Как план проекта составить: 7 шагов к успешной реализации

Содержание

7 шагов к успешной реализации

Все процессы, понятия или предметы с чего-то начинаются. Этот момент начала произошел несколько дней или лет назад, и все выглядело по-другому – не так, как сейчас. Смотря, например, на машину, мы понимаем, что в самом начале она не была такой: сначала появилась идея, затем эта идея была донесена другим людям, что вызвало обсуждение; к работе подключились дизайнеры, был запущен процесс сборки и многое другое.

Описанное выше – незначительный пример. Но он отлично объясняет суть – у всего есть начало.

Управление проектами – не исключение. Будучи сложной цепочкой задач и процессов, оно также с чего-то начинается. Этим первым шагом является план проекта.

В этой статье мы поговорим о плане и процессе планирования, а также разъясним моменты, связанные с вопросом «Как создать такой план». Мы выделили 7 шагов.

Что же такое план проекта?

Вы могли заметить, что мы помимо плана упомянули и процесс планирования. Какая между ними разница? Все очень просто.

Планирование – это процесс, обсуждение. Во время него выясняется объем работ, цели и пути, необходимые для их достижения.

План же – это официальный документ, содержащий все решения по планированию, утвержденный объем, затраты. Его главные функции – контроль, оказание содействия общению между участниками и составление графика.

Создавая план проекта, менеджер уже должен обладать ключевыми знаниями и умениями. Это повышает шансы на успешную его реализацию. Кроме того, подготовленный план поможет предвидеть и избежать необязательных ошибок и принятия неверных решений, а также поспособствует экономии времени и уменьшению затрат.

Цели плана проекта

Хорошо подготовленный план должен отвечать на следующие вопросы.

Почему?

Должны быть выяснены причины, почему на проект выделяются средства; какая проблема должна быть решена.

Что?

Вопрос касается работы, которая должна быть выполнена для достижения результата и конечных целей.

Кто?

Вопрос о вовлеченных людях, их ролях и ответственности; о том, как они должны быть организованны.

Когда?

Здесь речь идет о графике/продолжительности проекта.

Как составить план проекта?

Перед тем как заняться составлением, менеджер должен быть осведомлен о большом количестве вопросов, которые будут возникать на протяжении всего проекта, и ответов на них. Каждый вопрос можно выделить отдельно. Но все же лучше определить общие характерные шаблоны и модели. Итак, что же необходимо делать менеджеру для составления плана проекта.

1. Общайтесь

Первым шагом к успеху является общение с командой о целях, участниках, задачах, т.д. Менеджер должен знать, кто и за какую задачу ответственен, о сроках, а также просто обо всем, что происходит в проекте.

Стоит добавить, что общение – это не только первый шаг. Общаться стоит на протяжении всего проекта – это ключ к успеху.

2. Определите участников и цели

Определение всех участников проекта иногда вызывает сложности: их может быть очень много. Более того, они прямо или косвенно, в большей или меньшей степени могут оказывать влияние на проект. Именно поэтому важно определить всех тех, кто напрямую влияет на составление плана и серьезно отнестись к их пожеланиям.

Кто может быть участником проекта:

  • Заказчик – человек, непосредственно финансирующий и утверждающий работу;
  • Менеджер проекта – человек, занимающийся планированием с последующим созданием, исполнением и контролем над проектом;
  • Команда проекта, которая создает конечный продукт. Члены команды участвуют во многих важных процессах, среди которых разработка, обеспечение качества, работа над дизайном и т.д. Как правило, они не утверждают проект;
  • Конечный пользователь;
  • Другие. В этот список могут входить самые разнообразные люди: риск-аналитики, специалисты по снабжению и т.д.

Что можно сделать на этой стадии? Проведите интервью с ключевыми участниками. Так вы поймете, какие требования ставятся, и какие цели стоит достигнуть. Наиболее эффективным способом достижения целей является SMART методика постановки целей.

Проведение интервью также позволяет менеджеру осознать, какую проблему решает проект, и почему вообще он финансируется.

Это наш почему вопрос.

3. Определите весь объем работ

Несомненно, самая важная часть любого планирования. Все ключевые моменты выделяются и обсуждаются здесь: обоснование, описание продукта, критерии соответствия, цели и результаты, ограничения, предположения, стоимостная оценка и некоторые другие. Все участники проекта должны прийти к полному пониманию и соглашению на этой стадии. Как только обсуждение заканчивается, все важное заносится в документ, в котором фиксируются описание содержания и объема проекта.

На этой стадии также уменьшаются риски недопонимания, которые могут привести к неконтролируемому расширению масштабов проекта.

Это наш что вопрос.

4. Определите роли и ответственности

Одна из важнейших задач менеджера – распределение задач между членами команды. Они должны знать свои роли и сферу ответственности. И, конечно же, не следует забывать, что команды – это сформированные единицы с определенным числом участников.

Это наш кто вопрос.

5. Составьте график проекта

Этот пункт – непосредственное продолжение предыдущего. Как только роли и ответственность будут распределены, следующим шагом будет установление продолжительности работы для каждого ресурса с датами начала/окончания.

Это наш когда вопрос.

На этой же стадии менеджер устанавливает ключевые события, критический путь – в общем, имеет дело с графиком выполнения работ.

Какой же инструмент для работы с проектом выбрать?

6. Визуализируйте план проекта при помощи диаграммы Ганта

Заметим, что некоторые люди, говоря о графике, подразумевают весь проект. Это не совсем так. Визуализированный график – это всего лишь часть планирования и плана как такового. Весь проект представляет собой более сложную структуру.

Воспользуйтесь GanttPRO – онлайн инструментом для планирования проектов. С его помощью менеджер может:

  • Создавать и распределять задачи;
  • Устанавливать их продолжительность с датами начала и окончания.
  • Устанавливать зависимости между задачами. Менеджер следит за всеми событиями и знает, когда завершающаяся задача дает начало следующей;
  • Следить за прогрессом отдельно взятых событий и проекта в целом;
  • Определять ресурсы, необходимые для выполнения задач;
  • Устанавливать стоимость ресурсов;
  • Взаимодействовать с членами команды и просматривать все сделанные ими изменения;
  • Следить за ключевыми событиями;
  • Визуализировать критический путь – наиболее короткий промежуток времени, необходимый для завершения проекта.

С диаграммами Ганта GanttPRO легко управлять процессами планирования и составлять проект.

7. Управляйте рисками

Все стадии проекта могут подвергаться рискам. Поэтому управление ими – один из важнейших моментов в планировании.

Опытный менеджер способен не только оценивать и предвидеть такие ситуации, но и создавать план со способами их решения. Команда, в свою очередь, также должна знать, как реагировать на любые перемены.

Какие риски могут возникнуть?

  • Оптимистичные ожидания о времени и затратах;
  • Плохо обозначенные требования и пожелания;
  • Плохо обозначенные роли и ответственности;
  • Перемены в требованиях;
  • Новые требования;
  • Сокращение бюджета;
  • Плохое взаимодействие.

Подытожим

Идентичных проектов не существует. Один может быть отлично реализован без рисков и перенесенных сроков. Другой может провалиться, даже если в нем будут те же участники, затраты, график и цели. Риски и перемены в проекте неизбежны. Но все же облегчить само планирование и составить план помогут грамотно распланированные объем работ, график, оцененные риски и отличная командная работа. В таком случае даже трудные проекты могут приносить удовольствие.

А у вас есть опыт планирования проектов?

Как создать план проекта в Scrum за 5 шагов — статьи на Skillbox

Это статья-кейс, где мы показали прикладное применение методологии, которую scrum-студия «Сибирикс» использует в digital-проектах.

Что такое план управления проектом

Если мы думаем про план, то представляем документ, где расписаны все задачи по проекту и время их выполнения. Его составляют в начале проекта и четко ему следуют. В Scrum план управления проектом ― это не просто документ, а целый процесс, где задачи меняются и обновляются процессе работы.

Кто готовит план управления проектом

В Scrum за план отвечает менеджер проекта. Но составляет он его не один, а при участии команды и клиента.

Прежде всего нужно разобраться с потребностями клиента. Поэтому работа над сайтом, мобильным приложением или любым ПО начинается с аналитики.

  1. Задаем вопросы, чтобы выяснить цели клиента: какие задачи он хочет решить с помощью продукта.
  2. Оцениваем общую ситуацию на рынке и конкурентов клиента.
  3. Выясняем целевую аудиторию и какие ее проблемы может решить продукт.

После первого шага у вас много информации. Ее настолько много, что разобраться в ней пока трудно. Что делать? Структурировать все данные. Так вы поймете, все ли понятно или остались невыясненные части.

  1. Используем mindmap.
  2. Группируем информацию: цели, задачи, ЦА продукта.
  3. Заносим в mindmap все, что узнали.
Пример оформления структуры проекта.

В Scrum есть такое понятие, как бэклог продукта. Это документ, куда заносят все требования к будущему программному обеспечению или сайту. Бэклог продукта заменяет техническое задание.

Как выглядит бэклог продукта для интернет-магазина.

Пишем бэклог продукта.

1. Создаем Google-таблицу.2. В столбец заносим базовые требования к продукту. Детали добавим в процессе работы.

Расставим приоритеты: чем важнее задача, тем больше число ей присваиваем и тем раньше мы приступим к ее выполнению. Например, «1» ― задача с минимальной важностью, «10 000» ― с максимальной. Пределы зависят только от сложности проекта и количества задач, но цифры не должны повторяться в рамках одного бэклога. Приоритеты зависят от важности требования для продукта.

3. Расставляем приоритеты.

В самом начале трудно спланировать, сколько часов займет какая задача, поэтому будем оценивать примерно, в условных единицах. Выбираем самую простую задачу, например, пусть будет «Форма обратной связи». Затраты на ее выполнение минимальны, то есть ставим «1». Остальные задачи оцениваем относительно первой. Сложность растет ― цифра тоже. У нас получилось, что самая сложная задача на данный момент — «Главная страница». Примерные затраты на ее выполнение ― шесть условных единиц.

4. В третьем столбце прописываем примерную оценку затрат команды.

По ходу работы меняем требования местами, если изменился приоритет.

5. Добавляем новые задачи. Если требование выполнено ― удаляем его из бэклога.

Scrum ― это, в первую очередь, про гибкость, поэтому бэклог постоянно меняется в процессе работы. В этом его основное отличие от стандартного технического задания.

Важно!

С каждым шагом вы будете все лучше понимать потребности клиента, менять приоритетность выполнения задач бэклога, добавлять новые.

Чтобы правильно управлять приоритетами, нужно выпускать релизы как можно чаще и получать обратную связь после каждого из них. Например, добавили в интернет-магазин возможность быстрого заказа товара, оценили реакцию пользователей. От нее зависит, насколько быстро нужно выпускать смежные функции и ставить ли им высокий приоритет.

Четвертый шаг. Делаем прототип

Чтобы не потратить кучу времени и сил на продукт, который никому не нужен, проверьте, все ли вы поняли правильно. Даже после общения с клиентом и выяснения требований могут остаться вопросы. Если вопросов нет, это еще не значит, что вы поняли, чего хочет клиент. Как это проверить? Покажите заказчику ваше видение проекта.

  1. Готовим наглядную схему продукта: электронную версию или на бумаге. Не концентрируемся на дизайне, тут важна структура.
  2. Акцентируем внимание на удобстве интерфейса будущего продукта для пользователя.
  3. Показываем результат клиенту. Он добавляет комментарии.
Так выглядит прототип сайта с комментариями клиента. Источник.

Весь процесс работы делим на равные отрезки, в Scrum они называются спринтами. Каждый длится две недели или месяц, зависит от типа проекта.

  1. Определяем цель спринта. Она должна быть реалистичной. Не ставьте цель, которую не сможете выполнить.
  2. Составляем бэклог. Задача Scrum ― создать продукт с минимальной функциональностью для быстрого запуска на рынок. Элементы бэклога спринта нужно сформулировать так, чтобы каждый член команды понимал задачу одинаково. Каждый элемент должен быть осуществимым, чтобы была реальная возможность внедрить его за один спринт.
  3. Оцениваем элементы спринта, чтобы понять сложность и трудоемкость, проще расставить приоритеты и прогнозировать ход проекта.
  4. Выполняем задачи спринта последовательно, учитывая приоритеты.
  5. По итогу каждого спринта оцениваем, что было сделано и достигнута ли цель: сколько задач решено и какие элементы готовы к использованию.
  6. Если есть сомнения по поводу какого-то элемента продукта, лучше запустить его как можно скорее и проверить в деле. Пользователи подскажут, как лучше.
Как выглядит процесс создания интернет-магазина при работе в Scrum.

Мы рассмотрели основные шаги, которые нужны, чтобы составить план проекта в Scrum. Но после составления плана работа только начинается. Дальше ― больше.

Scrum ― это передовая методология, которая может сильно улучшить ваши результаты. Но чтобы все работало, нужно потрудиться и разобраться в тонкостях. Бэклог продукта, спринты, владелец продукта ― в этих названиях новичку легко запутаться. А еще многое зависит от типа разработки: заказная или внутри компании.

Чтобы разложить все по полочкам, лучше не сто раз прочитать, а один послушать практиков и сразу перейти к делу. Хороший способ прокачать навыки и добавить в копилку новых знаний ― онлайн-курсы.  Например, в Skillbox есть курс, где все подробно объясняют про особенности Scrum и учат разбираться в сложных процессах управления веб-разработкой.

Курс «Управление Digital-проектами»

Курс поможет вам оценить себя как менеджера: разобраться и понять, почему у вас что-то не получается. Определить, какие навыки и знания нужно подтянуть. И сделать это, выполняя практические задания.

  • Живая обратная связь с преподавателями
  • Неограниченный доступ к материалам курса
  • Стажировка в компаниях-партнёрах
  • Дипломный проект от реального заказчика
  • Гарантия трудоустройства в компании-партнёры для выпускников, защитивших дипломные работы

С чего начать работу над проектом — памятка проект-менеджеру. Читайте на Cossa.ru

Проект — это всегда сложный процесс с несколькими сторонами и совместной работой. Сложности могут возникнуть разные: недостаток опыта, упрямый клиент или срыв дедлайнов. От всего не уберечься, но если подготовиться, будет попроще. Рассказываем о 7 базовых шагах подготовки к проекту, которые сэкономят силы и время.

Шаг 1. Определите владельца проекта и ответственного

В начале проекта сразу найдите владельца, именно он принимает решение о запуске проекта. Например, это может быть собственник бизнеса или руководитель отдела маркетинга. Помимо владельца определите ЛПР — лиц, принимающих решения. К ним могут относиться сотрудники ниже рангом: маркетинг, PR. Или даже те, кто участвует в задаче только косвенно, но влияет на принятие решения. К таким людям можно отнести, например, финансового директора, который «оплачивает банкет», но не имеет маркетинговых компетенций. Ваша задача — выяснить зоны ответственности всех ЛПР и их вовлечённость в проект.

Хорошо, когда владелец участвует в проекте и общается с вами — тогда обсуждать и вносить изменения можно через него. Если владелец не принимает участие в обсуждениях, говорите только с ЛПР. Иначе может получиться так: вы будете встречаться и принимать решения, а потом придётся всё переделывать, потому что это не устраивает ЛПР.

Пример.

Основатель и генеральный директор.
Владелец проекта.

Операционный директор.
ЛПР.

Директор отдела маркетинга.
Главный ЛПР.

Digital-маркетолог.
ЛПР.

Штатный дизайнер.
ЛПР.

Шаг 2. Определите стейкхолдеров

Стейкхолдеры — это заинтересованные в проекте люди, которые могут повлиять на владельца, руководителя, команду, конечных пользователей или других участников проекта.

Лучше выбрать отдельную тактику работы с каждым из заинтересованных лиц. Тактика зависит влияния и важности стейкхолдера.

Влияние — насколько человек влияет на развитие проекта, может ли он принимать участие в управлении.

Важность — насколько человек влияет на результат.

График влияния стейкхолдера

  1. Партнёры — влиятельные и важные для проекта люди. К ним нужно прислушиваться, обсуждать вопросы, учитывать интересы.
  2. Консультанты — влиятельные люди с низким уровнем важности. С ними менеджер проекта обсуждает важные вопросы, но не лезет с мелочами.
  3. Поддержка — важные, но не влиятельные сотрудники, держите их в курсе новостей. Когда появляются новые идеи и пожелания, идите к ним и рассказывайте.
  4. Рядовые сотрудники — люди с низким уровнем влияния и важности. Это дизайнеры, верстальщики, разработчики, над которыми стоят главные — поддержка.

Когда все роли понятны, можно встречаться с заказчиком и собирать требования.

Шаг 3. Сбор и формализация требований

Каждая студия собирает требования клиента по-разному. Менеджер проекта присутствует на всех встречах, чтобы быть в курсе — именно ему предстоит уточнять, собирать дополнительные сведения, перепроверять и доносить мысли от заказчика команде и обратно.

В AIC на первой встрече мы проводим презентацию компании: рассказываем о наших подходах, показываем кейсы на тематику клиента. Объясняем, как работает аналитика и UX-исследования, демонстрируем шоурилы.

Пример шоурила для встречи с клиентом.

Важно подробно уточнить, как клиент видит будущий продукт. Часто клиент приходит и просит переделать сайт, потому что он плохо выглядит. Соберите максимум информации — что не нравится, почему, какие элементы вызывают негатив.

Продумайте все вопросы заранее, чтобы ничего не упустить при обсуждении. Посмотрите схему интервью Виктора Ченга, бывшего консультанта McKinsey & Company, — она поможет структурировать знания и передать их команде.

После того как вы собрали и уточнили требования, их нужно проверить.

Шаг 4. Аналитика

Иногда клиенты сами не понимают, что им нужно. В таком случае поможет предпроектная аналитика.

Владелец банковского сайта обратился к нам с задачей на редизайн. Он сказал, что их клиенты — успешные взрослые женщины и мужчины с зарплатой больше 100 тысяч, которые приходят за автокредитом и ипотекой. Мы проверили, и оказалось, что целевая аудитория — девушки 20–25 лет с зарплатой до 50 тысяч, которые берут потребительский кредит на отдых.

Концепция — визуальный дизайн, CJM, пользовательские сценарии — зависит от аудитории, и для всех она разная. Этот случай показывает, что аналитика помогает улучшить результат ещё до старта.

По итогу этого и предыдущего этапов у нас вырисовывается ряд проблем, которые проект должен решить. Самое время переходить к задачам.

«Иногда приходят клиенты и говорят: „Вот наш сайт, подскажите как эксперты, что хорошо и что плохо“. Мы говорим: „Нет, мы не целевая аудитория“. Например, мы не можем оценить сервис для ипотеки. Мы не подходим к оценке экспертно, а привлекаем реальную аудиторию продукта».

Шага 5. Планирование и декомпозиция задач

Если проект для вашей команды новый и уникальный, начните с конца. Представьте, как должен выглядеть готовый продукт и что нужно сделать для его воплощения в жизнь. Получится список стандартных задач: прототипирование, фронтенд, бэкенд, тестирование и так далее. Поделите задачи на подзадачи и распределите между командой. В AIC мы делим проект на 4 этапа, внутри каждого — свои задачи:

1 этап. Первичная аналитика и данные заказчика. Мы составляем портрет целевой аудитории, проектируем пользовательские сценарии и проводим клиентские воркшопы.

«Клиент понимает, что мы должны работать в одной команде. Внутри рабочей группы есть клиент и исполнитель, у каждого своя зона ответственности. Мы обсуждаем риски, как их устранить, эскалировать ситуацию. Прорабатываем MVP, разбиваем на составляющие, расставляем приоритеты: что делаем вперёд, что потом».

Количество воркшопов зависит от специфики проекта. Когда мы работали над «Азбукой вкуса», провели два. На первом обсуждали мобильное приложение для доставки готовых блюд, на втором — промоактивности на сайте. Условные клиенты были такие:

  1. Василий — суперзанятый, некогда сходить на обед. Ему важно успеть заказать обед незаметно для коллег во время совещания, буквально двумя кликами.
  2. Василиса — сидит дома с детьми, заботится о здоровье, готова к новому опыту. Может проводить в приложении много времени: изучать состав, калории и так далее.

2 этап. Детальное проектирование: разрабатываем прототипы интерфейса, тестируем их на лояльной аудитории. Для «Азбуки вкуса» приглашали клиентов в офис и тестировали прототипы.

3 этап. Дизайн-концепция: дизайн, интерактив — всё это тоже проверяем на группе и согласуем с заказчиком.

4 этап. Внутренние страницы, ресайзы и так далее.

Чем подробнее расписаны задачи, тем легче их будет оценить.

Шаг 6. Оцените задачи

Чем больше проектов у вас за плечами, тем проще оценить время и стоимость каждого следующего. Менеджер оценивает задачи не в одиночку, он также опирается на опыт команды. Если проект в новинку для всех, разделите задачи на 3 группы:

  1. которые вы делали раньше;
  2. которые вы не делали, но знаете, как;
  3. которые вы не делали и о которых вам нужно узнать больше.

Первую группу вы оцениваете как всегда. Вторую оцениваете на основе своего опыта и интуиции, умножаете на 1,5–2. То же самое с третьей, только умножаете уже на 2–3. Сначала может показаться, что это слишком много, но к концу проекта вы будете думать иначе.

Другой способ оценить неизвестные задачи — спросить у более опытного коллеги, который уже занимался подобными проектами. Согласуйте бюджет и сроки с клиентом, подписывайте документы и переходите к составлению плана.

По поводу согласования документов у нас довольно жёсткая позиция. Если видим в пункте договора потенциальные риски, наши юристы сразу их исключают или делают прозрачные формулировки. Иногда заказчик сопротивляется: «Мы не принимаем правки», — это тревожный звоночек. В таком случае мы можем и отказаться от проекта.

7. Составьте план проекта

В 5 шаге вы получили задачи и подзадачи. Чтобы не выбиться из графика и сдать проект в срок, следите за выполнением задач. Воспользуйтесь программой по управлению проектами, например, Microsoft Project.

Интерфейс MS Project

В MS Project можно выбрать один из встроенных шаблонов и подстроить его под свой проект: поставить задачи, распределить их между командой, определить длительность и установить зависимости между ними. Здесь же можно делать отчёты — стандартные ежеквартальные или в режиме реального времени. Для наглядности можно использовать диаграмму Ганта.

Диаграмма Ганта. Источник: medium

В диаграмме Ганта можно визуализировать задачи на графической шкале времени. Вы можете смотреть, что делает команда: кто когда должен начать и закончить задачу. Для наглядности можно использовать даже таблицы Excel.

Сейчас мы пользуемся таск-трекером Jira + Confluence. До этого был Trello и Basecamp, некоторые сотрудники пользовались другими трекерами — кому что удобно. Из-за работы сразу в нескольких трекерах сложно аккумулировать знания, которые мы получали на проектах, поэтому мы сделали общую систему.

Приготовьтесь к тому, что не все задачи будут завершаться вовремя, однако иногда это не плохо. В процессе работы у команды иногда появляются стоящие идеи, ради них можно немного сдвинуть сроки. Для этого изначально заложите небольшой запас времени.

К старту готовы

Если вы прошли все шаги, подготовку можно считать завершённой. Непредвиденные обстоятельства случаются всегда — невозможно предусмотреть всё, но с помощью грамотной подготовки можно минимизировать потери. Помните, что сложности в проекте — это опыт, который поможет вам подготовиться к следующему проекту ещё лучше.

Мнение редакции может не совпадать с мнением автора. Ваши статьи присылайте нам на [email protected] А наши требования к ним — вот тут.

Как составить план проекта по разработке сайта

ЗадачаИсполнительЧасыКомментарий
Выделение основных услуг и определение конкурентовМаркетолог6Важно для понимания объема сайта. После изучения конкурентов, список может быть скорректирован.
Экспресс-анализ сайтов конкурентовМаркетолог24В зависимости от знания рынка и сложности проекта, время может быть скорректировано.
Формулировка преимуществ и разработка УТПМаркетолог8На основе информации о компании и конкурентах вырабатываем основное предложение и тезисно отвечаем на вопрос: «почему надо купить у нас».
Начальное планирование структуры сайтаМаркетолог2Только после этого можно составить базовую структуру сайта, которая выглядит на данном этапе как список страниц.
Сбор семантического ядра и сегментированиеSEO-спец26SEO-специалист собирает полный список запросов и объединяет их в смысловые группы. Время я рассчитываю примерно по 2 часа на каждую страницу предварительной структуры сайта (для которых актуально SEO, разумеется). Если уже существует сайт, то следует учесть запросы, по которым сайт уже находится в поисковой выдаче.
Согласование и утверждение сем. ядраМаркетолог8Лучше семантическое ядро согласовать и с заказчиком, чтобы избежать недопонимания в дальнейшем.
Корректировка структуры сайта с учетом сем.ядраSEO-спец6Предложения SEO-специалиста по списку страниц, навигации.
Доработка и согласование структуры сайта с учетом сем.ядраМаркетолог4На данном этапе мы получаем скелет сайта. Дальше я предполагаю наличие типовых страниц. К примеру, что все страницы разных услуг выполнены по одному шаблону.
Базовые рекомендации SEO по контенту для страниц постраничноSEO-спец8Чтобы не пришлось переделывать прототипы или даже готовые страницы, я рекомендую, получить SEO пожелания уже на этом этапе. Этот пункт про блоки на странице. Я закладываю 0,5 часа на 1 стр.
SEO ТЗ на контент страницSEO-спец30Данный пункт про рекомендации по текстам, которые должны быть на страницах. Я закладываю по 2 часа на каждую страницу.
Написание текстовКопирайтер/Маркетолог90Если вам повезло найти хорошего копирайтера, можете доверить написание текстов ему. В большинстве случаев тексты для страниц услуг, уникальных страниц типо «О компании», «404», «Контакты» и т.п. я пишу сама. Время беру по своим меркам, поэтому закладываю по 6 часов на 1 стр. Но от проекта к проекту может меняться.
Прототипирование страницМаркетолог82Закладываю также по 6 часов на 1 страницу, плюс 2 рабочих дня на главную, так как необходимо подготовить разметку макета, шапку и подвал. Мне удобно делать прототипы параллельно с написанием текстов.
Подготовка ТЗ дизайнеруМаркетолог13Хотя прототипы в Axure RP достаточно наглядные, по некоторым пунктам дизайнеру необходимо дать отдельные рекомендации, особенно в начале. Описать стиль, цветовую гамму. Мне удобно прислать примеры стиля и обсудить устно, чтобы быть уверенной, что мы говорим об одном и том же.
Дизайн главной страницы + рекомендации на адаптивДизайнер16Так как сейчас невозможно жить без мобильного сайта, то советую подумать об адаптивной версии уже на этом этапе. Показала себя рабочей схема, когда дизайнер готовит не несколько вариантов дизайна, а пишет рекомендации. Времени тратится меньше, а результат одинаковый.
Дизайн остальных страниц + рекомендации на адаптивДизайнер66Я считаю по 6 часов на страницу. Где-то может быть больше, где-то меньше. В это время закладываю и подготовку верстальщику рекомендаций для адаптивной верстки.
Утверждение и согласование дизайнаМаркетолог14На утверждение макетов всегда тратится время, особенно, когда речь идет об утверждении стиля и дизайну первых страниц. Советую заложить в плане время на это.
Подготовка оптимизированных метатегов и h2SEO-спец16В целом этот пункт можно включить в любой момент до запуска сайта, но не забываем!
Составление ТЗ на верстку и программированиеМаркетолог17Так как я рассматриваю вариант сайта услуг, то не предполагаю сложных в реализации модулей. Поэтому закладываю 1,5 часа на страницу.
SEO рекомендации для этапа верстка и программированиеSEO-спец6Опять же, чтобы не переделывать, лучше сразу готовить сайт с учетом дальнейшего продвижения в поисковиках.
Верстка (адаптивная)Верстальщик104Тут все зависит от сложности макетов. Я предполагаю 2 дня на разворачивание инфраструктуры, подготовку к работе и по 8 часов на 1 стр.
Утверждение и согласование версткиМаркетолог24Можно не включать этот пункт, но проверять верстку, писать правки и принимать все равно придется. В зависимости от команды и проекта на это может уйти достаточно много времени. Поэтому я рекомендую заложить его в проект.
ПрограммированиеПрограммист80Сборка разрозненных страничек в готовый сайт. Вывод в CMS модулей для дальнейшего управления контентом сайта без участия разработчика.
Утверждение и согласование программной частиМаркетолог15Честно говоря, кажется, что я мало времени закладываю на эту задачу. Без этого этапа вы 100% не обойдетесь, оставляйте на него время.
Тестирование и отладкаМаркетолог40Это задача нажать на все кнопочки, посмотреть все странички, попробовать все функции в CMS и проверить сайт в разных браузерах и на разных устройствах. Если проект небольшой, то может быть достаточно проверки своими силами, для сложных подключаем тестировщиков.
Запуск боевой версии сайтаПрограммист8До этого момента все проверки шли на тестовой площадке. Только сейчас переходим на открытый сайт для пользователей.
Подключение аналитики+CallTouch+настройка целейМаркетолог/Программист16Опциональный пункт, который начинает становится нормой, так как без аналитики невозможно понять, на сколько сайт справляется со своими задачами.
Рекомендации по первичная SEO-оптимизацииSEO-спец8Внимательно слушаем, что нам говорит SEO-специалист и выполняем его рекомендации. Если изначально сайт готовился по текущему плану, то доработок должно быть минимум, но robots.txt и карту сайта готовим только сейчас.
Реализация SEO-рекомендацийВерстальщик/Программист16Рассчитываю 2 рабочих дня.
Проверка применения SEO-рекомендаций на тестовой площадкеМаркетолог4
Применение SEO-рекомендаций на основном сайтеПрограммист3

Как написать хороший план проекта

Загрузить это руководство

Ой! Что-то пошло не так при отправке формы.

Совет TeamGantt: Мы могли бы написать целую книгу только по этой главе ... так мы и сделали! Загрузите наше Руководство по планированию проекта для получения дополнительных указаний по этой теме.

Каждый проект рассказывает историю о своих целях, команде, сроках и результатах - и для правильного представления истории требуется подробное планирование и управление проектом. Некоторые из этих историй короткие и по существу, в то время как другие представляют собой эпические романы, изобилующие перипетиями и поворотами.Независимо от продолжительности или уровня драматизма, каждая история основана на сюжетной арке или схеме - или, как мы называем это в мире управления проектами, на плане проекта.

Что такое планирование проекта?

Планирование проекта - это процесс установления объема и определения целей и шагов для их достижения. Это один из важнейших процессов, составляющих управление проектами. Результатом процесса планирования проекта является план управления проектом.

Что такое план проекта?

План проекта, также известный как план управления проектом, - это документ, который содержит объем и цель проекта.Чаще всего его представляют в виде диаграммы Ганта, чтобы облегчить взаимодействие с заинтересованными сторонами.

Научиться разрабатывать план проекта не должно быть сложно. Продолжайте читать, чтобы узнать, какой подход к планированию проекта следует использовать, чтобы создать план проекта, который понравится вашей команде.

Как написать план проекта:

В условиях нехватки времени? Посмотрите наше видео: Как спланировать проект.

1. Понимание масштабов и ценности вашего проекта

По сути, план проекта определяет ваш подход и процесс, который ваша команда будет использовать для управления проектом в соответствии с масштабом.План проекта передает важную информацию всем участникам проекта. Если вы подойдете к нему как к чему-то большему, чем сухой документ и по-разному доносите этот аспект до всех участников, он может и будет рассматриваться как неотъемлемая часть успеха вашего проекта. Дело в том, что план - это больше, чем даты. Это история вашего проекта, и вы же не хотите, чтобы это была сказка! Как и в любом хорошо написанном рассказе, есть компоненты, которые делают его хорошим. Фактически, любой твердый план должен отвечать на следующие вопросы:

  • Каковы основные результаты?
  • Как мы доберемся до этих результатов и в срок?
  • Кто входит в команду проекта и какую роль они будут играть в этих результатах?
  • Когда команда встретит вехи и когда другие члены команды сыграют свою роль, внося свой вклад в эти результаты или предоставляя обратную связь по ним?

Если ваш план отвечает на эти вопросы и знакомит вашу команду и клиентов с логистикой проекта, вы создаете жизнеспособный стратегический план игры для своего проекта.Вы чувствуете себя так, будто написали художественную литературу? Используйте эти вопросы для проверки интуиции после того, как составите план, и продолжайте читать. Есть несколько шагов, которые вы можете предпринять, чтобы ваш план проекта вошел в историю как хорошо написанный и точный.

По сути, план проекта определяет ваш подход и процесс, который ваша команда будет использовать для управления проектом в соответствии с его объемом.

2. Проведите обширное исследование.

Перед тем, как приступить к созданию плана проекта, убедитесь, что вы знаете все факты.Погрузитесь в документы и сообщения, относящиеся к проекту. Изучите объем работы и сопутствующие документы (возможно, запрос предложения или заметки о телефонных звонках или встречах с вашей командой клиентов). Будьте внимательны. Разберитесь в деталях и задайте вдумчивые вопросы, прежде чем что-либо делать. Хороший менеджер проекта хорошо осведомлен и методичен в том, как он или она решает написать план проекта. Как минимум, вы должны будете иметь полное представление о:

  • Цели проекта
  • Потребности и ожидания вашего клиента
  • Состав вашей клиентской команды и процесс принятия ими решений (т.д., как они будут проверять и одобрять работу вашей команды), который может ответить:
  • Кто является спонсором проекта и насколько он доступен?
  • Кто такой премьер-министр и будет ли он / она поддерживать с вами постоянный контакт? (Они должны быть).
  • О каких еще заинтересованных сторонах следует знать вашей команде?
Найдите время со своим клиентом, чтобы задать несколько сложных вопросов о процессе, организационной политике и рисках.

3. Задавайте сложные вопросы

В дополнение ко всем своим вопросам о команде клиентов и их ожиданиях выделите время для основного контакта с клиентами и задайте им несколько сложных вопросов о процессе, организационной политике и общих рисках, прежде создание плана проекта.Это покажет, что ваша команда имеет опыт работы с любыми сложными личностями или ситуациями и что вы с самого начала заботитесь об успехе проекта.

Вопросы, которые могут повлиять на план проекта:
  • Обсуждала ли ваша команда, как вы собираете отзывы?
  • Кто окончательный ответ? Или кому принадлежит проект?
  • Есть ли заинтересованная сторона, которую мы должны рассмотреть, которой нет в вашем списке? (Президент, декан, супруга босса?)
  • Каков крайний срок проекта? Какие факторы или события вызывают эту дату? (встреча, рекламная кампания, мероприятие?)
  • Есть ли даты, когда вы будете закрыты или не свободны?
  • Будут ли в проекте какие-либо встречи или моменты, на которых вы хотите, чтобы мы представили текущий статус проекта более широкой группе (т. е., заседание правления)?
  • Была ли ваша команда в прошлом реализована в подобном проекте?
  • Как все прошло?
  • Есть ли что-нибудь, что может помешать успеху проекта?
  • Есть ли предпочтительный способ общения и инструменты онлайн-планирования проекта?
  • Есть ли в процессе какие-либо моменты, которые некоторые заинтересованные стороны могут не понять и которые мы можем объяснить?

4. Составьте схему плана проекта

После получения необходимых ответов найдите время, чтобы подумать об ответах в свете целей проекта и о том, как ваша команда может подойти к аналогичному проекту.Если вы не знаете, с чего начать, взгляните на вопросы в начале этой главы, чтобы обозначить, кто, что, когда и как в проекте. Подумайте о задачах, изложенных в объеме работ, и попробуйте разработать подход к планированию и управлению проектом, создав общую схему. Все, что вам нужно, это календарь для проверки дат.

Первый план может быть очень грубым и может выглядеть как иерархическая структура работ, как указано в главе 4. Убедитесь, что ваш план включает:

  • Результаты и задачи, предпринятые для их создания
  • Процесс утверждения вашего клиента
  • Сроки, связанные с задачами / результатами
  • Идеи относительно ресурсов, необходимых для задач / результатов
  • Список предположений, которые вы делаете в плане
  • Список абсолютных значений, поскольку они относятся к бюджету проекта и / или срокам

Боковое примечание: Всегда будет несколько способов выполнить работу, которую вы планируете, и легко сосредоточиться на том, как будет выглядеть конечный продукт.Не ходи туда. Вместо этого сосредоточьтесь на механике того, как это произойдет. Привязанность к исполнению только запутает вас и, вероятно, заставит вас не впечатляться конечным продуктом, потому что это не то, что вы себе представляли. Напоминайте себе: вы должны планировать и направлять проект, а не создавать его.

Схема проекта поможет вам организовать свои мысли, сформулировать, что может сработать для проекта, а затем превратить все в обсуждение. Найдите время, чтобы составить простую схему плана проекта - в нем еще не обязательно должны быть все детали.Это закладывает основу для прочного и устойчивого плана проекта.

5. Поговорите со своей командой

Если вы читали главы 1 и 2, вы знаете, что менеджеры проектов должны поддерживать постоянную связь со своими командами. Запуск проекта должен начинаться с четкого разъяснения целей проекта и усилий, необходимых для их достижения. Это приходит с пониманием того факта, что менеджер проекта не может быть единственным, кто пишет план проекта. Конечно, вы можете попробовать, но если вы заинтересованы в поддержке команды, вы этого не сделаете.Причина, по которой вы этого не сделаете, заключается в том, что вы не хотите поставить себя или свою команду в неловкое положение, не придя к консенсусу по подходу, прежде чем представить его своему клиенту. Это все равно, что нанести удар в спину каждому из ваших коллег. Не так хорошо для старой репутации.

Также здорово использовать супер-умных людей, окружающих вас, чтобы узнать их мнение о том, как команда может выполнять поставленные задачи, не убивая при этом бюджет и моральный дух команды. Как руководитель проекта, вы можете выбрать водопадный или гибкий подход, но когда дело доходит до этого, вам нужно знать, что команда может реалистично выполнить план.

Вы также можете использовать время обзора плана проекта, чтобы подвергнуть сомнению собственное мышление и подтолкнуть команду к новому подходу к работе. Например, если вы работаете над дизайном веб-сайта, могут ли дизайнеры начать создавать визуальные концепции, пока разрабатываются каркасы? Будет ли это иметь смысл для этого проекта и для команды? Можно ли иметь два ресурса, работающих над одной задачей одновременно?

Выдвижение идей командой и открытый диалог о подходе не только поможет вам в построении плана проекта, но и поможет заставить всех думать о проекте одинаково.Такой тип поддержки и общения укрепляет доверие в команде и вдохновляет людей на совместную работу над достижением цели. Он может творить чудеса на благо вашей команды и вашего проекта.

6. Напишите и запланируйте свой полный план проекта

Когда у вас есть вся необходимая информация и вы поговорите со всеми сторонами, вы почувствуете себя более чем достаточно комфортно, чтобы составить твердый график проекта с использованием любого инструмента работает для вас. (Кхм, TeamGantt отлично подходит для многих счастливых клиентов).Любой хороший инструмент онлайн-планирования проектов поможет вам формализовать свои мысли и изложить их в последовательной и удобочитаемой форме.

Сделайте его читабельным

Чтобы сделать план проекта читабельным, убедитесь, что задачи, продолжительность, контрольные точки и даты четко обозначены. Постарайтесь составить простой план проекта - чем проще и понятнее он будет, тем лучше. Независимо от того, какой инструмент вы используете, вы должны включать в себя следующие функции:

  • Включите всю соответствующую информацию о проекте:
  • Имя клиента, Имя проекта
  • Номер версии, Дата доставки
  • Разбивайте основные этапы и результаты по разделам, создавая заголовки и отступ для последующих задач.(Чтение одного длинного списка задач действительно монотонно и может ошеломить даже лучших из нас.)
  • Назовите команду, отвечающую за каждую задачу. (например, «КЛИЕНТ: Оставить отзыв»)
  • Добавьте ресурсы, ответственные за каждую задачу, чтобы не было путаницы в том, кто за что отвечает.
  • Обязательно четко указывайте длительность задач. У каждой задачи должна быть дата начала и окончания.
  • Добавляйте примечания к задачам, которые могут показаться запутанными или требующими объяснения. Никогда не помешает добавить детали!
  • Вызов зависимостей проекта.Это важно, если вы планируете риск задержек.
  • Добавьте логотип своей компании и клиента, если вам нравится.
  • Используйте фирменные шрифты вашей компании, если вам действительно нравится.

В программном обеспечении для управления ресурсами TeamGantt вы можете назначить ответственных за каждую задачу, чтобы не было путаницы в том, кто за что отвечает.

Вдобавок ко всему этому вы должны быть максимально гибкими, когда дело касается представления плана вашего проекта.Когда дело доходит до того, как вы представляете свой план, не может быть абсолютного, если вы и ваша команда понимаете, что входит в него. Помните, люди по-разному воспринимают информацию; в то время как некоторые люди предпочитают просмотр в виде списка, другие могут предпочесть календарь или даже диаграмму Ганта. Вы можете заставить все эти варианты работать, если предприняли шаги для создания надежного плана. Если ваша команда в настоящее время предпочитает традиционную диаграмму Ганта в Excel и еще не совсем готова к использованию TeamGantt, попробуйте наш бесплатный шаблон Excel.

Вы должны быть максимально гибкими, когда дело касается представления вашего плана.

7. Выполните свой план в TeamGantt

TeamGantt, онлайн-инструмент для планирования проектов, дает вам возможность быстро и легко построить план проекта, используя большинство советов, перечисленных выше, а также упрощает настройку с помощью простого перетаскивания. и функция падения. Создать диаграмму Ганта на основе шагов, которые вы наметили для своей команды, легко и весело. Кроме того, как только вы создали свой проект, вы можете быть спокойны, зная, что вы думали о будущем и у вас есть план, который поможет вам в этом. Попробуйте и создайте диаграмму Ганта совершенно бесплатно!

8. Опубликуйте свой план

Вы почти закончили! Вы провели исследование, изложили свой подход, обсудили его со своей командой и разработали формальный план проекта. Сделайте себе одно быстрое одолжение и попросите кого-нибудь из вашей команды просмотреть его, прежде чем передавать его своим клиентам. Нет ничего более неприятного, чем быть менеджером проекта и представить план с ошибкой, например, с неправильной датой. У кого-то это займет 10 минут, и вы будете спокойны.

9. Поделитесь своим планом с командой и убедитесь, что они его прочитали!

После того, как вы вложили всю эту работу в создание этого важного документа, вы хотите убедиться, что он действительно проверен. Когда вы излагаете план проекта, убедитесь, что вы предоставили его краткое изложение в формате прозы. Короткое сообщение, охватывающее общую методологию, ресурсы, предположения, сроки и соответствующее время проверки, поможет вам донести до проекта и всех участников, что означает план проекта.

Не стесняйтесь: объясните мысль, которая возникла в процессе создания плана проекта, и предложите ее для обсуждения. Было бы неплохо организовать звонок для просмотра плана построчно с клиентом. Это гарантирует, что ваш клиент поймет процесс и значение каждого шага в плане. Конечно, вам, возможно, придется объяснить это еще несколько раз, но, по крайней мере, вы прилагаете усилия, чтобы помочь установить хорошие стандарты планирования проектов по всем направлениям и обучить своих клиентов принципам работы вашей команды.И снова это показывает, что вам не все равно.

10. Будьте готовы к дальнейшему планированию.

Некоторые проекты проходят гладко и легко, а другие - полный кошмар, который будит вас в 3 часа ночи каждую вторую ночь (такое бывает). Тем не менее, планы изменятся. С хорошей командой и четким объемом работы вы на пути к созданию надежного плана, который будет управляемым и хорошо продуманным. Наличие надежного плана проекта - ваша лучшая защита от хаоса в проекте.

Если вы беззаботный руководитель проекта, который может адаптировать ваш подход и план, чтобы плыть по течению, обозначая соответствующие риски, вы будете счастливы.В противном случае ежедневные изменения омрачат ваше видение, и вы сосредоточитесь на вещах, которые не помогут вашей команде, вашему клиенту или проекту. И помните: руководители проектов тоже могут повеселиться! Так что выбирайте объем своего проекта, копайтесь в собственном исследовании и начинайте писать свой следующий шедевр.

Спланируйте свой проект за считанные минуты

Узнайте, насколько простым может быть планирование проекта с TeamGantt. Создайте свою первую диаграмму Ганта бесплатно!

Как составить план проекта для улучшения совместной работы

Хотите создать план проекта для своей команды?

Не смотрите дальше!

Каким бы сложным ни был ваш проект, мы поможем вам!

В этой статье мы поможем вам составить комплексный план проекта для улучшения совместной работы команды. Мы дадим вам пошаговое руководство о том, что вам нужно сделать. Вы также получите несколько полезных шаблонов плана проекта, чтобы сразу приступить к работе с модельным планом проекта.

Вот что мы рассмотрим

Поехали…

Что такое план проекта?

План проекта описывает необходимые шаги для завершения проекта. Он определяет объем, результаты, цели и сроки вашего проекта.

Без плана проекта у вас не будет ясности относительно:

  • О чем проект.
  • Каковы цели проекта.
  • Каковы результаты проекта.
  • Каковы сроки реализации проекта.
  • Кто и в каком качестве будет работать над каждым проектом.
  • Какие ресурсы необходимы для завершения проекта.

Хорошо составленный план проекта сэкономит вам массу времени и денег. Это самый надежный способ достичь целей вашего проекта в сжатые сроки.

Ключевые компоненты успешного плана проекта

1. Бюджет

Хороший план проекта всегда включает рекомендуемый бюджет. Это простой способ контролировать процесс расходования средств и поддерживать прибыльность проекта.

2. Детальные рабочие задания

План вашего проекта должен включать разбивку по каждой задаче и подзадаче, связанным с проектом.

3. График проекта

План проекта должен включать график проекта, чтобы ваш проект работал бесперебойно. Вам следует наметить график проекта, чтобы обеспечить соблюдение установленных сроков.

4. Управление ресурсами

Ваш план проекта должен учитывать ресурсы, имеющиеся в вашем распоряжении, чтобы эффективно ими управлять. Эти ресурсы могут быть такими, как рабочая сила, программное обеспечение, оборудование или время.

5. Системы связи

План вашего проекта должен четко отражать цели и ожидания вашего проекта. Более того, должно быть установлено программное обеспечение и системы, чтобы ваша проектная группа могла легко общаться.

6. Объем проекта

Успешный план проекта четко определяет его объем.Он определяет, каковы его цели и что входит в его компетенцию. Это поможет вам избежать сползания прицела, что может значительно замедлить ваш прогресс.

7. Результаты проекта

Менеджер проекта может использовать планы проекта для определения целей, этапов и результатов, связанных с каждым этапом проекта.

Как составить отличный план проекта

Успешное планирование проекта несложно, но может занять много времени, если вы не знаете, как подойти к процессу планирования.Чтобы сэкономить ваше время, мы разбили процесс планирования на девять простых шагов, которым вы легко сможете следовать.

Шаг 1. Проведите исследование

Перед созданием плана проекта вам необходимо просмотреть всю доступную информацию. Вы должны понимать, чего хочет клиент (внутренний или внешний) и чего он хочет достичь.

Тщательно изучите все важные документы и сообщения, связанные с проектом. Это могут быть обсуждения, которые у вас были с клиентом, идеи, которые вы записали, предварительные данные, которые вы собрали - все.

Использование Wiki или инструмента управления документами, такого как ClickUp docs, - самый простой способ хранить всю эту информацию в организованном пространстве.

Только когда у вас будет полное понимание того, над чем вы будете работать, вы сможете составить для этого модельный план проекта.

Шаг 2. Задайте себе правильные вопросы

Когда у вас есть вся необходимая информация, пора начинать работу над планом проекта. Прежде чем начинать проект, всегда важно освоиться с ним.

Задайте себе следующие вопросы:

  • Каковы требования клиента к этому проекту?
  • Что еще мне нужно от клиента и заинтересованных сторон проекта?
  • Работали ли мы раньше с такой структурой декомпозиции работ?
  • Каковы очевидные препятствия на пути прогресса этого проекта?
  • Достаточно ли у меня людей для работы над этим проектом?

Ответ на эти вопросы на раннем этапе снижает вероятность возникновения каких-либо неожиданных проблем. Вы выполнили комплексную проверку и теперь готовы приступить к работе над своим проектом.

Шаг 3 - Сотрудничайте со своей командой

Большинство менеджеров проектов не привлекают свою команду ко всему этапу планирования проекта. Команда отвечает за за выполнение плана, а не за его стратегию, верно?

Это приводит к серьезным проблемам в иерархической структуре вашей работы.

Поскольку вы никогда не принимали во внимание мнение своей команды, у нее могут быть проблемы с определенными целями, результатами или этапами проекта.Теперь вы застряли с планом проекта, который не соответствует возможностям или чаяниям вашей команды. Вы можете начать все сначала и разработать новый план или продолжить работу по текущему плану, который может выйти за рамки сроков или не оправдать ваши ожидания.

Ни один из вариантов не идеален.

Руководители проектов могут избежать этой дилеммы, вовлекая свою команду в процесс планирования проекта на ранней стадии. Это простой шаг, который может значительно снизить вероятность того, что проект и выйдет за рамки бюджета и даты завершения.

Шаг 4 - Установите цели, результаты и приоритеты

Собрав команду, можно приступить к определению объема проекта. Объем вашего проекта включает ваши цели, приоритеты и результаты проекта.

Давайте посмотрим на каждый из этих элементов.

А) Цели

Первым шагом в этом процессе является определение целей проекта. Помимо основных целей проекта, таких как завершение и запуск проекта, вы должны отслеживать и более мелкие цели. Сюда могут входить цели проекта, связанные с:

  • Мастерство программного обеспечения
  • Производительность
  • Работа в команде и сотрудничество
  • Самоуправление

Помните, эти небольшие цели жизненно важны в общей схеме вещей и будут играть огромную роль в успехе вашего проекта.Поскольку ваша команда имеет четкое представление о том, что им нужно делать, они могут немедленно взломать.

B) Отчетность

Каждая цель, поставленная менеджером проекта, должна иметь результат. Важно четко определить эти результаты для вашей команды, прежде чем они начнут свой проект. Это дает им конкретное представление о том, чего от них ждут и как они могут развиваться.

Результаты проекта не должны быть только материальными объектами, такими как отчеты и файлы. Например, при работе с программным обеспечением разработка цветовой схемы может рассматриваться как результат.

Все, что нужно сделать, это продемонстрировать доказательство того, что проект проходит стадию. Как только они у вас появятся, ваша команда сможет легко выполнять свои рабочие задачи.

C) Приоритеты

Установка приоритетов для целей вашего проекта - еще одна важная часть процесса планирования проекта. Привязка приоритетов к целям помогает вашей команде понять, какие задачи важны в определенный момент времени.

Например, обеспечение того, чтобы форма регистрации собирала данные в CRM, более важно, чем определение идеальной цветовой схемы формы.

Шаг 5 - Делегат

«Если вы действительно хотите расти как предприниматель, вам нужно научиться делегировать полномочия».

- Ричард Брэнсон, британский предприниматель

Есть понятное искушение для менеджера проекта контролировать каждый рабочий процесс . Они хотят, чтобы все прошло гладко и не было икоты, верно?

Проблема с этим подходом в том, что вы все замедляете. Заставляя все проходить через вас, вы создаете огромные узкие места в рабочем процессе своей команды.

Делегирование - важная часть планирования проекта. Вы должны доверять своей команде, иначе вы никогда не добьетесь успеха как компания.

Включение вашей команды в процесс планирования может быть здесь невероятно полезным. Зная свои возможности, они смогут лучше понять, смогут ли они справиться с задачей. Это сделает процесс делегирования совместным усилием, когда никто не откусит больше, чем они могут прожевать.

Шаг 6. Составьте план вашего проекта на диаграмме Ганта

После того, как вы определились с целями, результатами и персоналом, вы можете начать составлять график своего проекта в виде диаграммы Ганта.

Считаете, что диаграммы Ганта устарели?

На самом деле, они сильно изменились! Если вы воспользуетесь диаграммами ClickUp Gantt, вы откроете для себя, насколько они круты!

Это отличный способ дать вашей команде визуальный обзор того, что будет дальше. Ваша диаграмма Ганта будет содержать каждую задачу, исполнителя и дату выполнения. Все, что нужно вашей команде, - это один взгляд, и они будут знать, что будет дальше.

Диаграммы

Ганта особенно полезны для построения графиков этапов, которые могут служить контрольными точками для вашей команды.Это также отличный инструмент для анализа зависимостей ваших задач и управления приоритетами задач. Если у вас мало времени, вы всегда можете рассчитать критический путь проекта, чтобы определить самый быстрый способ его выполнения.

Для получения дополнительной информации о том, что такое критический путь и как его вычислить в ClickUp, щелкните здесь.

Шаг 7. Примите, что дела идут не по графику

Хотя вы не можете подготовиться к неожиданностям, вы можете минимизировать ущерб, который они могут нанести успеху вашего проекта.

Всегда оставляйте передышку в расписании проекта, чтобы справиться с сбоями проекта. Ни один проект никогда не пойдет так, как планировалось, но это не обязательно плохо. Пока вы относитесь к этим перипетиям как к процессу обучения и адаптации, у вас все будет в порядке.

Шаг 8 - Продолжайте общаться со своей командой

Важно всегда поддерживать прямую связь со своей командой во время проекта. Это дает им канал для сообщений о любых обновлениях или проблемах проекта.Вы можете легко оценить статус своего проекта и порекомендовать дальнейшие действия.

Каналы связи также помогают вашей команде сотрудничать друг с другом. Часто в проектных задачах участвует несколько человек, и им нужно работать вместе, чтобы добиться результата. Наличие надежного канала связи, который может обрабатывать изображения, видео и файлы, такие как комментарии ClickUp, - отличный способ поддерживать прекрасную совместную работу вашей команды.

Шаг 9 - Проведение послепроектного обзора и анализа

Руководителям проектов важно провести послепроектную проверку. Это поможет вам оценить, насколько эффективен был план вашего проекта, и устранить любые возникшие проблемы.

Вовлеките свою команду и позвольте им высказать, что им нравится и не нравится в настройке проекта. Это ценный отзыв, который поможет вам в будущем разработать более дружелюбный план.

Как ClickUp может помочь в планировании проекта

Хотя планирование проекта может быть сложным процессом, программное обеспечение для управления проектами может помочь вам его упростить. ClickUp - лучший в мире бесплатный инструмент для управления проектами, которым пользуются такие компании, как Airbnb, Nike и Google.

В нем есть все, что вы можете пожелать от программного обеспечения для управления проектами:

  • Задачи и подзадачи
  • Контрольные списки
  • Диаграммы Ганта
  • Пользовательские статусы
  • Пользовательские уведомления
  • Несколько представлений - Канбан, Список, Календарь и т. Д.
  • Тонны интеграций

И это лишь малая часть!

Рассмотрим подробнее, как ClickUp может помочь вам с легкостью выполнить план управления проектом:

Требование № 1 к планированию проекта: создание упорядоченного пространства проекта

Одним из ключевых элементов планирования проекта является создание аккуратного и упорядоченного пространства проекта.У вашей команды должно быть четкое пространство для организации и работы над проектом

Как составить рабочий план проекта

Хотя это может быть не самым трудоемким элементом работы менеджера проекта, разработка планов проекта - это обычно считается самым важным. Хороший план положит начало проекту и поможет проектным командам добиться успеха в самых сложных условиях. С другой стороны, плохо составленный план может сорвать даже простой в остальном проект и создать проблемы для всех участников.

Если вы новичок в мире управления проектами, выполнение нескольких простых шагов поможет вам каждый раз создавать работоспособный план проекта. Даже если вы опытный менеджер по работе с персоналом, никогда не помешает вернуться к основам и проанализировать основные задачи, связанные с созданием плана проекта, который действительно работает.
Понимание технического задания

poj
В некоторых случаях менеджер проекта отвечает за разработку документа о содержании или технического задания - документа, который описывает (в общих чертах) цель проекта и называет ответственные стороны - и в других случаях техническое задание уже завершено, когда проектный менеджер принимает проект на себя.В любом случае PM должен начать с проверки того, что в документации по объему нет противоречий или двусмысленностей, которые могут привести к изменению приказов в будущем. Техническое задание будет основой для плана проекта, поэтому менеджер проекта всегда должен получать разъяснения по любым потенциально сбивающим с толку заявлениям, прежде чем продолжить.

Разбейте его на части

После того, как техническое задание составлено в хорошей форме, следующим ключевым шагом в планировании проекта будет создание иерархической структуры работ (WBS), которая предоставляет подробный список результатов проекта.По возможности, PM должен назначить стартовую встречу с заинтересованными сторонами проекта, чтобы подтвердить, что список задач в разбивке работ полон и соответствует целям проекта.

Повысьте гибкость вашего бизнеса с помощью программного обеспечения Clarizen для управления проектами

Определите риски

Менеджер проекта никогда не может рассчитывать на то, что все пойдет гладко. Важным навыком при планировании проекта является способность определять типы проблем, которые могут помешать работе проектной группы.В зависимости от отрасли и характера проекта риски могут возникать из-за отсутствия ресурсов, из-за неожиданных проблем проектирования или из множества других источников. После того, как риски поняты, менеджер проекта должен разработать планы по снижению вероятности возникновения проблемы, а также конкретные планы для решения возникающих проблем.

Построить

Важно иметь планы, включающие все элементы проекта, чтобы не было никаких сюрпризов.Ваш план должен включать результаты, зависимости, вехи, графики, бюджеты - все это должно быть сопоставлено с доступными ресурсами, чтобы ваша команда использовалась должным образом.

Используйте правильный инструмент планирования

Когда пришло время создать фактический план проекта, основанный на техническом задании, иерархической структуре работ, оценке рисков и заполнении плана проекта, руководители проектов должны быть уверены, что они используют правильные инструменты для работы. Программное обеспечение для управления проектами, такое как Clarizen, позволяет легко разрабатывать подробные планы проекта и делиться планами с внутренними и внешними заинтересованными сторонами.Clarizen также включает инновационные инструменты для совместной работы, которые позволяют членам проектной группы делиться идеями или опасениями по поводу плана проекта и оставаться в курсе любых изменений в плане, которые могут произойти в процессе.

Хотите узнать больше? Ознакомьтесь с обзором продукта здесь.


Как спланировать проект? - Выполните следующие действия, чтобы запустить свой проект

.

Фаза планирования - самая важная фаза проекта.

По большей части ваш будущий успех зависит от того, как вы начнете…

В этой статье я покажу вам, как спланировать свой проект.

(Вы собираетесь начать новый проект? Тогда мой контрольный список для начала проекта может быть вам полезен. Он охватывает все действия, которые необходимо предпринять для правильной настройки проекта. Выполните эти шаги, и у вас не будет причин для беспокойства) .



Вот что вам нужно сделать:

Шаг 1. Разберитесь в предмете

Невозможно спланировать проект, не разбираясь в этой области. В этом разделе я покажу вам, как стать экспертом за несколько дней.

Когда я взялся за свой первый ИТ-проект, все было новым. Мне приходилось иметь дело с серверами, хранилищем, резервным копированием и многим другим. Проблема была в том, что я ничего об этом не знал. Итак, я сел с каждым из моих специалистов и спросил: «Скажите мне, о чем все это?» Это было полезно, потому что я получил представление об их работе и понял, как следует планировать систему резервного копирования.

Подобно моему подходу, вы должны попытаться получить хорошее понимание темы.

Как стать экспертом в новой области?

Читая статьи и разговаривая с большим количеством людей:

  • Читайте соответствующие исследования, статьи или книги
  • Поговорите с людьми в вашей организации
  • Обратитесь к экспертам в этой области
  • Задавать вопросы в онлайн-дискуссионных форумах
  • Поговорите с людьми, которые реализовали аналогичные проекты (при необходимости, свяжитесь с другими компаниями. Здесь вы получите ОЧЕНЬ ценные отзывы).

Сосредоточьте свое исследование на этих точках:

  • Какие основные задачи в таком проекте?
  • Как задачи соотносятся друг с другом? Что нужно сделать в первую очередь, вторую и так далее?
  • Какие задачи самые сложные?

Моя рекомендация: не бойтесь задавать вопросы

Лучший способ понять тему - задавать вопросы.Во время разговора с экспертами в данной области, людьми с аналогичным опытом работы с проектами и членами вашей команды задавайте такие вопросы:

  • Почему мы не можем просто сделать X вместо Y?
  • Что было бы, если бы мы сделали X?
  • Почему это было сделано именно так?
  • Что нам нужно сделать, чтобы достичь X?

Большинство людей чувствуют себя некомфортно, задавая вопросы. Они беспокоятся о том, что могут подумать другие. Это не должно вас беспокоить! Ваша задача - запустить успешный проект.Не беспокоиться о том, как вы выглядите для других.

Я бы хотел, чтобы вы адаптировали исследовательский стиль детектива Коломбо. Если вы не слышали о Коломбо: он был детективом в популярном криминальном сериале.

Что такого особенного в Коломбо?

Он прекрасно разбирался в деталях. И несмотря на его рассеянность, он всегда попадал в точку с правильными вопросами.

В типичной ситуации он выходил из комнаты, поворачивался и задавал своему оппоненту неудобный вопрос: «Еще кое-что…».

Обычно по этому вопросу раскрывается убийца.

Коломбо было наплевать, что о нем думают другие. Он был посвящен раскрытию своего дела.

Это образ мышления, который вам следует адаптировать, если вы хотите быть хорошим менеджером проектов.

Шаг 2: Определите цель проекта

Цель проекта - это краткое изложение цели проекта: чего должен достичь проект? Цель обеспечивает ясность и имеет мотивационное воздействие на команду.

Лучший способ сформулировать цель проекта - спросить: «Какого положительного результата мы ожидаем от этого проекта?».Пригласите заказчика и спонсора проекта обсудить их ожидания. Затем попробуйте составить короткое утверждение (1-3 предложения), в котором резюмируется цель.

Пример цели проекта:

«Цель проекта - развернуть систему Supersoft CRM в нашем отделе продаж и маркетинга, чтобы повысить удовлетворенность клиентов и сократить среднее время обработки заказов».

Это просто цель высокого уровня, которую вы бы поставили в презентации. Вы можете получить более конкретную информацию, определив реальные цели.Конкретной целью может быть повышение среднего рейтинга удовлетворенности клиентов с 4,8 до 5,0 в течение следующих 12 месяцев.

Подробнее о том, как определить цель проекта, можно узнать здесь.

Если вам необходимо создать бизнес-обоснование, выполните следующие действия.

Шаг 3. Составьте список задач и результатов

Ответственность за проект может показаться непосильной. Лучший способ преодолеть первоначальный паралич - разбить проект на небольшие части.

На этом этапе вы хотите посмотреть на две вещи:

Во-первых, составьте список всех задач и результатов проекта, над которыми нужно работать, чтобы достичь цели проекта. Ни одна задача не должна быть упущена. Даже если он маленький. Ваша вторая цель - понять, в каком порядке эти задачи должны выполняться.

Попробуйте представить ход проекта от начала до конца. Затем перечислите все, что нужно сделать (например, в ходе мозгового штурма). Начните с широкого, а затем переходите к деталям.

Для более сложных проектов я предлагаю создать иерархическую структуру работ (WBS). Это графическая диаграмма, на которой результаты разбиты на более мелкие управляемые части.

Знание того, какие задачи необходимы и кто будет за них отвечать, - ОЧЕНЬ важный шаг. Вы же не хотите, чтобы через шесть месяцев обнаружилось, что вы забыли включить кого-то, чье участие требуется. Последствия могут быть ужасными.

Помогает разбить задачи по фазам проекта:

  • подготовительных заданий: проектных и концептуальных работ
  • задач внедрения: где построен или разработан продукт проекта
  • закрывающих задач: задач, которые необходимо выполнить по окончании проекта

Что я делаю в начале проекта: я планирую несколько встреч с теми людьми, которые, как мне кажется, имеют некоторую заинтересованность в проекте.Я делаю обзор проекта и спрашиваю у людей: Скажите, каковы ваши основные задачи? В каком порядке они должны выполняться?

Качество обратной связи, которую вы получаете на этапе сбора информации, во многом зависит от качества вводимой вами информации. Просто кратко рассказать о своем проекте и ожидать полезной обратной связи не получится. Вам необходимо предоставить подробную информацию о том, о чем ваш проект и как он повлияет на текущие процессы, чтобы люди могли визуализировать, как это может повлиять на их сферу.

Поможет следующее:

  • слайд, включая краткое изложение проекта (отправлено не менее чем за 1 неделю до собрания)
  • Диаграммы процессов
  • (что поменять?)
  • организационная структура

Не беспокойтесь, если вам придется сделать несколько попыток, пока вы не добьетесь желаемой четкости. Часто, когда я возвращаюсь к своему столу, чтобы просмотреть только что собранные данные, мне в голову приходят новые вопросы. Это означает, что я должен проверить свою команду и решить то, что до сих пор неясно.

Ниже вы видите пример приглашения в Outlook, поскольку я бы отправил его каждому, с кем хочу поговорить:

В конце этого шага у вас должен быть список действий и ответственных за каждое из них.

Что делать, если вы не можете понять, кто может выполнить конкретный результат? Ваш отдел кадров может вам помочь. Дайте им список навыков и необходимых знаний, и они смогут проверить свою сеть. Если никто в вашей организации не может взять на себя эту работу, вам придется искать внешний ресурс.

Шаг 4. Определение заинтересованных сторон

Заинтересованные стороны - это люди и группы, которых вам нужно держать в курсе. Либо потому, что они активно участвуют в проекте. Или потому, что они должны утверждать или контролировать работу проекта.

Представьте, что вы путешествуете на самолете: сначала вы садитесь на такси в аэропорт. Затем кто-нибудь на стойке регистрации подтвердит ваше бронирование, примет ваш багаж и выдаст билет. Далее вам нужно пройти через охрану.Офицер TSA будет проверять ваш багаж (и каждый уголок вашего тела).

То, что я хочу показать этой аналогией: водитель такси, персонал авиакомпании, офицер TSA - все они играют важную роль в вашем путешествии. Вы не сможете добраться от пункта А до пункта Б, если пропустите один из них. Они подобны участникам проекта. Вы не сможете достичь своей цели проекта, если не задействуете каждого из этих людей.

Заинтересованные стороны делятся на 3 категории:

  • пользователей: человек, которые будут использовать продукт вашего проекта
  • провайдеров: человек, активно работающих над проектом (внутренних и внешних)
  • утверждающих: человек, которые должны одобрить то, что делает проект (руководство, государственные органы, регулирующие органы и т. Д.)

Вот как узнать, кто эти люди:

Спросите как можно больше людей в вашей организации: «Эй, как вы думаете, кого я должен привлечь?» . «Кто еще участвует в этом процессе?» , «Какие люди используют этот продукт?»

Еще один мой совет: сделайте свой проект известным всем в организации. В моей последней компании мы ежеквартально проводили собрания директоров. Разумеется, я воспользовался возможностью, чтобы рассказать всем о проекте, который я планировал.Это было действительно полезно, потому что директора давали мне полезные советы: «Пожалуйста, поговорите с нами, потому что мы также используем этот процесс, который вы планируете изменить».

Я написал подробный пост о том, как определять заинтересованные стороны проекта. Проверить это.

Шаг 5: Создайте план ресурсов

Сколько часов Джон, Линда и Пит должны работать над вашим проектом? Это то, что вы определяете в плане ресурсов. Он показывает ежемесячные усилия, которые должны вносить члены команды и отделы.

Другие отделы, которые предоставляют ресурсы для вашего проекта, должны знать примерные усилия, которые они должны внести. То есть, сколько часов или дней каждый коллега должен вкладывать в неделю / месяц.

Вот простой пример ресурсного плана. Я обычно ставлю проценты, а затем умножаю итоговую сумму на количество рабочих дней в месяц (в среднем 20), чтобы получить количество рабочих дней. Например, 0,8 означает, что вы используете ресурс на 80% в конкретный месяц.0,8 х 20 = 16 дней.

Шаг 6: Составьте график проекта

Первые шаги в основном были о мышлении и разговоре. Пришло время написать что-нибудь на бумаге. Пришло время создать график проекта.

Сначала загрузите мой шаблон плана проекта. Это простой шаблон Excel, который вы можете увидеть на изображении ниже. Затем возьмите идеи из своего первоначального исследования и обсуждений с вашей командой и запишите основные задачи проекта в соответствующем порядке.

Вот как выглядит реальный график проекта:

Здесь вы можете скачать шаблон плана проекта Excel


Лично я всегда использовал Excel в своих проектах. Он очень прост в использовании, и любой может открыть его. Держитесь подальше от сложных инструментов управления проектами, включая MS Project, если только вы не управляете многомиллионным проектом со сложными зависимостями (я расскажу о MS Project здесь, в тактическом менеджере проектов).

Почему?

Ваш самый ценный ресурс как руководителя проекта - ваше время.

Как и в большинстве программ, на то, чтобы по-настоящему ознакомиться с ними, требуется много времени. Внести простые изменения в план проекта не так просто, и вы обнаружите, что тратите время зря. Сосредоточьте свое внимание на вещах, которые действительно важны: проверьте свою команду и посмотрите, выполняются ли задачи, и справитесь со всеми коммуникациями.

Помимо плана проекта, вы обычно также должны предоставить пару других документов: оценку стоимости и план ресурсов.

Шаг 7: Создайте бюджет проекта

Теперь создадим бюджет проекта.У вас должна быть готова смета ваших усилий и затрат. Создать бюджет совсем несложно. И у меня есть для вас шаблон бюджета. Используйте его для планирования и отслеживания стоимости проекта.

Ваша оценка затрат (бюджет проекта) должна давать приблизительную стоимость по каждой категории затрат.

Категории затрат, которые входят в бюджет проекта:

  • трудозатраты
  • стоимость материала
  • плата за услуги
  • амортизация
  • путевые расходы

Опять же, будьте проще.Поместите все в таблицу Excel и сложите числа. Если вам необходимо предоставить разбивку по месяцам или по конкретным категориям, сделайте это.

Для расчета стоимости внутренних ресурсов обычно умножается количество часов на заранее определенную почасовую ставку. Ваш отдел кадров или ребята из внутренней бухгалтерии могут сообщить вам почасовые ставки вашей организации. За внешние ресурсы вы в любом случае платите фиксированную ставку за час или день, которую вы можете найти в предложении.

Материальные затраты - это стоимость товаров и услуг , которые должны быть закуплены в рамках проекта. То, что входит в эту категорию, действительно зависит от отрасли и типа проекта.

Очень часто проекты требуют инвестиций в здания, машины, программное обеспечение или другие предметы. Вложения показаны в балансе и амортизируются в течение нескольких лет. Вы должны обсудить цифры со своим бухгалтерским отделом, поскольку они должны убедиться, что инвестиции правильно учтены в финансовой отчетности.

Подробнее о создании бюджета проекта.

Шаг 8: Проведите стартовое собрание проекта

Лучший способ проинформировать всех участников - это собрание, посвященное началу проекта. Это встречи, которые вы планируете в начале каждого проекта, чтобы представить график, цель и все организационные вопросы, такие как кто участвует, где проходит проект, как часто вы проводите встречи по обновлению, план коммуникаций по проекту и т. Д.

Обычно о вашем проекте должна знать более широкая аудитория.

Подготовьте набор слайдов, которые вы можете отправить для таких целей, вместе с примечанием: «Если у вас есть какие-либо вопросы, свяжитесь со мной.

Шаг 9. Не забывайте организационные вопросы

Следующий раздел может быть актуален только в том случае, если вы работаете в корпоративной среде. Чтобы выполнять свою работу, вам нужны определенные ресурсы. :

  • важные люди (лица, принимающие решения)
  • конференц-залы
  • индивидуальный член команды проекта
  • прочие предметы, например оборудование или инструменты

Эти ресурсы рано или поздно понадобятся вам в вашем проекте.Следует помнить следующее: вы можете не получить их, если дождетесь до последнего момента, когда они вам понадобятся. Подумайте только о менеджерах, которых нужно привлечь, чтобы получить одобрение. Их календари обычно заранее заблокированы на долгое время.

Итак, вы резервируете время за много недель или даже месяцев до того, как оно вам понадобится. Допустим, вы планируете проводить ежемесячное командное собрание с участием более 20 человек, и теперь вы резервируете переговорную комнату подходящего размера на все время вашего проекта. Если вы уже знаете, что в конце июля вам понадобится подпись директора, назначьте встречу через его помощника.

Что касается членов вашей команды, вы обычно не блокируете их время. Но я хотел знать, когда они ушли. Поэтому я попросил всех ввести время отпуска в Excel. Таким образом, я мог видеть, есть ли какие-либо конфликты, например, отсутствие кого-либо на критической стадии проекта.

Подумайте обо всех ресурсах и инструментах, которые могут вам понадобиться в ходе вашего проекта, и убедитесь, что у вас есть к ним доступ, когда это необходимо!

Бонус: приготовьтесь к неудаче

Как руководитель проекта, вы похожи на командира лодки, который должен вести свой корабль в бурных водах.Если вы знаете, где вас ожидают скалы, опасные течения или сильный шторм, у вас гораздо больше шансов добраться до места назначения.

Итак, вы сначала садитесь и тщательно обдумываете все, что может пойти не так. Любые препятствия, которые могут поставить под угрозу успех вашего проекта.

Запишите все в таблицу Excel.

Затем, в качестве второго шага, проведите мозговой штурм по возможным мерам, которые либо помогли бы полностью устранить риск, либо уменьшили бы воздействие.

Для примера:

Если в вашей команде есть технический эксперт, есть вероятность, что он будет недоступен на критическом этапе вашего проекта, будь то из-за болезни или из-за смены места работы.В качестве смягчающего действия вы можете добавить второго программиста в качестве резервного и потребовать, чтобы оба коллеги работали в тесном сотрудничестве, чтобы знания были общими.

Если это невозможно, вы можете, по крайней мере, проверить наличие внешнего человека, которого можно было бы привлечь к проекту в случае возникновения чрезвычайной ситуации.

Теперь, если вы просто черпаете из собственного опыта, есть вероятность, что вы упустите некоторый потенциальный риск. Это опасно. Вот почему я всегда разговариваю с другими людьми, чтобы узнать второе мнение. Также очень полезно поговорить с руководителями проектов, которые руководили аналогичными проектами.

Любая проблема, о которой вы думали раньше, означает меньше проблем в пути! Вы будете готовы, если что-то пойдет не так, и вместо того, чтобы впадать в измотанный режим, вы сможете отреагировать спокойно и с ясным умом.

Это один из самых важных моментов, и я хочу, чтобы вы усвоили концепцию подготовки к риску.

Вот несколько примеров того, как мы справлялись с рисками в некоторых из моих собственных проектов:

  • Во время нашего индийского проекта наибольшим риском было несоблюдение индийского налогового законодательства. Налоговые правила Индии ужасно сложны! Мы легко могли что-то упустить или неправильно понять. Последствия были бы разрушительными. Вы не можете использовать ИТ-систему, которая производит неправильную налоговую отчетность! Вот почему мы начали ОЧЕНЬ рано погрузиться в налоговые правила и составить обзор налоговых правил и соответствующих сценариев.
  • Работа в разных часовых поясах
    Когда вы работаете с распределенными командами, у вас очень мало времени для совершения телефонных звонков и т. Д.Задачи, которые можно выполнить за несколько часов, могут занять несколько дней или даже недель, потому что вам нужно полагаться на электронную почту. Чтобы ограничить негативное влияние этого, мы назначили местного менеджера проекта, который координировал ресурсы в другом месте.
  • Узкие места в ресурсах из-за параллельных проектов
    Обычно вам приходится «бороться», чтобы получить необходимые ресурсы, потому что ваши люди также поддерживают другие проекты. Если людям приходится уделять дополнительное время другому проекту, они могут не уложиться в сроки в вашем проекте.Это обычная проблема в крупных компаниях. Мы постоянно отслеживали, как идут «конкурирующие» проекты. Чем раньше мы узнали, что у другого проекта проблемы, тем быстрее мы сможем устранить узкие места в ресурсах.

Итак, парни и девушки, читающие эту статью: погрузитесь в тему вашего проекта, а затем приступайте к делу! Составьте достаточно хороший план проекта, расчет проекта и т. Д. Не заставляйте себя делать все идеально. Это не обязательно.Вместо этого запланируйте первые встречи и начните с первых занятий. Затем при необходимости внесите изменения в свои планы.

Мне было бы любопытно узнать: с чем вы боретесь при запуске нового проекта?

- Адриан

Адриан Ноймайер

Привет! Я Адриан, основатель Tactical Project Manager. Я создал сайт, чтобы помочь вам довести ваши проекты до успеха. В прошлом я работал менеджером ИТ-проектов 10 лет.

Больше сообщений

Не пропустите эти другие статьи

Как на самом деле разработать план управления проектом

Гарри Холл, тренер по рискам проекта

Подробнее...

План управления проектом: дополнительные планы

Институт управления проектами (PMI) выделяет десять областей знаний . Каждая из этих областей включает вспомогательный план, такой как план управления содержанием, план управления качеством и план управления ресурсами.

PMI не говорит, что мы должны включать все десять планов в каждый план управления проектом. Выберите планы, которые принесут пользу каждому проекту.

Дополнительный план проекта

Описание

1.План управления интеграцией

Определите, как вы будете идентифицировать, определять, комбинировать, унифицировать и координировать процессы и действия проекта.

2. План управления областью действия

Определите, как вы будете планировать управление областью действия, собирать требования, определять область действия, создавать WBS, проверять область действия и область контроля.

3. План управления расписанием

Определите, как вы будете планировать управление расписанием, определять действия, последовательность действий, оценивать продолжительность действий, разрабатывать расписание и управлять расписанием.

4. План управления затратами

Определите, как вы будете планировать управление затратами, оценивать затраты, определять бюджет и контролировать затраты.

5. План управления качеством

Определите, как вы будете планировать управление качеством, управлять качеством и контролировать качество.

6. План управления ресурсами

Определите, как вы будете планировать управление ресурсами, оценивать ресурсы деятельности, приобретать ресурсы, развивать команду, управлять командой и контролировать ресурсы.

7. План коммуникаций

Определите, как вы будете планировать управление коммуникациями, управлять коммуникациями и отслеживать коммуникации.

8. План управления рисками

Определите, как вы будете планировать управление рисками, идентифицировать риски, выполнять качественный анализ рисков, выполнять количественный анализ рисков, планировать меры реагирования на риски, реализовывать меры реагирования на риски и отслеживать риски.

9. План управления закупками

Определите, как вы будете планировать управление закупками, проводить закупки и контролировать закупки.

10. План управления заинтересованными сторонами

Определите, как вы будете выявлять заинтересованные стороны, планировать взаимодействие с заинтересованными сторонами, управлять взаимодействием с заинтересованными сторонами и отслеживать взаимодействие с заинтересованными сторонами.

Планы дополнительных проектов

Наконец, рассмотрите дополнительные планы для своих планов управления проектами.Например, когда я управляю проектами разработки или настройки программного обеспечения, я всегда включаю в них планы управления требованиями, управления изменениями и управления конфигурацией.

  • План управления требованиями - опишите, как вы будете идентифицировать, анализировать, документировать и проверять требования.
  • План управления изменениями - описывает процесс управления изменениями в проекте.
  • План улучшения процесса - опишите, как вы будете оценивать и улучшать процессы проекта для повышения ценности, снижения затрат и ускорения доставки.
  • План управления конфигурацией - опишите, как вы будете идентифицировать и задокументировать функциональные и физические характеристики продукта, услуги или результата.

Контрольный список для плана управления проектом

Не знаете, что включить в планы управления проектом? Контрольный список плана управления проектом поможет вам выбрать правильные базовые планы проекта, вспомогательные планы и вспомогательные планы для ваших проектов.

Запуск проекта с открытым исходным кодом

«Что» и «почему» открытого исходного кода

Итак, вы думаете о том, чтобы начать работу с открытым исходным кодом? Поздравляю! Мир ценит ваш вклад.Давайте поговорим о том, что такое открытый исходный код и почему люди это делают.

Что означает «открытый исходный код»?

Когда проект имеет открытый исходный код, это означает, что любой может свободно использовать, изучать, изменять и распространять ваш проект для любых целей. Эти разрешения обеспечиваются лицензией с открытым исходным кодом.

Открытый исходный код является мощным средством, потому что он снижает барьеры для принятия и совместной работы, позволяя людям быстро распространять и улучшать проекты. Также потому, что это дает пользователям возможность контролировать свои собственные вычисления по сравнению с закрытым исходным кодом.Например, компания, использующая программное обеспечение с открытым исходным кодом, имеет возможность нанять кого-то для внесения индивидуальных улучшений в программное обеспечение, вместо того, чтобы полагаться исключительно на решения поставщика продуктов с закрытым исходным кодом.

Бесплатное программное обеспечение относится к тому же набору проектов, что и с открытым исходным кодом . Иногда эти термины объединяются как «бесплатное программное обеспечение с открытым исходным кодом» (FOSS) или «бесплатное, бесплатное программное обеспечение с открытым исходным кодом» (FLOSS). Free и libre относятся к свободе, а не к цене.

Почему люди открывают исходный код своей работы?

Один из самых приятных моментов, которые я получаю от использования и совместной работы над открытым исходным кодом, - это отношения, которые я выстраиваю с другими разработчиками, сталкивающимися со многими из тех же проблем, что и я.

- @kentcdodds, «Как мне было здорово попасть в Open Source»

Есть много причин, по которым человек или организация захотят открыть проект с открытым исходным кодом. Некоторые примеры включают:

  • Сотрудничество: Проекты с открытым исходным кодом могут принимать изменения от кого угодно в мире.Например, Exercism - это платформа для упражнений по программированию, в которой участвует более 350 участников.

  • Принятие и ремикс: Проекты с открытым исходным кодом могут быть использованы кем угодно практически для любых целей. Люди могут использовать его даже для создания других вещей. WordPress, например, начинался как форк существующего проекта под названием b2.

  • Прозрачность: Любой может проверить проект с открытым исходным кодом на наличие ошибок или несоответствий. Прозрачность важна для правительств, таких как Болгария или США, регулируемых отраслей, таких как банковское дело или здравоохранение, и программного обеспечения безопасности, такого как Let’s Encrypt.

Открытый исходный код предназначен не только для программного обеспечения. Вы можете открыть исходный код всего, от наборов данных до книг. Посетите GitHub Explore, чтобы узнать, что еще можно открыть с открытым исходным кодом.

Означает ли открытый исходный код «бесплатно»?

Одно из самых больших преимуществ открытого исходного кода - то, что он не стоит денег. Однако «бесплатно» - это побочный продукт общей ценности открытого исходного кода.

Поскольку лицензия с открытым исходным кодом требует, чтобы кто угодно мог использовать, изменять и делиться вашим проектом практически для любых целей, сами проекты, как правило, бесплатны.Если использование проекта стоит денег, любой может законно сделать копию и использовать вместо нее бесплатную версию.

В результате большинство проектов с открытым исходным кодом бесплатны, но «бесплатно» не является частью определения открытого исходного кода. Есть способы взимать плату за проекты с открытым исходным кодом косвенно через двойное лицензирование или ограниченные функции, при этом соблюдая официальное определение открытого исходного кода.

Следует ли запускать собственный проект с открытым исходным кодом?

Короткий ответ - да, потому что независимо от результата запуск собственного проекта - отличный способ узнать, как работает открытый исходный код.

Если вы никогда раньше не открывали исходный код проекта, возможно, вы нервничаете, что скажут люди или заметят ли вообще кто-нибудь. Если это похоже на вас, вы не одиноки!

Работа с открытым кодом похожа на любую другую творческую деятельность, будь то письмо или рисование.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *