Бизнес план проекта это: Бизнес-план: значение, виды, структура и пошаговая инструкция создания

Бизнес-проект: сущность, структура, разработка, управление

Наиболее очевидным для современников началом проектной деятельности является создание пирамид и других величественных сооружений. Скорее всего, это не так, и проекты как явление возникли намного раньше. И их история – ровесница земной цивилизации. Сегодня видов проектной деятельности множество. Строительство и ремонт собственного дома, научные исследования, полеты в космос, государственная модернизация, образовательные программы, чемпионат мира по футболу 2018 года. Словом, не перечесть. Бизнес-проект – особая категория проектов, ими пользуются только коммерческие компании с целью будущего извлечения прибыли.

Сущность проектов в бизнесе

Проекты как средства решения задач бизнеса тесно связаны со стратегией компании. Итогом любой выработанной стратегии, выводимой на тактический уровень, является план стратегических мероприятий. На основе этого плана осуществляется разработка портфеля проектов предприятия. И только потом появляется возможность и необходимость в организации отдельных бизнес-проектов. Такова типовая логика перевода стратегии на уровень практической реализации.

В чем заключается сущность задачи, которую ставит руководство компании? Сущность понимания проекта определяют три момента, входящие в его определение.

1. У компании имеются локализованные цели, которые она намерена достичь.
2. Руководство предприятия устанавливает ограничения по времени для достижения данной цели.
3. Достижение цели предполагает неповторяющуюся деятельность (не обычное производство продуктов или услуг). Предписываемая деятельность обладает уникальностью.

Под бизнес-проектами понимается деятельность коммерческой организации с целью создания уникальных продуктов или услуг в условиях бюджетных и временных ограничений. Проекты в предпринимательском секторе носят черты бизнес-задач. То есть, преследуя конкретно поставленные цели, они служат достижению заданных результатов, прямо или косвенно направлены на получение прибыли в перспективе.

Практически все задачи бизнеса уникальны и делятся на две большие группы: циклически воспроизводимые задачи, относимые к разряду бизнес-процессов, и уникальные задачи – те самые проекты. Чем больше в компании наработан опыт осуществления тех или иных проектов, тем меньше уровень их уникальности, тем больше они тяготеют к процессам. Разработка бизнес-процессов как раз и дает результат, когда некогда уникальная задача входит в цикл.

Такое случается достаточно часто. Приведем пример. Создание и тиражирование филиальной сети выгоднее осуществлять на основе описанных бизнес-процессов «Открытие филиала компании». Однако можно с уверенностью утверждать, что фирма, принявшая стратегию развития филиальной сети, первые три филиала открывала в форме бизнес-проектов. И только когда создание всех трех подразделений было завершено, у руководства возникло желание снизить проектные бюджеты, описать наработанный опыт, и поставить процедуру на поток. На этом основании осуществляются разработка новой бизнес-модели и описание соответствующего процесса.

Виды и место проектов в компании

Мы уже отмечали, что сущность бизнес-проектов хорошо раскрывается через стратегическую модель реализации развития компании. Стратегия «спускается вниз» благодаря инструментам BSC до низовых процессов основного производства, проходя через срединную зону, именуемую «Программы и проекты развития». Внутри основного производства есть вариант развертывания так называемого «Проектного производства», которое является спецификой отдельных видов бизнеса. Представление об архитектуре такой трансляции стратегического плана поможет составить Пирамида реализации стратегии, предложенная вашему вниманию ниже.

Пирамида реализации стратегии коммерческой организации

Таким образом, выделяют две основных формы проектов в бизнесе: проекты развития и контрактные проекты (называют также проектным производством). Первая категория представляет более уникальные задачи развития. Для их решения задействуют совершенно разнородные ресурсы, задачи для которых на уровне портфеля не стоит. Напротив, важным является обеспечение каждого проекта достаточными ресурсами и внедрение его в структуры бизнеса (организационную, финансовую и информационную). Приведем несколько примеров таких проектов:

• выход на новые рынки;
• запуск новой продукции или услуг;
• масштабирование производства;
• маркетинговые кампании;
• внутренние проекты, связанные с реорганизацией или внедрением IT-систем;
• слияния-поглощения.

Сущность контрактных проектов определяется отраслью деятельности компании. Проектное производство представляют те компании, которые зарабатывают деньги, реализуя проекты как способы создания продукта. Они создают портфели заказов, планируют в их составе отдельные проекты. Таким фирмам-производителям важно управлять не отдельными проектами, а на уровне портфелей. Для них имеет серьезное значение, насколько спланированы и оптимизированы ресурсы – исполнители задач. Особенностью такой формы является однородность ресурсов, поскольку они носят производственный характер. Примерами можно назвать:

• строительные компании;
• IT-фирмы;
• мелкосерийное и штучное производство;
• консалтинговый бизнес.

Управление бизнесовыми проектами

Следует сразу оговориться, что часто даже опытные бизнесмены путают понятия проект и бизнес-план. С этим следует разобраться, иначе потом возникнут сложности. Что из двух этих понятий «курица», а что «яйца»? Естественно, первичен проект, а бизнес-план вторичен.

Иными словами, составить бизнес-план возможно только после того, как проект по открытию нового бизнеса или нового направления деятельности запущен. Наоборот не получится. Результатом проекта является, например, новый бизнес, а результатом планирования – разработка документа «Бизнес-план» как обоснования запуска проекта для инвесторов и заказчика.

Составить бизнес-план означает выполнить этап процесса планирования, который входит в систему управления проектами. Что же еще входит в управление бизнес-проектами кроме планирования? Как система применения знаний, навыков, методов и технологий для выполнения уникальной задачи управление служит цели удовлетворения ожиданий участников проекта. Структура этой системы включает минимум семь компонентов.

1. Инициация проекта.
2. Подготовка устава.
3. Выбор и назначение PM.
4. Планирование.
5. Организация исполнения.
6. Мониторинг и контроль.
7. Завершение проекта.

Стоит заметить, что второй и третий пункты списка не рассматриваются в качестве отдельных процессов управления в руководстве PMBOK PMI. Тем не менее, подготовка устава и назначение project manager особенно в российских условиях – весьма важные позиции в реализации уникальной задачи развития. Взаимодействие процессов управления обладает достаточно сложной архитектурой связей, его work flow диаграмма представлена вашему вниманию ниже.

Диаграмма взаимодействия процессов управления проектом

В данной диаграмме указаны пять основных групп процессов инициации, планирования, исполнения, контроля и закрытия. Структура связей между ними допускает различные интерпретации. И неважно, какого масштаба проект, он может быть небольшим, но его руководитель в любом случае столкнется с необходимостью в той или иной степени действовать согласно представленной модели. В противном случае, создание проекта как регламентированной и результативной задачи может потерпеть фиаско.

Критерии успеха project management зависят от трех ключевых параметров: содержания, ограничений и рисков проекта. Структура проекта определяется правильностью избранных целей, эффективной организацией управления, техническим и ресурсным обеспечением выполнения задачи. Чем масштабнее проект, чем он сложнее, тем выше значение управленческой составляющей и технико-ресурсного обеспечения. Две этих составляющих взаимно дополняют друг друга.

В настоящей статье нам удалось отграничить проекты в коммерческих организациях от других видов проектов и бизнес-планов. Тем самым развеяны бытующие в практике заблуждения. Мы рассмотрели основные сущностные моменты, понятия и содержания проектной задачи, подтвердили обязательность ее связи со стратегией фирмы как способа развития деятельности с заданной целевой установкой. Помимо сути проекта как такового кратко презентована система процессов управления в составе семи основных компонентов. Все это позволяет читателю настроиться на фундаментальные основы project management и с полученным базовым пониманием двигаться дальше.

Разработка бизнес-плана проекта

Бизнес-планирование — это универсальный инструмент прогнозирования будущего.

Бизнес-план представляет собой документ, который описывает аспекты будущего проекта, анализирует проблемы, с которыми он может столкнуться, а также устанавливает способы их решения. При заказе разработки бизнес-плана, Заказчик сможет получить ответ на такие важные вопросы, как возможная стоимость проекта и планируемые доходы. Инициатор проекта должен знать, сколько будет стоить новый проект и принесет ли это дело доходы, а если принесет, то когда и какова степень риска? Ответы на эти вопросы дает правильно составленный бизнес-план.

Развернутый бизнес-план, предлагаемый специалистами нашей компании, разрабатывается как в соответствии с международными стандартами ЮНИДО, так и в соответствии с требованиями российских кредитных организаций, международных и российских инвесторов и банков, а, также учитывает специфические требования Инвестора или банка, в который намерен обратиться Инициатор проекта.

В соответствии с этими стандартами структура разработки бизнес-плана включает в себя следующие разделы:

• Описание предприятия и отрасли

• Описание продукции (услуг)

• Маркетинг и сбыт продукции (услуг)

• Производственный план

• Организационный план

• Финансовый план

• Направленность и эффективность проекта

• Риски и гарантии

Оценка доходов по проекту производится на основании маркетингового исследования, включающего общий обзор рынка, анализ предложения и спроса, тенденции и перспективы развития отрасли, анализ цен и другие аспекты, необходимые для обоснования объема продаж и ценовой политики.

Расчет инвестиционных и текущих затрат, производится на основании экспертных оценок специалистов нашей компании. Кроме того, к оценке привлекаются участники рынка из различных отраслей экономики, что позволяет учитывать мнение независимых специалистов при описании затратной части проекта. Опыт разработки бизнес планов позволяет нашим специалистам учитывать специфические особенности каждого проекта.

Так же Вы можете заказать разработку бизнес-плана в сокращенном варианте:

Экспресс-бизнес-план разрабатывается в случае отсутствия необходимости разработки развернутого бизнес-плана. Данный бизнес-план соответствует всем предъявляемым к нему требованиям, но включает в себя информацию в меньших объемах (либо рассчитан укрупнено).

Контакты:
Для того чтобы заказать разработку бизнес-плана проекта недвижимости Вы можете обращаться:

Алексеева Татьяна Павловна

Заместитель Генерального директора,
Руководитель отдела исследований
и консалтинга

Тел.: +7 (495) 215-24-71

Моб.тел.: +7 (925) 773 09 95

Email: Alekseeva@vesco.ru

составление, описание, для чего нужен бизнес-план — СКБ Контур

Для чего нужен бизнес-план

Начиная любое дело, мы, как правило, имеем общее представление о его результате. Но реальность всегда отличается и часто — довольно сильно — от наших представлений о ней. «Когда начинаешь заниматься бизнесом, оказывается, что, помимо своей основной деятельности, приходится решать огромное количество других, менее важных вопросов, — признается Анвар Туйкин, генеральный директор компании Headmade. – А наличие бизнес-плана всегда напоминает об основных показателях, которые ты должен достичь, и не дает расплыться».

В целом этот документ призван решить четыре основные задачи:

1. обозначить  общие цели (обязательно — с конкретными, исчисляемыми показателями)
2. зафиксировать основные мысли на бумаге, чтобы иметь возможность поразмыслить над осуществимостью проекта
3. привлечь  инвесторов: имея полный бизнес-план, можно в нужный момент сделать краткую выжимку для презентации перед инвесторами
4. оценить эффективность работы  команды: по прошествии обозначенных в бизнес-плане сроков вы сможете оценить, насколько процентов вы выполнили план, сделать выводы и на их основании подкорректировать стратегию

Полезно фиксировать гипотезы о своем бизнесе, чтобы  как можно скорее тестировать и пересматривать их», — говорит Василий Петреченко, заместитель генерального директора Научного Парка МГУ. Чем быстрее вы выведете пилотный продукт или сервис на рынок, тем быстрее вы поймете, есть ли на него спрос. Запомните:  старт любого бизнеса — это теория о том, что продукт будет продаваться. И чем раньше вы это поймете, тем лучше.

Структура бизнес-плана

Специалисты рекомендуют составлять документ, включающий следующие разделы:

• Титульный лист
• Оглавление
• Резюме проекта
• Описание проекта, продукта или услуги
• Маркетинговый анализ
• Финансовые показатели и прогнозы
• Анализ рисков проекта
• Приложения

При этом объем бизнес-плана не должен превышать 30-40 страниц вместе со всеми необходимыми приложениями.

Писать резюме проекта рекомендуется в последнюю очередь. После того, как вы детально проработаете все  составляющие бизнес-плана, у вас появится более глубокое понимание наиболее важных и привлекательных аспектов бизнеса.

В резюме должны быть отражены:

1. Основная идея бизнеса (она же ключевая идея): на чем вы собираетесь зарабатывать и как. Это может быть выражено в двух словах, нескольких предложениях или даже в виде изображения (продукта, например).
2. Миссия проекта: максимально четко формулирует, какую выгоду от проекта получат клиенты и владельцы. Кроме того, рекомендуется максимально кратко и емко представить видение бизнеса через определенный период времени (через год, три года, пять лет).
3. Дата начала бизнеса.
4. Ключевые сотрудники проекта.
5. Число нанимаемых линейных сотрудников.
6. Местоположение компании, имеющиеся филиалы.
7. Краткое описание услуги или продукта.
8. Результаты реализации продукта.
9. История финансирования.
10. Перспективы роста компании, в том числе основные финансовые и маркетинговые перспективы.

В случае если компания только начинает развиваться и не обладает необходимой информацией, стоит сделать акцент на том, почему проект будет востребован, какие факторы могут способствовать успешному выходу проекта на рынок, чем проект отличается от конкурентов.

Экономьте время на поиске потенциальных клиентов. Повышайте эффективность продаж за счет сегментации и анализа B2B-рынка.

Бизнес-консультанты рекомендуют преподносить информацию максимально простым для восприятия способом — с помощью таблиц, схем, инфографики. А вот детальные описания тех или иных аспектов, взаимозаменяемые однообразные фразы в резюме лучше избегать.

Описание

В этом разделе необходимо:

• кратко рассказать о происхождении компании
• кратко охарактеризовать целевую отрасль и ее масштабы
• обозначить цели компании
• расписать бизнес-модель
• детально описать технологическую составляющую проекта и факторы успеха
• представить полную информацию о команде компании, их ключевых навыках

В этой же главе нужно максимально конкретно и в деталях расписать продукт или услугу. А также рассказать, каковы его конкурентные преимущества, какие ресурсы необходимы для производства, каковы возможные пути дальнейшего развития продукта.

Маркетинговый анализ

Это еще одна важная и, пожалуй, самая сложная часть бизнес-плана. По сути, маркетинговый анализ представляет собой информацию о стратегии выхода и развития компании на рынке.

В данном разделе нужно рассказать, как проект захватит долю рынка, необходимую для поддержания деятельности, и продемонстрировать, как будет поддержан интерес к проекту и его продукту со стороны потребителей.

Для этого нужно:

• выделить и проанализировать целевой рынок и представить возможности компании на этом рынке
• идентифицировать конкурентную среду
• построить стратегии развития компании
• представить прогноз продаж
• подкрепить все допущения достоверной информацией

Частью бизнес-плана являются маркетинговые исследования. Тут очень важно не углубляться в проведение вторичных исследований и не тратить слишком много времени на поиск информации в интернете, — советует Василий Петреченко (Научный Парк МГУ). – Там много надуманного. Куда важнее информация о воронке продаж у данной конкретной компании, потенциальных партнерах, предварительных соглашениях и т д. Именно эти гипотезы должны тестироваться и корректироваться ежемесячно».

Финансовые показатели и прогнозы

Если у вас действующее предприятие, приложите отчет о прибылях и убытках, балансовый отчет и отчет о движении денежных средств за год. Затем составьте прогноз по всем трем параметрам как минимум на три года вперед. Предоставьте анализ, который показывает, как скоро окупятся стартовые вложения.

Анализ рисков

Любой новый проект — это в любом случае риск. Цель данного раздела — трезво оценить связанные с проектом риски, а также рассмотреть варианты противостояния этим рискам. То есть в данном разделе необходимо выявить потенциальные проблемы, которые могут существенно повлиять на результаты проекта, а также предложить программу мер по снижению рисков.

Приложения

Хороший бизнес-план лишь бегло описывает основы предприятия, поэтому в конце нужно приложить все необходимые документы. Все остальное — документы по регистрации, детальные данные маркетингового исследования, сложные технологические моменты — выносите в приложения.

Главное — не тратьте слишком много времени на его разработку, — советует Петреченко, который сам является совладельцем нескольких инновационных предприятий. — Если хотите сделать красиво, лучше наймите профессиональных консультантов, которые помогут сэкономить драгоценное время». Хотя без вашего непосредственного участия в любом случае не обойдешься, ведь речь идет именно о вашем бизнесе.

1. Понятие, цель, задачи и особенности составления бизнес-плана. Бизнес-планирование: конспект лекций

1. Понятие, цель, задачи и особенности составления бизнес-плана

Бизнес-план – краткое, точное, доступное и понятное описание предполагаемого бизнеса, важнейший инструмент при рассмотрении большого количества различных ситуаций, позволяющий выбрать наиболее перспективные решения и определить средства для их достижения.

Бизнес-план является документом, позволяющим управлять бизнесом, поэтому его можно представить как неотъемлемый элемент стратегического планирования и как руководство для исполнения и контроля. Важно рассматривать бизнес-план как сам процесс планирования и инструмент внутрифирменного управления. Бизнес-план является своего рода документом, страхующим успех предполагаемого бизнеса, в то же время бизнес-план – инструмент самообучения.

Основной целью разработки бизнес-плана является планирование хозяйственной деятельности фирмы на ближайшие и отдаленные периоды в соответствии с потребностями рынка и возможностями получения необходимых ресурсов. Наряду с главной, определяющей целью составители бизнес-плана должны отразить другие цели:

1) социальные цели – преодоление дефицита товаров и услуг, оздоровление экологической обстановки, улучшение психологического климата в стране, создание новых духовных и культурных ценностей, развитие научно-технического и творческого потенциала, расширение деловых контактов, международных связей;

2) повышение статуса предпринимателя – развитие и укрепление экономического потенциала предпринимателя (включая производственный потенциал, финансовый, технико-технологический, научный, образовательный, а также духовный). Это служит условием и залогом возможности успешного проведения последующих сделок, повышения престижа предпринимателя, порождаемого его известностью, доброй репутацией, гарантиями высокого качества товаров и услуг;

3) иные, специальные цели и задачи – развитие контактов, зарубежные поездки, вхождение в различного рода ассоциации и др.

Или, например:

1) уяснить степень реальности достижения намеченных результатов;

2) доказать определенному кругу лиц целесообразность реорганизации работы уже существующей фирмы или создания новой;

3) убедить сотрудников компании в возможности достижения качественных или количественных показателей, намеченных в проекте и т. д.

Основной центр бизнес-плана – концентрирование финансовых ресурсов для решения стратегических задач, т. е. он призван помочь предпринимателю решить следующие основные задачи, связанные с функционированием фирмы:

1) определить конкретные направления деятельности, перспективные рынки сбыта и место фирмы на этих рынках;

2) оценить затраты, необходимые для изготовления и сбыта продукции, соизмерить их с ценами, по которым будут продаваться товары, чтобы определить потенциальную прибыльность проекта;

3) выявить соответствие кадров фирмы и условий для мотивации их труда требованиям по достижению поставленных целей;

4) проанализировать материальное и финансовое положение фирмы и определить, соответствуют ли материальные и финансовые ресурсы достижению намеченных целей;

5) просчитать риски и предусмотреть трудности, которые могут помешать выполнению бизнес-плана.

В современной практике бизнес-план выполняет пять функций.

Первая из них связана с возможностью его использования для разработки стратегии бизнеса. Эта функция жизненно необходима в период создания предприятия, а также при выработке новых направлений деятельности.

Вторая функция – планирование. Она позволяет оценить возможности развития нового направления деятельности, контролировать процессы внутри фирмы.

Третья функция позволяет привлекать денежные средства – ссуды, кредиты. В современных российских условиях без кредитных ресурсов практически невозможно осуществить какой-либо значительный проект, однако получить кредит непросто. Главная причина заключается не столько в проблеме высоких процентных ставок, сколько в возросшей невозвратности кредитов. В этой ситуации банки предпринимают целый комплекс мер по обеспечению возврата денежных средств, среди которых следует отметить требования банковских гарантий, реального залога и другие, но решающим фактором при предоставлении кредита является наличие проработанного бизнес-плана.

Четвертая функция позволяет привлечь к реализации планов компании потенциальных партнеров, которые пожелают вложить в производство собственный капитал или имеющуюся у них технологию. Решение вопроса о предоставлении капитала, ресурсов или технологии возможно лишь при наличии бизнес-плана, отражающего курс развития компании на определенный период времени.

Пятая функция путем вовлечения всех сотрудников в процесс составления бизнес-плана позволяет улучшить их информированность о предстоящих действиях, скоординировать усилия, создать мотивацию достижения целей.

Подготовка и эффективное использование бизнес-плана имеет первостепенное значение. Этот план может быть разработан менеджером, руководителем, фирмой, группой фирм или консалтинговой организацией. Для определения стратегии развития крупной фирмы составляется развернутый бизнес-план. Нередко уже на стадии его подготовки определяются потенциальные партнеры и инвесторы. Что касается временного аспекта бизнес-планирования, то большинство фирм составляет планы на год. В них детально рассматриваются различные направления деятельности фирмы в этот период и бегло характеризуется дальнейшее развитие. Некоторые фирмы составляют планы на срок до 5 лет, и лишь крупные компании, твердо стоящие на ногах, планируют на период более 5 лет.

Наряду с внутрифирменными функциями бизнес-планирование имеет большое значение при определении стратегии планирования на макроуровне. Совокупность долгосрочных бизнес-планов предприятий составляет информационную базу, которая является основой для разработки национальной политики планирования в рамках государственного регулирования экономики.

Таким образом, в наибольшей степени бизнес-план используется при оценке рыночной ситуации как вне фирмы, так и внутри нее при поиске инвесторов. Он может помочь крупным предпринимателям расширить дело с помощью покупки акций другой фирмы или организации новой производственной структуры, а также служит основой для формирования общегосударственной стратегии планирования.

В рыночной экономике существует множество версий бизнес-планов по форме, содержанию, структуре и т. д. Наибольшие различия наблюдаются в рамках модификаций бизнес-планов в зависимости назначения: по бизнес-линиям (продукция, работы, услуги, технические решения), по предприятию в целом (новому или действующему).

Существуют два основных подхода к разработке бизнес-плана. Первый заключается в том, что инициаторы проекта сами разрабатывают бизнес-план, а методические рекомендации получают у специалистов, в частности у возможных инвесторов. Согласно зарубежной практике данный подход является более предпочтительным. Кроме авторов концепций, заложенных в бизнес-плане, в его создании активное участие принимают финансисты, знающие особенности кредитного рынка, наличия свободных капиталов, риска данного бизнеса. При втором подходе инициаторы бизнес-плана сами его не разрабатывают, а выступают в качестве заказчиков. Разработчиками бизнес-плана являются фирмы, специализирующиеся в области маркетинговой деятельности, авторские коллективы, отдельные авторы. При необходимости привлекаются консалтинговые фирмы и эксперты.

В зарубежной практике принято, что разработка бизнес-планов осуществляется с обязательным участием руководителя предприятия. Многие зарубежные банки и инвестиционные фонды отказываются рассматривать заявки на выделение средств, если это условие не соблюдается.

В любом случае независимо от способов составления бизнес-плана в процессе его разработки подлежат взаимному учету и увязке интересы и условия заинтересованных сторон:

1) заказчика бизнес-плана, являющегося самостоятельным инвестором или использующего привлеченный капитала, интерес которого – реализация проекта и получение дохода;

2) инвестора, интерес которого – возврат вложенных средств и получение дивидендов;

3) потребителей, использующих продукцию, интерес которых – удовлетворение потребностей в товарах;

4) органов власти, определяющих потребности и приоритеты развития бизнеса, основная цель работы которых – удовлетворение общественных потребностей.

В бизнес-плане оценивается перспективная ситуация как внутри фирмы, так и вне ее. Он особенно необходим руководству для ориентации в условиях акционерной собственности, так как именно при помощи бизнес-плана руководители компании принимают решение о накоплении прибыли и распределении ее части в виде дивидендов между акционерами. Этот план используется при обосновании мероприятий по совершенствованию и развитию организационно-производственной структуры фирмы, в частности для обоснования уровня централизации управления и ответственности сотрудников. Следует отметить, что указанный план, как правило, активно помогает координировать деятельность партнерских фирм, организовывать совместное планирование развития групп фирм, связанных кооперированием и изготовлением одинаковых или взаимодополняющих продуктов. В таком случае фирмы-партнеры осуществляют общее финансирование.

Существуют определенные особенности при разработке бизнес-планов для различных организаций, как, например, для одноточечной и многоточечной организации. Под одноточечной организацией понимается организация (юридическое лицо), состоящая из одного предприятия. Соответственно многоточечной будет организация, состоящая из двух и более предприятий. При планировании деятельности такой организации сначала разрабатываются планы для каждого предприятия, а затем эти планы сводятся в один бизнес-план. Если бизнес начинается впервые, то в план включаются лишь расчетные показатели. Если бизнес уже существует, то в план включаются отчетные данные за предшествующий год, с которыми сравниваются показатели планируемого года. Бизнес-план для организаций с крупным инвестиционным проектом, требующим внешнего финансирования, – это наиболее сложный вид бизнес-плана. Первое место здесь занимают показатели, характеризующие инвестиционный проект. Затем излагаются обычные разделы бизнес-плана, увязанные с инвестиционным проектом.

Особенностью диверсифицированных организаций является направленное осуществление нескольких видов деятельности. Это должно отразиться в бизнес-планах таких организаций. Чаще всего в диверсифицированных организациях отдельные виды деятельности осуществляются в специальных подразделениях – филиалах (бизнес-единицах). В таких случаях организация выступает как многоточечная, и бизнес-план составляется соответственно.

Бизнес-план для непроизводственных организаций отличается тем, что вместо развернутого плана производства в нем кратко излагается планируемый перечень услуг (работ), которые будут предоставляться. На первом месте здесь – освещение условий предоставления услуг (выполнения работ), наличие лицензий, разрешений, сертификатов, обеспечение прав потребителей. Вместо плана производства в бизнес-плане непроизводственной организации разрабатывается оперативный план, в котором прогнозируются средства, помещения и ресурсы, которые будут необходимы для ведения бизнеса в предстоящий период, а также потребность в материалах, рабочей силе, средствах связи и т. д. Остальные разделы плана разрабатываются аналогично планам производственных организаций.

Данный текст является ознакомительным фрагментом.

план — это… Что такое Бизнес-план?

Бизнес план инвестиционного проекта | Разработка и оценка | Структура бизнес плана: этапы и разделы

Содержание статьи:

1. Роль бизнес-плана в инвестиционных отношениях
2. Определение
3. Задачи
4. Разработка бизнес-плана
5. Структура бизнес плана
6. Виды бизнес-планов
7. Методики разработки

Лучший инвестиционный брокер в мире! 
Советник по сбору инвестиционного портфеля! 
Индивидуальный инвестиционный счет!
Мгновенный вывод средств на карту! 
Минимальные комииссии за сделку и многое другое!

Особую роль играет разработка бизнес плана инвестиционного проекта.

Этот документ поможет вам четко, понятно, а главное лаконично рассказать и предоставить потенциальным инвесторам всю необходимую информацию о вашей компании, о производстве и производимой продукции, маркетинговой политике фирмы, рынках сбыта, а самое главное о цели инвестиционного проекта и о способах ее достижения.

Бизнес план инвестиционного проекта это

1. документ, рассказывающий о вашей деятельности и о вас в целом
2. документ, раскрывающий суть инвестиционной идеи, способы ее достижения и эффекты, которые она дает при полной реализации
3. документ исполнения и контроля. Благодаря бизнес-плану вы может контролировать ход реализации вашего проекта, следить за исполнением всех необходимых пунктов.

По сути своей бизнес план является плодом прединвестиционного анализа и исследований и предстаёт в виде документа, имеющего структурированный вид. Бизнес план составляется при наличии побуждающих к этому факторов, а именно:

• необходимость в получении кредита
• создание новой организации
• подготовка к выпуску ценных бумаг компании
• приватизация государственных предприятий.

Также имеет смысл рассматривать бизнес план инвестиционного проекта как некий документ «общения» между автором проекта и потенциальными инвесторами. Ведь бизнес план это важнейший документ на основании которого инвестор будет принимать решение об инвестициях.

И так, бизнес план помогает реализовать следующие цели:

• стать источником информации для инвесторов (нужно ли вкладывать в проект?)
• стать дорожной картой для лиц, занимающихся реализацией проекта (окупятся ли затраты? В каком направлении развивать деятельность?).

Бизнес план инвестиционного проекта решает следующие задачи:

• формулирует инвестиционную стратегию организации, выбирает приоритетные проекты, разрабатывает пути достижения инвестиционных целей
• определяет главные направления деятельности компании
• определяет потенциальные рынки сбыта, анализирует ниши в которых планируется осуществляться деятельность
• организует управленческий состав, ответственный за реализацию инвестиционного проекта
• демонстрирует обоснование инвестиций (оценка потенциальной доходности, уровень инвестиционных рисков и т.п.)
• анализирует трудовые ресурсы (количество кадров, их компетенции и т.п.)

Разработка бизнес плана

Не забывайте, что бизнес план инвестиционного проекта это важнейший документ, как для владельца бизнеса, так и для потенциальных инвесторов. Всегда помните, что бизнес план разрабатывается на весь период реализации инвестиционного проекта.

Чтобы данный документ был составлен правильно, и в объективной форме предоставлял информацию, он должен отвечать следующим критериям:

• простота, доступность изложения
• краткость
• полнота и достоверность всей представленной информации
• достаточное количество факторов для принятия непредусмотренных решений на любом из этапов реализации инвестиционного проекта
• предоставление информации обо всех возможных рисках и трудностях способных встретиться на всем цикле жизни проекта.

Структура бизнес-плана

Структура бизнес плана инвестиционного проекта это перечень разделов, описывающих авторов идеи и саму идею в понятном и доступном виде для лиц, заинтересованных в финансировании проекта.

Стоит отметить, что чётких правил о том, какие разделы включаются в структуру бизнес плана проекта, а какие нет, не существует. Однако на практике сложился определённый список разделов, которые присутствуют практически в любом документе.

И так, перечень разделов, входящих в структуру бизнес плана инвестиционных проектов основанный на методике UNIDO выглядит следующим образом:

• резюме
• информация об инициаторах проекта
• информация о самом проекте (описание технологии производства и самого продукта, местоположение производства и т.д.)
• анализ рынка, конкурентов, текущего состояния отрасли, где планируется вестись деятельность (анализ ёмкости рынка, стратегия выхода и продвижения на рынке)
• организационный план проекта (поэтапный график реализации проекта и его правовые особенности, наличие партнёров)
• финансовый план проекта (какие источники финансирования планируется использовать, расчёт денежных потоков проекта, планируемые инвестиционные издержки, расчёт прибыли и себестоимости производства, оценка потенциальной эффективности, данные принятые для расчётов)
• анализ существующих инвестиционных рисков (расчёт уровня безубыточности и чувствительности проекта).

Существуют следующие виды бизнес планов, используемых держателями компании:

• бизнес проспект (краткое описание идеи, предназначенное для принятия решения о дальнейшем знакомстве и рассмотрении проекта со стороны инвесторов)
• краткий бизнес план
• полный бизнес план (вся необходимая информация, достаточная для принятия окончательного решения о финансировании).

Также стоит сказать о методиках, используемых для разработки бизнес плана. На сегодняшний день в мире использует четыре основных:

• методика KPMG
• методика UNIDO (в России чаще всего используют данную методику)
• методика Европейского банка реконструкции развития
• методика BFM Group.

1. Что такое бизнес-план и зачем он нужен

Бизнес-план — подробный, чётко структурированный и тщательно подготовленный документ, описывающий цели и задачи, которые необходимо решить предприятию (компании), способы достижения поставленных целей и технико-экономические показатели предприятия и/или проекта в результате их достижения.

Бизнес-план особенно важен для начинающего бизнесмена.

Пока начинающий предприниматель составляет бизнес-план, он детально изучает всю информацию, связанную со своим будущим делом. В процессе планирования бизнеса выявляются все возможные риски и открываются дополнительные возможности для развития идеи. Правильно сформулированный бизнес-план позволит понять, в какой период  лучше расходовать деньги, когда ты начнёшь получать доходы, какие товары ты будешь производить, какие услуги оказывать, востребован ли твой продукт на рынке и т.д. Бизнес-план предприятия нужен для выполнения поставленных целей.

Обрати внимание!

Итак, мы уже отметили, что в первую очередь бизнес-план необходим компаниям, которые существуют совсем недавно. Такие молодые проекты называют стартапами.

Стартап (от англ. start up, «начинающий») — это молодой бизнес, который создаётся для реализации перспективной идеи. Как правило, организуются небольшими компаниями людей.

Для стартапов бизнес-план нужен по следующим причинам:

• Бизнес-план даёт возможность выделить значимые этапы в процессе реализации идеи, такие как прогнозы продаж и расходов, постановку целей и задач;
• Он помогает понять, на какие периоды деятельности придутся пики выплат и хватит ли поступающих средств на необходимые расходы;
• Бизнес-план описывает, что будет предпринимать организация в возможных сложных ситуациях;
• При составлении бизнес-плана решается, как дальше компания предполагает получать прибыль и расти, какие цели планирует достичь.

Для действующего бизнеса бизнес-план также необходим:

• Бизнес-план действующей организации прогнозирует возможные ситуации, что даёт возможность усилить стратегические позиции бизнеса, переосмыслить ключевые показатели, управлять возможностями и целями, отслеживать динамику их достижения, планировать распределение финансов, в том числе и в критических ситуациях;
• Действующий бизнес использует план, чтобы контролировать достижение уже поставленных целей, поскольку планирование зачастую является ключевым фактором, влияющим на рост и успех предприятия.
  

Бизнес-план открывает много возможностей для предприятия:

1. Привлечение инвестиций. Бизнес-план показывает инвесторам, как компания собирается собирается использовать вложенные средства и получать от них доход. Описания хорошей бизнес идеи недостаточно, чтобы заинтересовать инвесторов. В первую очередь потребуются финансовые расчёты для воплощения идеи в жизнь. Нужно рассчитать расходы и доходы, которые обосновывают объём денежных средств, необходимых для вложения. Кроме того, инвесторам потребуется предоставить информацию о потенциальных потребителях, рынках сбыта, сроках возврата инвестиций, размере чистой прибыли от предлагаемого проекта. А также инвестору важно знать, насколько реально добиться своевременных результатов от вложений, какие риски могут возникнуть, что может стать препятствием для своевременной прибыли или привести к банкротству.
2. Кредитование для бизнеса. Самым популярным источником финансовой поддержки современного малого бизнеса является банковский кредит. Сейчас рынок банковских услуг предлагает множество вариантов кредита для поддержки и развития предприятий. Для банков это особая категория клиентов, и на сегодняшний день в условиях конкуренции сформировались процентные ставки, которые можно назвать приемлемыми. Для составления и подписания кредитного договора банкам от предпринимателя нужен бизнес-план и ещё несколько дополнительных формальных документов о доходах заёмщика. Банк, как и инвестор, должен иметь обоснование для выдачи денег бизнесмену.
3. Помощь от фондов поддержки малого бизнеса. Составленный бизнес-план необходимо предоставлять при обращении в фонды поддержки малого бизнеса. Самые популярные из них — это государственные региональные фонды, предоставляющие финансовую поддержку малому бизнесу в конкретном регионе. На сегодняшний день диапазон видов государственной финансовой помощи достаточно широк: денежные субсидии на создание и развитие бизнеса, инновационные гранты, поддержка экспорта, бесплатное участие в выставках и ярмарках, лизинговые услуги и пр.

Практика показывает, что в зависимости от назначения бизнес-плана есть \(2\) принципиально разных подхода к его написанию.

• Бизнес-план для инвесторов (кредиторов, грантодателей, органов, предоставляющих государственную финансовую поддержку, и т.д.). В этом случае очень важно доказать состоятельность проекта и эффективность использования средств. Когда бизнес-план пишется для инвесторов, нужно сделать упор на логичность действий для достижения результата; кроме того, не лишним будет подготовить презентацию на компьютере и лично выступить перед инвесторами.
• Бизнес-план для себя (по которому ты действительно будешь работать над своим проектом). В этом случае ты описываешь только то, что потребуется на самом деле. Так, например, для реализации твоей идеи потребуется \(10\) компьютеров, но ты знаешь, что у тебя и твоего друга, с которым ты открыл дело, \(2\) компьютера уже есть. Соответственно, в бизнес-плане для инвесторов ты указываешь \(10\) компьютеров, а в плане для себя — \(8\). Кроме того, это поможет избежать недопонимания на переговорах с инвестором. В нашем примере человек, не составивший \(2\) отдельных бизнес-плана, на переговорах может сказать, что требуется \(10\) компьютеров, но \(2\) у вас уже есть, хотя \(1\) из них находится в ремонте и, вероятно, не сможет проработать долго. Это лишние подробности, которые запутают инвесторов. 

Мы рассмотрели понятие бизнес-плана, определили, для чего он нужен и какие возможности он даёт для предприятия. В следующей теме мы подробно разберём структуру бизнес-плана и основные этапы его создания.

Что такое бизнес-план и как его составить?

Что такое бизнес-план?

Бизнес-план — это аргументированный документ, цель которого — убедить читателя вложить деньги в компанию или проект. План должен отвечать на следующие вопросы:

• кто вы (юридическая структура, право собственности, местонахождение и т. Д.)?
• что вы продаете (товар, услугу)?
• кому вы продаете (покупателям)?
• как вы продаете (каналы сбыта, маркетинговый план)?
• кто конкуренция?
• какова дорожная карта (вехи, расписание)?
• как это сделано (производственный процесс, поставщики, технологии и т. Д.))?
• каковы требования к финансированию (сумма, источник финансирования)?
• какова ожидаемая рентабельность инвестиций (прогноз движения денежных средств)?

Какая стандартная форма бизнес-плана?

Бизнес-план обычно организован следующим образом:

1. Краткое содержание
2. Компания (кто мы)
3. Товары и услуги (что мы продаем)
4. Анализ рынка (кому мы продаем)
5. Стратегия (как мы продаем, кто конкуренты, какова дорожная карта)
6. Операции (как производится)
7. Финансовый план (каковы требования к финансированию, какова ожидаемая доходность инвестиций)
8. Приложение

Хотя существует стандартная схема бизнес-плана, важно отметить, что план должен быть адаптирован как для проекта, так и для получателя.

Индивидуальный бизнес-план

Помните, что бизнес-план — это аргументированный документ: он должен доказать, что этот проект хороший. Форма бизнес-плана должна отражать это, и поэтому структура плана будет немного отличаться в зависимости от проекта.

Получатель бизнес-плана решит продолжить проект (или отказаться от него), исходя из связанных с ним рисков и выгод. Природа этих потенциальных плюсов и минусов зависит от того, является ли получатель вашего бизнес-плана банком, акционером или менеджером.

Поэтому очень важно иметь четкое представление о критериях, которые будут использоваться получателем вашего плана для принятия решения, прежде чем приступить к написанию плана. Вы можете найти более подробную информацию о том, как банки и инвесторы в акции смотрят на бизнес-план, в этой статье.

1 бизнес-план = 2 документа

В бизнес-плане почти два разных документа. Резюме и остальное.

Резюме — самый важный раздел, цель которого — заинтересовать читателя проектом.Он также должен давать высокоуровневые ответы на все упомянутые выше вопросы.

После прочтения исполнительного резюме, и если проект выглядит достаточно интересным, инвестор затем погрузится в некоторые конкретные разделы плана, чтобы получить более подробную информацию. Инвестору не обязательно читать бизнес-план от корки до корки, но он будет Скорее сосредоточьтесь только на разделах, которые отвечают на некоторые вопросы, которые у него есть по проекту.

Для получения более подробной информации о том, как составить бизнес-план, мы приглашаем вас прочитать наше полное руководство по бизнес-плану.

Также в Бизнес-плане Магазин

Не стесняйтесь поделиться этим сообщением в блоге, если вы знаете кого-то, кому будет интересно!

Как создать план для малого бизнеса: краткое руководство

Все предприятия переживают перемены. Эти изменения означают, что малому бизнесу нужен структурированный план для управления своим ростом, не сбиваясь с пути для достижения долгосрочных целей и задач. Здесь на помощь приходит план малого бизнеса.

Создание тщательного бизнес-плана, описывающего малый бизнес, может показаться сложной задачей. На самом деле эту работу можно выполнить, используя обычные методы и инструменты планирования проекта.

Составьте план своего малого бизнеса с помощью инструментов планирования малого бизнеса ProjectManager.com. Нажмите, чтобы узнать больше!

Что такое план для малого бизнеса и что он включает?

Бизнес-план для малого бизнеса — это живой документ, который должен состоять из семи разделов, с целью описать различные аспекты малого бизнеса в каждом разделе.Сюда входят продукты или услуги, рынок, финансы и многое другое.

Имейте в виду, что план малого бизнеса должен служить справочным материалом для заинтересованных сторон или всех, кто впервые узнает о бизнесе. Это могут быть сотрудники, кредиторы, инвесторы и партнеры.

Семь разделов плана малого бизнеса

Создание малого бизнес-плана намного проще, если он разбит на отдельные разделы, каждый из которых имеет свою цель. Вместе они должны передать цели и задачи бизнеса и составить план действий на будущее.

1. Краткое содержание: Краткое содержание должно четко определять цель малого бизнеса. Он также должен четко объяснять, почему был создан план малого бизнеса и чего он стремится достичь.
2. Описание бизнеса: Здесь вы хотите подробно рассказать о каждом аспекте малого бизнеса. Это включает размер, рынок, конкуренцию, конкурентные преимущества и все остальное, что отличает малый бизнес от остальных.
3. Описание продуктов или услуг: Подобно бизнес-модели, этот раздел должен быть сосредоточен на том, чтобы показать, почему малый бизнес является и будет прибыльным.Сюда входят продукты и услуги, которые он предоставляет и будет предоставлять в будущем.
4. Анализ рынка: В этом разделе представлена ​​информация о рынке предлагаемых продуктов или услуг, а также о потенциальных клиентах. Это также возможность обсудить конкурентов и потенциальные проблемы рынка.
5. Стратегия и реализация: В разделе стратегии и реализации рассматриваются проблемы в разделе анализа рынка и предлагается план их решения.Цель здесь — обрисовать конкретные стратегии ценообразования, распространения, маркетинга и т. Д.
6. Организационная и управленческая группа: В этом разделе показано, как именно организовано малое предприятие, от повседневных операций до его руководящей группы. Например, вы можете включать руководителей высшего звена, менеджеров и, возможно, даже стажеров. Он также может вникать в роли и обязанности разных людей.
7. Финансовые планы и прогнозы: Эта область требует конкретной информации.Финансовые планы и прогнозы должны включать отчеты о прибылях и убытках, отчеты о движении денежных средств и балансы. Эти документы устанавливают текущее состояние малого бизнеса. Отсюда создатель бизнес-плана может делать прогнозы на будущее и подкреплять их визуальными эффектами.

Различные типы бизнес-планов для малого бизнеса

Так же, как существуют разные способы планирования проекта, существует множество типов планов малого бизнеса, каждый из которых имеет свои сильные стороны.Перед тем, как приступить к написанию, важно понять возможные варианты. Это три популярных бизнес-плана для малого бизнеса:

Бережливый план

Планирование бережливого производства — это и есть бережливое производство. Этот тип плана сокращает жир за счет сокращения длинных резюме разделов. Вместо этого он фокусируется на конкретных целях, этапах и финансовых показателях. План бережливого производства особенно полезен в периоды быстрого роста. План бережливого производства не следует путать с бизнес-планом на одной странице. Этот «сюжетный ролик» о бизнесе — это скорее презентация, чем бизнес-план.

Стандартный бизнес-план

Основная цель стандартного бизнес-плана — получение финансирования. Как правило, эти планы начинаются с резюме и охватывают семь разделов, описанных выше. Хотя эти разделы не обязательно длинные, они должны содержать больше деталей, чем те, что в бережливом плане.

Начальный бизнес-план

Как и стандартный бизнес-план, бизнес-план запуска должен включать каждый из семи основных разделов. Но, в большей степени, чем стандартный бизнес-план, каждый из этих разделов должен быть ориентирован на будущие прогнозы.Этот тип плана привлекает инвесторов и сотрудников так же, как и создание дорожной карты.

5 лучших практик для написания плана малого бизнеса

Независимо от того, какой тип плана малого бизнеса вы пишете, есть советы и рекомендации, которые помогут вам создать успешную дорожную карту. Следование этим пяти передовым методам поможет сделать информацию в вашем плане малого бизнеса исчерпывающей, простой для понимания и привлекательной для аудитории. Таким образом, вы четко и ясно изложите свою точку зрения, сохраняя при этом интерес аудитории.

1. Немедленно создайте план малого бизнеса

Распространенная ошибка — ждать до последней минуты, чтобы написать план малого бизнеса. Однако, если у вас есть информация и вы готовы к презентации еще до начала операций, вы можете быть уверены, что ваш бизнес готов ко всему. Этот «живой документ» должен быть написан до начала малого бизнеса и обновляться на каждом этапе.

2. Напишите для своей аудитории

Прежде чем писать план малого бизнеса, подумайте, кто будет его читать.Аудитория определит, какой тип бизнес-плана вы выберете. Это также может потребовать корректировки тона и стиля. Например, если вы пишете план малого бизнеса для информирования сотрудников, тон может быть более небрежным, чем для потенциальных инвесторов.

3. Сохраняйте логику: сосредоточьтесь на фактах, а не на эмоциях

Независимо от аудитории, малый бизнес-план должен быть логичным, а не эмоциональным. Страсть важна, но факты важны. Например, при составлении финансовых прогнозов обращайтесь к точным цифрам за прошлые кварталы о продажах, расходах и прибыли, а не просто пишите, как вы думаете, будет выглядеть будущее.

4. Оставайтесь краткими

Краткость — одно из важнейших практических правил при создании любого плана проекта. План малого бизнеса нацелен на то, чтобы описать всю операцию, но он должен излагать факты как можно проще. Всегда помните, что эта информация будет представлена ​​аудитории, и она должна привлекать и удерживать их внимание.

5. Помни свою цель

Избегайте касательных и ненужной информации. Каждый раздел должен быть связан с основной целью плана малого бизнеса, будь то информирование заинтересованных сторон, получение финансирования или что-то еще.

Как начать писать план малого бизнеса

При создании плана проекта заполнение устава проекта может дать первоначальное представление о том, что будет дальше. Точно так же лучший способ начать писать небольшой бизнес-план — это написать резюме. Написание резюме вначале похоже на набросок остальной части плана. он может даже сообщить создателю бизнес-плана подтверждающие документы и данные, которые потребуются для остальных разделов.

Думайте об этом разделе как о предварительном просмотре всего бизнес-плана.Он должен включать основную информацию о компании, ее миссии, а также краткое объяснение того, почему бизнес ценен и почему он будет успешным. По сути, почему этот малый бизнес — хорошее вложение?

Шаблон плана для малого бизнеса

Если вам нужен быстрый переход от резюме к плану малого бизнеса, шаблон плана малого бизнеса — отличное место для начала. Использование шаблона плана малого бизнеса гарантирует, что вы включите всю необходимую информацию и систематизируете ее наиболее разумным образом.

Использование шаблона может быть особенно полезным при написании вашего первого наброска плана малого бизнеса. Работа по шаблону не означает, что вы застряли в жесткой форме: это просто отличная отправная точка.

После того, как вы написали отличное резюме и подробный план малого бизнеса, остальная часть плана вашего малого бизнеса должна встать на свои места. Этот план малого бизнеса действительно станет дорожной картой для вас, как и для любой аудитории, направляя вас через рост и изменения бизнеса.

Как использовать ProjectManager.com для выполнения вашего плана малого бизнеса

ProjectManager.com — это отмеченное наградами программное обеспечение для управления проектами, которое помогает создавать, выполнять и отслеживать ваш бизнес-план, чтобы обеспечить его успех. С его помощью вы можете планировать повседневные операции своего бизнеса, приглашать членов вашей команды для совместной работы и управлять своими ресурсами.

Диаграммы Ганта к плану

В нашем представлении Ганта вы можете добавлять задачи, их продолжительность и их приоритет, и они автоматически заполняют временную шкалу проекта.С помощью этого мощного инструмента вы сможете увидеть весь свой план малого бизнеса с высоты птичьего полета, изложенный в хронологическом порядке.

для отслеживания

По мере того, как вы работаете над воплощением вашего малого бизнеса в жизнь, вам понадобится инструмент, который будет гарантировать, что вы на правильном пути. С помощью нашей панели управления в реальном времени вы можете просматривать обновления статуса ваших задач. Наша панель управления также автоматически рассчитывает затраты и другие важные ключевые показатели эффективности и отображает их в виде диаграмм и диаграмм, которые можно сканировать.

Plus ProjectManager.com имеет неограниченное хранилище файлов, поэтому вы можете собрать все важные документы для вашего малого бизнеса в центральном узле.

ProjectManager.com — это отмеченное наградами облачное программное обеспечение для управления проектами, которое предлагает малым предприятиям все инструменты, необходимые для управления проектами. ProjectManager.com, снабженный диаграммами Ганта, списками задач, информационными панелями и т. Д., Дает командам возможность планировать, запускать и составлять отчеты по проектам из любого места. Это делает создание документов, таких как план малого бизнеса, и совместную работу над ними проще, чем когда-либо прежде.Попробуйте сами ProjectManager.com с помощью нашего бесплатного 30-дневного пробного предложения.

Как написать план управления проектом [+ примеры]

Были ли вы когда-нибудь частью проекта, который шел не так, как планировалось?

Мне нехорошо.

Потерянное время, потраченные впустую ресурсы. Это довольно неприятно для всех участников.

Вот почему так важно создать всеобъемлющий план управления проектом до того, как начнет ваш проект.

В этом руководстве мы узнаем, как создать и разработать успешный план управления проектом.

Мы также продемонстрируем простые в настройке шаблоны, которые вы можете создать сегодня в нашем конструкторе планов управления проектами.

План управления проектом — это официальный документ, определяющий, как будет осуществляться проект. В нем излагаются объем, цели, бюджет, сроки и результаты проекта, и это важно для того, чтобы проект не сбивался с пути.

Вы пишете план проекта на стадии планирования проекта в жизненном цикле проекта, и он должен быть утвержден заинтересованными сторонами, прежде чем проект может перейти на стадию выполнения.

Если некоторые из этих терминов для вас новы, вы можете быстро ознакомиться с этим постом об условиях управления проектами.

Это означает, что план вашего проекта должен быть интересным, организованным и достаточно тщательным, чтобы заручиться поддержкой заинтересованных сторон.

Дополнительная информация : Новичок в управлении проектами? Читайте в нашем блоге о 4 этапах жизненного цикла проекта.

Прежде чем вы начнете составлять свой собственный план, вы должны быть знакомы с основными компонентами типового плана проекта.

• Краткое содержание: Краткое описание содержания отчета
• Объем и результаты проекта: Схема границ проекта и описание того, как проект будет разбит на измеримые результаты
• График проекта: Общий вид задач и этапов проекта (для этого удобны диаграммы Ганта)
• Ресурсы проекта: Бюджет, персонал и другие ресурсы, необходимые для достижения целей проекта
• План управления рисками и проблемами: Список факторов, которые могут сорвать проект, и план того, как проблемы будут выявляться, решаться и контролироваться
• План управления коммуникациями: План того, как взаимодействие команды и заинтересованных сторон будет осуществляться в ходе проекта

По сути, план проекта должен сообщать заинтересованным сторонам, что нужно сделать, как и когда это будет сделано.

Тем не менее, один размер не подходит всем. Каждый план управления проектом должен быть адаптирован к конкретной отрасли и обстоятельствам проекта.

Например, этот маркетинговый план ориентирован на клиента. Предназначен для продажи клиенту по агентству:

Принимая во внимание, что этот коммерческий план развития фокусируется на конкретных целях и подробных сроках:

Разобравшись с этими основами, давайте рассмотрим несколько советов по созданию плана управления проектом, который будет столь же увлекательным, сколь и профессиональным.

Дополнительная информация : Если вы хотите создать предложение, прочтите наше подробное руководство по бизнес-предложениям. Тогда попробуйте наши шаблоны предложений о работе или шаблоны бизнес-предложений.

Исполнительное резюме — это краткое описание основного содержания плана проекта.

Обычно это первое, что читают заинтересованные стороны, и он должен действовать как версия всего плана, сделанная Клиффом.

Он может касаться ценностного предложения, целей, результатов и важных этапов проекта, но должен быть кратким (в конце концов, это резюме). Во-первых, убедитесь, что вы разработали доказательство концепции.

В этом примере краткое изложение может быть разбито на столбцы, чтобы сопоставить существующую проблему с решением проекта:

Формат из двух столбцов с четкими заголовками помогает разделить информацию, делая ее чрезвычайно простой для чтения с первого взгляда.

Вот еще один пример резюме плана управления проектом. На нем визуально выделяются ключевые моменты с помощью крупных шрифтов и полезных значков:

В этом случае выделенные факты и цифры особенно легко сканировать (что наверняка порадует ваших заинтересованных сторон).

Но ваше резюме не всегда будет таким простым.

Для более крупных проектов ваше резюме будет более длинным и подробным.

В этом шаблоне плана управления проектом есть исполнительное резюме с большим количеством текста, хотя жирные заголовки и разные цвета фона не дают ему выглядеть ошеломляющим:

Также неплохо разделить его на разделы с выделенным заголовком для каждого раздела:

Независимо от того, как вы организовываете свое резюме, оно должно дать вашим заинтересованным сторонам предварительное представление о том, что будет в остальной части плана управления проектом.

Тщательно спланированный график проекта — ключ к успеху любого проекта. Без него ваш проект, скорее всего, развалится на кучу пропущенных сроков, плохого управления командой и смещения объема работ.

К счастью, инструменты планирования проекта, такие как диаграммы Ганта и временные рамки проекта, упрощают создание расписания проекта. Вы можете визуально отобразить каждую задачу проекта, добавить основные этапы, а затем искать любые зависимости или конфликты, которые вы не учли.

Например, этот шаблон диаграммы Ганта описывает высокоуровневую деятельность по проекту в течение всего квартала, с задачами, обозначенными цветом по команде:

Дорожная карта высокого уровня, подобная приведенной выше, вероятно, будет достаточной для вашего плана управления проектом. Каждая команда сможет обращаться к этой временной шкале на протяжении всего проекта, чтобы убедиться, что она идет по правильному пути.

Но перед тем, как приступить к проекту, вам нужно будет вникнуть и разбить обязанности по проекту по отдельному члену команды, как в этом примере диаграммы Ганта:

На более поздних этапах выполнения и мониторинга проекта вы поблагодарите себя за создание подробной визуальной дорожной карты , которую вы можете отслеживать и корректировать по мере изменения ситуации.

Вы также можете использовать инструмент управления проектами, чтобы ваша команда была организована.

Дополнительная литература: Наш пост с примерами диаграмм Ганта и дополнительными советами по их использованию для управления проектами.

Один из самых сложных аспектов планирования проекта — собрать команду и привести ее в соответствие с видением проекта.

И согласование вашей команды — это все, что связано с общением — сообщением о целях проекта, сообщением запросов заинтересованных сторон, доводом до обоснования важных решений… этот список можно продолжить.

Вот где важна хорошая проектная документация! Вам необходимо создать документы, к которым ваша команда и заинтересованные стороны могут получить доступ, когда у них возникнут вопросы или им понадобится руководство.

Одна вещь, которую легко документировать визуально, — это структура вашей команды с помощью такой организационной схемы:

В организационную схему вы должны включить некоторую базовую информацию, такую ​​как иерархия команды и контактная информация членов группы. Таким образом, у ваших заинтересованных сторон будет под рукой вся необходимая информация.

Но в дополнение к этому вы можете указать высокоуровневые обязанности каждого члена команды и каналы связи внутри команды (чтобы ваша команда точно знала, за что они несут ответственность).

Вот еще один простой шаблон организационной структуры, который можно использовать в качестве отправной точки:

Большая часть планирования проекта — это определение факторов, которые могут сорвать ваш проект, и разработка планов и процессов для устранения этих факторов. Обычно это называется управлением рисками.

Первым шагом в разработке плана управления рисками является перечисление всех задействованных факторов, в этом случае структура разбивки рисков пригодится. Иерархическая структура рисков — это иерархическое представление рисков проекта, организованное по категориям.

Этот шаблон структуры риска, например, показывает риск проекта с разбивкой на технический риск, риск управления и внешний риск:

После того, как вы построите свою структуру разбивки рисков, вы будете готовы глубоко погрузиться в каждый риск (чтобы оценить и спланировать любые триггеры и результаты).

Как я уже упоминал ранее, коммуникация является основой любого проекта.

Но даже в этом случае менеджеры проектов часто упускают из виду план управления коммуникациями — план того, как команда проекта собирается общаться с заинтересованными сторонами проекта. Слишком часто коммуникация по проекту по умолчанию сводится к разовой электронной почте или встречам в последнюю минуту.

Этого можно избежать, если спланировать заранее. Начните со стартового собрания проекта и включите шаблон отчета о статусе проекта как часть вашего коммуникационного плана.

Вот пример простого отчета о статусе проекта, который вы можете еженедельно отправлять заинтересованным сторонам:

Этот тип отчета неоценим для сообщения обновленной информации о ходе проекта.Он показывает, чего вы достигли, в четком и последовательном формате, который может помочь выявить проблемы до того, как они возникнут, укрепить доверие с заинтересованными сторонами и упростить оценку эффективности проекта после того, как вы достигли своих целей.

Вы также можете включить более широкий отчет о состоянии для больших обновлений на ежемесячной или ежеквартальной основе, например этот:

Приведенный выше шаблон позволяет информировать заинтересованные стороны о более важных обновлениях, таких как новые бюджетные требования, пересмотренные даты завершения и рейтинги эффективности проекта.

Вы даже можете включить визуализацию текущих этапов проекта, как в этом примере ниже:

Хотите больше советов по созданию визуальных эффектов для улучшения вашего общения? Прочтите наше руководство по визуальной коммуникации для бизнеса.

План управления проектом, вероятно, является наиболее важным результатом, который ваши заинтересованные стороны получат от вас (помимо самого проекта).

Он содержит всю информацию, которую заинтересованные стороны будут использовать, чтобы определить, будет ли ваш проект продвигаться вперед или будет остановлен.

Вот почему рекомендуется начать с шаблона плана управления проектом. Использование шаблона может помочь вам организовать вашу информацию логически и убедиться, что она достаточно интересна, чтобы привлечь внимание заинтересованных сторон.

Ваше предложение на строительство, вероятно, конкурирует с несколькими другими участниками торгов.Итак, важно сделать это правильно.

Начните с подробного обзора проекта, как на второй странице этого шаблона:

Хотя вы можете подумать, что этот проект будет похож на другие, которые вы делали в прошлом, важно уточнить детали.

Это также поможет вам понять объем работ, чтобы вы могли правильно оценить затраты и прийти к расценке, которая не будет ни завышенной, ни заниженной. Ontario Construction News дает отличный совет по этому поводу.

Этот простой шаблон плана управления проектом, в котором четко изложена вся информация, которая понадобится вашим заинтересованным сторонам:

Ключевой частью управления проектами является обеспечение того, чтобы все были в курсе. План коммуникации проекта гарантирует, что каждый знает, как, где, с кем и когда команда будет общаться в ходе проекта.

Ключевым моментом является выяснение того, какие виды коммуникации ценны для заинтересованных сторон, а какие просто подавляющие и не приведут к лучшим решениям.

В этом шаблоне четко очерчены все эти факторы, чтобы помочь управлять ожиданиями и устранить путаницу в отношении того, что и когда будет сообщено:

Приведенный ниже шаблон плана управления проектом прост и минимален, но все же использует уникальный макет и простые визуальные эффекты для создания легко читаемого и легко читаемого обзора проекта.

Этот шаблон идеально подходит для строительства или управления строительством, или любых технических проектов:

Выбирая шаблон плана проекта, ищите тот, который достаточно гибок, чтобы приспособиться к любым изменениям, которые могут потребоваться от заинтересованных сторон, прежде чем они утвердят проект. Никогда не знаешь, что может измениться на ранних этапах планирования проекта! Вы также можете использовать инструменты управления проектами, которые помогут вам в планировании!

• Используйте заголовки, столбцы и выделение, чтобы сделать краткое резюме удобочитаемым
• Постройте график своего проекта с помощью диаграммы Ганта (с задачами, выделенными цветом по отделам или членам группы)
• Используйте наглядные пособия, такие как организационные диаграммы и структуры с разбивкой по рискам, для общения внутри вашей команды и с заинтересованными сторонами.
• Выберите гибкий шаблон, который можно обновить в соответствии с запросами заинтересованных сторон.

Как написать бизнес-план для служб управления проектами

Важность бизнес-плана

Бизнес-план не только определяет тип бизнеса, который вы хотите начать, но также включает прогнозы доходов и расходов.Существуют также такие вещи, как выполнение анализа рынка, SWOT-анализ, проформа денежного потока и важнейшее повествование, которое привлечет внимание к вашему бизнес-плану по услугам по управлению проектами.

На Bright Hub есть много возможностей, которые помогут вам написать основные элементы бизнес-плана (ссылки приведены ниже), но как насчет того рассказа, который сообщает кредиторам или инвесторам, что и как вы планируете предлагать услуги по управлению проектами?

Определите свой бизнес по управлению проектами

Компания по управлению проектами должна иметь возможность легко вмешаться в любую организацию, в которой отсутствует руководитель проекта, и эффективно управлять каждым элементом проекта.Это элементы, которые вы должны описать своей специальностью и даже включить образцы контрактов на услуги по управлению проектами, квалификацию персонала и то, как вы планируете управлять планированием проекта, целями, этапами, рисками и средствами контроля.

Вы также должны хорошо разбираться в различных методологиях управления проектами и определять, какая методология лучше всего подойдет для любого проекта, который вы решаете.

Управление малого бизнеса (SBA) предлагает советы о том, что должно быть включено в бизнес-план, и большинство элементов одинаковы, независимо от того, какой тип компании вы собираетесь создать.Однако в разделе «Бизнес» вашего бизнес-плана для услуг по управлению проектами следующие элементы различаются от компании к компании в соответствии с SBA:

• Описание бизнеса — Здесь ваше повествование должно проявиться, поймайте глазами читателя и убедить их, чем отличаются ваши услуги по управлению проектами. Если вы планируете также предоставлять услуги по управлению экологическими проектами, укажите это. Все, что вы планируете делать иначе, чем ваши конкуренты, должно быть упомянуто в этой части плана.
• Маркетинг — Как вы будете продвигать свои услуги по управлению проектами? Хороший маркетинговый план очень важен, особенно если вы будете конкурировать с другими фирмами.
• Competition — Кто вы, соперник и что вы можете сделать лучше, чем они. Укажите, как вы будете управлять проектами и как сэкономить не только деньги, но и время своим клиентам.
• Рабочие процедуры — Как будет управляться каждый проект? Перечислите этапы оказания услуг по управлению вашим проектом от начала до конца.Включите примеры заявлений о содержании проекта, планов контроля изменений и планов управления рисками.
• Персонал — Будьте реалистичны, но выделите персонал вашей компании. Убедитесь, что вы включили все их образование, обучение и успешные проекты, над которыми они работали в прошлом.

Другие вопросы, которые следует учитывать

При написании бизнес-плана для услуг по управлению проектами вы захотите включить шаблон соглашения об оказании услуг. Вы можете найти бесплатный шаблон в моей статье «Правовые вопросы управления проектами».В этой статье также приведены некоторые другие важные советы и предложения, которые следует учитывать при написании бизнес-плана.

Как и было обещано выше, здесь, в Bright Hub, у нас есть бесплатные шаблоны практически для каждого элемента вашего бизнес-плана, за исключением описания, которое будет относиться к вашим услугам. Вот несколько полезных шаблонов:

Наряду с этими полезными инструментами и бесплатными шаблонами по написанию бизнес-плана для услуг по управлению проектами, вы также можете изучить основы и прочитать Как написать простой бизнес-план.

Наконец, программное обеспечение для бизнес-планов, такое как Business Plan Pro, также может помочь вам в составлении плана, и у нас есть обзор этого программного пакета прямо здесь, на Bright Hub.

Ссылки

Управление малым бизнесом — https://www.sba.gov

Кредиты изображений:

500+ Бесплатные образцы бизнес-планов

Как использовать образцы бизнес-планов, чтобы помочь вам написать свой собственный

Воспользуйтесь нашей эксклюзивной галереей из более чем 500 бесплатных образцов бизнес-планов из самых разных отраслей, чтобы помочь вам начать писать свой собственный бизнес-план уже сегодня.

Как узнать, какие элементы необходимо включить в бизнес-план, особенно если вы никогда раньше не писали их? Просмотр примеров поможет вам представить себе, как выглядит полный традиционный план, чтобы вы знали, к чему стремитесь, прежде чем приступить к работе.

Если вы ищете инструмент, предлагающий пошаговые инструкции по написанию плана, мы рекомендуем LivePlan, особенно если вы пишете бизнес-план для получения банковского кредита или внешних инвестиций и вам нужен план, утвержденный SBA. формат.

Получите LivePlan в своем классе

Вы преподаватель и ищете реальные примеры бизнес-планов для своих студентов? С LivePlan вы предоставляете своим ученикам доступ к лучшим в отрасли бизнес-планам и помогаете им ставить цели и отслеживать показатели с помощью финансовых прогнозов без таблиц. Все это в одном инструменте, который включает в себя дополнительные учебные ресурсы, которые без проблем работают вместе с текущими настройками класса.

LivePlan — это не просто учебный проект.Это ваши ученики планируют свое будущее. Щелкните здесь, чтобы узнать больше о бизнес-планировании для студентов.

Вот как получить максимальную отдачу от плана выборки

Выберите типовой план от аналогичной компании

Вам не нужно подбирать образец бизнес-плана, который точно подходит для вашего бизнеса. Местоположение вашего бизнеса, целевой рынок и даже конкретный продукт или услуга могут не совпадать в точности с планами в нашей галерее.Но вам не нужно точное совпадение, чтобы оно было полезным. Вместо этого поищите план, связанный с типом бизнеса, который вы начинаете.

Например, если вы хотите открыть вегетарианский ресторан, план стейк-хауса может вам подойти. Хотя специфика вашего фактического стартапа будет отличаться, элементы, которые вы хотите включить в бизнес-план своего ресторана, скорее всего, будут очень похожими.

Создайте план вдвое быстрее и вдвое эффективнее.

Использовать образец в качестве ориентира

Каждый стартап и малый бизнес уникальны, поэтому вам следует избегать копирования примерного плана слово в слово. Это будет не так полезно, поскольку каждый бизнес уникален. Вы хотите, чтобы ваш план стал полезным инструментом для открытия бизнеса и получения финансирования, если оно вам нужно.

Одно из ключевых преимуществ написания бизнес-плана — это просто прохождение процесса.Когда вы садитесь писать, вы, естественно, обдумываете важные моменты, такие как затраты на запуск, целевой рынок, а также любой анализ рынка или исследования, которые вам понадобятся для достижения успеха.

Вы также посмотрите, где вы стоите среди своих конкурентов (и у всех есть конкуренты), и изложите свои цели и вехи, которые вам необходимо достичь. Просмотр финансового раздела примерного плана может быть полезным, потому что вы можете увидеть, что следует включить, но относитесь к ним с недоверием.Не думайте, что финансовые прогнозы для примерной компании подходят вашему собственному малому бизнесу.

Если вам нужны дополнительные ресурсы, которые помогут вам начать работу, это руководство по написанию бизнес-плана — хорошее место для начала. Вы также можете скачать наш бесплатный шаблон бизнес-плана или сразу начать работу с LivePlan.

Думайте о бизнес-планировании как о процессе, а не о документе

Думайте о бизнес-планировании как о чем-то, что вы делаете часто, а не как о документе, который вы создаете один раз и никогда больше не просматриваете.Если вы потратите время на то, чтобы написать план, который действительно подходит вашей компании, это будет лучший и более полезный инструмент для развития вашего бизнеса. Это также должно упростить обмен вашим видением и стратегией, чтобы все в вашей команде были на одной странице.

Регулярно корректируйте свой план, чтобы использовать его в качестве инструмента управления бизнесом

Имейте в виду, что компании, которые используют свой план в качестве инструмента управления для ведения своего бизнеса, растут на 30 процентов быстрее, чем компании, которые этого не делают.Чтобы это было верно для вашей компании, вы будете рассматривать часть процесса бизнес-планирования как отслеживание фактических результатов в сравнении с вашим финансовым прогнозом на регулярной основе.

Если дела идут хорошо, ваш план поможет вам подумать о том, как вы можете реинвестировать в свой бизнес. Если вы обнаружите, что не достигли целей, возможно, вам придется скорректировать свой бюджет или прогноз продаж. В любом случае отслеживание вашего прогресса по сравнению с планом может помочь вам быстро адаптироваться при выявлении проблем и возможностей — это одна из самых действенных вещей, которые вы можете сделать для развития своего бизнеса.

Готовы начать?

Теперь, когда вы знаете, как использовать образец бизнес-плана, чтобы составить план для вашего бизнеса, пора найти правильный.

Воспользуйтесь панелью поиска ниже, чтобы начать работу и найти то, что соответствует вашей бизнес-идее.

Как написать план проекта за 8 простых шагов

День пятницы. Вы поговорили со своей командой, ваши проекты достигаются, и вы готовы к следующей неделе.Ваши выходные выглядят яркими.

Внезапно к вашему столу приходит начальник с интересными новостями. Вы возглавите следующий крупный многопрофильный проект с ключевым клиентом, и его начало состоится на следующей неделе. Это отличные новости, но теперь этот призрак нависает над вашими выходными. Вам нужно организовать проект как можно скорее, но с таким количеством заинтересованных сторон вам нужно подумать о том, как создать план управления проектом.

Процесс планирования проекта может быть сложным, особенно когда проекты становятся более сложными.По данным Forbes, 25% технологических проектов терпят поражение, что является мрачной статистикой для руководителей проектов. Хорошая новость в том, что вам не нужно быть экспертом по управлению проектами или жертвовать своими выходными, чтобы спланировать успешное начало проекта в короткие сроки. Вам просто нужно понять 8 простых шагов, как написать план проекта.

Как написать план проекта за 8 простых шагов …

Шаг 1: Объясните проект ключевым заинтересованным сторонам, определите цели и заручитесь первоначальной поддержкой

Первый шаг в любом проекте — определить «что» и «почему».Ключевые заинтересованные стороны имеют влияние и полномочия, чтобы определять, успешен ли проект, и их цели должны быть выполнены. Даже если проект исходит от самого генерального директора, вам все равно нужна его поддержка.

Используйте этот начальный разговор, чтобы согласовать, определить цели и определить ценность проекта. В этой части процесса планирования проекта обсудите потребности, ожидания и установите базовый план содержания, бюджет и сроки. Это создает прочную основу для рабочего плана вашего проекта.Для начала рассмотрите возможность использования шаблона плана проекта. Venngage предлагает более 30 шаблонов планов проектов для визуализации вашей стратегии и обеспечения успеха вашего проекта.

Вопросы, которые следует рассмотреть вместе с заинтересованными сторонами:

• Как написать план проекта, соответствующий целям компании?
• Чего ожидают заинтересованные стороны? Чего от них ожидать?
• Как измерить успех?
• Какие у вас ресурсы?
• Какие активы или результаты ожидаются от этого проекта?

Шаг 2: Перечислите цели, согласовайте OKR и обрисуйте проект

По словам руководителей, отсутствие четких целей является причиной неудач проекта в 37%.Без четких целей вы обнаружите, что требования, задачи и сроки, которые вы устанавливаете для рабочего плана проекта, не имеют ничего общего с ними. Но теперь, когда у вас есть список основных потребностей заинтересованных сторон и их заинтересованность, начните соотносить их с целями и OKR. OKR — это метод планирования и постановки целей, прославивший Intel и Google. Ваш проект должен соответствовать OKR вашей команды и компании.

Попробуйте записать цели проекта на доске плана проекта и связать их с требованиями заинтересованных сторон, которые они решают.Оттуда выстраивайте структуру, вехи и задачи, необходимые для достижения этих целей. Например, запуск проекта или продукта сам по себе может стать важной вехой, поэтому важно знать, как вы будете это делать, возможно, используя шаблон плана запуска продукта, чтобы упростить процесс. Контрольные точки могут определять контрольные точки на протяжении всего проекта, чтобы каждому было ясно, как выглядит прогресс, каковы ожидания и когда они будут измеряться.

Шаг 3. Создайте документ о содержании проекта

Теперь, когда у вас есть очертание проекта, соответствие ваших задач целям и поддержка команды, пришло время создать документ о содержании проекта, в котором подробно описаны элементы проекта, перечисленные на шаге 2.

Посмотрите на каждый результат и определите серию задач, которые необходимо выполнить для достижения каждой из них. Для каждой задачи определите количество времени, необходимое для выполнения, и ответственных за выполнение. Завершите и запишите детали проекта, чтобы у каждого был единый источник правды. Сделайте документ легко доступным для совместного использования, как в инструменте управления проектами, чтобы снизить вероятность дорогостоящего недопонимания.

Хотя подготовка документации по содержанию проекта и расчет освоенной стоимости должны быть стандартной практикой, каждый четвертый руководитель проекта, опрошенный в рамках исследования Wellingstone State of Project Management Survey, сказал, что они «никогда» или «иногда» готовят стандартные документы по определению объема работ.Его создание поможет вам выделиться из толпы и поможет всем оставаться на одной волне.

Шаг 4. Составьте подробный график проекта

Когда ваши цели, задачи и вехи уже намечены для вас, пора начать включать ваш проект в расписание. Диаграмма Ганта — это удобный инструмент, который помогает легко визуализировать временную шкалу проекта. Это интерактивная временная шкала, которая дает вам полное представление о ходе проекта, объеме работ и зависимостях.

Зависимости — это задачи, которые необходимо выполнить, прежде чем можно будет начать другие задачи.При планировании задач используйте подзадачи, чтобы разбить более крупные на более мелкие. Это может упростить создание отчетов (вы можете ознакомиться с нашим руководством по написанию отчета об управлении проектом!) И управление ресурсами. Определим каждую:

• Задачи: Отдельные задачи, которые люди должны выполнять для достижения ваших целей.
• Подзадачи: Каждая задача, не превышающая нескольких дней, поможет вам взять задачу и разбить ее на более мелкие шаги, которые завершат более крупную задачу.
• Вехи: Основные этапы или события в вашем проекте, которые помогают разбить проект. Используйте контрольные точки как контрольные точки на протяжении всего проекта.

Совет от профессионала: Хотите узнать маленький секрет? По мере их настройки добавляйте подушки к ключевым задачам, чтобы у вас было пространство для маневра для пожарных учений или неожиданных узких мест — например, если клиенту нужно дополнительное время для проверки или член команды заболел. В идеальном мире некоторые задачи могут занять день. Так что, может быть, в вашем плане будет два.Тем не менее, не нужно давать подкладку каждой задаче. Взвесьте риски и добавьте их туда, где это наиболее целесообразно. Будущее тебе скажет спасибо.

Шаг 5: Определите роли, обязанности и ресурсы

Ресурсы — это люди, оборудование или деньги, необходимые для завершения проекта. Выбрав инструменты и получив бюджет, не забывайте о людях. Даже люди, которые уже знают, как составлять план работы над проектом и сделали это сотни раз, могут недооценить свои потребности в рабочей силе.

Диаграмма RACI помогает вам конкретно определить, кто и что будет делать для вашего проекта. Это матрица всех задач проекта, вместе с тем, кто несет ответственность (назначено для выполнения работы), подотчетен (имеет право да / нет / вето), консультируется (необходимо одобрить или вносить вклад) и информирован (необходимо знать о действии). или решение). Здесь вы найдете все, что вам нужно знать о диаграммах RACI.

Когда вы начнете назначать задачи, убедитесь, что вы принимаете во внимание пропускную способность. Уточните обязанности и ожидания каждого человека.Имейте в виду, что 95% сотрудников сообщают, что работают над несколькими командами или проектами одновременно, и если проекты не согласованы, рабочие нагрузки становятся слишком стрессовыми для команд. Согласно нашему недавнему докладу «Эпидемия стресса», из-за стресса около 50% работников начинают искать другую работу, а 25% вообще бросают текущую работу.

При планировании проекта подумайте, как вы будете фильтровать входящие запросы, которые влияют на сроки или бюджет проекта. Знание того, как рассчитать освоенную стоимость, чтобы контролировать уровень выполненной работы по проекту по сравнению с планом, является обязательным.Для руководителей проектов такие инструменты, как Wrike Resource, могут помочь вам визуализировать задачи вашего проекта с точки зрения рабочего процесса команды, обеспечивая наглядность и гибкость для балансировки рабочих нагрузок.

Шаг 6: Определите процесс связи и регистрации

По данным McKinsey, сотрудники тратят почти 20% рабочей недели на поиск и сбор информации. Кроме того, неэффективное общение и сотрудничество — две основные причины стресса на рабочем месте.Когда заинтересованным сторонам приходится рыться в электронных письмах или постоянно спрашивать обновления, они разочаровываются и мотивация падает.

Сгладьте разочарование, разместив все элементы проекта — такие как активы, разговоры, задачи, сроки выполнения, обновления, отчеты — в одном месте, как инструмент для совместной работы. Это упрощает управление клиентами, отслеживание прогресса, обмен обновлениями и внесение изменений. Определите, как каждый должен общаться на протяжении всего проекта, и сохраните его в одном инструменте, чтобы каждый мог получить доступ к информации.

Шаг 7: Планируйте, что все идет не так, как планировалось

Даже если вы эксперт и уже знаете, как написать план проекта, правда в том, что у всех проектов есть перипетии — вот что делает их интересными. Вы дали себе передышку в процессе составления расписания, вы убедились, что все знают свою роль, и вы наладили общение.

Но перед запуском сядьте и определите потенциальные проблемы, такие как предстоящие отпуска для членов команды, праздники или внешние группы, которые могут быть задействованы.Установите четкую цепочку команд и перечислите ключевые контакты в рамках проекта. Сообщайте заранее о рисках, чтобы вся команда могла быть готова к их совместному устранению.

Шаг 8: Организуйте вечеринку, посвященную запуску!

Каждому успешному проекту нужен толчок. Назначьте быструю встречу с ключевыми заинтересованными сторонами и составьте четкую повестку дня. Ваша цель должна состоять в том, чтобы собрать всех на одной странице с указанием целей, ролей, процессов и сроков. Ваша повестка дня должна включать в себя все, на чем вы сосредоточились на шагах выше:

• Определите цели проекта и ценность, которую они приносят.
• Перечислите активы, которые, как ожидается, принесет проект.
• Проведите связь между требованиями заинтересованных сторон и задачами проекта.
• Покажите временную шкалу (диаграмму Ганта) проекта, чтобы каждый мог видеть зависимости и знать ожидаемые даты.
• Опишите роли и обязанности каждой заинтересованной стороны.
• Просмотрите, как и где все будут общаться на протяжении всего проекта, где они могут получить информацию — например, ваш документ о содержании — и к кому обращаться, чтобы задать вопросы.
• Обсудите риски и убедитесь, что команда подготовлена.
• Получите это окончательное обязательство!

Бонусный совет: Не нужно каждый раз начинать с нуля! Теперь, когда вы знаете, как написать план проекта, который будет согласован с вашей командой, вы можете скопировать план проекта в шаблон, чтобы использовать его снова и снова. По мере вашего роста вы можете создавать несколько шаблонов для определенных типов планов работы по проекту. Давайте сразу приступим к работе с этими бесплатными образцами шаблонов планов проектов.

Как добраться до «конца»

Похоже, ваши выходные спасены! Пожалуйста. Теперь у вас есть полномочия для процесса планирования проекта, и после этого у вас будет простой шаблон плана проекта, который поможет вам привести к успеху ваш следующий проект, а затем и следующий. На самом деле все эти сложные проекты станут настолько легкими, что, может быть, вы начнете чувствовать, что находитесь в отпуске. Правильно?

Теперь, когда вы научились составлять план проекта, вот основные советы по управлению проектами, которые помогут вашей команде работать более эффективно.

Планирование проектов для бизнеса | Институт развития предпринимательства

Успех команды в бизнесе — ключевой фактор для эволюция предприятия. Команды и отделы всегда стараются увеличиваться их результаты и демонстрируют свою важность для компании. В наше время невозможно иметь компанию без хотя бы основных отделов. Администрирование, Менеджмент, Маркетинг, Продажи, эти и многие другие отделы должны существовать в рамках бизнеса.

У каждого сотрудника одного из этих отделов есть определенные обязанности. Определенные процессы, которые они должны завершить, и сроки, которые они должны соблюдать. Этим горизонтальным задачам нужно всегда следовать. Но как эти задачи помогают бизнесу развиваться? Ответ прост. Они этого не делают. Горизонтальные задачи бизнеса играют вспомогательную роль. Они нужны для того, чтобы бизнес развивался непрерывно. Процессы, которые считаются более стандартными, не могут остановиться.

Работодатель, у которого есть видение компании, знает важность независимых проектов и насколько они могут быть полезны для бизнеса.Да, У отдела маркетинга есть конкретные задачи, которые им нужно выполнять каждый день. Эти задачи гарантируют, что бизнес останется на хорошем счету. Но как будет бизнес приобретает больше последователей? Как бизнесу быстрее построить бренд? Возможно, привлечете больше сотрудников через отдел маркетинга.

Ответ прост. Проекты. Проекты, реализуемые конкретные команды в определенных отделах и имеют краткосрочные или долгосрочные влияние на компанию. Проекты, ориентированные на конкретные действия, которые не сбиваются с пути со своего пути.

Примером проекта может быть организация мероприятия для привлечения большего количества клиентов, а также сотрудников. Это может быть запуск серии обучающих видео по продуктам или услугам компании. Эти проекты требуют команды, хорошего сотрудничества и, самое главное, терпения!

Начать проект с командой поначалу может показаться легким но это, конечно, не так. Часто руководители проектов и члены команды осознают, что иногда конфликты между сотрудниками или отсутствие надлежащего задания распространение — причина, по которой проект может потерпеть неудачу, а не характер сам проект.

Опыт плохого сотрудничества и плохого проекта может иметь катастрофические последствия. Многие люди часто разочаровываются после неудачного опыта и не хотят работать над другими проектами. Однако неудачный опыт — не повод расстраиваться. Фактически, это возможность. Возможность сделать шаг назад и проанализировать проблему и планирование бизнес-процесса, чтобы понять, как все это можно улучшить.

Был ли проект отложен? Почему цели не ясны? Почему команда обескуражена? Это вопросы, которые могут возникнуть, когда проект менеджер анализирует общую оценку проекта.И это виды проблем, которые необходимо решить.

Планирование проекта, как концепция, является частью общего процесса управления проектом . Это связано с использованием определенных графиков, таких как, например, диаграммы Ганта, для планирования и составления отчетов о ходе выполнения проекта. Еще несколько лет назад планирование проектов для бизнеса выполнялось вручную, обычно менеджером проекта.В настоящее время большинство компаний используют планирование проектов для программного обеспечения для бизнеса, чтобы сократить время и сделать процессы более эффективными.

Планирование проекта для бизнеса включает практически любые действия, предпринимаемые во время реализации проекта. Каждое решение, которое необходимо принять, каждая задача и бюджетные ресурсы, которые необходимо выделить. Он определяется на этапе планирования проекта.

План проекта должен быть простым для понимания и даже проще поделиться с членом команды.Требуется много доработок видя, что он может меняться несколько раз в процессе внедрения. В худший план проекта — это план, который никогда не меняется и никогда не обсуждается с команда.

Представьте себе проект, который рассчитан на месяцы. Проект в котором задействовано более пяти сотрудников и цели по внедрению нового продукта идеи для IT-компании. Огромный объем информации, если она не используется правильно, заблудится.Все хорошие идеи, весь прогресс, который будет полностью исчезли из-за потери нескольких документов или из-за того, что компания сервер сломался.

Используя для управления проектами и программное обеспечение для планирования проектов, вы можете хранить и точно классифицировать все эти данные в Интернете. Таким образом вы сможете избежать потери важной информации, отслеживать свои разговоры и прогресс, а также будущие процессы, которые необходимо планировать заранее.

Как руководитель проекта, вы обязаны убедиться, что вы собираетесь спланировать проект.Или, по крайней мере, начните с каких-то важных черновиков. это будет обсуждаться с командой, прежде чем у вас появится финальный проект. Руки.

В этой статье мы дадим вам несколько советов о том, как вы можете приступить к составлению эффективного плана проекта.

Карта должна быть четкой. Он должен вести людей вправо место, чтобы они не заблудились. Цели нужно определять с самого начала. начало и очистить этапы, которые необходимо выполнить до буквы.

Заинтересованные стороны, которые получат план, должны иметь возможность перемещаться по проекту без усилий. Другими словами, чем проще план проекта, тем лучше. Мы, конечно, не говорим о процессах, которые необходимо соблюдать для завершения проекта. Мы говорим о составить план таким образом, чтобы он отвечал потребностям и целям.

Важно поговорить с членами вашей команды, постараться понять что им нужно от плана, и убедитесь, что вы держите его как можно ближе к что они хотят, насколько это возможно.

В проекте будут поставлены задачи конкретным людям. Задачи будут назначены на основе их должности, их опыта и их предпочтительная работа в команде. Иногда над те же задачи, но в данном случае это не важно. Каждый член команды должен быть ясно о том, что они должны сделать для проекта. Таким образом они могут настроить свой график и обсудите изменения, прежде чем перейти к следующему шагу.

Результаты проекта будут исходить из задач. Каждая задача может иметь меньшие результаты, что приведет к окончательному «продукту» проект. Эти результаты могут быть уникальными для задачи или сочетанием двух задачи или больше. Члены команды должны знать, какие результаты и результаты они несут ответственность за.

Нет идеального плана. У всех планов есть риски. Некоторые результаты могут быть отложены.Могут возникнуть бюджетные проблемы, которые приводит к некачественному результату выполнения задачи. Возможно проект появится быть намного дороже, чем вы могли изначально подумать.

Все это потенциальные риски, к которым нужно быть готовым. Из Конечно, иметь план, который полностью решит все риски, — это невозможно. По крайней мере, на стадии планирования. Однако вы могли бы дайте время для мозгового штурма. Решение придет после тщательного обдумывания и множество разных умов работают вместе, чтобы решить эту проблему.Ты можешь нет решения, когда возникает проблема, но если у вас есть ключ компоненты, члены команды, вы можете найти решение в кратчайшие сроки.

Что приводит нас к следующему шагу.

Это довольно распространенный прием, который делают многие руководители проектов. При планировании бизнес-схемы они не выделяют время для обсуждения и мозгового штурма на что-либо, кроме строгих процессов проекта.

Что делать, если у члена команды есть идея, которая может полностью изменить результат? и сделать лучше? У какого члена команды есть решение проблемы, которая неделями приставать ко всей команде? Какие есть внутренние проблемы, которые вызывают появление рисков, а вы о них не знаете?

Разговор с вашей командой о проекте и его развитии важно, но поговорить с ними об их идеях или о вещах, которые могут «Побеспокоить» их гораздо важнее.Ведь один из рисков, который обычно При работе над командными проектами появляется недопонимание.

Ваш список результатов и целей может служить отличным руководством для вы должны установить свои вехи. Вехи прекрасны, потому что они позволяют вам установить установить конкретные сроки, контролировать процесс всего проекта и вознаграждать команде за их труд и усилия.

Чтобы установить правильные этапы, вы можете использовать структуру SMART.SMART — одна из самых известных бизнес-аббревиатур, которая может помочь бизнесу. определить его цели. Согласно SMART, размер проекта должен быть:

• Конкретно: Четко, кратко и написано на язык, понятный каждому.
• Измеримые: Используйте числа или количественные язык, когда это необходимо. Избегайте расплывчатых описаний, которые оставляют успех на усмотрение личное, субъективное толкование.
• Приемлемо: Получите поддержку от заинтересованных сторон на ваши цели, вехи и результаты.
• Реалистично: Растяжка — это одно, но не ставьте цели, которых невозможно достичь. Это расстраивает вашу команду и для ваших заинтересованных сторон, и в конечном итоге может задержать ваш проект, потому что выполнение невозможного обычно стоит дороже и занимает больше времени.
• По времени: Установите конкретные сроки. если ты необходимо изменить сроки, связанные с вашими вехами, задокументировать, когда и почему вы внесли изменения. Избегайте скрытых изменений или редактирования сроков без уведомление вашей команды и соответствующих заинтересованных сторон.

Каждая веха, каждая задача, каждое действие, которое должно быть выполнено во время у реализации проекта есть бюджет. Этот бюджет мог или не мог быть гибкий. В плане проекта необходимо уточнить, что бюджет с самого начала начало. Таким образом, члены команды точно знают свои пределы и не переборщите.

Иногда незнание бюджета может привести к задержка проекта и это не оптимально.

Назначив бюджет, вы также получите возможность посмотреть в более широкой картине всех проектов вашего бизнеса. Некоторые для проектов потребуется меньше бюджета, чем для других. Возможно, некоторые процессы не будут требуют бюджета вообще. Все это нужно дать определение, чтобы не вызывать недоразумений. и риски.

В зависимости от того, как долго продлится проект, вам понадобится установить определенное время для отчета о ходе выполнения задач и общий проект.Эти отчеты должны соответствовать установленным срокам, и они должны быть конкретно то, что менеджеру проекта необходимо знать о проекте и его курс.

Помимо таймфрейма, вам также необходимо установить конкретный шаблон. Вам понадобятся инструкции, которые помогут членам команды точно знать какие шаги они должны предпринять, чтобы предоставить вам эффективный и Детальный отчет.

Нет ничего более стрессового для сотрудника, чем отчет о выводах и результатах.