Почему важно управление проектами»?


СТАТЬИ ПО ТЕМЕ

Соберись! Как организовать свой бизнес в 2021 году

Новый год в самом разгаре — как вы остаетесь организованными в этом году?

Это прекрасное время, чтобы сделать шаг назад и заново оценить: насколько организованным вы себя чувствуете сейчас по шкале от 1 до 10? В том маловероятном случае, если вы ответили 10, вы можете прекратить читать прямо сейчас.Для остальных из нас есть много небольших изменений, которые вы можете внести сегодня, чтобы завтра было намного эффективнее.

Если потратить дополнительное время на организацию этих 8 направлений вашего бизнеса, это принесет большие плоды, когда дело доходит до роста бизнеса в будущем.

1. Организуйте свои усилия по контент-маркетингу

Эффективный контент-маркетинг помогает потенциальным клиентам найти вас и довериться вам. Как владелец малого бизнеса, у вас, скорее всего, нет часов, чтобы тратить время на стратегию контента, создание и распространение.Вот почему так важна организация ваших усилий. Вот несколько способов сделать это:

  • Создать редакторский календарь . Убедитесь, что вы создаете контент на постоянной основе, запланировав все это в календаре. Не знаете, с чего начать? Институт контент-маркетинга предлагает отличные инструменты, советы и бесплатный шаблон. (Совет от профессионалов: вам не нужно публиковать контент каждый день. Лучше публиковать меньше высококачественных материалов, которые ваша аудитория сочтет очень ценными.)
  • Выбирайте социальные сети с умом. Существует так много социальных сетей, что легко растеряться. Подумайте, кто ваша аудитория и какие каналы они могут использовать. Начните с присутствия только одного или двух, а затем добавьте еще, если это имеет смысл. Создание стратегии в социальных сетях — отличный способ увидеть, где вы находитесь, с высоты птичьего полета и убедиться, что все ваши усилия являются целенаправленными и эффективными.
  • Аутсорсинг . Если в вашем бюджете есть лишние деньги, подумайте о найме писателя-фрилансера, который поможет заполнить редакторский календарь.Такие сайты, как Upwork, могут помочь вам найти идеальных авторов для ваших сообщений.

2. Совершенствуйте управление проектами

Независимо от размера вашего бизнеса, могут возникнуть ситуации, когда вам потребуется управлять проектами и координировать их с другими подрядчиками или группами сотрудников. Стать организованным лидером значительно увеличит вероятность выбить его из парка. Несколько способов улучшить свои навыки управления проектами:

  • Инвестируйте в программное обеспечение для управления проектами.Решения , такие как Yalla или Basecamp, позволяют легко распределять работу между сотрудниками и подрядчиками и обеспечивать бесперебойную коммуникацию.
  • Определите основные этапы проекта. Составьте график с конкретными достижениями проекта, чтобы все знали, чего и когда ожидать.

3. Стремитесь к безупречным финансам

Деловые финансы, возможно, не ваш любимый аспект ведения бизнеса, но он очень важен. Вы можете быстрее развивать свой бизнес (и избегать аудита), если будете держать финансовые дела в порядке.Сделайте это, получив четкое представление о своих расходах, ожидаемой налоговой отчетности и оборотном капитале.

Вот пара небольших вещей, которые вы можете сделать, чтобы оказать огромное влияние на вашу финансовую организацию:

  • Инвестируйте в облачное программное обеспечение. Используйте систему (например, FreshBooks) для упорядочивания доходов, расходов и проектов. Таким образом, ваша финансовая отчетность будет проще простого, особенно в налоговое время. Поскольку он основан на облаке, вы также можете управлять своими финансами в любое время и в любом месте, что снизит вероятность того, что вы упустите что-то важное.
  • Установите бюджет. Этот простой, но важный финансовый шаг поможет вам спрогнозировать доход, управлять расходами и быть готовым к неожиданностям.

4. Оптимизируйте планирование

Если вы используете более одного приложения или календаря для составления расписания, вероятно, сейчас самое подходящее время для консолидации. Объединение личной и профессиональной жизни в одном месте гарантирует, что вы не пропустите ничего важного и не заберетесь дважды.

Некоторые эффективные (и в основном бесплатные) инструменты включают:

5.Проверьте процесс расчета заработной платы

Удовлетворение ваших сотрудников и подрядчиков должно быть в вашем списке приоритетов. В конце концов, как будут выглядеть ваши результаты без счастливой и мотивированной команды? Подведите итоги процесса расчета заработной платы: были ли за последний год какие-либо проблемы, из-за которых кому-то платили поздно или вообще не платили? Есть ли возможности для оптимизации? Можно ли сократить затраты времени и денег на заработную плату для бизнеса?

После того, как вы проверите свою текущую ситуацию, попробуйте посмотреть, поможет ли одно из этих суперполезных решений по начислению заработной платы решить любые отмеченные вами проблемы (и, что самое приятное, они оба легко интегрируются в вашу учетную запись FreshBooks!):

6.Организуйте свой офис

Поскольку почти 90% сотрудников во всем мире недовольны своей рабочей средой, есть вероятность, что вы можете внести некоторые улучшения, чтобы повысить продуктивность собственного офиса. Независимо от того, работаете ли вы в офисе, дома или в общем рабочем пространстве, вы можете многое сделать для создания среды, которая способствует производительности и общему счастью, например:

  • Удалите ненужный мусор . Что-нибудь, чем вы давно не пользовались? Бросьте его (или подарите).Просмотрите эти огромные груды документов и сохраните или измельчите и утилизируйте ненужные документы.
  • Организуйте свои архивы. Купите недорогие коробки для хранения и / или папки для хранения важных документов, квитанций и других предметов, к которым не нужно часто обращаться.
  • Стань зеленым. Немного зеленого может иметь большое значение. Фактически, исследование показало, что продуктивность может увеличиться на 15% при небольшом количестве офисной флоры.

7. Всегда учись

Узнайте обо всех основных съездах или конференциях, которые вы хотели бы посетить в течение года.Выберите те, которые лучше всего помогут вам в достижении бизнес-целей, обязуются их посещать и отметьте их в своем календаре. Это поможет вам не перегружать себя и соответствующим образом спланировать проекты.

Ознакомьтесь со списком конференций, которые нельзя пропустить, чтобы начать поиск.

8. Мастер управления временем

Тайм-менеджмент — это может сделать или разрушить успех ваших проектов и вашу общую продуктивность. Если вам еще предстоит найти систему, которая подойдет вам, вот несколько проверенных, проверенных и надежных методов, которые стоит попробовать:

  • Испытайте технику помидора. Для этой техники вы работаете с отрезками времени по 25 минут, разделенными 5-минутными перерывами. Это может помочь улучшить краткосрочное внимание, зная, что перерыв всегда рядом.
  • Попробуйте метод ABCDE. Этот метод удобен, если у вас так много дел, что вы даже не знаете, с чего начать. Это может помочь определить, с чего начать, что закончить и где закончить — шаг за шагом переводя вас из состояния подавленности в состояние готовности.
  • Соблюдайте Правило 80/20. Общий принцип, применяемый к вашему рабочему процессу, заключается в том, что 20% ваших усилий дают 80% результата.Например, возможность определить, какие клиенты или проекты требуют наименьших усилий и больше всего платят, может ускорить рост вашего бизнеса.

Не уверены, что разумно расходуете свое время? Подумайте о том, чтобы вести учет рабочего времени. Это может помочь вам увидеть, на что вы тратите свои часы и насколько эффективно вы их используете.
У вас есть какие-нибудь советы, которые помогут другим владельцам бизнеса стать более организованными? Дайте нам знать в комментариях ниже.

Этот пост был обновлен в январе 2018 г.



об авторе

FreshBooks — это программное обеспечение №1 для бухгалтерского учета в облаке, предназначенное для безболезненного выставления счетов для владельцев предприятий и их команд. Сегодня более 24 миллионов малых предприятий используют FreshBooks, чтобы с легкостью отправлять профессиональные счета, организовывать расходы и отслеживать оплачиваемое время.


Руководство по организации вашего бизнеса для достижения долгосрочного успеха

Звучит знакомо?

Вы готовитесь к новому рабочему дню, кофе готов.Вы испытываете знакомый приступ беспокойства, когда просматриваете папку «Входящие» и множество приложений и инструментов. Ваш разум начинает кружиться, когда вы видите, как накапливаются уведомления, встречи и электронные письма.

Это тревога дезорганизации на рабочем месте.

Сегодня доступно так много различных инструментов и программного обеспечения, каждое из которых обещает упростить вашу жизнь и ваш бизнес всего за несколько кликов.

Дело в том, что больше инструментов не обязательно означает повышение производительности и организованности.На самом деле это часто приводит к обратному.

Организация вашего бизнеса имеет решающее значение не только для успеха, но и для благополучия вас и вашей команды. Сделав всего несколько простых шагов, вы сможете оптимизировать свои повседневные бизнес-операции, а также сэкономить время, снизить затраты и сделать своих сотрудников счастливее.

В этой статье мы расскажем о нескольких проверенных и верных способах организации вашего бизнеса.

Покроем:


Влияние организации вашего бизнеса

Нет никаких сомнений в том, что организованные малые предприятия обычно работают лучше, чем неорганизованные.

От непродуктивных встреч и недопонимания между членами команды до нерешенных проблем с обслуживанием клиентов и пропущенных сроков — неорганизованные предприятия, как правило, подвергаются стрессу или терпят неудачу.

Поскольку 20% малых предприятий терпят неудачу в течение первого года 1 , крайне важно поддерживать ваши бизнес-активы, рабочие процессы, файлы и многое другое в отличном состоянии.

Тем не менее, каковы основные преимущества организации вашего бизнеса?

Повышает эффективность всей компании

Скорее всего, ваша команда тратит впустую больше времени, чем вы думаете, пока на часах.

Согласно исследованию Atlassian, сотрудники тратят в среднем 31 час в месяц на непродуктивные встречи. 2 Более того, сотрудники тратят около двух часов в день на восстановление после отвлекающих факторов. Это четверть каждого рабочего дня.

Одним из замечательных побочных продуктов организации вашего бизнеса является то, что он устраняет ненужные задачи и действия. Это дает вашей команде четкое представление о том, на чем им следует сосредоточиться, и освобождает время для действительно ценных задач.

Снижает ненужные затраты

Знаете ли вы, что компании теряют в среднем 1 800 90 869 долларов на сотрудника 90 870 ежегодно из-за ненужных писем? Более того, плохо написанные сообщения обходятся компаниям в среднем от 4000 долларов в год. 3

Другими словами, недопонимание на рабочем месте = потраченные впустую деньги.

Если вы найдете способ более эффективно общаться с товарищами по команде, клиентами и потенциальными клиентами, вы сэкономите и время, и деньги.

Это не единственный способ сэкономить деньги.Если вы будете использовать свои каналы связи более стратегически, вам будет легче увидеть, где можно оптимизировать количество используемых инструментов. Меньше ненужных приложений, меньше инструментов, за которые нужно платить каждый месяц.

Не говоря уже о том, что вам не придется тратить столько времени на управление всеми этими приложениями.

Упрощает общение и командные встречи

Организация вашего бизнеса имеет и другие далеко идущие последствия. Если вы обнаружите, что весь ваш день съеден собраниями, посмотрите, какие собрания проходят безумно.

У вас слишком много встреч, которые можно заменить быстрым сообщением или электронным письмом?

Можете ли вы группировать встречи с клиентами в группы, чтобы вам не приходилось постоянно мысленно переключаться между глубокой работой над задачей и этими разговорами?

💡 Наконечник:

Некоторые компании предпочитают электронную почту и видеоконференции, в то время как другие предпочитают общаться с помощью мгновенных сообщений, но в целом у вас должна быть возможность выбора между различными каналами связи.Иногда вам просто нужно поговорить лицом к лицу, а иногда у вас есть время только ответить сообщением!


Как организовать успешный бизнес

Прежде чем вы начнете организовывать свой бизнес, лучше всего иметь план атаки.

Составьте план ваших ежедневных задач и действий

Какие действия или задачи вы выполняете часто? Как выглядит ваш рабочий процесс?

Вот несколько примеров:

  • Как вы планируете встречи?
  • Как вы отправляете документы разным членам команды?
  • Как вы организовываете свои файлы?

Составление наиболее частых задач помогает определить, что работает, а что нет.Например, вы можете увидеть, что существует проблема со связью между командами или файлы постоянно теряются при перемешивании.

Это дает ясность относительно , какой вам следует реорганизовать.

Вы можете обнаружить, что вам нужен инструмент управления задачами или что-то еще, чтобы отслеживать список дел каждый день. Или, если вы хотите знать, сколько инструментов вы используете, вы можете попытаться найти универсальное приложение, которое может обрабатывать управление задачами, а также, скажем, ваше общение.

Например, приложение RingCentral позволяет создавать и назначать задачи прямо в командных чатах, чтобы каждый мог видеть, что делается (и когда это необходимо):

Создавайте системы, позволяющие сотрудникам работать из любого места

Из-за воздействия COVID-19 сотрудникам необходима гибкость для работы из любого места и на любом устройстве.

В настоящее время колоссальные 42% рабочей силы США работают на дому на постоянной основе 4 , поэтому как никогда важно построить бизнес, способный обеспечить такую ​​гибкость.

Показательный пример: с 1 марта 2020 года компания FlexJobs увеличила на 50% найм на удаленные должности в таких категориях, как компьютеры / ИТ, обслуживание клиентов, бухгалтерский учет и финансы. 5

Бизнес, ориентированный на удаленный доступ, — это устойчивый бизнес. Кроме того, вы не только сможете привлечь лучшие таланты, но и сэкономите деньги на офисных помещениях или при личном обучении.

Но как выглядит удаленная рабочая сила?

Для начала вам помогут инструменты коммуникации и система организации файлов, которая упрощает совместную работу.Приложение RingCentral для ПК позволяет легко преодолеть разрыв между обменом сообщениями, видео и телефоном с единой панели управления.

По возможности автоматизируйте повторяющиеся задачи

Быть владельцем малого бизнеса означает выполнять несколько задач, которые могут быстро стать непосильными.

Решение? Автоматизация.

Автоматизация — отличный способ сделать больше за меньшее время. Например, вы можете запланировать публикацию своих публикаций в социальных сетях или блогах заранее. Или вы можете настроить интеграцию, которая автоматически сохраняет записи ваших видеоконференций и после этого отправляет вам ссылку.

💡 Наконечник:

Независимо от того, какой инструмент вы выберете, всегда смотрите на их интеграции, чтобы увидеть, синхронизируются ли они с инструментами, которые вы уже используете! На их веб-сайте должна быть страница, рассказывающая о том, с какими другими приложениями и инструментами у них есть встроенная интеграция.


Как организовать бизнес-документы и файлы

Документы и цифровые файлы — это жизненная сила любого малого бизнеса. Поэтому очень важно иметь организованную систему хранения важных документов и файлов.

Но с чего начать?

Цифровые файлы

Во-первых, взгляните на файлы на вашем компьютере и удалите те, которые, как вы знаете, вам больше не нужны. Переместите те, которые вы планируете организовать, в новую папку. Когда у вас останутся файлы, которые вы хотите сохранить, начните их систематизировать.

Убедитесь, что вы разработали систему организации, которая лучше всего подходит для вашей команды.

У каждой команды может быть своя собственная файловая система в зависимости от характера их работы. Например, файловая система команды маркетинга, вероятно, будет отличаться от файловой системы команды бухгалтеров.

Думая о ваших цифровых файлах, подумайте о безопасном программном обеспечении для хранения и обмена файлами, таком как Box, Google Drive или Dropbox (которое может интегрироваться с RingCentral):

Наличие такого инструмента, как настольное и мобильное приложение RingCentral, поможет вам организовать файлы в назначенные каналы для каждого отдела. Таким образом, ваши файлы будут сохранены в этом групповом чате и будут легко доступны для нужных членов команды.

Мало того, вы также можете добавлять аннотации к файлу в приложении RingCentral.Есть вопрос о версии документа? Оставьте комментарий, чтобы члены вашей команды обратились к нему позже:

Для бумажных файлов повторите тот же процесс, выбросив или переработав ненужные файлы и оставив те, которые у вас есть.

Физические файлы

Хотя мы рекомендуем оцифровывать любые файлы, которые у вас есть, мы понимаем, что иногда вам просто нужна бумажная копия.

Также подумайте о приобретении картотечного шкафа или скоросшивателя с этикетками и папками. Цветовая кодировка файлов — это простой способ отсортировать вашу систему организации и помочь вам легко найти определенные документы.

Рассмотрите возможность регистрации по категориям:

  • Квитанции и счета
  • Налоги
  • Маркетинговые активы
  • Торговые материалы

Как бы вы ни организовали свои файлы, просто убедитесь, что вы придерживаетесь своей системы.


Как организовать офис

«Избавьтесь от беспорядка, найдите простоту». — Альберт Эйнштейн

Стопки бумаги. Кладбище кружек кофе. Переполненные картотеки. Ничто из этого не способствует производительности или успешному бизнесу.

Работаете ли вы дома или социально дистанцируетесь в офисе, организация работы — один из самых простых способов повысить вашу продуктивность.

На самом деле, было проведено довольно много исследований, подтверждающих, что, по крайней мере, существует корреляция между стрессом и беспорядком на рабочем месте. 6 Этот тип стресса может повлиять на то, как вы или ваша команда принимаете решения.

Хорошая новость в том, что есть несколько способов подойти к уборке офиса. Подобно организации вашего компьютера и файловой системы, сначала определите, что следует оставить, а что убрать — от офисного декора до стопок бумаги.

Инвестируйте в функциональный офисный декор

Очистите свой стол от всего несущественного. На вашем столе должен быть компьютер и несколько других предметов, таких как блокнот, ручки, лампа и немного декора. Сведение к минимуму количества предметов на вашем столе — первый шаг к избавлению от беспорядка.

Если на вашем столе есть ящики, купите контейнеры или корзины, чтобы упорядочить предметы из ящиков.

Есть второй монитор? Попробуйте добавить к столу подставку для монитора, чтобы добавить больше места.

Пространство на стене

Кто знал, что пространство на стене может быть одним из лучших способов организовать ваш офис? Используйте пространство на стене, чтобы повесить доску объявлений или белую доску, полки или другое место для хранения вещей.

Главное — стараться держать как можно больше подальше от рабочего стола. Чем меньше на вашем столе, тем менее загроможденным будет ваше пространство.


Как организовать бизнес-процессы

Внутренние процессы часто считаются ключевым фактором успеха бизнеса.

А отсутствие процессов обычно приводит к тому, что важные элементы выскальзывают из трещин, недопониманию… вы поняли.

Процессы важны, потому что они делают ряд задач повторяемыми для всей команды — от приема на работу новых сотрудников до написания новых сообщений в блогах. Вот несколько процессов, которые следует внедрить, если вы еще этого не сделали.

Создание шаблонов документов и системы «пустых» папок

Есть ли документы, которые вы воссоздаете время от времени? А как насчет файловой системы, над созданием которой вы потратили время?

Шаблонизация документов и папок, которые вы часто используете, — отличный способ сэкономить время и убедиться, что все следуют правильному процессу.Например, вы можете создавать шаблоны для маркетинговых материалов, таких как веб-семинары или информационные бюллетени по электронной почте, квартальные отчеты или редакционный контент.

Еще один способ сэкономить время и сохранить организацию — создать «пустую» систему папок. Когда вам нужно создать новую папку, просто продублируйте пустой набор папок!

Разработайте четкий процесс приема на работу новых сотрудников

Когда дело доходит до найма новых сотрудников, процесс адаптации очень важен для успеха. В конце концов, вы хотите, чтобы новые сотрудники чувствовали себя желанными гостями и как можно быстрее работали над ними — две вещи, которые сложно делать каждый раз с нуля.

Если ваша команда распределена, тем важнее разработать процесс, который приветствует новых сотрудников, независимо от того, откуда они работают.

Процессы

позволяют ускорить процесс адаптации, сводя к минимуму риск упустить любую важную информацию. Ваш новый процесс найма должен включать в себя все: от кадровых вопросов, таких как льготы для здоровья и 401 (k), до подробного рассмотрения повседневных задач и долгосрочных обязанностей.

Ознакомьтесь с этим новым контрольным списком найма, чтобы получить более подробную информацию о том, что в него включить.

Улучшите свою систему планирования встреч

«Это собрание в 13:00. или 14:00? »

«Наше собрание перенесено на вторник?»

Планирование конфликтов и недоразумений никогда не доставляет удовольствия. Они часто приводят к стрессу и напряжению, что не способствует хорошей рабочей среде.

К счастью, такие инструменты, как RingCentral, избавляют от работы наугад при планировании встреч и упрощают синхронизацию календарей и часовых поясов всего за несколько щелчков мышью.

Интегрированная облачная система связи

RingCentral объединяет в одном месте совместное использование экрана, видеоконференцсвязь и обмен сообщениями.

Лучше всего то, что RingCentral работает с такими программами, как Google и Outlook, так что вам больше никогда не придется дважды записываться на встречу. Вы можете просто осознать, что проводите слишком много времени на собраниях.

Перемешайте ваш почтовый ящик и уведомления

Знаете ли вы, что каждый день отправляются миллиарды писем? 7 Более того, работники из США получают в среднем 126 писем в день. 8 Электронная почта не только отнимает много времени, но и снижает вашу продуктивность.

Упрощение почтового ящика и уведомлений начинается с универсального программного обеспечения. Управление сообщениями, ответы на них и расстановка приоритетов на одной панели инструментов избавляет от необходимости переключаться между вкладками и позволяет вам сосредоточиться.

С такой платформой, как RingCentral, вы можете общаться со своей командой посредством обмена мгновенными сообщениями, проводить видеоконференции и отслеживать задачи на одной информационной панели. Таким образом, ничто не потеряно в вашем почтовом ящике и не останется узких мест в старых цепочках электронной почты:

С RingCentral все в одном месте для совместной работы и общения.


3 основных инструмента организации бизнеса

Существует бесчисленное множество инструментов, которые обещают превратить ваш малый бизнес в хорошо отлаженную и подключенную машину.

Но на какие из них стоит обратить внимание?

Вот некоторые из лучших инструментов малого бизнеса для организации вашего бизнеса.

Универсальная коммуникационная платформа

Подключенные команды — счастливые команды, поэтому важно выбирать программное обеспечение, которое дает вашей команде различные возможности оставаться на связи.Вот в чем дело. Видеоконференцсвязь очень важна и быстро становится одним из самых популярных способов перенести личные встречи в онлайн, но большинству предприятий по-прежнему будет нужен телефон.

И, конечно же, есть командный обмен сообщениями, который полезен, если вы хотите иметь возможность общаться с людьми асинхронно.

Но вот в чем дело. Команды тратят час или больше каждый день, переключаясь с приложения на приложение. 9 Вы бы предпочли оплачивать и управлять тремя разными платформами для выполнения этих трех задач… Или было бы более эффективным по времени и затратам найти один инструмент, который мог бы справиться со всеми ними?

Для большинства предприятий второй вариант будет лучше, поэтому мы рекомендуем универсальную платформу.

Например, приложение RingCentral предоставляет вам сразу несколько способов связи, независимо от того, нужно ли вам позвонить или отправить одобренный рекламный материал вашей маркетинговой команде.

Вот несколько полезных функций, которыми обладает приложение RingCentral:

  • Диспетчер задач — RingCentral — это не только ваш удобный способ общения с вашей командой, вы также можете организовать свои дела. Создайте свою команду и отметьте ее в общем списке дел, чтобы ничего не потерялось и не забылось
  • Переключение вызовов — Принимаете вызов со своего компьютера, но вам нужно выйти, чтобы забрать своих детей? Вы можете переключить вызов со своего компьютера на телефон одним нажатием:

  • Голосовой звонок на видео (или наоборот!) — Приложение RingCentral также позволяет переключаться с телефонного звонка на видеозвонок одним касанием — для тех случаев, когда вы разговариваете по телефону с кем-то, но понимаете, что хотите поделиться своим экраном:

  • Подключение к видеоконференцсвязи одним щелчком — Некоторые разговоры лучше проводить лицом к лицу.Вы можете начать видеовстречу с несколькими товарищами по команде прямо из цепочки сообщений. Вы также можете создать команду из участников встречи для последующих действий:


🕹️ Узнайте, как работает RingCentral, забронировав обзор продукта:

💰 Вы также можете использовать этот калькулятор , чтобы примерно увидеть, сколько ваш бизнес может сэкономить, используя RingCentral для поддержки взаимодействия вашей команды друг с другом и с клиентами.


Программа для управления файлами

Быстрорастущим малым предприятиям нужна файловая система, которая будет масштабироваться вместе с ними и поддерживать их организованность.

Чтобы обеспечить успех вашего бизнеса в долгосрочной перспективе, вам понадобится удобный для пользователя метод, доступный на любом устройстве.

Google Workspace (ранее известная как Google Workspace) — это доступное облачное решение, которое легко настроить и постоянно обновлять.

Некоторые функции Google Workspace включают:

  • Google Диск — Управляйте файлами и делитесь ими с единой облачной платформы. С помощью Google Диска вы можете делиться определенными документами и папками со своей командой и следить за тем, чтобы все было там, где нужно:

  • Документы Google — Попрощайтесь с контролем версий документов.Документы Google (вместе с остальной частью пакета Google Workspace) автоматически обновляются в режиме реального времени, поэтому вам не нужно беспокоиться о том, какая электронная таблица является окончательной версией.

  • Календарь Google — Создавайте и добавляйте товарищей по команде в приглашения календаря всего несколькими щелчками мыши. Чтобы вывести свой календарь на новый уровень, Календарь Google даже позволяет планировать нерабочее время, напоминания и задачи.

В качестве дополнительного бонуса Google Workspace интегрируется с RingCentral! Это означает, что ваши приглашения Календаря Google автоматически заполняются ссылками на видеовстречи RingCentral и информацией для телефонного подключения, если хотите:

Средство автоматизации

Как мы упоминали ранее, автоматизация задач там, где это имеет смысл, — отличный способ сократить занятость.

Самое замечательное в автоматизации то, что она полностью настраиваема. Вы можете автоматизировать весь рабочий процесс или отдельную задачу.

Zapier — ведущий инструмент для автоматизации всего. Вы можете подключить инструменты из своего технологического стека и создать автоматизацию за считанные минуты.

Некоторые примечательные особенности Zapier включают:

  • Подключите свой технологический стек: Zapier работает с более чем 2000 приложений, так что вы можете использовать свое программное обеспечение как никогда раньше.

  • Настройте автоматизацию в соответствии с тем, как вам нравится работать: Zapier прост в использовании и предлагает буквально тысячи комбинаций автоматизации для всех наиболее часто используемых приложений.У вас, вероятно, есть пять или десять способов автоматизировать инструменты, которые вы уже используете, даже если вы этого еще не знаете.

Как вы организовываете свой малый бизнес?

Создание — и сохранение — организованности как малого бизнеса проложит путь к успеху.

Может быть сложно понять, с чего начать, но советы по организации бизнеса в этом руководстве помогут вам на каждом этапе пути.


1 fundera.ru / blog / what-percent-of-small-business-fail # sources

2, 3 atlassian.com/time-wasting-at-work-infographic

4 news.stanford.edu/2020/06/29/snapshot-new-working-home-economy

5 flexjobs.com/blog/post/remote-friendly-companies-hiring-for-remote-jobs-pandemic

6 hbr.org/2019/03/the-case-for-finally-cleaning-your-desk

7 oberlo.com/blog/email-marketing-statistics

8 radicati.ru / wp / wp-content / uploads / 2015/02 / Email-Statistics-Report-2015-2019-Executive-Summary.pdf

9 go.mavenlink.com/state-of-the-services-economy-2019

Первоначально опубликовано 9 ноября 2020 г., обновлено 10 ноября 2020 г.

Как организовать домашний бизнес рабочий день

В Интернете полно статей о том, как продуктивно работать дома. Они дают такие советы, как установить распорядок дня и составить расписание.Однако ведение домашнего бизнеса включает в себя так много рабочих частей, которыми необходимо управлять одновременно, что начинающим предпринимателям может быть сложно расставить приоритеты для каждой задачи, которую необходимо выполнить. Во многих случаях владельцы домашнего бизнеса тратят слишком много времени на дела, которые не приводят к быстрым и прибыльным результатам. Вот советы, как организовать свой день, чтобы вы не теряли время зря, а ваш домашний бизнес зарабатывал деньги.

Знайте свое максимальное время работы

Многие книги по продуктивности советуют не ставить электронную почту в первую очередь по утрам.Другие рекомендуют в первую очередь заняться самыми тяжелыми задачами. Но настоящая продуктивность достигается тогда, когда вы понимаете свое пиковое время работы — время, когда вы чувствуете наибольшую сосредоточенность и энергию — и соответственно планируете свою работу.

Некоторым людям нужно время, чтобы перейти в рабочий режим, поэтому начать с электронной почты — это идеальный способ облегчить повседневную жизнь. Другие испытывают истощение энергии после обеда, поэтому им следует сосредоточиться на более важных задачах утром, пока их энергия повышена, и отвечать на электронные письма во второй половине дня.

У некоторых владельцев домашнего бизнеса бывает несколько пиков и минимумов энергии в течение дня.Например, их можно заставить работать рано утром и снова поздно вечером. В этом случае работа в это время и занятие чем-то другим поздним утром или ранним днем ​​- идеальный график.

Если вы не уверены, когда у вас пиковое время работы, потратьте неделю или две, чтобы отследить, как вы себя чувствуете во время работы. Обратите внимание на моменты, когда вы чувствуете упадок сил или повышенную энергию или чувствуете себя очень продуктивным. Скорее всего, вы заметите появление некоторых закономерностей.

Расставьте приоритеты в задачах

Одна из самых больших проблем при ведении домашнего бизнеса — сосредоточиться на задачах, которые приносят прибыль.Наличие файловой системы важно, но не более важно, чем выполнение работы для клиента или доставка вашего продукта. В идеале вы должны расставить приоритеты задач в порядке их результатов:

  1. Зарабатывает сейчас: выполняет работу или выставляет счет клиенту
  2. Заработок в ближайшем будущем: новые проекты, маркетинг, обслуживание клиентов
  3. Зарабатывает деньги в далеком будущем: проекты, на реализацию которых нужно время, создание сетей
  4. Управление бизнесом: немаркетинговая электронная почта или электронная почта для обслуживания клиентов, ведение бухгалтерских книг, хранение и т. Д.

Организуйте свой день и запланируйте его

Большинство домашних предприятий будут иметь возможность иметь установленный график с повторяющимися задачами. Например, писатель-фрилансер может иметь установленное время для написания каждый день. У виртуального помощника будет определенное время для управления клиентскими социальными сетями и другими задачами.

Хотя работа из дома дает возможность гибкости, неплохо иметь распорядок дня для задач, которые вы выполняете регулярно. График формирует распорядок и привычку, поэтому вам не нужно думать о том, что вам нужно делать.Это помогает вам организовать и спланировать нерегулярные аспекты вашего дня в соответствии с вашими обычными делами.

Чтобы график работал, нужно его придерживаться. Поэтому, если вы обнаружите, что много откладываете на потом, пора вернуться к обзору своего пикового рабочего времени или подумать о найме виртуального помощника для выполнения задач, не приносящих прибыли, которых вы избегаете.

Если вы легко отвлекаетесь или чувствуете себя подавленным или откладываете на потом, то может быть полезно управлять своим рабочим днем ​​с помощью Техники Помидора.Это включает в себя работу над одной задачей в течение 25 минут без перерыва (с таймером), небольшой перерыв и повторение этого снова. После четырех таких циклов вы делаете более длительный перерыв и начинаете их снова. Цель состоит в том, чтобы повысить продуктивность и сосредоточенность с помощью простого несложного метода.

Управление неизвестными и прерываниями

Самая большая проблема для владельцев домашнего бизнеса — это отвлекаться и выполнять задачи, которые не запланированы. Слишком часто вас прерывает телефонный звонок или непредвиденная проблема (т.е., ваш сайт выходит из строя), что нарушает синхронизацию вашей обычной рутины. Еще одна проблема, связанная с управлением вашими задачами, связана с деятельностью, связанной с долгосрочными проектами, которые часто откладываются для решения более неотложных задач. Чтобы лучше управлять действиями, которые вы не запланировали, вы должны оценить их важность и либо сделать это, либо запланировать, либо делегировать.

  1. Сделай это: Это насущные проблемы или кризисы, которые необходимо решать. Задача состоит в том, чтобы знать, насколько важна задача, чтобы она автоматически попадала в начало списка.Все, что может повлиять на ваш доход, следует считать важным. Поэтому, если ваш сайт не работает, вам нужно сначала разобраться с этим. Если клиент жалуется, вам нужно быстро это исправить.
  2. Запланируйте это: Для всплывающих дел, которые необходимо выполнить, но не обязательно как можно скорее, включите их в свое расписание на будущее.
  3. Делегируйте это : Каждый раз, когда вы можете взять задачу вне своей тарелки, у вас будет больше времени, чтобы сосредоточиться на важных задачах по зарабатыванию денег. Так что, если возникнет проблема и у вас есть хороший виртуальный помощник, посмотрите, смогут ли они решить эту проблему.

При работе над долгосрочным проектом лучший способ включить эти задачи в свой график — это:

  1. Разбейте проект на задачи.
  2. Выберите дату «Готово», когда вы хотите, чтобы проект был завершен.
  3. Расписание в делах с настоящего момента до даты завершения.
  4. Относитесь к ним как к «важным» задачам, которые нельзя откладывать.

Использование системы

Существует множество отличных онлайн-систем и систем печати, которые помогут вам организовать и спланировать свой день.Уловка состоит в том, чтобы найти тот, который вам подходит. В цифровых системах часто есть веб-приложения и приложения для смартфонов, поэтому вы можете сохранять порядок вдали от домашнего офиса. Некоторые владельцы домашнего бизнеса предпочитают систему печати и возможность физически отмечать свои дела. Некоторые люди используют комбинацию того и другого.

Если вы не уверены, что лучше для вас, протестируйте различные варианты, учитывая, как вы работаете, и сколько сигналов, триггеров или сигналов тревоги вам нужно, чтобы не отставать от графика.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *