Бизнес проекты примеры: Бизнес план магазина одежды 🛒, продуктового магазина с расчетами, как открыть цветочный магазин

Inventica | Примеры бизнес-планов

НАЧАЛО

ТОРГОВО-РАЗВЛЕКАТЕЛЬНЫЙ ЦЕНТР «ДРУЖБА» С КИНОТЕАТРОМ

Заказчик: АО «Корпорация развития Камчатского края»

Цель разработки бизнес-плана: получение статуса резидента ТОР «Камчатка»

Описание проекта: проект предполагает реконструкцию развлекательного комплекса «Небо» в г. Елизово Камчатского края и строительство на его месте спортивно-досугового комплекса «Дружба» с современным трехзальным кинотеатром

Перечень объектов проекта: фитнес-центр, развлекательный клуб, трехзальный кинотеатр, кафе и ресторан, торговые галереи

СЕТЬ КАФЕ-КУЛИНАРИЙ С СОБСТВЕННОЙ ФАБРИКОЙ-КУХНЕЙ 

Заказчик: ЗАО «Едим дома»

Цель разработки бизнес-плана: привлечение кредитных средств на развитие сети

Описание проекта: проект предполагает создание сети кафе-кулинарий и точек продаж готовой продукции с двумя централизованными фабриками-кухнями

География проекта: проект реализуется в Москве, а также в крупнейших городах Подмосковья и в Калужской области, географический охват — 26 населенных пунктов

ПРОИЗВОДСТВЕННЫЙ КОМПЛЕКС ПО ПРИГОТОВЛЕНИЮ И РОЗЛИВУ ПИТАТЕЛЬНЫХ СРЕД В ЧАШКИ ПЕТРИ

Заказчик: частный инвестор (название компании конфиденциально)

Цель разработки бизнес-плана: просчет экономической эффективности проекта для определения перспективности вложения средств компании в данное направление развития

Описание проекта: организация промышленного производства заполненных одинарных и двойных чашек Петри с диаметром 90 мм во вновь проектируемом здании в соответствии с требованиями EU GMP

ДИАГНОСТИЧЕСКИЙ РЕФЕРЕНСНЫЙ ЦЕНТР

Заказчик: Научно-исследовательский институт Минздрава РФ

Цель разработки бизнес-плана: просчет экономической эффективности проекта с целью развития новых направлений деятельности института, в том числе коммерческих

Описание проекта: референс-центр эндокринологического профиля, создаваемый с целью проведения экспертных исследований по особо сложным, редким клиническим случаям 

СТРОИТЕЛЬСТВО СКЛАДСКОГО КОМПЛЕКСА КЛАССА А В ПРИМОРСКОМ КРАЕ

Заказчик: транспортно-логистическая компания Itella (ранее НЛК)

Цель разработки бизнес-плана: анализ целесообразности строительства собственного складского комплекса в Приморском крае

Описание проекта: склад ответственного хранения включает в себя зону хранения грузов, офисные помещения, а также служебные помещения, которые будут располагаться на двух антресольных этажах над зоной подбора заказов; склад оснащен самыми современными технологиями, позволяющими своевременно отслеживать остатки и запасы на складе, а также в любое время получать полную информацию о статусе заказов со склада.

ПРОИЗВОДСТВО СОКОВ И НЕКТАРОВ

Заказчик: ООО «Гранте», производитель соков торговой марки Grante​

Цель разработки бизнес-плана: привлечение кредитных средств на запуск новой производственной линии для розлива соков, нектаров и соусов

Описание проекта: розлив соков будет производиться на итальянской линии; вода, используемая для восстановления соков, будет добываться из артезианской скважины; соки и нектары будут разливаться в ПЭТ-тару объемом 0,25 л, 0,5 л, в стеклянную тару объемом 0,25 л, 0,75 л и 1 л, соусы — в стеклянную тару объемом 0,25 л   ​

Прочие проекты

СРЕДИ НАШИХ КЛИЕНТОВ — ВЕДУЩИЕ В СВОЕМ СЕГМЕНТЕ КОМПАНИИ

Присоединяйтесь и Вы!

Определение бизнес-проекта, типы, примеры и шаблон

5

(314)

В мире бизнес-проект представляет собой набор задач. Это просто еще один способ выразить, что это процесс или система. Однако одним из ее самых отличительных качеств, в отличие от большинства бизнес-систем, является то, что она имеет четкое начало и конец. Большинство бизнес-систем носят долгосрочный характер. Или, по крайней мере, иметь для них определенное постоянство. Проект, с другой стороны, задуман как краткосрочное разовое мероприятие.

Содержание или цель деловой инициативы используется для ее классификации. Бизнес-проекты предназначены для достижения конкретных бизнес-целей, но при этом не противоречат общей бизнес-стратегии компании. Бизнес-проекты упоминаются под разными названиями, включая внутренние проекты, административные проекты и функциональные проекты, среди прочего.

Содержание

• 1 Определение бизнес-проекта
• 2 Что такое проекты компании?
• 3 Цели и задачи бизнес-проекта
  • 3.1 Своевременность
  • 3.2 Измеримость
  • 3.3 Достижимость
• 4 Преимущества управления бизнес-проектами
• 5 Виды бизнеса Проект
  • 5.1 Управление задачами
  • 5.2 Управление проектами
  • 5.3 Управление процессами
• 6 Шаблон бизнес-проекта
• 7 Пример бизнес-проекта
  • 7. 1 Пример проекта Analyst
  • 7.2 Пример проекта разработки программного обеспечения
  • 7.3 Пример проекта Software Consultancy
• 8 Заключение

Определение бизнес-проекта

Бизнес-проект означает набор действий, предпринятых в течение определенного периода времени, в которых задействован ряд ресурсов для его разработки, все по порядку чтобы решить проблему или рискнуть получить их развитие, получить финансовую выгоду или принести пользу пользователю.

Желательно разработать предварительное технико-экономическое обоснование бизнес-проекта или бизнес-плана, чтобы определить и количественно оценить проект, уменьшить неопределенность и избежать, насколько это возможно, предыдущего опыта проекта, что будет дополнительным преимуществом при прохождении объективный анализ проекта.

Что такое проекты компании?

На этапах проектирования, стратегии или разработки твердый проект должен представлять собой план с фиксированной продолжительностью для создания оригинального продукта, концепции или результата в определенные сроки, который называется корпоративным проектом.

Инновационное сканирование или анализ рынка/конкуренции – это две конкретные концепции, которые могут быть уместны в данной ситуации. стратегия продукта или услуги. Эта концепция более или менее похожа на бизнес-проекты.

Цели и задачи бизнес-проекта

Разработка и цель плана управления проектом преследуют две конкретные цели. С одной стороны, позволяет промоутеру бизнеса или организации провести всестороннее исследование всех переменных, которые могут повлиять, например, возможность, предоставляя информацию, необходимую для определения жизнеспособности проекта с достаточной точностью.

С другой стороны, бизнес-проект также нацелен на то, чтобы быть рекомендательным письмом предпринимателей и проектов третьим сторонам, таким как банки, институциональные инвесторы и частные лица. Помимо двух важных целей управления бизнес-проектами. Вот список ключевых основных целей бизнес-проекта, о которых также следует подумать.

Своевременно

Мы должны уточнить, когда и конечные критики, и Организация, и бизнес предназначены для достижения этих целей или промежуточных целей. Например: что знать, в какое время мы хотим достичь цели, зачем, если мы не ограничиваем временное измерение и становимся нечеткими и многое другое.

Измеримый

С точки зрения управления бизнесом вы должны установить конкретные цифры или цели, такие как 100, 200, 300 и т. д., но затем их можно сопоставить с реальностью и при необходимости изменить. В противном случае мы никогда не узнаем, что мы тратим или инвестируем, является прибыльным бизнесом или нет.

Достижимая

Это все та реалистичная цель. Мы должны стремиться к высокому, потому что они должны иметь устремления и бороться за них, но не ставить фигуры несбыточных мечтаний в такое же невозможное время. Проверьте список целей, которые были подняты, чтобы они соответствовали вышеуказанным условиям и были основаны на предположениях, потому что эта часть всегда будет оценкой бизнес-плана, которая является реальной и основана на его предыдущем анализе, а не только на вашей интуиции или впечатлении. мечтать.

Преимущества управления бизнес-проектами

Здесь мы узнаем о некоторых важных преимуществах управления проектами и о том, как вы получите преимущества от правильного планирования проекта.

• План проекта дает вам понимание и жизнеспособность бизнеса.
• Вся информация структурирована, хорошо управляется и доступна в любой момент времени.
• Возможна презентация потенциальным партнерам или инвесторам.
• Обеспечивает качество и профессионализм проекта по отношению к клиенту.

Типы бизнес-проектов

Существуют три основных типа бизнес-проектов, которые принципиально отличаются друг от друга. Операционный проект – это первый вид бизнес проекта. Инициативы в этой категории — это те, которые выдвигаются по причинам, отличным от достижения стратегической цели. Например, возможно, что главная книга устарела. С этой целью запускается корпоративный бизнес-проект по установке нового релиза системы Главной бухгалтерской книги.

Второй тип бизнес-проекта — это долгосрочная стратегическая инициатива. Такого рода проекты связаны с достижением целей, которые были установлены, например, на этапе планирования или стратегии компании.

Повторяющийся или оперативный проект — это третий тип проектов компании. Из-за частоты, с которой выполняются эти проекты, большая часть обычного планирования проекта может быть использована повторно. Здесь мы обсудим выше несколько других важных типов бизнес-проектов и процессов, которым следует организация:

Управление задачами

Это процесс управления повседневной деятельностью проекта. Рабочий процесс управления задачами включает планирование, разработку, тестирование, мониторинг и отчетность.

Управление проектами

Это процесс, состоящий из проектирования, анализа, разработки, контроля, оценки и достижения конкретной цели, поставленной перед командой.

Управление процессами

Это рабочий процесс измерения производительности путем контроля и мониторинга деятельности бизнес-проектов.

Шаблон бизнес-проекта

Вы можете скачать этот шаблон бизнес-проекта ниже для любого из ваших проектов. Этот шаблон поможет вам систематически разрабатывать план проекта и предоставлять клиенту профессиональный план бизнес-проекта.

Нажмите здесь, чтобы загрузить шаблон управления бизнес-проектами в формате PDF, чтобы легко начать работу с ним.

Пример бизнес-проекта

Некоторые примеры бизнес-проектов перечислены ниже для справки:

Пример проекта аналитика

Эта роль будет разделена на развитие бизнеса и управление клиентскими проектами. Здесь вам потребуются сильные аналитические методы, чтобы внести свой вклад в живые проекты. Вам также придется провести исследование по выявлению новых возможностей для бизнеса. Также вам придется подумать, как вы можете улучшить бизнес своих клиентов.

Пример проекта разработки программного обеспечения

Компаниям-разработчикам программного обеспечения требуются ИТ-специалисты, такие как разработчики, тестировщики, специалисты по бизнес-аналитике, ИТ-бизнес-аналитики и т. д.; выполнить проект по разработке программного обеспечения. Это включает в себя разработку веб-сайта, мобильных приложений, запуск программного обеспечения, поддержку приложений и т. д.

Пример консалтингового проекта по программному обеспечению

Консультационным компаниям по программному обеспечению требуются консультанты для оценки проекта, управления, тестирования, внедрения и развертывания программного обеспечения от имени своих клиентов. Такие типы проектов также известны как аутсорсинговые проекты.

Заключение

Уникальность продукта всегда в единственном экземпляре. Практически во всех случаях точный набор действий, составляющих проект компании, отличается друг от друга. Вполне возможно, что задания будут следовать шаблону. Возможно, что задания повторяются каждым участником. Однако то, как организованы действия, а также вещи внутри задач, будут уникальными для этого бизнес-проекта.

Читать учебные курсы по электронному обучению — 100% бесплатно для всех

Насколько полезен был этот пост?

Нажмите на звездочку, чтобы оценить!

Средняя оценка 5 / 5. Количество голосов: 314

Голосов пока нет! Будьте первым, кто оценит этот пост.

Сожалеем, что этот пост не был вам полезен!

Давайте улучшим этот пост!

Расскажите, как мы можем улучшить этот пост?

5 реальных примеров управления проектами для вашей команды

Будь то дом или бизнес-проект, простой или сложный по своему характеру, секрет успешной реализации проектов начинается с правильной стратегии и плана реализации.

Вы можете сделать это (и сделать это хорошо), имея целеустремленное мышление, правильные подходы к управлению проектами и правильные инструменты.

В этой статье вы узнаете о строительных блоках управления проектами, в том числе о ключевых факторах успеха и этапах, а также о том, как инструменты управления проектами могут объединить их. Затем мы покажем вам, как все это работает на практике, на пяти реальных примерах управления проектами! 👌

Эта статья содержит:

4 фазы жизненного цикла управления проектом

Управление проектами от начала до конца может быть длительным и сложным процессом. Итак, чтобы облегчить работу каждому, была введена концепция жизненного цикла проекта.

через ClickUp

Жизненный цикл проекта, или процесс управления проектом, состоит из четырех фаз: инициация, планирование, выполнение и закрытие. Это структурированный путь, по которому проходят ваши проекты, чтобы помочь им перейти от концепции к завершению и обеспечить достижение целей проекта на каждом этапе.

Давайте посмотрим, за что отвечает руководитель проекта на каждом этапе:

1. Начальный этап

Вовлеките всех. Менеджер проекта определяет цель организации, клиента или заказчика, определяет ключевые заинтересованные стороны, команду проекта и объем работ по проекту, а также определяет измеримые цели для команды.

2. Этап планирования

Стратегическая подготовка и планирование проекта. Менеджер проекта отвечает за создание подробного плана проекта и составление графика проекта, который включает основные вехи проекта и описывает, какие задачи или результаты составляют каждую веху. Это важно, потому что план проекта содержит стратегию и контрольный список проекта, которые помогают правильно управлять ресурсами, бюджетом и графиком на протяжении всего жизненного цикла проекта.

3. Фаза выполнения 

Время идти. На этом этапе основная задача менеджера проекта заключается в наблюдении за усилиями команды и в обеспечении того, чтобы все понимали, что от них ожидается, какие задачи необходимо выполнить, а также как и когда выполнять эти задачи, чтобы все было выполнено в рамках графика проекта.

4. Заключительный этап

Время завершить проект. Менеджер проекта должен определить, что его команда достигла всех запрошенных результатов, а затем представить конечный продукт заинтересованным сторонам, чтобы они подписали и официально закрыли проект.

📌 Ключевой вывод:

Следуя жизненному циклу проекта, вы гарантируете, что: любые возникающие проблемы или проектные риски

Закрытие вашего проекта для сбора всех извлеченных уроков и улучшения следующих проектов

Ключевые факторы успешного управления проектами 

Критические факторы для успешного управления проектами могут варьироваться от одного проекта к другому, но здесь Вот несколько факторов, которые должны оставаться постоянными, независимо от типа проекта или отрасли, в которой вы работаете:

✅ Постановка SMART-целей

✅ Понимание содержания проекта и предотвращение его расширения

✅ Определение рисков проекта и создание плана управления рисками

✅ Четкое определение ролей и обязанностей

✅ Эффективное взаимодействие в команде

9 0002 ✅ Поддерживать высокий уровень наглядности проекта

Как программное обеспечение для управления проектами обеспечивает гибкость команд 

При таком количестве факторов, которые могут повлиять на успех проекта, использование программного обеспечения для управления проектами может помочь всем и каждому идти по верному пути и опережать кривые.

Хорошее приложение для управления проектами может снять большую часть бремени управления проектами с ваших плеч, предоставляя командам инструменты, необходимые им для получения общего обзора своей работы, оптимизации бизнес-процессов, создания эффективных рабочих процессов и более эффективного общения. и сделать совместную работу удобной и приятной.

ClickUp, например, помогает руководителям проектов и командам планировать, управлять, отслеживать проекты и сотрудничать друг с другом — все в одном месте. Его полностью настраиваемая платформа дает командам гибкость и расширенные инструменты, необходимые им для создания наиболее эффективного рабочего процесса, который наилучшим образом соответствует потребностям и предпочтениям их проекта.

А поскольку платформа полностью настраиваема, команды в ClickUp полностью оснащены для работы с проектами любого типа и поддерживают любую методологию управления проектами, включая наиболее распространенные подходы, такие как Waterfall, Agile (Scrum и Kanban), Lean, Six Сигма и другие.

Мониторинг обновлений проекта, управление рисками и работа с командой — все это из рабочей области ClickUp

Ключевые функции ClickUp для эффективного управления проектами включают :

• Настраиваемые представления : Просмотрите свои проекты по-своему; выберите из более чем 15 представлений, включая диаграмму Ганта, временную шкалу и представление рабочей нагрузки
• Пользовательская автоматизация : экономия времени, обеспечение согласованности процессов и оптимизация рабочего процесса
• Пользовательские статусы задач : добавление и назначение различных этапов вашим задачам для улучшения видимости проекта 
• Настраиваемые поля : Добавьте больше контекста к своим задачам и отобразите важную информацию 
• Цели : Оставайтесь на пути к достижению целей SMART с четкими временными рамками, измеримыми целями и автоматическим отслеживанием прогресса 
• Вехи проекта : Легко устанавливайте вехи, чтобы помочь вам не отставать от важных сроков и отслеживать прогресс вашей команды по основным контрольным точкам
• Зависимости : Добавьте «блокирующие» или «ожидающие» зависимости между задачами, чтобы установить четкий порядок операций, чтобы ваша команда всегда знала, над чем работать в первую очередь
• Контрольный список задач : Создайте список дел в каждой задаче, чтобы убедиться, что все шаги выполнены, прежде чем двигаться вперед
• Информационные панели : Создайте центр управления миссией для каждого проекта, члена команды и т. д., чтобы гарантировать, что каждый участник проекта имеет информацию, необходимую им для контроля любых проектных рисков и обеспечения выполнения проекта в установленные сроки
• Глобальное отслеживание времени : отслеживайте время, потраченное на задачи, устанавливайте оценки, добавляйте заметки и просматривайте отчеты о своем времени из любого места
• Назначенные комментарии : создавайте и назначайте действия непосредственно в комментарии 
• Мобильное приложение : Держите свои проекты доступными, где бы вы ни находились, с помощью мобильного приложения ClickUp
• Интеграция : Подключите ClickUp к более чем 1000 ваших любимых рабочих инструментов, чтобы оптимизировать рабочий процесс  

Теперь давайте рассмотрим смотреть на несколько реальных примеров управления проектами и узнайте, как другие отраслевые эксперты успешно реализуют проекты, используя правильную методологию и инструменты!

5 Примеры управления проектами и советы по успешной реализации проекта

1.

Пример маркетингового проекта: создание межфункционального рабочего процесса

Якуб Грайкар, менеджер по маркетингу в STX Next, возглавляет команду специалистов по контенту и социальным сетям, возглавляет стратегию отдела маркетинга по привлечению потенциальных клиентов и узнаваемости бренда и работает с несколькими отделы для реализации проектов. Обычный день команды включает в себя выполнение до пяти результатов контента, при этом Якуб часто просматривает более 10 различных проектов одновременно.

Проблема?

Работа с нашим отделом дизайна продуктов была хаотичным процессом. Нашим командам было сложно общаться, потому что нам не хватало прозрачности проекта — у нас часто не было четкой информации о том, находятся ли задачи на рассмотрении или требуют дополнительной работы.

Нам абсолютно необходима была система, которая позволила бы мне и руководителю отдела дизайна продукта получить обзор всего процесса и разобраться со всеми незавершенными работами и предстоящими задачами.

Якуб Грайкар , Менеджер по маркетингу STX Next

Цель?
Чтобы помочь улучшить глобальное сотрудничество между отделами и процессы контент-маркетинга, ускорить завершение и реализацию проектов, а также согласовать команды в отношении целей, сроков проекта и т. д., создав кросс-функциональный рабочий процесс и стандартизировав процессы в ClickUp.

Вот как Якуб и его команда реализовали эту инициативу: 

Начальная фаза

• Определите проект: Создание шаблонов маркетинговых спринтов и групповых информационных панелей 
• Определение желаемого результата: Управление несколькими проектами, оптимизация взаимодействия с партнерами и ускорение процесса производства контента

Этап планирования

• Методология управления проектами: Ag ил  

Этап выполнения

Контрольный список задач:

• Настройка иерархии в ClickUp
  • Создание папок для каждого отдела и настройка списков в каждой папке
  • В каждом списке создавайте задачи и подзадачи, чтобы еще больше разбить работу
  • Сохраняйте задачи в виде шаблона, который можно повторно использовать столько раз, сколько необходимо имя 
  • Добавление настраиваемых полей в каждый список для отображения и обеспечения легкого доступа к ключевой информации
  • Добавлена ​​настраиваемая автоматизация для автоматического запуска действия и перехода проекта к следующему этапу 
  • Сохранение папки в качестве шаблона для повторного использования в следующем спринте и поддерживать согласованность процессов
  • Создайте пользовательскую информационную панель с отчетами в режиме реального времени для отображения ключевых данных и повышения прозрачности задач

  Завершающий этап

  • убедитесь, что процесс прошел гладко для всех участников проекта, а все специальные средства автоматизации в ClickUp настроены правильно.

  📌 Используйте этот шаблон папки маркетинговых спринтов, чтобы помочь с планированием проекта, обеспечить видимость и организованность проектных действий и оптимизировать свои процессы. Приступайте к работе с предустановленными представлениями «Доска» и «Список», возможностями оценки задач и настраиваемой автоматизацией!

  2. Пример проекта SEO: масштабирование производства контента

  Адель Паян, специалист по поисковой оптимизации ClickUp, отвечает за изучение возможностей и создание сводок контента, которые авторы могут использовать в качестве руководства при составлении статей для страницы блога. И чтобы написать убедительные краткие описания содержания, она должна провести исследование ключевых слов, конкурентный анализ и другие важные связанные задачи, а также убедиться, что краткие сведения о содержании детализированы и понятны авторам.

  Проблема?
  

  Самая большая проблема в нашем рабочем процессе SEO блога заключалась в том, чтобы сосредоточиться на масштабировании производства нашего контента, не влияя на качество каждого блога.

  Адель Паян , SEO-специалист ClickUp

  Цель?

  Чтобы создать четкую и воспроизводимую систему, которая поможет нашей SEO-команде увеличить объем брифингов без ущерба для качества брифа и сократить ненужную обратную связь.

  Вот как Адель реализовала этот проект:

  Начальный этап 

  • Определение проекта : Создание подробного и структурированного шаблона сводки содержания SEO
  • Определение желаемого результата: Создание структурированного и последовательного рабочего процесса для исследования и создания сводок содержания, а также ускорение процесса утверждения

  Этап планирования 

  • Методология управления проектом: Agile  

  Этап выполнения

  Контрольный список задач:

  • Свяжитесь с командой авторов, чтобы получить отзывы о текущем процессе 
  • Создайте контрольный список блога SEO в ClickUp Docs
    • Создайте новый документ и используйте инструменты расширенного редактирования для структурирования своей страницы
    • Добавьте заголовки, чтобы определить
    • Вставьте ссылки на примеры статей и другие ключевые данные из исследования ключевых слов
    • Добавьте вложенные страницы для записи заметок, которые назначенный автор должен просмотреть перед написанием статьи
    • Сохранить документ как шаблон 

  Завершающий этап 

  • Чтобы убедиться, что краткое содержание блога находится на должном уровне, старший SEO-менеджер, старший SEO-специалист и старший контент-менеджер рассмотрели документ и представили его. шаблон авторам контента для проверки на удобочитаемость и сбора отзывов. Проект официально закрывается после его одобрения всеми заинтересованными сторонами.

  📌 Используйте этот шаблон SEO Content Brief, чтобы четко указать свои цели и задачи, и поделитесь им со своими авторами, чтобы улучшить доставку контента.

  Дополнительные советы по управлению SEO-проектами см. в статье старшего SEO-менеджера ClickUp: Советы по оптимизации рабочего процесса .

  3. Проект поддержки клиентов: запуск новой программы

  Робин Визнер, администратор LMS ClickUp, отвечает за реализацию новой инициативы, направленной на то, чтобы предоставить клиентам ClickUp увлекательный и интерактивный способ узнать, как использовать ClickUp и максимизировать возможности в пределах Платформа.

  Команда Customer Enablement, членом которой является Робин, запустила ClickUp University (CUU) в ноябре 2021 года. Новая программа получила исключительно положительные отзывы пользователей ClickUp и в конечном итоге дала команде зеленый свет на запуск еще одного варианта для дальнейшей помощи. улучшить пользовательский опыт.

  Для этого она возглавила инициативу по запуску сертификатов CUU — программы, предназначенной для признания знаний пользователей ClickUp о продукте и вознаграждения за сдачу экзаменов по курсу.

  Проблема?

  Самой большой проблемой для проекта такого масштаба было управление таким количеством команд с конкурирующими приоритетами.

  Робин Визнер , администратор LMS, служба поддержки клиентов в ClickUp

  Цель?

  Для эффективного делегирования работы и своевременного запуска новой программы сертификации, чтобы предоставить клиентам измеримый процесс для успешной адаптации и улучшения их опыта в качестве пользователя ClickUp.

  Вот как Робин и члены проектной группы сделали это:

  Начальная фаза

  • Определение проекта : Запуск и продвижение новой программы сертификации и запустить новую программу сертификации.

  Этап планирования 

  • Методология управления проектом: Водопад

  Этап выполнения

  Контрольный список задач:

  • Наметить цели для каждого уровня сертификации и курса в ClickUp Docs
  • Разработать группу бета-тестирования и СОП для тестирования в ClickUp Docs
  • Наметить схему таксономии и пути клиента в ClickUp Whiteboards 9001 4
  • Создать ClickUp Задачи на разработку контента и назначение их назначенным членам команды 
  • Используйте форму ClickUp, чтобы отправить запрос на разработку сертификатов
  • Отправить запрос на создание нового обзора справочного центра, статья
  • Сотрудничество с командой Dev Ops для написания кода и управления дизайном веб-сайта
  • Проведение тестов с группой бета-тестирования и сбор отзывов 
  • Создание внутренних и внешних вспомогательных материалов
  • Отправка запроса на маркетинговые рекламные материалы 

  Фаза закрытия 

  • Чтобы завершить и закрыть этот проект, заинтересованные стороны проекта рассмотрели креативные проекты и протестировали производительность веб-сайта и взаимодействие с пользователем. Утверждение было дано после выполнения требований проекта.

  📌 Используйте этот шаблон формы обратной связи, чтобы настроить сбор отзывов, просмотреть все свои отзывы в одном месте и улучшить свои продукты и услуги.

  Бонус: Программное обеспечение для управления проектами для фрилансеров

  4. Пример образовательного проекта: Создание панелей управления данными для всей компании управляет кампаниями по сбору средств, отношениями с выпускниками, фирменным стилем и публикациями в сообществе Wake Forest.

  Проблема?

  Поскольку команды работали на разных платформах, это приводило к разрозненности работы, что приводило к дублированию усилий и ухудшению взаимодействия между командами. Нам также не хватало прозрачности наших данных, что влияло на нашу способность принимать важные бизнес-решения для организации.

  Мори Грэм , директор по работе с выпускниками и донорами (ADS) Университета Уэйк Форест

  Цель?

  Чтобы найти новый инструмент управления проектами, удобный для всех отделов, и создать бизнес-панель, которая отображает и обновляет данные в режиме реального времени, чтобы помочь улучшить прозрачность проекта в организации.

  Вот как Мори и отдел ADS реализовали этот проект:

  Начальная фаза

  • Определение проекта : Создание точной и надежной информационной панели проекта для руководства и членов команды
  • Определение желаемого результата: Улучшение данных отчетность

  Фаза планирования

  • Методология управления проектами: Agile

  Фаза выполнения

  Контрольный список задач

  • Консолидация рабочих инструментов и интеграция приложений для оптимизации процесса представления данных в документе или блокноте
  • Настройте рабочую область и создайте отдельный дом для каждого отдела
    • Создайте область для каждого отдела, чтобы организовать работу по отделам
    • В каждом пространстве создайте папку для каждого проекта
    • В каждой папке создайте список для каждого члена команды
  • Настройте представления проекта и добавьте ключевую информацию к каждой задаче
    • Создайте настраиваемые статусы для каждого этапа проект
    • Настройка и добавление тегов к задачам для категоризации и связывания связанных задач вместе 
  • Установите цели и задокументируйте цели для каждой цели в ClickUp Goals 
  • Создайте настраиваемую информационную панель для всей организации, каждого отдела и проекта
    • Определите свою аудиторию Dashboard и историю данных
    • Выберите правильные ключевые показатели эффективности для поддержки истории данных
    • Выберите виджет, который соответствует вашим требованиям к отчетности

  Фаза закрытия

  • Представление проекта в отдел руководитель и ключевые заинтересованные стороны для рассмотрения и утверждения, чтобы закрыть проект.

  📌 Создавайте пользовательские информационные панели в ClickUp, чтобы получить общий обзор всех ваших инициатив, выделить ключевые показатели эффективности, статус проекта и прогресс, чтобы все всегда были в курсе и были согласованы.

  5. Пример проекта запуска продукта: Запуск новой функции продукта

  Чтобы еще больше расширить список функций ClickUp для управления проектами, компания выступила с масштабной инициативой по созданию и успешному запуску новой функции продукта, электронных досок ClickUp. Инициатором проекта является Зак Блоджетт, менеджер по продуктам группы ClickUp.

  Компания стремилась создать мощный, но простой в использовании цифровой инструмент для совместной работы, который менеджеры проектов, руководители и члены команды могли бы использовать для повышения уровня своих процессов мозгового штурма, планирования и выполнения.

  Проблема?

  Самой большой проблемой был размер команды и быстро приближающийся срок. Срок был неизменен, и у нас было множество заинтересованных сторон из GTM, продаж, ценообразования и упаковки, роста, поддержки, CSM, EPD. Мы должны были убедиться, что они знают, что происходит, что будет дальше и как говорить о досках.

  Зак Блоджетт , менеджер группы продуктов, управление работой в ClickUp

  Цель?

  Чтобы использовать инструмент управления проектами, чтобы помочь управлять задачами, общаться с заинтересованными сторонами по всему миру и минимизировать риски и узкие места для предоставления новой и долгожданной функции продукта в согласованные сроки.

  Вот как Зак и компания запустили успешный запуск проекта:

  Начальная фаза

  • Определение проекта : Внедрение новой функции отличать и создавать Кампании GTM в день запуска

  Фаза планирования

  • Методология управления проектом: Бережливое производство

  Фаза выполнения

  Контрольный список задач:

  • Делегирование задач соответствующим членам команды в рамках команды продукта и инженерной группы
  • Используйте интеграцию ClickUp-Github для предварительного просмотра ветвей, содержащихся в задачах
  • Создавайте видеоролики Clip, чтобы сообщать об ошибках в разработке и легко передавать сложные вопросы другим командам
  • Свяжитесь с творческой командой, чтобы снимать рекламные видеоролики и рекламу
  • Свяжитесь со всей компанией, чтобы запустить бета-тестирование и собрать отзывы
  • Провести тесты с командой безопасности
  • Сотрудничать с отделом продаж, чтобы определить модель ценообразования
  • Работать с командой GTM по маркетингу продуктов, чтобы создать план маркетинговой кампании для запуска
  • Установить важные вехи и график для бета-версии

  Закрытие Этап 

  • Генеральный директор, старший вице-президент по проектированию и другие ключевые участники проекта рассмотрели функции продукта и утвердили конечный продукт перед днем ​​запуска.

  Вот окончательный вид — зацените!

  📌 Создайте пошаговый подход к тому, как ваша организация будет выводить продукт на рынок, и используйте этот шаблон стратегии выхода на рынок, чтобы ускорить доставку!

  Уверенное управление любым проектом с помощью ClickUp

  Успешное управление проектом начинается с понимания конечной цели проекта, понимания ключевых элементов, составляющих интеллектуальный план проекта, и создания четкой и действенной стратегии для ее достижения— обратитесь к приведенным выше примерам управления проектами, чтобы помочь найти новые идеи.

  Вам также необходимо внедрить соответствующую методологию, которая поможет вам пройти через весь процесс и использовать жизненный цикл проекта, чтобы не сбиться с пути.