Бизнес для бухгалтера: Бизнес-идея бухгалтерского обслуживания компаний — RealyBiz.ru

Содержание

что я думаю о структуре бухгалтерской фирмы

Давайте оттолкнемся от базового сценария. Например, я один и организовал бухфирму, делаю (пока) все сам: общаюсь с клиентом, консультирую, выбираю оптимальные варианты деятельности, веду бухучет, работаю с первичкой, рассчитываю зарплату и т.д. Т.е. такой стандартный вариант «бухгалтера в одном лице», но в форм-факторе бухгалтерской фирмы.

Далее мой путь лежит через поиск еще одного бухгалтера, который смог бы с высокой степенью автономности общаться с клиентами и вести их учет. Если я и дальше буду наращивать такую структуру, не меняя ее принцип, то за каждым моим клиентом будет закреплено по одному бухгалтеру.

Все привычно, удобно и понятно — как мне, так и клиентам. Особенно если моя фирма региональная, где все «свои» знают друг друга, да к тому же полностью вовлечены в бизнес своих клиентов. Поэтому я и назвал такой сценарий «базовым».

Мне не нужно настраивать систему управления, да и потребности в ней минимальны: каждый бухгалтер знает и напрямую ведет своих клиентов, отвечает за сдачу отчетности, налоги, зарплату и т.д. Настроить оплату труда также просто, ведь сразу понятно, кто и каких клиентов ведет.

Так нужно ли мне строить свою работу по-другому? Вот те опасения и проблемы, которые меня, как руководителя фирмы с такой «базовой» структурой, заставили бы пересмотреть организацию бухгалтерской фирмы.

Во-первых, я бы задумался о целостности бухгалтерской фирмы. Ведь при такой вовлеченности и «сцепке» ведущих бухгалтеров с клиентами, если уходит бухгалтер, то он может увести с собой и клиентов.

Во-вторых, как мне найти дополнительные способы монетизации, например, за счет доп. услуг? Особенно в отчетные периоды, когда бухгалтеру уже не до «лирики» и не до сопутствующих услуг?

Далее я понимаю, что рост выручки будет сопровождаться таким же ростом затрат, ведь прямое разделение «бухгалтер-клиент» не позволит мне экономить за счет масштаба и унификации бизнес-процессов.

В общем, я бы задумался о другой структуре… Благо таких структур много. Например, можно вовлечь в работу с каждым клиентом не одного бухгалтера, а целую команду: от менеджера, который непосредственно контактирует с клиентом, до обслуживающего «тыла» из бухгалтеров по налогам, заработной плате, первичке.

Или выстроил бы структуру по функциональным отделам, где каждый отдел — как боевая единица с руководителем, ведущими бухгалтерами, помощниками. При этом создал бы отдел только по расчету заработной платы, учитывая, что там свой особый ритм жизни. Административный отдел обеспечивал бы жизнедеятельность всей бухгалтерской фирмы.

В любом случае мне бы потребовалась информационная система — ядро, на котором я бы смог развернуть свою организационную структуру. Потребность очевидна, и я ее вижу, когда в Мультибухгалтер обращаются бухгалтерские фирмы с вопросами по оптимизации функционала под индивидуальные бизнес-процессы

.

2 июля в 16:00 приглашаю вас, дорогие коллеги, на вебинар, где подробнее расскажу, как Мультибухгалтер поможет вашей бухгалтерской фирме расти и снизить затраты, как через Мультибухгалтер реализовать:

отделы, распределение организаций по сотрудникам, индивидуальные графики сдачи отчетности, уплаты налогов и зарплатных событий, обмен задачами, связь клиентов со своими бухгалтерами через личные кабинеты, управленческую аналитику для руководителя, настройку тарифов.

Чтобы не пропустить вебинар и получить потом видеозапись, регистрируйтесь на него по ссылке.

Андрей Жильцов, руководитель сервиса «Мультибухгалтер»

Почему в бизнесе нужно быть немного бухгалтером

Главный бухгалтер со стажем, автор курсов для предпринимателей и самозанятых

Основы бухучета, которые стоит знать каждому директору и предпринимателю

Что для руководителя бизнеса и предпринимателя самое страшное?
 Банкротство? Возможно, но это лишь последствия неверно выбранного вектора.
 Страшнее всего — понимать, что можно было избежать убыточной деятельности благодаря изначальному и регулярному контролю над движением денежных средств.

В силу своей работы я много общаюсь с индивидуальными предпринимателями и вижу, что многие из них со всей серьезностью подходят к финансам и ведению учета своего дела. Как известно, ИП не обязаны вести бухгалтерский учет, но я все же рекомендую это делать. Объясню, почему директорам и предпринимателям стоит знать основы бухучета.

Как бы мы ни относились ко всем этим бумажкам — актам, сверкам, приказам и т.п. — за ними стоит успешное развитие бизнеса. Да-да, обращать внимание и контролировать нужно не только продажи, но и в целом деятельность компании (ИП), и в этом необходимо знание основ бухгалтерского учета.

Для чего?

  1. Чтобы всегда понимать, как работает бизнес: прибыльно или убыточно.
  2. Чтобы иметь возможность распоряжаться свободными деньгами.

  3. Чтобы знать, что деньги не расходуются понапрасну.

  4. Для выявления слабых направлений.
  5. Для оптимизации затрат и т.п.

Кто-то со мной не согласится, списав все на бухгалтера — кто, если не он, должен вести учет и своевременно предоставлять информацию руководителю? Увы и ах! Бухгалтер не обязан следить за вашей деятельностью, он лишь сводит полученные данные в одном месте, в учетной программе.
 Он не отвечает за вашу выручку или за недобросовестных клиентов, которые годами не оплачивают счета.
 Его задача — выполнять ваши поручения и требования. Вы не можете приказать ему просить отсрочку у поставщиков и одновременно судиться с должниками.

Да, бухгалтерский учет не самая увлекательная наука, но необходимая, если вы хотите вести бизнес успешно и быть уверенным в своих финансах. Профильное образование для этого не нужно — достаточно владеть основными знаниями.

В чем именно должен быть подкован директор и предприниматель? Главное — уметь читать бухгалтерскую отчетность, чтобы видеть всю картину того, что происходит с бизнесом. В ней представлены все ваши активы и пассивы, в ней вы сможете увидеть суммы по прибыли или убытку, она расскажет, в каком состоянии находятся ваши финансы и на ее основе можно выявить пробелы в работе. То есть бухгалтерская отчетность позволяет оценить текущее состояние дел.

Для крупных предприятий бухгалтерская отчетность состоит из бухгалтерского баланса, отчета о финансовых результатах, отчета об изменениях капитала, отчета о движении денежных средств и отчета о целевом использовании средств (только для некоммерческих организаций).

Для микропредприятий разрешена форма упрощенной бухотчетности (ИП тоже могут ею пользоваться), которая состоит из бухгалтерского баланса и отчета о финансовых результатах.

Помимо умения читать баланс, не помешает знание основных счетов бухучета, исходя из специфики деятельности. Например, если вы используете основную систему налогообложения, необходимо понимать счета НДС (приходный и расходный), так как это первое, на что обращает внимание налоговая инспекция.

Необходимо владеть информацией по основным средствам, которые числятся на балансе.
 Обязательно нужно контролировать дебиторскую и кредиторскую задолженность. При отсутствии такого контроля возможен риск попасть в ситуацию кассового разрыва, которая влечет за собой неприятные последствия.

Чтобы грамотно планировать бюджет, нужно видеть регулярные затраты: фонд оплаты труда и зарплатные налоги (НДФЛ, пенсионные взносы и взносы в ФСС). Обязательно нужно знать суммы по налогам, кредитам/займам, так как это приоритетные платежи, которые нельзя отстрачивать, и контроль за ними должен быть постоянным.
Также хорошо уметь считать прибыль на основании имеющихся данных, без бухгалтерского баланса, и лучше это делать ежемесячно или как минимум ежеквартально.

Это прекрасно, если вы уверены в своем бухгалтере на 100%, но ответственность перед налоговыми органами при любых отклонениях несет генеральный директор или индивидуальный предприниматель. Поэтому и тем и другим я советую держать руку на пульсе не только деятельности предприятия, но и его финансового состояния.

7 правил бухгалтерии, которые помогут сохранить бизнес

Мы знаем, что многие предприниматели предпочитают не разбираться в бухгалтерии. Но это может привести к печальным последствиям. Есть реальные примеры, когда из-за этого разваливается бизнес. Рассказываем про бухгалтерский минимум, который нужно знать каждому бизнесмену.

Почему многие не любят бухгалтерию?

Как нам кажется, у этого есть две причины:

  • Реальная картина бизнеса. В бухгалтерии нет эмоций. Когда начинаете разбираться в цифрах, то видно настоящую картину без прикрас. Вы понимаете хорошо идут дела или не очень. Увы, но некоторых это отпугивает. Психологически проще думать, что все в порядке и не хочется «обнаружить» что-то плохое.
  • Налоги. Вряд ли можно найти предпринимателя, который любит платить налоги. Но делать это надо. И эти «приятные» новости докладывает бухгалтер. Появляется негатив ко всей бухгалтерии и стойкое ощущение, что из-за нее в кармане меньше денег.

Но, если разбираться в цифрах и правилах, то не заплатишь лишнего, а можно даже сократить платежи. Только реальная картина покажет состояние бизнеса и даст советы, где и что можно улучшить.  Поэтому ниже 7 правил, которые нужно знать, чтобы не потерять бизнес.

1.Не отдавайте бухгалтеру полный доступ к клиент-банку

Если бухгалтерией занимается нанятый специалист, то ограничьте права при работе с расчетным счетом. Он должен видеть выписку банка, формировать платежки, но подписывать и проводить оплату обязан собственник.

Так всегда будете знать за что платите. Есть реальные случаи, когда предприниматели теряли деньги, потому что бухгалтер переводил средства на свои нужды. Тем более грамотный специалист способен замести следы, что не сразу обнаружишь пропажу.

И не думайте, что сотрудник обидится на недоверие. На самом деле это здоровые отношения, которые избавят от лишних подозрений, а предприниматель будет полностью контролировать деньги.

2. Контролируйте деньги

Внимательно следите за банковской выпиской для контроля за деньгами. Например, пришло постановление от ФНС, что компании выписан штраф. Деньги могут автоматически списать со счета, а вы будете не в курсе. Плюс упустите проблемный момент из-за которого выписан штраф, и это может повториться в будущем.

Чтобы убедиться, что бухгалтер выполняет свою работу, следите за 4 цифрами:

  1. Начальный остаток;
  2. Приход;
  3.  Расход;
  4. Конечный остаток.

Если цифры совпадают в бухгалтерии и клиент-банке, то все в порядке. Рекомендуем проводить проверку за определенный период. Например, раз в месяц или неделю. Как минимум выписку разносят в бухгалтерии раз в месяц в первых числах, то есть 1-2 декабря должна быть корректная информация по движению денег в ноябре.

3. Обеспечьте возврат первичной документации

Нужно, чтобы на руках всегда были подписанные накладные и акты. Часто предприниматели не обращают на них внимания, и документы пылятся на заднем сидении автомобиля или столах сотрудников.

Из-за этого возникают неприятные ситуации. Например, контрагент говорит, что вы должны отгрузить товар, так как за него перечислены деньги. Вы все отгрузили, но акты в его бухгалтерию не передали. Поэтому на вас висит долг.

Контролируйте ход документов. С одной стороны, это доказательства, что вы выполнили обязательства или что должны вам. С другой стороны, вовремя внесенные в бухгалтерию документы обеспечивают достоверную информацию о состоянии дел бизнеса.

4. Регулярно закрывайте месяц

Это стандартная процедура. Вносите данные в бухгалтерскую программу в течение месяца и когда возвращаются все документы. Начисляете и выплачиваете зарплату. Потом проверяете остатки, чтобы они соответствовали действительности, или хотя бы не было отрицательных остатков. После этого в Небе просто нажимаете кнопку «Закрыть месяц» и ждете, пока система все посчитает.

После этого нужно внести запрет на изменение информации задним числом. Особенно актуально для торговли и компаний, где у сотрудников есть доступ к системам учета. Самый простой способ скрыть воровство — залезть в приходы прошлого месяца. Убрать поступивший товар, а после инвентаризации, вернуть обратно.

В Небе закрытие периода от изменений происходит интеллектуально. Задним числом нельзя изменить только те данные, которые влияют на бухгалтерский учет. В остальном все редактируется. Например, можно внести дополнительные комментарии.

Если самостоятельно вносите изменения в документы задним числом, возможно, придется заново пересчитывать и отчетность. Это лишняя работа, да и ФНС не очень любит «уточненки». Поэтому проще сразу сделать все правильно.

Часто документы приходят с опозданием. Например, в ноябре закрывается октябрь, но часть актов пришла от поставщиков с опозданием, лишь в декабре. В этом случае смело отражайте их в декабре это допустимо. С опозданием нельзя приходовать только проданные в этом месяце товары. Но и в этом случае, как минимум есть скан накладной от поставщика — вы ведь как-то их принимали?

5. Знайте свою систему налогообложения

Это поможет избежать казусов с клиентами и налогами. Например, магазин работает на УСН (упрощенке). Пришел покупатель и попросил выписать счет-фактуру. Продавец сделал это и доволен собой. Клиентоориентированность наше все.

Но потом приходит разозленный бухгалтер, а продавец не понимает в чем дело. Суть в том, что магазин платит упрощенку, но после выставления счет-фактуры, появляется обязанность заплатить НДС. Получается, сделали клиенту «скидку» 20%, а себе добавили хлопот. Собственник не знал, а продавец тем более.

Также нужно знать ограничения по своей деятельности. Если розничный магазин на ЕНВД решает открыть доставку, то она должна работать на другой системе. В этом случае ведут раздельный учет или просто открывают другое юр. лицо для нового направления бизнеса.

Ошибки с налогами зачастую возникают, когда собственник не согласовал действия с бухгалтером. Если не согласовать действия, то на обе стороны сваливаются неожиданные задачи, которые нужно быстро решать, чтобы избежать проблем.

Поэтому сначала уточните можно ли что-то изменить или внедрить на вашей системе налогообложения.

6. Следите за календарем отчетности

Знайте, когда нужно сдавать отчеты и платить налоги. Информация помогает при планировании деятельности. Избежите неожиданностей, что в какой-то месяц приличная сумма уйдет на налоги. В Небе настроен календарь и специальная рассылка предупреждает об отчетах и платежах. Это опция доступна пользователям, которые заполнили реквизиты и учетную политику.

Не откладывайте сдачу отчетов на последний день. Если конец отчетного периода 25-то числа, то начало обычно 1 числа месяца. Первого числа сдать отчет не получится физически (нужно закрыть месяц и выполнить все процедуры). А если отложить отчет на последний день, то все будет проходить в горячке и возможны ошибки. Поэтому лучше все сделать в середине месяца.

Также из-за массовой сдачи отчетов в последние дни перегружаются сервера контролирующих органов. Отправка отчета просто может не пройти вовремя.

7. Сначала платите налог, а потом пени

Иногда контролирующие органы присылают уведомления про неуплату налога или взносов. При этом предпринимателю начисляют пени за просрочку. Никогда не пытайтесь рассчитать сумму пеней самостоятельно.

Сначала уплачиваете налог и ждете, что деньги дошли. Когда средства поступили, пени перестают начисляться. Узнаете начисленную сумму и вносите деньги. Если делать наоборот, сумму пеней не угадаете, придется доплачивать или заниматься возвратом излишне уплаченной суммы.

Как все сложно! Как мне быть?

Закономерно возникает вопрос:«Нанимать бухгалтера или вести дела самостоятельно»? Если начинаете бизнес, то первый отчетный период лучше сделать самому, чтобы понять всю суть. Дальше можете нанимать специалиста на аутсорс или штат. Подробнее об этом читайте в нашей статье.

Бухгалтерский бизнес: пошаговая инструкция

В современных реалиях трудно не заметить роль и значение бухгалтерского учета в деятельности любой бизнес-структуры. Ни один хозяйствующий субъект не может обойтись без него. Но и заниматься им в силу разных причин не желает. А если есть спрос, значит, будет и предложение.

Бухгалтерский бизнес представляет собой совокупный объем услуг, которые тем или иным образом связаны с данной сферой.

Структура бизнеса и его перспектива

И здесь не только традиционные бухгалтерские и налоговые услуги (обработка документов, зарплата, отчетность, налоги, касса, банк и др.). Это еще и:

  • консультации по самым разным вопросам;
  • создание секций, кружков, клубов;
  • написание книг, брошюр, статей по учету и налогообложению;
  • проведение вебинаров, семинаров;
  • издание журналов, газет;
  • организация выставок и конференций;
  • изготовление штампов и печатей;
  • кадровый учет и аудиторские услуги.

Понятно, что перечень далеко не исчерпывающий.

Такой бизнес, несомненно, является перспективным проектом. Это подтверждается его востребованностью, высоким профессиональным уровнем и качеством обслуживания, ответственностью, комплексностью предоставляемых услуг.

Бухгалтер – профессия удивительная и универсальная, предоставляющая возможность зарабатывать, будучи не только наемным работником, но и предпринимателем. А выход в интернет делает ее (возможность) почти неограниченной.

Если вы не хотите открывать бизнес, а видите себя лишь соискателем, претендующим только на бухгалтерское обслуживание, поступайте так: не торопитесь, реально оцените свой потенциал, силы, знания, возможности.

Все в порядке? Тогда за дело: размещайте резюме на специальных сайтах в сети, регистрируйтесь на форумах, биржах по найму, не игнорируйте бесплатные доски объявлений, подключайте знакомых, используйте “сарафанное радио”, дайте объявления в газеты. В общем, задействуйте по максимуму рычаги для поиска работодателя.

А если у вас возникло желание открыть бизнес в качестве организатора и руководителя, тогда соблюдайте следующие указания.

Вернуться к оглавлению

Пошаговая инструкция по бухгалтерскому бизнесу

Шаг 1. Действуйте немедленно, не откладывайте дела в долгий ящик, не занимайтесь пустыми разговорами. Это бич каждого начинающего предпринимателя.

Не держитесь стереотипа, что бизнес – рискованное предприятие. Риска здесь не больше, чем в повседневной жизни. А фраза уже как бы заранее оправдывает вашу неудачу – выбросите ее прочь из головы и не думайте о ней.

Шаг 2. Определитесь с нишей, то есть выберите услуги, которые вам симпатичны и с которыми в дальнейшем вы планируете работать. Хорошо, если их окажется несколько.

А чтобы окончательно убедиться в правильности своего выбора, проведите несложный анализ. Через поисковую систему на специальном сайте уточните степень заинтересованности людей вашей темой. Пообщайтесь на форумах с вашей целевой аудиторией – узнаете много интересного. Запишитесь на какой-нибудь тренинг, семинар, вебинар по вашей тематике. вы не только повысите свой профессиональный уровень, но и заодно познакомитесь с методиками по продажам.

Шаг 3. Зарегистрируйтесь как ИП или ООО. Это позволит открыть бизнес и в дальнейшем заниматься им без оглядки на правоохранительные и налоговые органы.

Шаг 4. Приступайте к наработке клиентской базы и продажам. Существуют определенные способы для привлечения клиентов. Вот лишь некоторые из них. Это свой сайт (блог), использование контекстной рекламы, каталог услуг, почтовые рассылки, отзывы ваших клиентов. Сюда же относится размещение баннеров на тематических сайтах с вашей целевой аудиторией, объявления в журналах и газетах, резюме на сайтах вакансий, а также проведение семинаров и презентаций.

Продажи следует осуществлять по двухшаговой системе. Ее суть: вначале предлагается что-нибудь дешевое или бесплатное, которое, в свою очередь, рекламирует уже основную услугу.

Шаг 5. Займитесь кадрами, наберите в штат квалифицированных бухгалтеров, понимающих и разбирающихся в программах, и других специалистов. Однако в своем стремлении заполучить лучших не забывайте про молодежь, приглашайте и ее тоже. Ведь это на них в будущем ляжет бремя по обслуживанию ваших клиентов.

Шаг 6. Пора подумать о технических вопросах. Помещение под офис можно взять в аренду, мебель и технику (компьютеры с программным обеспечением, справочные системы, факсы, принтеры) – купить. Также необходимо обеспечить выход в интернет.

Если собственных средств не хватает, тогда открытие в банке льготной кредитной линии будет для вас наилучшим выходом.

Шаг 7. Теперь о рекламе. Используйте качественные фотографии. Организуйте бесплатные либо недорогие услуги, заинтересуйте ими клиентов. Позаботьтесь, чтобы информация о фирме была представлена на радио, телевидении, в печатных изданиях, на интернет-ресурсах.

Больше говорите о проблемах клиентов, их решении, а также о выгоде, которую клиент получит, обратившись к вам.

Заключение: будьте востребованными и успешными, дорожите клиентом, а его качественное обслуживание должно служить не только залогом успешного бизнеса, но и оставаться вашей основной задачей.

Бухгалтерский аутсорсинг: зачем нужен и кому подходит

На чем зарабатывает аутсорсер?

Крупные аутсорсинговые компании вкладывают немалые деньги в привлечение высококлассных специалистов, повышение их квалификации и аттестацию, внутренний аудит, автоматизацию учетных процессов, защиту и безопасное хранение данных клиентов, разработку уникальных решений, страхование ответственности за ошибки и т. д. Резонный вопрос: на чем тогда они зарабатывают? Кроме как установить заоблачные цены на обслуживание, вариантов нет. Но это не так.

4 основных компонента эффективности аутсорсинговой компании
1. Четкое разделение труда. Дорогие и компетентные сотрудники строят процессы, которые можно передать на поддержку массовому (дешевому) персоналу. 
Руководители проектов выстраивают процесс и учетную политику. 
Главные бухгалтеры отлаживают все процессы расчетчиков, кадровиков, валютный банк, ввод первички. 
IT-сотрудники осуществляют интеграции с IT-системами клиента, настраивают процесс обслуживания, берут 1С на хостинг.

2. Массовый персонал и эффективный HR. Трудоемкие и механические операции при бухгалтерском аутсорсинге переносят в регионы, где рабочая сила объективно дешевле. Стандартизированные процессы найма и адаптации персонала позволяют нанимать сотрудников с лучшим соотношением зарплаты и профессионализма.

3. Производительность труда. Все обязанности, операции и малейшие действия сотрудников строго регламентированы и пошагово описаны. 
Метрики по операциям (процессинг документов, разовые поручения)
Таймшиты для контроля маржинальности
Конвейер задач

4. Очень много IT и автоматизации. Лидеры рынка бухгалтерского аутсорсинга — это высокотехнологичные компании, которые автоматизируют и дорабатывают все процессы обслуживания, чтобы их упростить, удешевить, сделать более удобными для клиентов и самих бухгалтеров:
Интеграция с банками
Специальный софт для учета
Интеграция с ОФД
Облака с бэкапами
Service Desk, интегрированный с мессенджерами
Личные кабинеты клиента и сотрудников компании-клиента 

Бухгалтерская фирма/опытные бухгалтера в СПб

Прибыль

100 000 ₽/мес

Город

Санкт-Петербург

Окупаемость

14 мес.

Прибыль

100 000 ₽/мес

Обороты

300 000 ₽

Метро

Елизаровская

Расходы

200 000 ₽

Основная информация о бизнесе

Продается действующая бухгалтерская фирма. Существует с 2015 года.Сформирована база постоянных клиентов. Сейчас обслуживает 26 компаний. Компания предлагает услуги ведения бухгалтерского учета и сдачу отчетности. 

Фирма арендует офис в бизнес-центре, есть пост охраны с кпп. Все сотрудники трудоустроены официально и готовы остаться работать с новым собственником. Бизнес полностью налажен, не требует вложений и постоянного присутствия нового собственника. 

Бизнес приносит чистую прибыль в размере 100.000 р. Полностью готовая и налаженная бухгалтерская фирма, не требующая вложений. 

Расположение

По запросу

Узнать адрес

Организационно-правовая форма

ООО (передается)

Информация о помещении

Офис в бизнес-центре, 3 оборудованных рабочих места.

Площадь
По запросу
Аренда
16000
Договор аренды
11 месяцев с пролонгацией
Коммунальные услуги
По запросу
Средства производства
  • офисные кресла
  • столы
  • тумбы
  • компьютеры с периферией
  • ноутбук для сдачи отчетности
  • стеллаж
  • МФУ
  • микроволновая печь
  • чайник 
  • вешалка
Нематериальные активы
  • сайт
  • настроенная реклама через Яндекс-директ и Гугл
  • действующие договора на бухгалтерское обслуживание(26)
Персонал

Укомплектованный штат, состоящий из 3 бухгалтеров.

Документы

В наличии и готовы к проверке.

Дополнительная информация

Отличный налаженный бизнес.

Бизнес без бухгалтерии | Территория бухучета

Что такое аутсорсинг

Аутсорсинг (от англ. outsourcing — использование внешних источников) — это ситуация, в которой фирма «перекладывает» часть своих задач и повседневных функций на другую — специализированную компанию. Эти обязанности не являются основной деятельностью компании, однако предпринимателю необходимо их выполнять, чтобы фирма эффективно работала и развивалась: управление персоналом, бухгалтерский учет, маркетинг, реклама, логистика. Компания, которая берет «чужие» функции на себя, называется аутсорсинговой. Как правило, она специализируется на выполнении некоторых задач для других предпринимателей, но не ведет какой-то определенный бизнес полностью. За рубежом уже давно открыт этот оригинальный способ сокращения издержек для представителей малого и среднего бизнеса. Оказывается, иногда дешевле передать часть своих повседневных функций сторонним компаниям, чем осуществлять их самостоятельно. При этом сделку между предпринимателем и специализированной организацией обычно оформляют в договоре аутсорсинга.

Дистанционная бухгалтерия в Москве

По словам Инги Матвеевой, генерального директора столичной торговой фирмы, «в России рынок аутсорсинга вообще и в сфере бухучета, в частности, в последнее время начал набирать обороты». Московские компании уже начали приходить к выводу, что нанимать штатного счетовода дороже и проблематичнее, чем купить эти услуги у специализированной фирмы. Сегодня дистанционная бухгалтерия становится популярной в столице, особенно среди владельцев малых и небольших фирм. Конечно, для компании имеет смысл пользоваться услугами сторонних профессиональных организаций лишь в том случае, если это принесет ей реальную экономию. В Москве, например, уже сейчас небольшие компании и частные бухгалтеры обслуживают очень многие малые предприятия. В среднем, финансовая аренда для малой фирмы стоит приблизительно столько же, сколько услуги главбуха средней квалификации. Разброс цен в столице на такие услуги большой – от $180 до $2000 в месяц. Расценка зависит от того, к кому предприниматель предпочтет обратиться «за помощью» – к услугам крупной аутсорсинговой компании или по объявлению возьмет на работу бухгалтера с небольшим опытом работы. По словам Инги Матвеевой, в первом случае «специализированная фирма обязательно применит глубоко индивидуальный подход к каждому клиенту. Неопытный бухгалтер, возможно, не будет знать многих финансовых «хитростей», но во всяком случае он будет стараться качественно и в срок сделать свою работу».

Заказчики финансовой аренды

Григорий Поликарпов рассказал, что основными заказчиками финансового аутсорсинга чаще всего становятся средние и малые предприятия, которые стремятся к внедрению у себя эффективной системы внутреннего контроля и управленческого учета, но при этом не имеют в своем штате квалифицированных специалистов. Поиск сотрудника, обладающего квалификацией и практическим опытом работы во всех требуемых областях – российском бухгалтерском и налоговом учете, МСФО, финансовом контроллинге, внутреннем аудите, управленческом учете и бюджетировании, может затянуться надолго, да и стоимость такого сотрудника будет соответствующая. В то же время специализированные фирмы (профессиональные бухгалтерские организации) имеют в своем составе специалистов с соответствующей квалификацией, которые могут параллельно обслуживать несколько клиентов. Таким образом, каждый из предпринимателей-заказчиков оплачивает только часть времени финансового специалиста, что снижает расценку на услуги для каждой отдельно взятой компании. Если собственная бухгалтерия отнимает у руководителя много времени, которое необходимо уделять основному предмету бизнеса, то возможны следующие ситуации. Либо бизнесмен начнет досконально разбираться во всех тонкостях бухгалтерского учета, либо станет «заложником» бухгалтерии. По мнению Инги Матвеевой, именно поэтому динамично развивающиеся компании все чаще обращаются к профессионалам, которые предоставляют услуги по ведению бухгалтерского учета. «Пользуясь услугами финансового аутсорсинга, руководитель может быть уверен, что ему предоставят грамотных специалистов с накопленным опытом решения схожих проблем». К примеру, Тимур Рябикин, владелец сети компьютерных магазинов в Москве, рассказал, что он трижды менял главного бухгалтера. После того как очередная налоговая проверка выявила массу нарушений вплоть до подлога документов, г-н Рябикин обратился в кадровое агентство с просьбой найти нового главбуха. После предварительной аттестации претендентов бизнесмен отказался от всех кандидатур. «Я вдруг испугался – как же я мог доверять бухгалтерию непрофессионалам?» – поделился он своими мыслями. Сейчас учет для него ведет специализированная бухгалтерская компания. Услуга стоит примерно столько же, сколько штатный главбух. Бухгалтерию нового направления бизнеса, которое планирует открыть предприниматель, он тоже собирается передать на аутсорсинг. «Это позволяет максимально концентрироваться на ходе “дела” и не обращать внимания на дополнительные обязанности», – говорит Тимур Рябикин. К сторонним бухгалтерам часто обращаются организации, которые только начинают деятельность. Хороший пример – несколько приятелей решили открыть свою фирму. Они еще толком не знают, насколько крупным и успешным будет их бизнес, и нанимать главбуха в этой ситуации кажется им несколько преждевременным. Поэтому на период становления бизнеса новички обращаются в специализированную фирму, которая может оказывать целый комплекс бухгалтерских услуг вплоть до формирования элементарной «нулевой» отчетности. С точки зрения затрат малому предприятию невыгодно самому вести свою бухгалтерию. Кроме того, у директора обычно возникает большая зависимость от главного бухгалтера. При этом деятельность малого предприятия такова, что главный счетный работник либо простаивает, либо перегружен. «Расценки солидных аудиторских компаний для небольших предпринимателей “не по карману”. Получается, что для маленьких фирм с небольшим оборотом выгодным является сотрудничество с небольшими, но мобильными аутсорсинговыми компаниями с хорошей репутацией», – рассказал г-н Поликарпов.

Преимущества бизнеса без бухгалтерии

«Плюсы» сотрудничества со специализированными сторонними фирмами по финансовым делам назвала Инга Матвеева.

  1. Руководство может не отвлекаться на управление бухгалтерией как обслуживающим подразделением и вследствие этого уделять больше внимания основному бизнесу компании.
  2. Фирма может решить проблемы с привлечением, обучением и удержанием квалифицированного персонала, а также избежать трудностей, возникающих в связи с непрерывностью бизнес-процессов (замена персонала на время отпуска, болезни, обучения и т. д.).
  3. Предприятию не нужно беспокоиться о сокращении численности своих сотрудников при изменении ситуации на рынке, перепрофилировании деятельности, уменьшении объемов производства и т. п.
  4. Компания может значительно снизить или избежать расходов на компьютерную технику, программное обеспечение и прочее офисное оборудование, жизненно необходимые для работы собственной бухгалтерии.
  5. Фирма получит гарантированно достоверную отчетность, улучшит качество ведения бухучета за счет высокого профессионализма сотрудников организации, специализирующейся на конкретных функциях.
  6. 6. Компания может переложить всю ответственность за организацию учета и правильность его ведения на аутсорсинговую компанию.
  7. 7. Фирма вправе возместить убытки, связанные с неправильным расчетом налогов или с несвоевременным представлением отчетности, за счет поставщика услуг.

Очень часто клиенты аутсорсинговых фирм ошибочно сравнивают цену предлагаемых услуг только с затратами на содержание персонала, ведущего бухучет. Однако для того чтобы обеспечить такое же качество ведения учета самостоятельно, предпринимателю придется значительно потратиться на развитие персонала, оборудование, программное обеспечение и другое. И если принять во внимание все перечисленные выше факторы, чаша весов почти всегда склоняется в пользу аренды бухгалтерии. Владелец одной известной московской фирмы, предлагающей консультационные и аудиторские услуги, Мария Бобылева сказала даже, что «если сравнивать не просто цену, а смотреть на проблему с точки зрения “цена – качество”, то использование аутсорсинга малыми и средними предприятиями становится предпочтительным в 99 случаях из 100». Приобретая услуги по бухучету, клиент получает доступ к информационным ресурсам и новейшим технологическим разработкам аутсорсинговой фирмы. Таким образом, она становится как бы «семейным доктором» для клиентского бизнеса. Весь комплекс вопросов решается профессионалами своего дела, при этом детально знающими специфику работы предприятия клиента. Профессиональная бухгалтерская организация может найти нетрадиционные решения проблем, возникающих в ходе сотрудничества, а затем и отстоять их в споре с налоговыми инспекторами или в суде. Следовательно, снижается риск принятия ошибочных решений. Кроме того, возрастают шансы на успех в дискуссиях с налоговыми контролерами при защите выгодных для клиента решений по тем спорным вопросам, для которых существует двоякое толкование действующего законодательства.

Причины недоверия

Несмотря на все перечисленные выше достоинства, финансовый аутсорсинг в Москве еще недостаточно распространен. Конечно, многие столичные предприниматели просто не знакомы с преимуществами аренды бухгалтерских услуг. Но есть и другие, более весомые причины. Так, некоторые компании боятся потерять контроль над ситуацией и поэтому избегают доверять посторонним коммерческие тайны. По мнению Марии Бобылевой, решение данной проблемы заключается просто в тщательном выборе поставщика бухгалтерских услуг. Многих предпринимателей попросту останавливают дополнительные расходы сил и средств на этапе перехода и чисто психологический барьер, связанный с передачей «своей» бухгалтерии в «чужие» руки. Боязнь перемен зачастую мешает руководителям отказаться от самостоятельного выполнения некоторых функций. Как известно, часть столичных фирм также не просто заботится о конфиденциальности информации, но и не заинтересована в какой бы то ни было открытости, так как зачастую бухгалтерский учет носит полулегальный характер. «В этом случае о сотрудничестве с профессиональными аутсорсинговыми компаниями речи быть не может», – говорит г-жа Бобылева. Наконец, ряд руководителей предприятий ошибочно считают, что сторонняя организация мало заинтересована в оптимизации налогообложения и не учитывает отраслевой специфики бизнеса. Это не соответствует действительности уже потому, что «одной из главных задач специализированной фирмы являются снижение налоговых рисков клиента и использование эффективного налогового планирования именно с учетом специфических особенностей ее деятельности». Несмотря на все упомянутые сложности, все эксперты сходятся во мнении, что тенденция развития российского рынка аутсорсинга такова, что уже в ближайшее время заинтересованность предпринимателей в передаче некоторых своих бизнес-процессов сторонним организациям резко возрастет. Фаина ФИЛИНА
Московский бухгалтер N 8 2005 г
www.berator.ru

9 отличных бизнес-идей для бухгалтеров

Бухгалтерский учет — популярная и надежная профессия, предлагающая множество возможностей, а также возможность долгой карьеры. Однако навыки управления бизнесом и финансовая хватка, которые вы приобретаете в этой профессии, также хорошо подходят для управления собственным предприятием.

Действительно, многие бухгалтеры часто становятся высшими руководящими должностями либо в качестве финансовых директоров, переходящих в генеральные директора, либо в качестве администраторов, берущих на себя управление предприятиями, испытывающими трудности.Таким образом, шаг в предпринимательство является логичным шагом, тем более, что вы уже обладаете богатым соответствующим опытом и активной сетью высококлассных профессионалов, на которых можно опереться.

Ключ в том, чтобы понять, как вы можете перенести эти знания и опыт в функционирующую бизнес-модель. Это означает определение основного продукта или услуги, которые вы собираетесь предлагать клиентам, а затем сосредоточить свои усилия на привлечении потенциальных клиентов вокруг него.

Каковы некоторые из лучших идей малого бизнеса для бухгалтеров?

Существует множество способов добиться последнего; вы можете полагаться на отношения, которые вы уже установили с предыдущими клиентами, или вы можете сделать полный разрыв и положиться на свой маркетинговый план.Однако первое может быть немного сложнее.

Как правило, рекомендуется сосредоточиться на области или секторе, в котором у вас есть предыдущий опыт и авторитет, но в котором вы также можете иметь шанс конкурировать. Вы также должны предложить что-то уникальное, чего нет у ваших конкурентов; например, если вам не нравились определенные вещи в том, как работал ваш предыдущий работодатель, подчеркните потенциальным клиентам, что ваша компания действует по-другому. Если вы заметили возможность сделать что-то лучше, продвигайте их как ценностное предложение.

Однако, если вы все еще ищете вдохновения, мы можем вам помочь. Мы собрали девять потенциальных предприятий, которые может создать любой квалифицированный бухгалтер; все, что вам нужно сделать, это решить, какой из них лучше всего подходит для вашего опыта и может быть эффективно продан.

Вот наши предложения.

Примечание. В зависимости от вашего местоположения для некоторых услуг, описанных в этой статье, может потребоваться приобретение дополнительных лицензий или сертификатов с вашей стороны.

1.Налоговая подготовка

Если у вас есть опыт работы в области налогового управления, то индивидуальная услуга по подготовке налоговых деклараций может стать хорошей отправной точкой.

Многие предприятия не знают о многочисленных льготах и ​​льготах, которые они могут упустить при подаче налоговой декларации, а это значит, что вы можете предлагать бесплатные консультации малым предприятиям, чтобы привлечь клиентов. Вы также можете управлять основными налоговыми делами небольших компаний, особенно если у вас есть Rolodex существующих потенциальных клиентов.

Как небольшая фирма, вы также можете продвигать направление персонализированного обслуживания.Это может позволить вам ориентироваться на состоятельных людей в качестве потенциальных клиентов, поскольку вы сможете посвятить все свое время и ресурсы обеспечению высокого уровня индивидуального налогового управления.

2. Оценка недвижимости

Как уже говорилось, переход от бухгалтерского опыта к самозанятости заключается в том, чтобы определить, с какой отраслью лучше всего подходят ваши финансовые навыки. Если у вас есть опыт работы в сфере недвижимости, оценки собственности или управления активами, вы могли бы подумать о том, чтобы найти для себя нишу в мире оценки недвижимости.

Недвижимость, конечно, является печально известным циклическим сектором, но вы можете смягчить последствия кризисных периодов, вернувшись к традиционному бухгалтерскому учету или бухгалтерским услугам в качестве источника дохода. В периоды бума вы можете воспользоваться различными преимуществами. В конце концов, здоровый рынок недвижимости означает, что у покупателей жилья и предприятий будут деньги, которые они смогут потратить, чтобы оценить свои потенциальные инвестиции, и вы даже можете специализироваться в определенной области недвижимости, чтобы максимизировать свое влияние и свою ценность.

3. Удаленная бухгалтерия

Хотя это довольно простая услуга для дипломированного бухгалтера, факт в том, что каждому бизнесу нужен надежный бухгалтер, чтобы понять его денежные потоки и принимать обоснованные решения. Несмотря на то, что предприятиям доступно множество программных инструментов, с помощью которых они могут самостоятельно управлять своими бухгалтерскими книгами, опытный бухгалтер всегда полезен.

Есть и другие способы выделиться. Воспользуйтесь цифровым характером современного ведения документации, предложив бухгалтерские услуги удаленно.Существует множество доступных вариантов видеоконференцсвязи, которые могут помочь вам установить тесные отношения с удаленными клиентами, и, учитывая перспективы бизнеса в ближайшем и среднесрочном будущем, эта услуга может оказаться прибыльной. Это идеальное предложение для тех, кто ищет меньше времени, но при этом хочет стабильного дохода.

4. Финансовый консалтинг

Иногда у людей и компаний оказывается больше денег, чем они знают, что с ними делать. Поэтому, учитывая ваш опыт управления денежными средствами, вы могли бы создать службу финансового консультирования, чтобы консультировать предприятия и частных лиц о том, что они могут сделать, чтобы инвестировать, экономить и тратить свои деньги с умом.

Как и в случае с несколькими предложениями из этого списка, успех консалтинговой фирмы зависит от вашей способности привлекать клиентов. Если у вас нет потенциальных клиентов, вы можете обнаружить, что много времени тратите не на консультации, а на поиски первого клиента. В конце концов, если вы собираетесь указывать людям или стартапам, что делать с их деньгами, они должны вам доверять. Поэтому, чтобы заставить этот бизнес работать, вам нужно убедить клиентов в том, что вы лучший в своем деле.

Имея это в виду, хорошей идеей будет специализироваться в одной области. Например, у вас может быть большой опыт работы и консультирования небольших технологических стартапов. Если это так, то лучше продавать свои услуги в этой области, а не, скажем, получателям трастовых фондов, которые хотят инвестировать в акционерные компании. Поначалу лучше представить себя авторитетом в одной нише, а не мастером на все руки, так как это позволит вам построить свою репутацию.

5.Обучение финансовому программному обеспечению

В то время как многие компании видят ценность в найме эксперта для ведения бухгалтерского учета, некоторые компании чувствуют себя более комфортно, взяв на себя эту задачу. Тем не менее, этим стартапам по-прежнему нужны советы и рекомендации, и вы можете получать прибыль, обучая людей тому, как использовать финансовые инструменты в своих интересах.

В руководстве нуждаются не только стартапы. Крупные фирмы, предоставляющие бухгалтерские и профессиональные услуги, регулярно проводят набор выпускников и выпускников школ, требующих среднего и продвинутого уровня подготовки, особенно по Microsoft Excel.Таким образом, существует широкий круг потенциальных клиентов; все, что вам нужно, — это способность передавать сложную информацию студентам, глубокое знание соответствующего программного обеспечения и возможность заключать контракты с фирмами, нуждающимися в ваших услугах.

Если у вас есть умение хорошо объяснять концепции, вы также можете создать для себя источник пассивного дохода, преподавая и продавая онлайн-курсы. Лейла Гарани является примером того, как это может работать: она уволилась с работы финансового консультанта, чтобы преподавать курсы Excel на Udemy, получая при этом шестизначный доход .

6. Коллекторское агентство

Мало что так расстраивает владельцев бизнеса, как оказание услуг клиенту и отсутствие оплаты. Кроме того, немногие получают удовольствие от поиска этих просроченных счетов и поиска способа собрать то, что принадлежит им. Однако, если у вас есть навыки и самоотверженность для осуществления этих просроченных платежей, вы обнаружите, что можете окупить достойную плату за свои усилия.

Стоит отметить, что вокруг этой профессии существует множество заблуждений.Речь идет не о запугивании организации, которая должна деньги вашему клиенту, или появлении в помещении должника с мандатом на конфискацию имущества. Скорее, речь идет о прослеживании бумажных следов, отслеживании платежей и обеспечении того, чтобы услуги прекращались, если счета-фактуры остаются невыполненными. Хотя это также может означать совершение множества неприятных телефонных звонков и общение с несчастными людьми на другом конце линии, вы будете оказывать необходимую и ценную услугу от имени своих клиентов и получать при этом хорошую оплату.

7. Нотариус

Как дипломированный бухгалтер, вы являетесь надежным и лицензированным финансовым экспертом, так почему бы не воспользоваться этим, пройти дополнительное обучение и начать нотариальное дело? Хотя в разных регионах действуют разные квалификационные требования, этот процесс редко требует затрат времени более месяца.

Получив квалификацию официального нотариуса, вы можете санкционировать документы и взимать фиксированную плату за свои услуги. Действительно, нотариальные услуги являются юридическим требованием во многих личных и деловых сделках, поэтому, если у вас есть существующая сеть доверенных клиентов, переход может быть довольно плавным.

Стоит иметь в виду, что в будущем технология блокчейна может сделать услуги нотариуса излишними, но предстоит еще очень долгий путь в отношении регулирования, связанного с таким развитием, и эта концепция на данный момент является просто спекуляцией. точка. Таким образом, нотариальный бизнес по-прежнему является разумным шагом для тех, кто хочет диверсифицировать свою деятельность.

8. Снижение ипотечного кредита

Услуга по уменьшению ипотечного кредита — отличная идея, если у вас есть опыт управления кредитами и работы с финансовыми учреждениями, но не большой капитал.При таком подходе вы можете помочь частным лицам и компаниям пересмотреть условия своей ипотеки, чтобы найти лучшую ежемесячную ставку, и взимать плату в зависимости от результатов, которые вы получаете для своих клиентов.

Модель, основанная на комиссионных, может вызывать стресс, но если вы целеустремленны, мотивированы и ориентированы на цель, она может хорошо подойти вам. В конце концов, чем больше денег вы поможете своим клиентам сэкономить, тем больше денег вы заработаете. Вам потребуются отличные навыки ведения переговоров, глубокое знание правил кредитования и финансирования, а также терпение при работе с клиентами, которые могут оказаться в затруднительном финансовом положении.Однако с этими навыками и уверенным подходом вы сможете построить процветающий бизнес и получить доступ к широкому рынку.

9. Микрофинансирование

В качестве альтернативы, если у вас есть do большой капитал, вы можете рассмотреть возможность создания микрофинансовой компании. Эти предприятия помогают людям, которые хотят начать свой собственный бизнес, но не могут получить доступ к средствам от традиционной кредитной организации, такой как банк или кредитный союз.

Это не обязательно означает, что ваши инвестиции будут рискованными; ведь есть десятки причин, по которым банковские менеджеры могут отказаться от кредита.Экономический климат в этом регионе может означать, что банки не в состоянии предоставлять кредиты, или у рассматриваемого предпринимателя может не быть доступа к банковскому счету. Хорошей новостью для вас является то, что это не делает их бизнес-идею менее жизнеспособной или интересной.

Это также означает большую гибкость с вашей стороны. Вы можете кредитовать напрямую многообещающие стартапы или, если у вас недостаточно капитала, использовать свое прогнозирование и прогностический ум, чтобы помочь клиентам получить кредит от венчурных капиталистов или других финансовых учреждений.Вы можете потребовать фиксированную плату за эту услугу или даже получить долю в их бизнесе.

Конечно, такое предприятие сопряжено с большим риском, но если вы ищете вызов и у вас есть необходимые ресурсы, необходимое знание кредитного законодательства и способность определить возможность, то вознаграждение может быть хорошо стоит.

Бухгалтеры являются высококвалифицированными и хорошо осведомленными профессионалами, и тем не менее многие из них посвящают свою энергию и время увеличению оплачиваемых часов для своих работодателей.В этом, конечно, нет ничего плохого, но немногие профессии так же хорошо подходят для одиночной игры, и обидно не воспользоваться этим. Учитывая диверсифицированный набор навыков современных бухгалтеров, это также не обязательно означает открытие еще одной бухгалтерской фирмы; как показывают предложения в этом списке, существует множество потенциальных секторов, в которых ваш опыт может быть использован.

Это тоже только верхушка айсберга; существует бесчисленное множество под-ниш, которые можно исследовать, в то время как цифровая революция создала возможности, которые еще предстоит открыть.Все, что вам нужно, это стремление, самоотверженность и готовность идти в одиночку, и нет никаких ограничений на виды успеха, которых вы могли бы достичь.

Была ли эта статья полезной? Дайте нам знать ваши мысли в разделе комментариев ниже.

Дополнительный контент от Сион Филпотт.

Как открыть бухгалтерскую фирму

Открытие собственного бухгалтерского бизнеса — это много работы. Зачем мне открывать бухгалтерскую фирму?

Открытие бухгалтерской фирмы похоже на открытие любого малого бизнеса — требуется много работы.Тем не менее, отраслевые и консалтинговые фирмы называют бухгалтерские фирмы одним из самых прибыльных малых предприятий, которые человек может начать прямо сейчас.

Вот несколько вопросов, которые следует учитывать при открытии фирмы:

  • Вы хотите быть винтиком в машине или владеть фирмой? Честно говоря, на этот вопрос нет неправильного ответа, а скорее предпочтение. Однако самостоятельный выход имеет одно существенное преимущество: вы получаете прибыль от фирмы, а не только свою заработную плату.Вы переходите от работника к владельцу.
  • Какова цель моего бизнеса? Хотя, возможно, это немного эзотерично, определение цели вашего бизнеса имеет решающее значение. Почему я это делаю? Какова моя цель за этим? Это не просто философское упражнение. Знание того, почему вы создаете фирму, может помочь вам определить свой целевой рынок, будь то помощь малому бизнесу, недвижимость или другая сфера услуг.
  • Вы хотите быть ловким и передовым? Малые фирмы, как правило, гораздо более гибкие и имеют больше возможностей делать новые вещи.От внедрения новых технологий до открытия и внедрения нового программного обеспечения или других инструментов повышения эффективности — управление собственной фирмой позволяет вам принимать решения о том, что делает ваш бизнес уникальным и прибыльным.
  • Стоит ли создавать юридическое лицо? Для некоторых индивидуальных предпринимателей не требуется регистрация, особенно если работа сосредоточена вокруг менее сложных задач, таких как базовая налоговая подготовка. Тем не менее, при становлении ООО существуют определенные меры защиты ответственности, в том числе ограничение риска для вашего бизнеса.Активы становятся собственностью вашего бизнеса и отличаются от личных активов. Когда бизнес не зарегистрирован, становится сложнее провести эту черту, и все предприятие подвергается риску.

Каковы требования для открытия бухгалтерской фирмы? Что мне нужно?

Открытие бухгалтерской фирмы ничем не отличается от открытия любого другого малого бизнеса. И хотя существуют особые требования к бухгалтерскому учету, важно помнить, что сначала вы начинаете бизнес.

Начните с выяснения своей цели, цели и рынка. Это повлияет на многие другие решения, включая функцию предоставляемых вами услуг, хотите ли вы физическое или виртуальное местоположение, вашу целевую демографию и местонахождение вашего бизнеса.

После того, как вы выбрали место и определили свои цели, пришло время подумать об основах владения бизнесом.

Вам потребуется:

  • Получить идентификационный номер работодателя (EIN) и идентификационный номер налогоплательщика
  • Изучение трудового законодательства
  • Определить начальные затраты
  • Разработка структуры ценообразования на услуги
  • Определитесь с организационно-правовой формой вашего бизнеса (S-Corp, L-Corp, LLC, Partnership, LLP)
  • Посмотрите на страхование бизнеса
  • Создать корпоративный банковский счет
  • Разработка внутренних политик и правил
  • Нанять сотрудников

Кроме того, вам придется подумать о повседневных потребностях ведения бизнеса, включая управление рисками, основные административные задачи и общие вопросы о том, как и где вы будете встречаться с клиентами.

Нужно ли мне получать новый EIN от федерального правительства ?

В большинстве случаев для владения и управления бухгалтерской фирмой требуется идентификационный номер работодателя (EIN). Тем не менее, веб-сайт IRS предоставляет подробное объяснение того, кто и когда должен иметь EIN. Хорошее эмпирическое правило: если вы планируете нанимать сотрудников — или планируете делать это в будущем — вам, вероятно, понадобится EIN.

Тем не менее, даже если вы считаете, что он вам не нужен — или на веб-сайте указано, что это не является обязательным требованием — большинству предприятий, вероятно, лучше приобрести EIN.

К счастью, онлайн-процесс быстрый, простой и бесплатный.

Если я не сертифицированный бухгалтер, нужен ли мне CPA для открытия бухгалтерской фирмы ?

Это зависит.

Хотя все СЗД являются бухгалтерами, не все бухгалтеры являются СЗД. Между ними есть различия, включая образование, опыт и определенные возможности. Однако ответ восходит к вопросу: «Какие услуги вы хотите предложить?»

Бухгалтерская фирма может делать почти все, что может делать фирма CPA, за одним исключением – аудит и услуги по заверению.Итак, если это является частью ваших целей или вашего целевого рынка, то, вероятно, будет разумно подумать о шагах, необходимых для того, чтобы стать CPA.

Однако, если вы хотите сосредоточиться на множестве других услуг, предоставляемых бухгалтерскими фирмами, это, вероятно, не обязательно для начала. И хотя в каждом штате существуют определенные исключения в отношении того, что может и что не может делать CPA, они не являются обязательным требованием для открытия бухгалтерской фирмы.

Однако, если вы хотите называть себя «фирмой CPA» — вам понадобится CPA.

Могут ли бухгалтеры работать из дома ?

Одним из преимуществ создания бухгалтерской фирмы является гибкость. Таким образом, простой ответ на вопрос: да, многие бухгалтеры могут и работают из домашнего офиса.

Все правила, применимые к физическому местоположению, также применяются к виртуальным или домашним офисам. Таким образом, отсутствие физического офиса не ставит бухгалтерскую фирму в невыгодное положение.

На самом деле работать из дома стало еще проще благодаря современным технологиям и программным решениям, которые помогают объединить жизненно важные аспекты вашего ежедневного рабочего процесса в одном выделенном (и обычно онлайн) пространстве.Например, компания Thomson Reuters предоставляет свой профессиональный набор программного обеспечения для налогообложения и бухгалтерского учета CS Professional Suite в виде размещенных онлайн-решений и разработала свои продукты Onvio для работы полностью в облаке.

Важно отметить: бухгалтерская фирма должна иметь специальный EFIN (идентификационный номер электронной отчетности) для каждого отдельного места, где они выполняют работу. Итак, если у вас есть физическое местонахождение и вы работаете в домашнем офисе, вам нужно выяснить, нужен ли вам отдельный EFIN для домашнего офиса.

Ответ во многом зависит от того, сколько и в каком объеме вы выполняете работу из дома. Обратитесь в IRS за дальнейшими указаниями.

Если я предпочитаю бухгалтерский бизнес на дому, что мне следует знать об открытии бухгалтерской фирмы из дома ?

К счастью, бухгалтерским фирмам для успешной работы не требуется физическое помещение. И, как и при традиционном подходе из кирпича и раствора, домашний или виртуальный бизнес приносит как возможности, так и проблемы, которые являются уникальными для этого подхода.При рассмотрении домашнего бизнеса важно думать об уникальных проблемах и возможностях, связанных с этим.

К ним относятся:

  • Общие рабочие места. По всей стране существует множество коворкингов, многие из которых включают в себя как пространство для выполнения профессионалами своих задач, так и профессиональное пространство по требованию для встреч с клиентами. Хотя за использование этих помещений обычно взимается ежемесячная плата, преимущества, которые они предоставляют, часто стоят затрат (и они значительно дешевле, чем аренда или покупка офисных помещений).
  • Низкие затраты. Новые предприятия часто испытывают трудности с накладными расходами. Когда вы формируете свой список клиентов, поддержание низких затрат является приоритетом. Это не только позволяет вам увидеть прибыль раньше, но также позволяет настроить меню услуг, чтобы привлекать клиентов по более низким ценам, чем обычно.
  • Вопросы ответственности. Если вы решите встречаться с клиентами у себя дома, ответственность и зонирование могут стать проблемой. Если клиент получает травму в вашем домашнем офисе или падает за его пределами, важно знать законы, касающиеся ответственности.
  • Законы о зонировании. В большинстве городов и округов действуют правила зонирования. Убедитесь, что вы расследуете и соблюдаете все законы, чтобы убедиться, что ваш домашний бизнес не работает незаконно.
  • Превратите ограничения в уникальные возможности. Хотя отсутствие физического пространства иногда может быть проблемой, это также может быть преимуществом. Рассмотрите возможность посещения клиентов на месте. Он не только решает проблемы с пространством, но и передает сообщение клиенту — вы предлагаете более высокий уровень обслуживания.

Какие основные услуги предлагает бухгалтерская фирма s?

Во многом на этот вопрос можно ответить, еще раз взглянув на свои цели и целевой рынок. Какие ключевые услуги необходимы этому населению? Как вы можете служить им лучше? Тем не менее, хотя многие услуги будут зависеть от специфики ваших клиентов и их бизнеса, большинство бухгалтерских фирм предлагают несколько стандартов, в том числе:

  • Налоги
  • Бухгалтерский учет
  • Услуги по обеспечению уверенности
  • Бухгалтерия
  • Расчет заработной платы

Хотя это, как правило, основные предложения — и те, которые обеспечат стабильный бизнес в большинстве бухгалтерских фирм — также важно исследовать новые и заслуживающие внимания услуги, которые привлекают более крупные и прогрессивные бухгалтерские компании.

От консультирования и консультирования до аутсорсинговых услуг финансового директора (выполнение функций встроенного лица, принимающего стратегические финансовые решения для клиента), подражание крупным фирмам и прогнозирование тенденций, которые могут распространиться на малые и независимые предприятия, может увеличить количество клиентов, которых вы обслуживать и поставить вас на шаг впереди ваших конкурентов.

Что я должен знать об управлении бухгалтерской фирмой ?

Начало бизнеса наполнено новыми и сложными решениями.Однако, как только бизнес запущен и запущен, обычно бывает неподготовленным к типичным повседневным операциям. Предвидя (и планируя) эти проблемы, вы можете быть уверены, что работаете максимально эффективно.

Общие вопросы и опасения включают:

  • Привлечение и развитие талантов. Откровенно говоря, поиск и удержание персонала — серьезная проблема, поэтому при найме всегда проводятся отраслевые опросы об общих потребностях и проблемах. Даже если вы не готовы нанять команду, разумно начать разработку стратегии заранее.
  • Выходя за рамки сезонного бизнеса . С каждым годом вести сезонный бухгалтерский бизнес становится все труднее, особенно если вы хотите предлагать разнообразные услуги. Если вы не занимаетесь простой налоговой подготовкой и избегаете сложных налоговых деклараций, вы не сможете работать на сезонной основе. Тем не менее, определение приоритетов сезона и максимизация вашей эффективности (и вашей прибыли) в трудные времена имеет решающее значение для достижения успеха.
  • Будьте в курсе нормативных изменений. Быть в курсе основных нормативных изменений может быть проблемой, особенно если вы набираете персонал. Поиск решения, которое помогает свести к минимуму нагрузку и риск, которые в противном случае существуют, поможет предотвратить постоянный поток новой информации.
  • Переосмыслить традиционную роль бухгалтерской фирмы. Традиционные бухгалтерские фирмы встречались с клиентами только раз в год, чтобы составить налоговую декларацию. Более прогрессивные фирмы переходят на круглогодичный график, что не только позволяет им расширять услуги для текущих и будущих клиентов, но и предполагает партнерские отношения, выходящие за рамки модели «одна точка контакта» в год.

Сколько должен брать бухгалтер в час? Или бухгалтеры должны взимать фиксированную плату ?

Во многих отношениях это вопрос без ответа, потому что единственный надежный совет, который можно дать, это: «Это зависит от обстоятельств». Каждый контекст отличается и зависит от таких факторов, как конкуренция, местоположение, предложения услуг и уровень знаний.

Однако, несмотря на отсутствие стандартной платы, большинство бухгалтерских фирм отходят от структуры почасовой оплаты и выбирают модель с фиксированной оплатой, которая обеспечивает большую ценность для клиентов, более управляемый бизнес-план и, в конечном итоге, увеличение заработка.

Опять же, каждый контекст уникален, и есть определенные ситуации, когда структура почасовой оплаты является лучшей. К ним относятся:

  • Когда вы собираете информацию для разработки структуры вознаграждения
  • Оценка рентабельности новой фирмы и попытка определить количество часов, необходимых для работы и сохранения прибыльности
  • В начале карьеры, когда вам нужно больше времени для выполнения основных задач

В других случаях рекомендуется фиксированная плата.По мере роста ваших навыков и опыта будут расти и ваши способности быстро выполнять задачи. С почасовой оплатой это означает необходимость привлечения большего количества клиентов для поддержания (и, надеюсь, увеличения) вашей прибыли.

Структура фиксированной платы зависит от стоимости. Опыт и навыки, которые вы привносите в сервис, важнее, чем просто час работы для клиентов. Ценообразование ваших способностей, основанное на знаниях, полезно не только для вашего бизнеса, но и в конечном счете ценно для ваших клиентов.

Как я должен оценить бухгалтерские услуги ?

Несмотря на то, что до сих пор ведутся споры о почасовой или фиксированной оплате в некоторых аспектах бизнеса, бухгалтерский учет не входит в их число.

Бухгалтерские и бухгалтерские услуги (а также другие виды услуг, такие как простая подготовка налоговых деклараций) почти повсеместно оплачиваются в виде фиксированной платы, и рынок ожидает такую ​​структуру ценообразования.

При определении структуры вознаграждения многие бухгалтеры звонят в другие фирмы и запрашивают котировки. Они используют среднее значение этих котировок для определения справедливой и конкурентоспособной цены на свои услуги.

Другим ресурсом являются местные и национальные отделения и ассоциации.Многие из более крупных организаций (например, Национальная ассоциация налоговых инспекторов) будут распространять рекомендуемые структуры цен и другую полезную информацию.

Сколько CPA должен взимать налоги?

Несмотря на то, что вам не нужно быть дипломированным бухгалтером, чтобы подготовить или подать налоговую декларацию, обучение и опыт, необходимые для получения этого сертификата, имеют значение. Проще говоря, вы CPA и заслуживаете премии за свои услуги.

При попытке структурировать плату важно установить минимальную стоимость работы.Установив минимальную стоимость работы, скажем, в 500 долларов, вы не погрязнете в работе более низкого уровня, за которую вы, вероятно, не захотите браться. Кроме того, эта работа может занять время и отвлечь вас от более важной работы, которую вы бы предпочли делать.

Очень важно знать, за что вы хотите брать плату, и определять ценность, которую вы приносите своим клиентам. Вы предоставляете услугу своим клиентам, но вы также даете им ценность, основанную на ваших полномочиях и опыте. Таким образом, вы должны установить стандарты и позволить им выбирать между более низкими затратами (они делают это самостоятельно) и ценностью того, что CPA готовит ваши налоги.

Тем не менее, есть баланс.

Многие CPA имеют привычку «записывать» определенные услуги, потому что они знают, что их почасовая ставка для более крупных проектов может быстро стать неприемлемой для клиента. Это не только рассматривается клиентом как скидка, но также позволяет вам создать структуру с фиксированной оплатой за ваши услуги и показать клиентам экономию и ценность, которую они получают.

Если им нужно больше персонала, на что обращают внимание бухгалтерские фирмы при найме?

При приеме на работу бухгалтерские фирмы, как и многие предприятия, ищут сочетание полномочий, опыта и способности выполнять необходимые задачи.Однако в условиях растущей конкуренции на рынке найма многие фирмы начинают рассматривать межличностные навыки как ценные для новых сотрудников.

На протяжении десятилетий бухгалтерские фирмы уделяли основное внимание учетным данным. Однако все больше и больше речь идет все меньше и меньше о сертификации и все больше о способностях. По большей части легче обучить бухгалтерским знаниям, чем развить навыки обслуживания клиентов. При приеме на работу важно смотреть на качества, которые кандидат может привнести в фирму, а не только на репутацию.

Конечно, опыт и репутация имеют значение. Особенно, когда наборы опыта для бухгалтера специфичны и узки. Какие виды налоговых деклараций вы подготовили? Какие специализации у вас есть? А полномочия, такие как CPA, EA, адвокаты и государственные сертификаты (при необходимости), по-прежнему привлекательны для фирм, желающих нанять.

Сколько стоит открыть бухгалтерскую фирму?

Затраты на запуск могут варьироваться от 2500 до 25000 долларов. Ваше местоположение и ваши цели будут определять стоимость несколькими способами, в том числе хотите ли вы создать традиционную фирму из кирпича и раствора или хотите создать виртуальную офисную среду.

Важно помнить, что, помимо физического (или виртуального) пространства, бухгалтерским фирмам необходимо найти и установить необходимое оборудование и технологии, чтобы их практика работала более эффективно. Во многих отношениях это первый шаг для начинающего предпринимателя. Как только они найдут налоговое решение, которое поможет им достичь своих целей, они смогут приступить к решению других повседневных задач и вопросов ведения бизнеса.

Какова наилучшая бизнес-структура для бухгалтерских фирм?

Поиск наилучшей бизнес-структуры для вашей бухгалтерской фирмы является важной частью не только обеспечения успеха, но и помощи в минимизации налогового бремени и риска.

Хотя обстоятельства того, как будет выглядеть ваша регистрация, будут зависеть от вашего подхода, считается лучшей практикой зарегистрироваться сразу же, благодаря правовой защите, которую она обеспечивает.

Популярные варианты:

  • Товарищество
  • S-Корп
  • С-Корп

Если вы управляете индивидуальной фирмой, вы, вероятно, будете рассматривать S-Corp, которая позволяет вам платить себе как наемному работнику. Однако, если вы работаете с другими партнерами, партнерство может быть более предпочтительным, поскольку оно обеспечивает немного большую гибкость в оплате.Вам разрешено проводить розыгрыши или распределения, и для этого не обязательно требуется отдел расчета заработной платы, поскольку это не считается «зарплатой» как таковой.

Какую бы структуру вы ни выбрали в начале, знайте, что она, скорее всего, будет развиваться на протяжении всей зрелости вашей фирмы. Например, фирма может принять на себя риск и начать как некорпоративная, чтобы избежать платы за регистрацию. Затем они могут перейти в S-Corp. Со временем, по мере того как в структуру юридического лица входят новые владельцы, фирма может добавить дополнительных акционеров или реорганизоваться в партнерство.

Лучше иметь отдельное юридическое лицо, чем не иметь, и лучше иметь отдельную федеральную регистрацию, чем не иметь.

Как получить клиентов для бухгалтерии?

Консенсус передается из уст в уста. Однако, несмотря на то, что сильная рабочая этика, исключительный сервис и конкурентоспособные цены, несомненно, привлекут клиентов, успешный бизнес всегда требует большего, чем просто удача.

Вот несколько советов, как увеличить клиентскую базу:

  • Будьте владельцем бизнеса, а не просто бухгалтером. Это означает сосредоточение внимания на надежных методах ведения бизнеса и поиск способов обеспечения как стабильности, так и роста.
  • Продайте себя . Это выходит за рамки того, чтобы начать бизнес и надеяться, что люди появятся. Ищите способы партнерства с другими компаниями и фирмами, а также сетевые возможности в сообществе. Местная торговая палата является отличным ресурсом.
  • Не забывайте о друзьях и семье. Несмотря на то, что они не смогут поддерживать ваш бизнес в течение длительного времени, друзья и семья являются отличной отправной точкой не только для первых клиентов, но и для рекомендаций.
  • Воспользуйтесь простой и дешевой технологией . Google Ads может быть ограничен до 20 долларов США и сделать продуктивные инвестиции, чтобы помочь стимулировать местные поиски бухгалтерской фирмы.
  • Будьте в сообществе. Ищите профессиональные выступления, которые вы можете предложить местным группам бесплатно. Создавайте презентации идейного лидера, проводите уроки общественного образования и предоставляйте место для демонстрации своих навыков и знаний.

Другие идеи вы найдете в нашем блоге о поиске новых клиентов.

Как насчет социальных сетей и онлайн-присутствия для бухгалтеров – стоит ли это усилий?

Веб-сайты, социальные сети и различные другие онлайн-присутствия — отличный способ завоевать доверие на рынке.

По большей части простое присутствие в Интернете относительно легко начать с минимальными начальными затратами. И хотя присутствие в Интернете не гарантирует увеличения охвата, его отсутствие может иметь негативные последствия и может дискредитировать вас в глазах потенциального клиента. Во многих случаях веб-сайт и социальные сети становятся дополнением к вашим рефералам из уст в уста.Большинство людей не будут просто звонить по номеру без возможности провести базовое онлайн-исследование.

Однако есть разница между присутствием на веб-сайте и в социальных сетях. В большинстве случаев веб-сайт является статическим и позволяет предприятиям передавать базовую, постоянную информацию, такую ​​как номер телефона, предоставляемые услуги и учетные данные. Социальные сети, с другой стороны, могут вести бизнес дольше и более косвенно.

Автоматическая публикация любой релевантной истории или информации может помочь создать бренд в социальных сетях, где вас считают авторитетом в вопросах налогообложения и бухгалтерского учета.Публикация постоянного контента может помочь повысить узнаваемость и, в конечном счете, увеличить клиентскую базу.

Если вы считаете, что вам может понадобиться помощь в этом, взгляните на наши социальные сети и другие решения цифрового маркетинга для бухгалтерских фирм.

Некоторые фирмы сосредотачиваются на конкретной специализации бухгалтерского учета. Стоит ли рассматривать нишевые бухгалтерские услуги?

Проще говоря, чем более вы специализируетесь, тем больше вы получаете прибыли. Однако вопрос не столько в том, «должны ли вы», сколько в том, «можете ли вы».

Многие — если не большинство — фирм начинают свою деятельность как универсалы, а затем постепенно превращаются в более узкоспециализированную практику. Иногда фирма намеренно наращивает количество клиентов в одной области. Другие понимают, что у них, скажем, много клиентов в строительной сфере, и переходят в определенную нишу.

При переходе к нишевой практике рассмотрите:

  • Какой у вас график? Когда следует планировать переход на специализированную практику? Когда пора перестать гоняться за обычными клиентами?
  • Партнерство с более универсальными фирмами может помочь удовлетворить другие потребности клиентов, в то время как вы занимаетесь только нишевой стороной их бизнеса.
  • Получение профессиональных связей очень важно. Они могут помочь выделить вас на конкурентном рынке и дополнительно сигнализировать о вашей нишевой работе.

Какая самая популярная бухгалтерская ниша?

Ниши, как и многие другие вещи, часто зависят от местоположения, интересов и понимания того, где есть потребность в разных бизнесах. Тем не менее, некоторые из наиболее успешных ниш — это те, которые обслуживают коллег-профессионалов, таких как врачи, стоматологи, адвокаты.

Ниши, основанные на услугах, а не на производстве, также находятся на подъеме.Например, специалисты по недвижимости, ландшафтные дизайнеры и клиенты-фермеры становятся более преуспевающим и уникальным способом ведения бизнеса.

Однако важно помнить, что вы должны нацеливаться на предприятия, в которых у вас есть подходящее местоположение и нужные навыки. Опять же, сельское хозяйство имеет особые потребности и цели. Если вы можете заполнить их, то у вас есть специализация, которая очень ценна для этого рынка.

На что обращают внимание потенциальные клиенты при выборе бухгалтера? Что они ищут в CPA?

Какие вещи, которые, скорее всего, повлияют на восприятие вас клиентом в том небольшом количестве информации, которое они могут получить из листовки, веб-сайта или социальных сетей? Хотя идея о том, что «первое впечатление имеет значение», может показаться немного избитой, оно по-прежнему имеет значение для ваших клиентов.В результате, убедитесь, что ваше общение прямое, приятное и увлекательное, имеет решающее значение для вашего успеха.

Некоторые важные решающие факторы включают:

  • Эстетика. Какова эстетика вашего сайта? Совместимо ли это с мобильными устройствами? Кажется современным? Ваши документы используют цвет и кажутся профессионально оформленными? Позаботьтесь о том, чтобы контролировать восприятие вас новым потенциальным клиентом и то, что, по их мнению, они видят в вас.
  • Найдите профессиональное место для встреч. Независимо от того, ведете ли вы физический или виртуальный бизнес, важно иметь профессиональное место для встреч с клиентами.
  • Клиенты хотят комфорта и уверенности . Клиенты хотят уверенности в том, что, если за ними придет налоговая служба или другой регулирующий орган, вы будете моим защитником и встанете между ними и организацией? Расширение этого чувства комфорта поможет повлиять на них.
  • Знайте свой целевой рынок . Знайте, что ищет ваш рынок, и ясно дайте понять, что вы можете им это предоставить.

5 лучших онлайн-бухгалтерских фирм для малого бизнеса

 в Динеро

inDinero предлагает своим клиентам широкий спектр бухгалтерских услуг, простую в использовании платформу, доступ к штатным экспертам и специальную группу поддержки клиентов, что делает ее лучшим выбором в качестве бухгалтерской фирмы в целом.

С момента своего основания в 2009 году inDinero совершенствовала свои предложения комплексных бухгалтерских услуг для малого бизнеса. В дополнение к одному из самых широких наборов услуг, inDinero предлагает клиентам доступ к команде штатных бухгалтеров и финансовых экспертов одним щелчком мыши или звонком через простую в использовании панель инструментов или мобильное приложение.InDinero отвечает всем требованиям, поэтому мы выбрали ее как лучшую бухгалтерскую фирму для малого бизнеса.

Хотя базовый план inDinero может быть немного дороже, чем у других фирм, его комплексные бухгалтерские услуги по-прежнему сэкономят начинающим компаниям время и деньги. За 300 долларов в месяц план Essential содержит множество функций, включая простое выставление счетов, создание отчетов о прибылях и убытках и баланса, отслеживание и отчетность по кредиторской и дебиторской задолженности, ежемесячные сверки, возмещение расходов сотрудникам, финансовую отчетность и управление документами.Он также поставляется с мобильным приложением и выделенным менеджером по работе с клиентами. План Essential предназначен для стартапов и небольших предприятий, использующих кассовый учет. Если вам нужен учет по методу начисления, вам нужно перейти на его план роста.

План роста стоимостью 900 долларов США в месяц предназначен для более устоявшихся предприятий малого и среднего бизнеса. Это дороже, но добавляет некоторые важные функции, такие как регулярная поддержка контроллера и отчеты и аналитические данные, ориентированные на рост. Предприятиям, использующим план «Рост», предоставляются процессы, которые можно масштабировать по мере их роста.

Примечание

За дополнительную плату inDinero предлагает налоговую поддержку при подаче налогов штата и федеральных налогов за текущий или предыдущие годы. Вы также можете добавить частичного финансового директора, чтобы помочь с финансовыми прогнозами, управлением денежными средствами, бизнес-аналитикой и бюджетированием. Кроме того, если вы пренебрегали своими книгами, inDinero предлагает дополнительную бухгалтерию.

Для более крупных компаний с более сложными потребностями в бухгалтерском учете и потребностью в анализе бизнес-показателей и аудиторской поддержке inDinero разработает индивидуальный план, который включает частичные услуги финансового директора, поддержку нескольких организаций, прогнозы движения денежных средств и поддержку расчета заработной платы.

В дополнение к панели управления в режиме реального времени, которая предлагает функции самоподдержки, клиенты могут связаться со службой поддержки inDinero по телефону, электронной почте или в чате.

С другой стороны, если вы не используете Gusto, Justworks, Stripe, PayPal или TriNet, вам придется использовать программное обеспечение inDinero, которое очень мощное, но не переносимое, если вы когда-нибудь решите сменить фирму.

Что нужно, чтобы начать свой бизнес

Бухгалтеры, которые думают, что хотят начать свой собственный бизнес, должны не действовать, если у них нет четкого видения цели своей компании и глубокое понимание того, что на самом деле означает стать предприниматель.

Это были одни из основных моментов, сделанных группой Бухгалтеры, ставшие предпринимателями, во время круглого стола недавно на выставке AICPA E.D.G.E. Конференция в Орландо, штат Флорида. аудитории молодых дипломированных бухгалтеров, члены группы подчеркнули, что предпринимательство — это чрезвычайно сложное занятие, требующее страсть, настойчивость и правильные люди в правильных ролях, начиная сверху.

«То, что вы CPA, не означает, что вы можете управлять фирмой, которая работает ли CPA», — сказал Джейсон Блумер, CPA/CITP, управляющий акционер Blumer & Associates, фирма из Южной Каролины, которая предоставляет бухгалтерские и консультационные услуги «креативным клиентам».»

В ходе обсуждения участники обсудили ряд предпринимательские плюсы, минусы и извлеченные уроки. Вот основные моменты, разбитые по темам:

Первый владелец бизнеса

Управленческие и другие бухгалтеры, желающие открыть собственную компанию нужно понимать, что предприниматели в первую очередь являются владельцами бизнеса и что они будут делать очень мало, если вообще будут вести фактический учет в своем новом роль, говорят участники дискуссии.

«Предпринимателям платят за то, чем вы владеете, что вы делаете, и риски Вы берете, — сказал В.Майкл Хсу, CPA, основатель и генеральный директор Базирующаяся в Калифорнии DeepSky, аутсорсинговая бухгалтерия для предпринимательские компании с годовой выручкой от $1 млн. и 10 миллионов долларов. «Если вы хотите просто делать работу, вы должны пойти работать на кто-нибудь другой.»

Или, как выразился Блюмер: «Если вы любите заниматься одитингом, не начинайте Ваша собственная компания».

Те, кто открывают собственные компании, должны будут нанять других, чтобы выполнять фронтовую работу. Скотт Прайс, CPA, управляющий директор A-lign CPAs, фирма из Флориды, специализирующаяся на обслуживании Аудит Организационного контроля (SOC), нанял бухгалтера из Ernst & Янг для работы с методологией своей фирмы по проведению аудитов SOC.

«Я не лучший аудитор в нашей фирме и не лучший технический специалист», — сказал Прайс, бывший сотрудник компании Arthur Andersen, основавший свою первую компания SAS 70 Solutions, когда Артур Андерсен вышел из бизнеса в 2002 году. Прайс продал решения SAS 70 в 2009 году. предпринимательское предприятие, ориентированное на аудит финансовых, информационных технологии и другие элементы управления у поставщиков услуг, такие как данные центры.
  
«Я в восторге от того, что мы делаем в бизнеса», — сказал Прайс.«Я люблю вдохновлять сотрудников».

Для начала цель

Предпринимателям нужно больше, чем воодушевление и вдохновение, чтобы делать их деловая работа. Участники дискуссии подчеркнули важность наличия четко определенная ниша и четкие цели для своего бизнеса.

Блюмер, например, сказал, что хочет консультационную работу и бизнес совет, предоставленный его фирмой, чтобы «изменить жизнь людей». Хсу говорил о необходимость для бухгалтеров изучать язык бизнеса, чтобы они могли перевести свои технические знания в советы, которые владельцы бизнеса могут использовать для развития своих компаний.Прайс основал первую фирму CPA в нишу, которую он занимает сейчас.

Конечно, найти свою нишу легче сказать, чем сделать. Потребовалось Хсу два года, чтобы понять, что его страстью была работа с предпринимателями. Модератор круглого стола Донни Шимамото, CPA/CITP, CGMA, основатель и управляющий директор гавайской консалтинговой фирмы IntrapriseTechKnowlogies сказал, что, по его мнению, бухгалтеры могут преследовать свою нишу в своей текущей работе, прежде чем пытаться создать компанию, хотя Блумер и Прайс выразили скептицизм, а Блумер сказал, что трудно идти своим путем в чужой компании.Цена сказал, что людям легко использовать свою нынешнюю работу в качестве костыля что мешает им сдвинуть свой бизнес с мертвой точки.

Хсу, который уволился с работы и потратил свои сбережения, чтобы основать DeepSky, сказал потенциальным предпринимателям может быть лучше, если они сохранят свои нынешние работы, особенно если у них есть семья, которую нужно содержать, и они работают на строят свою компанию ночью.

«Много работы можно делать с 7 часов вечера. до 2 часов ночи», — сказал Сюй, который назвал ночные часы идеальным временем для регистрации компании, встречи с других предпринимателей, и готовьтесь к открытию бизнеса.

Борьба, стресс и поддержка

Каким бы ни был подход к запуску бизнеса, перспективный предприниматели должны быть готовы к жертвам и борьбе. Цена и Шимамото, например, оба продали свои дома, чтобы либо начать, либо вырасти. их бизнес. Сюй не получал зарплату почти два года.

«Быть ​​предпринимателем сложнее, чем бухгалтером, — сказал Блумер. — Ты еще больше облажаешься.

Для многих открытие бизнеса — это крестовый поход, требующий огромных затрат. количество времени и энергии, подвергая предпринимателей финансовым, психические и эмоциональные нагрузки.

«Если вы хотите баланса между работой и личной жизнью, не создавайте компанию», — сказал Сюй.

Тем, кто планирует заняться предпринимательской деятельностью, следует искать владельцев бизнеса, будь то в группах генеральных директоров или индивидуально, которые могут дать совет и поощрение.

«Создать фирму сложно, — сказал Блюмер. — Тебе нужен тренер.

Наставник сказал Сюю, что его компания не должна быть его жизнью; должно сделать его жизнь лучше. Предприниматели должны отдавать приоритет семье, друзьям, и другие отношения и деятельность, которые обеспечивают омоложение и расслабление — непростая задача, когда вы находитесь под давлением начисление заработной платы.

«Существует большая ответственность, когда сотрудники зависят от вы, — сказал Прайс. — Но вы должны расставить приоритеты.

Один из способов, которым Прайс это сделал, — построить барьеры между его домашняя жизнь и его трудовая жизнь. Например, он никогда не путешествует по вторникам. ночи. В эти ночи он будет дома с этой семьей. «Нет исключений», — сказал он.

Предметы первой необходимости для сотрудников

Все участники дискуссии подчеркнули важность использования правильные люди.Для этого предприниматели должны быть готовы нанимать людей. умнее их, сказал Прайс.

«Я хочу быть самым тупым парнем в фирме», — сказал он. «Я хочу нанять умные люди, звездная команда».

Для этого у работодателей должна быть система поиска люди. Процесс найма в Blumer предназначен для выявления начинающих кто будет процветать в рабочей среде, ориентированной только на результат (ROWE), у него есть основана в Blumer & Associates. Все его сотрудники работают удаленно и не обязаны работать по установленному графику или заполнять табель учета рабочего времени.По его словам, важны результаты, а не время. работал.

Это мнение разделяют Хсу и Прайс, чьи фирмы также не отслеживать время сотрудников.

— Мы нанимаем взрослых, — сказал Прайс. «Они понимают, что им нужно получить Работа выполнена.»

Тем не менее, предприниматели должны признать, что не все так целеустремленны, как они есть, сказал Прайс. Вместо этого владельцы бизнеса должны стремиться учиться что их сотрудники получают удовольствие и в чем преуспевают. Менеджмент должен говорить сотрудникам об их целях, как на работе, так и в личной жизни.

«Если они хотят научиться играть на гитаре, спросите, как у них дела», — сказал Прайс. «Это строит взаимопонимание».

Крепкие отношения могут помочь предпринимателям найти работников в роли, наиболее полезные для бизнеса и для каждого сотрудника. Работодатели затем может разработать структуры вознаграждения и компенсации, которые лучше всего подходят для каждого работника, сказал Прайс.

Например, сказал Сюй, гибкий график, баланс между работой и личной жизнью и корпоративные цели становятся главными мотиваторами среди молодежи. членов рабочей силы.

«Сотрудники готовы работать меньше за меньшую плату», — сказал Сюй. «Они учиться очень быстро и хотят знать, как фирма меняет мир».

Эти молодые рабочие-идеалисты сливаются в плавильный котел люди, которые придерживаются различных взглядов на то, что они ценят в своей профессиональная жизнь. Работодатели должны признавать эти различия и соответствующим образом скорректировать свою политику, сказал Сюй.

«Не все хотят, чтобы ими управляли одинаково, — сказал Сюй. «РОУ работает для некоторых сотрудников, но другие хотят, чтобы их держали в руках и чтобы они работали с 9 до 5.В этом нет ничего плохого».

Тем временем

Blumer придерживается другого подхода. Он требует, чтобы его Сотрудники верят в миссию и мышление фирмы. Чтобы выполнить что его фирма полагается на интенсивный процесс найма, который может длиться как пока три месяца. По словам Блюмера, цель состоит в том, чтобы «отсеять» рабочие места. кандидаты, не подходящие для культуры Блюмера.

«Если вам нужна предпринимательская фирма CPA, вам нужно нанять человек», — сказал Блюмер.

Джефф Дрю ( jdrew@aicpa.орг ) — старший редактор JofA .

Как нанять бухгалтера

Для владельцев бизнеса важен каждый доллар, поэтому, если вы не знаете, как обстоят дела на ежемесячной основе, в конце года вас может не быть. И хотя использование программного обеспечения для бухгалтерского учета своими руками может помочь контролировать расходы, преимущества найма хороших бухгалтеров выходят далеко за рамки обработки цифр. Потенциально они могут быть финансовым партнером вашей компании на всю жизнь, хорошо зная не только то, как вы собираетесь финансировать, например, свой следующий вилочный погрузчик, но и то, как вы собираетесь финансировать обучение вашей дочери в колледже.

Прежде чем нанять одного из них, убедитесь, что вы понимаете четыре основные области знаний в общей бухгалтерской практике:

  1. Деловые консультационные услуги. Поскольку бухгалтер должен быть осведомлен о вашей деловой среде, вашей налоговой ситуации и вашей финансовой отчетности, имеет смысл попросить его собрать все воедино и помочь вам составить бизнес-план и личный финансовый план. Бухгалтеры могут дать совет по всем вопросам, от страхования (действительно ли вам нужна страховка от прерывания бизнеса или дешевле арендовать второй участок?) до расширения (как дополнительные мощности повлияют на эксплуатационные расходы?).Бухгалтеры могут выйти на новый уровень понимания просто благодаря своей точке зрения.

  2. Бухгалтерский учет и делопроизводство. Это, пожалуй, самые основные бухгалтерские дисциплины. В то время как многим владельцам бизнеса имеет смысл вести свои ежедневные записи, бухгалтер может помочь настроить бухгалтерские и бухгалтерские системы и показать вам, как их использовать. Хорошая система позволяет оценивать рентабельность и модифицировать цены. Он также позволяет отслеживать расходы, отслеживать бюджет, выявлять тенденции и снижать бухгалтерские сборы, необходимые для подготовки финансовых отчетов и налоговых деклараций.
  3. Налоговые консультации. Бухгалтеры, оказывающие помощь по вопросам, связанным с налогообложением, обычно могут делать это в двух областях: соблюдение налогового законодательства и налоговое планирование. Планирование относится к снижению общего налогового бремени. Под соблюдением понимается соблюдение налогового законодательства.
  4. Аудит. Эти услуги чаще всего требуются банками в качестве условия кредита. Существует множество уровней аудита, начиная от простой подготовки финансовой отчетности и заканчивая фактическим аудитом, когда бухгалтер или другое третье лицо гарантирует точность финансовой информации компании.

Выбор бухгалтера
Лучший способ найти хорошего бухгалтера — получить рекомендацию от своего адвоката, банкира или коллеги по бизнесу. Вы также можете зарегистрироваться в Обществе сертифицированных бухгалтеров в вашем штате, которое может дать направление.

В то время как бухгалтеры обычно работают в крупных компаниях, CPA (сертифицированные бухгалтеры) работают в различных крупных и малых предприятиях. Не стоит недооценивать важность CPA.Это звание присуждается только людям, прошедшим строгий двухдневный национальный стандартизированный тест. В большинстве штатов требуется, чтобы дипломированные бухгалтеры имели как минимум высшее образование или его эквивалент. В некоторых штатах также требуется последипломная работа.

После того, как вы подобрали несколько хороших кандидатов, важно определить, какой объем работы будет выполнять ваша компания, а какой объем будет выполнять бухгалтер.

Бухгалтерские услуги можно разделить на три широкие категории: запись транзакций, их сборка и формирование возвратов и финансовых отчетов.Хотя для первых двух категорий требуется более низкий уровень квалификации, чем для последних, многие фирмы взимают одинаковую почасовую ставку за все три категории. Вот почему важно точно определить, какую работу вы хотите, чтобы бухгалтер выполнял.

Следующим шагом будет опрос ваших рефералов. Для каждого запланируйте две встречи, прежде чем принимать решение. Одна встреча должна быть на вашем сайте. Другой должен быть у них. Во время интервью ваша основная цель — узнать о трех вещах: услугах, личности и гонорарах.Вот что спросить в каждой области.

  1. Услуги:  Большинство бухгалтерских фирм предлагают налоговые и аудиторские услуги. Но как быть с бухгалтерией? Управленческий консалтинг? Планирование недвижимости? Поможет ли бухгалтер разработать и внедрить финансовые информационные системы? CPA может предлагать услуги, включающие анализ транзакций по кредитам и финансированию; подготовка, аудит, проверка и составление финансовой отчетности; управление инвестициями; и представлять вас перед налоговыми органами.

    Хотя небольшие бухгалтерские фирмы, как правило, лучше подходят для предпринимателей, они могут не предлагать все эти услуги. Убедитесь, что в фирме есть то, что вам нужно. Если он не может предложить специализированные услуги, он может иметь отношения с другими фирмами, к которым он может направить вас для решения этих вопросов. Помимо услуг, убедитесь, что у фирмы есть опыт работы с малым бизнесом и вашей конкретной отраслью.
  2. Личность:  Совместим ли стиль бухгалтера с вашим? Убедитесь, что люди, с которыми вы встречаетесь, — это те же самые люди, которые будут заниматься вашим бизнесом.Во многих бухгалтерских фирмах одни партнеры занимаются продажами и новым бизнесом, а затем передают фактическую работу по учету другим.

    Оценивая компетентность и совместимость, спросите кандидатов, как бы они справились с ситуациями, относящимися к вам. Например: как бы вы справились с проверкой офиса IRS, требующей подтверждения расходов на автомобиль? Выслушайте ответы и решите, хотите ли вы, чтобы ваши дела решались именно так.

    Поймите также, что иметь бухгалтера, который придерживается другого подхода, может быть хорошо.Просто убедитесь, что бухгалтер не заставляет вас делать то, что вам не нравится.
  3. Стоимость: Спросите об этом заранее. Большинство бухгалтерских фирм взимают почасовую оплату в размере от 100 до 275 долларов. Однако другие работают за ежемесячный гонорар. Получите ряд котировок от разных бухгалтеров. Также попытайтесь получить оценку общих годовых расходов на основе обсуждаемых вами услуг.

    Однако не основывайте свое решение исключительно на стоимости, так как бухгалтер, который берет более высокую почасовую ставку, скорее всего, будет более опытным и способным работать быстрее, чем новичок, который берет меньше.

    Также не забудьте попросить рекомендации, особенно от клиентов в вашей отрасли. Позвоните им, чтобы узнать, насколько они были удовлетворены услугами бухгалтера, сборами и доступностью.

Получите максимум от отношений
После того, как вы сделаете выбор, изложите условия соглашения в письме-обязательстве. В документе должны быть подробно описаны декларации и отчеты, которые необходимо подготовить, а также взимаемые сборы. Это гарантирует, что вы и ваш бухгалтер будете иметь одинаковые ожидания.

Также задержите свою часть соглашения. Не давайте своему бухгалтеру коробку из-под обуви, полную квитанций. Запишите детали всех чеков в свой чековый журнал, будь то коммунальные услуги, расходные материалы и так далее. Точно так же укажите источники дохода в квитанциях о банковских вкладах. Чем лучше вы ведете свои записи, тем меньше времени тратит ваш бухгалтер и тем ниже будут ваши гонорары.

Рекомендуется ежемесячно встречаться или хотя бы разговаривать со своим бухгалтером. Просмотрите финансовые отчеты и пройдитесь по проблемам, чтобы вы знали, куда уходят ваши деньги.Ваш бухгалтер должен не ограничиваться цифрами, а предлагать альтернативные способы сокращения расходов и выступать в качестве доски для обсуждения любых ваших идей или вопросов.

Правильные вопросы

Вот десять важнейших вопросов, которые следует задать на собеседовании с бухгалтером:

 1. Вы CPA? (Не думайте, что каждый бухгалтер такой.)

 2. Есть ли у вас лицензия на практику в вашем штате?

 3. Когда и где вы получили лицензию на практику?

 4.Где вы ходили в школу, и какие степени вы получили?

 5. Кто ваши клиенты? (Позвоните им.)

 6. В какой области вы специализируетесь?

 7. Насколько велики или малы ваши клиенты и какого размера они были, когда вы начали с ними отношения?

 8. Насколько вы доступны? (Некоторые бухгалтеры доступны только в рабочее время, другие дадут вам номер своего дома или пейджера.)

 9. К каким профессиональным организациям вы принадлежите? Насколько вы активны в этих группах?

10.Каковы ваши сборы? (Попросите показать некоторые текущие счета.)

Основы, настройка, программное обеспечение (2022)

Если вы только что запустили или собираетесь запустить свой интернет-магазин, поздравляем! Требуется необычайная страсть и настойчивость, чтобы добраться туда, где вы находитесь сегодня.

Однако, как вы знаете, владельцы малого бизнеса часто имеют постоянный поток удовлетворяющих вех в сочетании с постоянно расширяющимися списками дел. С запуском вам нужно будет справиться с бухгалтерскими задачами, которые возникают вместе с владением магазином.

Этот список шагов по бухгалтерскому учету даст вам уверенность в том, что вы рассмотрели свои основы и готовы перейти к следующему пункту в своем списке дел по финансам малого бизнеса.

Наведите порядок в своей бухгалтерии 💰

Бухгалтерия 101

Бухгалтерский учет — это то, что вам нужно либо изучить, либо отдать на аутсорсинг, когда вы управляете бизнесом. К счастью, можно научиться управлять своими собственными книгами, и есть несколько заметных преимуществ в том, чтобы заняться этим самостоятельно.

Узнайте, как управлять своими книгами

Основы бухгалтерского учета для малого бизнеса

1. Открыть банковский счет

После того, как вы законно зарегистрируете свой бизнес, вам нужно будет где-то хранить свой доход от бизнеса. Наличие отдельного банковского счета позволяет хранить отчеты отдельно и облегчит жизнь в период уплаты налогов.

Он также защищает ваши личные активы в случае неудачного банкротства, судебных исков или аудитов. И если вы хотите получить финансирование в будущем от кредиторов или инвесторов, надежные финансовые отчеты о бизнесе могут увеличить вероятность одобрения.

Обратите внимание, что для компаний с ограниченной ответственностью (см. наши руководства для штатов California LLC, Texas LLC и Florida LLC), товариществ и корпораций по закону требуется отдельный банковский счет для ведения бизнеса. Индивидуальным предпринимателям по закону не требуется отдельная учетная запись, но это определенно рекомендуется.

Начните с открытия расчетного счета для бизнеса, а затем любых сберегательных счетов, которые помогут вам организовать средства и планировать налоги. Например, откройте сберегательный счет и откладывайте процент от каждого платежа в качестве удержания налога для самозанятых.Хорошее эмпирическое правило — откладывать 25% своего дохода, хотя более консервативные оценки для высокооплачиваемых людей могут быть ближе к одной трети.

Далее, вы можете рассмотреть кредитную карту для бизнеса, чтобы начать зарабатывать кредит. Кредит важен для обеспечения финансирования в будущем. Корпорации и ООО должны использовать отдельную кредитную карту, чтобы не смешивать личные и деловые активы.

Прежде чем говорить с банком об открытии счета, сделайте домашнее задание. Присмотритесь к бизнес-аккаунтам и сравните структуру комиссий.Большинство коммерческих расчетных счетов имеют более высокую комиссию, чем личные банковские операции, поэтому внимательно следите за тем, что вы должны.

Чтобы открыть корпоративный банковский счет, вам потребуется название компании, и вам, возможно, придется быть зарегистрированным в вашем штате или провинции. Уточните в конкретном банке, какие документы нужно принести на встречу.

2. Отслеживайте свои расходы

Основой надежной деловой бухгалтерии является эффективное и точное отслеживание расходов. Это важный шаг, который позволяет вам отслеживать рост вашего бизнеса, составлять финансовые отчеты, отслеживать вычитаемые расходы, подготавливать налоговые декларации и узаконивать свои документы.

С самого начала установите систему учета для организации квитанций и других важных записей. Этот процесс может быть простым и старомодным (используйте Filofax), или вы можете использовать такой сервис, как Shoeboxed. Для владельцев магазинов в США IRS не требует, чтобы вы хранили квитанции о расходах менее 75 долларов, но, тем не менее, это хорошая привычка.

Существует пять типов квитанций, на которые следует обратить особое внимание:

  1. Питание и развлечения. Проведение деловой встречи в кафе или ресторане — отличный вариант, только хорошо задокументируйте.На обратной стороне квитанции укажите, кто присутствовал, а также цель обеда или прогулки.
  2. Загородные командировки. IRS и CRA настороженно относятся к людям, заявляющим о личной деятельности как о деловых расходах. К счастью, ваши квитанции также обеспечивают бумажный след вашей деловой активности во время вашего отсутствия.
  3. Расходы, связанные с транспортным средством. Запишите, где, когда и почему вы использовали транспортное средство в коммерческих целях, а затем примените процент использования к расходам, связанным с транспортным средством.
  4. Квитанции за подарки. Для таких подарков, как билеты на концерт, важно, идет ли даритель на мероприятие вместе с получателем. Если они это сделают, то расходы будут классифицироваться как развлечение, а не подарок. Обратите внимание на эти данные в квитанции.
  5. Чеки домашнего офиса. Аналогично расходам на транспортные средства, вам необходимо рассчитать, какой процент площади вашего дома используется для бизнеса, а затем применить этот процент к расходам, связанным с домом.

Начать свой бизнес дома — это отличный способ снизить накладные расходы, а также получить право на некоторые уникальные налоговые льготы.Вы можете вычесть ту часть вашего дома, которая используется для бизнеса, а также домашний интернет, мобильный телефон и транспорт до места работы и обратно, а также для деловых поездок.

Любые расходы, которые используются частично для личного использования и частично для бизнеса, должны отражать смешанное использование. Например, если у вас есть один мобильный телефон, вы можете вычесть процент, который вы используете для бизнеса. Расходы на километраж бензина подлежат вычету на 100%, просто не забудьте сохранить все записи и вести журнал своих деловых миль (куда вы направляетесь и цель поездки).

3. Разработать систему бухгалтерского учета

Прежде чем мы перейдем к созданию системы бухгалтерского учета, полезно точно понять, что такое бухгалтерский учет и чем он отличается от бухгалтерского учета. Бухгалтерский учет — это ежедневный бухгалтерский процесс регистрации деловых операций, их классификации и сверки банковских выписок.

Бухгалтерский учет — это высокоуровневый процесс, который отслеживает ход бизнеса и анализирует данные, собранные бухгалтером путем создания финансовой отчетности.Как начинающему предпринимателю вам нужно определить, как вы хотите управлять своими книгами:

.
  1. Вы можете пойти по пути «сделай сам» и использовать такие программы, как QuickBooks или Wave. В качестве альтернативы вы можете использовать простую электронную таблицу Excel.
  2. У вас есть возможность нанять бухгалтера на аутсорсинге или на условиях неполного рабочего дня, локального или облачного.
  3. Когда ваш бизнес достаточно большой, вы можете нанять штатного бухгалтера и/или бухгалтера.

Среди множества вариантов вы обязательно найдете бухгалтерское решение, которое будет соответствовать потребностям вашего бизнеса.

Владельцам бизнеса в Канаде и США необходимо определить, будут ли они использовать кассовый метод учета или метод начисления. Давайте посмотрим на разницу между ними.

  • Кассовый метод. Доходы и расходы признаются в момент их фактического получения или выплаты.
  • Метод начисления. Доходы и расходы признаются, когда происходит транзакция (даже если денежные средства еще не поступили в банк или не выведены из него) и требуют отслеживания дебиторской и кредиторской задолженности.

Технически канадцы обязаны использовать метод начисления. Для упрощения вы можете использовать кассовый метод в течение года, а затем сделать одну корректирующую запись в конце года для учета непогашенной дебиторской и кредиторской задолженности для целей налогообложения.

Владельцы бизнеса в США могут использовать кассовый учет, если выручка составляет менее 5 миллионов долларов, в противном случае они должны использовать метод начисления.

Бухгалтерия 101

Бухгалтерский учет — это то, что вам нужно либо изучить, либо отдать на аутсорсинг, когда вы управляете бизнесом.К счастью, можно научиться управлять своими собственными книгами, и есть несколько заметных преимуществ в том, чтобы заняться этим самостоятельно.

Узнайте, как управлять своими книгами

4. Настройка системы расчета заработной платы

Многие интернет-магазины начинают свою деятельность как шоу для одного человека. Когда вы достигли точки, когда имеет смысл нанять помощь со стороны, вам необходимо установить, является ли этот человек наемным работником или независимым подрядчиком.

Для сотрудников вам нужно будет составить график начисления заработной платы и убедиться, что вы удерживаете правильные налоги.Существует множество сервисов, которые могут помочь в этом, и многие варианты программного обеспечения для бухгалтерского учета предлагают расчет заработной платы в качестве функции.

Для независимых подрядчиков обязательно отслеживайте, сколько вы платите каждому человеку. Американским владельцам бизнеса может потребоваться подать форму 1099 для каждого подрядчика в конце года (для этого вам также потребуется сохранить их имя и адрес).

 

5. Расследовать налог на импорт

В зависимости от вашей бизнес-модели вы можете планировать покупку и импорт товаров из других стран для продажи в вашем магазине.При импорте продуктов вы, вероятно, будете облагаться налогами и пошлинами, что стоит учитывать, если вы ведете бизнес по доставке. Это сборы, которые ваша страна взимает с входящих товаров. Узнайте об импорте товаров в США и Канаду и связанных с этим налогах, чтобы знать правила с самого начала.

Кроме того, если вы импортируете товары, калькулятор пошлин может помочь вам рассчитать сборы в вашем собственном бизнесе и спланировать расходы.

6. Определите, как вам будут платить

Когда продажи начнутся, вам понадобится способ принимать платежи.Если вы являетесь владельцем магазина в Северной Америке на Shopify, вы можете использовать Shopify Payments для приема заказов по дебетовой или кредитной карте. Это избавит вас от необходимости создавать учетную запись продавца или сторонний платежный шлюз.

Если вы хотите принимать платежи по кредитным картам без использования Shopify Payments, вам потребуется учетная запись продавца или вы можете использовать сторонний платежный процессор, например PayPal, Stripe или Square. Торговый счет — это тип банковского счета, который позволяет вашей компании принимать платежи по кредитным картам от клиентов.

Если вы используете сторонний платежный процессор, размер комиссий может различаться. Некоторые процессоры взимают комиссионный сбор плюс ставка, обычно около 2,9% + 0,30 доллара США за транзакцию. Другие взимают фиксированную плату за каждую транзакцию, в то время как у некоторых есть модель ежемесячного членства для неограниченного количества транзакций. Вы можете ознакомиться с этим списком, чтобы найти платежный шлюз, который будет работать в вашем регионе.

Бесплатно: Шаблон бизнес-плана

Бизнес-планирование часто используется для обеспечения финансирования, но многие владельцы бизнеса считают написание плана ценным, даже если они никогда не работали с инвестором.Вот почему мы создали бесплатный шаблон бизнес-плана, который поможет вам начать работу.

Получить шаблон сейчас

Получите шаблон бизнес-плана прямо в свой почтовый ящик.

Почти готово: пожалуйста, введите свой адрес электронной почты ниже, чтобы получить мгновенный доступ.

Мы также будем присылать вам новости о новых образовательных руководствах и историях успеха из новостной рассылки Shopify. Мы ненавидим СПАМ и обещаем обеспечить безопасность вашего адреса электронной почты.

Спасибо за подписку. Вскоре вы начнете получать бесплатные советы и ресурсы. А пока начните создавать свой магазин с бесплатной 14-дневной пробной версией Shopify.

Начало работы

7. Установить процедуры налогообложения продаж

В мире электронной коммерции стало проще, чем когда-либо, продавать клиентам за пределами вашего штата и даже страны. Хотя это отличная возможность для брендов, стремящихся к росту, она вводит запутанные налоговые правила.

Когда покупатель заходит в обычный розничный магазин, он платит налог с продаж в том штате или провинции, в котором совершает покупку, независимо от того, живет ли он в этом городе или приезжает из другого мира. Однако, когда вы продаете через Интернет, клиенты могут находиться в разных городах, штатах, провинциях и даже странах.

Владельцам канадских магазинов нужно начинать собирать GST/HST только тогда, когда их доход составляет 30 000 долларов США или более за 12-месячный период. Вы можете отправить GST/HST, который вы собираете, в рассрочку.Если вы хотите, вы можете собирать GST / HST, даже если вы не зарабатываете столько в доходе, и использовать его для зачета предварительного налога.

Продажа международным клиентам может быть проще, чем продажа на внутреннем рынке. Владельцам канадских магазинов не нужно взимать GST/HST с покупателей, находящихся за пределами Канады.

Для владельцев магазинов в США налог с продаж становится немного сложнее. Вам нужно будет определить, ведете ли вы свой бизнес в штате происхождения или в штате назначения. В первом случае вы должны взимать налог с продаж в зависимости от штата, в котором вы ведете свой бизнес.Последний требует, чтобы налог с продаж применялся в зависимости от местонахождения покупателя.

Международные покупки не облагаются налогом для компаний, базирующихся в США. Все это может стать немного сложным, поэтому обратитесь к своему бухгалтеру за подробной информацией о правилах вашего конкретного штата в отношении международного налога с продаж.

8. Определите свои налоговые обязательства

Налоговые обязательства различаются в зависимости от организационно-правовой формы бизнеса. Если вы работаете не по найму (индивидуальное предприятие, ООО, товарищество), вы будете претендовать на доход от бизнеса в своей личной налоговой декларации.Корпорации, с другой стороны, являются отдельными налоговыми единицами и облагаются налогом независимо от владельцев. Ваш доход от корпорации облагается налогом как наемный работник.

Самозанятые должны удерживать налоги со своего дохода и перечислять их правительству вместо удержания, которое обычно производит работодатель. Владельцам американских магазинов вам придется платить предполагаемые ежеквартальные налоги, если в этом году вы должны заплатить более 1000 долларов налогов. У канадцев немного проще; если ваша чистая задолженность по налогу превышает 3000 долларов США, вы должны будете платить подоходный налог в рассрочку.

9. Рассчитать валовую прибыль

Повышение валовой прибыли вашего магазина — это первый шаг к увеличению дохода в целом. Чтобы рассчитать валовую прибыль, вам необходимо знать затраты, понесенные при производстве вашего продукта. Чтобы лучше понять это, давайте быстро определим себестоимость проданных товаров (COGS) и валовую прибыль.

  • COGS. Это прямые затраты, понесенные при производстве продукции, продаваемой компанией. Сюда входят как материалы, так и прямые трудозатраты.
  • Валовая прибыль. Это число представляет собой общий доход от продаж, который сохраняется после того, как бизнес понесет все прямые затраты на производство продукта или услуги.

Вот как можно рассчитать валовую прибыль:

Валовая прибыль (%) = (выручка — себестоимость) / выручка

Вы также можете использовать наш бесплатный калькулятор размера прибыли, чтобы ввести свои числа для быстрого расчета.

Разница между тем, за сколько вы продаете продукт, и тем, сколько бизнес фактически приносит домой в конце дня, — это то, что действительно определяет вашу способность держать двери открытыми.

10. Подать заявку на финансирование

Существует множество сценариев, в которых растущему бизнесу электронной коммерции может потребоваться внешнее финансирование бизнеса, будь то кредитная линия, инвесторы, кредит для малого бизнеса или даже бизнес-партнер.

Например, вы можете столкнуться с неожиданным спадом продаж из-за неконтролируемых внешних обстоятельств или, возможно, вам нужен финансовый импульс в периоды спада в сезонном бизнесе. Брендам с большими целями роста часто необходимо обеспечить финансирование для инвестиций в разработку новых продуктов, инвентарь, розничные магазины, найм и многое другое.

Помните, что для получения кредита для малого бизнеса вам, скорее всего, придется предоставить финансовую отчетность — по крайней мере, баланс и отчет о прибылях и убытках, а также, возможно, отчет о движении денежных средств.

Но прежде чем подписать долг, важно убедиться, что цифры имеют смысл. Другими словами, это хорошая идея, чтобы рассчитать рентабельность кредита. Сложите все расходы, которые вам нужны для покрытия кредита, ожидаемый новый доход, который вы получите от кредита, и общую стоимость процентов.Вы можете использовать наш кредитный калькулятор для бизнеса, чтобы узнать общую стоимость.

11. Найдите надежных партнеров по бухгалтерскому учету

Как владелец бизнеса, вы должны иметь представление об общепринятых принципах бухгалтерского учета (GAAP). Это не правило, но оно помогает вам измерить и понять финансы вашей компании.

Если вам нужна небольшая дополнительная помощь или руководство по финансовому планированию, многие бухгалтеры малого бизнеса и финансовые специалисты могут помочь вам лучше контролировать свои деньги.Есть несколько человек, которых вы, возможно, захотите завербовать: 

  • Бухгалтер. Бухгалтер малого бизнеса может проконсультировать по многим вопросам, включая структуру вашего бизнеса, составление финансовой отчетности, получение необходимых лицензий и разрешений и даже написание бизнес-плана. Вы можете написать свой, используя наш бесплатный шаблон бизнес-плана.
  • Сертифицированный бухгалтер (CPA). В случае аудита CPA является единственным лицом, которое на законных основаниях может подготовить проверенный финансовый отчет.
  • Бухгалтер. Бухгалтер ведет ежедневные записи, регулярно сверяя счета, классифицируя расходы и управляя дебиторской/кредиторской задолженностью.
  • Составитель налоговой декларации. Ваш налоговый инспектор заполняет необходимые формы и может подавать их от вашего имени в течение налогового сезона. Некоторые из них также установят расчетные налоговые платежи.
  • Налоговый планировщик. Эти специалисты помогут оптимизировать ваши налоги до того, как вы их подадите, помогая вам узнать, как снизить налоговое бремя.

12. Периодически переоценивайте свои методы

Когда вы только начинаете, вы можете использовать простую электронную таблицу для управления своими книгами, но по мере вашего роста вы захотите рассмотреть более продвинутые методы, такие как QuickBooks или Bench. По мере того, как вы продолжаете расти, постоянно переоценивайте количество времени, которое вы тратите на свои книги, и во сколько это время обходится вашему бизнесу.

Правильное бухгалтерское решение означает, что вы можете уделять больше времени бизнесу, не заботясь о бухгалтерском учете, и потенциально экономить деньги бизнеса.Беспроигрышный вариант!

Лучшее программное обеспечение для бухгалтерского учета малого бизнеса

Каждому владельцу бизнеса необходимо хорошее бухгалтерское программное обеспечение, позволяющее отказаться от ручного ввода данных и сэкономить время. Бухгалтерское программное обеспечение — это то, что вы используете для быстрого и легкого доступа к финансовой информации. Он позволяет вам проверять банковские балансы, понимать доходы и расходы, прогнозировать прибыльность, прогнозировать налоговые обязательства и многое другое.

Как только вы подключаете свои банковские счета и кредитные карты к программному обеспечению, транзакции отображаются в очереди и группируются по категориям.Всю эту информацию вы можете найти в своем плане счетов. Как только вы утвердите категории, транзакции автоматически рассчитываются в ваших финансовых отчетах.

Некоторые функции, которые следует искать в программном обеспечении вашей учетной записи, включают:

  • Интеграция с платформой. Вы хотите, чтобы ваше бухгалтерское программное обеспечение легко интегрировалось с вашей платформой электронной коммерции, а также со сторонними инструментами, такими как управление контрактами и т. д.
  • Широкая отчетность. Большинство бухгалтерских программ предоставляют базовые отчеты. Вам понадобится тот, который предоставляет расширенные отчеты, такие как запасы и расходы, чтобы вы могли быстро отслеживать финансовое состояние.
  • Настройка налога с продаж. Знание того, какой налог с продаж вы должны заплатить и сколько собирать, сбивает с толку. Найдите бухгалтерское программное обеспечение, которое упрощает учет налога с продаж.
  • Отличная поддержка. Просмотрите обзоры и рейтинги поддержки, чтобы узнать, как работает служба поддержки клиентов компании-разработчика программного обеспечения.Стремитесь к круглосуточной поддержке и центрам самообслуживания.

Существует множество удобных вариантов бухгалтерского программного обеспечения для малого бизнеса, от бесплатных до платных моделей. Вы также можете найти в магазине приложений Shopify программное обеспечение для бухгалтерского учета, которое легко интегрируется с вашим магазином электронной коммерции.

Ознакомьтесь со следующим бухгалтерским программным обеспечением, которое вы можете использовать для управления своими книгами.

Ксеро

Xero — это облачная система учета, предназначенная для малого и растущего бизнеса.Вы можете связаться с доверенным консультантом и получить представление о своем финансовом состоянии. Доступ к нему возможен с любого устройства. Кроме того, благодаря расширенным функциям бухгалтерского учета Xero вы можете просматривать денежные потоки, транзакции и другую финансовую информацию из любого места.

Преимущества: 

  • Инвентаризация и управление запасами
  • Доступная цена
  • Подключается к крупным банкам
  • Удобные для просмотра и настраиваемые отчеты
  • База данных контактов и сегментация
  • Расчет заработной платы
  • Мобильное приложение
  • Выверка банковских счетов

QuickBooks Online

QuickBooks Online — это программное обеспечение для бухгалтерского учета малого бизнеса, которым управляет Intuit.Вы можете использовать его, чтобы фиксировать и хранить квитанции о расходах, отслеживать свои доходы и расходы и многое другое.

QuickBooks показывает все ваши расходы, такие как расходы на инвентарь и техническое обслуживание, а также каждую продажу вашего бизнеса за определенный период времени. Он также предлагает автоматизацию инвентаризации с использованием постоянного отслеживания запасов, поэтому ваши продажи и стоимость запасов обновляются каждый раз, когда вы совершаете продажу. Вы также можете интегрировать QuickBooks с Shopify, чтобы поддерживать порядок и быть в курсе последних событий.

Преимущества:

  • Мобильное приложение
  • Облачная
  • Отслеживание пробега
  • Управление подрядчиками
  • Отслеживание запасов
  • Разделение деловых и личных расходов

Волна

Wave — это онлайн-решение для бухгалтерского учета, созданное для малого бизнеса.Благодаря функции выверки банковских счетов вы можете связать свои банковские счета, счета PayPal и другие источники данных, чтобы просматривать бизнес-транзакции в режиме реального времени. Вы также можете создавать отчеты, такие как дебиторская задолженность, балансы, налоговые отчеты и кредиторская задолженность.

Преимущества:

  • Доступный
  • Плата за обработку конкурирующих кредитных карт
  • Бесплатный учет и сканирование чеков
  • Нет ограничений по транзакциям или счетам
  • Неограниченное количество пользователей
  • Мобильное приложение

FreshBooks 

FreshBooks — это облачное программное обеспечение для учета и управления счетами для малого бизнеса.Он предлагает управление расходами, основной учет и все, что вам нужно для ведения базовой бухгалтерии.

Преимущества:

  • Простота использования
  • Интегрируется с Shopify
  • Простое ценообразование 
  • Настраиваемые счета
  • Подробная поддержка самообслуживания

Знайте свои цифры, чтобы развивать свой бизнес

Начало бизнеса может быть непосильным процессом, но если вы будете следовать этому списку, у вас с самого начала будут финансы вашего нового магазина в порядке.От открытия правильного типа банковского счета до определения того, сколько вы будете получать за каждый продукт, все эти задачи будут способствовать успеху вашего бизнеса сейчас и по мере его роста.


Готовы создать свой первый бизнес? Начните бесплатную 14-дневную пробную версию Shopify — кредитная карта не требуется.

Часто задаваемые вопросы по бухгалтерскому учету малого бизнеса

Как мне вести бухгалтерский учет в моем малом бизнесе?

Вы можете настроить основные бухгалтерские записи малого бизнеса в электронной таблице, хотя это более утомительно, подвержено ручным ошибкам и отнимает много времени, чем комплексное программное обеспечение для учета малого бизнеса.По крайней мере, вы захотите отслеживать расходы и доходы на защищенной облачной платформе.

Сколько я должен платить бухгалтеру для моего малого бизнеса?

Стоимость услуг бухгалтеров малого бизнеса зависит от ряда факторов. По оценкам Бюро статистики труда США, если вы нанимаете сотрудников, средняя годовая зарплата бухгалтеров составляет 70 000 долларов. По данным PayScale, бухгалтеры получают 17,26 долларов в час. Если вы обращаетесь к внешнему подрядчику или одной из многих бухгалтерских фирм, затраты варьируются от нескольких сотен долларов в месяц до тысяч в месяц — в зависимости от уровня предоставляемых услуг и сложности бухгалтерских потребностей вашего малого бизнеса, среди других факторов.

Что делает бухгалтер для малого бизнеса?

Бухгалтер малого бизнеса делает много вещей, в том числе следующие:
  • Создание вашего бизнеса
  • Помогите написать бизнес-план
  • Проверьте свой денежный поток
  • Найдите возможности для сокращения затрат
  • Консультирование по бизнес-стратегии
  • Управление долгом
  • Отслеживание авансовых платежей
  • Написание и подача заявок на получение кредита
  • Планировать бюджеты
  • Настройка программного обеспечения для бухгалтерского учета
  • Управление запасами
  • Рекомендовать бизнес-инструменты
  • Помогите открыть новые банковские счета
  • Надзор за расчетом заработной платы
  • Финансовая отчетность на конец года
  • Предотвратить аудит
  • Консультации по личным финансам

Что бухгалтер делает для малого бизнеса?

Бухгалтеры выполняют текущие административные обязанности по бухгалтерскому учету малого бизнеса, в том числе:
  • Выверка счетов
  • Запись транзакций
  • Управление дебиторской и кредиторской задолженностью
  • Настройка записей
  • Подготовка финансовой отчетности
  • Отправка счетов
  • Настройка и управление технологиями и инструментами
  • Будьте в курсе законов и правил
  • Базовая заработная плата
  • Работайте со своим бухгалтером, налоговым специалистом и специалистом по налоговому планированию

Должен ли я нанять бухгалтера для моего малого бизнеса?

7 мин.Читать

  1. Ступица
  2. Бухгалтерский учет
  3. Должен ли я нанять бухгалтера для своего малого бизнеса?

Если вам нужна помощь в сборе, анализе и составлении финансовой информации, вам следует нанять бухгалтера для малого бизнеса. Бухгалтеры могут интерпретировать ваши финансовые данные, чтобы помочь вам принимать лучшие бизнес-решения, когда речь идет о деньгах вашей компании.

Вот что мы рассмотрим

Нужен ли малому бизнесу бухгалтер?

Каковы обязанности бухгалтера?

Могу ли я вести свой собственный бухгалтерский учет?

Как я могу найти бухгалтера малого бизнеса?

ПРИМЕЧАНИЕ. Сотрудники службы поддержки FreshBooks не являются сертифицированными специалистами по подоходному налогу или бухгалтерскому учету и не могут давать советы в этих областях, за исключением вопросов поддержки о FreshBooks.Если вам нужна консультация по подоходному налогу, обратитесь к бухгалтеру в вашем регионе по номеру .

Нужен ли малому бизнесу бухгалтер?

Часто вы слышите, как владельцы малого бизнеса говорят о необходимости бухгалтера во время уплаты налогов. Но владельцы бизнеса могут во многом извлечь выгоду из профессионального опыта бухгалтера, который обучен не только «обрабатывать цифры», но и анализировать финансовые данные, составлять отчеты и давать рекомендации, которые могут привести к тому, что бизнес станет более прибыльным. выгодно.

Каковы обязанности бухгалтера?

Обязанности бухгалтера могут варьироваться от компании к компании, но обычно они отвечают за:

Управление данными

Ваш бухгалтер будет нести ответственность за надлежащее хранение, обновление и управление вашими финансовыми данными. Это делается для того, чтобы информацию можно было точно сообщить владельцам бизнеса, инвесторам (если они у вас есть) и правительству. Бухгалтер также должен обеспечить наличие надлежащих процедур для ввода данных и то, что используемая система бухгалтерского программного обеспечения является современной, безопасной и регулярно резервируется.

Финансовый анализ и консультации

Вы когда-нибудь были на совещании, и кто-то сказал: «Как насчет того, чтобы мы вызвали счетчиков бобов сюда за их советом, прежде чем мы примем решение?». На это есть причина. Когда дело доходит до решений, касающихся будущего вашего малого бизнеса, ваш бухгалтер иногда может быть вашим лучшим помощником.

Возможно, вам нужны простые советы о том, как поступить с расходами в следующем квартале, или, возможно, возникла ситуация, связанная с большими расходами, и вы хотите обсудить варианты кредитных или налоговых вычетов, или, может быть, вам просто нужна помощь в интерпретации некоторых финансовых жаргон в документе.Бухгалтер может помочь вам со всем этим, а также устранить неполадки в повседневной деятельности по управлению финансами вашей компании.

Финансовые отчеты

Вы когда-нибудь слышали о «Отчете о движении денежных средств» или «Отчете о прибылях и убытках»? Это типы отчетов, которые позволяют вам быть в курсе денег компании. Вы или ваши инвесторы будете принимать решения на основе отчетов, предоставляемых вашим бухгалтером, поэтому он/она должен убедиться, что они актуальны и точны.

Соответствие нормативным требованиям

Существует ли множество правил и положений, влияющих на ваш малый бизнес? Возможно, ваш бизнес проходит проверку? Или пришло время налогов? Что ж, бухгалтер может справиться с этой головной болью и убедиться, что ваша отчетность о доходах и расходах соответствует применимым законам штата и федеральным законам.

Могу ли я вести бухгалтерский учет самостоятельно?

Да, вы можете вести бухгалтерский учет своего малого бизнеса самостоятельно, многие владельцы именно так и поступают. Но по мере роста вашей компании и увеличения спроса на ваше время в течение рабочего дня вам может понадобиться помощь бухгалтера.В конце концов, бухгалтер должен иметь хорошие знания в области математики и экономики, а также опыт работы с передовыми методами бухгалтерского учета, процедурами и инструментами, которые вы можете использовать. Бухгалтер также может решать юридические вопросы, определять финансовые стратегии и создавать столь необходимые отчеты.

Как я могу найти бухгалтера малого бизнеса?

Здесь нужно быть очень осторожным и действовать медленно. Вы не хотите спешить с процессом найма бухгалтера, так как этот человек будет иметь доступ ко всем финансовым данным вашей компании.Вам нужен кто-то способный и заслуживающий доверия и стоящий денег, которые вы собираетесь потратить. Вот контрольный список того, как найти бухгалтера для малого бизнеса, который подходит именно вам:

Описание работы бухгалтера малого бизнеса

Прежде чем приступить к поискам, необходимо точно спланировать, что вам нужно от этого человека. В зависимости от размера вашего бизнеса, возможно, вам просто нужна помощь с налогами, или, может быть, это просто случайная помощь с классификацией и обработкой расходов. Или, может быть, это большая работа: вам нужен кто-то, кто порекомендует, настроит и проконтролирует правильную систему онлайн-бухгалтерии в вашем офисе.

Поговорите со своей командой, узнайте, что им нужно, и составьте список обязанностей. Если вы не знаете точно, с чего начать, возможно, рассмотрите возможность временного найма бухгалтера, который придет, оценит ваши потребности и даст рекомендации (некоторые могут сделать это бесплатно, просто чтобы получить бизнес).

Спросите коллег об их бухгалтере

Скорее всего, вы знаете несколько человек, управляющих собственным малым бизнесом, которые время от времени упоминают своего бухгалтера. Свяжитесь с ними.Посмотрите, кого они используют, и удовлетворены ли они предлагаемыми услугами. Были ли задачи выполнены вовремя? Были ли отчеты подробными и точными? Были ли проблемы?

Рассмотрим сертифицированного бухгалтера

Не все являются дипломированными бухгалтерами, но если вы их нанимаете, это значит, что у вас есть кто-то, кто сдал жесткий экзамен CPA, имеет необходимый опыт работы и продолжит проходить курсы, чтобы сохранить это звание. Наем кого-то, кто является CPA, безусловно, является важным фактором.

Проверить рекомендации бухгалтера

Коллега порекомендовал кого-то, кто выглядит многообещающе? Запросите дополнительные ссылки. Выделите время в своем расписании и позвоните им, а не пишите им по электронной почте (вы лучше поймете чувства рекомендателя, когда услышите его голос). Заранее подготовьте список вопросов, чтобы не отвлекаться.

Неформальное знакомство

Уверенность в том, что вы нашли подходящего человека для этой работы? Встречайтесь несколько раз, хотя бы один раз в неформальной обстановке, возможно, за обедом или чашечкой кофе.Вам нужен человек, который не только квалифицирован, но и будет вписываться в вашу организацию и ладить с вами. Объясните, как вы справляетесь, и посмотрите, работает ли это для него/нее. Поговорите о том, как может выглядеть обычный день этого нового сотрудника в компании.

Не торопитесь. Вы поймете, когда найдете нужного человека.

Другие вопросы, связанные с тем, когда мне следует нанять бухгалтера для моего малого бизнеса:

Являются ли бухгалтеры финансовыми консультантами?

Сколько стоит бухгалтер для малого бизнеса?

В чем разница между бухгалтерским учетом и бухгалтерским учетом?

Являются ли бухгалтеры финансовыми консультантами?

Бухгалтеры не являются финансовыми консультантами.Финансовые консультанты рекомендуют инвестиции для клиентов, исходя из их краткосрочных и долгосрочных целей.

Сколько стоит бухгалтер для малого бизнеса?

В зависимости от образования и опыта вы можете платить от 30 до 500 долларов в час бухгалтеру. Это довольно широкий диапазон, но чтобы определить окончательную цену, вам нужно учитывать тип требуемой работы, объем работы, которую необходимо выполнить, и уровень ответственности, который будет нести этот человек. Некоторым малым предприятиям требуется только базовая бухгалтерская помощь, и это должно отражаться в уплачиваемой цене.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован.